公司劳动合同管理制度及流程图.doc
公司员工劳动合同管理制度
公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
劳动合同及档案管理制度
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作,保障公司合法权益,提高劳动合同及档案管理效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订:公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容:(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)劳动合同解除和终止的条件;(10)违反劳动合同的责任;(11)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更:劳动合同在履行过程中,如需变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止:劳动合同解除和终止应当依法进行,双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案:公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集:公司应建立健全档案收集制度,对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括:(1)员工个人社会档案:包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等;(2)员工内部档案:包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等;(3)公司内部档案:包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理:档案整理应遵循规范化、系统化的原则,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管:公司应指定专人负责档案保管工作,采取防盗、防火、防潮、防虫等措施,确保档案安全。
4. 档案查阅:员工需查阅本人档案时,应按规定程序办理,不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁:档案达到规定保管期限或无保存价值的,应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
公司员工续签劳动合同管理制度
实用文档
公司员工续签劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范员工劳动合同期满续签程序,做好工作衔接,以利于员工队伍的稳定以
及员工工作的延续性,保障公司与员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。
第二章续签劳动合同
第三条续签劳动合同流程
个人工作总结——征求个人续约意见——用人部门负责人面谈——审批程序——
续签或解除劳动关系。
第五条公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的,须于合同到期前30天以书面形式向对方提出。
如不足一个月提出的,不足的时间须从结算薪资中予以扣除。
公式如下:
实际结算薪资=正常结算薪资-(30天提前通知时间-实际提前通知时间)x日薪
第六条若经公司领导决定不再续聘的,行政部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。
第七条续签合同的期限
续签劳动合同的期限为5年。
第八条员工收到评价表或公司续签意见后,应在7天内书面答复,逾期或者未书面答复者视为不同意续签。
员工应于合同签满前配合公司做好离职交接工作,合同期满,
劳动合同终止。
第九条任何一方不续签劳动合同,劳动关系在劳动合同期满时终止,并按离职办理。
第三章附则
第十条本制度解释权归行政部所有,经总经理批准后执行。
第十一条本制度自颁布日期三个月为试行期,试行期届满对有需要调整的内容另行发文公告,如无修改则本试行版自动转为正式版正式生效,不再另文公告。
自2015.7.1生效。
保安公司劳动合同管理制度
第一章总则第一条为规范保安公司劳动合同管理,保障公司及员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体保安人员与公司签订的劳动合同。
第三条公司劳动合同管理遵循合法、公平、平等、自愿的原则,保障双方的合法权益。
第二章劳动合同签订第四条公司与保安人员签订劳动合同,应按照国家法律法规的规定,明确双方的权利和义务。
第五条劳动合同应当包括以下内容:1. 用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;2. 保安人员的姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;3. 劳动合同期限;4. 工作内容与工作地点;5. 工作时间与休息休假;6. 劳动报酬;7. 社会保险;8. 劳动保护、劳动条件以及职业危害防护;9. 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第六条劳动合同签订应当遵循以下程序:1. 保安人员提交个人简历及相关证明材料;2. 公司进行资格审查;3. 双方就劳动合同内容进行协商;4. 签订劳动合同。
第三章劳动合同履行与变更第七条保安人员应当遵守劳动合同约定,认真履行工作职责。
第八条劳动合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更劳动合同的,双方应协商一致,并签订变更协议。
第九条劳动合同变更应当包括以下内容:1. 变更劳动合同期限;2. 变更工作内容;3. 变更工作时间与休息休假;4. 变更劳动报酬;5. 变更社会保险;6. 变更劳动保护、劳动条件以及职业危害防护;7. 法律、法规规定应当变更的其他事项。
第四章劳动合同解除与终止第十条保安人员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 严重违反公司规章制度;2. 情节严重的失职、营私舞弊,给公司造成重大损失;3. 被依法追究刑事责任;4. 拒绝公司调岗或降职;5. 其他公司认为应当解除劳动合同的情形。
第十一条保安人员有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同:1. 在试用期内;2. 享有法定带薪年休假、产假、陪产假、护理假等;3. 依法参加劳动争议仲裁或诉讼;4. 其他依法不得解除劳动合同的情形。
劳动合同管理制度及规定
劳动合同管理制度及规定劳动合同管理制度及规定第一章总则第一条为规范公司与员工之间的劳动关系,提高管理水平,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本管理制度及规定。
第二条本制度及规定适用于公司与员工签订劳动合同以及履行劳动合同期间的管理。
第三条双方应本着平等自愿、公平协商、诚实信用、互利共赢的原则,签订劳动合同。
第四条公司和员工在签订劳动合同和履行劳动合同中应严格遵守国家有关法律、法规、政策和劳动合同约定。
第五条公司与员工应当保持良好的沟通与合作,共同维护企业的稳定和发展。
第二章劳动合同的签订第六条公司与员工签订劳动合同时,应当通过书面形式达成一致,并由双方签字或盖章确认。
第七条劳动合同应当包含以下内容:(一)双方的基本信息,包括姓名、性别、出生年月、身份证号码/护照号码、联系方式等;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间和休息时间;(四)工资和工资支付方式;(五)社会保险和福利待遇;(六)劳动合同期限;(七)劳动合同终止的条件和方式;(八)违约责任;(九)法律法规规定的其他内容。
第八条双方应当在劳动合同中明确各自的权利和义务,防止后续出现纠纷。
第九条签订劳动合同前,公司应当对员工进行面试和资格审核,核实其身份和资格,避免人为经营风险。
第十条公司与员工签订劳动合同时,应当注重严谨、明确、规范,确保合同的法律效力和可执行性。
第三章劳动合同的履行第十一条公司应当按照劳动合同约定,为员工提供必要的劳动条件和保障,并支付合理的工资和福利待遇。
第十二条员工应当遵守公司规章制度和工作要求,完成各项工作任务,并按时按量保质完成工作。
第十三条员工有权要求公司提供必要的工作条件和保障,保护其健康和安全。
第十四条在履行劳动合同的过程中,双方应当共同解决遇到的问题,避免发生劳动争议。
第四章劳动合同的变更和终止第十五条劳动合同变更应当双方协商一致,并在书面形式上签订补充协议。
第十六条劳动合同终止应当依法办理,并经双方协商达成一致。
劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业劳动合同与人事档案管理工作,确保劳动关系的稳定和员工信息的完整可靠,提高企业管理水平,订立本制度。
本制度依据国家法律法规、劳动合同法等相关法规订立,并严格执行。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工、管理人员及企事业单位人员。
第二章劳动合同管理第三条劳动合同签订1.企业与员工间应依法签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
2.劳动合同内容应包含劳动合同期限、工作内容、工时、工资、福利、保险等事项,并明确商定违约责任和解决劳动争议的方式。
第四条劳动合同更改1.双方当事人全都同意更改劳动合同的,应及时办理更改手续,并将更改内容书面通知对方。
2.劳动合同更改事项包含但不限于工作岗位、薪资待遇、工作时间等。
第五条劳动合同解除与停止1.劳动合同期满,双方当事人全都同意停止劳动合同,应提前30日书面通知对方。
2.违反劳动合同商定的,依据违约情况,可解除劳动合同或采取其他相应的制裁措施。
3.双方当事人一方提前通知解除劳动合同,应提前30日或支出一个月工资的经济弥补。
第六条劳动合同备案管理1.企业应及时办理员工劳动合同备案手续,并确保备案的合同内容与员工签订的劳动合同内容全都。
2.企业应订立劳动合同备案登记表,依照备案的次序对已备案的劳动合同进行编号,并在员工人事档案中进行记录。
第三章人事档案管理第七条人事档案的建立与归档1.企业应依照员工入职程序,建立员工人事档案,并将档案进行分类、归档管理。
2.员工个人信息资料包含但不限于身份证、学历、工作经过等,应依照相关法律法规要求进行收集和保管。
3.企业应定期对员工人事档案进行整理、更新和归档,确保档案的完整性和可靠性。
第八条人事档案的保密与查阅1.企业应严格保护员工的个人信息,未经员工本人同意,不得将其人事档案内容透露给外部人员。
2.员工有权查阅本身的人事档案,但不得对档案进行修改和窜改。
3.员工离职后,企业应连续妥当保管其人事档案,未经员工本人同意,不得销毁档案。
劳动合同制用工管理制度
劳动合同制用工管理制度第一章总则第一条为建立适应社会主义市场经济要求的劳动用工制度,加强劳动用工管理,规范劳动用工行为,促进劳动关系和谐稳定发展,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规,特制定本制度。
第二条综合管理部根据各部门经理的要求对劳动合同制员工(以下简称合同员工)统一计划招聘,对合同员工进行日常管理和考核,对合同员工的劳动合同(见附件一)的签订、续订、变更、解除和终止进行统一归口管理。
第三条劳动合同制用工是指公司因主营业务经营管理岗位上的工作需要而建立的一种全日制用工形式。
第四条合同员工是指与公司签订劳动合同,建立劳动关系,在公司全日制用工岗位上工作,并由公司支付劳动报酬的员工。
第五条劳动合同是公司与合同员工建立劳动关系、明确双方权利、责任和义务的协议。
第六条公司在劳动合同制用工岗位上有人员需求时,按照公司的规定公开招聘和录用。
因完成某项专业技术性较强的工作任务,需短期聘用合同员工时,可采取资质审查的方式择优聘用。
第七条公司与合同员工建立劳动关系后,按照资质认证、绩效考评、双向选择、优化劳动组合等方式竞争上岗。
对资质认证、绩效考评不合格,优化劳动组合未组合上岗的员工予以辞退处理。
第二章劳动合同的订立与变更第八条公司与合同员工签订劳动合同应当遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,并采用书面形式订立。
劳动合同依法订立后,即具有法律效力,双方当事人必须认真履行劳动合同的约定。
第九条公司与新聘合同员工在工作之日起一个星期之内签订劳动合同。
在合同员工正式上班的三日内,综合管理部内勤将劳动合同文本及本制度送达合同员工本人,让合同员工有充分的时间了解劳动合同的全部内容并咨询有关法律问题提供方便(合同员工愿意当即签订的除外)。
第十条劳动合同应当具备以下条款:1.公司的名称、住所和法定代表人;2.合同员工的姓名、住址和居民身份证号码;3.劳动合同期限;4.工作内容和工作地点;5.工作时间和休息休假;6.劳动报酬;7.社会保险;8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
房地产公司劳动合同管理制度
QG09-01一.目的为了进一步完善劳动合同制度,明确劳动合同双方的权利和义务,保护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,根据《劳动法》、《劳动合同法》和有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二.适用范围本制度适用于公司劳动合同管理。
三.具体规定1.管理原则:1.1公司实行全员劳动合同制。
公司与员工遵循自愿、平等、诚信、协商一致的原则,依法订立劳动合同,以法律形式确立劳动关系,明确双方的权利和义务。
1.2公司应依法聘用、管理员工,给予员工合法的权益,为员工创造良好的工作条件、工作氛围以及发展空间;员工应自觉遵守公司及通用地产有限公司的各项规章制度,尽己所能确保完成各项工作任务,尽最大努力帮助公司实现经营计划和发展战略目标。
2.劳动合同的订立2.1公司与员工建立劳动关系之日起以书面形式订立劳动合同。
劳动合同一式二份,公司和员工各执一份。
劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格遵照执行。
QG09-012.2双方当事人签订劳动合同时,应保证向对方提供的所有信息、证明、资料等文件的真实、有效、完整且无重大误导,并承担相应责任。
员工应保证其户籍地址、家庭住址、通讯方式、联系地址等变更时,应及时主动书面告知公司,因未及时告知导致的全部法律责任由员工自行承担。
2.3劳动合同的主要内容:2.3.1、公司及员工的基本情况2.3.2、劳动合同的类型与期限2.3.3、试用期规定2.3.4、工作内容(岗位描述书)和工作地点2.3.5、工作时间和休息时间2.3.6、规章制度和劳动纪律2.3.7、劳动报酬2.3.8、社会保险和福利待遇2.3.9、劳动保护、劳动条件和职业危害防护2.3.10、劳动合同的变更、解除和终止2.3.11、经济补偿与赔偿2.3.12、培训服务期与竞业限制(含保守商业秘密)QG09-012.3.13、违反劳动合同的责任与劳动争议处理2.3.14、其他规定除上述必备条款外,公司还可与员工在劳动合同中约定培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
公司规章制度劳动合同管理制度
公司规章制度劳动合同管理制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是作者精心整理的劳动保障规章制度,下面是由作者给大家带来的公司规章制度劳动合同管理制度7篇,让我们一起来看看!公司规章制度劳动合同管理制度1第一部分:总则为提高工程质量,加强工程施工现场管理力度,增强施工工人综合素质,树立__装饰公司良好形象,特制定本条例以示监督。
与公司有合作关系的每一位项目经理每天6:00――21:00必须开通手机,在此期间内不得拒绝客户和公司管理人员的来电。
第二部分:施工队人员行为规范准则一、施工队任何人员在与公司合作期间严禁与公司所属任何人员以任何理由在任何情况下发生吃、请、娱乐消费、赠送有价礼品、赠送金钱等涉贿行为。
二、施工队每一名工作人员在现场工作期间,必须随时无条件服从当值质检员及工程部其他相关管理人员所下达的工作指令(包括现场处罚决定)。
三、在施工现场任何人员不得压、坐、倚靠工程制品(包括半制品、购买成品),或在上放置,吊挂、粘贴物品。
四、严禁使用客户的洁、卫具、炉灶和其他客户用品。
五、现场工作人员不得接触客人放置或携带的私人物品。
六、任何现场工作人员不得以冷漠的态度躲避客户(包括外来参观人员)。
七、当与客户面对面谈话时必须以标准姿态站立,手中不得持物。
不得主动与客人握手。
面对女性客户时如现场条件允许,应与客户保持两米以上距离。
不得直接称呼客人姓名。
严禁与客户争执。
八、室内地面、墙壁在清扫过程中应尽量减少扬尘,客户在场情况下尤其注意。
九、工作现场内任何地方不得摆放与工作无关的个人用品(包括衣物、食品、日用品等)。
做好成品保护,同时下道工序时应保护上道工序的成品及半成品。
十、当工程完成验收后,施工人员最后撤离现场前必须将室内、门外清理、打扫、擦抹干净。
不得留下明显遗弃物和明显污迹。
十一、施工队工作人员不得随意进入工程部办公区域,不得私自翻阅、携取办公文件。
劳动合同管理-劳动合同续签审批签订制度
人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度总人字[20xx]056 号发至:总部各部门、各事业部、各区、各店发自:总部人力资源部时间:20xx-04-01主题:《劳动合同》续签审批签订制度抄报:总裁办抄送:无等级:急附件:各类样表签发人:为使合同续签管理更加科学化、合理化,避免合同续签的人情化和随意性,本着公平公正的原则,现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定:第一部份:合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。
2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。
(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。
(需有相关投诉记录为依据)二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以(审下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。
2、主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
三、续签《劳动合同》的报备要求:1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。
公司员工劳动合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同管理,保障公司和员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工劳动合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用的原则。
第二章劳动合同签订第四条公司与员工签订劳动合同前,应向员工提供公司相关制度、岗位说明书等资料,确保员工了解工作内容和职责。
第五条公司与员工签订劳动合同,应当遵循以下程序:1. 员工提交个人简历、身份证、学历证明等相关材料;2. 公司对员工进行面试、体检,确定录用;3. 双方就劳动合同条款进行协商,达成一致;4. 签订书面劳动合同,一式两份,双方各执一份。
第六条劳动合同应当包括以下内容:1. 劳动合同期限;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动保护和职业危害防护;7. 劳动条件和职业培训;8. 劳动合同解除和终止的条件;9. 违约责任;10. 其他双方约定的事项。
第三章劳动合同变更第七条劳动合同在履行过程中,如遇以下情况,双方可协商变更劳动合同:1. 工作内容、工作地点、工作时间、休息休假等发生变更;2. 劳动报酬、社会保险和福利待遇等发生变更;3. 劳动保护和职业危害防护等发生变更;4. 其他经双方协商一致的事项。
第八条劳动合同变更应书面通知对方,并签订变更协议。
第四章劳动合同解除和终止第九条劳动合同解除和终止应遵循以下规定:1. 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同;2. 用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同;3. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同;4. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位可以解除劳动合同。
离职及劳动合同管理制度
离职及劳动合同管理制度1. 适用范围本规章制度适用于公司全部员工的离职和劳动合同管理,包含正式员工和实习生。
2. 离职流程2.1 提交书面辞职申请员工在决议离职后,应当提前提出书面辞职申请。
辞职申请应包含以下内容:—离职日期,通常为30天后;—离职原因;2.2 部门审批辞职申请提交后,部门负责人应及时收到申请,并进行审批。
若无特殊情况,部门负责人应于3个工作日内做出回复。
2.3 人力资源审批部门负责人审批通过后,辞职申请将提交给人力资源部门进行最终审批。
人力资源部门将在5个工作日内作出决议,并通知相关部门和员工。
2.4 转交工作一旦辞职申请获得最终批准,员工应与原部门负责人协商布置离职期间的工作交接事宜。
员工需要将正在进行的工作交接给新任负责人,并供应必需的培训和文件归档工作。
2.5 离职手续离职前,员工须办理以下手续:—清理个人物品;—还清相关借款、借记卡等经济债务;—归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等;—提交全部离职所需文件,如离职申请书、劳动合同等。
2.6 离职面谈离职后几天,公司将组织离职面谈。
面谈的目的是了解离职原因、收集员工对公司和工作环境的反馈,并为员工供应离职证明。
3. 劳动合同管理3.1 劳动合同签订公司与员工签订劳动合同时,应明确商定以下内容:—合同期限;—工作内容和岗位要求;—薪资和福利待遇;—工作时间和休假制度;—保密责任;—停止合同的事由和程序等。
3.2 劳动合同更改如有需要更改劳动合同,员工应提前向人力资源部门提交书面申请。
人力资源部门将在5个工作日内审查申请,并与员工协商达成全都。
更改劳动合同应以书面形式记录并保管在员工档案中。
3.3 劳动合同解除劳动合同可能因以下原因解除:—双方协商解除;—合同期限届满;—严重违反公司规章制度;—严重失职或经济犯罪行为;—不能从事原合同商定工作的情形;—其他合同商定。
3.4 劳动合同停止劳动合同停止时,员工须办理以下手续:—提前30天书面通知公司;—还清借款、借记卡等经济债务;—归还公司资产,包含办公用品、设备和资料等;3.5 离职弥补依据劳动合同和相关法律法规,离职员工有可能享受以下离职弥补:—工龄弥补金;—未休年休假天数的经济弥补;—搭配公司布置并完成工作交接的经济弥补;—其他离职弥补依据公司政策执行。
劳动合同管理制度完整版
2023年度:劳动合同管理制度完整版第一章总则1.1 为规范企业的劳动合同管理,保护员工合法权益,制定本劳动合同管理制度。
第二章劳动合同的签订2.1 公司在招聘时应当明确岗位职责、薪酬待遇、工作时间等内容,确保劳动合同签订前双方均已了解并达成共识。
2.2 员工入职后,须填写《员工个人基本情况表》并提供身份证、毕业证、学位证等相关证件,公司将核对其真实性后,方可签订劳动合同。
2.3 签订劳动合同时,公司应当为员工提供书面的《劳动合同》,并在《劳动合同》中明确双方的权利与义务。
第三章劳动合同的变更3.1 双方协商一致的,可以变更劳动合同。
3.2 劳动合同的变更应当采取书面形式,并经过双方协商一致后签署。
第四章劳动合同的解除4.1 劳动合同在下列情况下可以被解除:(1)双方协商一致;(2)员工因病或意外事故造成丧失劳动能力,无法从事原工作的;(3)员工因违反国家法律法规、企业规章制度严重违纪的;(4)公司因经营需要发生变更或者其他原因,需要裁减人员的。
4.2 《劳动合同》解除前,双方应当互相协商,如无法协商,可以通过劳动争议调解委员会、劳动仲裁机构等渠道协商解决。
第五章劳动合同的终止5.1 劳动合同在下列情况下终止:(1)到期后未续签的;(2)员工因累计工龄、年龄或者特殊工种等条件退休的;(3)员工因个人原因申请辞职的;5.2 公司在解除劳动合同前应当依照相关法律法规进行赔偿,同时必须注明解除劳动合同的具体事由及原因。
附则:本制度自发布之日起生效。
总结:1、本文档所涉及简要注释如下:劳动合同管理制度,规范企业的劳动合同管理,保护员工合法权益等。
2、本文档所涉及的法律名词及注释:劳动争议调解委员会,劳动仲裁机构等。
3、本文档执行过程中,可能出现的纠纷问题及法律解决方案:(1)劳动合同的签订和变更:可通过协商解决;如无法协商,可以通过劳动争议调解委员会、劳动仲裁机构等渠道协商解决。
(2)劳动合同的解除:应当通过协商解决,如无法协商,可以通过劳动争议调解委员会、劳动仲裁机构等渠道协商解决。
公司续签劳动合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签管理,保障公司及员工双方的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有签订劳动合同的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员等。
第三条公司劳动合同续签应遵循合法、公平、自愿、协商一致的原则,维护公司稳定发展,保障员工合法权益。
第二章续签程序第四条续签条件1. 员工在合同期内表现良好,无违纪违规行为;2. 员工与公司双方协商一致,愿意续签劳动合同。
第五条续签流程1. 用人单位根据员工表现,提出续签劳动合同意向;2. 员工在接到续签意向通知后,需在规定时间内(如:15个工作日内)向用人单位提出续签申请;3. 用人单位与员工协商确定续签合同期限、工资待遇、福利待遇等事项;4. 双方协商一致后,用人单位填写《劳动合同续签申请表》,报送公司人力资源部门;5. 公司人力资源部门对申请进行审核,符合续签条件的,报送公司领导审批;6. 领导审批通过后,公司人力资源部门与员工签订续签后的劳动合同。
第三章续签合同内容第七条续签合同内容应包括但不限于以下事项:1. 员工姓名、性别、出生年月、身份证号码;2. 岗位名称、工作地点、工作内容;3. 劳动合同期限;4. 工资待遇、奖金、津贴等;5. 社会保险、住房公积金等福利待遇;6. 劳动保护、劳动条件;7. 违约责任、争议解决方式;8. 其他双方协商一致的事项。
第四章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条规定未尽事宜,可由公司人力资源部门根据实际情况另行制定补充规定。
公司劳动合同管理制度
公司劳动合同管理制度公司劳动合同管理制度第一章总则为规范公司劳动合同管理,维护企业和员工的合法权益,制定本劳动合同管理制度。
1.1 目的和依据本劳动合同管理制度的目的是明确公司与员工签订劳动合同的流程和规定,加强公司对劳动合同的管理,落实合同的履行与执行。
本劳动合同管理制度依据《劳动法》、《劳动合同法》以及其他相关法律法规。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有劳动合同的签订、管理和解除。
1.3 定义- 公司:指本公司及其下属各部门、分支机构等。
- 员工:指在公司工作的劳动者和劳务派遣员工。
第二章劳动合同的签订2.1 签订程序2.1.1 员工应在入职前填写《入职申请表》,提交相关身份证明和学历证明等材料。
2.1.2 公司招聘部门对员工的资格进行审核,并进行面试和背景调查。
2.1.3 经过审核合格的员工,由人力资源部与员工签订劳动合同。
2.2 劳动合同内容2.2.1 劳动合同应包括以下内容:职工姓名、性别、年龄、住址、劳动合同期限、工作内容与工作地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险与福利及劳动保护、劳动纪律和劳动争议解决方式等。
2.2.2 劳动合同应有公司和员工双方签字和盖章。
第三章劳动合同的管理3.1 劳动合同存档3.1.1 人力资源部门负责劳动合同的存档工作,确保劳动合同的安全和完整。
3.1.2 劳动合同存档应按员工姓名建立档案,并保存至少五年。
3.2 劳动合同的变更和解除3.2.1 员工应提前30日书面通知公司,如有需要变更或解除劳动合同。
3.2.2 公司在接到通知后,进行评估和处理,并与员工协商解决。
3.2.3 双方达成一致后,签订《劳动合同变更协议书》或《劳动合同解除协议书》。
第四章附件所涉及的附件如下:1. 入职申请表2. 劳动合同变更协议书3. 劳动合同解除协议书第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动法:指中华人民共和国劳动法,是我国劳动法律的基本法规。
2. 劳动合同法:指中华人民共和国劳动合同法,是我国劳动合同管理的具体法规。
私营公司劳动管理制度
第一章总则第一条为加强公司劳动管理,保障公司及员工合法权益,维护公司正常的生产经营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工等。
第二章基本原则第三条公司坚持公平、公正、公开的原则,实行劳动合同制度,保障员工合法权益。
第四条公司鼓励员工勤奋工作,积极创新,提高工作效率,实现个人与公司的共同发展。
第五条公司重视员工身心健康,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第三章劳动合同管理第六条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条劳动合同应包括以下内容:1. 双方的基本信息;2. 工作岗位、工作地点、工作时间;3. 劳动报酬及支付方式;4. 社会保险和住房公积金;5. 福利待遇;6. 违约责任;7. 劳动合同解除条件;8. 其他约定事项。
第八条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
第四章工作时间与休息休假第九条公司实行标准工时制度,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第十条公司根据生产、经营需要,经与工会和员工代表协商,可以实行综合计算工时制或不定时工时制。
第十一条公司员工依法享有法定节假日、休息日、带薪年休假等休息休假权利。
第五章劳动报酬第十二条公司员工的工资按照国家规定和公司实际情况确定,并实行岗位工资制。
第十三条公司员工的工资包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资等。
第十四条公司按照国家规定支付员工工资,不得拖欠、克扣工资。
第六章社会保险和住房公积金第十五条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十六条社会保险和住房公积金的缴纳标准按照国家规定执行。
第七章福利待遇第十七条公司为员工提供以下福利待遇:1. 依法参加社会保险;2. 提供带薪年休假、婚假、产假、丧假等;3. 提供员工食堂、宿舍等生活设施;4. 定期组织员工体检;5. 提供培训、进修等机会。
劳动合同按公司薪酬管理制度
第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理,保障公司及员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本劳动合同。
第二条本合同适用于与公司签订劳动合同的全体员工。
第三条公司薪酬管理制度是本合同的重要组成部分,员工在履行劳动合同期间,应遵守公司薪酬管理制度的相关规定。
第二章薪酬制度第四条公司实行岗位工资制,员工的薪酬由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金和福利等组成。
第五条基本工资:(一)基本工资参照国家及地方规定的最低工资标准确定。
(二)基本工资随公司经营状况及物价水平调整。
第六条岗位工资:(一)岗位工资根据员工所在岗位的责任大小、技术要求、劳动强度和劳动条件等因素确定。
(二)岗位工资随公司经营状况及物价水平调整。
第七条绩效工资:(一)绩效工资根据公司月度对各部门工作任务、经营目标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确定。
(二)绩效工资随公司经营状况及物价水平调整。
第八条奖金:(一)奖金包括年终奖、项目奖、优秀员工奖等。
(二)奖金发放标准及条件由公司根据实际情况制定。
第九条福利:(一)公司为员工提供国家规定的各类社会保险和福利待遇。
(二)公司根据实际情况提供员工食堂、住房补贴、交通补贴等福利。
第三章薪酬支付与调整第十条公司按月支付员工工资,具体支付时间及方式按照公司薪酬管理制度执行。
第十一条公司根据国家及地方政策、公司经营状况及物价水平,适时调整员工薪酬。
第四章违约责任第十二条员工违反本合同规定,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十三条公司违反本合同规定,给员工造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十四条本合同未尽事宜,按照国家及地方有关法律法规执行。
第十五条本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
第十六条本合同一式两份,双方各执一份。
甲方(公司):____________________乙方(员工):____________________签订日期:____________________注:本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
劳动法的公司管理制度
第一章总则第一条为保障公司员工的合法权益,规范公司劳动管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司遵循合法、公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,维护公司的合法权益。
第二章劳动合同管理第四条公司与员工签订劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,依法确定劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和劳动报酬等事项。
第五条公司与员工签订的劳动合同应当符合国家法律法规,不得违反国家强制性规定。
第六条公司应按照国家规定,及时为员工办理社会保险手续,缴纳社会保险费。
第七条员工与公司签订的劳动合同期满,双方同意续签的,应当续签劳动合同。
第八条员工与公司解除或终止劳动合同的,应当依照国家规定办理相关手续。
第三章工作时间与休息休假第九条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十四小时。
第十条公司应当依法安排员工休息休假,保障员工休息权利。
第十一条员工因工作需要加班的,应当与公司协商,并按照国家规定支付加班费。
第四章劳动报酬与福利第十二条公司按照国家规定和公司薪酬制度,按时足额支付员工工资。
第十三条公司为员工提供以下福利待遇:(一)国家规定的节假日、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假等休假待遇;(二)国家规定的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险待遇;(三)公司根据实际情况提供的住房补贴、交通补贴、通讯补贴等福利待遇。
第五章劳动安全与卫生第十四条公司应当建立健全劳动安全卫生制度,保障员工的人身安全和健康。
第十五条公司应当对员工进行劳动安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第十六条公司应当定期对工作场所进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第六章员工培训与发展第十七条公司应当为员工提供培训机会,提高员工的业务能力和综合素质。
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公司劳动合同管理制度及流程图1
公司劳动合同管理制度及流程图
一. 政策
1《中华人民共和国劳动法》
2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。
二. 程序
1合同签订
A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订
立劳动合同,或另行签订“试工协议”
B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。
C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。
3合同续签
合同期限届满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4合同解除
A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:
*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;
*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;
*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;
*乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;
*乙方被司法机关追究刑事责任的;
B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方
支付赔偿:
*在试用期内;
*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;
*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:
*乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;
*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
*甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;
D员工提出解除劳动合同:
*提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
部门总经
理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面谈,并作
出回复。
*部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其
指定的专门人
员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的辞职
者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报公司
总经理。
*由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。
*辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。
并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人力资源部和辞职者各执一份。
三. 违约的经济补偿与赔偿
1符合2.4.3情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月;
2员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月;
3凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外,还需向公司赔偿培训费用。
其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。
流程图
员工进入公司
接受岗前培训,了解合同条
款及岗位职责内容
不接受·离开公司接受·签订劳动合同
岗位调整变动违反合同有关条款解除、终止合同
变更劳动合同
双方协商不成,由地方合同未到期,双方协商一致,支付合双方协商一致劳动部门仲裁。
同到期违约金、补偿金后解除合同。
不服仲裁、诉讼终止续订
综合管理部量化考核方案模板
部门负责人
所属部门
综合管理部
评估时间段
____年____月____日~____年____月____日
考核项目量化指标
绩效目标值
权重
考核
频率
得分
绩优目标
考核目标实际达成人力资源管理
人员需求达成率
100% 100% ____% 10% 季/年度关键人才流失率≤5% 8% ____% 10% 季/年度行政后勤管理
文件处理及时率
100% 100% ____% 10% 季/年度办公设备完好率100% 95% ____% 10% 季/年度安全事故发生次数0 0次____次15% 月/季/年公关、法律管理
公关计划完成率
100% 95% ____% 10% 季/年度法律纠纷处理及时率100% 95% ____% 10% 季/年度部门内部管理
部门预算费用节省率
100% 95% ____% 5% 季/年度部门培训计划完成率
100% 98% ____% 5% 季/年度满意度管理
满意度评分
≥90
85分
____分
15%
季/年度
量化考核得分合计
部门预算费用节省率=
%100 部门费用预算额
部门费用节省额
1.对综合管理部的考核,除了上述量化考核外,还应加强对相关制度建设等定性指标
的考核,如管理制度规范性、工作流程规范化程度等
2.综合管理部考核得分=定量考核得分×70%+定性考核得分×30%
由于综合管理部工作事项繁多,考虑到考核的工作量及成本因素,因此对综合管理部的绩效考核不可能面面俱到,根据20/80的原则,对重要的少数指标进行考核或评价,抓住重点,对关键绩效指标进行考核也是管理方式之一
指标说明权重说明
考核结果核算说明
考核关键
问题说明
综合管理部行政秘书量化考核方案模板
一、总则
一、考核内容(一)工作业绩考核
结合综合管理部行政秘书的工作职责,综合管理部拟从从文件录入打印、公文处理、文件管理、出差人员旅程安排、会议管理、公务用车管理六个方面对行政秘书的工作绩效进行考核。
其具体考核内容及标准如下表所示。
综合管理部行政秘书工作业绩考核表
考核项目
考核内容与计分标准
文件录入打印
1.每出现不规范或错误的情况1次,减____分
2.在规定的时间内完成,比规定时间每延迟1次,减____分公文处理
1.在规定的时间内完成,每延迟1次,减____分
2.行文规范、准确,每出现不规范或错误的情况1次,减____分文件管理
负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送,文书档案归档率达到
100%,出现延误或差错的情况每发生1次,减____分
出差人员旅程安排
安排符合出差人员的要求,按时准确预订票务,出现延误或差错的情况每
发生1次,减____分
会议管理
会议组织有序,因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的每发生1
次,减____分
会议纪要每延迟或出现错误1次,减____分
公务用车管理
合理安排企业内部公务用车,没有延误,出现延误或差错的情况每发生1
次,减____分
方案名称
编制部门
执行部门
综合管理部、行政秘书量化考核方案。