关于高铁票报销的建议
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关于高铁票报销的建议
干这行这么久,今天分享点关于高铁票报销的经验。
首先我觉得要知道公司对于高铁票报销的一些基本要求。
比如说,有些公司只认纸质票,那你就千万别想着用电子票的截图去糊弄。
我之前有个同事就是这样,他觉得电子票截图方便,反正信息也都在上面,结果财务那边根本不认,搞得特别狼狈重新去打印票。
我觉得这个真的得提前和财务或者相关负责人沟通清楚,就像你去一个陌生地方之前得打听好路线一样重要。
哦对了还有,高铁票上的信息一定要完整清晰。
我那次坐高铁,不小心把票上沾了点咖啡渍,就盖住了一小部分车次信息。
我当时心想这应该没啥大事吧,毕竟其他信息都还能看得清。
结果报销的时候又被打回来了,财务说车票信息不完整,我感觉挺无奈的,不过这也怪我自己没注意啊。
所以拿到票就好好保管,要是不小心弄脏弄皱了赶紧重新处理下,要么重印要么擦干净。
在报销的时候呢,填写的报销单也很关键。
我觉得好多人都容易忽视这个,简单填两下就交上去了。
你要把乘车日期、车次、座位号、起始站和到达站都写清楚啊。
我有个朋友就是因为没写座位号,被财务退回来好几次。
他还抱怨财务事儿多,其实就是他自己没做到位。
这就好比你去参加考试,不按要求写姓名考号一样,人家能给你分吗?
而且我感觉有些情况下可能还需要一些额外的证明。
比如说你因为工作需要改签高铁票了,那这个改签的费用报销可能就需要你提供一下订票记录啥的,来证明你这个改签是因为工作原因。
我之前就遇到过这种情况,当时不知道要提供这个,被财务问得一脸懵。
还好我手机上订票软件记录还在,赶紧截图补上才报销成功。
所以大家在遇到特殊情况的报销时,一些可以证明这个过程的东西都留个底。
我这个建议可能不是适用所有的公司,毕竟不同公司政策可能不一样。
如果不清楚你的公司有什么特殊的报销规定,那可以看看公司的财务制度手册或者找老员工问一问也是个办法。
好了以上就是我关于高铁票报销的一点经验啦。