第五章 传播文书

2.可以向平级单位传递信息，交流工作中的 新情况、新问题、新经验、新成绩，促进 相互了解、相互学习，推动工作；
3.可以向下级机关宣传政府的方针、政策， 传达有关文件的精神；
4.也可以交流、推广典型经验，倡导、表彰 好人好事，揭露坏人坏事，批评不良倾向， 指出应该注意的问题，这就能起到一定的 指导、宣传、教育作用。
被称为“准公文”，它有约定俗成的统一 格式。简报有报头、主体、报尾三个部分。 （一）报头
简报的报头在首页的上方，一般占犬业 三分之一的位置，用间隔线和正文隔开。 公式如下：
简报名称+简报的期数 +主编单位+印发日期
（二）主体
简报的主题在间隔线以下，即中间部 分。主要包括标题、开头、主体、背景等 内容。
（2）“新闻”是新近发生事实的信息，它是 不以人的意志为转移的一种客观存在； “新闻报道”则是人们通过声音、文字、 图像等形式对于新闻的传播。
二、消息的作用 1.企业制定经营决策的基础 2.提高企业声誉，产生经济效益 3.传播商务信息，引导市场消费
三、消息的要素 一条清晰、完整的商务信息，必须具备五个
份”。
另外，报尾如无必要，也可不用。
列一些议程，而要突出重点，为上级领导 和有关部门提供新鲜内容和信息，这样才 能使会议简报起到交流情况、探讨问题、 沟通联系、指导工作的作用。会议简报一 般由会议的主持部门或会议秘书处编写， 内容包括会议概况、会议进展情况、领导 人的重要发言、与会者的意见和建议、会 议对一些重要问题的研究用语讨论结果等。
第五章 传播文书
一、传播文书的概念 传播文书是通过各种大众传播媒介及其
他的传播渠道传播一定信息的书面文字信息。 传播文书有广义、狭义之分。本章所述
是指一传播信息为主的、公诸于众的文字材 料，属狭义的传播文书。
二、传播文书的基本特点 （一）真实性 （二）时效性 （三）公开性 三、传播文书的写作要求 一般规律： （一）要有责任心 （二）要有针对性 （三）要强调真实准确
总结：狭义的新闻指称新闻本源
广义的新闻则包括新闻和新闻报道以 及与之相关的新闻活动和新闻事业。
“新闻”与“新闻报道”是两个不同的概念
（1）“新闻”是新闻报道的对象，新闻报道 是对新闻的传播。在这里，新闻是本源， 是新闻报道传播的客体和内容；“新闻报 道”是新闻媒介和新闻记者对新闻的传播， 是新闻赖以传播的载体和表现形式。
（二）简报的用途
简报是一种使用广泛的应用性文书，商 务活动中对对单位部门与部门之间、下级 与上级之间能够起到发布消息。指导工作。 沟通情况的辅助作用。
具体说来，商业企业编发简报有以下作 用：
1.可以向上级机关汇报本单位、本部门、本 系统、本地区的工作情况和重要动态，使 上级机关及时了解下情，既便于领导有针 对性地指导下面的工作，又便于领导决策 时作参考。
八、小结 本节主要介绍了商务新闻中最常用、最
基本的体裁-消息的基本概念、特征、作用、 结构和写作技巧，目的是指导掌握消息的 基本写作程序和要求。
第三节 简报
一、简报的概念和作用 （一）基本概念 ——顾名思义，简报即情况的简要报道，是
国家机关、社会团体及企业事业单位内部 用来通报情况、交流经验、沟通信息、指 导工作的一种简短的带有新闻性质的文书 材料，也叫简讯、信息、动态、快报、内 部参考、情况反应、情况交流等。
（1）“报道说”，把新闻看作是一种报道或 者
传播活动
• “新闻是已经发生或正在发生的事实的报 道。”——【美】卡斯柏·约斯特
• “新闻是对新近发生的事实的真实报道。 ——陆定一
（2）“事实说”，把新闻看作是一种事实。
“新闻者，乃多数阅者所注意之最近事实 也。”——徐宝璜
“新闻就是广大群众欲知、应知而未知的重 大事实。”——范长江
要素，即：何时、何地、何人、何事、何故 ，简称“五W”。也有人认为还应加上“如何”
（How），简称五W一H。
四、消息的基本特征 （一）用事实说话 （二）以叙述为主要表达方式 （三）篇幅短小，简明扼要 （四）内容新颖，强调时效 五、消息的写作要求
四个特点：真实、新鲜、及时、短小。即： 内容真实，内容新鲜，发布迅速，篇幅短小。在写 消息的时候 ，有一个经验性的观点，说：把消息的 标题写好了，可以吸引人们的眼球；把消息的导言 写好了，可以吊住人们的胃口；把消息的内容写好 了，可以让人们的印象深刻；把消息的篇幅写短 了，可以让人们感觉舒服。
新闻写作的具体要求
用事实说话，主题要新颖； 表达要准确，文字要精炼； 逻辑要清晰，条理要分明； 注意贴近生活，生动有趣； 报道迅速，增强新闻敏感。
第二节 消 息
一、消息（新闻）的概念 • “新闻”一词早在唐代就已出现。《旧
唐书》卷一九二中，孙处玄有言“恨天下 无书以广新闻”。 • “新闻”的定义，众说纷纭，莫衷一是。 国内外学者关于“新闻”的定义，“少说 也有几百种”。
（二）工作简报
工作简报的内容主要反映企业贯彻执行国 家方针政策，完成各项工作任务的情况和 经验；也可以汇报实际工作中出现的新情 况、新问题及值得注意的新动向；还可以 报告某项商务调查研究的成果和有价值的 统计数字，表扬好人好事，批评坏人坏事 以及不良倾向等。
（三）会议简报
适用于专门报道商务会议概况、会议交 流的情况经验和探讨研究的问题，反应会 议形成的决议和基本精神。写这类简报时， 不能只反映会议的一般进程，或者罗
讯：主要是通过邮寄或者书面递交的形式向 报社传递的新闻报道
电：主要是指通过电报、电传或电话的形式 向报社传递的新闻报道
它是版权所有的一种标志，表明新闻来源， 以利于读者判断消息头与新闻法布单位的 声誉紧密联系。是消息的基本特性之一。
七、消息的几种常见类型 （一）动态型商务类型
（二）综合型商务消息 （三）述评型商务消息 （四）报告型商务消息
二、简报的类型
简报的种类繁多，有多种分类标准。 如果按照简报的内容分类，简报可以分为 以下三种：
（一）动态简报
动态简报是传递信息的一种文书载体， 是传播市场信息、交流企业情况、反馈市 场动态信息的有效工具。动态简报的内容 广泛，种类很多，如经济部门的经济信息、 市场信息、商品信息、新产品的科研信息、 技术信息等。
三、简报的特点
简报不是一种文章体裁，它可以是刊
载一篇文章，也可以刊载几篇文章。这些 文章可以是讲话、调查报告、消息、专题 经验总结、会议纪要等。简报也不是一种 刊物，但具有一般报纸新闻性的特点，这 是它们的共性。
简报自身的特点：
（一）快速
（二）简要
（三）新颖
（四）真实
（五）连续
四、简报的结构和写法 简报是传播文书中规范性较强的文种，
——【美】约翰·博加特 “好消息便是坏消息，坏消息便是好消
• “新闻是建立在三个‘W’—Woman（女人）、 Wampum（金钱）、Wrongdoing（坏 事）——基础上的事实”。——【美】斯 坦利·瓦利克尔
（5）“手段说”，把新闻看作是一种手段
• “新闻是报道或评述最新的重要事实以影 响舆论的特殊手段。”——甘惜分
六、消息的结构和写法 （一）消息的外部结构形式 1.倒金字塔式结构 2.金字塔结构 3.倒金字塔与金字塔相结合式结构 4.自由式结构 （二）消息的内部结构 消息的结构公式： 标题+消息头+导语+主体（+背景材料）+结语
消息头是消息的标志。报纸上刊登的消息。 其开头部分往往冠以“本报讯”“××社 ××地××月××电”就是消息头。
（三）报尾
简报的报尾位于简报最后一页下方，一般占三 分之一的位置。也用横线与正文部分隔开，注明简 报发送范围及简报份数。
简报发送范围居左上方，分三行排列。按接受 文部门的不同级别，有报、送、发三种形式：
• 报：××××（上级机关） • 送：××××（平级或不相隶属机关） • 发：××××（下级机关） 简报份数写在发送范围右下方，注明“共印××
（3）“功能说”，把新闻归结为媒介的功能 “新闻就是把最新的事实现象在最短的时间 间距内连续地介绍给最广泛的公众。”
——【德】道比·法特
• “新闻是根据自己的使命对具有现实性的 事实Leabharlann Baidu报道和批评。”——【日】小野秀 雄
（4）“反常说”，把新闻看作是一种反常情 况
“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻。”