题注和交叉引用

一、题注
使用题注：软件文档（软件用户手册）会有很多图，少则十多张，多则几十张甚至上百张，假如需要在原本编好号的文档中间插入或删除图，就会涉及到后面的所有编号都要修改，工作量就会大大增加，若用题注，就会很轻松的避免了这样的情况。

用法如下，如图1所示插入图片后右键该图片，选择“插入题注”，弹出如图2所示的对话框；
图 1
图 2
在没有建立过题注的情况下是标签栏中是没有“图”标签的，点击新建标签，输入“图”
（根据具体需要，如果是从图1开始一直到图N，就输入“图”，
系统自动从1开始编号，如果输入“图1-”，则从图1-1开始编号，也就是说输入的标签是
固定的，变化的编号是在标签后面）确定即可。

刀磨好了，接下来砍柴就轻松了。

接下来，任意插入图片，右键该图片选择插入题注时，弹出的对话框的标签栏便有了“图”，如图3所示，选择“图”，确定，该图便成功插入了题注----即自动编号，若所以图均使用了题注，那么你需要删除任意图片时，剩下的图片会自动连续编号，无需更改删除图片后的所有编号，中间插入图片同理，这样便避免了牵一发动全身的困扰。

图 3
二、交叉引用
插入的图片有了编号，描述语言中往往也会对相应的图片进行说明，如上文中出现的“如图X所示”，图片的序号改变了，相应的描述语中的序号也需要进行相应的更改，如果文字中的编号与图片不能自动一一对应，那么在中间插入或删除一张图片，都需要花费大量时间去修改文字描述中的编号，交叉引用配合题注使用，就避免了这样的情况。

点击菜单栏中“插入—交叉引用”，弹出对话框，如图4所示，在引用类型栏选择“图”，弹出如图5所示对话框。

图4
图 5
在“引用哪一个题注”中选择引用的图，点击插入，关闭对话框，便对文字描述中的编号进行了交叉引用，到这里我要解释一下，大家可能会觉得这样很麻烦，直接输入图多少岂不更快？要注意，题注和交叉引用都是为了避免小修改引起大麻烦。

所以建议不要因为麻烦而选择自己手动输入编号。