住房保障档案信息化管理工作的探讨

的资料， 并且 需 要 将 其 转 化 成 电子 影 像 ， 上 传 信 息化 数 据 库 ， 以便 后期 资 料 的查询调用 ， 这 样 通 过 清 晰 的 数 据 流 程 处理 ， 就 可 以 实现 住 房 保 障 档 案 的
高效管理 。
当前 的 整 个 保 障 性 住 房 政 策 的 实 施 过 程 中 ， 我 们 需 要 注 重 重 要 的 文 字、 图 像 以及 表格 等 的 统 计 整 理 ， 然 后 对 其 形 成 住 房 保 障 档 案 。当然 对 于
管理 ， 才 能 更 好 的展 开 后 期 的工 作 。
步的加 强并做好保 障性住房 的档案管理工作 。 我们可以采用现在普 遍采 用的新技 术对保障性住 房的档案实施信息化 管理 ， 全面的提 高
管理水平 和层次。 文章 就是主要的针对 于住 房保障档案的特点进行 信息化管理 ， 并对推 进具体的住房性保 障措施的实施做 出了阐释。
损、 保 存 以 及 共 享 。为了能 够 进 一 步 的 加 快 信 息化 的 进 程 ， 我 们 也 在 逐 渐 的 改 善 着 工作 程 序 。
Hale Waihona Puke 档案 的数字 化处理 ， 这 样 能 使 以 往 的 纸 质 的 档 案 资 料 转 变 成 了 现 在 的 数 字化信息， 加 强 了信息 的 整 理 ， 实现数字化管理 。
关键词 ： 住 房保 障档案 信息化管理 特点
一
数字化
探讨
（ ２ ） 住 房 保 障 档案 信 息化 管 理 的 数 据 的 处 理流 程 对相关 数据进 行处理是 住房保 障档案信息化管理 的重要内容 ， 这其
、
前 言
中街 道住 房 保 障部 门 是 住 房 保 障 档 案 数 据 产 生 流 程 。当然 了需 要 收 集 相 关
Ｂ ｒ ｏ ａ ｄ Ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ Ｃ ｏ ｍｍｕ ｎ ｉ ｔ ｙ博 论 社 区
住 房 保 障 档案 信息 化 管理 工作 的探 讨
王酷 天 津 市河 西 区住 房保 障 中心
摘要 ： 在 当今 这 个 快 速 发展 的趋 势下， 国家 也 在 不 断地 加 深 对
于保 障性住房建设的力度。当前保 障性住 房的数量不断地增加着， 但 是保 障性住 房的档案的管理却还存在着很多问题 ， 所以我们需要进一
三、 加 速 推 进 住 房 保 障 档 案 信 息 化 管 理 的具 体 的措 施 １ ． 制定更加完善的住房保障档案信息化方案
（ １ ） 住 房 保 障 档 案 的 业务 管 理 流 程 要想实现 对住房 保障档 案的信息化管理 ， 我们需 要对业务的 管理流
程 进 行 适 当的 调 整 以 及优 化 ， 当然 在 此 过 程 中， 还 需 要 结 合 档 案 的 管 理 工 作 。档 案 管 理 是 最 基 础 性 的 工作 ， 也是最 重要的一个 环节， 只 有做 好 档 案
二、 住房 保障档 案的特点推动 信息化管理的实现 １ ． 住房保障档案的动态变化对于档案的要求极高
我 国的住房 保障工作 管理 的过程 中， 我 们 的 管 理 模 式 在 一 定 程 度 上
５ ． 建立住房保 障管理信息化工作平 台
我 们 考 虑 到 住 房 保 障 业 务 的 现 状 以 及管 理 工 作 的 各 项 需 求 ， 制 定 出 细 则， 以保 障 性 住 房 的 建 设 、 审 核 以及 后 期 的 管 理 为中 心 ， 相 应 的 结 合业 务 发 展 趋 势 和 目前 的 状 况 ， 建 立一 套 住 房 保 障 管 理信 息 系统 。 这 样 通 过 灵 活 的 配置 ， 就可 以将 各 类 信 息进 行 连 接 ， 实 现 网上 信息 化 的 审 核 、 公 示 以 及 后 期 整理 ， 保 证 住 房 保 障 的 规 范 性 以 及合 理 性 。
化管理不断加深难度 ， 因 此 实 现 住 房 保 障 档 案 信 息化 管理 时 比较 高 效 的 解 决办法 。
４ ． 加 强档案工作人 员的 自身素质 的提 升
档 案 管 理 人 员 的 业 务 水平 以 及 素 质 直 接 的 影 响 着 住 房 保 障 档 案 信 息 化 的 管 理 ，当前 的 信 息 化 建 设 过 程 ， 对 于 档 案 的 工作 人 员提 出了 更 高 的 要
决 定 了住 房 保 障 档 案 具 有 动 态 的 特 性 。因为 住 房 保 障 的 对 象 的 一 般 情 况
相 对 比较 固定 ， 住 房 保 障 相 关机 构 为了 能 够 更 加 高 效 的 实 现 监 督 工作 的 目
标， 经 常 定 期 对 住 户 们 的情 况 进 行 了 解 ， 当 然 目的 也 是 为 了及 时更 新 档 案 信 息 。当前 保 障 性 住 房 的 申请 的标 准 随 着 经 济 的 发 展 也 在 不 断 的 提 高 ， 保 障性住 房的形式以及制度 不断地完善 。 针 对 于档 案 的 动 态 性 ， 档 案 的 信 息
针 对 各 个 住 房 保 障 机 构的 特 点 开 发 新 的 适 用 性软 件 ， 从 而 实 现 对 住 房 保 障
体 式 的 办 公 模 式 ，以往 的 纸 质 形 式 的 档 案 的 应 用 及 整 理 就 存 在 着 一 些
问题 ， 之 前 的 资 料 整 理 在 一 定 程 度 上 是 受 到 限 制 的 ，比如 材 料 的 丢 失 、 破
这 些 档 案 信 息 我 们 还 需 要进 行 有 效 的 管 理 ， 为后 续 的 保 障 性 住 房 的 管 理 工 作 的 进 行 提 供 有 效 的 保 障 依 据 目前 各 级 政 府 及 相 关 部 门 单 位 大 都 实 现 了
一
２ ． 开发新软件 ， 加 强数字化 管理
目前 住 房 保 障 档 案 信 息 化 管 理 系 统 在 档 案 管 理 过 程 中 的应 用 是 越 来 越 广 泛 了， 为了 能 够 更 加 方便 快 捷 的 实 现 住 房 保 障 档 案 的 查 询 ， 我 们 需 要