会议服务清单及费用
会议服务协议：2024年国际研讨会费用明细
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX会议服务协议：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 会议日期与地点1.2 会议主题与内容1.3 参会人员范围2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 会议议程设计费用2.3 参会人员餐饮费用2.4 参会人员住宿费用2.5 现场布置与设备费用2.6 嘉宾演讲费用2.7 翻译与同声传译费用2.8 宣传与推广费用2.9 会议资料印刷费用2.10 其他费用3. 费用支付与结算3.1 费用支付方式3.2 费用支付时间节点3.3 费用结算方式与时间4. 服务标准与质量保证4.1 场地布置与设备4.2 餐饮服务质量4.3 住宿服务质量4.4 会议议程执行4.5 现场服务水平5. 违约责任与赔偿5.1 双方违约责任5.2 赔偿金额与方式6. 争议解决方式6.1 双方协商解决6.2 提交第三方调解6.3 法律诉讼7. 合同的生效、变更与终止7.1 合同生效条件7.2 合同变更方式7.3 合同终止条件与后果8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 合同的附件9.1 会议服务具体内容明细9.2 费用支付凭证9.3 其他相关资料10. 合同的签订与份数10.1 签订日期10.2 签订地点10.3 合同份数及持有方11. 甲方（主办方）的权利与义务11.1 权利11.2 义务12. 乙方（服务方）的权利与义务12.1 权利12.2 义务13. 丙方（辅助服务方）的权利与义务13.1 权利13.2 义务14. 合同的解释与适用法律14.1 合同解释权14.2 适用法律第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1 会议日期与地点本协议所述会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国北京市某会议中心举行。
1.2 会议主题与内容会议主题为“2024年国际研讨会”，主要内容包括（详细列举会议主题与研讨内容）。
会务清单模板
会务清单模板会议基本信息：会议名称：日期：时间：地点：主题：参会人员：会议筹备：筹备委员会成员：负责人：秘书：财务：市场推广：客户服务：设备与技术支持：会务计划书：制定日期：重要时间节点：分工和责任：场地准备：场地预订：确认场地：确保会场座位布置：确保会场设备（投影仪、音响等）正常运作：场地布置：注册处设置：舞台布置：会议材料摆放：确保紧急出口通畅：参会人员安排：注册与签到：注册处设置：参会人员名单准备：确保签到流程顺畅：演讲嘉宾安排：确保演讲嘉宾到场时间：提前测试演讲设备：安排嘉宾交流时间：会议材料与装备：印刷材料：确保会议手册印刷完成：准备其他必要印刷材料：技术支持：确保投影仪、音响设备正常运作：提前测试电脑连接：餐饮安排：餐饮服务商确认：与餐饮服务商确认用餐人数：确保特殊饮食需求满足：茶歇安排：确保茶歇品质：安排茶歇时间：市场推广与宣传：推广计划：确保宣传物料准备充足：社交媒体推广计划：会后反馈：确保参会人员提供反馈机制：设计反馈调查问卷：财务管理：预算与报销：确保预算制定与执行：按规定报销费用：票务管理：设立票务系统：确保票务信息准确无误：安全与应急准备：安保措施：与安保公司确认安排：制定应急预案：提供急救设备：紧急联系人：列出主要参会人员及工作人员的紧急联系方式：会后总结与归档：会议总结：确保记录会议重要信息：收集参会人员反馈：文件归档：确保归档会议相关文件：存档数字资料：其他事项：特殊需求事项：礼品准备：摄影与录像服务：备注：使用这个模板可以帮助您系统地准备和组织一场会议，确保各个方面的工作都得到妥善安排。
根据实际情况，您可以适当修改和调整模板中的内容。
祝您的会议顺利成功！。
宣传会议服务清单及费用
2000
印制+旗杆+安装（4色）
签名墙
m2
36
50
1800
高3X宽12米
主会场通道 产品展不区
护栏、墙边围板
m2
100
25
2500
KT板制作
会场边缘喷画桁架
m2
100
55
5500
喷画+桁架 可移背胶
产品展示区地贴
80
50
4000
横幅
米
15
9
135
展示区上方木框
项
1
2000
2000
全天空顶部框架
小计
41443
主会场部分
会场布置
两侧座椅遮盖广告
m2
120
65
7800
喷画+桁架
椅遮盖广告灯光
项
1
1000
1000
底部射灯+电线
护栏围板
m2
100
25
2500
KT板制作
观众席上方广告
m2
30
25
750
KT板制作
话筒贴
个
6
10
60
讲台贴
个
1
30
30
摄像、摄影
高清摄像机+摄像师
台
3
1500
4500
均为2天时间计算，从接待开 始到晩宴结
亚展板高清喷画+桁架
灯具
项
1
600
600
异形门上方使用
沿道彩旗
面
100
20
2000
印制+旗杆+安装（4色）
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
会议费管理办法(精选10篇)
会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动，它能够促进企业内部沟通、协作，促进员工相互交流、学习，同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。
然而，会议费用的管理一直是企业中的难点，因为它涉及到多种花费，费用明细繁多且难以统计，而且易被财务管理人员所忽视，如果没有一个严格规范的管理办法，就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。
因此，企业必须建立完善的会议费管理办法，确保会议费用的合理、规范、透明。
一、会议费用的类别及管理办法（一）交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用，企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点，选择合适的交通方式。
参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用，并提供相应的票据和证明文件。
（二）住宿费会议期间，参会人员需住宿，企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求，选择适当的住宿地点。
参会人员可按上述标准申请住宿，同时提供相关证明文件和票据。
（三）餐饮费会议期间，参会人员需要用餐，企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排，选择适当的餐饮方式。
参会人员可按上述标准申请用餐，并提供相关证明文件和票据。
（四）会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用，企业应该选择符合会议需求的场地，并通过租赁合同或发票等方式核准费用。
（五）茶水点心费会议期间，参会人员需要加强能量补充，企业应该适当安排茶水点心费用。
可通过申请制度，确定茶水点心的数量、品种和预算，避免奢侈浪费。
（六）礼品费会议期间，企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢，但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求，礼品也应经过审核及记录，避免跨越限度和奢侈浪费。
二、会议费用管理流程（一）会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会，统一负责会议策划、组织和执行工作，会议组委会由相关负责人和部门代表组成。
组委会应轮流主持，轮值管理。
（二）会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作，制定严格的预算计划。
会议服务清单及费用
会议服务清单及费用在组织一场会议的过程中，会议服务是一个重要的环节，能够为会议的顺利进行提供必要的支持和保障。
下面是一个会议服务的清单及费用的例子，供参考。
1.会议场地-会议室租赁费用：根据会议规模和时长，租赁不同规格的会议室，费用通常以每小时、每半天或每天计算。
-会议室布置费用：按照会议需求进行场地布置，包括桌椅、布幕、音响灯光等，费用根据布置的规模和复杂程度而定。
2.会议设备-投影仪费用：提供高清晰度投影仪及其配套设备，费用根据投影仪的品牌、型号和租赁时长而定。
-音响设备费用：提供音箱、麦克风、音响调音台等设备，费用根据设备的规格和租赁时长而定。
-电子设备费用：提供笔记本电脑、打印机、复印机等设备，费用根据设备的品牌、型号和租赁时长而定。
3.会议文具-笔、笔记本、便签纸等文具费用：提供与会人员所需的各种文具用品，费用根据数量和质量而定。
-会议资料印刷费用：根据会议需求，印刷会议议程、名片、手册等资料，费用根据印刷页数、印刷质量和印刷数量而定。
4.会议餐饮-早餐费用：提供早餐，费用根据每人每份而定。
-午餐费用：提供午餐，费用根据每人每份而定。
-晚餐费用：提供晚餐，费用根据每人每份而定。
-饮料费用：提供饮料，费用根据每人每瓶或每杯而定。
5.会议接待-接机/送机服务费用：提供接机和送机的服务，费用根据接送的距离和车辆类型而定。
-酒店住宿费用：根据参会人员的需求，提供酒店住宿服务，费用根据房间的类型、数量和住宿时长而定。
-会务人员费用：提供会议接待人员，包括注册、签到、询问等工作，费用根据人员数量和工作时长而定。
6.其他服务-翻译服务费用：提供会议语言翻译服务，费用根据翻译人员的资质和工作时长而定。
-摄影/摄像服务费用：提供会议现场摄影或录像服务，费用根据摄影师/摄像师的工作时长和影像品质而定。
-媒体宣传费用：提供会议媒体宣传服务，包括新闻稿撰写、媒体发布会组织等，费用根据宣传内容和范围而定。
以上只是一个示例会议服务清单及费用，具体的服务项目和费用需要根据实际情况进行确定。
2024年度会议服务费用标准协议模板
2024年度会议服务费用标准协议模板本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 服务内容1.2 服务时间1.3 服务地点2. 费用标准2.1 服务费用2.2 额外费用2.3 费用支付方式3. 会议设施与配置3.1 会议室场地3.2 音响与照明3.3 座椅与桌椅4. 会议餐饮服务4.1 早餐4.2 午餐4.3 茶歇5. 会议技术支持5.1 投影仪与屏幕5.2 无线网络5.3 音响设备操作6. 会议组织与协调6.1 会前准备6.2 会中服务6.3 会后清理7. 参会人员住宿安排7.1 住宿标准7.2 住宿地点7.3 住宿费用承担8. 交通安排8.1 接送机服务8.2 会议期间交通保障8.3 交通费用承担9. 会议保险9.1 保险类型9.2 保险费用9.3 保险理赔10. 会议取消与改期10.1 取消政策10.2 改期政策10.3 取消与改期的通知时限11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 适用法律13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更13.3 合同终止14. 其他约定14.1 保密条款14.2 知识产权保护14.3 信息披露第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1 服务内容甲方委托乙方提供2024年度会议服务，服务内容包括但不仅限于会议策划、会议组织、会议场地租赁、会议设施配置、会议餐饮服务、会议技术支持、会议组织与协调等。
1.2 服务时间乙方应按照甲方的要求，确保会议服务的提供时间为2024年全年度，具体服务时间按照甲方的会议计划和安排执行。
1.3 服务地点乙方根据甲方的要求，提供包括但不限于甲方所在地在内的会议服务地点。
具体会议地点按照甲方的会议计划和安排执行。
第二条费用标准2.1 服务费用甲乙双方确认，乙方提供会议服务的总费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议场地租赁费、会议设施配置费、会议餐饮服务费、会议技术支持费、会议组织与协调费等。
2024年度综合会议服务详细协议
2024年度综合会议服务详细协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1 会议名称1.2 会议日期和时间1.3 会议地点1.4 参会人员第二条：会议服务内容2.1 会议组织与协调2.2 会议场地布置2.3 会议设备提供2.4 会议餐饮服务2.5 会议安保服务第三条：服务费用及支付方式3.1 服务费用3.2 支付方式3.3 支付时间第四条：服务人员的职责与权益4.1 服务人员的职责4.2 服务人员的权益第五条：会议保密协议5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 违约责任第六条：会议设备的提供及使用6.1 设备提供6.2 设备使用第七条：会议餐饮服务标准7.1 餐饮类型7.2 餐饮质量7.3 餐饮服务时间第八条：会议安保服务措施8.1 安全保障措施8.2 应急预案第九条：违约责任9.1 违约行为9.2 违约责任承担方式第十条：争议解决方式10.1 争议解决方式10.2 争议解决地点第十一条：合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更11.3 合同终止第十二条：其他约定12.1 知识产权保护12.2 合同的履行地第十三条：附则13.1 合同的附件13.2 合同的修改和补充第十四条：合同的签订日期及地点14.1 签订日期14.2 签订地点第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1 会议名称：2024年度综合会议1.2 会议日期和时间：2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午5点1.3 会议地点：市区路号，会议中心1.4 参会人员：包括但不限于甲方公司全体员工、乙方服务团队、特邀嘉宾及演讲者第二条：会议服务内容2.1 会议组织与协调：乙方负责会议的整体组织与协调工作，确保会议的顺利进行。
包括但不限于会议议程安排、参会人员接待、现场管理等。
2.2 会议场地布置：乙方根据甲方提供的会议主题和需求，负责会议场地的布置工作，包括桌椅摆放、会议背景板设计、音响设备调试等。
2.3 会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备正常运行。
党政机关2024会议服务定点采购合作合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX党政机关2024会议服务定点采购合作合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方（采购方）1.2 乙方（服务方）1.3 甲方指定的参会人员1.4 会议服务内容第二条：合同期限2.1 合同生效日期2.2 合同到期日期第三条：会议服务内容3.1 会议场地预订3.2 会议接待服务3.3 会议餐饮服务3.4 会议住宿安排3.5 会议交通保障3.6 会议设备及技术支持3.7 会议安全保障第四条：服务质量和标准4.1 乙方应按照约定的服务内容和标准提供服务4.2 乙方应确保服务质量，满足甲方需求4.3 乙方应遵守国家相关法律法规，保障甲方权益第五条：费用及支付5.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币元整5.2 甲方应按照合同约定的付款方式及时支付服务费用5.3 乙方提供发票，甲方按照约定时间报销第六条：保密条款6.1 乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息保密6.2 乙方不得将甲方的任何商业秘密、个人隐私等信息泄露给第三方第七条：违约责任7.1 乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失7.2 甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失第八条：不可抗力8.1 因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任8.2 不可抗力情况解除后，双方应继续履行合同第九条：争议解决9.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同变更和解除10.1 合同的变更和解除应经双方协商一致，并以书面形式确认10.2 合同解除后，乙方应按照约定退还甲方已支付的费用第十一条：附则11.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效第十二条：甲方（盖章）第十三条：乙方（盖章）第十四条：签订日期第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3 甲方指定的参会人员：指甲方根据会议需要，指定参加本次会议的所有人员。
现场宣传会议服务清单及费用
现场宣传会议服务清单及费用会议宣传是一个重要的环节，能够帮助组织者将会议的信息传达给目标受众群体，吸引更多的参会者参与到会议中来。
以下是现场宣传会议服务的一个清单及费用，供参考：1.会议宣传策划费用：1000元/小时会议宣传策划是整个宣传过程的核心，包括确定宣传策略和目标受众群体、制定宣传计划和时间表、撰写宣传稿件、设计宣传海报等。
2.宣传海报设计与印刷费用：500元/张宣传海报是宣传会议的重要媒介之一，需要有吸引力的设计和清晰的信息传递，印刷质量也要较好，以便在会议现场能够吸引参会者关注。
3.宣传物品制作与发放费用：1000元/500件宣传物品可以包括宣传册、宣传单页、笔、纸巾等，在会议现场发放给参会者，提高会议的知名度和参与度。
4.网络宣传与推广费用：1000元/月网络宣传与推广是现代会议宣传的重要手段之一，可以通过各种社交媒体平台、会议官网等进行推广，吸引更多的目标受众群体。
5.媒体投放费用：2000元/次媒体投放是将会议信息发布到主流媒体上，以获得更多的曝光度和关注度，费用根据媒体选择和投放时长而定。
6.现场布置与搭建费用：3000元/天会议现场的布置和搭建是为了给参会者提供一个舒适和专业的环境，以便他们更好地接收会议内容。
费用包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备等费用。
7.嘉宾邀请与接待费用：按具体情况商议会议中的重要嘉宾邀请与接待费用需要根据嘉宾的级别和具体要求来商议，包括差旅费、住宿费、餐饮费等。
8.演讲嘉宾费用：按具体情况商议演讲嘉宾是会议中的重要组成部分，他们的知名度和专业水平会直接影响到会议的成功度，因此需要根据具体情况商议演讲嘉宾的费用。
9.会议摄影与录像费用：1000元/小时会议摄影与录像是为了记录整个会议过程，以便后续的评估和宣传。
费用根据摄影师和录像师的工作时间而定。
总结：以上是现场宣传会议服务的一个清单及费用，具体费用还会受到会议规模、会议地点和会议内容的影响，需要根据实际情况进行商议和调整。
误传啊!会议支出发票要税款机清单(含会议费支出凭证建议)
误传啊！会议支出发票要税款机清单（含会议费支出凭证建议）
政策依据及参考
1.《税收分类编码》中“3040304010000000000会议服务”：包括国际会议服务、国内会议服务及会议中心服务。
2.财税[2016]36号：购进的餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。
3.《财政部关于印发的通知》（财行[2016]214号）会议费开支范围包括会议
住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
4.《国家税务总局关于修订的通知》（国税发〔2006〕156号）第十二条规定：“一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。
汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》(附件2)，并加盖财务专用章或者发票专用章。
”
5.国家税务总局12366纳税服务平台：。
会议会务需求确认单
□会场出入口、进退场是否方便，注意提前查看安全通道位置，做好安全预案。
□窗户（朝向，通风好，光线适宜）；注意第一个人不要离投影幕太近。有窗户的会议室，不要让主要领导面向窗户，避免晃眼。
□布置会场的时间（几天每天布场工作时间用电量场地是否会停电工人用餐）
□会务人员 □警卫（负责安全、路线引导和物品看管）□纪要人□写会议议程□翻PPT人员□资料收集时间要求 □前期、后续宣传 □司机食宿安排□外协公司人员食宿安排□考勤安排□全体人员需熟悉场地
其他注意事项
□会议室、住宿、娱乐位置要尽量集中，不要距离太分散。注意避开酒店装修施工。
□签订协议，提前3周预留房间，保持和服务员、餐厅、前台、销售人员的良好联络关系。
□桌花（个）□讲台花□桌签（需提供详细名单；如分场次勿忘增减桌签）
会场宣传：□背板制作□悬挂条幅 □欢迎牌□指路牌签到台地点：
水台位置：吸烟台数量及位置：其他：
灯光、光线情况：□好 □ 较暗□ 窗户（窗帘、纱帘）□是否受朝向影响（西晒）
□会场周边安静□会场周边保密□是否有其他公司同期开会□温度（和人数相关）
会务用品
□会议资料袋（通知、发言稿、公司简介、会务手册、礼品等） □签到表（请假事由、backup）、桌签、胸卡、人员联系方式、领导职务清单□笔纸（带LOGO的信纸） □白板（红蓝黑三色白板笔、板擦、磁钉、夹子、大白纸）□会务手册(参加人员、分工、议程、会务安排等）□备用桌子、椅子□衣架□联想之歌（联想旗帜）□上场音乐 □颁奖用品（奖杯/奖状、鲜花、礼仪/服装、托盘、颁奖音乐）□药箱 □对讲机 □食品（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具）□摄像设备用品（录像带、专用电池、电源线等） □翻页笔
2024年度会议服务费用详细协议
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度会议服务费用详细协议本合同目录一览第一条：会议服务概述1.1 会议服务内容1.2 会议时间与地点1.3 会议参与人数第二条：服务费用2.1 服务费用总额2.2 服务费用支付方式2.3 服务费用支付时间表第三条：会议场地与设施3.1 场地租赁费用3.2 设施提供与配置3.3 场地布置与安排第四条：会议餐饮服务4.1 餐饮费用4.2 餐饮类型与标准4.3 餐饮供应时间与安排第五条：会议住宿安排5.1 住宿费用5.2 住宿地点与标准5.3 住宿预订与安排第六条：会议交通安排6.1 交通费用6.2 接送机服务6.3 会议期间交通保障第七条：会议宣传与物料7.1 宣传费用7.2 物料制作与提供7.3 宣传渠道与方式第八条：会议技术支持8.1 技术支持内容8.2 设备租赁费用8.3 技术支持团队与服务第九条：会议安全保障9.1 安全保障措施9.2 意外伤害保险9.3 应急预案与处理第十条：会议服务人员10.1 服务人员配置10.2 服务人员培训与考核10.3 服务人员工作职责第十一条：会议质量保障11.1 服务质量标准11.2 服务质量监督与评估11.3 服务质量改进措施第十二条：合同的履行与变更12.1 合同履行期限12.2 合同变更条件12.3 合同变更程序第十三条：违约责任与赔偿13.1 违约行为及责任13.2 赔偿金额与方式13.3 违约责任豁免条件第十四条：争议解决方式14.1 争议解决途径14.2 争议解决时效14.3 争议解决地点与适用法律第一部分：合同如下：第一条：会议服务概述1.1 会议服务内容会议服务内容包括但不限于：会议场地租赁、会议设施提供、会议餐饮服务、会议住宿安排、会议交通安排、会议宣传与物料、会议技术支持、会议安全保障、会议服务人员配置及培训等。
1.2 会议时间与地点会议时间为2024年度，具体日期由双方协商确定。
会议服务清单及费用
会议服务清单及费用一、会议场地费用1.会议室租金会议室租金是指租用场地的费用，根据面积、设施和地段不同而有所不同。
通常计算方式为每平方米每天。
2.会议设备租赁费用会议设备租赁费用是指租用电脑、投影仪、话筒等设备的费用，根据设备种类和数量不同而有所不同。
二、住宿费用1.酒店住宿费用酒店住宿费用是指参会人员入住酒店的费用，根据房间等级和数量不同而有所不同。
2.交通费用交通费用是指参会人员从住宿地通往会议场地的费用。
包括出租车、公交车、地铁等交通工具费用。
三、用餐费用1.餐费餐费是指参会人员在会议期间的饮食费用，通常可安排早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
2.咖啡和饮料费用咖啡和饮料费用是指为参会人员提供咖啡、茶和饮料等的费用。
四、人员费用1.组织者费用组织者费用是指会议组织者的费用，包括会议策划、会议组织、市场营销等。
2.工作人员费用工作人员费用是指为会议服务的人员费用，如翻译、接待、餐厅服务员等。
3.演讲者费用演讲者费用是指邀请演讲者的费用，包括交通费、住宿费、餐费、演讲费等。
五、杂项费用1.资料打印费用资料打印费用是指为参会人员印刷会议资料的费用，根据版式和数量不同而有所不同。
2.礼品费用礼品费用是指为参会人员准备的礼品费用，根据礼品种类和数量不同而有所不同。
以上就是会议服务清单及费用的相关内容。
在建立清单时，应根据会议规模、时间和参会人员的经济水平来制定相关费用标准。
同时，为了控制费用和确保会议质量，应在策划会议时更加注重细节的处理与合理的组织。
办会服务工作32条执行清单(通用版)
办会服务工作32条执行清单一、会前工作1.根据会议内容，确定会议形式、时间、地点、议程及参会领导及相关单位。
2.草拟会议方案并按程序送审。
3.草拟领导讲话稿并按程序送审。
4.草拟会议主持词并按程序送审。
5.根据会议需要，提供参加会见（座谈）的企业（机构）及其负责人背景资料给会议的相关领导（会见和座谈适用）。
6.通知落实参会人员（需要着正装的须提示），汇总确定参会人员名单。
请假的人员，需注明请假原因。
7.通知参会的单位并根据参会人数提前准备会议资料送至办公室。
8.根据会议要求，通知参会单位提前做好发言准备。
9.根据会议需要，通知新闻单位，落实新闻记者，并要求提前15分钟到会。
10.专人检查调试音响、话筒、灯光、录音等设备，需要播放PPT的要提前试播。
11.检查会场，调整好座位。
12.检查卫生间及会场周边环境卫生。
13.严格按规定拟制会议座序图，摆放会议座牌，并检查各参会人员姓名和座序无误。
14.根据会议需要，制作电子会标或布标。
15.摆放会议资料、茶杯、笔筒、抽纸等物品。
16.会后需合影的，提前做好座椅座序的准备。
二、会中工作17.工作人员须提前15分钟到位。
18.会服人员要提前半小时打开空调，调试好适宜温度。
19.检查领导讲话稿、主持词及其他会议资料摆放情况，重点检查领导的会议资料是否存在缺失或资料缺页等。
20.检查签约文本、签字笔、奖牌、奖状等到位情况(签约、颁奖会议适用)。
21.专人清点参会人员到会情况，如未按时间到会，要及时通知联系，并将情况报告会议的主要领导或主持人。
22.会服人员要提前5分钟冲泡茶水，会中及时续水及更换烟灰缸等。
23.专人负责会议录音、会议记录。
24.专人统筹、调度会场秩序，包括提醒会服人员及时冲水；提醒临时离会人员及时返回会场参会；及时调控会场空调温度及风力大小、调整会议灯光、开关麦克风；随时关注主持人和会议主要领导的眼神、手势，做到随叫随到，服务到位。
25.专人负责播放PPT视频。
为企办实事服务清单
为企办实事服务清单一、会议服务1. 会议策划与组织：根据客户需求，制定会议主题、议程安排及活动内容，并负责会议的组织和执行。
2. 会议场地预订与布置：根据客户要求，协助预订合适的会议场地，并负责会议场地的布置和装饰。
3. 会议设备租赁与设置：协助客户租赁会议所需的设备，并负责设备的设置和调试。
4. 会议资料制作与发放：根据客户要求，制作会议所需的资料，并负责资料的发放和管理。
5. 会议后勤保障：负责会议期间的后勤保障工作，包括提供餐饮服务、接待服务等。
二、招聘服务1. 招聘需求分析：与客户沟通，了解招聘需求，制定招聘计划和招聘岗位要求。
2. 岗位发布与推广：根据招聘需求，发布岗位信息，并通过合适的渠道进行推广。
3. 简历筛选与面试安排：对收到的简历进行筛选，安排面试，并协助客户进行面试评估。
4. 候选人背景调查：对候选人进行背景调查，确保其信息真实可靠。
5. 薪酬福利谈判：协助客户与候选人进行薪酬福利的谈判，达成双方满意的协议。
三、培训服务1. 培训需求分析：与客户沟通，了解培训需求，制定培训计划和培训目标。
2. 培训课程设计与开发：根据培训需求，设计合适的培训课程，并进行课程开发。
3. 培训师资源提供：根据培训需求，提供合适的培训师资源，并进行培训师的评估和选拔。
4. 培训场地预订与布置：协助客户预订合适的培训场地，并负责场地的布置和装饰。
5. 培训效果评估：对培训效果进行评估和反馈，为客户提供培训改进建议。
四、商务接待服务1. 行程安排与协调：根据客户需求，制定行程安排，并协调相关事宜，包括交通、住宿、餐饮等。
2. 会议安排与组织：协助客户组织会议，并提供相关支持，包括会议场地预订、设备设置等。
3. 商务考察与交流：协助客户进行商务考察和交流活动，包括参观企业、会见合作伙伴等。
4. 文化体验与娱乐活动：为客户提供丰富多样的文化体验和娱乐活动，增加商务接待的乐趣和互动。
五、办公设备维护服务1. 设备巡检与维护：定期对办公设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行。
2024版专项会议费用支付协议范本
2024版专项会议费用支付协议范本本合同目录一览1. 会议安排与费用1.1 会议时间1.2 会议地点1.3 会议议程1.4 参会人员1.5 费用预算2. 费用支付2.1 支付金额2.2 支付方式2.3 支付时间2.4 支付对象3. 费用报销3.1 报销范围3.2 报销流程3.3 报销时效4. 会议设备与设施4.1 会议场地租赁4.2 音响设备4.3 投影设备4.4 网络与通讯5. 会议住宿与交通5.1 住宿安排5.2 交通保障6. 会议餐饮6.1 餐饮服务6.2 特殊需求7. 会议宣传与资料7.1 宣传材料7.2 会议资料8. 会议安全保障8.1 人员安全8.2 资料安全8.3 场地安全9. 会议变更与取消9.1 变更条件9.2 取消条件9.3 变更与取消通知10. 违约责任10.1 违约情形10.2 违约责任承担11. 争议解决11.1 争议解决方式11.2 争议解决机构12. 合同的生效、变更与终止12.1 合同生效条件12.2 合同变更条件12.3 合同终止条件13. 其他约定13.1 保密条款13.2 知识产权保护13.3 法律法规遵循14. 合同的签署与备案14.1 签署程序14.2 备案程序第一部分：合同如下：第一条会议安排与费用1.1 会议时间：会议将于2024年某月某日至某月某日在我国某市举行。
具体会议日期和时间安排，双方协商确定。
1.2 会议地点：会议将在某市某星级酒店的会议室举行。
具体会议室号码，由甲方提前通知乙方。
1.4 参会人员：会议预计将有来自全国各地的专家、学者、企业代表等共计约100人参会。
具体参会人员名单，由甲方提供给乙方。
1.5 费用预算：会议费用预算包括但不限于：会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议宣传费、会议资料费、参会人员交通住宿费等。
具体费用预算，由甲方提供给乙方。
第二条费用支付2.1 支付金额：乙方应按照甲方的费用预算，向甲方支付会议费用。
具体支付金额，双方协商确定。
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•人员分工
统筹指导
•会场布置
・活动现场指挥协调
・活动应急处理
小计
20000
费用合计
207678
税
12460
6.0%
总计(Tatol)
¥220138元
优惠价：20万
协议附件:
20
项目
执行细节
单位
数量
单价
合价
备注
会议辅助资源部分
视频制作
开场创意视频制作
条
1
30000
30000
会议主题演变创意
颁奖主题视频制作
条
3
6000
18000
论坛主题视频制作
条
1
6000
6000
演
12000
含2个开场节目
晚宴组合节目
个
3
3000
9000
包括舞蹈、唱歌、魔术等
2250
绒面大红2米宽标准
舞台背景喷画
m2
40
50
2000
高5X宽8米
沿道指示
沿道彩旗
面
200
20
4000
印制+旗杆+安装（4色）
指引门型架
个
30
90
2700
合金框架+喷画
灯光设备
摇头电脑灯
只
6
/
4200
LED灯
只
30
/
面光
8
/
染色
8
/
LED灯带
米
500
10
5000
七彩变色
专业音响
无线麦克风
只
4
/
3500
•项目背景分析
・主题概念
・活动场地的利用
・活动创意
•活动亮点
・活动内容及流程设计
20000
活动物料
•邀请函设计
・礼品设计
•会场彩旗、条幅、背景板、X展架等物料 设计
・会场物料印刷制作
活动执行
•邀约话术及短信
・主诗人串词
•企业领导人讲话稿（2人）
•嘉宾讲话稿（3人）
・活动新闻通稿
・各流程物料、道具安排
摇臂+摄像机+摇手
台
2
4500
9000
高清切换台
台
1
1500
1500
导播
项
1
1000
1000
专业摄影
位
3
1000
3000
服装租赁
礼仪服装租赁
件
10
80
800
走秀服装租赁
件
5
100
500
礼品红丝带
米
100
赠送
小计
32440
晚宴部分
舞台搭建
舞台搭建
项
1
5000
5000
沙滩垫台+标准舞台板
红地毯
米
150
15
20
2000
印制+旗杆+安装（4色）
签名墙
m2
36
50
1800
高3X宽12米
主会场通道 产品展不区
护栏、墙边围板
m2
100
25
2500
KT板制作
会场边缘喷画桁架
m2
100
55
5500
喷画+桁架 可移背胶
产品展示区地贴
80
50
4000
横幅
米
15
9
135
展示区上方木框
项
1
2000
2000
全天空顶部框架
小计
truss架
项
1
/
Zsound109
线阵列全频音箱
只
16
/
Zsound110
线阵列低音音箱
只
8
/
Zsound 110S
线阵列超低音箱
只
8
/
XYCAD-2218
氛围布置
护栏围板广告
m2
150
25
3750
KT板制作
海滩警示牌
个
20
20
400
气球
个
300
自备
小计
32795
策划统筹部分
会议策划 会议执行
主题创意
红地毯
米
30
15
450
绒而大红1.2米宽标准
指引地贴
m2
2
62
124
可移背胶高清喷绘
主题及指引KT板
个
10
45
450
80x200cm带支撑架
气球
个
200
/
/
自备
品牌吊旗
个
300
/
/
自备
主会场通道
指引门型架
个
30
90
2700
合金框架+喷画
红地毯
米
400
15
6000
绒面大红1.2米宽标准
沿道彩旗
面
100
亚展板高清喷画+桁架
灯具
项
1
600
600
异形门上方使用
沿道彩旗
面
100
20
2000
印制+旗杆+安装（4色）
指引地贴
m2
2
62
124
可移背胶高清喷绘
大堂接待
嘉宾证、工作证
套
500
3
1500
包印刷胸卡、绳印刷LOGO
签到背景墙喷画
m2
28
50
1400
高4X宽7米
围柱包边
m2
30
62
1860
可移背胶高清喷绘，共6个
41443
主会场部分
会场布置
两侧座椅遮盖广告
m2
120
65
7800
喷画+桁架
椅遮盖广告灯光
项
1
1000
1000
底部射灯+电线
护栏围板
m2
100
25
2500
KT板制作
观众席上方广告
m2
30
25
750
KT板制作
话筒贴
个
6
10
60
讲台贴
个
1
30
30
摄像、摄影
高清摄像机+摄像师
台
3
1500
4500
均为2天时间计算，从接待开 始到晩宴结
晚宴乐队
场
1
5000
5000
萨克斯、小提琴等4人以上
活动专属音乐
条
20
50
1000
礼仪模特 主持人
专业模特
位
8
公司内部员工替代
产品走秀
专业礼仪
位
10
接待指引
专业主持
位
1
会议主持
小计
81000
物料制作部分
酒店外场
主路边桁架喷画
m2
56
50
2800
共2个桁架、高3.5X宽8米
异形门造型
个
1
3500
3500