行政部操作流程与表单

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行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

办公室行政工作流程图

办公室行政工作安排方案
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送

人事行政部工作安排分配表 1精编

因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助

（完整版）行政工作指引

（完整版）⾏政⼯作指引⾏政事务指引本指引旨在让公司每⼀位员⼯尽快找到⾏政事务处理的⽅法及熟知相关途径。

1. 办公⽤品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使⽤流程 (8)8. 宣传⽚播放流程 (9)9. 名⽚印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/⽹络接⼝申请流程 (13)13. 如何使⽤分机电话 (14)14. 会议室的预订及使⽤须知 (15)15. 多⽅通话设备/视频设备/投影仪的借⽤ (16)16. 办公室安全须知 (17)1.办公⽤品申购流程相关表单：《办公⽤品⽉度申领计划表》具体流程：注：1、办公⽤品指⽂具类办公⽤品；2、如⾮特殊情况，不接受临时采购申请，各部门⽂员及同事做好相应采购计划；3、新同事⼊职，⾏政部将配备⼀套常⽤⽂具（铅笔⼀⽀、中性笔⼀⽀、软⽪抄⼀本、橡⽪擦⼀个、钮扣⽂件袋⼀个）即时发放。

2.办公设备申购流程相关表格：《办公设备申购表》具体流程：1、申请部门填写《办公设备申购表》；2、交上级审批。

流程：部门经理分管副总；3、核准后交⾏政⽂员（分机8000）汇总、采购；4、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内下单采购，货到后通知部门领⽤。

注：办公设备指：办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。

3.电脑软硬件申请相关表格：《电脑及软件申请表》，《资产调配单》具体流程：⼀、新员⼯⼊职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》；2、交上级审批，流程：部门经理→⾏政部经理→总经理；3、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内寻找供应商，核实价格并下单采购，货到即通知部门领⽤。

注：申请部门需要⾄少提前3天申请电脑主机设备，尽早提单，尽快解决。

⼆、电脑硬件的调配1、申请部门填写《电脑及软件申请表》，交部门主管审批；2、交⾏政部，由⾏政部通知技术部进⾏硬件鉴定；3、⾏政部据反馈意见进⾏审批，确定是否需实施调换。

行政工作业务流程图

行政工作业务管理流程
一、会议管理流程
二、档案借阅管理流程
三、档案管理流程
四、公文发文管理流程
五、合同会签管理流程
六、固定资产采购领用管理流程
七、办公用品采购领用管理流程
八、招聘管理流程
九、员工入职管理流程
十、员工离职审批管理流程
十一、出差审批管理流程
1、各部门根据部门情况填写《招聘人员计划申请表》，由分管领导审定后，交由行政部审核，总经理审批。

2、行政部制定招聘方案，发布招聘信息，应聘资料收集筛选。

3、与用人部门共同确定面试名单，行政部进行初试，对综合素质、求职动机等作出评价，用人部门对专业技能作出评价。

4、交由用人部门分管领导、行政部审核，必要时候可约见，报总经理审批。

5、通知被录用，办理入职手续，安排到相关部门试用，审核未通过的，相关资料归档。

业务编号
YR-XZLC-2013-009
业务名称
员工入职管理流程
结束
填报招聘需求
分管领导审定
确认
行政分管领导
审定
调整招聘需求
审批
制定招聘方案
发布招聘信息
应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，
填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价
填写应聘表单对专业技能方面作
出评价
分管领导审核
行政分管领导
审定
审批
通知被录取办理入职手续
明确岗位职责、要
求等
进入试用期
开始
材料归档
招聘人员计划申请表。

行政管理规章制度、流程及管理表单

行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度，主要指对于行政事务进行统一的规划和管理，确保机构内、外的一致性。

这些规章制度包括：1. 公文管理规定：对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定，以确保公文的科学规范管理。

2. 会议管理规定：通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定，确保会议目的明确，充分沟通，成果明确。

3. 机要文件管理规定：对涉密机要文件的管理和使用进行规范，确保涉密信息的安全保密和科学利用。

4. 机关车辆管理规定：对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范，确保机关车辆的安全、高效、节约使用。

5. 保密管理规定：对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范，确保重要信息的保密性及合法性。

二、行政管理流程行政管理流程，主要是指在规章制度的基础上，具体的流程与步骤，确保行政事务的有序、高效完成。

这些流程包括：1. 公文流转流程：从公文起草、审批、签发、传阅，到分发、归档，使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。

2. 会议决策流程：从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录，确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。

3. 文件审批流程：从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批，确保文件的科学性、正确性和合理性，促进文件的审批效率。

4. 项目立项流程：从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算，确保项目的科学性、规范性和质量，以及流程的科学化和高效化。

5. 工作任务分发流程：从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评，确保工作任务的明确性、分配合理，并提升员工的工作效率。

三、行政管理表单行政管理表单，主要是指一种组织管理工具，通过表格化的方式，记录和管理行政管理的各种流程和信息。

这些表单包括：1. 公文办理表：记录公文的办理进度，包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。

行政人事必备表单

行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。

该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。

2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。

3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。

4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。

5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。

6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。

7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。

8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。

二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。

该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。

2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。

3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。

4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。

5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。

三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。

该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。

2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。

3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。

4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。

5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。

6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。

新员工入职各部门处理事项流程表单

●行政部在给新员工配备了相关资源后将《新员工领用物品清单》交人力资源部存档
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域，向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单（清单）
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品，包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境（办公桌、椅等）
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况，与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

人事行政部工作细化表

30日前
序工作号职责
人事工作流程细化
细化内容
2、每月21日前整理当月公积金增减人员名单，并提交当月公积金付款申请（柏事特及东晟两家公司）
3、每月25日前在厦门人力资源网上办理：1）、新进人员电子用工报备，打印报备材料：打印员工花名册、准备身份证复印件、劳动合同、失业证（本市）、录用登记表（本市），2）、合同期满人员电子续签手续办理：打印续签人员花名册、身份证复印件、原劳动合同，3）、离职人员退工申请：打印退工申请表、打印离职证明、失业证（本市）
6、不定期通过RTX或电话向用人部门主管及新员工跟进试用情况
7、每半个月查询新员工试用期满时间，并在试用期满前一个月通过邮件向用人部门确认是否可为新员工办理转正手续：A、如用人部门不同意，则了解具体原因，并通知相关人员办理离职手续；B、如用人部门同意，则通过OA系统提交员工转正申请表，并与新员工预约进行转正面谈，并将转正面谈情况填入转正申请表中
24 1日 1日 1日
1日
2日
根据离职情况人员离职后两
天内
人事工作流程细化
序工作号职责
细化内容
1、每月31日前统计分析人力情况月度分析表
3、根据商务部要求到思明地税开据社保缴费证明：1）打印开具社保缴费证明，并申请盖章，2）到厦门地方电子税务局打印需开具的证明单，3）送到地税进行盖章
4、每月15日左右协助何厝居委会做好每月流动人口的登记工作、妇检人员工作等
2
劳动 4、每月30日前到开元建行及思明区劳动局报送《厦门市住房公积金缴存变更清册》及用工、合同期满及退关系工相关材料
5、每月30日前统计次月合同期满人员名单，并促一为其办理劳动合同续通过续签人员的劳动合同，并分发给本人签订 7、每年六月份变更年度社保基数（柏事特 8、每年四月份前办理工资手册的变更（柏事特

行政部行政专员工作流程

一、行政监督检查工作流程 ......二、文件签批管理工作流程 ......三、文件借阅管理工作流程 ......四、文件资料销毁管理工作流程五、信函管理工作流程 ..........六、传真管理工作流程 ..........七、办公用品管理工作流程 ......八、盘点管理工作流程 ..........九、节假日管理工作流程 ........十、名片制作管理工作流程 ...... 十一、会议室使用审批管理工作流程十二、安全检查管理工作流程 .... 十三、培训前期准备流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程办公用品比价行政费用报销流程工装管理流程证照管理流程公章管理流程各类证明流程目录十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程错误！未定义书签。

错误！未定义书签。

一、行政监督检查工作流程相关支持性文件1.《服务检查表》2.《服务检查通报》3.《服务检查档案》、—亠Z J kU81.《文件》2.《阅办卡》3.《文件领用登记表》4.《文件档案》、文件借阅管理工作流程流程编号主责部门行政部 1流程涉及部门1行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图1流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程《文件借阅申部门负责人1天部门负责人根据工作需要提出借阅申请1借阅申请请单》上报申请、办理手续行政助理行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申请表，签字领取《文件借阅登记表》使用文件部门负责人借阅文件，按时归还《文件》归还文件行政助理部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字《文件借阅登记表》行政助理行政助理整理文件，并保管《文件档案》文件存档I H-H ■ ■■ ■ ■ ■ ■ n ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ I 86相关支持性文件 1.《文件借阅申请表》2.《文件借阅登记表》3.《文件档案》五、信函管理工作流程!■■■ ■■■■■ BUB ■■■■■ ■■■»流程编号1主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程行政助理1天1行政经理收到信函《信函》接到信函或杂志收信或杂志未标明收信人存档相关部门行政助理行政助理相关部门收到信函与杂志行政经理拆信并回信行政助理填写《信函档案》，并保管《信函》《信函》《信函档案》分信或杂志行政助理行政经理根据收信人进行分类发放《信函》6相关支持性文件1.《信函》2.《信函档案》传真管理工作流程相关支持性文件1.《传真》2.《传真档案》、办公用品管理工作流程n ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■,相关支持性文件 1.《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》八、盘点管理工作流程办公用品验收入库行政经理办公用品管理各部门领取、建账16日（遇节假日顺延）行政经理依据《办公用品采购汇总表》实施验收，并建立更新管理台账。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14．15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30．31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46．47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62．63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78．79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门：备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人：部门主管：收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位（刊名）日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其．备注：支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表．日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号．字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注：归档时接收人送交人间．修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门：年月日名称□转发□表单□公文文件张数（份）文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级．□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸（份）（份）分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办：承印部门主管：档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期（机密）文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要．调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人：主管：核准：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

OA工作流各种表单模版

1.1发文收文件1.1.1发文拟稿部室拟稿时间拟稿人密级印发份数发行范围承办部室领导签署签署日期核稿部室核稿人文件编号核稿时间核稿意见集团分管领导审核会签意见总经理审核1.1.2收文来文日期密级来文编号页码来文单位文件标题摘要拟办领导批示会签承办归档1.1.3内部信息（文件）传递提交人提交部门提交日期密级接收人接收部门文件主题部门审批登记存档1.1.4部门工作协调流程协调主题行文部门行文时间行文部门协调事项部门经理意见协调部门工程部销售部采购部研发部副总经理审核意见1.1.5部门工作请示流程提交人部门提交日期紧急程度汇报主题协调决定事项副总经理意见总经理意见1.2行政部流程1.2.1门卫访问登记来访人姓名被访人姓名来方人公司来访时间访问事由保安签字被访人签字1.2.2办公用品申请申请人部门申请时间申请事由办公用品明细部门审批行政部审批1.2.3来访接待登记至由访客级别档案编号发出日期/时间带客部门来访日期/时间来访单位结束日期/时间陪同人员总人数来访事由来访谪要1.2.4资产调拔申请申请日期固定资产类别资产调拔事由部门审批行政部审批备注1.2.5请假申请流程姓名申请日期部门职务请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批部门负责人审批HR负责人审批行政部备案1.2.6出差申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期出差地点交通工具出差事由部门审批行政部审批领导审批备注1.2.7补休申请流程申请人职位申请日期职位委托人补休时间自至共天部门审批行政部审批备注1.2.8加班申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期加班事由加班时间自至共小时部门审批行政部审批备注1.2.9借书登记流程申请人姓名申请人部门申请日期还书日期书籍名称部门审批行政部审批备注1.2.10车辆使用申请用车申请人申请人部门申请人职位申请日期申请车辆目的地使用日期从到共用车事由部门审批行政部审批备注1.2.11名片申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期名片说明部门审批行政部审批备注1.2.12印章使用申请申请人申请日期所在部门经办人公章选择数量流水号文件名及信息部门审核财务部审核监察部审核总经理审核企管部审核注：1.此表用于办公室盖章存档备查; 2.事关财务数据.使用公章都需审计财务部签字; 3.非重大合同、事项.只需部门经理签字即可.否则需总经理签批.1.2.13部门工作请示请示人部门请示内容部门意见副总经理意见总经理意见1.2.14固定资产申购申请人使用部门职务申请日期固定资产明细固定资产说明部门审批行政部审批财务部审批备注1.2.15固定资产验收申请人使用部门职务申请日期验收内容验收人验收日期验收意见部门审批财务部审批备注1.2.16工作交接流程移交人移交人部门移交日期交接内容接收人意见部门意见行政部意见备注1.2.17会议申请流程会议申请人所在部门职务申请日期会议起止时间与会人员会议主题所用会议室部门审批行政部审批备注1.2.18快递申请流程申请人所在部门申请日期职位付费方式快递内容收信详细地址收信公司名称收件人姓名邮编收件电话部门意见行政部意见快递结果未发送已经送备注1.3资讯部管理流程1.3.1电脑申请流程申请人所在部门申请日期职位要求配置申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.2硬件维修申请流程申请人所在部门申请时间职位故障说明部门主管意见电脑部意见行政部意见备注1.3.3上网申请流程申请人所在部门申请日期职位申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.4企业邮箱申请流程申请人所在部门申请日期职位邮箱账号相关要求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.4人力资源流程1.4.1人力需求申请申请部门申请人姓名增补人数增补职位人员要求增补原因□扩大编制□储备人力□离职补充其它原因：录用条件部门主管人事审批总经理审批1.4.2人员面试表单应聘职位：填表日期姓名性别出生日期民族年龄籍贯身高体重学历婚姻状况职称健康状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价评价项目评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑1.4.3员工转正申请表姓名职位部门进入单位日期预计转正日期实际转正日期试用期工作总结部门主管审批人力资源审批主管领导审批1.4.4员工离职申请姓名员工编号职务入职时间离职方式□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职申请离职日期正式离职日期领工资人及身份证号离职须知组长级以下人员辞职须提前15天.组长级（含）以上人员辞职须提前一个月.三日内将批准的申请交人力资源部。

行政部工作流程范文

行政部工作流程范文行政部门是一个组织中至关重要的部门，负责管理和协调各种行政事务。

它涉及到日常的行政工作、人事管理、文件处理、办公设备维护以及信息管理等方面。

下面是一个典型的行政部门工作流程的示例。

一、日常行政工作1.在每天的开始，行政部门负责人会召开一个例会，与部门成员一起讨论当天的工作安排和重点任务。

2.确定当天需要处理的任务清单，并按照优先级排列。

3.处理来自员工和其他部门的日常行政事务，包括接收和分发办公用品、处理来访人员等。

4.处理和记录部门的日常开支，如办公用品采购、差旅报销等。

5.协调和处理部门与公司其他部门之间的沟通，确保信息的流通和协作的顺畅。

二、人事管理1.协助招聘和录用新员工。

行政部门将会与人力资源部门合作，确保招聘过程的顺利进行，并协助完成录用手续和员工合同签订等。

2.维护员工档案和记录。

行政部门需要负责管理员工的个人信息、合同、培训记录等，并确保其保密和准确性。

3.协助员工的绩效评估和晋升过程，与相关部门一起制定绩效评价标准，并提供必要的支持和文件。

三、文件处理1.接收和处理来自各个部门的文件、信件和邮件。

行政部门需要负责送达文件、跟踪回执以及整理和分类存档。

2.协助公司会议的组织和记录工作。

行政部门需要协助安排会议室、准备资料，并记录会议的讨论和决议。

3.管理公司的文件存档和备份工作。

行政部门需要使用合适的工具和系统，确保文件的安全性和准确性。

四、办公设备维护1.管理公司的办公设备和设施。

行政部门需要负责维护和修理办公设备，并解决员工在使用过程中的问题。

2.管理公司的固定资产和库存。

行政部门需要负责记录和管理公司的固定资产和库存，并与相关部门协调资产的购买和更新。

五、信息管理1.管理公司的信息系统和软件。

行政部门需要负责购买、安装和维护公司所需的信息系统和软件，并解决员工在使用过程中的问题。

以上只是一个典型的行政部门工作流程的示例。

实际的工作流程可能因组织的特殊要求而有所不同。

行政前台工作规范及节点管控表

行政前台工作规范及节点管控表
序号
工作种类
事项概述
具体内容及要求
固定工作时间节点
非固定
天周
月
季
半年
年
工作时间
接待来访者
来访客户、面试人员及其他访客的接待和指引工作，询问来源，通知相关部门人员接待。如相关部门人员没在，告知来访者是否留下联系方式代为转告。
●
接待咨询者若有业务咨询者来访，应及时请相关部门人员来协助接待。
◎
保证工作及时有效的开展
●
金额准确无误，按时办理
●
符合标准，及时准确
●
保质保量完成
●
● ●
部门经理
每季度一次计划卫生
要求无空缺要求无空缺要求无空缺要求无空缺做好人员招聘数据台账
按实际费用办理按实际费用办理按实际费用办理
福利管理
办理公司交通补助、通讯补助费用流程办理。
●
4 人事协助
节假日公司礼品发放登记。
钥匙管理
前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管以备使用，做好钥匙统计工作，在员工办理离职时做好钥匙收回、交接工作。
办理办公室物业费、停车位费支付。
办理快递费、电话费、光纤费、水电费、打印机租赁费等行政性费用支付。
办理办公室租金支付。费用管理办理公司公用公交卡的充值。
办理公司人员每月出差补贴、公司餐补、车补/其他费用报销。
每日早晨做好考勤的严格把关，随时观察各部门人员在岗情况，及时了解出勤状况。
●
考勤管理定期对人员出勤、办公纪律情况进行抽查通报。
●
负责每月员考勤统计，及时提交人事部门。
3日
企业文化协助人事部门组织安排的企业文化活动，做好配合工作。