中小企业考勤制度
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安徽宇宁生物科技有限公司
考勤管理制度
1、目的
为维护公司正常工作秩序,规范员工工作时间,加强公司员工考勤管理,提高工作效率,结合本公司实际,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、考勤方式及对象
3.1考勤方式为视屏刷卡机。
3.2考勤对象为一般员工及各部门经理、副总经理。
4、刷卡作息时间
4、1车间上班时间为:(二班)白班14:30—12:30
夜班01:30—11:30
4、2(行政后勤)常白班上班时间:上午07:20—11:30
下午13:30—17:30
4、3刷卡频率为行政后勤常白班一天四刷卡,即上下班刷卡;车间二班倒上下班刷卡。
4、4行政文员对全体员工进行视频照片信息采集工作,并对每天的考勤记录进行核实比对,发现有信息错误或不符现象及时通知部门领导纠正登记修改,月底进行汇总统计。
5、刷卡点名考勤管理
5.1 代人刷卡签到者,一经发现并查实罚款20元,若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除即50元。
5.2车间考勤具体由车间实施,行政部负责监督,考勤结果与工资挂勾。
5.3 不得擅自更改考勤记录,违者罚款200元/次,若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除,如有再犯按待岗处理,甚至除名。
5.4 员工在刷卡后点名时,应自觉遵守秩序,不得喧哗,吵闹,违反者予以10元的罚款处罚。若不服从管理,上报行政部,从工资中加倍扣除即50元。
6、考勤细则
6.1出勤
公司实行考勤、调休制度,行政二周休息两天,每月四天休息(国家法定假日除外)。常白班工作时间为:上午07:20~11:30 、下午13:30—17:30即早上07: 20正式刷卡考勤;生产车间二班时间为:白班14:30—12:30 ,夜班01:30—11:30,每月调休二天休息;
由行政部管理人员按日负责登记员工考勤,在月末将当月《考勤记录表》交员工本人签字确认,每月汇总统计一次、进行工资核算。
6.2迟到、早退
员工超过上班时间到岗视为迟到,未到下班时间擅自离岗视为早退。
6.3旷工
员工无故不上班,且没有向总经理请假或无法出具相关证明的按旷工处理。旷工半天,扣罚100元;旷工一天,扣罚200元;旷工两天以上,按自动离职处理。
月连续迟到5次以上,月无故旷工2天(含2天)以上者,予以辞退,并扣罚当月全部工资。
员工在试用期间,旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,予以解聘。
7、请假调休管理流程
7.1根据公司出勤管理规定,行政后勤(特殊岗位除外)遵照2013年行事历执行;生产车间按照月调休二天执行。
7.2员工请假原则上必须填写《请假申请单》,在特殊情况下无法及时办理补假手续的必须提前电话申报并在回厂后办理补假单,所有请假申请单必须交行政部和车间备案,未在行政部备案的请假无效,按旷工处理。
7.3车间员工请假由班长审核签字确认,车间主任审批(车间主任不在由车间副主任审批)并交行政部备案。请假1天,由车间主任审批;请假2天由分管副总审批,并交行政部备案;员工请假三天以上车间主任初核,副总经理审核,公司总经理审批。
7.4.凡请假员工,假期未满上班或因特殊原因超假必须提前到车间办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
7.5凡请假者,须提前一天提出申请。
请假调休管理流程图
8、缺勤处理
8.1 迟到、早退者, 4迟到或早退5分钟之内按每分钟2元扣款,10分钟以内按每分钟2元扣款;超过10分钟一次性扣款50元。迟到或早退1小时以上按全天旷工论处。
8.2不参加刷卡点名没有合理理由的按8.1缺勤办法处理;
8.3行政部不定期对生产车间员工考勤情况进行不定期抽查,对员工出勤到岗实地考察,如发现有玩忽职守违规违纪不作为者予以50—100元经济处罚。
8.3无故旷工一天罚款200元,旷工二天罚款400元。并作自动离职处理,将予以解除劳动合同,扣发当月工资。
8.3请假
因病、有事不能上班者,需书面申请休假。员工请假填写《请假申请单》,经总经理批准后方可安排休息。请假人员应保持电话畅通,以备紧急事情联系。特殊情况不能提前请假的,须电话告知部门负责人和总经理,并说明原因并做简单的工作交接,上班后当天补办相应请假手续;否则按旷工处理。
8.3.1事假
事假仅限于与员工本人及直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹及岳父母)切身相关的事由。员工当月事假,以全部薪金为基数,扣发相应天数的工资。
扣除计算公式为:全部薪金所得÷当月应出勤天数×实际请假天数(事假)8.3.2病假
员工工伤期间,公司发放2个月全额工资,其后自理;病假期间,按事假8.3.1处理;病假在30天以上的(非住院期),员工自行缴纳全额社保。
扣除计算公式为:全部薪金所得÷当月应出勤天数×实际请假天数(病假)
8.3.3婚假
达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假7天。婚假须至少提前2周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得分期休假。
8.3.4丧假
员工本人的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹及岳父母)去世,公司给予2天的带薪丧假。
8.3.5出差
员工因公需出差时,填写“出差申请表”,由所在部门经理批准的情况下,由行政部登记备案,否则视为旷工处理。
8.3.6产假
(1)符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假;女员工产假为90天,包含公司休息日及国家法定节假日;产假期间发放工资按照宿州市最低生活保障标准,产假结束后需续假的,按事假处理;妻子分娩,男员工可享受7天陪护假期。
(2)产假、护理假均须提前一个星期凭生育指标和结婚证申请。
(3)产假、护理假一次休完,不得分期休假。
8.3.7其他假期
(1)员工享受国家规定的法定节假日。
(2)员工享受带薪年假(只发放岗位和工龄工资)其标准为:在本公司工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;年休假时间要视具体工作任务情况而定,同时不能与大假一起连休。休年假时须征得部门负责人和总经理批准后,方可安排休假。年假仅限于当年有效,当年未休的不累加至第二年,予以作废。
9、附则
9.1.1此制度从颁布之日起执行,本制度解释权在行政部。
9.3.3本制度涉及记录表单有《考勤记录表》、《请假、调休申请单》、《出差申请
表》。
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