外来人员及车辆进入请示报告与会客制度(2篇)
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外来人员及车辆进入请示报告与会客制度外来人员入校登记、车辆准入放行制度
一、外来人员入校登记制度
1、学生家长及外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,经过与有关
人员内线____同意后方可进入。
2、在上课、课间期间,学生确因特殊情况由家长接出校门时,必须持有班主任老师签字同意的请假条,学校门卫人员查验登记后方可放行并将请假条存档备查。
3、家长如有特殊情况需要把物品送给学生时,门卫将物品登记,并联系班主任老师来取。
4、穿拖鞋和背心的外来人员一律不能进入校内,不能在校园内吸游烟。
二、车辆准入放行制度
学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校。
确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。
三、物品出入查验制度
1、学校门卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃____、____、管制刀具等危害物品进入校园。
2、学校门卫人员对带出学校的大宗物品,要请示学校领导同意并查验登记后方可放行。
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度(2)
一、前言
外来人员及车辆进入企事业单位或者社会团体内,涉及到安全管理和信息保密等多方面的问题。
为了确保外来人员及车辆的安全进入和有效管理,建立请示报告与会客制度是必不可少的。
本文将就外来人员及车辆进入的请示报告和会客制度进行详细说明。
二、请示报告制度
外来人员及车辆进入企事业单位或社会团体,必须提前进行请示报告。
下面是具体的请示报告制度:
1. 请示报告的内容
外来人员进入的请示报告应包含以下内容:
- 外来人员的姓名、身份证号码等基本信息;
- 外来人员进入的目的和事由;
- 外来人员预计进入和离开的时间;
- 外来人员的随行人员和车辆数量;
- 负责人的联系方式。
车辆进入的请示报告应包含以下内容:
- 车辆的车牌号码、车辆来源等基本信息;
- 车辆的用途和事由;
- 车辆预计进入和离开的时间;
- 驾驶员的姓名、身份证号码等基本信息;
- 负责人的联系方式。
请示报告应以书面形式提交,可以是电子文档或纸质文档。
2. 请示报告的时间
外来人员进入或车辆进入,应提前至少24小时提交请示报告。
如有特殊情况,可以提前沟通并获得许可。
3. 请示报告的审核与批准
请示报告应由单位的安全保卫部门或相关部门进行审核与批准。
审核过程中,应仔细核实外来人员或车辆的身份和进入事由,并评估安全风险。
如果审核通过,应及时批准并告知申请人。
4. 请示报告的备案
批准后的请示报告应进行备案,以备后续查阅。
备案内容包括外来人员或车辆的基本信息、进入时间和目的等。
5. 请示报告的自动复制
请示报告的审核与批准结果应自动复制给被访单位的安全保卫部门以及相关部门,以便对外来人员或车辆进行接待和管理。
三、会客制度
外来人员进入企事业单位或社会团体时,应有明确的会客制度。
下面是具体的会客制度:
1. 受访单位接待人员的要求
受访单位应派专人进行接待,接待人员应具备以下要求:
- 具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题;
- 具备一定的安全意识和知识,能够应对突发事件;
- 具备一定的礼仪和谈话技巧,能够体现受访单位的形象。
2. 会客的地点和时间
会客地点应设在安全区域内,确保访客的安全。
会客时间应安排在工作日的正常工作时间内,避免影响单位的正常工作秩序。
3. 会客的程序
- 访客到达后,应首先向前台登记并出示相关证件,核实身份。
- 接待人员应与访客进行简单的身份核实,并告知会客事由。
- 根据会客事由,接待人员可以选择带领访客进入相关区域,或者将其引导到相应的接待区域。
- 在会客过程中,接待人员应时刻关注访客的行为举止,确保会客安全。
- 会客结束后,接待人员应填写会客记录,包括访客的基本信息、会客时间和事由等。
4. 安全保障措施
会客区域应配备必要的安全设施,如监控摄像头、安全门禁系统等。
并且,应进行相应的访客安全教育,将会客区域的安全规则进行告知。
四、总结
请示报告与会客制度对外来人员及车辆的进入进行了管理和控制。
通过严格的请示报告制度,可以及时获得外来人员及车辆的信息,评估安全风险,并进行相应的安排和管理。
通过规范的会客制度,可以确保访客的安全并保护单位的利益。
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度在不同的单位或团体中可能会有所不同,需要根据实际情况进行调整和优化。
但以上提到的内容是共通的,对于建立一个有效的管理体系非常重要。