英瑞得样品室管理制度
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青岛英瑞得健康科技有限公司
样品室管理制度
版本号:
编制:于少一审核:黄宝华批准:
编号:生效日期:2014年11月1日
受控状态:
分发编号:
一、目的:
为了规范样品室管理,使样品室各陈列样品品有序、美观,更好的展现英瑞得品牌表现,结合公司实际情况,特制订本管理制度。
二、适用范围:
二楼样品室。
三、管理部门及管理职责:
3.1研发部作为样品室直接管理部门,制定样品管理员全权负责样品室管理工作。
3.1.1样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内参观和使用公司样品;
3.1.2未经允许,无关人员不得随意进出样品室,研发部样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
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3.1.3研发部样品管理员有权监督进出样品室人员的活动;
3.1.4未经研发部样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室;
3.1.5研发部样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向公司汇报;
3.2管理部作为样品室协助管理部门,配合研发部进行样品室管理工作。
3.2.1管理部负责钥匙保管及登记工作,按月将样品室登记记录转交研发部样品管理员;
3.2.2管理部负责研发部提交的样品室违规操作的处罚执行和落实。
四、日常管理规定:
4.1每天清理样品室,保证样品室的清洁、整齐、有序,样品干净清洁;
4.2样品室关闭时,门窗、灯等须及时关闭;
4.3保障样品的完整性,按时检查配件是否健全,样品是否运行正常,如有异常,联系关联部门进行维修保养;
4.4做好样品室的日常盘点和记账工作;;
4.5样品去向要落实到人,样品丢失或不明样品的去向,样品管理员需进行赔偿赔偿;
五、入出库管理:
5.1新到样品时,按到入库单认真验货,必须检验样品的完好性。
及时入库并贴入帐;
5.2定期整理样品室,样品室的陈列变更前需留下文档备查。
5.3样品出库前,样品管理员应确保样品的完好性,如有问题联系关联部门检修保养; 5.4样品管理员接到样品出库通知时,填写出库单,领样人、样品管理员签字后方可出库;
5.5任何样品出库或外借,不得损坏,如有毁损,样品管理员需申请要求赔偿。
十、其他事项
8.1本制度由公司管理部根据公司管理需要负责制定、修改以及废止的提出。
8.2本制度的实施、修订及废止需提报总经办批准后方可执行。
以上规定,自即日起施行。
附件:
1、样品室出入登记表
青岛英瑞得健康科技有限公司
英瑞得样品室出入登记表
序号日期部门姓名事由进入时间离开时间备注1
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