和兴财务支出管理制度

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和兴财务支出管理制度
一、引言
兴致建立财务支出管理制度的目的是确保企业的资金使用合理、高效,并且符合法律法规和内部控制要求。

本制度适用于兴致所有资金支出活动,并且在企业内执行。

二、管理责任
1.财务部门负责制定并实施财务支出管理制度,并定期提供财务报告
和分析。

2.各部门负责确保部门支出符合财务支出管理制度,并提供必要的支
出申请和相关文件。

三、支出管控
1.资金预算
a.在每个财年初,财务部门将与各部门一起制定全年的资金预算。

b.各部门应根据预算编制和提交支出计划,并在执行过程中审慎控制
支出。

2.资金申请
a.各部门需要提前提交资金申请,明确支出金额、用途、时间等信息,并提供相关的申请文件。

b.财务部门将在核实申请后,根据资金预算分配相应的资金,预算外
的支出需经过额外审批。

3.支付流程
a.财务部门将根据资金申请的审核结果和付款要求,按时支付款项。

b.所有支付款项必须通过公司内部支付系统进行,且支出明细必须记
录清楚。

c.财务部门应定期进行支付款项的对账与调整,确保资金的正确流向。

4.支出审计
a.财务部门将定期对各部门支出进行审计,确保支出活动符合财务支
出管理制度和预算限制。

b.如发现支出问题或违规行为,财务部门应及时采取相应的纠正措施,并向主管领导报告。

四、财务报告
1.财务部门应在每个财年末编制年度财务报告,向公司管理层和股东
汇报公司的财务状况。

2.年度财务报告应包括资金流量表、利润表和资产负债表等主要财务
指标,以及财务分析和解释。

3.财务报告还可包括对过去财年支出执行情况的分析和评价,并提出
改善建议。

五、违规行为处理
1.如发现违反财务支出管理制度的行为,应记录并及时采取相应的纠
正和处理措施。

2.相关违规行为的处理方式包括但不限于警告、罚款、追究责任等。

3.如涉及违法行为,将依法追究当事人的法律责任。

六、附则
1.本制度自颁布之日起生效。

2.对本制度的修订和解释权归兴致公司负责人和财务部门负责人共同所有。

3.如本制度与其他内部制度存在冲突,以本制度为准。

本财务支出管理制度的制定旨在规范兴致的资金支出活动且有利于企业的长期发展。

各部门应严格按照此制度进行支出管理,在节约成本、提高效率的基础上,确保资金的妥善使用。

同时,必须强调领导的示范作用和全员参与,共同履行好对资金的管控责任,建设健全的财务管理体系。

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