食堂盘点报告(最终版)
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食堂盘点报告(最终版)
第一篇:食堂盘点报告(最终版)
食堂盘点报告
上月25日财务部安排相关人员对公司食堂和小卖部进行抽样盘点,在盘点过程中发现了一些问题,后对食堂采购、验收、入库、领料和库存管理进行了较全面的调查和了解,现将相关情况报告如下:
1.食堂采购一般应由2人完成,以确保价格最优和品质最高,但目前食堂采购员只有张道新一人。
2.公司的所有采购都应有询价、比价的过程,食堂也不例外,但目前食堂没有,且最终价格也没有和市场价格进行核实的手续。
3.验收程序流于形式化,多是事后凑人补签字,没有做到真正的实时验收。
比如一次面粉入库后才发现是过期的面粉。
4.销货清单(或入库单)只有两联,按照管理要求应该至少三联,验收人验收时要核对数量、规格、质量、金额要和询价结果进行比对,并且当场签字,明确责任,不能只流于形式。
5.一般食堂仓库保管员,应由专人管理,以明确责任和货物安全,但目前公司仓库保管员由江锦一人兼职,他同时是领料员和厨师,不利于食堂的管理。
6.所有的领料单,应该完整填写原材料名称、规格或型号、单位、请发数量以及实发数。
但目前领料单大都比较笼统,内容不完整。
7.食堂仓库没有日进日出的明细台账。
食堂也没有日进日出的汇总表。
财务人员盘点时没有库存表,只有供应商的销货清单和领料单。
8.食堂的各级管理人员要确实履行管理职责,从调查情况看,食堂部分管理人员没有完全履行监督职责。
9.建议公司工会成立的价格、质量监督委员会。
以加强对食堂的卫生、价格和质量的监督,让广大员工更满意。
10.建议财务部不定期抽查食堂台账的登记情况,检查手续是否齐全,防止事后补单的情况。
财务部
2012年8月17日
第二篇:食堂食品库存盘点制度
开县敦好镇中心小学食堂食品月末库存盘点制度
1、学校食堂仓库根据规定不得有过多的积存但要有足够的供应,确保食品质量和新鲜,规定每月末进行盘点,发现问题及时解决。
2、食品入库要验收、登记、编号、挂牌,牌上必须注明食品生产日期、进货日期及保质期限等,食品进库要做到“先进先出”。
3、库内不得存入变质、有味、污染不洁的食品,不得存放私人物品和杂物,严禁存放化肥、农药、强酸、亚硝酸盐、洗消剂、杀虫剂等有毒有害物品。
4、食品库房应通风良好,门窗、地面、货架清洁整齐。
房内有防尘、防蝇、防鼠、防潮设备。
5、食品存放要做到分类分架、隔墙离地,蛋、肉类、水产等易腐食品冷藏和冷冻。
6、每月末检查食品质量,发现变质食品或过期食品,应及时处理,另外月末定时对学校师生食堂仓库进行全面盘点,根据采购验收人库和领用后的数量认真进行盘点,发现问题及时清查,必要时对有关人员作出处理。
二〇一四年二月十五日制
第三篇:盘点报告
*****公司盘点报告
盘点时间:2011年8月17日
盘点地点:仓库/**商场/**商场
盘点范围:商场内所有商品(包括仓库/**商场/**商场)
盘点方法:采取实地盘存制,商场根据打印出来的商品明细对存放在商场或仓库
内的商品逐一核对,并确定实际盘存数量。
盘点目的:
1、了解目前商品的存放位置,缺货状况
2、了解商品的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
3、发掘并清除滞销商品、临近过期商品,整理环境,清除死角
4、根据盘点情况,可加强管理,揭制防止不轨行为的发生
盘点结果:
一、仓库:盘完后要一个月才能有结果,且不是一次盘点完毕,而是分二次或
更多次,盘点结果直接交总经理审核。
二、**商场:盘点数据无差异
三、**商场:
1、盘盈情况:
威力洗衣机一台(商品编码:032986),金额470元;
康佳彩电一台(商品编码:040881),金额1900元。
差异原因:疑搞活动已出数未送货。
无品牌鼠标一批,共28个,金额3065元。
(4月**商场调入)
2、库存商品残损情况;
松下电子扫描板(商品编码:018279),金额7800元。
该商品在2008
年7月进货,雅景店排板后空箱和后板块存放在仓库,后2011年4 月
由**商场调入,少配件,没包装箱,一直未处理。
3、商品盘亏情况:双飞燕鼠标一批,共28个,金额3065元。
存在问题:1.仓库盘点存在人数不足问题,导致数据不能一次盘点清查,要分二
次或更多次来盘点,存在数据差异问题,不能真实反映盘点情况。
2、商场商品盘点完后的结果未能得到及时处理,造成问题迟迟未能
解决。
如盘盈的二台机,在5月份就已存在的,但到现在还没处
理。
3.盘亏双飞燕鼠标实际是4月**商场调入,调单商品代码是双飞燕,实物却是无品牌,调入至今一直没更改过来。
盘点建议:
1、建议仓库盘点加派人员,务求一次清点完毕。
2、对盘盈商品作营业外收入处理,尽快调整电脑数据与实物一致,残损商品作折价尽快处理掉,拖的时间越长对销售越不利,对盘亏商品,应查明原因,追究责任。
财务部
2011年8月23日
第四篇:盘点报告格式
关于盘点报告格式
各系部的设备总数和总值分别为: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 单位名称动物科学系
总数量件数占全校% 1733 2.5% 2.9% 0.2% 3.2% 1.1% 1.5% 0.8% 2.7% 4.8% 1.0% 5.3% 1.6% 5.3% 1.7% 总价(元)(元)¥2,088,026.50 ¥2,188,192.05 ¥302,716.06 ¥4,309,383.58 ¥2,941,921.39 占全校% 3.4% 3.5% 0.5% 6.9% 4.7% 单价在500以上总数量占全校% 528 462 58 769 391 5.6% 4.9% 0.6% 8.1% 4.1% 单价在500以上总价(元)¥1,938,212.00 ¥2,022,963.85 ¥282,826.06 ¥4,123,813.24 ¥2,877,882.39 占全校% 4.0% 4.1% 0.6% 8.4% 5.9% 公共基础课部 2075 国际技术学院机电学院建筑工程系江宁教学部人文学院商学院图书馆五专部
173 2234 781 1092 544 1874 3397 694 ¥6,416,317.00 10.3% 959 ¥1,348,293.00 ¥2,718,199.00 ¥3,521,901.88 ¥941,090.06 2.2% 4.4% 232 597 10.2% ¥6,389,464.00 13.1% 2.5% 6.3% ¥1,290,127.00 ¥2,599,275.80 2.6% 5.3% 6.3% 1.8% 5.7% 1263 1.5% 197 13.4% ¥3,090,846.98 2.1% ¥873,777.40 信息技术学院3746 艺术系园艺系综合系总计全校总计1145 3746 1215 ¥7,066,877.95 11.3% 1338 ¥3,374,808.80 ¥3,410,430.74 ¥1,910,166.40 42538324.41 62,266,926.75 5.4% 5.5% 3.1% 515 790 378 14.2% ¥6,852,159.23 14.0% 5.5% 8.4% 4.0% 89.8% ¥3,296,717.60 ¥3,219,243.39 ¥1,805,900.90 40663209.84 48,810,186.45 6.8% 6.6% 3.7% 83.3% 24449 34.7% 70452 68.3%
8477 9443 三总结表彰阶段
至2005年12月12日,全校39个部门已有个部门按时完成了总结工作,在各部门工作总结的基础上,形成了全校总结。
根据教学单位三次和机关的两次检查结果,设备处拟定了表彰奖励方案,即根据检查结果的合格率折算相应的分数,如合格率为90%,即为90分,教学单位前两次、机关的第一次检查分数占总分的40%,教学单位和机关的最后一次检查分数占总分60%,分别计分后,根据分数排名,提出了一、二、三等奖名单。
其中:
一、教学单位一等奖3个
二等奖4个
三等奖5个
二、行政部门一等奖8个
二等奖7个
三等奖6个
特别奖1个
(二)锻炼了“团结协作、一丝不苟,勇于争先”团队精神
固定资产管理是人对财产物资的管理。
固定资产复核登记建账工作需要部门同志之间的大力配合才能完成,许多部门在总结中都提到了这一点,团结协作加上高度的责任心是做好这项工作的基础。
在复核登记建账工作过程中,许多教职员工克服时间紧,任务重等诸多困难,认真、仔细、完整地对自已使用和保管的设备等物品按要求,详细登记填写,及时上交本单位,保证了工作任务地圆满完成。
园艺系、信息技术学院、图书馆、动科系等单位实验室工作的同志,管理的设备种类杂,分布广,数量多,各类资产达上千万元,在完成日常设备维护、清洁、安全管理等工作的同时,还要承担繁重的实验教学任务,接到复核登记建账工作任务后,成立了设备清查小组,明确分工,每人负责一到两个楼层,由于白天实验室需要上课,为了不影响教学工作,大家就利用晚上和双休日的时间加班加点的工作。
在登记过程中,根据各自管理的实验室,一个一个房间一个一个设备核对、测量、记录和建帐,每个室通常要跑好几趟进行确认,工作单
调、重复、琐碎、繁杂,有的设备和器具对身体有毒副作用,但在登记时对每一样、每一件都认真记载不含糊。
全部工作结束之后,已记不清把家底经手了多少遍,将所有设备和物品全部登记入帐,没有漏掉一件资产,也没有重复登记一件资产,有些设备由于购置年代时间久远,就相互提醒,逐一回忆时间和单价,确保了资产登记结果的真实可靠、准确全面。
登记结束之后,又请别人来复查,纠正错误,进行整改,然后再正式请学校正式检查验收。
公共基础课部下设实验室有语音室、化学室、体操房等类别较多,器材的品种也多样且使用频繁,给登记建账带来较大难度。
基础部起初工作不顺利,有的场所没能按时接受学校第一次检查,他们认真总结经验教训,虚心学习通过合格评估的化学实验室的做法,采取“分层落实”的管理办法,将资产登记任务合理地分配到教研室中的每个相关老师。
由于大家共同承担了任务,激发了每位老师的责任意识,他们将自己比做是基础部这个“家”中的一名成员,心往一处想,劲往一处使,在工作中积极主动、互帮互助,对每一件固定资产都做了详细的编号和登记工作,再通过各专业教研室主任的层层把关,使固定资产统计复核工作进展顺利。
通过这种“总—分—总”的形式,大大提高了登记工作的准确性,最后一次检查时,不仅按期完成,合格率也提高到98%。
艺术学院和机电学院从院领导到各个教研室都积极配合,做好这项工作的。
机电学院的一位老师克服年纪较大,眼神不好的困难,完成了测试和钳工两个实验室总计一千多个大小设备的建帐工作。
(三)培养了一支业务熟练,责任心强的管理队伍各部门固定资产复核登记建账的汇总、复核,自查工作重担最后主要是落在了各单位的固定资产兼职责任人的肩上。
固定资产兼职责任人的业务水平和责任心是完成复核登记建账工作任务的关键。
许多单位及时对固定资产管理人员进行了优化、整合、充实,从组织上有力地保证了这项工作的顺
利进行。
许多部门兼职责任人原来都没有从事过这项工作,接受任务后,虚心学习,付出了很多的努力,按照学校要求,及时向部门
领导汇报工作要求,及时反映工作进展情况,及时完成了学校交办的各项任务。
江宁校区建账工作难度最大。
原龙蟠学院、栖霞学院的设备都是近两年陆续搬迁至江宁校区,在搬迁的过程中,由于交接不到位,所有数据都需要从头开始建立,江宁校区明确了王爱侠和常小军两同志分别担任教学和行政固定资产兼职责任人后,他们认真参加培训班,虚心学习固定资产的管理知识和复核建帐的基本方法,虚心请教,回来后耐心细致地将学到的知识和方法传授给各部门负责登记的同志。
在登记过程中,一丝不苟,有时为了查一个数据,不怕麻烦,翻阅很多资料,甚至向厂家咨询。
不仅对新购置的物品进行复查建帐,对从其它校区调入的资产也见物建帐,不遗不漏,按时了整个校区的固定资产复核登记建账工作,盘清了家底。
艺术学院纪爱红教师新任本单位固定资产兼职责任人。
在工作中认真把关,对难度较高的登记项目,如:设备名称、型号、规格、价格、出厂日期、购置日期、出厂号、经费来源、使用现状、资产兼职管理责任人等等,亲自参与登记,在做好自己份内工作的同时,还参与了每一个教研室的设备登记,在最后贴标签时为了保证准确率,深入每个教研室一起贴,一起登记。
自始自终、认真负责地完成了整个复核登记建账过程。
团委副书记吴轶军同志亲自兼任固定资产兼职人,在复核登记建账工作过程中,对任何疑点和难点都反复检查核对,对每一件资产做到了来源清、去向明。
白下校区大学生活动中心有一台破旧的电脑显示器,原团委固定资产清单中没有此项资产,经过多方反复核对,终于查明这是五年前一位学生送到团委的捐赠品。
他为保质保量地完成任务,组织了三次自查。
每次学校检查,都亲自到场,认真听取意见,及时改进工作。
工会副主席杨世英同志也是亲自兼任固定资产兼职人,虽然计算机操作水平不如年轻同志熟练,但以勤补拙,多请教、多学习、多实践,在用原有帐表进行核对时,由于以往帐表登记项目不全,在登记时就想方设法找原始购货单据,查产地、购置时间和价格,做到数据齐全,对帐上没有登记的,而实际存在的物品,做到有物就建帐,不遗漏一件物品。
检查出有遗漏的,就及时
增补、修改,一丝不苟,保证了工会现有的386件设备、物品,帐物相符,无重登、无漏登现象。
(四)为推动固定资产管理进一步规范化打下了基础固定资产管理规范化的前提就是账物相符,责任到人。
如果责任不清、账实不符必将造成管理混乱的局面。
许多单位结合复核登记建账工作,进一步完善了固定资产管理办法。
机电学院通过复核登记建账工作,认识到平时就应该抓好建帐工作,通过建立制度,规范管理,否则购置日期、供货商,购置价格难以查找。
他们改进了原有管理办法,重新制定了采购、报销、入库建帐管理制度,安排一位教师专门负责所有购置设备的建帐工作,购买的设备在报销之前必须经该教师登记,并在发票上签字后才能报销。
到目前为止,这个方法已实行了一个多学期,效果非常好,新购设备帐目清楚,如果再次核对查账,可以迅速提供出来,而且所有登记项目齐全。
另外在登记建账的同时,对设备性能也进行了一次全面检查,发现损坏及时维修,原幕府校区有27台机床等设备,因蒸汽管道泄漏严重锈蚀,他们确定了维护方案,用较少的费用进行了除锈处理和初步维修,避免了损失。
园艺系结合复核登记建账工作,建立了化学药品室,将原来分散在各实验室的化学试剂统一保管、统一调拨使用,即减少了重复购买,又增加了安全系数,改善了实验条件。
建工学院力学实验室和测量实验室对在复核登记建账工作过程,对原有管理制度进行了修订,并按要求上墙。
实验室制订并实施了专职人员日志制度,建立了二级台帐并指定专人用计算机管理,实施了仪器设备使用登记制度,完善了设备操作规程,建立设备运行和维修记录和相关技术资料的收集和存档制度,同时对实验室的环境卫生进行了整治,制定了维修管理办法,成立了维修队伍,使
设备出现的故障能够及时排除,减少了设备的非正常报废,目前正在设法进一步开发设备仪器的功能,提高设备的开放和共享程度,提高设备的使用效率,更好地为教学科研服务人文学院建立了固定资产的分类账、明细账,做到账、卡、物相符,根据“管用结合,责任到人”的要求,明确责任人、使用保管人,以保证物有其主、管有其人,
进一步完善了固定资产管理制度,及时报废了一批淘汰设备,并对闲置的设备进行了校内调剂。
校团委在复核登记建账工作结束之后,分别与白下校区和幕府校区的大学生活动中心主任、广播站站长签订了《校团委固定资产管理责任状》,专人负责建立固定资产管理帐目,及时登记新购进设备和报废设备,要求在每学年结束时,对所管理的固定资产进行一次全面的检查,如发现遗失损失,在查明原因的基础上,追究责任人的赔偿责任,通过这些措施,建立了校团委固定资产长效管理机制。
二、经验在固定资产复核登记过程中从领导到广大教职员工,做了大量艰苦细致的工作,也创造了不少好的经验,推动学校固定资产管理工作提升到了一个新的水平。
(一)顺利完成面广量大的工作,关键是组织领导
绝大多数的部门和单位领导本着对事业负责,对学校现实和长远利益负责的态度,把这项工作作为巩固管理基础,提高整体水平,深化内部改革,实现全面、协调、可持续发展的一项重要举措,列入了工作的重点。
江宁校区管委会对固定资产复核登记建帐工作非常重视,针对设备数量来源多头绪的实际问题,果断决策,按场所责任到人,以物建账,各部门领导带头,全体人员齐上阵,共同参与复核、登记、建账和标签的粘贴工作。
并认真组织自查,对自查过程中出现的问题,要求认真修改,使各种问题得到及时解决,圆满完成了任务。
国际技术学院黄晖院长党务行政一肩挑,工作任务十分繁重,但十分关心复核登记建账工作,不仅多次在会议上强调其重要性,要求做好,而且数次亲临现场和大家一起核对设备,在领导的带领和影响下,教职员工竞竞业业,确保了统计数据的正确性,在全校第一次检查中账物相符率就达到了100%,为其它单位树立了实实在在的光辉榜样。
后勤实业公司是全校复核登记建账工作任务量最重的部门之一。
分管三个校区的一半资产和两个住宿点的全部资产,总资产数多达一万七千多件,占到全校资产的三分之一。
在接到复核建帐工作的通知
后,公司领导意识到这是一项任务量很大的工作,要准确做好不容易。
公司还特别成立领导小组,由高永祥同志领导,吴珂林同志制定工作计划,邢炜同志负责具体实施。
还邀请设备处做公司技术指导,对全体分管责任人进行技术培训,并多次召开经理会议,讨论分工,确定每个部门经理分管各自管辖区域,责任个人,部门经理对本部门数据负责把关,再由部门经理上报到公司财务部,由财务部汇总上报设备处。
终于在以往工作的基础上,比较好地完成了复核登记建账工作。
为了推动面上工作,设备处在复核登记建账工作过程中,针对出现的普遍问题,先后下发了58个文件和通知,对工作给予具体指导,保证了各部门工作协调、有序的顺利进行。
(二)以检查促进学习和交流是提高工作质量的有效方式
为了推动各部门的工作,并把工作落到实处,设备处先后组织了抽调各部门固定资产管理兼职责任人和业务骨干70人次,先后组成9个检查小组,分5批进行了检查,在组织检查的过程中,有意识到聘请各部门固定资产兼职责任人担任检查小组成员。
检查小组成员克服时间紧,任务重的困难,抱着对学校高度负责的态度,热情参加检查工作。
熟记《检查验收标准》和检查验收办法,根据基础实验室评估方法,查阅账表清册等文件资料,依据《检查标准》随机抽取一定数量的固定资产,严格依据《验收标准》,逐项进行了检查评分,检查结束之后,与被查部门沟通,客观的评价与反
馈意见,耐心地指出存在的问题,提出改进的建议,对不合格的单位,商定下次补查的时间和要求,进行跟踪检查。
检查小组的工作增进各单位之间的了解,交流了经验,取长补短。
不仅促进了被检查单位的工作,也促进了检查小组成员所在单位的工作。
正是由于检查小组成员借助互查的机会,许多单位认真学习吸取了被检查单位的经验和教训,对照不足,及时整改而取得了很好的成绩。
三、主要问题
通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。
主要表现在:
(一)工作开展不平衡
有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、现代化的要求还有一定差距。
个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措施。
有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。
(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。
实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。
发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。
固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。
(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高
少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。
有的处置资产不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。
有的对固定资产档案管理重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。
有的资产管理流程设计不科学,给教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建账工作范围。
另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理程序,签字手续不严格,造成账实不符。
虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重而道远。
四、措施和建议
(一)要进一步提高认识,切实加强对固定资产管理工作的领导。
要进一步加强和改善对固定资产管理工作的组织领导,按照“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的要求,进一步理顺固定资产管理体制,明确资产主管机构、财务机构、各归口管理机构、使用机构和资产使用人员的岗位职责分工,确定专职或兼职管理人员,将管理和使用责任具体落实到人。
(二)要进一步健全管理规章制度
要及时修订已不合时宜的制度条款,为固定资产管理提供切实、有效的制度保障,真正建立起科学、严明、高效的组织结构体系、责任体系和运行机制,切实做到领导落实、组织落实、制度落实、人员落实、责任落实、工作落实。
具体包括:(1)登记制度。
登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产帐卡和低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进行如实登记,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐实不符、有帐无物或有物无帐的问题。
篇二:盘点总结
盘点总结
根据领导要求,2012.7月末财务结合仓库、生产车间进行了一次全面存货清查。
在盘点过程中发现问题如下:
1、目前只有原材料库,无半成品库、成品库。
某些地方存放物资杂乱,一个型号的物资多处存放,未按规格、型号分类分区码放。
2、在开关库等库原材料、半成品混放,无明确分界线;开关成品与杂物堆放
一起,纸箱随意乱放,无人整理。
开关等货品已做成装箱封存,上面落满灰尘,发货与否或有无别的用途无人问津。
3、车间废钢料占地多,未及时清理,造成管理上脏、乱、差;机械三库废料
与非废料区别不明显,有混放现象。
4、机械库存放报废或可修复减速机、电动机、电动推杆等;
建议:具有可修复价值的,及时修复;不可修复的及时处置,清理库存;
5、车间领料不开领料单,直接领用,不按生产规范流程操作,造。