会计档案销毁管理制度(重编)范例

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档案销毁制度

档案销毁制度第一篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。

二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。

三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。

销毁清单永久保存。

四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。

五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。

销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。

对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

档案借阅复印制度一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。

（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。

（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。

凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。

（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。

行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。

（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。

要保证案卷完整无损。

如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。

二、对外部查阅档案（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。

（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。

（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。

三、档案复印（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。

档案销毁制度范例(17篇范文)

档案销毁制度范例（17篇范文）第1篇档案销毁制度范例1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度第一小学档案鉴定与销毁制度1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。

2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。

销毁时,实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。

第3篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。

未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

会计档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案销毁制度范例

会计档案销毁制度范例1. 前言为保护企业的信息安全，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业制定了销毁会计档案的制度。

2. 适用范围本制度适用于本企业内所有产生的会计档案。

3. 销毁原则根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业会计档案的销毁应遵循以下原则：1.确保会计档案的完整性和真实性；2.保证会计档案不会被外泄、窜改或损毁；3.按照规定时限销毁过期的会计档案。

4. 时间节点本企业会计档案的销毁时间节点如下：1.活动期间产生的会计档案：活动结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；2.年度会计报表和审计报告：每年审计结束后，原则上应当在15个工作日内销毁；3.审计、核查、调查等临时性工作产生的会计档案：结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；4.过期的会计档案：按照法规规定的时限销毁。

5. 销毁方式本企业会计档案的销毁方式如下：1.纸质会计档案：采用机密文件专用的纸片碎机进行碎破，或者交给专业安全销毁公司处理；2.数字会计档案：采用专业数据销毁软件彻底删除资料，并严格保证数据安全。

6. 销毁记录本企业应当对销毁的会计档案进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式、销毁证明等。

销毁记录应当保存至少5年，并严格保密。

7. 监督检查本企业应当实行定期的内部审计和外部验收，对会计档案的销毁情况进行检查，确保销毁过程符合规定。

8. 附则1.本制度的修改和废止应当经过本企业的授权和领导批准后生效；2.本制度的解释权归本企业所有。

9.企业的会计档案涉及到企业的财务、业务以及其他敏感信息，销毁工作必须严格按照规定进行并进行充分的监管和控制。

本范例提供了一套简单有效的会计档案销毁制度，旨在帮助企业建立健全的档案销毁制度，有效保障企业的信息安全。

会计档案管理制度(模板)

会计档案管理制度第一章会计工作交接第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。

没有办清交接手续的，不得调动或离职。

公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制移交决算。

未移交前，会计人员不得离职。

第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司负责人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕;（二）尚未登记的账目，应当登记完毕,并在最后一笔余额后加签经办人员名字；（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。

第四条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

（一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交.（二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交,必要时可由股东派人会同监交。

（三）移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收；1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计账簿保持一致.不一致时，移交人员必须限期查清。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺.如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致，应当在查明情况后，编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来公司、个人核对清楚;4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接; 第五条财务部门负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

财务档案销毁管理制度

财务档案销毁管理制度第一章总则第一条为健全公司财务档案管理制度，规范公司财务档案的销毁工作，防止因疏忽而导致公司财务档案丧失、泄露或遗失，现将本制度制定。

第二条本制度适用于公司内所有部门、员工，并对公司内涉及账务管理的各类档案销毁工作负责。

第三条公司财务档案的销毁必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第四条公司财务档案销毁管理原则为经济合理、便捷高效、严格保密。

第五条公司财务档案销毁管理程序包括四个环节：销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记。

第六条公司设立财务档案销毁工作组，由负责公司财务管理的领导直接负责，并聘请相关专业人员参与管理。

第二章销毁对象第七条公司财务档案销毁对象主要包括但不限于以下内容：1. 财务会计部门已经归档且无需保留的财务报表、发票等文件；2. 公司内部审计报告、财务分析报告等已经过期或无需保留的文件；3. 公司内部离职员工的个人财务档案；4. 公司内部已经变更或废止的政策文件、制度文件等；5. 其他公司财务档案销毁管理组织认为无需保留的文件。

第八条公司财务档案销毁管理组织应当针对销毁对象进行明确分类、登记，并在销毁申请时明确列出销毁对象清单。

第九条公司财务档案销毁管理组织在销毁对象的分类和登记中应当注意保护文件中的隐私信息，并在销毁过程中加强保密工作。

第三章销毁权限第十条公司内各部门在销毁公司财务档案前，须经过审核批准。

销毁管理组织有权对销毁权限进行审核并做出决定。

第十一条公司财务档案销毁权限分为三个级别：申请销毁、审核批准和实施销毁。

各级权限需经过相应程序方可获得。

第十二条公司财务档案销毁权限的审核和批准一般为书面形式，并按照规定程序进行。

第十三条公司内部离职员工的财务档案需要经过财务部门、人力资源部门和公司领导的审核批准后才能销毁。

第四章销毁程序第十四条公司财务档案销毁程序包括销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记四个步骤。

一、销毁申请第十五条销毁申请书需明确列出销毁对象清单，并注明销毁原因、销毁时限、销毁方法和销毁程序。

会计档案销毁管理制度范文

会计档案销毁管理制度范文会计档案销毁管理制度第一章总则第一条为了加强会计档案的管理，确保会计档案的安全性和可靠性，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及会计档案销毁的部门和人员。

第三条会计档案销毁管理应当遵循合法、安全、高效、环保的原则。

第二章会计档案销毁管理的程序第一条会计档案销毁管理的程序包括申请、审批、销毁、备案等环节。

第二条会计档案销毁申请应当由涉及会计档案销毁的部门或责任人书面提出，并注明销毁原因、销毁对象、销毁量等必要信息。

第三条会计档案销毁申请经过部门负责人审批后，方可进行销毁操作。

对于涉及机密信息的会计档案，还需要经过保密部门的审批。

第四条会计档案销毁应当按照统一的销毁流程进行，包括清点、封存、运输、销毁等环节。

第五条会计档案销毁后，应当做好销毁记录，并妥善保管销毁相关凭证，以备备案审计之需。

第三章会计档案销毁管理的要求第一条会计档案销毁应当遵循合法性原则，确保销毁符合国家法律法规的规定，不得违法操作。

第二条会计档案销毁应当遵循安全性原则，采取相应的安全措施，保护会计档案的机密性和完整性。

第三条会计档案销毁应当遵循高效性原则，确保销毁工作及时、快速地完成，不得拖延或浪费时间资源。

第四条会计档案销毁应当遵循环保性原则，采取环保的方式进行销毁，减少对环境的污染。

第四章会计档案销毁管理的责任第一条会计档案销毁管理的责任由相关部门和人员共同承担，各方的具体责任如下：（一）部门负责人应当负责会计档案销毁管理的组织与实施。

（二）会计档案管理人员应当负责会计档案销毁的具体操作和记录。

（三）保密部门应当负责涉及机密信息的会计档案销毁的安全审批。

（四）IT部门应当负责会计档案销毁相关系统的维护和监控。

第二条相关部门和人员应当相互协作，共同完善会计档案销毁管理制度，确保会计档案销毁工作的顺利进行。

第五章会计档案销毁的监督与评估第一条相关部门和人员应当建立健全会计档案销毁的监督机制，对销毁情况进行定期检查和抽查。

农村会计档案销毁规章制度

农村会计档案销毁规章制度第一章总则第一条为了规范农村会计档案的销毁工作，保护农村会计档案的安全，维护国家和社会利益，制定本规章。

第二条本规章适用于农村会计档案管理的各级各类组织和机构。

第三条农村会计档案销毁应当遵循依法、合规、安全的原则，保证会计档案的真实、准确和完整。

第四条农村会计档案销毁应当实行归口管理和专人负责制度，确保销毁工作的有序进行。

第五条各级组织和机构应当建立健全农村会计档案销毁工作机构和人员配备，保证销毁工作的顺利进行。

第二章农村会计档案销毁范围和标准第六条农村会计档案销毁应当按照法律法规和国家有关规定，严格确定销毁范围和标准。

第七条农村会计档案销毁范围包括：（一）已归档、已备案并超过规定保存年限的农村会计档案；（二）已归档、已备案并无保存必要性的农村会计档案；（三）已归档、已备案但内容已经失实或失效的农村会计档案；（四）其他不再具备保存价值的农村会计档案。

第八条农村会计档案销毁标准包括：（一）销毁的农村会计档案必须是已经脱密、已经脱敏的；（二）销毁的农村会计档案必须经过审查确认，无误；（三）销毁的农村会计档案必须按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

第九条农村会计档案销毁不得影响国家和社会利益，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十条农村会计档案销毁应当做到安全、无害、环保，合理利用资源。

第十一条农村会计档案销毁工作必须经过专门培训的人员进行，严格按照规定程序和要求进行。

第三章农村会计档案销毁程序和方法第十二条农村会计档案销毁程序包括：（一）制定销毁计划和方案；（二）审查确认待销毁的会计档案；（三）报批销毁；（四）设置销毁会计档案的销毁点；（五）对销毁的会计档案进行监督和检查。

第十三条农村会计档案销毁方法包括：（一）粉碎销毁：对纸质会计档案进行机械粉碎销毁；（二）数字化销毁：对电子化会计档案进行数字化销毁；（三）其他方式：对其他类型的会计档案进行相应销毁。

第四章农村会计档案销毁的监督和责任第十四条农村会计档案销毁由各级组织和机构的档案管理机构负责，并由专门设立的销毁小组执行。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

会计档案销毁制度及流程

会计档案销毁制度及流程
嘿，朋友们！今天咱就来好好聊聊会计档案销毁制度及流程，这可真不是小事儿呀！
咱先来说说为啥要有这个会计档案销毁制度。

你想啊，要是没有一个规矩，那档案不就乱套了嘛！就好比你家里的东西，要是没有个整理的方法，那不得堆成山呀！比如咱公司的那些旧账册、凭证啥的，时间久了，不用了还堆在那占地方，这时候就得有个办法来处理它们啦，对吧？
那这个流程到底是咋样的呢？首先啊，得有人提出来这些档案可以销毁啦！这可不是随便谁都能说的哦，得是有资格的人。

然后呢，就得像给这些档案做个全面“体检”一样，认真检查是不是真的到了该销毁的时候。

这多重要啊，要是弄错了把不该销毁的给毁了，那可就出大问题啦，就像你把家里还很重要的东西不小心当垃圾扔了一样！接着，得经过一系列的审批程序，可不是一个人说了算的哟！大家都觉得没问题了，才能真正开始销毁。

就像是一场比赛，得经过好多裁判都点头才行呢！
在这个过程中，可不能马虎呀！你想想，如果有人不仔细，那后果会多严重啊！咱每个人都得负起责任来，就像守护宝贝一样守护好这个流程。

记
得有一次，小李差点就把一份还不该销毁的档案放进销毁堆里了，还好被细心的小张发现了，真是吓出一身冷汗呢！
总之，会计档案销毁制度及流程是非常重要的，我们每个人都要认真对待，不能有丝毫的马虎！这就是我的观点，大家可得记住啦！。

会计档案销毁管理制度

会计档案销毁管理制度一、总则为规范会计档案的销毁管理，防止会计档案的遗漏、丢失和泄密，保障会计档案的完整性和安全性，保护国家和企业的利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与会计档案销毁相关的管理活动。

三、会计档案销毁管理的基本原则1.合法合规原则：会计档案销毁活动必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，确保合法合规。

2.谨慎原则：会计档案销毁活动必须谨慎操作，杜绝遗漏、丢失和泄密。

3.审慎原则：会计档案销毁活动必须经过审慎审核和审批，确保真实、准确、完整。

4.清晰原则：会计档案销毁活动必须有明确的销毁标准和程序，确保清晰可操作。

5.综合原则：会计档案销毁活动必须综合考虑会计档案的重要性、保管期限、当前使用价值等因素，科学合理确定销毁时机。

四、会计档案销毁的程序1.销毁申请（1）由相关部门根据业务需要提出会计档案销毁申请。

（2）销毁申请应当明确提出销毁的档案种类、数量和销毁原因，并由相关负责人进行审查。

2.审批管理（1）销毁申请经相关部门负责人审查后，提出书面审批申请。

（2）公司会计部门负责人对销毁申请进行审批，并签字确认。

（3）经过审批后，销毁申请报经公司领导审批。

3.销毁实施（1）经过公司领导审批后，由专人负责统一组织会计档案的销毁工作，确保销毁过程中不发生意外。

（2）销毁过程中，要实施严格的操作程序，确保档案的完整性和保密性。

（3）销毁完成后，要备案并形成销毁报告，报相关部门备查。

4.销毁管理（1）公司会计部门负责人负责对销毁过程进行监督和检查，确保销毁操作符合规定。

（2）公司内部审计部门定期对销毁活动进行审计，确保销毁活动合法、规范。

五、会计档案销毁的标准1.按照法律法规规定的会计档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

2.对于无业务活动需要的档案，经审批确认后可进行销毁。

3.对于过时、损毁或无法修复的档案，经审批确认后可进行销毁。

4.对于业务需要，经审批确认后可进行销毁。

档案销毁管理制度范文

档案销毁管理制度范文档案销毁管理制度第一章总则第一条为了保护企业的机密信息和个人隐私，规范档案销毁管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的一切档案销毁管理工作。

第三条档案销毁管理工作应遵循保密、规范、科学、公正的原则。

第四条档案销毁管理工作应由专门的负责人和专业人员进行。

第五条本制度的具体实施细则，由档案管理部门依据国家有关法律、法规、规章制度以及企业的实际情况制定。

第二章档案销毁程序第六条档案销毁工作应当提前制定详细的计划，并按计划进行。

第七条档案销毁事项应当按照销毁原则分别进行，销毁原则应当包括机密级别、年限等因素。

第八条档案销毁前，应进行档案审核和抽检，确保销毁的档案符合规定。

第九条档案销毁工作应当由两人以上进行，必要时可以由主管部门、监督部门的工作人员进行现场监督。

第十条档案销毁后，应当对销毁档案进行登记备案，确保销毁的档案可追踪。

第十一条档案销毁后，应对销毁的档案进行统计汇总，编制销毁报告，上报主管部门。

第三章档案销毁原则第十二条档案销毁应根据档案的机密级别分别进行。

第十三条绝密级档案应当通过专门的销毁设备进行销毁，并由专人进行监督。

第十四条保密级档案应当由专门机构进行销毁，销毁完毕后应签署销毁证明。

第十五条秘密级档案可以通过机器销毁或者其他方式进行销毁，销毁完毕后应签署销毁证明。

第十六条内部级档案可以通过机器销毁或者其他方式进行销毁，销毁完毕后应签署销毁证明。

第十七条年限档案应当定期进行销毁，销毁时应进行档案的审核和抽检。

第四章档案销毁责任第十八条档案管理部门负责组织档案销毁工作，并对销毁的档案负责。

第十九条部门负责人应保证档案销毁工作的质量和安全。

第二十条档案销毁工作人员应按规定进行销毁工作，并对销毁的档案负责。

第二十一条对于因档案销毁工作不当造成的损失，应由责任人依法承担相应责任。

第五章处理异常情况第二十二条发现异常情况时，应立即停止销毁工作，并上报主管部门和监督部门。

2024年档案鉴定销毁制度模板

2024年档案鉴定销毁制度模板一、引言档案是组织和个人活动的记录，对于保障国家、社会和个人的合法权益、推动社会发展具有重要意义。

然而，随着时间的推移，一些档案可能会失去使用价值，同时还存在被滥用的风险。

为了保障档案管理的合法、规范和高效，制定鉴定销毁制度成为必要的措施。

本文旨在提供2024年档案鉴定销毁制度的模板，以供参考。

二、制度目标1. 明确档案鉴定销毁的程序和责任；2. 确保档案鉴定过程的公正公平；3. 提高档案管理的效能和安全性。

三、档案鉴定销毁的适用范围1. 全体行政机关及其下属机构、企事业单位和全民所有制组织产生的档案；2. 档案库房、档案管理机构及其下属机构产生的档案；3. 政府组织、社会组织或个人委托管理的档案。

四、档案鉴定销毁的程序及责任1. 鉴定程序：（1）建立鉴定小组，由不同部门和专业人员组成；（2）制定鉴定计划，明确鉴定时间、地点、对象和依据；（3）收集相关档案资料，开展鉴定工作；（4）对档案进行综合评估，判定是否适用鉴定销毁；（5）出具鉴定报告，并报相关部门备案；（6）依据鉴定报告，决定档案的保留、销毁或转移处置。

2. 鉴定责任：（1）行政机关和企事业单位应指定专人负责档案管理，并授权其组织实施鉴定销毁；（2）档案管理部门应加大对鉴定工作的培训和指导，确保鉴定工作的质量和效率；（3）鉴定小组成员应具备相应的专业知识和鉴定能力，保证鉴定过程的公正性和科学性。

五、档案鉴定销毁的标准1. 档案鉴定销毁应符合国家相关法律法规、规范和标准；2. 档案鉴定销毁应符合档案管理与保护的基本原则，包括真实性、完整性、一致性和可追溯性；3. 档案鉴定销毁应根据档案的使用价值和保留期限进行判定，包括合规性、历史文化价值、行政决策依据和社会反映等。

六、档案鉴定销毁的程序步骤1. 鉴定前准备：（1）明确鉴定目标和范围；（2）梳理相关档案资料，并制定鉴定计划；（3）确定鉴定小组成员和工作职责。

2. 档案鉴定：（1）收集相关档案资料，包括电子和纸质档案；（2）对档案进行鉴定，综合评估其使用价值和保留期限；（3）依据鉴定标准，判定档案的保留、销毁或转移处置；3. 鉴定报告：（1）编制鉴定报告，包括鉴定过程、结果和建议；（2）报告应具备法律效力，需有责任人签字确认；4. 鉴定结果的决策与执行：（1）相关部门根据鉴定报告决定档案的保留、销毁或转移处置；（2）执行部门应按照决策内容，及时进行处置工作；（3）销毁的档案应按照相关法律法规和技术要求进行销毁，并出具销毁报告。

档案鉴定销毁制度模版(3篇)

档案鉴定销毁制度模版一、引言档案是组织和个人活动过程中产生的有价值的记录，对于保护信息安全和维护利益具有重要作用。

为确保档案鉴定销毁工作的规范进行，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内所有涉及档案鉴定销毁的工作。

三、定义1. 档案鉴定：指对已存档案进行评估、鉴定，确定其保管期限和价值的过程。

2. 档案销毁：指按照规定程序将已鉴定未保留价值的档案及时销毁的行为。

3. 档案鉴定销毁制度：指对档案鉴定和销毁工作进行规范管理和操作的制度。

四、档案鉴定销毁机构1. 建立档案鉴定销毁机构，设立专门的档案鉴定销毁岗位，负责档案鉴定和销毁工作。

2. 档案鉴定销毁机构应配备专业鉴定销毁人员，确保鉴定和销毁工作的准确性和安全性。

五、档案鉴定程序1. 档案鉴定应在档案鉴定销毁机构的指导下进行，由专业鉴定人员负责。

2. 对于需要鉴定的档案，应先对档案进行清点、整理和编目。

3. 鉴定人员应根据国家有关档案管理的法规和标准，对档案进行评估和分类鉴定。

4. 鉴定结果应及时记录并报告相关部门，对鉴定结果存在异议的可以提出复核申请。

六、档案销毁程序1. 按照鉴定结果，将已鉴定未保留价值的档案进行销毁，确保信息的安全和保密。

2. 档案销毁应采取安全可行的方式，如物理销毁、数字化销毁等。

3. 物理销毁应由专业销毁人员进行监督和操作，销毁过程中应记录并备案。

4. 数字化销毁应采用符合国家要求的数字化技术进行，销毁后的数字档案应彻底消除。

七、档案销毁备案1. 档案销毁应及时记录，并填写相关销毁备案表。

2. 销毁备案表中应包括档案鉴定结果、销毁方式、销毁时间等信息。

3. 销毁备案表应经过相关部门审核和归档，并定期进行备份和存档。

八、档案鉴定销毁的监督和检查1. 档案鉴定销毁工作应接受上级主管部门的监督和检查。

2. 建立档案鉴定销毁工作的内部审核制度，定期进行内部自查和整改。

3. 发现档案鉴定销毁工作中存在问题或违规行为，应及时采取纠正措施，并追究相关责任。

档案鉴定销毁制度样本(四篇)

档案鉴定销毁制度样本1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度样本（二）第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

会计档案报废处理制度范本

会计档案报废处理制度范本第一章总则第一条为了规范会计档案的报废处理工作，保障会计档案的安全、完整和合规性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司会计档案的报废处理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业资料。

第三条本公司会计档案报废处理工作应遵循合法、合规、安全、保密的原则，确保会计档案的真实性、准确性和完整性。

第二章会计档案报废条件第四条会计档案保管期满，符合以下条件之一的，可以进行报废处理：1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿等会计核算资料，保管期限已满；2. 财务报表、财务报告、报表附注及财务情况说明书等财务报告类资料，保管期限已满；3. 其他需要报废的会计档案。

第五条会计档案保管期满，但涉及未了结的债权债务、涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

第六条正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第三章会计档案报废程序第七条会计档案报废处理工作由本公司档案部门负责，会同财务部门共同提出报废意见，编制会计档案报废清册，列明报废会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、报废时间等内容。

第八条报废意见经单位负责人审批同意后，由档案部门和财务部门共同派员监销。

监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案报废清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案报废清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第九条会计档案销毁后，经办人在会计档案报废清册上签章，注明已销毁字样和销毁日期，以示负责。

同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

第四章会计档案报废后的管理第十条会计档案报废后，应确保不再使用，防止误用、泄露或篡改。

第十一条会计档案报废后的空档案盒、文件夹等，应由档案部门统一回收，进行标识后妥善保管。

档案整理及销毁制度范本

档案整理及销毁制度范本第一章总则第一条为规范档案整理及销毁工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条档案整理及销毁工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，切实保护档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条档案整理及销毁工作由公司档案管理机构负责组织，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案整理第六条档案整理工作应由专人负责，负责人员应具备相关档案管理知识和技能。

第七条档案整理工作应按照档案的种类、性质、形成时间等因素进行分类，并编制档案分类目录。

第八条档案整理工作应确保档案的完整性、准确性和可靠性，对档案进行去重、清理、核对、修复等操作，确保档案的质量和可用性。

第九条档案整理工作应建立档案的保管和利用制度，明确档案的保管期限、借阅手续、利用方式等。

第十条档案整理工作应定期进行，对新产生的档案应及时整理、归档，确保档案的时效性和完整性。

第三章档案销毁第十一条档案销毁工作应由档案管理机构负责组织，销毁工作应严格按照相关规定和程序进行。

第十二条档案销毁前，应由档案管理机构对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。

第十三条档案销毁应编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

第十四条销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定，并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字。

第十五条销毁档案时，应采取适当的方法和措施，确保档案资料无法恢复，防止泄露任何敏感信息。

第十六条销毁档案后，应将销毁清册及时归档，作为销毁档案的凭证和记录。

第四章监督与考核第十七条档案管理机构应定期对档案整理销毁工作进行检查和评估，确保档案管理制度的执行和实施。

会计档案的鉴定和销毁制度

会计档案的鉴定和销毁制度第一条各级机构应定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成《会计档案鉴定意见书》。

经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。

会计档案的鉴定周期应当根据每年到期档案量和库房空间的实际情况来定，可以每年开展一次鉴定工作，也可以几年鉴定一次。

第二条会计档案鉴定工作应当由总省办公室牵头，组织同级财务会计部、监察部/审计部、合规部/风险管理部等机构或人员共同进行。

第三条《会计档案鉴定意见书》应至少包含以下内容。

1.被鉴定会计档案所属年度及保管期限、列入销毁档案的数据和主要内容、鉴定的概况。

2.销毁或延长保管期限档案的主要理由。

3.需要销毁档案的清册。

第四条经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁。

1.总省办公室牵头编制《会计档案销毁清册》，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

2.销毁总公司会计档案时，应由单位负责人、办公室主要负责人、财务会计部主要负责人、办公室经办人、财务会计部/财务共享服务中心经办人在《会计档案销毁清册》上签署意见。

销毁分公司会计档案时，应由省级分公司单位负责人、省级办公室主要负责人、省级财务会计部主要负责人、省或地市级办公室经办人、省或地市级财会部门经办人在会计档案销毁清册上签署意见，以OA公文形式上报总公司办公室和财务会计部审批，审批通过后方可销毁。

涉及公司股改上市前的会计档案，还需经集团公司审批同意。

3.办公室负责组织会计档案销毁工作，并与同级财务会计部共同派员监销。

监销人在会计档案销毁前，应当按照《会计档案销毁清册》所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在《会计档案销毁清册》上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由办公室、财务会计部和信息技术部共同派员监销。

属于保密范围的归档电子会计档案，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。