应用文的结构

• 请示、通报、专题性报告、调查报告、演讲辞等常采 用递进式结构。
• 《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》就可借鉴
• 再如江泽民在上海市理论工作座谈会上的讲话《进一步解放思想，面向
实际，开创上海理论工作的新局面》的正文主体采用的则是纵 向结构：三个层次以三个小标题作为标志将讲话主要 内容串联起来，层递有序，有条不紊，清晰合理，自 然顺畅。
• 采用并列式结构的公文较多，内容较多的通告、 公告，部署性及事项性通知、意见、会议纪要等。
• 马德秀《在庆祝2005年教师节暨教学成果颁奖大会上的讲话》（节
选）则采用了并列结构的方法，在正文的主体将讲 话内容按性质横向组合起来，突出了讲话的主题。
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• 先总后分 • 先分后总
总分式结构
开篇部分对全文进行总括，明确全文 的主要内容、基本观点或总体评价， 然后以此为中心分别进行阐述和说明 。这种结构形式比较容易把握。
• 点评：这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况，主体内容 共有四部分：一是叙述一年的主要 工作及其效果；二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会；三是 简略点明工作的不足；四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式，层次清楚、内容丰富，反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
•对公文的主旨和意义或值得注意的问题进行强 调说明。 •也称希望号召式结语。重要的决议、领导讲话、 规划等长采用这种结尾形式。
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层次与段落
• 层次的划分用好小标题 和主题句；段落的划分 要掌握好三条原则（注 意单一性和完整性，注 意内容之间的内在联系， 注意整体匀称与表达一 致）。
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• • 过渡
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开头
• 概括提要 • 交代情况 • 说明原因 • 提出依据 • 反映问题 • 阐发意义 • 开启作结 • 礼貌祝福
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概括提要
• 也称综合概括式。用概括的语言将全文主要内 容、基本精神进行高度浓缩。有开门见山、先 声夺人之效。
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交代情况
• 首先交代写作动机、写作对象的背景情况等， 在引出正文。
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要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
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要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评：上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起，张显 了作者整体思维、系统思考，组织文章 结构的能力。
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应用文结构的内容
• 标题 • 开头 • 结尾 • 层次与段落 • 过渡与照应 • 应用文结构的要求
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• 公文式标题 • 新闻式标题
• 文章式标题
标题
由发文机关、发文事由、文种组成 经常采用双行标题（正副标题形式， 正题揭示作者观点和看法，副题以公 文标题出现）和单行标题。 以问题式和内容式两种形式为主
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礼貌祝福
• 片言点题，情深意长。适用于信函、电报、致 辞和演讲等文种。
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• 祁使式
• 惯用式 • 总括式 • 强调式 • 寄语式
结尾 •用简明扼要的语言提出要求，表达行文意图。请批
示、敬请光临、以上规定希遵照办理等。
•用习惯语或短语终止全文。此复、特此报告、特此 函达等。
•对全文的内容有一个简要的总结和概括。
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说明原因
• 也称目的式开篇。开篇伊始直接说明发文缘由。
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提出依据
• 一般援引下级来文、上级指示精神或有关法律 法规作为写作依据。
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反映问题
两种情况
直接叙述问题
单刀直入 提出问题
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阐发意义
• 用精练的语言概括发文机关发布文件的重要意 义。
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开启作结
• 将全文的主旨或结论置于开篇。
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应用文结构的含义与内容
• 结构是应用文的组织形式 与内部构造。应用文结构 的概念有两重含义，从总 体上看，是指文章总的构 思、大的框架；从具体上 讲，是指文章的层次与段 落，开头与结尾，过渡与 照应，以及主次、详略的 组织安排。
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应用文的结构和公文格式的区别
• 应用文包括公务文书和私务文书两大类，公务文书 有其较为固定的格式。公文的格式是指公文的外观 形式。包括公文的纸张尺寸、规格、书写形式和公 文各组成部分的排列顺序、区域划分、字体字号等。 国家有关机关以法规、规章等形式对其加以规范。 规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对 其进行阅读与传递、处理，有利于应用各种现代化 信息技术处理与管理公文。
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应用文结构的几种形式
• 并列式结构 • 总分式结构 • 递进式结构 • 纵横结合式结构 • 条目贯通式结构
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并列式结构
• 并列式结构也称横向结构，即在开篇，概括阐明 行文的wk.baidu.com据目的后，直接展开各部分内容，各部 分内容之间在逻辑上呈并列关系。
• 如：《四川省成都市中级人民法院关于锦江农机大修厂申请宣告破 产的公告》一文
• 公文的文头、正文和文尾三大部分，每一部分的项 目内容和区域位置，都必须按规定的标准安排。
• 公文程式图展示
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如：下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
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纵横结合式结构
• 纵横结合式结构是在纵式、横式结构的基础上，将二 者很好融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的 结构方式。
• 一般内容比较丰富的工作总结、典型经验、调查报告、 工作研究等运用这种结构形式较多。
• 如：《关于未成年人犯罪问题的调查报告 》
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条目贯通式结构
• 全文是以条目的结构形式串联起来的。这种结 构形式适用于规章性的应用文。
• 建议同学们加强练习，针对不同类型的应用文， 点评分析其结构方法，尽快提高、熟练把握结 构能力。
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1 • 结构应用文如何正确反映客观事物的本质规律。 2 • 应用文大致的结构组成包含哪些内容？ 3 • 应用文的并列式结构与递进式结构有何区别，请举例说明。 4 • 写作经验性总结通常采用什么样的结构形式？ 5 • 结构应用文时应注意哪些问题？ 6 • 你在进行应用写作时喜欢哪几种开头结尾的形式？
第三节 应用文的结构
• 教学内容 • 课上小结 • 思考练习
教学内容
• 范文展示新课-应用文结构 • 应用文结构的基本原则 • 应用文结构的几种形式 • 应用文结构的内容 • 范例及点评
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• 范文展示：工作研究，刘谦祥的《四川平昌公推直选 乡镇党委班子的探索》
• 应用文结构的含义与内容 • 应用文的结构和公文格式的区别
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评：赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图， 她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了 开篇，又突出升华了演讲主旨。
• 应当是完整的——均匀饱满，首尾 圆通；
• 应当是统一的——统筹兼顾，主次 分明，从而给读者以整体感、匀称 感和稳定感。
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范例及点评
• 《胡耀邦同志在沈雁冰追悼大会上的悼词》及点评 • 《××市政协委员视察报告》及点评
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课上小结
• 本节重点讲授了应用文结构的基本形式和内容， 包括主体结构的五种类型、开篇、结尾的不同 方式以及结构全文时应注意的问题。结合不同 教学案例，采用切合实际的教学方法与手段， 使学生明确与掌握了应用文结构的基本原则和 组合应用文时应具备的能力。
先进行分述，最后进行总结。 工作总结、工作要点、重要决定、 典型经验、规章性应用文、调研性 应用文经常采用这种结构形式。 如：《我的述职报告》
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递进式结构
• 递进式结构也称纵向式结构，是指以时间或空间为线 索，按照事物的内在联系和人们的思维习惯，将其结 构安排得循序渐进，层递有序，在叙述论理的过程中， 不断将主旨确立、深化。
过渡与照应
•是上下文之间的衔接转换。 •一使用过渡词、二使用过渡句、三使用 过渡段。
• 照应
•是指文章中的不相邻的层次、段落之间 内容的关照、呼应。 •一是首尾照应、二是前后照应、三是题 文照应。
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应用文结构的要求
• 应当是严谨的——严丝合缝，精当 周全；
• 应当是自然的——顺理成章，行止 自如；