关于企业人事管理在现代信息化进程中的改革创新问题

（ ３） 根 据各 类用 户 的性 类严格 的 权 限分配 管理 机 制 ；面 向档 案管理人 员 ，提供 文件 归档及 其考核 、电子文件 整理 和保 管 、信 息 服 务手段 ；面向 系统 管理 人 员 ，建 设系统维 护 ，流程 跟踪 、流程 监 控、流程 日志机制 ，提供 操作 平 台；提供机 构 、人 员、权 限 、流 程 节点 、流 向及 变更的设 置手 段。 ４强化 档案管 理 的法规建 设 档 案管理 需要相 应 的法律环 境 和有 力的法律 保护 。档 案管理部 门与形成 档 案的社会 各个 部 门或 个人 的关 系往往 存在一 系列 复杂 关 系和 法律 问题 ，这就 需要相 应 的法律 法规加 以调 整。档 案 的收集 、 保管 和利 用也 需要法 律法规 加 以保护 。可 以说 ，依 法治 档是保 证档 案 工作健 康发展 的重 要手段 。企 业党 委 、人 事及各 组织 部 门领 导 。 要增 强档 案意识 ，了解 、熟 悉 、研究人 事档 案工作 ，组 织人 员学 习 用。 《 档案法 》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识 ，要根据社 （ ３） 自动 生成 人 事档 案报 表 ，可 自动 筛选 、统计 档 案信 息 ， 会和 学校 的改革 发展对 人事 档案 工作 的需求 ，制定 人事档 案 工作发 生产所 需 的报 表 。 展规 划 ，备 好人 事档 案管理 工作所 需 的软 、硬 件 ，建立健 全人 事档 （ ４）强大 的 图片 管理 功 能 ，可方便 地 管理 照 片 、扫 描材 料等 案管理 工作 的各项 规章 制度 ，使人事 档案 工作有章 可循 。 图片。 可 以说 ，信 息化 的人事信 息管 理模 式及人 事档 案管理 现代 化建 （ ５） 可将 各种报 表 、档案 方便地 导 出。 设对 实现企 业 的人事人 才信 息管理 工作 的社会 化服 务有 非常突 出的 （ ６） 强 大 的权 限管 理 功能 ，完 全 满足 多人 员协 作 工作 要 求 ， 现实意 义 。企业 档案管 理人 员要积 极创 造条件 ，尽 快实现 人事 档案 使 共享 与保 密达到 了严 密统一 。 管理 的信息 化 ，实现 企业 的档 案管理 的根本 变革 。 三 、做好 人事 档案 的信息 化管 理要在 四方 面人 手 １ ｌ 进 一步提 高人 事档 案管理 现代 化意识
中都得 到 了普及 ，越来 越 多的人都 感 受到利 用计 算机进 行各 类管 理 的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。近年 来 ，计算 机 网络技 术 的广泛 应用使 档 案信息 管理 进入现 代化 管理 的 先 进行列 ，并为档 案信 息管 理提供 了可 靠 的保证 ，传统 的企 业人 事 档 案管理 方式 面 临着越 来越严 峻 的挑战 。为 了充分 发挥 档案 工作在 信息 社会 中的重要 作用 ，企 业应该 积极 地将信 息技 术 与档案 管理技 术和 方法 结合起 来 ，促进档 案 的信息 化管理 。 发挥 信息技 术作 用 。革新人 事档 案管理 人事 档 案是记录 一个 人 的主要 经历 、政 治面貌 、品德作风 等个 人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用 。以及个人从事各 种社会活动 的文件 ，是企 业人事部 门对 个人管理 的重要 凭证和开展各 种工作 的基 础 ，对企业考 察和识别干部 选拔优秀人 才 ，加强企业 员工 队伍建设 ，促 进管理 、科研 、党政管理 的开展具有重大作 用。 现 在 流行 的一 种 管 理 信 息 系统 ，Ｍ ｌ Ｓ （Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｌ ｎ — ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ） ．是 一个 将企 业生产 和经 营 中的各种 内 、外 部信 息进 行收 集 、加 工 、整理 、传递 ，并有序 地存 储 ，以用于 管理 和决 策 。是企 业增 效 的信 息 系 统 。 它能 够使 企 业 更 加及 时 、准确 、全 面 、详 实 的了解 所需 的信息 数据 。 同时管理 信息 系统 对各 种信 息数 据 的进 一步 加工 。能使 企业 领导 层 的生产 、经 营 、管 理决 策依 据更 加充分 ，更 具有 合理 性 、科 学性 从而 为社会 创 造出更 多 的价值 。为 企 业 的发展 创造 出更 多的机 会。 管理 系统 的作 用有如 下的 表现一 是 管理 信 息系 统可 以使企 业 的管理 更加科 学化 、合 理化 、制 度化 、规 范化 ；为企 业的 管理水 平跨 上新 台阶 ；为企 业持 续 、健 康 、稳定 的 发展 奠 定坚 实基础 。在 档案 信息计 算机 检 索系统 中采 用现代 计算 机 网络 通信 技术 ，可 以将 档案信 息检 索方 式 由脱 机检 索 、联机 检 索 ， 发展 为 智能检 索及 网络 检索 ，实现 档案信 息 传递 网络化 。 二是人 事 档案通过计算机 的管理 ，对档案信息资源进行分类、提取、分析、 加 工 ，可 以直 接提 高 档 案 工作 的效 益 。并 且 ，与传 统档 案资 料相 比，数字档案更易于保存 、查询、修改 ，并且可以通过网络快速传 递 ，提高 了档 案 的利用率 ，降低 了档案 管理 的成本 。三 是实现 了各 单位 跨 区域协 同办 公 ，资源共 享 ，提高 了办事 效率 ，突 破 了异地 工 作 的瓶颈 。 二 、突 出人 事档 案管 理 系统 的基 本功 能特性 （ １】 清 晰记 录 并 跟 踪每 个 人 员 的所 有 信 息 ，包 括 简 历 、 照 片 、工作经 历 、奖惩记 录等 。 （ ２）所 有 人 事档 案文 稿 存 档 ，并 可 自定 义 建 立 ，方便 地 调 纪波
］ ３ ４ ３ ０ ０ 白 山 市 民政局 吉 林 白 山
摘 要 ：档 案管理的 网络化 方向 日 益 明显，计算机 网络技术 的广泛应 人事 档 案 工作 者 向 来 以默 默 无 闻 、无 私 奉献 著 称 ，封 闭 意识 用使人事档 案的管理进入现代化 管理的先进行列，并为企业人事档案信 较强 ，要 改变这 种局 面 ，不 断更 新观念 、勇于进取 ，努 力学 习邓小 息管理提供 了可靠的保证 。 平 建设 有 中国特 色的社 会主 义理论 ，关 注改 革开放 的新形 势 、新 问 关键词 ：企业 ；人事档 案；信息化管理；改革创新 题 ，把企业 人事 档案 工作与 社会 活动结 合起来 ，使 档案 工作 由封 闭 型 向开放型 转变 。在信 息化 时代 ，强化 档案 管理 的现代化 意识 、科 随着 社 会 的发 展 ，科 技 的进 步 ，计 算 机 的应 用 在 社 会各 领 域 技 化意 识 、计 算机 管理 档案 意识 ，在加快 档 案由手 工管理 向计 算机