谈施工企业如何做好项目成本管理

谈施工企业如何做好项目成本管理
一、加强成本管理的意义
在我国，通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节，即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

在欧美等国，施工项目成本管理的基本步骤有：成本估算、成本核算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。

可以看出，无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性，即通过科学的预测（估算）来制定项目成本计划，确定成本管理目标。

但是，我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。

有些项目缺乏必要的成本管理环节，不进行成本预测和计划，管理存在随意性；由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系，成本核算目的性不强，不系统，使项目成本预测与计划失去了数据基础。

而成本预测与计划不准确，又使施工项目成本控制失去目标。

加强项目成本核算，正是从施工项目成本管理的症结入手，也是建筑企业发展的客观需要。

二、实行成本管理的具体做法
实行成本管理的具体做法是将工程项目成本管理过程控制分为三个阶段，即事前控制、事中控制和事后控制。

（一）事前控制阶段
1、健全组织机构，明确岗位责任。

组成由公司——项目经理部的组织领导体系，公司总经理对公司总成本负责，总经济师和总会计师对总经理负责，下设领导小组负责成本管理具体事项，对总经济师和总会计师负责，经营部负责施工项目成本管理，对总经济师负责。

明确项目经理是施工项目工程成本管理的第一负责人，并且从去年开始在1000万以上的施工项目设置主任经济师，由其在成本管理上对项目经理负责，并由公司相关部室、人员组成由施工管理部牵头的项目考核小组，以加强对项目成本核算的领导和监督。

2、工程项目成本管理办法。

为了加强项目成本的管理和核算工作，完整、真实的反映项目工程成本，提高项目经济效益，公司特制定了工程项目成本管理办法，明确项目成本管理的任
务是：在健全的成本管理经济责任下，对项目工程的成本费用支出，通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析等系列科学管理工作，以尽可能少的耗费，在预定的时间、预定的质量目标前提下，完成工程项目，取得应得的利润，提高企业经济效益。

规定项目成本实行目标管理，强调项目成本的过程控制、核算和分析，加强项目工程竣工结算和考核，达到预期目的。

3、建立项目合同交底制度。

每个项目开工前或开工初期，由公司经营部牵头，组织市场部、工程部、经营部、质控部等相关部室，针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。

4、项目经理部必须编制相应的成本预测报告。

没有成本预测报告公司不签发承包责任书，编制成本预测报告使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚地认识，项目究竟是盈是亏，可采取什么措施扭亏为盈，只有做了预测才能做到心中有数。

（二）事中控制阶段
1、确定目标成本
之所以提出目标成本的问题，也是总结了以往的经验，吸取了以往的教训，如在2001年完成的某项目，在其实施过程中，由于目标成本不明确，岗位职责不清，相关资料不全，成本账目不清，从表面上看，成本控制的比较细，但工程實际结算却亏损了300对万元。

由此看来，制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键，科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标，要根据具体情况确定科学合理的目标，在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整，确保目标的最终实现。

2、现场管理费的控制。

现场管理费是与工程施工直接相关的成本，贯穿整个施工过程，直到保修期满。

控制现场管理费应注意：①做好冬雨季施工的准备工作，预防因突然的自然环境变化而影响施工；②严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。

各个专业应制定相应的操作规程，对于不按照操作规程作业，造成施工成本增加，由执行责任人负责；③防止质量事故发生。

质量事故会增加返工费、停工费、返修费、
事故处理费等。

例如有一工程项目，在雨水管线回填土时，盲目抢进度，忽视回填质量，结果让监理工程师下了停工令，造成两天停工整改，“欲速则不达”，反而加大了成本。

④做好工程施工的预防、检测工作。

如及时对工程质量进行监测，做好隐蔽纪录，建立质量安全检查小组，随时检查施工安全、进度情况，做好预防工作。

3、建立成本核算报表报送制度。

加强成本管理的关键是实现成本的过程控制，今年公司明确经营部为成本管理的责任部门，统一子项目工、料、机和现场经费台账格式及核算表形式，每月由项目经理部根据当月的目标成本、预算收入及实际的人工、材料、机械及间接费和上缴管理费、税金进行填报，编制成项目成本核算报表，于次月的10日以前报公司主管部门，这样公司就能对全公司项目的成本状况有所了解，当发现项目成本出现较大的波动时，及时组织有关人员到项目上帮助分析，查找原因，制定整改措施，有针对性地对项目成本进行检查控制，提高企业经济效益。

（三）事后控制阶段
事后控制主要包括工程竣工后的竣工验收和结算。

1、竣工验收是竣工结算的基础，只有完成了工程的验收，竣工结算才是一个完整的结算，建设单位才会拨付工程款，但很多施工项目经常是工程完工，竣工资料完不成，以至于使许多工程若干年后都没有结算，制约了施工企业的发展，因此工程完工后应尽快编制工程竣工文档，履行验收手续，也是成本控制的重要内容。

2、工程价款结算是考核经济效益的重要指标，也是检验项目成本过程控制的标准，工程竣工后应尽快结算，与建设单位办理结算手续，尽早结回工程款，这样有利于偿还债务，也有利于资金的回笼，减低内不运营成本，从而避免经营风险，获得相应利润，达到良好的经济利益，这才是我们搞项目成本过程控制的目的。

否则，工程完工了，已经没有收入了，只有成本支出，容易加大成本亏损。

近三年来，我公司对成本管理越来越重视，因为面对市场经济的大潮，特别是在我国加入wto后，施工建筑业面临着国际竟争得大背景下，加强施工企业的成本管理，特别是工程项目的成本过程控制更显得尤为重要，刻不容缓，为此张开项目成本的实用性研究工作，将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。

参考文献：
【1】胡少君.对施工阶段工程造价的有效管理与控制探讨.[J].广东建材.2010（11）
【2】曹振华对建设项目成本价的探讨[期刊论文]-西北水力发电2006（z1）。