新闻发布会
新闻发布会策划方案10篇
新闻发布会策划方案10篇新闻发布会策划方案1发布主题：新闻发布会发布时间及地点：11月29日形式：新闻发布会活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1．筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30 地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3．炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案新闻发布会策划方案（通用5篇）为了保障事情或工作顺利、圆满进行，我们需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
那么我们该怎么去写方案呢？以下是店铺整理的新闻发布会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
新闻发布会策划方案篇1一、会议议程安排：a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场c、2：10钢琴伴奏。
d、2：20播放企业宣传片e、2：25主持人请来宾就座f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话j、3：28新产品模特展示k、3：40记者来宾提问。
悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）m、4：00公司领导和媒体详细交流意向n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金p、5：50各签约经销商摸奖q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）二、场地布置布展1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放10、调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请嘉宾、市政领导代表2、各地经销商和意向客户3、部分分销客户3、部分零售及餐饮终端客户7、邀请媒体（30人）驻马店广播电视局河南电视台驻马店摄制组驻马店电视台（1套、2套、3套）驻马店有限电视驻马店交通旅游广播大河报驻马店分站驻马店日报天中晚报广播电视报河南省旅游杂志驻马店分站天中网驻马店信息港驻马店在线四、新品发布会提供给媒体的资料以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。
新闻发布会名词解释
新闻发布会名词解释
新闻发布会是指一个机构或公司为向新闻媒体或公众发布一项
重大消息或事件而召开的宣传活动。
在新闻发布会上，通常会有相关负责人或专家代表机构或公司公开发布消息、回答媒体或公众的提问等。
新闻发布会的目的是为了向媒体或公众传递重要信息，增加公众对该机构或公司的认识度和信任度，提升品牌形象和声誉，促进业务发展和市场营销。
另外，新闻发布会也是一种公关策略，可以帮助机构或公司应对危机、消除负面影响、回应外界关切和疑虑等。
在新闻发布会上，机构或公司需要考虑到多方面因素，如发布的信息是否真实、准确、完整，是否迎合媒体和公众的需求和关注点，是否具有新闻价值和吸引力等。
同时，还需要做好媒体和公众的接待工作，包括提供足够的信息、材料和资源，与媒体和公众建立良好的沟通和互动关系，回答问题时要诚实、明确、简洁等。
总之，新闻发布会是机构或公司进行宣传和公关的重要手段之一，能够帮助其宣传品牌、塑造形象、传递信息、回应问题、增强公众信任等，具有较高的实效性和影响力。
新闻发布会的基本流程
新闻发布会的基本流程1.策划和准备首先，策划人员需要决定发布会的主题和目的。
确定发布会的关键信息和要传达的信息，并制定一个详细的计划。
然后，确定发布会的日期、时间和地点，并向媒体发出邀请。
2.发布前公告一般在发布会前，媒体会收到一份新闻公告，其中包含发布会的详细信息，如时间、地点、主题等。
这个公告的目的是让媒体记下发布会的日程，并准备相应的问题。
3.会前布置在发布会的当天，主办方需要提前布置会议室。
确保会议室的设备正常运作，并提供必要的音频、视频和网络连接等设施。
此外，还准备舞台、音响、示意图和海报等物料。
4.媒体签到发布会开始前，主办方安排一张媒体签到表，供媒体代表签到。
签到表能帮助主办方了解参加发布会的媒体人数，也能为后来者提供参考。
5.开场致辞发布会开始后，一位主持人会步入会场，向出席的媒体简要介绍发布会的主题和目的。
他们可能还会感谢出席的嘉宾和媒体代表，以及简要阐述事件的背景。
6.主要发言人发表演讲通常，会有一位或多位主要发言人发表演讲，详细阐述发布会的主题和目标。
在演讲中，发言人通常会提供背景信息、相关数据和事件的重要细节。
这个环节通常是最关键的部分，发言人需要有清晰的思路和有力的表达能力，以确保所传达的信息准确、完整。
7.互动环节在发言人演讲结束后，主持人会开放互动环节，让媒体代表提问。
这是一个关键的环节，媒体可以提出一些有关发布会主题的问题，以便获取更多的信息和观点。
8.答问和解答发言人会选择并依次回答媒体的问题。
他们可能会对问题进行逐个解读，并提供有关答案或解释。
在这个过程中，发言人需要注意回答问题的准确性，并尽可能避免错误或误解。
9.发布会结束当所有问题都得到解答，并且主办方认为发布会的目标已经达到时，主持人会宣布发布会的结束。
他们会再次感谢出席的嘉宾和媒体代表，并提醒媒体如何获取进一步信息。
10.后续跟踪和宣传发布会结束后，主办方可能会提供相关的新闻稿或媒体包，以供媒体参考和进一步报道。
新闻发布会格式范文(合集7篇)
新闻发布会格式范文第1篇新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30新闻发布会地点：xx大酒店，会议厅或大堂。
新闻发布会目的：1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；新闻发布会流程：1）开始前半个小时，会场布置完毕；2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）新闻发布会工作细节：1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。
活动步骤：1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念新闻发布会格式范文第2篇（一）活动简介本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间：xx年8月1日下午3点（暂定）（三）活动地点：xx宾馆（暂定）（四）活动流程1、前期准备：（1）会场安排（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）2、活动进行（1）开场前（10分钟）①主持人上台（走入方式，会前交代）②出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐）③礼仪（摆杯流程，考察后指导）（2）开场：主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）（4）主持人串词（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）（6）主持人串词（7）xx省环保局领导发言（5分钟）（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（9）赞助企业代表发言（3分钟）（10）签约仪式：由礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字（盖章），握手微笑合影，工作人员，负责人特邀记者拍照（6分钟）（11）主持人串词（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（14）主持人总结这次新闻发布会，主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会的流程
新闻发布会的流程新闻发布会是一种重要的信息传播方式，它不仅可以让媒体和公众了解到最新的消息，也是企业、政府和组织向外界传递重要信息的重要渠道。
在新闻发布会上，主办方需要通过合理的流程和精心的安排，确保信息的准确传达和效果的最大化。
下面就是新闻发布会的一般流程：1. 筹备阶段。
在确定举办新闻发布会之后，主办方需要进行充分的筹备工作。
这包括确定发布会的主题和内容，确定发布会的时间和地点，邀请嘉宾和媒体，准备发布会的资料和背景资料等。
筹备阶段需要充分的时间和精力，确保发布会的顺利进行。
2. 发布会前的准备。
在发布会前，主办方需要做好各项准备工作。
包括会场布置，媒体签到，嘉宾接待等。
同时，主办方还需要进行最后的确认，确保发布会的各项安排都在预期之中。
3. 发布会开场。
发布会一般由主持人主持，主持人首先致辞欢迎嘉宾和媒体的到来，介绍发布会的主题和背景。
然后，主持人会介绍主要嘉宾和演讲嘉宾，并请他们上台发言。
4. 嘉宾演讲。
发布会的嘉宾一般会就发布会的主题进行演讲，介绍相关的内容和信息。
在演讲过程中，主持人需要控制时间，确保每位嘉宾的发言不会超时，同时也需要注意现场的秩序和气氛。
5. 互动环节。
在嘉宾演讲结束后，一般会设置互动环节，让媒体和现场观众提问。
这个环节需要主持人控制好节奏，引导提问，确保问题的针对性和嘉宾的回答质量。
6. 发布会结束。
最后，主持人会总结发布会的内容，感谢嘉宾和媒体的到来，并宣布发布会结束。
在发布会结束后，主办方需要做好媒体和嘉宾的接待工作，确保他们的离场顺利进行。
以上就是新闻发布会的一般流程，通过合理的安排和精心的筹备，可以确保发布会的顺利进行，信息的准确传达，达到预期的效果。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！。
市政府办新闻发布会的流程
市政府办新闻发布会的流程《市政府办新闻发布会流程：一场独特的“信息大秀”》在我看来，市政府办新闻发布会就像是一场精心编排的大戏，充满了规则、戏剧性和信息的传递。
一、前期筹备：热锅上的蚂蚁也淡定首先，这个筹备阶段就像是大厨在准备一场超级盛宴。
主题的确定就像是选菜谱，得是大众关心的、有新鲜感又不失重要性的事儿，不能整些曲高和寡的。
这就需要工作人员在各种政策文件和民生反馈里扒拉，就像在乱糟糟的菜市场里挑最新鲜的菜。
然后是邀请记者环节。
工作人员得像热情的“月老”，一个一个把媒体这个“男女嘉宾”邀约来，而且不能厚此薄彼。
大媒体要请，小媒体也别落下，毕竟每个媒体都像是一颗种子，能把发布会的消息散播得更广。
联络好了，还得提前把资料给人家“预习”一下。
这些资料得做得通俗易懂，可别像天书似的，不然记者看着头大，公众就更摸不着头脑了。
二、场地布置：像是布置婚房一样用心场地的选择要宽敞、明亮、交通便利，就像挑婚房要地段好、空间够大一样。
接着就是桌椅摆放、灯光音响调试。
椅子得摆放得整整齐齐，要是歪歪扭扭的，看着就像一口歪牙，难受得很。
灯光要打足，让人看着精神，音响也不能出岔子，不然发言人说话像“阿杜”在沙哑地唱歌可就坏了。
还有背景板，上面的字要清晰、简洁，颜色搭配合理，可不能花花绿绿像个大花脸。
三、发布会进行时：乱中有序的信息狂欢发言人上台的时候，就像是主角登场。
一般都会先打个招呼，这个招呼打得好，就像是敲开了大家的心房。
开始阐述内容的时候，语速得适中，太快了像机关枪扫射，大家还没反应过来子弹就飞过去了；太慢了，又像是催眠曲，让人哈欠连天。
而且要说得有条有理，就像把凌乱的毛线团捋成顺滑的毛线绳。
记者提问环节就很有趣了，像是一群小动物在争抢食物。
记者们把手举得高高的，眼睛里闪着渴望的光。
工作人员得像精明的管家，公平公正地选提问的人。
发言人回答问题就得巧妙了，不能耍太极，也不能被问住就像个木头一样不知所措。
有时候会遇到很刁钻的问题，这时候发言人就得像武林高手过招一样机智化解。
新闻发布会主持稿5篇
新闻发布会主持稿5篇【演讲发言】发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
下面给大家分享一些关于_年新闻发布会主持稿5篇，供大家参考。
_年新闻发布会主持稿(1)尊敬的各位领导、各位嘉宾，新闻界的朋友们：大家上午好!欢迎各位媒体的记者来到美丽的龙乡濮阳，参加今天的新闻发布会。
我是濮阳市人民政府新闻办公室副主任李乐静。
濮阳市专用车辆生产起始于中原油田的开发建设，目前，打造了以中原特车、中原总机、望联机械为代表的一批特车制造骨干企业，产品远销美国、俄罗斯、沙特等30多个国家和地区。
中原特种车辆有限公司自主研发的符合国家新能源汽车标准的纯电动、大吨位、多功能抑尘车成功下线，填补了国内空白，这标志着濮阳市在新能源专用车研发设计、生产制造等方面已经走在了全省、全国前列。
参加今天新闻发布会的领导有：中原特种车辆有限公司党委书记周德如、中原油田装备处副处长朱文琪、上海中科深江电动车辆有限公司总经理孙江明、一汽解放青岛汽车有限公司研发部副部长王玉海、濮阳市工信委副主任郭德清、华龙区政府副区长王瑞刚。
参加今天新闻发布会的新闻媒体有：新华社、人民日报、经济日报、中国建设报、中国汽车报、腾讯网、新能源汽车新闻、第一电动网、中国石化报、河南日报、河南人民广播电台、河南电视台、大河报、大河网、中原石油报、中原油田电视台、濮阳日报、濮阳早报、濮阳广播电视台、映象网、濮阳网、濮阳广播电视网、文化濮阳、大濮网等_多家媒体记者。
我代表濮阳市人民政府新闻办公室对记者朋友们的到来表示衷心的感谢。
刚才记者朋友参加了下线仪式，观看了多功能抑尘车的演示，参观了企业车间，对多功能抑尘车有了一定的了解。
为了更让各位媒体的朋友对多功能抑尘车有更深入的了解，接下来，进入互动环节，请在座的记者们提问。
新闻发布会流程
新闻发布会流程新闻发布会流程新闻发布会是一种常见的公众传媒沟通形式，用于宣布重大新闻、发布公告、回答媒体提问等。
它是一个环节繁多、程序复杂的活动，需要精心筹划和组织。
下面是一篇关于新闻发布会流程的案例。
发布会日期：2022年3月1日发布会地点：市政府新闻发布厅一、筹备阶段1.确定发布会的目的和主题，明确要传达的信息；2.确定发布会的日期、时间和地点，并进行场地预订；3.确定主持人、发言人和嘉宾，并通知他们参会；4.准备相关资料，包括发布会内容、演讲稿、媒体名单等；5.做好媒体邀请工作，将发布会的时间、地点和主题等信息发送给媒体；6.安排会场布置，包括发放资料的桌子、展示屏幕、音响设备等。
二、会前准备1.在发布会开始前进行会场布置，确保各项设备运行正常；2.核对好嘉宾的到场情况，并安排座位；3.准备好媒体签到处，并安排工作人员进行签到工作；4.为出席媒体提供相关资料，包括演讲稿、新闻稿等；5.进行发布会排练，确保主持人和嘉宾的发言流畅；6.提前安排好媒体采访的时间和地点；7.在会场至少半小时前进行最后一次检查，确保一切准备就绪。
三、发布会进行1.主持人宣布发布会开始，并简要介绍发布会的主题和目的；2.主持人邀请主要嘉宾上台，发言人进行演讲；3.演讲结束后，主持人邀请嘉宾回答媒体提问；4.发言人回答完媒体提问后，主持人结束问答环节；5.主持人总结发布会内容，并宣布发布会结束。
四、会后工作1.与媒体进行交流，了解他们对发布会的反馈和意见；2.整理媒体提问和嘉宾回答的内容，并撰写相关新闻稿；3.准备好发布会的音频和视频记录，并上传至网络平台；4.将新闻稿、音频和视频分发给媒体；5.向公众发送新闻发布会的摘要，包括重点信息和相关链接；6.总结发布会过程，提出改进意见，用于下一次的发布会筹备工作。
通过以上流程，一个新闻发布会可以进行得有条不紊，确保信息准确传播给媒体和公众。
发布会的成功举办离不开各项准备工作的精心安排和团队的默契合作。
新闻发布会的名词解释
新闻发布会的名词解释嘿，你知道啥是新闻发布会不？新闻发布会啊，就好比一场超级大派对！想象一下，有个舞台，上面站着各种重要人物，他们就像舞台上的明星一样，要把最新、最关键的消息告诉大家。
比如说，政府部门要发布一些重大政策，这时候就会搞个新闻发布会，那些官员们就站在那儿，一本正经地给大家讲解政策的来龙去脉，这就像是老师在课堂上给学生讲课一样！再比如，一家大公司推出了一款超级厉害的新产品，那他们也得开个新闻发布会呀！公司的领导和专家们就会在发布会上详细介绍这个产品的各种神奇之处，就好像在推销一件绝世珍宝一样！“哇塞，这个产品太棒啦！”你看，这多有意思。
还有啊，有时候发生了一些重大事件，比如灾难啊、事故啊之类的，相关部门也会赶紧召开新闻发布会，把事情的真相和处理情况告诉大家，免得大家胡乱猜测，这就像是给大家吃了一颗定心丸。
“别担心，事情我们正在处理呢！”新闻发布会可不只是简单地说话哦，它还得有各种准备工作呢！得选好场地，布置得漂漂亮亮的，还得准备好各种资料、图片、视频啥的，让大家能更直观地了解情况。
这就像是准备一场盛大的演出，每个细节都得精心安排。
在新闻发布会上，记者们可是很重要的角色呢！他们就像一群好奇的孩子，不停地问问题，想从发布会上挖出更多的信息。
“这个政策对我们老百姓有啥影响啊？”“那个产品的价格是多少啊？”而发布会上的人就得耐心地回答他们的问题，就像家长回答孩子的问题一样。
总之呢，新闻发布会就是一个传递重要信息的大平台，它把各种消息像阳光一样洒向大家。
你说，新闻发布会是不是很重要啊？我的观点就是：新闻发布会是现代社会中非常重要的一种信息传播方式，它能够让公众及时、准确地了解各种重要事件和政策，对于维护社会稳定、促进经济发展都有着不可替代的作用。
新闻发布会
公共关系理论与实务
组织新闻发布会的误区
1．没有新闻的新闻发布会 有些企业似乎有开发布会的“不良嗜好”，很多时候，企业并没有重大的新闻， 但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地举办发布会。其造成的 后果是，企业虽然花了不少的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往 往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹程度可以，效果却不理想。如果过 于喧宾夺主，参会者只记住了热闹的形式，却忘了组织者想要表达的内容。 2．新闻发布会的主题不清晰 有的企业在传播过程中，生怕暴露了商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含 糊糊，一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是“无可奉告”就是“正在调 查”。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌 其烦。
பைடு நூலகம்
（二）新闻发布会的程序
签到
参观和 其他安排
分发资料 记者提问
主持人 讲话
发言人 讲话
公共关系理论与实务
（三）新闻发布会的会后工作
1．整理会议记录 2．调查发稿情况 3．了解与会者反应
公共关系理论与实务
四、举办新闻发布会的注意事项
（1）新闻发布会所发布的信息必须准确无误，若发现错误应当及时改正 （2）对于组织发布信息的内容和程度，组织与会人员应当统一口径 （3）会议发言人和主持人应当积极配合，并能够掌控会场气氛 （4）应当尊重记者，不要随意打断或者阻止记者的发言和提问
公共关系理论与实务
公共关系理论与实务
案例分析
憧憬未来 松下未来EXPO北京站正式开启 2018年4月12日，松下未来EXPO在北京世贸天阶拉开创业100 周年纪念活动的序幕。作为松下未来EXPO系列活动的首演地，世贸 天阶搭建起约2 300平方米的室内外展厅，由Meeting Mr. Songxia， Growing with Philosophy，Sharing the Passion及Coming the Future 四大展区串联起来，让观众更全面地了解松下，展现松下的百年历程 和未来畅想。 高端发布 全景战略布局未来 层峰对话 探寻企业长青的秘诀 相约未来 新百年蓄势待发
简述新闻发布会流程
简述新闻发布会流程新闻发布会流程大概是这样的啦。
一、前期准备。
1. 确定发布会主题。
这就像是给发布会定个方向，得想清楚要和大家说啥。
比如说要发布新手机，主题可能就是“某某手机新品发布会：探索科技新边界”之类的。
这个主题得能吸引人，让别人一听就想知道更多。
2. 选好时间和地点。
时间很重要哦。
得考虑到大部分人是不是有空来参加，像工作日的白天可能很多上班族就来不了，选在周末或者晚上可能就比较合适。
地点呢，要根据规模和受众来定。
如果是面向很多媒体和大众的，就得找个宽敞的场地，像大型酒店的宴会厅或者专门的会议中心。
要是只是小范围的，小会议室也可以。
3. 邀请嘉宾。
这可不能马虎。
要邀请相关的重要人物，像公司的高层啦，产品的研发人员啦，还有媒体记者们。
给媒体记者发邀请的时候，要把发布会的亮点简单说说，这样他们才更愿意来呢。
嘉宾名单得提前确定好，然后提前发邀请函，邀请函也可以做得很有特色，增加大家来的兴趣。
4. 准备资料。
这里面包括新闻通稿，就是把要发布的重要信息都写在里面，让记者们能快速了解情况。
还有产品的详细介绍、相关图片、视频啥的。
如果有演示环节，也要提前准备好演示的设备和内容，可不能到时候出岔子。
二、发布会当天。
1. 场地布置。
场地得布置得好看又实用。
要有个大大的舞台，背景可以是发布会的主题logo或者相关的海报。
座位要安排得整齐舒适，还得有专门的区域给媒体记者，方便他们放置设备进行采访报道。
在入口处可以设置签到处，安排工作人员热情地迎接嘉宾，给他们发资料包，里面放着新闻通稿、小礼品啥的。
2. 人员安排。
得有主持人啦，主持人要口才好，能带动气氛。
还要有负责技术支持的人员，保证灯光、音响、大屏幕这些设备不出问题。
另外，还得有工作人员在现场引导嘉宾入座，解答他们的小疑问。
3. 发布会流程。
- 开场。
主持人先上台，热情地欢迎大家的到来，简单介绍一下发布会的主题和目的。
可以讲个小笑话或者分享个有趣的小故事，让现场气氛轻松起来。
新闻发布会新闻稿标准格式范文
新闻发布会新闻稿标准格式范文一、开场白。
1. 各位朋友。
今天站在这儿，就像跟老伙计们聊天似的。
咱今天要唠唠一些重要的事儿。
二、事件背景。
2.1 咱都知道啊，现在这个社会发展得那叫一个快，就像火箭似的“蹭蹭”往上蹿。
在这过程中呢，出现了不少新情况。
比如说环境问题，那可是个老大难了。
以前咱是先发展后治理，现在发现这可不行，得两手抓，两手都要硬。
2.2 还有就是科技发展带来的一些变化。
现在的科技啊，真的是日新月异。
智能手机大家都有吧，以前想都不敢想，一个小玩意儿能有这么多功能。
这科技发展是好事儿，但也带来了一些新挑战，像信息安全之类的。
三、主要内容。
3.1 咱先说说环境方面的事儿。
政府现在下了大决心，要治理环境污染。
这可不是喊喊口号，那是动真格的。
植树造林、节能减排，各个方面都在努力。
就像愚公移山一样，一锄头一锄头地干。
企业也得承担起责任来，不能光想着赚钱，得有点社会责任感。
那些高污染的企业啊，就得好好整改，要是执迷不悟，那可就是不见棺材不落泪了。
3.2 再讲讲科技的事儿。
为了保障大家的信息安全，专家们也是绞尽脑汁。
一方面要加强技术研发，把那些网络“小偷”都挡在外面；另一方面，也得给老百姓普及知识，让大家都有防范意识。
这就好比给大家都穿上一层防护甲，让那些不法分子无从下手。
四、未来展望。
4.1 在环境治理方面呢，只要咱们齐心协力，我相信不久的将来，咱们就能看到蓝天白云、绿水青山。
到时候啊，孩子们可以在干净的河里游泳，老人们可以在清新的空气里散步，那画面多美好啊。
4.2 对于科技发展中的信息安全问题，只要咱们不断努力，科技会更好地服务咱们的生活。
咱们可以放心地享受科技带来的便利，不用担心自己的隐私被泄露。
就像船儿在风平浪静的大海上航行一样，稳稳当当的。
五、结束语。
最后呢，希望大家都能关注这些事儿，每个人都出一份力。
今天就跟大家唠到这儿，谢谢各位朋友啊。
新闻发布会准备流程
新闻发布会准备流程《聊聊新闻发布会准备流程那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来唠唠这新闻发布会准备流程。
要我说啊，这可真是个像搭积木一样，得一块一块精心摆弄的活儿，但摆弄好了，那出来的效果绝对杠杠滴。
首先呢，咱得有个明确的主题吧。
这就像咱做菜得知道要做啥菜一样，要不然东一榔头西一棒子的，那不就乱套啦！而且这个主题可得够吸引人，够有爆点，不然谁愿意来听咱啰嗦呀。
然后就是确定人员啦。
主持人那得是能说会道、机灵幽默的，关键时刻还能圆场救场，不然冷场了可多尴尬。
再就是发言人，那可得是对相关情况门儿清，能清楚明白地把事儿给大伙讲透喽。
场地也很重要哇！就好像咱找个吃饭的地儿，总得让人觉着舒服吧。
地方得够大，灯光音响啥的都得整得好好的，不然听众看着咱这寒碜样，都没心思听了。
说到这个资料准备啊，那可真是半点马虎不得。
你想想，要是人家记者问个问题，咱啥都不知道，那不就糗大了！各种数据、案例啥的都得准备得详详细细的。
还有那彩排，可别小瞧了它。
不彩排一下，咱怎么知道会不会出现啥意外情况呀。
到时候这儿出错那儿出错的，那不就成了笑话啦。
咱还得和媒体提前沟通好，确保他们能来，还要和他们说说咱发布会的重点，让他们心里有数。
这样他们报道起来也更到位嘛。
对啦，现场的服务也得跟上，水呀、茶点呀啥的都准备好，让人家来参加发布会也能享受享受。
一场成功的新闻发布会，那就是一场精彩的演出。
咱就是幕后的导演，每个环节都得紧紧相扣，不能出岔子。
只有这样，才能把我们想传达的信息准确、生动地传达给大家。
虽然准备过程有点累人，但是想想发布会结束后那满满的成就感，一切都值啦！所以呀，加油吧，小伙伴们，让我们一起把新闻发布会办得热热闹闹、风风光光的！。
新闻发布会策划方案(详细流程版)
新闻发布会策划方案(详细流程版)一、新闻发布会策划方案的背景与意义在当今社会，新闻传播已经成为了人们获取信息、了解社会动态的重要途径。
而新闻发布会作为新闻传播的重要载体，承担着传递权威信息、引导舆论、塑造企业形象等重要职责。
因此，策划一场成功的新闻发布会，对于企业和媒体来说具有重要的现实意义和战略价值。
本文将从新闻发布会的策划流程、关键要素、执行策略等方面进行详细分析，以期为企业和媒体提供一些有益的参考。
二、新闻发布会策划流程详解1.1 确定发布会的主题和目的在策划新闻发布会之前，首先要明确发布会的主题和目的。
主题是发布会的核心内容，是发布会的灵魂；目的则是发布会的价值所在，是发布会的动力。
只有明确了主题和目的，才能更好地进行后续的策划工作。
1.2 制定发布会的筹备计划筹备计划是发布会策划的基础，包括时间安排、场地选择、人员配置、活动流程等方面的具体内容。
在制定筹备计划时，要充分考虑各种可能出现的问题，确保发布会的顺利进行。
1.3 确定发布会的宣传策略宣传策略是发布会成功的关键因素之一。
通过有效的宣传手段，可以提高发布会的知名度和影响力，吸引更多的关注和参与。
常见的宣传手段包括新闻稿、媒体报道、网络推广、社交媒体营销等。
1.4 组织实施发布会活动在发布会活动开始前，要做好各项准备工作，如现场布置、设备调试、嘉宾接待等。
在活动过程中，要注意控制现场氛围，确保活动的顺利进行。
活动结束后，要及时总结经验教训，为下一次发布会提供借鉴。
三、新闻发布会策划的关键要素分析2.1 主题设置主题是发布会的灵魂，一个好的主题能够吸引更多的关注和参与。
在设置主题时，要结合企业或组织的特点，突出其独特性和优势。
要注意避免过于宏大或空洞的主题，确保主题具有实际意义和价值。
2.2 邀请嘉宾嘉宾是发布会的重要组成部分，他们的出席程度直接影响到发布会的效果。
在邀请嘉宾时，要注意嘉宾的身份和影响力，尽量选择与发布会主题相关且有一定知名度的人物。
简述新闻发布会的程序
简述新闻发布会的程序一、准备工作1、确定召开发布会的时间和地点。
时间要预留足够的准备和演练时间，地点最好选在市区的五星级酒店或媒体中心。
2、确定发布会的主题。
主题要突出重点、新颖、有吸引力，以便能够引起公众和媒体的兴趣。
3、确定参加发布会的嘉宾和演讲人。
嘉宾要具有行业权威性和公信力，以便能够向出席的观众发表权威看法和建议。
4、制作邀请函并发放。
邀请函中要准确描述主题、时间、地点以及参加者需要注意的注意事项。
5、安排发布会的场地布置，包括音响设备、照明设备、视频屏幕等。
场地的布置要清晰明了、简洁明亮。
二、发布会流程1、开场白。
由组织者或主持人宣布欢迎词和介绍主题。
2、演讲。
由演讲人发表演讲，展示公司或组织的成就和最新成果。
演讲人要注意简洁明了，突出重点，不要过多涉及技术细节，以免让观众失去兴趣。
3、提问环节。
由主持人请出席的嘉宾或媒体代表提问。
主持人要控制好现场的气氛，让提问环节安排有序。
4、回答问题。
演讲人或相关嘉宾要对提出的问题进行准确、明确的回答。
回答问题时要尊重提问人，正确回答问题。
5、结束语。
由主持人宣布结束语，并感谢出席的各方嘉宾和媒体代表。
三、注意事项1、信息准确。
发布会的内容要准确且有道理，尽可能避免出现错误信息或误导信息的情况。
2、策划合理。
一些小细节要注意，如发布会时间的选择、参加人员的安排、媒体的邀请方式、场地的选址等。
3、风险认识。
发布会中可能有媒体个别提问不适当、嘉宾个别言辞过激等情况，属于风险控制范畴。
在准备发布会时必须认识到这些风险并做好应对之策。
4、信息公开。
新闻发布会上，所有发布的信息应该是透明的，并允许媒体进行独立调查和询问。
新闻发布会记者发言稿
新闻发布会记者发言稿尊敬的各位同仁：让我跟大家分享一下我在新闻采访这个行当里的一些经历吧。
我记得有一次，我接到了一个关于调查一家涉嫌违规工厂的任务。
那时候，我真的是两眼一抹黑，完全不知道从哪里入手。
刚到工厂周边的时候，保安警惕得很，我稍微一靠近就被盘问。
这让我想起了这个行业常常面临的一个困扰，就是获取信息的渠道受阻。
但是我没有放弃，我就在周围寻找其他突破口。
我看到有一些工人每天上下班，我就试着在工厂员工出入比较集中的时候，装作路过的路人，跟他们闲聊起来。
特别想说的是，这个过程其实不容易，因为大家都很谨慎。
我开始问一些看似无关紧要的话题，比如附近哪里有好吃的之类的。
慢慢地，在拉近距离之后，有个年轻的工人开始跟我透露一些工厂里面的情况。
可这些信息很碎片化，还不确定真假。
我的体会是，做我们这个记者工作，很多时候就是得沉得住气，一点点拼凑起完整的线索。
于是我继续在周边观察，发现了工厂附近有个小饭馆，很多工人在那儿吃饭。
我也每天去那里，跟越来越多的工人聊天。
慢慢地，我掌握了足够的信息去证实这家工厂确实存在违规行为。
从这个经历中，我收获了很多。
一方面是耐心，调查性新闻的工作绝不是一蹴而就的。
另一方面那就是要善于从不同的角度找到获取信息的途径。
靠那种硬闯直入的方法，往往得不到真实有用的东西。
对了还想提一下，我们记者在采访过程中，也常常面临着道德困境。
比如说有时候采访对象出于信任告诉你一些保密的事，可这件事对于新闻的完整性又很重要。
在这种时候，我们就要平衡好保护采访对象的隐私和报道新闻事实之间的关系。
做新闻记者，虽然充满了挑战，像被采访者拒访、信息来源不可靠这些都是家常便饭，但是当你通过自己的努力，把一个真相呈现在大众面前的时候，那种满足感和成就感是无法言喻的。
这就是我做记者的一些经历和感受，谢谢大家。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、背景介绍。
新闻发布会是企业、政府或组织向公众发布重要信息或宣布重大事件的重要方式。
通过新闻发布会，可以有效地传达信息，引起公众的关注和讨论，提升组织形象和知名度。
因此，一个成功的新闻发布会策划对于组织的公关工作至关重要。
二、策划目标。
1. 传达信息，通过新闻发布会，传达组织的重要信息和宣布重大事件，引起公众的关注和讨论。
2. 提升知名度，通过新闻发布会，提升组织的知名度和形象，树立良好的公众形象。
3. 吸引媒体关注，吸引媒体的参与和报道，扩大信息的传播范围和影响力。
三、策划步骤。
1.确定发布会主题，根据组织的需求和目标确定发布会的主题和内容，确保信息的准确性和新闻价值。
2.选择发布会时间和地点，选择一个合适的时间和地点，确保媒体和受众的参与度，提升新闻发布会的影响力。
3.邀请媒体和受众，邀请相关的媒体和受众参与新闻发布会，确保信息的传播和影响力。
4.准备新闻稿件和资料，准备新闻稿件和相关资料，确保信息的准确性和完整性，提升新闻发布会的专业性和可信度。
5.组织发布会流程，组织发布会的流程和环节，确保发布会的顺利进行和信息的有效传达。
6.提前宣传和报道，提前进行宣传和报道，吸引公众和媒体的关注，提升新闻发布会的影响力和知名度。
7.发布会后续跟进，发布会结束后，及时跟进媒体和受众的反馈，加强信息的传播和影响力。
四、策划效果评估。
1.媒体报道数量和质量，评估新闻发布会后媒体的报道数量和质量，分析信息的传播和影响力。
2.受众关注度和反馈，评估受众的关注度和反馈，分析信息的传播和接受程度。
3.组织形象和知名度提升，评估新闻发布会对组织形象和知名度的提升效果，分析公众对组织的认知和评价。
五、总结。
通过以上策划方案，可以有效地组织和进行一场成功的新闻发布会，实现信息的传达和组织形象的提升，提升公众对组织的认知和支持度，达到预期的宣传效果和公关目标。
行政事业单位新闻发布会发言稿
行政事业单位新闻发布会发言稿尊敬的各位朋友：大家好！让我跟大家分享一下我们行政事业单位的一些情况。
我在行政事业单位工作也有好些年头了。
我记得刚进来的时候，就像许多新人一样，满怀憧憬但又有些迷茫。
那时候面临的第一个困难就是对各项规章制度和办事流程的不熟悉。
就说处理一份文件吧，我以为只要把内容传达好就行了，但是交上去之后，却被前辈指出有许多不符合规范的地方。
有格式上的错误，还有一些用语的不准确。
当时我觉得特别沮丧，但是这也让我明白了在行政事业单位工作，严谨细致是多么重要。
从那之后，我就开始用心去学习每一个流程规范。
我会拿着以前通过的文件认真研究格式，甚至每一个标点符号的用法。
真的是下了很大的功夫。
而随着对这些规范的熟悉，我处理文件的速度和准确性都大大提高了，这也是我在工作中的一个很大的收获吧。
我们在为大家服务方面也有很多的努力。
我记得有一次，一位群众前来咨询关于民生补贴的事宜。
他当时情绪特别激动，因为他不太理解为什么自己没有得到补贴。
我和我的同事们先稳定他的情绪，然后耐心地跟他解释补贴的标准、申请的条件以及审核的流程。
尽管我们反复解释，他还是有些不理解，但是我们并没有不耐烦。
不断地给他举例，拿已经拿到补贴的类似情况给他解释。
最后，他终于明白了，并且对我们的服务态度表示了认可。
这让我体会到，在行政事业单位工作，面对群众的时候，耐心和关爱是十分必要的。
特别想说的是，在我们的工作中，内部的沟通协作也非常关键。
就像之前我们组织一个大型的活动，需要各个部门的配合。
在这个过程中，有些部门一开始对自己的任务不太明确，有时候工作还会有重复或者空白地带。
但通过不断地沟通协调，我们逐步梳理清楚了各自的任务，最终活动顺利举办。
我们发现，要学会主动沟通，及时反馈问题，不要自己扛着或者拖延，这样才能让整个单位的运转更加顺畅。
我们也在不断努力提高工作效率。
比如说现在推行电子政务，我们好多资料的收集、存储、审批等都可以在网上进行了。
新闻发布会具体流程
新闻发布会具体流程一、确定发布会目标和主题在召开新闻发布会之前，首先要明确发布会的目标和主题。
目标可以包括向媒体和公众传递其中一重要信息、解释其中一事件、发布其中一产品等。
主题则是发布会具体内容的总体概括，可以包括新闻事件的背景、相关事实和数据、解读和评论等。
二、筹备发布会在确定目标和主题之后，需要进行发布会的筹备工作。
主要包括确定参与发布会的主讲人、确定会场、准备会议材料、安排媒体和公众的参与等。
主讲人应该是该事件或话题的权威人士，能够对相关问题进行解答和解释。
三、确定发布会时间和地点有了主讲人和会议材料之后，就可以确定发布会的具体时间和地点。
发布会的时间应该根据新闻事件的紧迫性和媒体的日程安排来确定，尽量选择媒体和公众都方便参与的时间段。
会场的选择应该根据参会人数和设备要求来确定，通常选择一家酒店或大型会议中心作为举办地点。
四、邀请媒体和公众五、发布会现场布置发布会的现场布置也是重要的一环。
应根据发布会的主题和目标，设置背景板、展示资料、海报等，以彰显发布会的专业性。
同时，还要确保会场的音响设备、灯光等设备正常运转，并进行技术测试。
六、新闻发布会的正式开始在新闻发布会正式开始前，主办方通常会提前宣布，提醒媒体和公众，请大家入场，做好准备。
发布会正式开始后，通常由主持人或主讲人进行开场发言，简要介绍发布会的主题、目标和嘉宾，同时也可以向媒体和公众致以诚挚的问候和感谢。
七、主讲人发表演讲新闻发布会的核心环节是主讲人发表演讲。
主讲人应该围绕发布会的主题，介绍背景、事实和数据，对事件进行解读和分析，并回答可能存在的问题。
主讲人的发言应该简明扼要、有条理、言之有物，不宜过于长篇大论，以避免听众的疲劳和失去兴趣。
八、提问环节在主讲人发表演讲之后，通常会进入提问环节。
这是媒体和公众对发布会内容进行深入了解和提问的机会。
主持人或主讲人应该在提问环节中设定明确的规则和秩序，尽可能回答媒体和公众的问题，并就各类问题给出准确的解答。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新闻发布会，或称为记者招待会，是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会，是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪，指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言，新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备
新闻发布会的会前筹备，主要从以下6个方面进行。
1、确定主题
决定召开新闻发布会之后，应首先确定中心论题，即主题。
主题得当与否，往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类：一是发布某一消息；二是说明某一活动；三是解释某一事件。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说，实践中，很多企业的发布会略去“新闻”字样，采用其它称法，如“信息发布会”。
2、选择时空
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时-2小时左右，特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日，并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑，希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事情的大篇幅报道，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排，可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。
根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在内部的办公场所或者选择酒店。
必要时，还可在不同的地方召开内容相似的新闻发布会。
举行新闻发布会的现场应交通便利、便于寻找、面积适中、条件舒适。
现场布置：
①席位安排：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
注意确定主席台人员。
需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。
摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。
同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
②主题背景板内容含主题、会议日期，也可以写上召开城市，颜色、字体注意美观大方。
③新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。
相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，也可事先请好礼仪小姐迎宾。
如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
3、安排人员
安排有关人员时，首先要选好主持人与发言人。
主持人的基本条件是：仪表堂堂，见多识广，反应灵活，语言流畅，善于把握大局和引导提问，并且具有丰富的经验。
主持人一般由组织方的宣传负责人担任，如公关部部长、办公室主任或秘书长等。
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响，其往往是会议的主角。
发言人应修养良好，学识渊博，思维敏捷，能言善辩，具有清晰明确的语言表达能力，倾听能力、反应力及现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人一般由组织方的主要负责人担任，其应该在公司身居要职，有权代表公司讲话，具有一定的权威性。
除了慎选主持人和发言人外，还需精选一些发布会现场的礼仪接待员。
依照惯例，礼仪人员最好由相貌端正、责任心强、善于交际的年轻女性担任。
礼仪接待人员也可临时从专业的礼仪服务公司聘请。
4、准备材料
在筹备新闻发布会时，组织方通常事先需要准备好的材料如下。
(1)发言提纲：它是发言人在发布会上正式发言时的提要。
提纲应紧扣主题，全面、真实、准确。
（2）问答提纲：对有可能被问到的问题进行预测，预备好问答提纲，供发言人必要时参考。
事先充分讨论，统一认识、口径。
（3）宣传提纲：对方便媒体进行宣传报道时抓住重点、资讯翔实，组织方可事先准备一份以有关数据、图片、资料为主的宣传提纲，打印后分发给每一位外来与会者。
在宣传提纲上，通常应列出单位名称、联络电话、传真号码或电子邮箱等，以供媒体核实。
（4）提供给媒体的资料：一般以手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次:会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司/组织宣传册、有关图片、背景资料、参会重要人物、知名人士材料、纪念品(或纪念品领用券)、新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
（5)辅助材料：如果必要，可在发布会现场预备一些可强化会议效果的形象化视听材料，如照片、图片、实物、模型、录像、光碟等，以供与会者利用。
5、邀请媒体：在决定召开新闻发布会之后，选择哪些媒体与会就显得很重要。
目前，新闻媒体大体分为电视、广播、报纸、杂志、网络5类。
它们各有所长，各有所短。
在分析各媒体的优缺点之后，应有针对性地选择邀请。
一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后会前一两天打电话落实。
时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。
落实好后做好分类的统计工作。
总之，主办方应优先邀请那些影响较大、报道公正、口碑良好的新闻单位。
6、拟定流程：新闻发布会的流程主要有：1. 2.会议过程
（第一步，主持人宣布开会；第二步，介绍应邀参加会议的政府官员和主要发言人；第三步，
4.注意事项及
预算
二、现场的应对
在新闻发布会正式举行的过程中，往往会出项一些难以预料的情况，要应付这些变故，确保发布会的顺利进行，除了要求组织方的全体人员齐心协力、密切合作之外，最重要的是需要主持人、发言人能沉着应变、掌控全局。
因此，要求主持人、发言人注意一下几点。
1、仪容仪表
按照惯例，主持人、发言人要进行必要的化妆，以淡妆为主；发型应当庄重而大方；男士着深色西服套装、白色衬衫、黑袜黑鞋，并且打领带；女士则宜穿单色套裙、肉色丝袜、高跟皮鞋；服装必须干净、挺括。
面对媒体时，主持人、发言人要举止得体大方，面带微笑，目光炯炯，表情自然，坐姿端正。
并应避免某些有损个人形象的不良举止。
2、注意相互配合
主持人、发言人相互配合，在新闻发布会上是极其重要的。
要做到默契配合，一要明确分工，二要彼此支持。
在发布会上，主持人与发言人分工不同，必须各尽其职。
主持人主要是主持会议、引导提问；发言人主要是主旨发言、答复提问。
主持人与发言人在发布会上必须保持口径一致，不允许公开顶牛、相互拆台。
当媒体提出的问题过于尖锐或难以回答时，主持人应巧妙地转移话题，不使发言人难堪。
3、注意语言艺术
(1)发言或问答条理清晰简明扼要（2）提供新闻（3）生动灵活：适时采用适当的风趣语言、巧妙典故，可活跃现场气氛，甚至能缓和冲突场面，化干戈为玉帛。
（4）温文尔雅：发言人面对尖锐而棘手的提问时，能答则答，不能答则应巧妙地避实就虚。
千万不能恶语相向，甚至粗鲁打断对方提问；也不应吞吞吐吐，张口结舌。
三、善后事宜
新闻发布会举行完毕之后，组织方应在一定时间内进行一次认真的善后评估工作。
1）了解新闻界反应
发布会之后，应评测新闻发布会效果，监控媒体发布情况，了解有多少媒体代表了新闻稿，收集反馈信息，总结经验。
2）整理保存资料
整理保存发布会的有关资料，收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单。
联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），即可在此基础上制作相应的宣传资料，又可为此后举行同一类型的会议提供借鉴。
3）采取补救措施
对本次新闻发布会进行评测研究后，对于失误等要主动采取一些必要的补救措施。
针对出现的不利报道，具体分析后应采取相应措施。
如对批评性报道，应闻过即改，虚心接受；对失实性报道，应通过适当途径加以解释，消除误解；对敌视性报道，在讲究策略、方式的前提下有力还击，立场坚定。