科研档案管理制度范文

科研档案管理制度范文
一、总则
科学研究是一个国家和地区发展的重要支撑和推动生产力进步的源泉。

为了推动科研工作的规范化、科学化和高效率，提高科学研究成果的质量和水平，加强对科学研究过程的监督和管理，建立科研档案管理制度。

二、基本原则
1.依法依规。

遵守国家有关科学研究的法律法规和管理制度，确保科学研究活动的合法性和合规性。

2.科研档案管理与科研活动的全过程相结合。

科研档案管理贯穿科研活动的始终，包括科研项目的立项、中期评估、结题、成果登记等各个环节。

3.科研档案管理与科研评价相结合。

科研档案是科研成果评价的重要依据，要借鉴科研档案管理的信息和数据进行综合评价。

4.精细化管理。

根据科研活动的不同特点和要求，制定相应的管理办法和措施，将科研档案管理工作做到位，实现管理的科学化和规范化。

三、科研档案的内容
1.科研项目申报文件。

包括科研项目的申请书、项目计划书、科研方案、实施计划等。

2.科研过程记录。

包括科研人员的日志、实验记录、数据和样品记录、仪器设备的使用情况等。

3.科研成果材料。

包括科研论文、专利申请、鉴定证书、技术报告、学术交流材料等。

4.科研经费管理文件。

包括科研项目经费的申请、使用和结算情况的材料。

5.科研人员管理档案。

包括科研人员的基本信息、工作履历、学位学历证书、荣誉称号证书等。

四、科研档案管理的责任和流程
1.科研人员的责任。

科研人员应根据管理要求，及时、准确地填写相关科研档案，保持科研活动记录的完整性和真实性。

2.科研机构的责任。

科研机构应建立健全科研档案管理制度，指定专人负责科研档案的管理工作，并进行科研档案管理的培训。

3.科研档案的流程。

科研项目从立项到结题的整个过程都应有相应的科研档案流转流程，确保科研档案的全程管理。

五、科研档案管理的措施
1.电子科研档案管理系统。

建立电子科研档案管理系统，整合科研档案的信息和数据，提高科研档案管理的效率和准确性。

2.科研档案的分级管理。

根据科研项目的重要性和敏感性，将科研档案分为不同级别，并设立相应的管理权限和访问权限。

3.科研档案的归档和保管。

科研档案的归档和保管要按照规定的程序和要求进行，确保档案的可检索性和安全性。

4.科研档案的备份和传递。

科研档案的备份要定期进行，确保档案的安全性；科研档案的传递要保证信息的完整性和准确性。

六、科研档案管理的监督和评估
1.监督机制。

建立科研档案管理的监督机制，定期对科研档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正问题。

2.科研档案管理的评估。

根据科研档案管理的要求和标准，制定科研档案管理的评估指标和方法，对科研档案管理的效果进行评估。

七、科研档案管理的保密和披露
1.科研档案的保密。

对涉及国家秘密和商业机密等敏感信息的科研档案要进行保密处理，确保科研成果的安全性。

2.科研档案的披露。

科研档案可以根据科研评价和学术交流的需要进行相应的披露，但要保护科研人员的合法权益。

八、附则
本制度自颁布之日起施行，如有需要修改和补充，由科研机构负责提出，并报主管部门批准。