01 新建账套与用户设置
专业版新建帐套步骤
专业版新建帐套步骤
一、建立空帐套:
开始—程序—金蝶kis专业版—工具—帐套管理—确定点“新建”,如下图:
帐套号:自动生成,不需要录入!
帐套名称:输入你的公司名称或简写
数据库路径:推荐选择D盘或者E盘的专门文件夹公司名称:你的公司全称
输入完成后,点确定。
二、初期设置:
1、登录选择新建帐套:鼠标点开选新建空帐套
2、基础设置—系统参数—
会计期间—设置会计期间—选择年度月份不选
财务参数:选定开始会计期间
出纳参数、业务参数(如果没有购买就不要设定)
最后,要点确定,重新进入软件
3、引入会计科目:
基础设置—会计科目—文件—从模板中引入科目—新会计准则科目
引入—全选—确定
4、显示所有明细:
三、初期建明细账科目:
基础设置—会计科目根据手工明细帐的户名建立会计科目明细
如:手工银行明细账分为2户建行和农行,会计科目新增明细科目建行;农行
四、初始化数据录入:建完明细科目后,分明细账录入初始化数据
初始化—科目初始化数据。
帐套操作流程
帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
实训1新建帐套
新建帐套
一案例目的
二角色及分工
三系统准备:将系统时间设为2005.06.01
四案例数据
1帐套基本数据
五案例实施:
1建立一个新帐套
1)开始――程序――金碟K3――中间层服务――帐套管理初次使用时,用户名:admin 密码:无
2)确定,进入帐套管理窗口,“新建”
3)设置各项参数,可使用默认
4)确定,系统进行帐套建立
5)双击帐套条目行,进入“帐套属性”窗口有,依次对“系统”、“总帐”、会计期间内容进行设置
6)确定,启用当前帐套
2增加操作人员
1)帐套管理窗口,选中新建帐套
2)工具栏“用户”,弹出用户管理窗口。
3)在窗口下半部分右击鼠标,选择“新建用户组”,进入新建用户组界面,依次录入3中的用户组,点确定保存,
4)单击用户管理菜单,单击“新建用户”,弹出“新建用户”窗口,依次输入4中的用户(对每个选项卡都要进行设置)
3为用户授权
1)选中操作员,右击菜单,选“功能权限管理”,在权限列表中进行选择。
4禁用“guest”和morningstai账户
双击gu est用户
5登录帐套
开始――程序――金碟K3――客户端部件――金碟K3主控台。
教学目的:通过学习掌握工业供需链与其他系统的联系教学要求:了解各模块间的联系
教学重点、难点:工业供需链与其他系统的联系
教学内容:整体操作流程。
新建账套的操作步骤
新建账套的操作步骤在使用财务软件进行会计工作时,新建账套是首要步骤。
账套是财务软件中的一个基本单位,包含了组织的财务信息和会计核算规则。
下面将详细介绍新建账套的操作步骤,以帮助用户顺利完成账套的建立。
1. 打开财务软件我们需要打开财务软件,这是新建账套的前提条件。
在计算机桌面上找到财务软件的图标,双击打开软件。
如果没有安装财务软件,需要先进行安装。
2. 进入账套管理界面一般来说,财务软件的主界面会有账套管理的入口。
在财务软件的主界面上,找到并点击“账套管理”或类似的入口,进入账套管理界面。
3. 新建账套在账套管理界面,一般会有“新建账套”或类似的按钮或链接。
找到该按钮或链接,点击进入新建账套的操作界面。
4. 填写账套信息在新建账套的操作界面,会要求填写账套的相关信息。
一般来说,需要填写的信息包括账套名称、账套编码、会计制度等。
- 账套名称:账套名称是账套的标识,可以根据实际情况来命名,通常使用组织的名称或相关的标识。
- 账套编码:账套编码是账套的唯一编号,用于区分不同的账套。
账套编码一般由数字和字母组成,可以根据实际需要进行设置。
- 会计制度:会计制度是指会计核算的基本原则和规则,根据不同的国家和地区可能存在差异。
在新建账套时,需要选择适合的会计制度。
5. 设置账套参数在填写账套信息之后,还需要设置账套的一些参数。
这些参数包括会计期间、币种、账簿等。
- 会计期间:会计期间是指财务会计的时间划分,一般以月为单位。
在新建账套时,需要设置会计期间的起始日期和结束日期。
- 币种:币种是指账套中使用的货币种类,一般根据实际情况选择。
常见的币种有人民币、美元、欧元等。
- 账簿:账簿是财务会计中用于记录和分类会计凭证的簿册。
在新建账套时,需要选择适合的账簿。
6. 完成账套新建在填写账套信息和设置账套参数之后,点击“完成”或类似的按钮,即可完成账套的新建。
系统会提示账套新建成功,并返回到账套管理界面。
7. 进入账套账套新建成功后,可以根据需要选择进入该账套进行财务会计的操作。
(完整版)用友ERP-U8实验题
194 用友软件应用实践 教案北京用友软件股份有限公司从1988年率先推出商品化会计软件以来,以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨,紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求,先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。
这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理,进行规范的会计核算,而且能为企业提供全面的管理解决方案,其功能覆盖了企业内部管理的全部内容。
用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP 全面解决方案。
它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块,其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块,从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。
本章将以用友ERP-U8软件系统为基础,以附录一“太湖园艺用品制造厂(模拟)账套资料”为例,对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。
实训一:新建账套与用户设置在启动软件前,必须按规定程序安装软件,安装用友ERP-U8软件,一般最低需要256MB 以上内存、500MHz 以上CPU 、2GB 以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。
如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统,则需要先安装数据库,并在SQL Server 服务管理器开启状态下正式安装用友软件。
以下将以软件的成功安装为基础,从启动软件开始,系统介绍用友软件应用操作的一般方法。
1.1 新建账套1.启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令,进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口,如图10-1所示。
图10-1 系统管理在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注册”命令,打开系统“注册”对话框。
输入操作员“Admin ”(默认密码为空),单击“确定”按钮,以系统管理员的身份进入系统管理窗口。
01 新建账套与用户设置
以账套主管登录进 行账套修改。
这里只能第一次创 建时选对,修改了 将来会计科目也不 生效。
编码规则
银行存款(1002)—工行存款(100201) —人民币户(10020101) —美元户 (10020102)
编码规则举例:321
A B C D
0011010 0010101 0001011 001011
选择要授 权的人员
双击“+”号, 弹开具体权限。
用户权限设置
在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的 权限管理 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
用户权限设置
功能级权限管理 功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功 能模块的操作权限。 数据级权限管理 数据级权限管理可通过两方面进行控制,一是 字段级权限控制,二是记录级权限控制。 金额级权限管理 金额级权限管理主要用于严格内部金额控制, 对金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操 作员授予不同级别的金额控制权。
创建账套
(6)数据精度定义 数据精度定义是指确定存货数量、存货单价、 开票单价、件数、换算率、税率等数据的小数 位数。
不做参数修改, 直接点击“确 定”按钮。
创建账套
(7)系统启用 在“系统启用”对话框中选中“GL—总账” 复选框,弹出“日历”对话框,选择日期 “2013年1月1日”,单击“确定”按钮,系 统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击 “确定”按钮。 再单击“退出”按钮,返回“系统管理”窗 口。
输入编号、 姓名、口令 等内容
在所属角色前打钩
用户权限பைடு நூலகம்置
设置用户权限 在“系统管理”窗口,选择“权限”|“权限” 命令,进入“操作员权限”窗口 从用户列表中选择该用户,单击工具栏中的 “修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话 框,
建立账套1
建账
一、以自己的姓名建账
1.开始—程序—金蝶—工具—帐套管理—确定——新建—帐套名称:自己的
名字—帐套描述:考试帐套—帐套路径:C盘—公司名称:姓名—确定
2.进入帐套:开始—程序—金蝶—金蝶—选择帐套:自己的名字——确定
3.选择系统:系统—界面自定义—manager—只选择应收应付,账务处理,固
定资产,工资管理,报表与分析,初始化,基础设置—保存并退出
4.设置帐套启用时间为:2010年1月8日,会计期间为12个月操作步骤如下:
基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—启用会计年度2010年1月8日—取消自然年度—修改为1月8日—确认—保存修改—是
5.设置财务参数:启用往来业务核算,凭证过账前必须审核,
6.设置业务基础参数:启用年度2010—启用期间 1—保存修改
二、进入用户管理
1.新建用户组--制单员组;说明--会计核算—确定
2.新建用户:张乐,隶属于系统管理组
3.新建用户:用户名:001—用户说明:陈明
002—用户说明:王晶
张丰—用户说明:出纳
李林—用户说明:会计
此四个用户都属于制单组
4.授予陈明用户权限,为帐套主管,拥有帐套全部权限;授予王晶用户权限:
基础资料,账务处理,固定资产,报表,工资,应收应付,仓存管理系统,存货核算,购销存公用设置
授予张丰用户权限:出纳管理
5.将制单组中的张丰变动到系统管理组中
6.将李林用户禁用,删除已离职用户张乐:
7.导出全部用户,保存在E盘,文件名:用户列表操作步骤如下:
用户管理-----统一认证导出-----全部选择------用户导出---文件--保存。
创建账套的操作步骤
创建账套的操作步骤嘿,朋友们!今天咱就来讲讲创建账套的那些事儿。
你可别小瞧这创建账套,就好比是给咱的财务世界搭建一个小房子,得精心细致才行呢!首先呢,你得想好这个账套的名字,就像给房子起个响亮的名号一样。
这名字可得有意义,能让你一下子就知道这个账套是干啥用的。
然后呢,就是设置各种参数啦。
这就好像给房子装修,得把各个房间布置得妥妥当当。
比如会计期间啊,货币种类啊,这些都得选对了,不然以后可有的麻烦呢!接下来,要确定核算的项目和科目。
这就好比给房子里安排家具,得让它们各就各位,发挥作用呀。
哪些科目用来记录收入,哪些科目管着支出,都得安排得明明白白。
再之后呢,就是设置权限啦。
这就像给房子安门锁,不是谁都能随便进的。
不同的人有不同的权限,这样才能保证账套的安全和准确。
还有啊,别忘了设置一些辅助的功能,比如自动记账啊,报表生成啊,这就像给房子配上一些智能设备,让生活更便利。
创建账套可不简单啊,就像盖房子一样,每一块砖都得放对地方。
要是有一步弄错了,那后面可就乱套啦!你想想,要是房子的根基没打好,那能住得安稳吗?而且啊,这创建账套还得有耐心,不能着急。
就跟绣花似的,得一针一线慢慢来。
要是毛毛躁躁的,那能绣出好看的图案吗?咱可不能小看这创建账套的过程,这可是关乎着整个财务系统的运行呢!你说是不是?要是账套没弄好,那以后查账、算账的时候不就抓瞎啦?所以啊,一定要认真对待,就像对待自己心爱的宝贝一样。
总之呢,创建账套就是个细致活儿,得用心去做。
每一个步骤都不能马虎,都得做到位。
这样才能让我们的账套稳稳当当的,为我们的财务工作保驾护航!大家可都记住了吗?别到时候手忙脚乱的哦!。
建立账套的操作流程
建立账套的操作流程
建立账套是每个企业所必须的操作之一,它是财务工作的基础。
下面介绍建立账套的操作流程:
1. 登录财务软件:打开财务软件,输入用户名和密码,登录财务系统。
2. 新建账套:在财务软件中,找到“新建账套”选项,点击进入账套设置页面。
3. 填写账套信息:在账套设置页面中,填写账套名称、账套代码、会计年度、会计期间等基本信息。
4. 设置财务科目:在账套设置页面中,设置财务科目,包括资产、负债、权益、收入、支出等科目。
5. 配置凭证字号:在账套设置页面中,配置凭证字号,设定凭证字头、凭证号码等。
6. 导入期初余额:在账套设置页面中,导入期初余额,包括现金、银行存款、应收款、应付款等。
7. 审核账套设置:在账套设置页面中,审核账套设置,确认信息无误后保存。
8. 开始记账:在账套设置完成后,开始进行记账操作。
按照财务科目进行分录,生成凭证。
9. 审核凭证:对于生成的凭证,需要进行审核操作,确保凭证无误。
10. 结账:每个会计期间结束后,需要进行结账操作,包括制作
财务报表,并生成结转凭证。
11. 审核结转凭证:对于生成的结转凭证,需要进行审核操作,确保凭证无误。
12. 完成结账:结转凭证审核完成后,结账操作完成。
以上就是建立账套的操作流程,建立账套需要认真细致,确保每一个步骤都正确无误。
建立完账套之后,按照流程进行财务记账,才能确保企业财务记录的准确性和可靠性。
新建账套的操作流程
新建账套的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、新建帐套和初始化设置
实验一新建帐套与初始化设置一、实验目的 1、建立一个新帐套;2、学会初始化设置和数据录入;3、试算平衡后进行用户授权。
二、实验内容建立一个新帐套。
并进行初始化设置、初始数据录入和人员权限设置三、实验过程 1、新建帐套并启用设置帐套就是存放数据的文件,包含所有的财务.物流.生产,以及系统参数等数据.新建的帐套经过一系列的参数设置后,才可以进行业务处理 (1)打开金蝶软件并点击新建 (2)填写帐套文件名,名称。
记账本位币等资料(3)确定科目代码级数及长度,并设置帐套期限(4)单击完成,即完成建账。
2、进行初始化设置(1)币种设置,增加币种。
在“初始化设置“窗口选择币种,点击“增加”,货币名称填写美元,期初汇率和期末汇率均填写8.5,填完后关闭。
(2)填写核算项目,往来单位,部门和职员的基本信息。
在核算类别窗口当中选“往来单位”,单击增加,填写工资代码和名称。
在核算类别窗口当中选“部门”,或点击“职员”,相应增加需要的核算项目。
(3)会计科目设置,增加明细科目。
鼠标对应相应的总账科目,单击“增加”,出现“新增科目”,按科目的级别进行增加。
(4)凭证字,选择“帐套选项”,单击“凭证字”,删除所有的预设凭证,增加“记”,对应套打类型为其他凭证,无科目范围限制。
填写结算方式。
选择“帐套选项”单击结算方式“增加银行汇票、银行本票结算方式 3、初始数据录入将所有的初始数据录入后填写好期初借方和贷方。
在填写应收账款和应付账款时,单击绿色区域,出现往来科目明细帐,填写业务编码,往来单位代码,日期,摘要和数据固定资产数据路途,不仅要写清出基本入账信息,还要填写这就信息。
4、数据录入完成后,需要单击是算平衡表显示平衡后启用帐套 5、用户授权选择工具,单击“用户管理”。
新增一休为系统管理员,缺省组中新增“白雪公主”,再分别进行权限设置,有操作设置、报表设置和科目设置。
一休和白雪公主的权限为所有权限。
- 四、实验结果新的帐套建立,数据录入成功,初始数据录入并试算平衡,权限设置完成。
新建账套
一、新建账套
1.用户设置
系统设置——基础设置——用户组(右击权限管理,设置权限)
2、录入凭证时,必须制定现金流量项目,在此参数下打钩
3、出纳参数自动生成日记账参数——自动生成日记账
二、基础资料
1、科目
2、核算项目
一级科目使用发生业务后,不可以修改。
添加二级科目,一级科目的余额会转到新建的二级科目,需要做转账凭证,进行分摊。
部分不可以反过账,需要添加反过账工具。
3、凭证序时簿操作——整理——按日期重排
三、固定资产
清理的固定资产清除选中清理记录,点击清理——删除
固定资产生成的凭证,不能再总账删除,要在固定资产模块删除
四、报表
1、报表中其他表页要想和第一页采用一样的公式设置,公式取数参数——年度
2、表页锁定,可以锁定当前页,不被其他表页影响
3、T型账户。
考点1:创建账套并设置相关信息[共2页]
《《《《
417 第三篇 初级会计电算化
第二节 系统级初始化
系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用 基础信息等内容。
考点 1 :创建账套并设置相关信息
创建账套 建立账套是在电算化系统中建立一套账,建账时要将本单位基础信息和会计核算制度 确定下来,如企业的名称、所属行业、采用的记账本位币、会计科目级数和长度、会计期 间划分等。 (1)登录“系统管理”界面,如图 3-1 所示。 (2如图 3-2 所示。
图3-1 系统管理的运行界面
图3-2 以admin的身份进入系统
(3)选择“账套”→“建立”命令,填写相对应账套信息,如图 3-3 所示。 (4)填写完账套信息,单击“下一步”按钮填写单位信息,如图 3-4 所示。
图3-3 设置账套信息
图3-4 填写单位信息
(5)填写完毕单位信息之后,单击“下一步”按钮,设置企业核算类型,行业性质选 择“新会计制度科目”,在“按行业性质预设科目”前面的方块里”打钩”,如图 3-5 所示。
用友ERP软件新建账套设置
用友新建账套细则第一章、前言第一条用友ERP软件新建账套须进行一些选项和设置,为了使公司各核算部门新建账套时,有一个操作规范,特制定本销售核算细则。
第二章新建账套操作第二条操作路径1、【操作路径】开始-程序-用友ERP-U8普及版-系统服务-系统管理。
2、用用户名“admin”,输入相应口令,进入用友系统管理程序。
3、【菜单路径】账套-建立。
第三条输入账套信息:1、账套号:从001开始输入,不能与已存账套号重复。
2、账套名称:输入核算公司的名称。
3、账套路径:“D:\**账套”。
4、启用日期:A、先输入启用相应会计年度,月份为1月。
B、然后点“会计期间设置”,然后点灰色的开始日期,进行起始日期设定,进行确定。
C、最后,将启用月份修改成需要的启用月份。
第四条输入单位信息:单位名称为必输项。
第五条核算类型:1、企业类型:选“商业”。
2、行业性质:选“2007新会计制度科目”,如果没有该选项,请联系对用友进行2007新会计制度升级。
3、账套主管:选择相应账套主管,账套主管的权限除了新建、删除账度外,对年度账有清空、备份、新建的权限。
4、按行业性质预置科目:按默认进行勾选。
第六条基础信息:1、存货是否分类:有存货的核算单位进行勾选。
2、客户是否分类:有应收款客户需求的核算单位进行勾选。
3、供应商是否分类:有两家及以上供应商的核算单位进行勾选。
4、有无外币核算:不进行勾选。
第七条分类编码方案:1、科目编码级次:4-2-2-32、客户分类编码级次:1-2-2-33、供应商分类编码级次:2-2-24、存货分类编码级次:2-1-2-2-25、部门分类编码级次:2-2-2-2-26、地区分类编码级次:1-2-2-37、结算方式编码级次:1-28、货位编码级次:1-1-1-1-19、收发类别编码级次:1-2-210、客户权限组级次:1-2-2-311、供应商权限组级次:2-2-212、存货权限组级次:2-1-2-2-2第八条数据精度定义:全部定义为2位小数。
KIS-01新建帐套
KIS-01 新建帐套:(金蝶KIS迷你版、标准版)
帐套——对企业而言就是账簿,每一家企业都有一本账簿,所以第一次使用金蝶财务软件时,都必须要新建账套
软件安装完成后,在电脑的桌面上必定会存在一个KIS图标,双击,弹出登入界面(若安装软件的电脑的操作系统是WIN7旗舰版—俗称WIN732位,那么第一次运行软件时,鼠标右键KIS图标,选择“以管理员身份运行”)
第一种建账方式:
点击界面上的“新建帐套”,弹出,
那是因为界面上“帐套名称”,那栏里面存在现有的帐套,必须要清除掉以后
才能新建帐套(清除的方式是点中后删除即可)
只有在此界面的样式下,点击“新建帐套”,弹出新建帐套的保存路劲(默认的路劲为软件的安装目录)
在此界面上,可以自己选择想要保存的帐套的路劲,点击“我的电脑”,选择相应的盘符目录
选择好要保存的路径后,在“文件名”处,录入单位的名称+年份,点击“保存”,弹出“新建向导”界面
,点击“下一步”
在“请输入帐套名称”的栏目中,录入企业单位全称,点击“下一步”
在“请选择贵公司所属的行业”栏目中,最好选择——企业会计制度,点击“下一步”
,点击“下一步”
,点击“下一步”
,在此界面上要注意“帐套启用会计期间”,选择你自己所需要的启用会计期间,一经确定,以后就不能在修改,点击“下一步”
,点击“完成”。
第二种建账方式:
在以“manager”管理员身份打开帐套的前提条件下,点击“文件”菜单下,选择“新建帐套”功能
弹出“新建帐套”保存路劲
往下的操作步骤,与【第一种新建帐套】的方式一致。
账套建立与角色、用户管理实操指导书
建立账套与角色、用户的管理本课程教材以“新世纪轧钢厂”为案例,那么我们以这个案例为基础进行学习。
建立账套:单击[开始]→[所有程序]→[用友U8V10.1]→[系统服务] →[系统管理],进入“系统管理”界面。
单击[系统]菜单下的|[注册],打开的“注册系统管理”窗口,默认系统管理员为admin,无密码,单击[确定]返回。
在系统管理界面选择[账套]菜单下的[建立],进入“创建账套-建账方式”窗口。
选择“新建空白账套”,然后单击[下一步],输入如表4-1的账套信息。
单击“下一步”输入如表4-2的单位信息。
单击“下一步”输入“核算类型”,单击“下一步”输入“基础信息”.点击“下一步”输入“分类编码方案”,点击下一步输入“数据精度”,点击下一步进入账套启用设置,选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2018年1月1日”,单击[确定],弹出系统提示“确定要启用当前系统吗?”对话框。
单击“是”,启用日期为2018年1月1日。
然后依上述步骤为“新世纪轧钢厂”选择应付、应收、固定资产和工资管理系统设置启用日期,设置完成后单击[退出]返回,账套创建成功。
账套的输出与引入:账套输出,以系统管理员(admin)的身份注册进入“系统管理”界面,单击[账套]菜单下的[输出],系统弹出“账套输出”窗口,在“账套号”处选择需要输出的账套,单击[确认],系统会提示“选择备份目标”窗口,选择输出路径,单击[确认],系统开始备份。
备份完成后,弹出系统提示“输出成功”,单击[确定],完成输出。
如果要删除账套,则在点击确定前勾选“删除当前输出账套”。
账套引入,以系统管理员(admin)的身份注册进入“系统管理”界面,单击[账套]菜单下的[引入],系统弹出“选择账套备份文件”窗口,选择所要引入的账套数据备份文件,单击[确定]即可。
角色和用户授权角色建立及授权,以系统管理员(admin)的身份注册进入“系统管理”界面,单击[权限]菜单下的[角色],进入“角色管理”窗口,系统已经预置了“总账会计”、“账套主管”、“预算主管”、“普通员工”四个角色,单击“增加”,进入“角色详细情况窗口”,,输入“005 往来会计”这一角色,点击退出。
建账及权限设置
系统管理模块,主要是用来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
具体来说,系统管理模块主要能够实现如下功能:◇ 对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出。
◇ 对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
◇ 对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制,包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。
下面主要介绍一下如何建立和删除帐套,如何备份恢复帐套,以及操作员和权限的设置:一、建立帐套1、双击桌面上的〖系统管理〗,在弹出的窗口中点击系统——注册,输入用户名admin(密码为空)登陆到系统管理。
2、点击帐套——建立,弹出如图所示的窗口:3、依次点击〖下一步〗,填写相应的内容即可。
4、最好一步是启用帐套,直接选择需要启用的模块即可。
二、修改帐套以帐套主管(不是admin)的身份登陆到系统管理,点击帐套——修改,修改相应的内容,灰色的不能修改。
三、启用模块以帐套主管(不是admin)身份登陆到系统管理,点击帐套——启用,选择需要启用的模块,再选择对应的启用日期即可。
如图所示:反启用操作就是将模块前面的勾去掉即可,在总账结账的时候会经常用到这个,因为进行月末结账的时候会提示存货系统未结账,就是因为没有购买核算而启用的核算,只要到系统管理里取消核算模块的启用即可。
四、删除帐套以admin登陆系统管理,依次点击帐套——备份,选择需要删除的帐套,将“删除当前备份帐套”前门的勾打上,点击〖确认〗,再选择备份路径即可。
五、帐套备份以admin登陆系统管理,依次点击帐套——备份,选择需要备份的帐套,点击〖确认〗,再选择备份路径即可。
六、帐套恢复1、以admin登陆系统管理,依次点击帐套——恢复,选择需要恢复的帐套路径,如图所示:2、点击〖确定〗即可完成帐套的恢复。
七、操作员设置1、以admin登陆系统管理,依次点击权限——操作员,弹出“操作员管理”窗口,可以进行操作员的增加、删除和修改,如图所示:八、权限设置1、依次点击权限——权限,弹出“操作员权限”窗口,如图所示:2、选择一个操作员,在右侧靠上选择相应的帐套和年度,将“帐套主管”前面的勾打上,再选择〖是〗即可,如图所示:3、如果不是设置帐套主管,则可以通过〖增加〗进行设置,再选择对应操作员的权限。
金蝶标准版新建帐套
金蝶标准版新建帐套在使用金蝶标准版财务软件时,新建帐套是非常重要的一步。
正确的新建帐套操作可以确保财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有效的支持。
下面将介绍在金蝶标准版财务软件中如何新建帐套的具体步骤。
第一步,登录金蝶财务软件。
首先,打开金蝶财务软件,输入正确的用户名和密码进行登录。
登录成功后,进入软件的主界面。
第二步,新建帐套。
在软件的主界面上方菜单栏中找到“基础资料”选项,点击进入后,在左侧菜单栏中选择“帐套管理”,然后点击“新建”按钮。
在弹出的新建帐套窗口中,填写帐套名称、帐套编码等相关信息,并选择适合的财务日历和币别。
填写完成后,点击“确定”按钮,即可完成帐套的新建。
第三步,设置帐套参数。
新建帐套后,需要对帐套参数进行设置。
在帐套管理界面中,选择新建的帐套,点击“参数设置”按钮,进入参数设置界面。
在参数设置界面中,根据企业的实际情况,设置财务参数、科目参数、核算参数等相关信息。
设置完成后,点击“保存”按钮,保存设置的参数。
第四步,初始化数据。
帐套新建完成后,还需要进行数据的初始化操作。
在帐套管理界面中,选择新建的帐套,点击“初始化”按钮,进入初始化界面。
在初始化界面中,可以选择初始化的数据范围和方式,如初始化总账、初始化明细账等。
根据实际需求进行设置后,点击“确定”按钮,进行数据初始化操作。
第五步,检查和调整。
完成帐套的新建和初始化后,需要对新建的帐套进行检查和调整。
可以逐一检查帐套参数设置是否准确、初始化数据是否完整等。
对于发现的问题,及时进行调整和修改,确保帐套的准确性和完整性。
通过以上步骤,就可以在金蝶标准版财务软件中成功新建帐套。
正确的帐套新建操作对于企业的财务管理至关重要,希望以上内容能够对您有所帮助。
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创建账套
(3)输入核算类型 采用系统默认值本币代码“RMB”,确认本币 名称:“人民币”。从下拉列表框中选择企业 类型“工业”,设置行业性质为“2007年新会 计制度科目”。
注意一定要 选最新会计 制度科目
创建账套
(4)定义基础信息。 在“基础信息—设置您的基础信息”对话框 “存货是否分类?” “客户是否分类?” “供应商是否分类?” “有无外币核算?” 在四个复选框前打钩
找到账套文件存放 位置,点击“确 定”,引入账套。
直接确定, 不做修改
修改账套数据
以账套主管的身份注册进入系统管理。 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套” 对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可 修改的账套信息以灰色显示。 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提 示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】 按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定 义”, 单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套 成功!”
以账套主管登录进 行账套修改。
这里只能第一次创 建时选对,修改了 将来会计科目也不 生效。
编码规则
银行存款(1002)—工行存款(100201) —人民币户(10020101) —美元户 (10020102)
编码规则举例:321
A B C D
0011010 0010101 0001011 001011
无法正常创建账套
备份日志出错无法创建账套的解决办法
找到C:\U8SOFT\Admin\Ufmodel这个压 缩文件,单击右键选择“解压到当前文件 夹”
(5)确定分类编码方案
注意一定要 按要求修改 按实验内容 修改
修改完成之后 点击“确认”, 保存修改
保存后,点击 “取消”按钮, 进入下一步
在“系统管理”窗口选择“账套”|“建立”命令, 打开“创建账套”对话框。 (1)输入账套信息 对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经 存在的账套,以下拉列表框的形式显示出来, 仅供用户查看。 账套号在“001-999”之间,账套号是唯一的, 不能重复。 注意:蓝色是必填项目,灰色可以不填。
选择存放位置
以日期为名, 容易区分账套 操作日期
426
选中目标文 件夹
生成两个账套文件,必须全 部拷贝走,否则只能重建账 套!
账套数据引入—每次上课都必须做的工作
(1) 以“系统管理员(admin)”的身份注册进入 系统管理。
(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套 数据”对话框,选择需要引入的账套路径,选择 账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。 (3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击 “否”按钮。 (4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最 后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。
注意,这里我 们要启用总账 (GL)系统
注意修改启用日 期为当月1号
增加用户设置
增加用户 在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的 “用户”命令,进入“用户管理”窗口。 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加 用户”对话框,如图所示。 只有系统管理员才拥有设置操作员的权限。 “账套主管”由系统管理员指定,拥有该账 套范围内的所有权限。
选择要授 权的人员
双击“+”号, 弹开具体权限。
用户权限设置
在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的 权限管理 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
用户权限设置
功能级权限管理 功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功 能模块的操作权限。 数据级权限管理 数据级权限管理可通过两方面进行控制,一是 字段级权限控制,二是记录级权限控制。 金额级权限管理 金额级权限管理主要用于严格内部金额控制, 对金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操 作员授予不同级别的金额控制权。
备份账套数据—每次下课都必须做的工作
(1) 以“系统管理员(admin)”的身份注册进入 系统管理。 (2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出” 对话框,选择需要输出的账套,单击【确认】。 (3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备 份目标”对话框。 (4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的 驱动器及所在文件夹,单击【确认】。 (5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提 示“备份完毕!”,单击【确定】。
创建账套
(6)数据精度定义 数据精度定义是指确定存货数量、存货单价、 开票单价、件数、换算率、税率等数据的小数 位数。
不做参数修改, 直接点击“确 定”按钮。
创建账套
(7)系统启用 在“系统启用”对话框中选中“GL—总账” 复选框,弹出“日历”对话框,选择日期 “2013年1月1日”,单击“确定”按钮,系 统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击 “确定”按钮。 再单击“退出”按钮,返回“系统管理”窗 口。
编码规则举例:321
A B C D E
001021 001 00101 001011 0001101
清除系统异常
系统管理-视图-清除异常任务 用专门清除系统异常的软件ufclear进行清 除
清除系统运行异常
清除系统运行异常
显示系统中已存在的账 套及账套号,已有账套 号不可再使用
账套号不可重复,在上机 练习时,以各自学号的后 三位作为账套号
以各自的姓名作 为账套名称
账套路径不用修 改,采用默认路 径即可
注意修改启 用会计期
注意这里不 要勾选!
创建账套须 完整输入。全称一般用于发票等票据打印。
输入编号、 姓名、口令 等内容
在所属角色前打钩
用户权限设置
设置用户权限 在“系统管理”窗口,选择“权限”|“权限” 命令,进入“操作员权限”窗口 从用户列表中选择该用户,单击工具栏中的 “修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话 框,
以给出纳员授权为例:
点击授 权按钮
注意查看 是否是自 己的账套
新建账套与用户设置
新建账套
1.启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERPU8→系统服务→系统管理”命令,进入“用友 ERP-U8——系统管理”窗口。 在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注 册”命令,打开系统“注册”对话框,如图所 示。
本地计算 机名
创建账套