信息管理部管理制度
信息部安全管理制度
信息部安全管理制度一、制度目的为了规范信息部的安全管理工作,保障信息系统及数据的安全、完整和可靠,提高信息系统的可用性和安全性,防范信息安全事故的发生,保护公司的核心业务和敏感信息,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司信息部的所有员工和相关人员。
信息部门对于信息系统和数据的管理工作均遵循本制度的规定。
三、信息安全管理责任1. 信息部主管负有最终的信息安全管理责任,负责领导和组织信息安全工作;2. 信息部门成员负责参与信息安全管理工作,严格执行各项安全制度和规定;3. 公司各部门负责配合信息部门开展信息安全管理工作,积极配合信息部门按照本制度的规定做好信息安全管理工作。
四、安全管理制度1. 计算机系统与存储设备的管理制度(1) 所有计算机系统和存储设备均需要进行统一管理,禁止私自购置和使用;(2) 确保计算机系统和存储设备的定期维护和更新,及时处理系统漏洞和安全隐患;(3) 确保计算机系统和存储设备的定期备份和恢复,以防数据丢失和系统崩溃;2. 网络管理制度(1) 禁止私自接入无线网络或外部网络;(2) 对公共网络接入点进行安全管理,保证网络流量和数据安全;(3) 对外网访问的安全限制,不得访问未经授权的网站或下载未经许可的文件;3. 数据安全管理制度(1) 禁止私自下载、复制或传播公司敏感信息和数据;(2) 对重要数据进行加密和备份,确保数据安全、完整和可靠;(3) 对员工数据使用和访问权限进行管理,禁止越权访问和修改;4. 信息安全培训制度(1) 对所有信息部门成员进行信息安全培训,提高信息安全意识和知识水平;(2) 定期进行安全知识考核,确保所有员工对信息安全规定的了解和掌握;5. 信息安全事件管理制度(1) 建立信息安全事件报告和处置机制,对信息安全事件进行及时报告和处理;(2) 对信息安全事件进行调查和分析,找出事件原因和教训,以预防类似事件的再次发生;(3) 对信息安全事件进行追踪和总结,形成信息安全事件处置报告和经验总结。
信息管理规章制度
信息管理规章制度第一条为了规范信息管理工作,提高信息管理效率,保护信息安全,制定本规章制度。
第二条信息管理工作范围包括但不限于,信息采集、整理、存储、传输、共享、使用和销毁等环节。
第三条信息管理工作应遵循以下原则:1. 依法合规,严格遵守国家法律法规和相关规定,保护信息安全。
2. 真实可靠,确保信息的真实性、准确性和完整性。
3. 保密安全,严格保护涉密信息,防止信息泄露和非法使用。
4. 合理利用,合理利用信息资源,提高信息利用效率。
第四条信息管理工作责任分工:1. 信息管理员,负责信息管理工作的组织、协调和监督,保障信息管理工作的正常运行。
2. 信息采集者,负责收集和整理信息,确保信息的及时性和准确性。
3. 信息保管者,负责信息存储和保管,确保信息的安全和完整性。
4. 信息传输者,负责信息传输和共享,确保信息的安全和合法性。
5. 信息使用者,负责合理使用信息,不得超范围使用或非法使用信息。
第五条信息管理工作流程:1. 信息采集,按照规定采集信息,确保信息的真实性和准确性。
2. 信息整理,对采集的信息进行整理和分类,便于存储和使用。
3. 信息存储,将整理好的信息存储在指定的位置,确保信息安全和完整性。
4. 信息传输,按照规定进行信息传输和共享,确保信息的安全和合法性。
5. 信息使用,按照规定合理使用信息,不得超范围使用或非法使用信息。
6. 信息销毁,对已经失效或过期的信息进行安全销毁,确保信息不被泄露。
第六条违反本规章制度的,将按照相关规定进行处理,严重者将承担相应的法律责任。
第七条本规章制度由信息管理部门负责解释和修订,经领导审批后执行。
第八条本规章制度自颁布之日起生效。
信息部安全管理制度
一、总则为了加强信息部安全管理,保障公司信息安全,提高信息系统的稳定性和可靠性,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司信息部全体员工,以及与公司信息系统相关的第三方合作伙伴。
三、安全管理制度1. 网络安全(1)信息部应建立完善的网络安全管理制度,对内部网络进行分级管理,确保网络安全。
(2)信息部应定期对网络安全设备进行检查、维护和升级,确保设备正常运行。
(3)信息部应加强对员工网络安全意识的教育和培训,提高员工对网络攻击、病毒等安全威胁的防范能力。
(4)信息部应严格执行访问控制策略,确保敏感信息的安全。
2. 数据安全(1)信息部应建立健全数据安全管理制度,对重要数据进行分类、分级管理。
(2)信息部应采取加密、备份等措施,确保数据在存储、传输和备份过程中的安全。
(3)信息部应定期对数据安全进行检查、审计,发现问题及时整改。
3. 系统安全(1)信息部应定期对信息系统进行检查、维护和升级,确保系统稳定、可靠。
(2)信息部应加强对系统日志的监控,发现异常情况及时处理。
(3)信息部应定期对系统进行漏洞扫描,及时修复漏洞。
4. 应用安全(1)信息部应加强对应用软件的安全管理,定期进行安全评估和漏洞扫描。
(2)信息部应严格执行应用软件的安装、升级和卸载流程,确保应用安全。
(3)信息部应加强对员工应用软件使用权限的管理,防止未授权访问。
四、安全责任1. 信息部负责人对本部门信息安全工作负总责,确保信息安全制度的有效实施。
2. 信息部全体员工应遵守信息安全制度,履行信息安全职责。
3. 第三方合作伙伴应遵守信息安全制度,保障合作过程中信息安全。
五、奖惩1. 对遵守信息安全制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反信息安全制度、造成信息安全事故的员工,给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由信息部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在提高信息部全体员工的安全意识,加强信息安全管理工作,确保公司信息安全,为公司持续发展提供有力保障。
信息部管理规章制度
信息部管理规章制度一、总则1.1 规章制度的目的和意义本规章制度的制定旨在规范和管理信息部的工作,提供一套科学、有效的管理方法,以确保信息部的正常运转和良好的工作效率。
本规章制度适用于信息部全体成员。
1.2 规章制度的执行和修改本规章制度由信息部负责人负责执行和监督,并有权对本规章制度进行修改或裁定特殊情况下的例外情况,并告知全体成员。
二、组织结构2.1 信息部负责人信息部负责人负责对信息部的日常管理和领导,并负责与其他部门的协作和沟通,保证信息部的工作顺利进行。
2.2 信息部成员信息部成员分为开发组和运维组,各组成员负责开发和维护信息系统。
成员须具备相关技能和知识,并根据任务具体分工。
2.3 工作分工和责任信息部负责人有权根据部门需要对成员进行工作分配和责任明确,确保每个成员都能充分发挥自己的专长和能力,提高工作效率。
三、工作流程3.1 需求收集和分析信息部负责人负责接收和分析其他部门或项目组的需求,准确理解并确保正确把握需求,然后组织信息部成员进行需求评估和方案制定。
3.2 方案设计和开发信息部成员根据需求评估结果,进行方案设计和开发,确保开发过程中按照规定的时间节点和质量要求完成。
3.3 联调和测试开发完成后,信息部成员负责与相关部门进行联调,解决可能出现的兼容性和问题,并进行系统测试,确保系统在正式上线前达到可靠性和稳定性要求。
3.4 系统上线和运维经过测试后,系统部署到生产环境并正式上线使用。
信息部成员负责系统的运维工作,包括监控、故障处理和数据备份等,以保证系统的正常运行。
四、工作纪律4.1 出勤和考勤信息部成员须按照规定的工作时间出勤,并参与部门和项目会议,并及时上报请假和调休申请。
4.2 保密和信息安全信息部成员须遵守保密规定,不得泄露机密信息。
同时,须加强信息安全意识,确保系统和数据的安全。
4.3 项目进度和质量要求信息部成员须按照项目的进度和质量要求,认真完成任务,及时反馈问题和进展。
信息部管理制度
信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理,保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,促进公司业务的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。
第三条信息部的主要职责包括:负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理;负责公司网络和信息安全的保障;负责公司信息化项目的实施和推进;负责公司数据的管理和分析等。
第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求,制定信息系统的规划和建设方案。
规划和建设方案应经过充分的调研和论证,并报公司领导审批。
第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则,确保系统的先进性和实用性。
第六条在信息系统建设过程中,信息部应加强与业务部门的沟通和协作,充分了解业务需求,确保系统能够满足业务的实际需要。
第七条信息系统建设完成后,应进行严格的测试和验收,确保系统的质量和性能符合要求。
第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度,明确系统运行维护的职责和流程。
第九条信息部应定期对信息系统进行巡检,及时发现和排除系统故障,确保系统的稳定运行。
第十条对于系统故障,信息部应及时响应,采取有效的措施进行处理,并记录故障处理的过程和结果。
第十一条信息部应定期对信息系统进行备份,制定备份策略和恢复方案,确保数据的安全和完整。
第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理,采取有效的安全防护措施,防止系统受到攻击和破坏。
第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度,明确安全管理的职责和流程。
第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。
第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理,定期修改密码,确保账号和密码的安全。
第十六条信息部应加强对数据的安全管理,采取加密、备份等措施,防止数据泄露和丢失。
信息部安全生产管理制度
第一章总则第一条为加强信息部安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,确保信息系统的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体员工及外来工作人员。
第三条信息部安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严格执行国家和地方有关安全生产的法律法规。
第二章安全生产责任制第四条信息部负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产工作全面负责。
第五条信息部各岗位员工按照“谁主管、谁负责”的原则,对所负责区域的安全生产工作负责。
第六条信息部建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责,层层签订安全生产责任书。
第三章安全生产教育培训第七条信息部定期组织员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前,必须进行岗前安全教育培训,合格后方可上岗。
第九条信息部定期组织安全知识竞赛、应急演练等活动,提高员工应急处置能力。
第四章安全生产检查与隐患排查第十条信息部定期开展安全生产检查,及时发现并消除安全隐患。
第十一条信息部设立安全隐患举报制度,鼓励员工举报安全隐患。
第十二条对查出的安全隐患,按照“定人、定责、定措施、定期限”的原则进行整改。
第五章应急管理第十三条信息部建立健全应急预案,明确应急组织机构、职责、处置程序等。
第十四条信息部定期开展应急演练,提高员工应急处置能力。
第十五条发生安全生产事故时,信息部立即启动应急预案,采取有效措施,确保事故得到及时、妥善处理。
第六章责任追究第十六条违反本制度,导致安全生产事故发生或造成严重后果的,将依法依规追究相关责任人的责任。
第十七条信息部对安全生产工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度由信息部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
信息部安全生产管理制度旨在加强信息部安全生产管理,提高员工安全意识,预防事故发生,确保信息系统的正常运行。
各部门、各岗位员工应严格遵守本制度,共同努力,共创安全、和谐的工作环境。
公司信息部管理制度
公司信息部管理制度第一章总则第一条为规范公司信息部的管理工作,提高信息化管理水平,增强公司信息化运作效率,特制定本制度。
第二条公司信息部的组织机构、职责分工、内部管理、信息系统规划、信息安全管理、信息资源共享等事项,均应按照本制度规定执行。
第三条公司信息部领导为董事会决策机构,直接对公司董事会负责。
第四条公司信息部根据公司董事会的决策,负责公司信息化建设、管理和运营。
第五条公司信息部应当与公司各部门密切配合,共同推进企业信息化发展。
第六条公司信息部应当定期对信息系统进行检查和评估,确保信息系统的正常运作和安全性。
第七条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度,确保公司信息资源的有效管理和利用。
第二章组织机构第八条公司信息部设立总经理一职,直接对公司董事会负责。
第九条公司信息部下设技术开发部、系统运维部、网络安全部、信息管理部等职能部门。
第十条公司信息部应当根据业务需要,设置必要的信息化专业团队。
第十一条公司信息部应当建立健全信息技术研发团队,不断提升技术水平。
第三章职责分工第十二条公司信息部应当根据公司的发展战略,制定信息系统发展规划和年度计划。
第十三条公司信息部应当负责公司信息系统的开发、维护和升级工作。
第十四条公司信息部应当保障公司信息系统的安全性和稳定性。
第十五条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度,规范信息资源的采集、存储、处理和利用。
第十六条公司信息部应当定期对信息系统进行检查和维护,及时处理系统故障。
第十七条公司信息部应当加强与其他部门的沟通和协作,共同推进公司信息化发展。
第四章内部管理第十八条公司信息部应当建立健全信息系统管理制度,规范信息系统的运作和管理。
第十九条公司信息部应当建立健全信息安全管理制度,确保信息系统的安全性。
第二十条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度,规范信息资源的采集、存储、处理和利用。
第二十一条公司信息部应当建立健全信息技术人员的培训和考核制度,提升技术人员的综合素质。
信息部流程管理制度
信息部流程管理制度一、总则为规范信息部运行管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理制度。
二、流程管理1. 流程设计信息部应根据实际工作需要,设立各项工作流程,并在每一项流程中规定工作目标、流程内容、流程步骤、各环节时限等相关规定。
2. 流程执行信息部应确保各项工作流程的执行情况,包括工作分工、执行进度、执行情况、工作成果等。
3. 流程监控信息部应建立相关流程监控机制,保证各项流程的合规执行。
监控内容包括工作进度、工作质量、工作效率等。
4. 流程优化信息部应定期对各项工作流程进行评估,发现问题及时进行改进,提升工作流程效率。
五、具体流程1. 申请流程申请人填写相应申请表格,经主管审核后提交信息部,信息部接收后立即启动相关流程,按照规定流程完成相应工作。
2. 审核流程信息部接收申请后,启动相关审核流程,经过内部审核、主管审核等环节后,将审核结果反馈给申请人。
3. 文件管理流程信息部应根据文件管理相关规定,建立完善的文件管理流程,包括文件的接收、归档、查询等环节。
4. 安全管理流程信息部应建立完善的信息安全管理流程,包括安全检查、应急响应、安全报告等环节,保障信息系统安全。
5. 项目管理流程信息部应建立项目管理流程,包括项目立项、项目实施、项目验收等环节,以确保项目有效实施。
六、流程管理工具信息部应采用相关流程管理工具,如OA系统、流程图制作工具等,以帮助管理各项流程。
七、流程管理人员1. 相关人员应严格按照规定流程执行工作,确保流程的合规执行。
2. 信息部应设置专门的流程管理人员,负责流程管理工作,包括流程设计、流程执行、流程监控等工作。
3. 每个流程均应指定专人为流程负责人,负责该流程的全面管理和执行。
八、流程管理考核信息部应将流程管理工作纳入相关考核体系,对流程管理工作进行定期考核,并据此进行流程管理人员的绩效评定。
九、流程管理改进信息部应定期组织流程管理改进会议,对工作流程进行全面审视,发现问题并及时改进。
单位信息部管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息部的管理,提高工作效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位信息部所有工作人员,以及其他与信息部工作相关的人员。
第三条信息部工作应遵循国家相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,确保信息准确、及时、安全。
第二章组织架构与职责第四条信息部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、技术支持室、网络安全室等部门。
第五条信息部各部门职责如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、文件收发、会议组织、档案管理等工作。
2. 技术支持室:负责单位信息系统的维护、升级、故障排除等技术支持工作。
3. 网络安全室:负责单位网络安全防护,监控网络安全状况,处理网络安全事件。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤1. 信息部工作人员实行标准工作时间,具体工作时间由单位统一安排。
2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向部门领导请假。
第七条工作纪律1. 信息部工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
2. 工作人员应认真履行职责,不得玩忽职守,造成工作失误。
3. 工作人员应保持良好的工作作风,团结协作,共同推进部门工作。
第八条信息安全1. 信息部工作人员应严格遵守信息安全管理制度,确保信息系统安全稳定运行。
2. 对涉及国家秘密和单位商业秘密的信息,应采取加密、隔离等措施,防止信息泄露。
3. 定期对信息系统进行安全检查,及时修复安全漏洞。
第四章培训与考核第九条培训1. 信息部应定期组织工作人员进行业务培训,提高工作人员的业务水平。
2. 鼓励工作人员参加专业培训,提升个人能力。
第十条考核1. 信息部应定期对工作人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等。
2. 考核结果作为工作人员晋升、调岗、奖惩的依据。
第五章附则第十一条本制度由信息部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
信息部管理制度修订说明一、修订目的为了适应单位发展需要,提高信息部工作效率,确保信息安全,对原信息部管理制度进行修订。
公司信息部的管理制度
一、总则第一条为规范公司信息部(以下简称“信息部”)的管理工作,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有员工,以及其他涉及信息管理工作的相关部门和人员。
第三条信息部应遵循国家有关法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保公司信息资源的合理利用和安全。
二、部门职责第四条信息部负责公司信息化建设、信息系统运行维护、信息安全保障、信息技术支持等工作。
第五条信息部的主要职责包括:1. 负责公司信息化规划的制定和实施,推动公司信息化建设;2. 负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和运维;3. 负责公司信息安全策略的制定和实施,保障信息安全;4. 负责公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率;5. 负责公司信息技术培训,提高员工信息技术水平;6. 负责与外部信息技术供应商、合作伙伴的沟通与协作。
三、人员管理第六条信息部员工应具备良好的职业道德、敬业精神和专业素养,熟悉信息技术和相关业务知识。
第七条信息部员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。
第八条信息部员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
四、信息安全第九条信息部应建立健全信息安全管理制度,确保公司信息安全。
第十条信息部应定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十一条信息部应制定应急预案,应对信息系统故障、网络安全事件等紧急情况。
第十二条信息部应加强对员工信息安全意识的教育,提高员工安全防范能力。
五、信息系统管理第十三条信息系统应按照国家相关法律法规和公司要求进行规划、设计、开发、实施和运维。
第十四条信息系统应定期进行升级和维护,确保系统稳定运行。
第十五条信息系统应具备备份和恢复机制,防止数据丢失。
第十六条信息系统应加强用户权限管理,确保用户操作合规。
六、信息资源共享第十七条信息部应推动公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率。
第十八条信息部应制定信息资源共享制度,明确信息共享的范围、方式和责任。
信息部信息安全管理制度
一、总则为了保障公司信息系统的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改和破坏,提高信息安全防护能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司信息部所有员工及与公司信息系统相关的第三方服务提供者。
三、信息安全管理制度1. 信息安全组织架构(1)成立信息安全领导小组,负责公司信息安全工作的总体规划和组织实施。
(2)设立信息安全管理部门,负责日常信息安全管理工作。
2. 信息安全管理制度(1)制定信息安全策略,明确信息安全目标、范围和原则。
(2)制定信息分类分级制度,对信息进行分类分级,明确不同级别的信息保护措施。
(3)制定信息访问控制制度,对信息访问进行严格控制,确保信息只被授权人员访问。
(4)制定信息加密制度,对敏感信息进行加密存储和传输,防止信息泄露。
(5)制定信息备份与恢复制度,定期对信息系统进行备份,确保数据安全。
(6)制定信息安全事件应急响应制度,对信息安全事件进行及时响应和处置。
3. 信息安全操作规范(1)员工需遵守国家法律法规和公司信息安全政策,自觉维护信息安全。
(2)员工需定期接受信息安全培训,提高信息安全意识。
(3)员工不得使用外设存储设备访问公司信息系统,严禁将公司信息外泄。
(4)员工不得擅自修改、删除或损坏公司信息系统中的数据。
(5)员工离职或调离岗位时,需按规定办理信息安全交接手续。
4. 信息安全检查与审计(1)定期对信息系统进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
(2)对信息安全事件进行审计,分析原因,制定改进措施。
四、信息安全责任1. 信息安全领导小组负责公司信息安全工作的总体规划和组织实施。
2. 信息安全管理部门负责日常信息安全管理工作。
3. 信息部负责人对信息安全工作全面负责,确保信息安全管理制度的有效实施。
4. 员工对自身使用的信息系统负责,遵守信息安全规定,自觉维护信息安全。
五、附则本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由信息安全领导小组负责解释。
信息部年月日。
制造公司信息部管理制度
一、总则第一条为加强公司信息部管理,提高信息部门工作效率,确保公司信息化建设顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部全体员工。
第三条信息部应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 保障公司信息安全,维护公司利益;3. 提高工作效率,降低成本;4. 培养团队协作精神,提升部门整体素质。
二、组织架构与职责第四条信息部设部长一名,副部长一名,下设以下部门:1. 技术支持部:负责公司内部网络、硬件设备、软件系统的维护与管理;2. 数据管理部:负责公司数据采集、存储、分析和应用;3. 信息安全部:负责公司信息安全防护,包括网络安全、数据安全、系统安全等;4. 项目管理部:负责公司信息化项目的规划、实施与监控。
第五条各部门职责:1. 技术支持部:(1)负责公司网络、硬件设备的安装、调试和维护;(2)负责公司软件系统的安装、配置和维护;(3)提供技术支持和培训,提高员工信息化应用能力。
2. 数据管理部:(1)负责公司数据的采集、存储、分析和应用;(2)制定数据管理制度,规范数据管理流程;(3)保障数据安全,防止数据泄露。
3. 信息安全部:(1)制定公司信息安全策略和制度;(2)负责公司网络安全、数据安全、系统安全的防护;(3)定期进行信息安全检查和风险评估。
4. 项目管理部:(1)负责公司信息化项目的规划、实施与监控;(2)制定项目管理制度,规范项目实施流程;(3)确保项目按时、按质完成。
三、工作流程第六条信息部工作流程如下:1. 需求分析:各部门提出信息化需求,信息部进行需求分析;2. 项目规划:根据需求分析,制定项目规划,包括项目目标、范围、时间、预算等;3. 项目实施:按照项目规划,组织实施项目;4. 项目监控:对项目实施过程进行监控,确保项目按计划推进;5. 项目验收:项目完成后,进行项目验收,确保项目达到预期目标;6. 项目评估:对项目进行评估,总结经验教训,为后续项目提供参考。
信息管理工作制度及职责
信息管理工作制度一、信息科工作制度 1.在分管院长的领导下,负责网络中心、图书室、病案统计室、妇幼信息的工作。
2.建立所属科室岗位职责和工作制度,工作有计划、有落实、有检查。
3.及时向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
4.定期组织、督促、检查网络中心、图书、档案、病案、妇幼信息等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用。
及时向业务科室提供信息反馈。
5.遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。
二、网络中心机房管理制度 1.机房必须有专人负责管理,严格执行信息系统管理制度。
2.进入机房须更换拖鞋,自觉维护机房内整洁。
3.非本室工作人员,未经批准不得进入机房。
4.管理人员须必须定时设备运转情况,对错误事件及故障应立即分析原因,及时解决问题。
5.保证服务器24小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电。
6.对服务器参数进行调整或更改,应经信息科主任批准,管理人员应严格填写工作日志。
7.采取有效的病毒防范措施,杜绝病毒感染现象发生。
8.每天按照规定的方法和手段做好数据备份工作。
9.管理人员必须定时观察机房的空调运转情况及温度。
10.机房内严禁烟火,有防火、防盗、防破坏安全设施。
三、网络信息存储和保管制度1.网络信息存储和保管由系统管理员负责。
2.网络系统运行的全部信息均须在服务器上实行备份。
3.重要的数据信息应及时备份,须在多台服务器上备份,并详细记录。
4.如果条件允许,可设立专门的备份服务器,使用专业备份软件,进行数据备份工作。
5.数据库一经修改,要及时保存和备份;丢失或误操作信息要及时修复或恢复。
6.网络存档资料不得借阅。
四、计算机网络系统维护制度 1.医院信息科负责全院计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。
2.系统管理员须每月对网络和网络工作站进行检修,对正常和不正常的结果均须记录,以备系统出现故障时参阅。
公司信息管理规章制度
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
信息部部门管理制度范文
信息部部门管理制度范文信息部部门管理制度范文第一章总则第一条为规范信息部门的管理,提高工作效率,进一步推动信息化建设,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条信息部门是公司的重要部门,负责公司信息系统的开发和维护工作,以及其他与信息技术相关的工作。
第三条本制度适用于公司的信息部门,包括部门主管、员工以及其他相关人员。
第四条信息部门应当遵守国家有关信息安全的法律、法规,制定并落实信息安全管理制度。
第二章部门组织与职责第五条信息部门设立部门主管、开发组、维护组等职位。
第六条部门主管负责组织和协调部门的工作,制定年度工作计划,并报告给上级领导。
第七条开发组负责根据公司的需求,开发和维护信息系统,保障公司的正常运营。
第八条维护组负责对公司的信息系统进行日常维护和保障,及时处理故障和问题。
第九条信息部门应当加强和其他部门的交流与合作,共同推进公司的信息化建设。
第三章人员管理第十条信息部门的招聘及选拔应当按照公司的招聘程序进行,择优录用符合要求的人员。
第十一条信息部门应当定期组织培训,提升员工的技术水平和综合素质。
第十二条信息部门应当建立绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献,评定绩效等级。
第十三条信息部门应当保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益和人格尊严。
第十四条信息部门应当严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为。
第四章工作流程第十五条信息部门应当制定工作细则,明确工作职责和流程,保证工作的有序进行。
第十六条信息部门应当按照公司的要求,制定项目计划和进度安排。
第十七条信息部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的高质量完成。
第十八条信息部门应当及时记录和汇报工作进展和问题,进行项目经验总结和分享。
第五章资源管理第十九条信息部门应合理配置和管理信息技术资源,保证信息系统的正常运行。
第二十条信息部门应当定期进行设备巡检和维护,保障设备的正常使用和安全。
第二十一条信息部门应当建立备份和恢复机制,确保数据的安全和完整性。
信息部管理制度
信息部管理制度为了更好地管理信息部的工作,提高协调性和效率,确保信息系统的安全和稳定运行,特制定以下管理制度。
第一章总则1.1 目的本管理制度的目的是规范信息部的工作流程、职责分工和管理方式,提高信息部的工作效率和绩效。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司内所有相关部门和员工,特别是信息部的管理者和员工。
第二章组织结构和职责2.1 组织结构信息部由部门负责人、技术支持人员、网络管理员和数据库管理员等组成。
部门负责人负责整体部门的管理和协调,技术支持人员负责用户的技术支持工作,网络管理员负责网络设备的配置和维护,数据库管理员负责数据库的管理和备份。
2.2 职责分工2.2.1 部门负责人部门负责人负责制定信息部的发展战略和目标,制定工作计划并监督实施,协调各个岗位间的工作,负责人员招聘和考核,定期向上级汇报工作进展情况。
2.2.2 技术支持人员技术支持人员负责解答用户的技术问题,提供技术支持和培训,协助部门负责人开展各项工作,及时了解技术发展动态,并对相关技术进行研究和推广。
2.2.3 网络管理员网络管理员负责网络设备的选购、配置和维护,对网络进行监控和安全管理,及时解决网络故障,并向部门成员提供网络支持和帮助。
2.2.4 数据库管理员数据库管理员负责数据库的管理、备份和维护,优化数据库性能,制定数据库安全策略,提供数据库的技术支持和解决方案。
第三章工作流程3.1 问题反馈用户遇到技术问题时,需向信息部提出问题反馈,可以通过邮件、电话或在线工单系统等方式,信息部将对问题进行记录和分配。
3.2 问题分派信息部收到问题反馈后,将根据问题的紧急程度和技术难度进行分派,确保问题能够及时得到解决。
3.3 问题解决信息部成员在接到问题分派后,需及时与用户联系,了解问题详情,并通过技术支持和解决方案来解决问题。
在问题解决后,需主动向用户反馈解决结果和解决方法。
第四章安全管理4.1 系统安全信息部负责确保公司信息系统的安全,采取相应的安全措施,包括系统登录权限管理、数据备份和恢复、防火墙设置等。
公司信息部管理制度
公司信息部管理制度第一章总则第一条为规范和规范信息部的管理行为,健全信息部的管理制度,加强信息部与其他部门的协调沟通,提高信息部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条信息部是公司内部专门负责信息化建设、信息系统管理、信息安全管理和信息服务的职能部门,负责公司全面信息化建设和信息化业务管理。
第三条信息部在公司内部享有管理资源的权利,全权负责公司信息化设备、软件、网络、信息安全、信息服务等事务的管理和维护。
第四条信息部应充分发挥信息技术的优势,促进信息化技术在公司内部的广泛应用,提高公司的管理效率和服务质量。
第五条信息部在执行管理职责时,应遵循公司的总体战略和发展方针,服从公司领导的统一调配。
第二章机构设置第六条信息部设有部门领导、技术研发、网络运维、信息安全、信息服务和综合管理等职能部门。
部门领导是信息部的领导者,全面负责信息部的工作。
技术研发部门主要负责信息技术的研发和应用。
网络运维部门主要负责公司网络的维护和管理。
信息安全部门主要负责公司信息的保密和安全。
信息服务部门主要负责公司信息的服务和支持。
综合管理部门主要负责信息部的人力资源、财务、行政和综合管理。
第七条信息部领导由信息部部门领导和技术研发部门负责人共同组成。
第八条信息部部门领导由公司高级管理人员担任,技术研发部门负责人由技术专家担任。
第九条信息部各职能部门应各司其职,密切协作,共同完成公司信息化建设和信息化业务管理的各项任务。
第三章职责和权限第十条信息部部门领导全面负责信息部的工作,包括信息化设备、软件、网络、信息安全、信息服务等事务的管理和维护。
第十一条技术研发部门负责信息化技术的研发和应用,包括信息技术产品和解决方案的研发和实施。
第十二条网络运维部门负责公司网络的维护和管理,包括公司内部网络和外部网络的建设和维护。
第十三条信息安全部门负责公司信息的保密和安全,包括信息安全政策的制定和实施,信息安全风险的评估和防范。
第十四条信息服务部门负责公司信息的服务和支持,包括信息系统的运行和维护,用户需求的分析和解决。
学校信息部管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校信息化建设,规范信息部工作,提高工作效率,保障学校信息化工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校信息部全体工作人员。
第三条信息部工作应遵循以下原则:(一)服务至上,用户为本;(二)技术先进,保障稳定;(三)安全可靠,数据保密;(四)团结协作,共同进步。
第二章职责分工第四条信息部负责人职责:1. 负责信息部的全面工作,组织实施学校信息化建设规划;2. 协调解决信息部工作中的重大问题;3. 负责信息部人员的培训、考核和管理工作;4. 完成学校领导交办的其他工作。
第五条信息部工作人员职责:1. 负责信息化设备的维护、更新和升级;2. 负责信息化系统运行监控,确保系统稳定运行;3. 负责信息化数据的收集、整理、分析和应用;4. 负责信息化宣传和培训工作;5. 完成信息部负责人交办的其他工作。
第三章工作制度第六条信息化设备管理:1. 信息化设备购置应遵循国家有关政策,符合学校信息化建设规划;2. 信息化设备应定期进行维护、保养,确保设备正常运行;3. 信息化设备报废应按照规定程序进行,并做好设备资产处置工作。
第七条信息化系统运行监控:1. 定期对信息化系统进行巡检,及时发现并解决系统故障;2. 对系统运行数据进行实时监控,确保系统稳定运行;3. 对系统安全漏洞进行及时修复,确保信息安全。
第八条信息化数据管理:1. 严格执行信息化数据管理制度,确保数据真实、准确、完整;2. 定期对信息化数据进行备份,确保数据安全;3. 对数据进行分析,为学校领导决策提供依据。
第九条信息化宣传和培训:1. 定期开展信息化宣传活动,提高全校师生信息化意识;2. 定期组织信息化培训,提高全校师生信息化技能。
第四章奖惩制度第十条对在工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门和个人,给予批评教育,情节严重的,按照相关规定予以处理。
第五章附则第十二条本制度由学校信息部负责解释。
信息部的管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司信息管理,规范信息部工作流程,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部全体员工,以及与信息部业务相关的其他部门及人员。
第三条信息部管理制度遵循以下原则:1. 安全性:确保公司信息资源的安全,防止信息泄露、篡改、破坏等风险;2. 保密性:严格保护公司内部信息,不得泄露给无关人员;3. 规范性:按照国家法律法规和公司规章制度,规范信息部各项工作;4. 效率性:提高工作效率,确保信息准确、及时、全面。
第二章信息安全管理制度第四条信息安全责任:1. 信息部负责制定、实施信息安全管理制度,确保信息安全;2. 各部门及员工需遵守信息安全管理制度,共同维护公司信息安全。
第五条信息安全措施:1. 建立信息安全管理制度,明确信息分类、分级、保密等级等;2. 加强网络安全防护,定期进行安全检查,发现漏洞及时修复;3. 严格执行用户权限管理,确保用户权限与其岗位相匹配;4. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。
第三章信息管理制度第六条信息收集与整理:1. 信息部负责收集、整理公司内部及外部相关信息;2. 各部门需及时向信息部提供相关业务信息,确保信息准确、完整。
第七条信息发布与传播:1. 信息部负责公司内部信息的发布与传播;2. 各部门需遵守信息发布流程,不得擅自发布、传播公司信息;3. 信息发布需确保信息的真实、准确、完整。
第四章信息维护与更新第八条信息维护:1. 信息部负责公司信息系统的维护,确保系统稳定、可靠;2. 各部门需及时向信息部反馈系统问题,配合信息部进行故障排除。
第九条信息更新:1. 信息部负责公司信息的更新,确保信息及时、准确;2. 各部门需定期向信息部提供信息更新需求,确保信息及时更新。
第五章奖励与处罚第十条对在信息安全、信息管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励;第十一条对违反本制度,造成信息安全、信息管理问题的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
信息部管理制度
信息部管理制度随着信息技术和网络技术的不断发展,信息部作为企业发展的重要组成部分,无论是在企业内部还是对外的信息交流与沟通中都扮演着至关重要的角色。
因此,建立一套完善的信息部管理制度,对于提高企业信息化水平、增强信息部工作效率、保障信息安全、提升企业品牌形象等都起到至关重要的作用。
一、信息部组织架构在建立信息部之前,需明确其组织架构,明确信息部和其他部门的关系。
信息部负责企业信息系统的设计、建设和管理,包括企业内部信息系统和对外公开的信息系统。
信息部应该有专业化的技术人员,具备开发软件和硬件的能力,能够满足企业的信息化需求。
二、信息部人员管理信息部人员是信息化建设的核心力量。
在信息部管理制度中,应该涵盖人员招聘、人员培训和评估三个方面。
1.人员招聘为了保证信息部人员的专业化和高效性,应该建立科学合理的招聘标准和程序。
招聘面试时,要考虑到人员的长期发展潜力,而不是短期聘用的表现。
2.人员培训信息技术快速变革,信息部员工需要不断进行培训、学习和自我提升,以保持其专业水平和适应敏锐的技术革新。
3.人员评估在信息部中,应该建立有效的人员考评制度,促进工程技术人员的专业成长和稳定发展,建立稳定信息部技术团队。
三、信息资源管理企业内部信息资源是企业赖以生存和发展的重要手段和资本。
在信息部管理制度中,需要对企业信息资源的管理进行详细规定。
信息部应该对企业内部信息进行分类,对每类信息进行合理的分配和使用,同时建立相应的规章制度,详细规定每类信息的保密等级、使用范围、权限和管理职责等问题,并发招投标、竞争性谈判等过程中,严格控制信息泄露和信息错误的可能性。
四、信息安全管理随着企业内部信息量的增长,企业信息安全问题也越来越突出。
为了有效规避各种安全风险,信息部需要建立完善的信息安全体系。
1.网络安全信息部应该建立完整的网络安全体系,建立网络安全管理制度,对企业内部好的网被区域、外网、网站、接口等进行包括入侵检测、安全隔离、访问控制等安全防范工作。
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信息部管理制度1.总则1.1 为推进公司信息化建设,规范和管理公司信息管理部及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。
1.2 信息管理部管理范围包括总部及门店等。
1.3 信息管理部职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,组织和负责信息工程的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。
1.4 信息管理部贯彻执行公司的制度、目标和相关规定。
1.5 信息管理部管理内容包括:信息产品、信息资源、信息工程等。
1.6 本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。
2.硬件管理2.1 信息产品硬件包括:2.1.1 计算机硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。
2.1.2 计算机外设包括:打印机、复印、扫描一体机、传真机、UPS(不间断电源)、写卡器、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
2.1.3 网络设备包括:光纤及其转发器、双胶线、交换机、路由器、VPN、防火墙等。
2.2 信息产品硬件管理内容包括:2.2.1 信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。
2.2.2 信息产品硬件(固定资产、配件)入库、登记。
2.3 部门使用计算机及外设的安装、领用和调配。
2.3.1 计算机硬件的装机、测试和相关备份。
2.3.1.1 新购置的计算机硬件,在信息管理部或使用部门处开箱验机,确保实物与配置清单相符;2.3.1.2 信息管理部技术人员会对设备进行装机和测试;2.3.1.3 信息管理部技术人员安装相关办公软件和完成基本配置,备份操作系统及驱动程序;2.3.1.4 交由使用部门相关人员使用。
2.3.2计算机硬件随机资料保管2.3.2.1驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料,由信息管理部按档案要求负责保管。
2.3.2.2计算机硬件入库和出库2.3.3购置的计算机硬件验货合格后,信息管理部经理在发票或送货单上签署,并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库;2.3.3.1使用部门填写领料单,部门经理审批,信息管理部核准后发出相应的计算机硬件,并据此录入相关数据库;2.4计算机硬件升级和调配2.4.1公司各部门计算机硬件不能满足工作需要时,由使用部门提出书面升级、调换申请,信息管理部签署意见,商品副总审批,交由信息管理部协同相关部门实施。
2.4.2计算机硬件的维护和保养。
2.4.2.1计算机硬件在使用过程中,应经常保持设备的清洁;2.4.2.2计算机应配备UPS(机房内);2.4.2.3非信息管理部相关人员不得打开计算机主机机箱和拆、换零配件,严禁带电插拔配2.4.2.4计算机及主要外设保养周期定为每季一次。
维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。
2.5计算机硬件的维修2.5.1计算机出现故障时,应及时通知信息管理部,信息管理部维修人员在接到通知后,尽快到现场检查故障原因,进行故障鉴定并维修;信息管理部维修人员无法维修的,经信息管理部经理准允,联系相应供应商进行维修。
各门店计算机出现故障,由店长按照上述程序办理,信息管理部提供技术支持。
2.5.2计算机维修完毕后,信息管理部维修人员需填写维修记录单,经计算机使用者签字确认,归档备案。
2.6计算机硬件的报废2.6.1计算机硬件报废的条件:2.6.1.1部件严重损坏,无升级或维修可能的;2.6.1.2计算机过于陈旧,且已经无法正常办公的;2.6.1.3维修费用超过或接近同等效能价值的设备。
2.6.2计算机的报废由使用部门提出申请,系统部鉴定,属固定资产的,由总经理审批后按固定资产相关规定办理报废手续。
2.6.3已作报废处理的计算机或部件,由信息管理部解体,凡可用零配件的要进行登记,另作备用,其它残体交于相关部门处理。
3软件管理3.1信息产品软件包括:3.1.1各类操作系统(如Windows XP、Windows 7、Windows 2003、Windows 2008、3.1.2各类信息系统(如OA、ERP、FMS、HR等)。
3.1.3各类应用软件(如Offie、AutoCAD、Photoshop等)。
3.1.4各类电子数据、网络软体等。
3.2 信息产品软件管理内容包括:3.2.1各类信息产品软件的安装、维护、规划、购置和开发等。
3.2.2主要的信息系统和OA建设。
3.3各类信息产品软件的安装、维护和简易开发3.3.1公司各部门工作有软件需求的(常用工具软件),提出书面或口头申请,使用部门经理准许后,信息管理部方可安装。
3.3.2计算机使用者或信息管理部相关人员不得对计算机现有的应用软件进行删除。
3.4 信息产品软件的归档和保管3.4.1对于部门级或公司级的软件,信息中心在机房服务器中备份。
3.4.2对于部门级或公司级的软件原件,信息管理部移交档案室进行保管。
4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.1.1硬件的使用,如计算机、交换机、打印机、传真机、复印机等其它外设。
4.1.2软件的使用,如操作系统、信息系统、办公软件等。
4.1.3网络资源的使用,如局域网、因特网等。
4.2信息产品的使用管理内容包括:4.2.1计算机及外设基本操作规程和规定。
4.2.2信息系统等软件基本操作。
4.2.3局域网和因特网资源的合理使用。
4.2.4定期给公司计算机操作员开展培训业务等。
4.3计算机及外设基本操作规程和规定4.3.1计算机使用实行定人定机。
4.3.1.1各部门的计算机由使用部门确定定人定机的名单,报请所属信息管理部备案;4.3.1.2计算机使用者应充分利用计算机处理业务,不得在工作时间内利用公司计算机玩游戏、听歌等与工作内容无关的操作;4.3.1.3变更计算机使用者或对计算机进行调配,应检查计算机原有配件是否完整,文档资料应该进行移交,个人资料应予删除,信息管理部据此更改备案。
4.3.2计算机正常工作时,下班后按正常顺序关闭主机、显示器及外设,禁止非法关机。
4.3.3禁止非信息管理部维修人员擅自安装、删除和随意更改计算机程序和配置;禁止非本计算机使用者随意删除电子数据。
4.3.4禁止用软驱、光驱和其它移动存储器读取、破坏计算机系统或网络的数据。
4.3.5计算机操作人员应该避免计算机、打印机等疲劳使用,尽量降低设备损耗。
4.4主要信息系统的基本操作4.4.1计算机操作人员必须熟练操作和掌握与自己业务密切联系的OA、ERP等系统模块。
4.4.2上班按时登录OA系统查看通知、任务、公文等公众信息,及时完成工作流程中的任务。
4.4.3公司信息交流通过QQ、腾讯通、OA等内部统一平台进行传递。
4.5局域网和因特网的合理使用4.5.1局域网使用基本要求:4.5.1.1公司与所属门店计算机利用VPN技术连在一个局域网内;4.5.1.2网络上共享资料未经本人或上级领导同意,严禁擅自拷贝、更改、删除;4.5.1.3各公司、各部门充分利用VPN和网络进行资料传输和数据共享,协同工作;4.5.1.4严禁对局域网内计算机进行攻击、破坏。
4.5.2因特网使用基本要求:4.5.2.1充分利用上网时间,查找与工作相关信息;4.5.2.2禁止登录不健康网站、上网聊天;4.5.2.3禁止下载未经信息管理部允许的软件、程序和娱乐内容;4.6信息管理部应定期开展培训4.6.1信息管理部有编制计算机和网络使用简易教程的义务。
4.6.2信息管理部应定期对公司计算机操作员进行必要的培训。
4.6.3信息管理部应考核和培训计算机操作员对自己业务范围内信息系统的应用。
5机房管理5.1 公司信息管理部机房禁随意出入5.2公司计算机机房管理内容包括5.2.1公用服务器和公用网络设备的购置、维护、维修、升级、报废等。
5.2.2主要信息系统(OA、ERP等)的规划和建设。
5.3公用信息产品硬件的管理5.3.1公司服务器和公司网络设备入库与出库按计算机硬件入库与出库程序办理。
5.3.2公用服务器、公用网络设备与线路的维护、维修和保养。
5.3.2.1定期对上述公用硬件进行维护、保养,保养周期为每季一次;5.3.2.2需要维修的,交由信息管理部鉴定并维修;信息管理部无法维修的,由相关人员填写故障鉴定报告和维修方案建议,信息管理部经理批准,联系相应供应商进行维修;5.3.2.3维修完毕后,须由信息管理部维修人员填写维修记录单,由信息管理部经理确认并归档备案。
5.4公司主要信息系统规划和建设5.4.1公司领导正确认识、积极参与和高度重视;5.4.2信息管理部在整个信息工程实施过程中属于中心部门;5.4.3实施前需了解、调查、熟悉、掌握公司各部门各环节工作流程和具体要求,制定相应方案;5.4.4从性能、价格、日后升级、二次开发的难易度和售后服务质量等多方面考证信息系统并合理选购;5.4.5提供试用版本的,信息管理部应该组织在一定范围内试用一段时间以观效果;5.4.6要合理规划、预测和协调事前、事中、事后等各环节工作及进程;5.4.7在协议或合同中明确、明晰投资双方权责;6采购管理6.1 信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购6.1.1部门需配置全新计算机,由所在部门使用人填写信息产品请购单,部门经理审核,系统部签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,交由信息管理部统一购置。
6.1.2部门需购置计算机配件、耗材或维修用配件,由所在部门使用人填写信息产品请购单,部门经理审核,系统部签署意见,由商品部副总审批后再交信息管理部统一购置。
6.1.3门店配置计算机及外设硬件,由所在门店店长填写信息产品请购单,营运部经理审核,信息管理部签署意见,商品部副总审批,交系统部统一购置。
6.1.4公用服务器和公用网络设备的购置,由系统部填写信息产品请购单和申请说明书,商品部副总或总经理审批,交由系统部统一购置。
6.1.5信息产品硬件购置时,应掌握如下原则:6.1.5.1品牌力求统一;6.1.5.2购置时要货比三家,对供应商的产品性价和售后服务双重考查;6.1.5.3重要信息产品硬件的选购应考虑日后升级、扩展和基于公司应用环境;6.1.5.4信息中心有参与选择供应商的权力。
6.2 公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由信息中心或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由总经理审批后再交由信息管理部办理。
6.3付款程序6.3.1公司购置、维修等信息产品硬件取得的发票或费用,须有相关凭证或附件(如入库单、固定资产增加单、信息产品清单、维修记录单等),经信息管理部审核,财务部复核,商品部副总审批后报销。
7安全、保密管理7.1系统部应负责公司计算机、服务器和网络安全7.1.1定期对计算机和服务器等进行安全检查,关注、防止病毒和黑客的侵袭,定期升级安全软件。