活动5 Excel2010 数据管理与分析
Excel数据管理与分析之分类汇总教案
Excel数据管理与分析之分类汇总教案一、教学目标：1. 让学生了解Excel中分类汇总的概念和作用。
2. 培养学生掌握Excel中分类汇总的基本操作方法。
3. 提高学生对Excel数据管理与分析的实际应用能力。
二、教学内容：1. 分类汇总的概念和作用2. 数据分类的方法3. 数据汇总的方法4. 分类汇总的步骤5. 实例操作：利用Excel进行分类汇总三、教学重点与难点：1. 教学重点：分类汇总的概念、数据分类与汇总的方法、分类汇总的步骤。
2. 教学难点：如何运用Excel进行复杂的分类汇总操作。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解分类汇总的概念、方法和步骤。
2. 演示法：展示实例操作，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
五、教学准备：1. 准备一台计算机，安装有Excel软件。
2. 准备一份教学PPT，内容包括分类汇总的概念、方法和步骤。
3. 准备一些实际案例数据，用于讲解和练习。
4. 准备一份教案，详细记录教学过程和内容。
六、教学过程：1. 引入新课：通过一个现实生活中的数据处理问题，引发学生对分类汇总的兴趣。
2. 讲解分类汇总的概念和作用：解释分类汇总是什么，以及它在数据处理和分析中的重要性。
3. 演示数据分类的方法：在Excel中展示如何根据特定条件对数据进行分类。
4. 演示数据汇总的方法：介绍各种汇总方式，如求和、平均值、计数等，并在Excel中展示操作过程。
5. 讲解分类汇总的步骤：详细说明进行分类汇总的各个环节，包括数据准备、分类、汇总等。
6. 实例操作：让学生跟随教师的演示，亲自操作Excel进行简单的分类汇总。
7. 练习与讨论：学生分组进行练习，解决实际问题，并分享解题过程和心得。
8. 总结与评价：对学生的练习进行点评，总结课堂所学内容，强调重点和难点。
七、教学反思：1. 教师应反思教学目标的实现情况，观察学生对分类汇总概念和操作的掌握程度。
2. 反思教学方法的有效性，是否适合学生的学习需求，以及是否激发了学生的学习兴趣。
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法； 掌握数据的各种操作； 熟练使用常用的运算符； 会使用简单的函数； 会使用图表阐述具体问题； 能根据具体问题使用相应的数据分析：排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel，必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出，认识Excel 2010 主窗口，认识Excel 2010的工作区。
利用Excel进行数据管理和分析
利用Excel进行数据管理和分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析领域。
它提供了丰富的功能和工具，使用户可以轻松处理、分析和可视化数据。
本文将介绍如何利用Excel进行数据管理和分析，并说明其效益和实际应用。
一、数据导入和整理要进行数据管理和分析，首先需要将数据导入到Excel中，并进行整理，以便后续的处理和分析。
在Excel中，数据通常以表格的形式呈现，每列代表一个数据字段，每行代表一条数据记录。
在导入数据时，可以通过拷贝粘贴、导入外部文件等方式将数据导入到Excel中。
导入后，可以使用Excel提供的各种功能来整理数据，如删除重复项、填充空白单元格、调整列宽等。
此外，还可以使用筛选和排序功能对数据进行过滤和排序，以便更好地进行数据管理和分析。
二、数据清洗和处理在进行数据管理和分析之前，需要对数据进行清洗和处理。
数据清洗主要是指对数据进行去除错误、缺失和异常值等处理，以保证数据的质量和准确性。
在Excel中，可以利用各种函数和工具来进行数据清洗。
例如，可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，并进行删除或替换；还可以使用文本函数、数值函数等对数据进行格式转换和计算；此外，还可以利用条件格式对数据进行可视化处理，以方便数据的分析和理解。
三、数据分析和可视化一旦完成了数据的整理和处理，接下来就可以进行数据分析和可视化了。
Excel提供了各种强大的数据分析工具和函数，可以帮助用户深入挖掘数据中的价值和信息。
例如，Excel中的数据透视表功能可以帮助用户对数据进行多维度的分析和汇总。
用户可以根据需要选择特定的字段作为行标签、列标签和数值字段，然后通过拖拽和选择来展示数据的不同维度和关联关系。
此外，还可以使用图表工具来创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示和比较数据。
四、数据模型和预测除了基本的数据管理和分析功能，Excel还提供了高级的数据建模和预测功能。
使用Excel2010管理和分析表格数据(案例实操)
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对 话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二 管理和分析员工资料表数据
制作思路 首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据 进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
Office 2010高效办公 案例教程
项目八 使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一 分析员工人事工资管理表数据 • 任务二 管理和分析员工资料表数据 • 任务三 管理和分析空调销售表数据 • 任务四 合并计算生产和销售情况表数据 • 任务五 制作员工工资柱形图表 • 任务六 制作运输成本饼图
学历为硕 士的员工
参加工作 时间为 1992年以 后的员工
性别为男， 基本工资大 于等1 500 的记录
按部门汇总基 本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选 二、高级筛选 三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛 选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然 后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按 钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
确认“表/区域”编辑框中的数据源 区域，此处保持默认，然后选中“新 工作表”单选钮，单击“确定”按钮， 系统自动新建一工作表以放置插入的 空白数据透视表，并自动显示“数据 透视表工具 选项”选项卡和“数据 透视表字段列表”窗格
Excel的数据管理与分析
Excel的数据管理和分析一、数据列表1.定义：每一列有一个列标题，相当于数据库的“字段名”。
列相当于字段，行相当于记录。
2.数据列表与一般工作表的区别：（1）数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。
（2）避免在一张工作表中建立多个数据表。
（3）在工作表的数据列表与其他数据之间至少留出一个空行和空列。
（4）避免在数据列表的各记录或各个字段之间入置空行和空列，因此可以说数据列表是一种特殊的工作表。
3.数据列表的编辑：[数据]菜单→[记录单]来查看、更改、添加及删除工作表数据列表的记录。
二、数据排序1、简单数据排序：（按一列排序）单击要排序的字段列任意单元格，再按常用工具栏的升降序按钮2、复杂数据排序：（按多列排序，不允许超过三列）（1）选择数据列表中的任一单元格。
（2）选择[数据]菜单→[排序]，出现[排序]对话框（3）单击主要关键字的下拉箭头→“专业”，选中[升序]按钮（4）单击次要关键字的下拉箭头→“平均分”，选中[降序]按钮（5）为避免字段也成为排序对象，可选中[有标题行]，按[确定]按钮。
三、数据筛选1、简单自动筛选如果只想看到所有女生的记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）在每个标题左边出现一个向下的筛选箭头，单击“性别”列的筛选箭头，选择下拉列表中“女”；2、自定义自动筛选平均分在60—80分之间的学生记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）单击“平均分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择“（自定义…）”，自己设置；如果要显示最大或最小的几项，可以使用自动筛选器的“前10个”来实现。
如果想取消自动筛选功能，操作步骤如下：选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]，则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。
选择[数据]菜单→[筛选]→[全部显示]，则所有列标题旁的，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。
EXCEL2010数据分析与处理技巧
排位与百分比排位分析工具
具体的操作方法如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可得到各地区销售量的排位与百分比排位分析结果， 如图8-175所示。可以看出，各地区中的最高销售量为250000元，最低销售量为 90000元。
谢谢欣赏！ 谢谢欣赏！
不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“分类账表2”工作簿，在其中包含4个工作表，分别为“1月”、“2月 ”、“3月”和“第一季度账表”工作表。其中“1月”、“2月”、“3月”这三个 工作表中的数据如图8-99、8-100、和8-101所示。
不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤2：切换到“第一季度账表”工作表中，选择单元格A2，即可打开【合并计算】 对话框，在其中设置所有引用位置，并勾选“首行”和“最左列”复选框，如图8102所示。 步骤3：单击【确定】按钮，即可将这三个工作表中的数据合并到“第一季度账表” 工作表中，如图8-103所示。
让每页显示固定数量的汇总记录
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“加班记录表”工作表，若要使每页中都显示4条汇总记录，可在单元格 J3中输入公式“=INT（（ROW（A3）-3）/4）”，如图8-81所示。 步骤2：按下【Enter】键，得到公式的结果并拖动填充柄填充公式。按下【Ctrl+C】 组合键，复制所有填充公式所在的单元格，在右键弹出菜单中选择【粘贴选项】→【 值】选项，在原位置粘贴公式的值，如图8-82所示。
快速对多列进行排序
具体的操作方法如下： 步骤3：添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表中选择“销售金额”，在“次 序”下拉列表中选择“升序”，如图8-5所示。单击【确定】按钮，则“销售数量” 和“销售金额”两列中的数据就按照升序进行排列，如图8-6所示。
Office 2010电脑办公入门与进阶 第8章 管理和分析表格数据
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.1 数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可 以为数据的进一步处理做好准备。Excel 2010提供了多种方法 对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用 户自定义排序 。
简单排序 多条件排序 自定义排序
Office 2010电脑办公入门与进阶
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.3.1 创建分类汇总
Excel 2010可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值 。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和 用于计算的函数(例如，求和函数)即可。如果使用自动分类汇总 ，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总 之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单 排序 。
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.1.3 自定义排序
Excel 2010还允许用户对数据进行自定义排序，通过【自 定义序列】对话框可以对排序的依据进行设置 。
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.2 数据筛选
数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过 筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和 分析 。
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.3 数据分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总 对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信 息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录 条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等 。
创建分类汇总 隐藏分类汇总 多重分类汇总
8.4.3 编辑图表
图表创建完成后，Excel 2010会自动打开【图表工具】的 【设计】、【布局】和【格式】选项卡，在其中可以设置图表 位置和大小、图表样式、图表的布局等操作，还可以为图表添 加趋势线和误差线 。
EXCEL2010数据分析
需要开发复杂的统计或工程分析时，可以使用分析工具库节省步骤和时间。
只需为每一个分析工具提供数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数计算相应的结果并将它们显示在输出表格中。
其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。
分析工具库包括下面介绍的工具。
要访问这些工具，请单击“数据”选项卡上“分析”组中的“数据分析”。
如果没有显示“数据分析”命令，则需要加载“分析工具库”加载宏程序。
依次单击“文件”选项卡、“选项”和“加载项”类别。
在“管理”框中，选择“Excel 加载宏”，再单击“转到”。
在“可用加载宏”框中选中“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。
提示如果“可用加载宏”框中没有“分析工具库”，则单击“浏览”进行查找。
如果出现一条消息，指出您的计算机上当前没有安装分析工具库，请单击“是”进行安装。
注释要包含用于分析工具库的Visual Basic for Application (VBA) 函数，您可以按照与加载分析工具库相同的方法加载“分析工具库- VBA 函数”加载宏。
在“可用加载宏”框中选中“分析工具库- VBA 函数”复选框。
有关每种工具的描述，请单击下面列表中的工具名称。
方差分析工具提供了不同类型的方差分析。
具体应使用哪一种工具需根据因素的个数以及待检验样本总体中所含样本的个数而定。
方差分析: 单因素此工具可对两个或更多样本的数据执行简单的方差分析。
此分析可提供一种假设测试，即每个样本都取自相同的基础概率分布，而不是对所有样本来说基础概率分布各不相同的其他假设。
如果只有两个样本，则可使用工作表函数TTEST。
如果有两个以上的样本，则没有合适的TTEST归纳可用，而是调用“单因素方差分析”模型。
方差分析: 包含重复的双因素此分析工具可用于当数据可沿着两个不同的维度分类时的情况。
例如，在测量植物高度的实验中，可能对植物施用了不同品牌的化肥（例如A、B 和C），并且植物也可能处于不同温度的环境中（例如高和低）。
Excel数据分析及处理
Excel数据分析及处理Excel 2010的功能和使用目录数据排序及筛选 (1)一、合并计算 (1)二、数据排序 (2)1.简单排序 (2)2.复杂排序 (3)三、数据筛选 (4)1.自动筛选 (4)2.高级筛选 (6)分类汇总及数据透视图表 (7)一、分类汇总 (7)1.创建分类汇总 (7)2.删除分类汇总 (8)3.分级显示 (8)4.复制分级显示的数据 (8)二、数据透视表 (9)1.创建数据透视表 (9)2.更新数据透视表 (10)3.设置数据透视表的格式 (11)4.更改数据透视表名称 (11)5.设置活动字段 (11)6.对数据透视表的排序和筛选 (12)7.删除数据透视表 (12)数据透视图 (12)1.创建数据透视图 (12)2.删除数据透视图 (13)数据排序及筛选在工作表中输入了基础数据后, 需要对这些数据进行组织、整理、排列和分析, 从中获取更丰富实用的信息。
为了实现这一目的, Excel提供了丰富的数据处理功能, 可以对大量无序的原始表格资料进行深入地处理和分析。
一、合并计算利用Excel 2010年可以将单独的工作表数据汇总合并到一个主工作表中。
所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中, 也可以位于其他工作簿中。
下面以素材文件“高一年级学生成绩单.xlsx”来对合并计算进行详解。
步骤1：打开要进行合并计算的工作簿, 此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|高一年级学生成绩单.xlsx。
步骤2: 新建一个工作表“全年级成绩表”, 作为合并数据的主工作表, 输入行标题“高一全年级成绩表”并合并居中显示。
步骤3：单击左上方的单元格, 在这里选择A2单元格。
在【数据】|【数据工具】组中, 单击“合并计算”按钮, 打开“合并计算”对话框, 如图所示。
合并计算步骤4: 在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。
步骤5：在“所有引用位置”框中单击需要合并计算的数据, 此处选择“高一（1）班”中A2:H12单元格区域。
Excel 2010数据处理与分析
全新的Backstage 规图
• “文件”选项卡程序的左上角
• • • •
保护文档 检查问题 管理版本 文档属性
全新文件格式介绍
• 新的文件后缀－“x”和“m”
新的格式对于普通用户好处
• • • • 减小文件尺寸 限制包含宏的文档 模块化的“包” 直接保存为PDF/収送Email
Web Site Visitors
0 Jan Feb Mar Apr May Jun
Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan
Web Site Visitors
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Web Site Visitors
Year Month Date
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份 根据年、月、日值返回特定日期值
Datedif 两个日期值间的差 工龄=Datedif(参加工作日期,today(),”Y”)
数据统计与分析
分类汇总
30,000
Dec Nov
25,000 20,000 15,000 10,000 5,000
Feb Mar
Oct
0
Apr
Sep Aug Jul Jun
May
制作第2Y轴图表
• 首先创建为折线图 • 在以第2Y轴为刻度的系列单击鼠标右键， 设置数据系列格式 • 在坐标轴位置选择“次坐标轴” • 更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分.
• 条件求和凼数SUMIF
• 用途：按指定条件，对若干单元格进行求和计 算。 • Sumif（条件区范围，条件，求和范围） • Sumifs（求和范围，条件范围1，条件1，条件 范围2，条件2……）
实验十 Excel 2010 数据管理与分析_大学计算机基础实践教程_[共14页]
![实验十 Excel 2010 数据管理与分析_大学计算机基础实践教程_[共14页]](https://img.taocdn.com/s3/m/215de3f24b35eefdc9d33366.png)
70图2-57 “页面设置”对话框（“页边距”选项卡）图2-58 “页面设置”对话框（“工作表”选项卡）【实验拓展】1．Excel 2010的窗口由哪几部分组成？2．在Excel 2010中，设置单元格格式的方法有哪几种？3．Excel 2010中提供了哪几种常见的数据类型？实验十 Excel 2010数据管理与分析【实验目的】1．理解单元格地址的相对引用、绝对引用和混合引用的作用。
2．掌握单元格绝对引用和相对引用的方法。
3．掌握Excel 2010中公式和常用函数的使用方法。
4．掌握在Excel 2010中插入图表的操作步骤。
5．熟练应用Excel 2010中排序、筛选、分类汇总、创建数据透视表等数据分析功能。
6．全面掌握Excel 2010的各种操作，灵活有效地应用Excel 2010解决实际问题。
【实验环境】Microsoft Excel 2010应用软件。
【实验内容】运用Microsoft Excel 2010的公式和函数、各种数据管理和分析功能高效处理一份学生期末考试成绩表。
（重点：灵活运用Excel 2010进行公式计算和数据管理。
难点：单元格引用方式的理解和应用。
）【预备知识】Microsoft Excel 2010具有高效的表格数据计算、数据管理和数据分析功能。
1．公式（1）公式的概念在Excel 2010中，公式是指用运算符将各种数据、单元格地址、函数等连接起来的能进行各种运算的表达式。
在单元格中输入公式时，必须以“=”开始。
公式是Excel电子表格中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、乘、除等基本算术运算以及其他更复杂的运算；也可以建立工作簿之间、工作表之间、单元格之间的运算关系，避免了人工计算繁杂和容易出错的问题。
（2）Excel公式中常见的运算符①算术运算符：+、-、*、/、%、^；②比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>；③文本运算符：&；④引用运算符：：、，、。
第10讲 Excel 2010的数据处理与分析
第1讲Excel 2010的数据处理与分析1.1 数据的排序排序有助于快速直观地显示、组织和查找所需数据，有助于决策报表的快速制作和更好地理解数据，是数据分析不可缺少的常见操作。
1.1.1 排序规则在Excel中可以对一列或者多列中的数据按照字母、数字、日期或人为指定的顺序对数据表进行排序。
排序的方式有两种：升序和降序。
升序：就是按照从小到大的顺序排列数据，数字按照0，1，2，…，9的顺序排列；字符按照A，B，…，Z和a，b，…，z的顺序排列。
降序：与升序相反。
在进行升序排序时，Excel中的次序如下：数字→字母→逻辑值→错误值→空格。
对于同类数据，其排序规则如下：数字：从最小的负数到最大的正数进行排序。
字母：按照A~Z和a~z的顺序排序逻辑值：False（相当于0）排在True（相当于1）之前。
错误值和空格：所有错误值得优先级相同，空格始终排在前面。
汉字：一种是按照汉语拼音的字典顺序；一种是按照笔画顺序。
例如：“A100”和“A1”相比，前者第三个字符是“0”，后者没有第三个字符，所以按照升序排列的顺序为：A1，A100；例如：“安乡办”与“王二”按照拼音升序排序时，“安乡办”在前；按照笔画升序排序时，“王二”排在“安乡办”之前。
1.1.2 数值排序1. 降序【例1.1】某班级期末成绩已经计算出了每位同学的平均分，需要按照成绩从高到低排列，以便为前三名同学发放奖学金。
操作方法：步骤一单击定位在“平均分”数据列中的任意单元格中，单击“开始”选项区中“排序和筛选”按钮右侧下拉列表中的“降序”命令（也可以单击“数据”选项区中的“降序”按钮命令）图1.1“开始”选项中的“排序和筛选”命令图1.2“数据”选项区中的“降序”按钮步骤二得到如所示有序成绩表。
图1.3按照平均分降序排列的有序成绩表2. 升序方法相同。
1.1.3 汉字与字符排序按照拼音：实行对应位置字符相比较的方法，依次比较拼音字母，直到分出大小（如果两个汉字的拼音字母全部都相同，则这两个汉字的大小就相同）。
Excel2010中进行数据分析表功能的详细方法
Excel2010中进行数据分析表功能的详细方法
对同一x对应的不同y值数值计算，比如求平均，求和等。
针对实验数据采集时出现锯齿状曲线的整理。
使用excel数据透视表功能可以快速的解决问题，也可以进行报表的快速统计。
我用它处理GLEEBLE压缩数据。
今天，店铺就教大家在Excel2010中进行数据分析表功能的详细操作。
Excel2010中进行数据分析表功能的详细步骤：
打开excel，打开数据透视表。
举例数据，见下图。
开始第一个例子：
第二个例子。
注意事项：
excel2007可能拖动形式不太一样，但是思路是相同的。
Excel数据管理与分析
图4-29 设置图案颜色
图4-30 条件与格式设置参数
任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据
任务要求：本任务要求通过保护工作表和工作簿的方 法实现对表格中的数据进行保护的功能。 1．将Sheet1工作表标签名改为“职员基本情况表” 2．保护“职员基本情况表”工作表中的数据 3．保护工作簿
任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据
图4-35 “保护工作簿”对话框
任务五：保存“职员基本情况表”
任务要求：本任务要求掌握Excel 2010的保存以及为其 设置相应打开权限、修改权限密码的方法。
任务五：保存“职员基本情况表”
将此工作簿保存在E盘，并命名为“职员基本情况表.xlsx”， 同时为此工作簿设置打开权限、修改权限密码。 ① 选择“文件”选项卡“另存为”命令，打开“另存为” 对话框，设置如图4-36所示参数，然后单击工具栏中的“工 具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。
EXCEL数据管理与分析
项目一 职员基本情况表
项目要求
熟悉Excel 2010的工作环境。 快速、准确地输入数据。 修饰表格。 保护表格。 保存与打印表格。
具体任务
任务一：熟悉Excel 2010的工作环境 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 任务三：修饰数据格式以增强可读性 任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据 任务五：保存“职员基本情况表” 任务六：打印输出职员基本情况表 相关知识 项目练习
1．将Sheet1工作表标签名改为“职员基本情况表” ① 选择Sheet1工作表标签，选择“开始”选项卡“单元 格”组的“格式”下拉按钮，并在下拉列表中选择“重 命名工作表”命令，此时工作表标签呈反白显示。
② 输入“职员基本情况表”文本，然后按【Enter】键即 可。
Excel数据管理与分析
Excel数据管理与分析在当今数字化的时代，数据无处不在，而如何有效地管理和分析这些数据成为了至关重要的技能。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了便捷且高效的工具来处理各种数据。
Excel 在数据管理方面具有显著的优势。
首先，它能够方便地进行数据录入。
无论是少量的数据还是大规模的数据集合，都能在 Excel 中轻松输入。
我们可以按照行列的格式整齐地排列数据，使信息一目了然。
数据的整理和排序也是 Excel 的强项之一。
当我们面对杂乱无章的数据时，可以使用排序功能，按照特定的列（如数字大小、字母顺序等）对数据进行升序或降序排列。
这有助于快速找到最大值、最小值，或者发现数据的规律和趋势。
数据的筛选功能更是实用。
通过设定条件，比如筛选出特定范围内的数值、特定的文本内容等，我们能够快速聚焦于我们关心的数据部分，从而提高工作效率。
在数据录入和整理的过程中，还需要注意数据的准确性和一致性。
例如，统一数据的格式（日期、数字、文本等），避免出现错误或混淆。
接下来谈谈 Excel 在数据分析方面的强大功能。
函数的应用是数据分析的核心之一。
比如 SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数计算平均值，COUNT 函数统计数量等等。
通过这些函数，我们可以快速得出各种数据的统计结果。
不仅如此，还有一些高级函数，如 VLOOKUP 函数用于查找和引用数据，IF 函数进行条件判断，能够满足更复杂的数据分析需求。
数据透视表是 Excel 中另一个非常强大的工具。
它可以快速汇总和分析大量的数据，并且能够灵活地改变分析的角度和方式。
通过数据透视表，我们可以轻松地计算各种数据的总和、平均值、计数等统计信息，还可以对数据进行分组、筛选和排序。
图表的制作也是 Excel 数据分析的重要手段。
常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。
柱状图适合比较不同类别的数据大小；折线图能清晰地展示数据的变化趋势；饼图则用于直观地显示各部分所占的比例关系。
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5.5 关键字排序
打开文件“hd5-5.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表中的数据清单分别以工资、奖金、年龄为第一、第二、
第三关键字均递增排序，sheet1工作表的原始数据如图所示。
5.6 数据排序
打开文件“hd5-6.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原 路径存盘
活动五 cel2010 数据管理与分析
主要内容
数据列表的排序 数据列表的筛选 分类汇总 数据透视表
5.1 数据列表的排序
打开文件“hd5-1.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表操作：以“月份合计”递减顺序（不包括“分类合计”记
录），Sheet1工作表的原始数据，如图所示。
5.2 数据列表的筛选
打开文件“hd5-2.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表操作：从A2开始的表格中筛选出“2007-2009”和“2010-2012”字
段值都大于400的记录，Sheet1工作表的原始数据如图所示。
5.3 分类汇总
打开文件“hd5-3.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原 路径存盘
对sheet1工作表操作：对“持有部分”的3条记录（在B4：H6 区域）和“投资部分”的6条记录（在B7：H12区域），分别 以“平均值”递增重排，Sheet1工作表的原始数据如图所示。
作业布置
对sheet1工作表操作：对A4开始进行表格中的记录分类汇 总，并分级显示，原始数据和分类汇总后的数据，如图所 示。
5.4 数据透视表
打开文件“hd5-4.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 在sheet1工作表中，基于A4:H22的数据区域，在A24开始的单元格生
成透视表，数据透视表布局以表格形式显示，不重复项目标签，数据 透视表样式为“无”，原始数据和数据透视表，如图所示。