C-TPAT反恐安全控制程序(手册版)
突发事件处理规定(C-TPAT反恐安全管理程序)
突发事件处理规定
5.1火警事故:
5.1.1火灾发生时,及时关闭总电源,通知总机和值班保安员,并迅速拿灭火器
材进行灭火。
5.1.2若火势严重,火速拔打火警119。
5.1.3用广播呼叫保安员集合,发挥消防保卫功能。
5.1.4疏散组人员指挥员工向安全区域转移。
5.1.5通知当地派出所协助交通管制事宜。
5.1.6警戒组人员高度警惕,严防有人趁火打劫。
5.1.7火势熄灭后应清查人员及物品损坏情况,并保持完整现场,以供警方或保
险公司处理。
5.2台风来袭:
5.1.1根据台风预报级数,若员工停止上班,则留下防护小组人员。
5.1.2当值保安员巡逻厂区,关闭漏关的门窗和照明电源。
5.1.3将散置于室外易被风吹走的物品移到室内。
5.1.4注意接听员工电话,传达公司规定事宜。
5.1.5须支援时立即向防护组通报。
5.3打架斗殴:
5.1.1及时联系值班保安员进行制止,将当事人交保安组长处理,如当事人配合,
保安员予以制止,并疏散围观人员。
5.1.2事态严重,无法控制时,立即拔打110报警。
5.1.3保安员处理事件时,立场要公正,不可加入其中任何一方。
5.1.4若外来人员来厂滋事,应管制员工不得与其对打。
5.1.5关闭大门所有出口,并通知所有保安员集结以防万一。
5.1.6作到以理服人,尽量劝说对方。
5.1.7认清对方面貌、特征、人数、有无携带凶器,车辆号码及滋事原因等。
5.4盗窃匪警应急处理程序:
5.1.1保安员在执勤中遇公开使用暴力或其它手段(如打砸找抢代偷等)强行索。
CTPAT安全控制程序
所有貨車、集裝箱需有關務部的指令通知才能被准許裝載貨物,且之前須接受例行的安全清潔檢查。
裝載區域須由指定安全人員監控。
貨物裝載好後應即時上鎖或使用封條,得到安全人員的確認後,才可辦理運輸手續。
在運輸途中,如發現車箱鎖具損毀,封條有異或貨物丟失等,應立即向廠部及客戶報告,並及時展開調查。
物理安全
確保所有建築物用牢固材料建成以抵抗非法進入和外部闖入。
由安全主任負責統籌及安排安全檢查小組每月一次對全廠範圍的建築、設施進行檢查,將檢查結果報告安全主任並及時溝通相關部門(如:管理部、倉庫)。確保所有內外門窗和圍欄等配備足夠數量的鎖具,並且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對一些經鑒定已損壞的或過於陳舊超過使用過期的要及時維修或更換,要確保其構造更加合理,防止一切非法的進入。
進一步加強對重點區域的進入控制。如成品貯存區,由專人負責控制,嚴禁非准許人員和物料進入;裝卸貨物時,一定要由安全主任或指定的安全人員當場監控,除專門的裝卸作業人員外,其餘不得進入。
加強廠區內的保安巡邏,任何時候在廠區內發現有無識別證或可疑人員即應上前盤查,或帶保安值班室詢問、記錄。嚴格參照我公司的《保安工作指引》
對於外來人員保安須確認帶有照片的有效證件(如身份證、駕駛證等),並通知被訪人員,通知其前來帶領陪同,確認後給予佩戴有效識別標誌“訪客證”,並記錄於《來訪人員登記》中。
所有進出廠區人員的攜帶物均須接受安全檢查。
所有進出車輛,先經識別其“身份”,本廠車輛需出示車輛通行車,貨運車輛要求出示運貨資料(如“運貨單”),嚴格檢查核實車上所載貨物,經核實無非貨單物料或非准許進入物品,方可放行。
進入我廠的車輛及司機人員,亦需填寫《車輛出入登記》並領戴“識別卡”方可進入,待車輛停泊好後,需於到指定的“司機休息室”等待,不得隨意進入其它未經許可進入場所。
反恐安全控制程序
反恐安全控制程序修订履历1、目的为确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的海关结关不会延迟,防止窃贼或恐怖分子利用以上环节运送违禁物品进入美国。
2、范围适用于公司安全、人员管理及产品的生产、储存或运输整个过程。
3、职责与权限3.1总经理为专责C-TPAT的管理代表;3.2行政部负责新员工入职前的培训及人事安全管理;3.3各生产车间及物控部负责物料的出入控制及单据的核对及正确性;3.4仓库负责物料的储存和装卸等物流过程的监控;集装箱装箱安全监控;3.5保安队负责进出公司车辆、人员及生产安全检查;负责安全的评估和审核;督促检查各部门执行安全法规、规章制度和事故预防措施的情况。
3.6行政部负责公司所有设备安全管理;采购部经理负责供应商的安全控制工作。
3.7 行政部负责网络安全管理工作;4、管理程序4.1 门卫人员管理4.1.1门卫全面负责厂区的安全巡逻、门卫等保安服务任务;4.1.2严格按照时间交接班(必须提前15分钟),做好交接班记录,以便当发生任何事件时可以准确追溯到值班人、事件、时间等内容;4.1.3值班期间不得脱岗、空岗、串岗、睡岗,不准迟到,禁止在工作期间饮酒、吸烟、赌博,严禁酒后值勤上岗,在岗期内不准做与保安服务无关的事情;4.1.4对在值勤区域内的灾害事故,应及时报告公司有关领导或当地公安、消防等部门,采取措施控制事态扩大,保护现场,维护现场秩序;对值勤区域内发生的不法侵害行为应及时制止,对不法行为人应交公安机关或有关部门处理,支持和配合公安机关和其它执法部门依法执行公务;4.1.5遵守公司内部各项规章制度;爱护公物,对公司内及工作时间内的办公设备未经允许不得擅自动用;不得违反保安器材的使用规定,不得私自随便转借和使用;4.1.6有事请假需提前申请,如遇急事请假也必须需电话通知,不得擅自调班、顶岗;无故不上班、迟到或早退者将扣当月考核奖。
C-TPAT反恐安全控制程序(手册版)
第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9。
11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。
第二条为了响应美国海关—贸易商反恐伙伴关系(C—TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书.第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。
第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。
第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案; 第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。
CTPAT反恐车辆停放及控制程序
23/142一、目的
为了规范公司对车辆停放方面的措施及做法,确保符合C-TAPT 反恐标准要求,特制定本程序。
二、适用范围
适用于公司所有车辆停放区域的设置及维护。
三、执行程序
车辆停放的控制要求
1、公司应规范车辆之停放区域,车辆停放区域分为公司内部车辆停放
区域,外来私家车辆停放区域,空的货柜车辆停放区域;装满货的货柜车辆停放区域,供货商送货车辆停放区域等;
2、货柜车辆停放区域必须与其他车辆停放区域明显分隔开来,一般应
至少保留10米以上,且有CCTV 摄像头和保安全程监控;
3、工厂停车场必须有足够的灯光照明,空/满的货柜停放区域的墙上应
张贴“货柜车专用停车区域”和“严禁停放私家车辆和其他车辆”的告示;
4、所有进入本公司的车辆进出本公司时需先到保安室进行登记,填写
《车辆进出登记表》然后由保安或其他相关人员带领停放在制定区域内,外来车辆都需要领取车辆通行牌并将其摆放在车辆明显位置;
5、车辆不得随意停放,必须停放在以上制定区域内,不得停入其他停
放区,严禁公司内部车辆,访客车辆或供货商车辆与货柜车等混合停放;
6、车辆停放完毕后,司机到指定的司机等候处休息,不可在工厂内任
意走动,如司机需要进入到工厂的其他区域,必须申请经许可后由公司指定人员陪同;
7、保安人员应随时监控和检查,确保各个车辆按规定停放;反恐体系文件
文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0013生效日期:2020/01/01
文件名称:车辆停放及控制程序。
CTPAT反恐资料管控程序
一、目的为了防止资料、信息和技术的泄密,维护公司的根本利益。
特制定本程序。
二、范围公司各相关部门。
三、工作程序1.资料管控A.管控程序:各单位管制内部监督定期审核B.各单位相关管控范围内资料一般由各单位委托专人管制。
C.属管控范围内资料,未经经理级以上主管批准,任何部门及个人不可复制摘抄或转借,一经发现违规,当事人及借出资料人视情节各记小过或记大过一次处理。
D.属管控范围内资料,任何部门、个人不可任意丢弃或销毁〔在管控时间段内〕,否则一经发现,当事人视情节各记小过或记大过一次处理。
E.所有电脑操作者都需设定个人密码,且必须定期更换密码,严防重要资料或数据外露。
F.所有电脑操作者均可在自己工作范围内进行操作,不可浏览、删除他人资料,否则一经发现,当事人记大过一次处罚,情节严重者,予以开除处理。
G.所有离职人员之属管控范围内之书面资料均需在离职日前转交部门主管。
H.所有离职人员在离职后,其使用过的电脑账户及密码必须及时更换。
2.公司秘密范围包括:A.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。
B.公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
C.公司有关销售业务资料,货源情报和对供应商调研资料。
D.公司开发设计资料、技术资料和生产情况。
E.客户提供的一切文件、样板等。
F.各部门人员编制、调整、未公布的计划。
G.公司的安全防范状况及存在问题。
H.员工违法违纪的检举、投诉、调查材料;发生案件,事故的调查登记资料。
I.公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。
反恐体系文件文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0051生效日期:2020/01/01文件名称:资料管控程序3.公司的保密制度A.文件、传真、邮件的收发、催办、借阅由指定人员办理。
B.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废,必须进行碎纸处理,,不准未经碎纸而丢弃处理。
C.员工离开办公室外出时,工作所持有的各种文件、资料、电子文档(磁碟,光盘等),须存放入文件柜或抽屉。
C-TPAT 安全控制程序
中山同得仕丝绸服装有限公司ZHONG SHAN TUNGTEX SILK GARMENTS CO.LTDC-TPAT 安全控制程序一、目的:确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用上以上环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。
二、范围:本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。
三、参考文件:C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
四、程序:4.1、人力资源安全控制:4.1.1、所有员工进入产区内必须佩戴好本人的厂牌出入、未佩戴厂牌者要受到盘查并拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证“,并视乎客人的情况是否需要引领。
4.1.2.、新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的,并需在入职登记表上填写好人真实的学历、政治背景及详细地址,对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不得进入招聘范围之内。
4.1.3、每位新员工必须进行岗前培训,培训内容包括:厂规厂纪、消防安全知识、重要区域进入、物品的保管、工厂的福利,发现异常有可疑的事情该如何处理等。
4.1.4、设立员工投诉箱,鼓励员工如发现以上问题如何处理及时举报。
41.5.、对从事安全重要岗位(运输、仓库管理、搬运、装卸)的员工可通过公安部门协助复核其身份、背景,查明其是否有犯罪记录或曾参加过不明党派等违法活动。
4.2、生产安全控制4.2.1生产场所内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得进入仓库,对不明来料及无单据物料的放置必须即刻做好详细记录,并视具体情况及时向部门领导汇报,便其及时调查原因。
4.2.2、厂区内不允许非本厂工作人员的进入,外来参观,检查、验货等人员的进入都必须要有主管级以上人员的书面批准。
4.2.3、负责包装成品的员工必须高度认真工作,在包装成品时必须严格检查每个环节,在做好所有前期工作后经品质部QC人员检查合格后方可进入最后包装流程。
C-TPAT反控安全管理程序
奔邁頌怡塑膠鋼製品(惠州)有限公司PMI Joinease Plastic & Metal Products (HuiZhou) CO., LTD.C-TPAT反恐安全管理程序1.0 目的本程式的目的是確保公司在進行成品運輸過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關—貿易夥伴反恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲,或由於竊賊或恐怖分子使用以上環節作爲運送違禁物品進入美國的運輸工具。
2.0 使用範圍本措施適用於本廠內的倉務人員進行産品的生産、儲存或運輸。
3.0 參考文件C-TPAT美國海關—貿易夥伴防止恐怖安全指導。
4.0 程序4.1 人力資源安全控制4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓,內容包括:廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。
發現異常的人或可疑的、非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設立員工投訴電話,鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位(保安員等)的員工,通過公安機關進行其身份、背景及確認其有否犯罪的記錄等。
4.2 生産工場安全控制4.2.1 生産車間內所領發的物料必須要有收發貨單據,任何無單據物料不得在車間內使用,對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記,嚴重的需向廠務經理室報告及調配。
4.2.2 車間內不允許非生産部門人員的進入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同方可進入,並佩戴來訪證。
4.2.3 指定相關人員從事包裝區域內的工作,所有生産出的成品須即時送往成品區,如發現成品箱打開應立即通知部門主管,安排QC及時檢查,合格方可放入成品區。
4.2.4 所有利器的使用必須有專人負責收發登記,發現有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向部門主管報告,並將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄下來。
4.3 倉貯及運輸安全控制4.3.1 所有進入貨倉的物料必須要有相應的貨單收據,倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨,並由IQC對貨品質量進行檢驗,所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。
CTPAT反恐仓库安全控制程序
55/142一、
目的本程序的目的是为了加强公司仓库的安全管理。
二、
范围本程序主要适用于公司仓库。
三、工作程序
1.外销、内销和危险货物上必须打印上标记,并隔离存放在工厂仓库内
安全的、有隔离及封密的、有栅栏的或其它独立的区域内。
A.危险货物/危险物料必须打印上标记并隔离存放在仓库内。
必须严格限
制危险物料存储区的进出。
如有需要,危险材料须有双重包装。
B.外销货物与内销货物必须分开存放,并要打印上标记。
C.货物必须用实体屏障或有警卫或闭路电视监控的独立房间、栅栏、房
间隔板或隔离区域等方法隔离。
D.应仅限获授权人员进入仓库。
应严格监控人员的出入。
E.严禁带入私人物品进入成品仓库,如饭盒,包,钱包等
注意:
A.仓库内的内部商品与其它商品设置实体屏障(独立房间、地窖、栅栏)
分隔存放。
这种分隔不只是简单的划分界限(例如在地板划上分界线),而应。
B.仓库应装有监视摄影机与警报系统。
C.停车场必须具有照明设施。
D.公司使用泛光灯照亮停车场。
2.仓库必须配备内部通信系统,以便联系保安人员和/或当地执法机构。
A.必须让员工知道如何联系保安人员。
应在整个生产区域及工厂的其它区域内张贴告示。
B.必须在厂区内提供通信设备,并至少有一个在场人员可以随时使用该设备。
反恐体系文件
文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0035
生效日期:2020/01/01
文件名称:仓库安全控制程序。
C-TPAT反恐安全控制程序
1. 目的本程序的目的试确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以处的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,贮存或运输。
3.参考文件C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的厂证出入、无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来防登记。
值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证”,并似乎客人的实际情况是否需要由值班员带领。
4.1.2 新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。
对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份,社会背景者不清楚的一律不准在本厂招考范围之内。
4.1.3 每个新员工必须进行职前培训、内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事应如何处理方法等。
4.1.4 设立员工投诉信箱,鼓励员工入发现以上问题及时举报。
4.1.5 对特别从事安全重要岗位(运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、确认其是否有犯罪档案,参加不明党派等。
4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及物单据物料的进入必须做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调查原因。
4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上陪同下方可进入。
4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格后方可摆入成品区,所有成品区都要进入规定区域。
反恐安全手册Ctpat manual
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反恐(C-TPAT)员工手册
《C—TPAT员工手册》本厂特别制定《反恐员工手册》,并张贴于告示栏,让各员工了解本厂保安政策,以作保安要诀,随时得参考并执行。
目录一.保安方针/政策二.保安员之职责三.员工行为守则四.财务安全指引五.监控管理六.安全保密措施七.教育培训八.治安防范九.奖惩管理十.员工投诉机制十一.各类恐怖事件的应急处置办法十二.附则前言因应客户对工厂及其产品的安全及保安之要求;本厂已建立一套保安系统。
该保安系统是按照三个原则来推行﹕第一)杜绝无故闯入﹔第二)杜绝违规改动;第三)必须完善系统及信息体制.为配合整体保安系统能有效地运作,全体员工必须尽其义务和责任,遵守并执行指引内各项细节。
一.保安方针/政策预防恐怖为主,确保重点保护,打击恐怖犯罪,保障整体安全。
1.目的:1)加强出口货品沿供应链之保安状况,确保本厂在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,符合美国海关的安全要求;2)编制《供应链保安手册》,以订立一套有系统及有效之「安全管理标准」,提高工厂员工安全意识、保障工厂财物及员工之安全,并附合客户及美国海关对增强商品供应链的安全之要求。
2.范围:适用于全厂员工使用和所有安全反恐工作。
3.内容:“ 预防恐怖为主,确保重点保护,打击恐怖犯罪,保障整体安全"反映了反恐工作的特点和规律,它是指导我们做好反恐保卫工作的正确方针。
1)预防恐怖为主"是反恐保卫工作的重要指导思想,也是做好反恐保卫工作的出发点。
因此,在反恐保卫工作中应采取人防、物防、技防三位一体的预防措施,力争把违法犯罪行为遏制在预谋阶段,把各种灾害事故消灭在萌芽之中。
2)“确保重点保护”是做好保卫工作的又一重要指导思想,保卫工作阵地面广,战线长,任务重,要做好公司安全安全工作,首先要抓好重点单位和关键部位的安全防范工作.3)“打击恐怖犯罪"是安全工作的基本任务,也是实现保障安全的基本手段,它和预防工作是相辅相成,互为补充的两种手段。
突发事件处理规定(C-TPAT反恐安全管理程序)
突发事件处理规定5.1 火警事故:5.1.1 火灾发生时,及时关闭总电源,通知总机和值班保安员,并迅速拿灭火器材进行灭火。
5.1.2 若火势严重,火速拔打火警119。
5.1.3 用广播呼叫保安员集合,发挥消防保卫功能。
5.1.4 疏散组人员指挥员工向安全区域转移。
5.1.5 通知当地派出所协助交通管制事宜。
5.1.6 警戒组人员高度警惕,严防有人趁火打劫。
5.1.7 火势熄灭后应清查人员及物品损坏情况,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。
5.2 台风来袭:5.1.1 根据台风预报级数,若员工停止上班,则留下防护小组人员。
5.1.2 当值保安员巡逻厂区,关闭漏关的门窗和照明电源。
5.1.3 将散置于室外易被风吹走的物品移到室内。
5.1.4 注意接听员工电话,传达公司规定事宜。
5.1.5 须支援时立即向防护组通报。
5.3 打架斗殴:5.1.1 及时联系值班保安员进行制止,将当事人交保安组长处理,如当事人配合,保安员予以制止,并疏散围观人员。
5.1.2 事态严重,无法控制时,立即拔打110 报警。
5.1.3 保安员处理事件时,立场要公正,不可加入其中任何一方。
5.1.4 若外来人员来厂滋事,应管制员工不得与其对打。
5.1.5 关闭大门所有出口,并通知所有保安员集结以防万一。
5.1.6 作到以理服人,尽量劝说对方。
5.1.7 认清对方面貌、特征、人数、有无携带凶器,车辆号码及滋事原因等。
5.4 盗窃匪警应急处理程序:5.1.1 保安员在执勤中遇公开使用暴力或其它手段(如打砸找抢代偷等)强行索。
C-TPAT反恐运输安全管理程序
一、目的
加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时、
安全结关。
二、所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。
在此
过程中,必须严格控制,有得有任何非准许人员或物料的接近
或进入。
三、装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进
行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车
进行铅封,对货车,集装箱上锁。
锁具装置必须是具有较高防
盗,防破坏性能的一次性封条。
四、封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必
须清晰显示车牌号、车型、车貌,锁具和标贴及拍照时间。
五、运输途中,由厂报关员或押货员负责跟车到海关,经报关员检查
封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关。
加强对货物运输的跟
踪。
六、每次出货,运输均要做好记录。
(包括运输途中情况,按时或延
时到达目的地以及其他异常情况等)。
保存好这些记录,录像资
料及拍摄照片。
CTPAT反恐装卸区安全控制程序
40/142一.目的本程序的目的是为了加强公司装卸区安全管理。
二.范围本程序主要适用于公司仓库装卸部门。
三.工作程序1.装货区与工厂的其它区域必须隔离,以提供安全出入的限制。
2.装货区(定义:将装运纸箱装上运输工具或装入集装箱的区域)必须采取安全措施,仅允许获授权员工进入。
任何人不得进入这些限制区域,除非要求入内的员工(在此区域工作的员工、警卫等)有合理的原因。
3.装货区应列为限制区,不得穿越通行。
员工在前往其它建筑物的路上经常要途经装货区,这些区域也需要作出限制,禁止未获授权通行。
4.出入限制必须要根据业务需要和工作性质而定。
5.公司理解限制进入装货区可能会对工厂的运作带来重大影响。
尽管如此,从安全角度出发,我们相信供货商会明白装货区是最敏感的区域之一。
只有限制这些区域的出入,才能达到美国海关的要求和公司的安全标准。
我们相信供货商和厂商定能找到创造性的解决方案,来限制敏感区域的进出。
6.工厂经理有责任确定采用以下哪种解决方案,或综合采用哪几种解决方案,在不妨碍工厂日常运作的前提下,保障装货区的安全。
7.满足要求的解决方案:可通过以下措施实现A.张贴允许进入的授权人员的名单和照片,并为允许进出的人员佩戴袖章。
B.禁止带入私人物品进入装卸货区域,如钱包,背包,饭盒等;C.可监控的闭路电视系统。
D.临时栅栏(用于小型或共享的装货区)。
主管应严格控制和限制人员进入。
E.设置实体屏障(栅栏、门、大门、十字转门等)。
主管和警卫应严格控制和限制人员进入。
仅允许获授权员工通过实体屏障是保障安全出入的最有效方法。
F.装货:警卫或主管应监督所有装货过程。
应对所有员工进行严格的培训,使其能够根据工厂规定的安全程序装货和处理货物。
如果集装箱车停放在公共区域内,则员工应将货物装入运输工具,而不是任其堆放在大街上。
G.工厂内所有的员工均应佩戴准许其进入装货区的证件。
尽管如此,工厂的管理人员也应对这些区域的人流保持警觉,以保障安全。
CTPAT反恐出入管制程序
一、目的按照C-TPAT 之安全要求编制实施以下出入管制安全要求(包括车辆、人员、货物)。
二、适用范围适用于本公司门卫室。
三、工作程序1.车辆出入管制程序A.外来车辆入厂a)外来车辆进入厂区前必须经过验证才能入厂,非经验证确认不能放行入厂,同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停放区域。
b)对于车辆司机身份的识别,目前一般是通过验证其相关证件和记录车辆之车牌号码的方式进行。
在查验之后,会派发一张带序列号的访客证给司机作为进入凭证。
B.车辆出厂a)本厂车辆出厂本厂非载货车辆出厂需要凭人事及行政部签发的《派车单》,经值班保安查验才能出厂;b)外来车辆出厂外来非送货车辆(例如接送客人/职员出差)出厂需要凭入厂时派发的访客证,经值班保安查验才能出厂;外来送货车辆出厂需要凭货仓部开出的出门证,经值班保安打开载货车厢查验核实才能出厂。
C.车辆在厂内停放管制a)人事及行政部负责规划车辆之停放区域。
一般会划分为本厂车辆停放处、外来车辆停放处、卸货区、装货区。
如果停放区域已停泊满车辆,则工业区保安需暂停放车进人厂区。
b)各类车辆而要按照指定区域停泊和作业,大门值班保安负责通知受访部门人员指引各类车辆司机在进入厂房内部时按照指定区域停放,确保车辆停放区域处于一个安全,隔离的等候状态。
2.人员出入厂管制程序工厂通过核查进出工厂人员的厂牌、身份证件等方式,预防未被授权的个人进入或者靠近厂房或运输工具。
反恐体系文件文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0019生效日期:2020/01/01文件名称:出入管制程序A.本厂员工出入厂a)雇员在进出厂房时,都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。
b)在厂区范围内,雇员都需要配戴识别厂证以供查认,对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证,如屡次违反,会受到教育、警告、批评、解雇之处分。
c)员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。
B.外来访客/供应商工作人员出入厂a)被授权的访客在经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别。
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第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。
第二条为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系(C-TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书。
第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。
第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。
第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。
第二十八条船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装现象,如果有超装或短装情况,要及时通知相关部门进行处理;第二十九条船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数、每箱重量、核对外箱标签和总箱数等)与包装箱是否一致,直到完全一致时才能经出货;第七章人员教育自觉与培训第三十条对所有的职员(包括新进员工)及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动;第三十一条平常对所有翁事员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录;第三十二条积极鼓励全公司人员积极检举各种反恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励第八章计算机安全第三十三条计算机设置个人访问权限,定期更新密码并记录备查。
第三十四条计算机安装防功击和杀毒软件,定期杀毒并备份重要信息资料,等等。
安全管理责任制维护本公司的物理安全,抵抗非法进入和防止外部的不明人员及车辆进入,确保本公司财物与员工的安全,防止出口货物被恐怖分子利用放置危险物品。
2. 适用范围及规定适用于本公司所有的涉及安全的活动。
所有涉及公司安全,反恐事宜的文件和记录,都应以文件形式保留,存档。
存档期-自正式实施起永久保留,存档负责部门-人事部3. 职责3.1 现任命XXX为安全经理,其职责为:A. 负责厂区内一切物理安全的策划及维护,每月负责评估审核和安排改善及预防措施。
B. 负责对所有保安人员的具体安排工作及培训课程的主持。
C. 负责厂区的一切安全事故的调解和处理,负责政府开会的参与。
D. 负责人事安全事项,督促背景调查事宜,审核人事安全制度的有效性。
E. 负责协调承办商同企业之间的安全事项,做好对承办商的评估工作。
F. 负责货物运输安全事项,监控追踪货物运输的过程和安全。
G. 负责组织安排工厂内部的安全内审事项(此内审计划每年一次,由安全经理负责)3.2 现任命XXX为保安主管(相当于保安队长),其职责为:A. 按照安全经理分配的事情,直接监督所有保安人员的一切工作,负责保安人员交接班情况汇报。
B. 在必要情况下(如安全经理缺席),执行安全经理的工作职责。
3.3 保安员的职责为:A. 负责厂房四周区域的维护。
B. 巡逻员负责厂区内的日常工作包括(车辆的停放,对司机的休息进行监督,装卸货物的监控,负责厂周围所有灯光的状况和开关及检查下班后车间所有门窗是否上锁,且进入车间,检查有无异常情况)。
C. 值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入,登记检查和接听电话。
3.4 当地执法机关的联系电话是报警110火警119急救120保安XXXXXXXXXXX行政XXXXXXXXXXX派出所XXXXXXXXXXX程序文件化一、文件资料管理程序公司文件资料具体包括但不限于以下内容:1.1 公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项;1.2 公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表;1.3 公司有关销售业务资料,货源情报和对供应商调研资料; 1.4 公司开发设计资料,技术资料和生产情况; 1.5 客户提供的一切文件、样板等;1.6 公司各部门人员编制、调整,未公布的计划,员工福利待遇资料和员工手册。
全厂员工必须对以上内容保密,未经管理层批准,不得随意向外人透露。
二、货柜安全控制程序等货柜储存:必须在安全区域,以防止非法进入或操纵,保安负责监控、报告和抵制非法进入货柜或货柜储存区域。
货柜检查:装柜前,应有检查货柜结构完整性的程序,按七点检查法确保货柜完整安全:前面、左侧面、右侧面、货柜地面、顶内外面、门内外面、外面/外底架,同时包括门锁机械装置。
三、封条的管理程序等货柜封条的保管、发放和记录至关重要,妥善保管并检查封条的安全性,如发现封条和/或货柜受损,必须立即通知管理代表。
四、包装部作业指引,出货安全控制程序,船务安全工作指引,货物搬运控制程序,货物流通保安程序,上落货控制程序,运输供应商的保安程序等为确保我厂能够安全顺利的出货,维护我厂和客户利益,必须严格执行该类指引和程序之要求。
五、人事行政规定、人力资源控制程序,雇佣中止程序,员工背景调查指引等为规范人员的雇用、解聘和离职,做好员工背景调查,特别是确保人事方面的安全,特制定相关程序和规定。
六、保安安全工作指引,门岗控制程序,邮件/包裹安全控制程序,访客守则等保安部是反恐安全工作的核心团队,对全厂安保工作负有重要责任。
七、其他程序我厂之程序根据需要随时更新补充,详细内容参见各程序。
保安岗位职责和描述1. 工厂出入口监察所有出入口必须24小时驻守,下班前必先与轮班人员交代清楚,始终离开。
2.确定门锁,电子关卡或感应器24小时操作正常。
保安员必须定期检查设备是否操作正常,并保留记录,如发现设备失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。
3. 定期巡逻厂房范围除了驻守出入口,厂房各部门必须定期巡查,以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。
妨碍工厂安全运作。
4.登记所有访客和车辆所有来访者必须登记其所属公司、姓名,来访原因、身份证号码、进入时间及离开时间等项目,并须得到受访者确认及陪同始可放行。
所有来访车辆均须接受检查登记,由门卫检查无误后才能发证放行,并指定区域停放车辆。
5.查证所有员工记录员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,以确认属实。
如员工遗失工作证,保安员要备案及知会其上级以确认身份始可放行。
6. 查核违禁品当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。
如有怀疑,当即呈报上级及公安局备案。
7. 对付擅进者及犯罪份子如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制服及通知上级和报警。
8. 限制区域安保对限制区域进行重点监控,密切配合限制区域主管做好监控工作。
员工进出管理程序一)目的确保当所有人员、车辆和邮件寄包裹出入门卫时符合保安条例的要求,保障公司的财产安全和顾客对产品之信心及防治恐怖组织破坏等行为。
二)适用范围适用于出入门卫的所有人员、车辆、邮件及包裹,包括公司的员工、访客及供货商。
三)定义:门卫-指有保安人员守卫的出入口。
四)职责:4.1 保安人员协助管理代表负责保安工作的全面实施及监控。
4.2 保安员负责对出入门卫人员、车辆和邮件包裹的具体检查。
五)内容及要求: 5.1 内部人员及车辆5.1.1 对于出入门卫的所有员工,保安员要检查车牌,车牌上的照片是否是本人,并经管理代表确认后方可执行,否则一律不准出入。
5.1.2 对于出入门卫的车辆,保安员要检查车内的物品和人员,发现可疑情况则一律不准出入。
5.1.3 查出以上不符合者,保安员要及时反映给管理代表,并马上着手解决问题。