公司行政事务与例外申请管理制度

公司行政事务与例外申请管理制度
第一章总则
为了规范公司行政事务管理，提高行政工作效率，确保公司内部各
项事务的有序进行，将行政事务与例外申请加以统一管理，订立本制度。

第二章职责与权限
2.1 公司管理层
公司管理层负责全面组织和管理公司行政事务与例外申请，包含但
不限于订立和修订管理制度、审核和批准例外申请。

2.2 行政管理部门
行政管理部门是公司行政事务与例外申请的执行机构，负责具体实
施行政事务管理制度以及处理和审核例外申请。

2.3 部门负责人
各部门负责人负责本部门的行政事务管理工作，包含但不限于行政
支出、员工考勤、固定资产管理等。

同时，负责本部门的例外申请的
审核和报批工作。

2.4 员工
公司全体员工有义务遵守公司行政事务管理制度，并按规定的程序
进行例外申请。

第三章行政事务管理
3.1 办公设施与设备管理
1.公司办公设施与设备由行政管理部门统一负责采购、维护
和管理。

2.员工在使用公司办公设施与设备时应注意节省用电、用水，
保持设施与设备的乾净和正常使用状态。

3.员工临时借用公司办公设施与设备应提前向行政管理部门提交申请，并经批准后方可使用。

3.2 行政支出管理
1.公司行政支出包含但不限于办公用品、固定资产采购、办公场合租赁等，由行政管理部门统一负责管理。

2.各部门负责人应依照预算计划和实际需要，合理布置和使用行政支出。

3.部门负责人在行政支出超出预算或需要特殊支出时，应及时向行政管理部门提交例外申请，经批准后方可进行相关支出。

3.3 员工考勤管理
1.员工应按公司规定的工作时间和考勤制度进行考勤，并保持准确记录。

2.迟到、早退、旷工等违规现象，应按公司规定的惩罚措施进行处理。

3.员工因病假、事假等需要请假的，应按公司规定的程序和时间提前向部门负责人进行请假申请。

3.4 会议与活动管理
1.各部门负责人需提前向行政管理部门报备各类会议和活动的具体信息，包含时间、地方、参加人员等。

2.行政管理部门负责为会议和活动供应必需的支持和协调，确保其顺利进行。

第四章例外申请管理
4.1 例外事件分类
公司的例外事件分为紧急例外和非紧急例外两类。

4.2 例外申请提交与审核
1.员工在遇到例外事件需要申请时，应依照公司规定的程序填写《例外申请表》，并认真说明例外事件的原因、影响和解决方案。

2.部门负责人负责审核所属部门的例外申请，将审核结果和看法填写到《例外申请表》上，并向行政管理部门提交。

3.行政管理部门依据例外事件的紧急程度，决议是否需要公
司管理层批准，并将最终审批结果填写到《例外申请表》上，通知申请人。

4.3 例外事件跟踪与总结
1.部门负责人和行政管理部门应对批准的例外事件进行跟踪
和监督，确保事件依照批准的方案进行解决。

2.在例外事件解决后，行政管理部门应对解决过程进行总结
和汇报，为今后仿佛事件的处理供应经验和参考。

第五章附则
5.1 本制度自颁布之日起生效。

5.2 本制度的解释权归公司管理层全部。

5.3 对违反本制度的行为，按公司相关制度进行相应惩罚。

以上就是公司行政事务与例外申请管理制度的内容，公司全体员工应严格遵守，并按规定的程序进行行政事务和例外申请的管理。