固定资产管理内部控制制度

固定资产管理内部控制

制度

Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

北京全聚德烤鸭股份有限公司

固定资产管理财务制度

固定资产预算，是对企业生产设备、房屋建筑及其他设备扩建、改良、更新、重置的投资管理计划。其目的是预算未来一段时间内现金需求量及确定支出的限额。鉴于固定资产投资本身持续时间长、回收慢、风险多等特点，结合本公司实际情况，制定本制度。

一、固定资产预算制度

公司及各企业在年初需编制固定资产年度预算，公司应在各企业和部室年度预算基础上编制公司年度固定资产投资预算，并根据固定资产投资年度预算进行日常采购和基建工作。

编制固定资产投资预算，应由经营、技术、采购、财务各部门人员共同参加,以提高固定资产预算的准确性。

编制的固定资产投资预算，应包括固定资产投资规模、投资依据、需求数量、设备规格、型号、质量要求等有关资料，并参照当时市场报价，合理确定固定资产的价格。在此基础上编制固定资产的年度总预算。

各企业在拟定本企业发展规划、更新改造计划时，要对拟施建设项目提出立项建议书，项目建议书经公司主管经理批准后，即可组织有关人员进行可行性研究以及编制设计任务书。在此基础上编制工程预算并根据权限报总经理、董事长或董事会审批。

企业编制的年度固定资产投资预算须经总经理审批后报董事长审批。

固定资产年度预算一经批准，企业不得随意变更计划和项目，特殊情况需修改的，需经董事长重新审核。

公司财务部门在企业上报的固定资产投资预算报告中，要重点审查企业的投资承受能力，投资回收年限和报告中数据的真实可靠性，核实有无计算错误等，为董事长审核固定资产投资预算和董事会决策提供依据。

公司财务部负责对预算的执行情况进行监督，发现实际与预算支出的差异，或发生未列入预算的情况，应及时查明原因，出具书面报告，报告主管领导，及时研究、处理。

二、固定资产的分类与核算

本公司及各企业固定资产指单位价值在2000元以上，使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、通用工具及运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

公司及各企业固定资产分为房屋建筑物、运输设备、办公设备、饮食设备及通用设备等五大类，设置“固定资产登记薄”、“固定资产卡片”，按固定资产类别，使用部门对每项固定资产进行明细核算。

公司及各企业固定资产折旧采用平均年限法分类计提，具体折旧年限为：房屋、建筑物40年；运输设备10年；办公设备、饮食设备、通用设备5年；预计残值率4%。

公司及各企业按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，下月开始计提折旧；当月减少的固定资产当月提折旧，从下月起停止计提折旧；固定资产提足折旧后，是否能继续使用，均不再提取折旧，提前报废的固定资产，也不再补提折旧。

各企业固定资产的出售、出租、出借，须经总经理批准后方可执行。

公司及各企业固定资产的报废及清理，由使用部门或企业提出，经有关部门进行鉴定，财务部签署意见，按照审批权限，报总经理或董事会批准后实施，财务部进行有关会计处理。

公司及各企业的重大固定资产投资以及固定资产的出售、报废、对外投资事项须在公司的财务报告附注中予以披露。

三固定资产的保管与维护

公司及各企业固定资产的使用部门为固定资产的保管责任主体，及固定资产维护与保养的责任主体。

公司及各企业固定资产使用部门对本部门所使用固定资产建立与财务部相对应的固定资产登记薄，每项固定资产均设置具体的保管责任人，由其实施对该项固定资产的保管，对该项固定资产的安全与完整负责。

企业各生产部门在使用本单位固定资产时，应确保操作人按严格的操作规程进行，并填写操作记录，如有违规操作造成损失的，追究操作人责任，由其对造成的损失进行赔偿。

公司及各企业固定资产使用部门负责对固定资产的日常维护与保养，根据生产经营情况，制定维护保养计划，定期对固定资产进行维护与保养，提出固定资产的大修计划，按照适当的审批权限，报有关部门批准后实施。

公司及各企业固定资产使用部门应确保正常使用的固定资产经常保持良好的性能、状态，如因维护与保养原因造成固定资产的损坏或影响生产的，对有关责任人进行经济处罚。

四、固定资产的清查与盘点。

公司及各企业每年至少在年终进行一次固定资产进行的清查、盘点。

清点人员根据固定资产的使用部门和存放地点对公司及各企业的固定资产逐一进行盘点，编写顺序编号的固定资产盘点表，详细记录每项固定资产的数量、存放地点、使用部门、目前使用状况等

盘点结束后，清查盘点有关人员应将“盘点表”与“固定资产登记薄”、“固定资产明细账”进行核对，如发现账实不符的情况，查明原因，出具书面报告，对固定资产的盘盈、盘亏提出处理意见，按照审批权限，报经相关部门研究批准后实施。

北京全聚德烤鸭股份公司

2001年5月19日