接待室家长接待流程

合集下载

幼儿园新生家长接待工作流程与经验分享

幼儿园新生家长接待工作流程与经验分享

幼儿园新生家长接待工作流程与经验共享1. 概述幼儿园接待新生家长是一项重要的工作,它不仅仅是为了让家长了解幼儿园的基本情况,更是为了建立家校合作的信任基础。

在接待新生家长的过程中,幼儿园需要经过一系列的流程和经验共享,以确保家长能够放心地把孩子交给幼儿园,同时也能够为孩子的健康、成长和教育提供一个良好的环境。

2. 流程幼儿园接待新生家长的流程通常包括以下几个环节:- 接待准备:在家长到来之前,幼儿园需要做好相应的接待准备,包括清理接待场所、准备相关资料和教育资源,确保接待环境整洁、温馨。

- 初次见面:当家长到达幼儿园时,需要有负责接待的老师或工作人员出来迎接,热情友好地和家长打招呼,并引领家长进入接待场所。

- 介绍幼儿园:接待人员需要向家长介绍幼儿园的相关信息,包括办学理念、教育目标、师资力量等,让家长对幼儿园有一个初步的了解。

- 参观校园:接待人员需要带领家长参观幼儿园的各个部分,包括教学区、活动区、餐厅、卫生间等,让家长对孩子在幼儿园的生活有一个具体的了解。

- 交流交流:接待人员需要与家长进行深入的交流交流,了解家长对幼儿园的期望和关注点,同时也向家长介绍幼儿园的保育和教育理念,以及家校合作的重要性。

3. 经验共享在接待新生家长的过程中,幼儿园需要积累一些经验,并不断完善和提升接待工作的质量:- 热情接待:接待新生家长时,幼儿园的工作人员需要表现出热情友好的态度,让家长感受到幼儿园的温暖和关怀。

- 主动交流:在交流交流的过程中,幼儿园需要主动倾听家长的意见和建议,及时解答家长的疑问,确保交流畅通无阻。

- 个性化对待:针对不同家庭的需求和关注点,幼儿园需要灵活地进行个性化对待,让每位家长都感受到被重视和关爱。

- 注重细节:在接待过程中,幼儿园需要注重细节的处理,如准备好充足的资料、保持接待场所的整洁等,这些细节能够给家长留下良好的印象。

4. 个人观点和理解作为一名担任了多年的幼儿园接待工作的老师,我深刻理解接待新生家长的重要性。

幼儿园家长接待管理制度

幼儿园家长接待管理制度

一、目的为加强幼儿园与家长之间的沟通与联系,提高幼儿园管理水平,保障幼儿身心健康,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工及家长。

三、职责1. 教职工职责(1)主动与家长沟通,了解家长的需求和意见,及时解决问题。

(2)尊重家长,耐心倾听,不得对家长进行侮辱、歧视。

(3)定期召开家长会,汇报幼儿在园情况,促进家园共育。

(4)对家长提出的问题和意见,要及时处理,并及时向家长反馈处理结果。

2. 家长职责(1)关心孩子成长,积极参与幼儿园组织的各项活动。

(2)尊重幼儿园管理制度,配合幼儿园开展教育教学工作。

(3)对幼儿园提出意见和建议,以书面形式提交,不得干扰幼儿园正常工作。

四、接待程序1. 接待时间(1)幼儿园每天安排专门的接待时间,家长可在此时间段内进行咨询或反映问题。

(2)特殊情况需接待时,需提前预约。

2. 接待地点(1)幼儿园设立专门的接待室,用于接待家长。

(2)接待室需保持整洁、安静,为家长提供舒适的接待环境。

3. 接待流程(1)家长到接待室后,主动向接待人员说明来意。

(2)接待人员对家长进行登记,了解家长的基本信息。

(3)接待人员根据家长需求,安排相应负责人进行接待。

(4)接待结束后,接待人员向家长反馈处理结果,并征求家长意见。

五、注意事项1. 教职工在接待家长时,要态度热情、耐心,不得推诿、搪塞。

2. 家长在接待过程中,要遵守秩序,不得大声喧哗、扰乱幼儿园正常工作。

3. 家长提出的问题和意见,要客观、真实,不得恶意攻击、诽谤幼儿园及教职工。

4. 教职工在处理家长问题时,要严格遵循幼儿园规章制度,确保处理结果公正、合理。

六、监督与考核1. 幼儿园设立家长接待监督小组,负责对家长接待工作进行监督。

2. 教职工家长接待工作纳入年度考核,考核结果与绩效挂钩。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由幼儿园另行制定补充规定。

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法幼儿园新生家长接待工作的流程与方法幼儿园新生的入学是一个重要的时刻,对于很多家长来说,这是他们孩子开始接触学习和社交的第一步。

幼儿园的家长接待工作显得尤为重要。

合理的接待工作流程和方法可以使家长们对幼儿园有更好的了解,帮助他们更好地与幼儿园合作,为孩子的成长提供更好的支持。

下面,我将介绍一种可行的幼儿园新生家长接待工作的流程与方法,旨在帮助幼儿园提供一个温馨、透明和高效的接待服务。

1. 预约与登记阶段:在幼儿园接待工作开始之前,可以通过通信设备或线上方式预约接待时间。

接待工作人员应当有足够的耐心和细致,了解家长的需求和孩子的情况,并记录相关信息,如孩子的年龄、家庭区域信息、父母的通信方式等。

可以告知家长带好相关的材料和证件。

2. 制定接待计划:根据预约情况和实际安排,幼儿园可以制定一份详细的接待计划。

这其中包括接待工作人员的任务分配、接待场所的准备与布置、接待过程中需要提供的信息和资料等。

制定合理的接待计划可以提前为接待工作准备充分,确保接待过程的顺利进行。

3. 接待工作准备:在接待当天,工作人员应提前到达接待场所,确保一切准备工作完毕。

接待场所的布置应温馨而简洁,能够营造出友好的氛围。

可以准备一些书本、玩具等,供孩子们在接待期间进行娱乐,以减轻他们的焦虑情绪。

4. 接待流程:(1)热情的问候:当家长和孩子来到接待场所时,工作人员应首先热情地迎接他们,并主动询问他们的尊称和预约情况。

这样可以拉近与家长的距离,让他们感受到幼儿园的关怀和温暖。

(2)介绍幼儿园:接待工作人员可以向家长详细介绍幼儿园的基本情况,包括办学理念、师资力量、教学设施等。

可以展示一些幼儿园的成就和活动照片,以增强家长对幼儿园的信任和兴趣。

(3)解答疑问:在家长参观幼儿园的过程中,可能会有很多疑问和担忧。

接待工作人员应当根据家长的需求和关心的问题,进行耐心解答,并提供相关的资料供家长参考。

(4)示范教学:有些家长可能对幼儿园的教学方式和课程设置不太了解,接待工作人员可以通过示范教学的形式,让家长亲身体验幼儿园的教学氛围和活动内容,以帮助他们更好地理解和认同。

到访家长接待流程

到访家长接待流程

到访家长接待流程
开场前准备
1.前台卫生干净,东西摆放必须整洁。

2.播放轻音乐渲染气氛。

3.课程顾问提前分配好自己的谈单对象并尽可能多的了解其信息为谈单做准备。

4.每位老师都提前准备好谈单资料并且尽可能的多熟悉。

一.开场
家长上门:第一时间三位课程顾问依次上去迎接,将家长及小孩领至前台进行签到登记(未安排课程的老师负责签到登记及给孩子贴姓名贴)
二.签到结束后
老师将小孩带入教室互相熟悉,增进感情。

1.课程顾问首先应该自我介绍告诉家长自己的专业性建立初步信任。

2.可以先带领家长参观校区环境,这个过程中进行寒暄,了解孩子一些基本情况(如孩子现在是一个什么水平,有没有学过英语,经济状况如何,距离等问题),适当的赞美孩子为后面谈单打好基础。

3.环境参观结束可以引领家长到休息区坐下来(这时应该让他们填一下咱们的签到资料)更进一步了解其需求
三.将家长带入教室参与听课。

(课程顾问在这个时间段可以通过家长所填写的及前面的谈话内容来了解家长的基本需求准备好接下来谈单方向)
四.课后各位老师分别负责谈自己分配好的家长(从专业性方面介绍课程)。

家长接待家长基本流程及注意事项

家长接待家长基本流程及注意事项

家长接待家长基本流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!家长接待的基本流程与注意事项在教育工作中,与家长的沟通是至关重要的。

学校家长接访制度及流程

学校家长接访制度及流程

一、制度背景为加强家校沟通,提高学校教育教学质量,构建和谐校园,我校特制定家长接访制度及流程。

二、制度目标1. 建立健全家校沟通渠道,让家长及时了解学生在校情况。

2. 促进家校合作,共同关注学生成长,提高教育教学质量。

3. 倾听家长意见,改进学校工作,提升学校管理水平。

三、制度内容1. 接访时间学校每周安排固定时间进行家长接访,具体时间为每周五下午3:00-5:00。

2. 接访地点学校接待室或各年级部接待室。

3. 接访人员学校校长、分管领导、班主任及任课教师。

4. 接访流程(1)家长提前预约:家长可通过电话、短信、网络等方式预约接访时间。

(2)接访登记:家长到达接待室后,需填写《家长接访登记表》。

(3)接待人员接待:接待人员热情接待家长,询问家长诉求,记录家长意见。

(4)问题解决:接待人员针对家长反映的问题,进行现场解答或协调相关部门处理。

(5)反馈结果:对于家长反映的问题,学校将在一周内给予答复。

5. 家长满意度调查学校定期开展家长满意度调查,了解家长对学校工作的意见和建议,持续改进学校工作。

四、注意事项1. 家长接访时,应保持文明礼貌,遵守接待室纪律。

2. 家长反映问题时应实事求是,不得夸大或捏造事实。

3. 学校工作人员应认真倾听家长意见,耐心解答家长疑问。

4. 学校将严格保密家长个人信息,确保家长隐私。

五、制度执行1. 学校将成立家长接访工作领导小组,负责制度的组织实施。

2. 学校将定期对家长接访工作进行总结,分析问题,改进工作。

3. 学校将对接访工作进行监督,确保制度落实到位。

通过实施家长接访制度及流程,我校将进一步加强家校沟通,共同关注学生成长,为学生的全面发展创造良好环境。

家长到访接待流程及话术

家长到访接待流程及话术

家长到访接待流程及话术英文回答:Receiving parents and providing them with a warm welcome is an important part of my role as a host. Here is the process and the language I use when welcoming parents to our school.1. Greeting:When parents arrive, I make sure to greet them with a smile and a friendly "Hello!" or "Good morning/afternoon!"I try to use their names if I know them, or I ask for their names if I don't. It's important to create a welcoming atmosphere from the very beginning.中文回答:接待家长并给予他们热情的欢迎是我作为接待员的重要职责之一。

以下是我在欢迎家长来到我们学校时使用的流程和语言。

1. 问候:当家长到达时,我确保用微笑和友好的问候他们,比如说“你好!”或“早上/下午好!”如果我认识他们,我会尽量使用他们的名字,如果不认识,我会询问他们的名字。

从一开始就创造一个热情的氛围是非常重要的。

英文回答:2. Introductions:After greeting the parents, I introduce myself and my role in the school. I might say something like, "My name is [Name], and I am the parent liaison here at [School Name]. I'm here to assist you with any questions or concerns you may have during your visit."中文回答:2. 介绍:在问候家长之后,我会介绍自己和我在学校的角色。

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法

幼儿园新生家长接待工作的流程与方法幼儿园新生的接待工作是一项至关重要的任务,它不仅需要提供良好的服务,让家长感受到安心和信任,还需要确保孩子们能够顺利适应幼儿园的生活。

在这篇文章中,我将根据深度和广度的标准探讨幼儿园新生家长接待工作的流程和方法,以帮助家长更好地了解和适应这一过程。

一、前期准备1. 汇集信息:幼儿园应提前向新生家长提供必要的入园信息,包括接待时间、地点、注意事项等。

这些信息应通过传单、官方网站或社交媒体等渠道进行发布,确保家长能够及时获得相关信息。

2. 预约接待:为了提高接待效率,幼儿园可以设置接待预约系统,让家长提前选择接待时间段,避免过多家长同时到场,减少等待时间。

二、接待流程1. 接待前准备:接待的工作人员应提前准备接待所需的文件、资料等,确保接待过程中顺利进行。

接待区域应整洁有序,让家长感受到幼儿园的专业和井然有序的管理。

2. 热情接待:接待工作人员应以热情友好的态度迎接家长,主动介绍自己的身份和工作职责。

要设立一个友好的对话环境,让家长在愉快的氛围中感受到交流的舒适和自由。

3. 登记相关信息:接待工作人员应向家长索取相关信息,包括孩子的个人信息、家庭区域信息、紧急联系人等。

这些信息对于幼儿园管理和教育有很大的帮助,因此需要妥善保存和保护。

4. 介绍幼儿园情况:接待工作人员应向家长介绍幼儿园的办学理念、师资力量、教学设施、教育教学方法等,以帮助家长更好地了解幼儿园的情况。

也要让家长了解幼儿园的课程和活动安排,以便于安排孩子的学习和生活。

5. 参观校园:接待工作人员应带领家长参观幼儿园的校园设施和教室,让家长对幼儿园的环境和氛围有更直观的了解。

在参观过程中,可以解答家长的疑问,并向家长展示学生的作品和表现,以增加家长的信任和满意度。

6. 解答疑惑:接待工作人员应充分倾听家长的疑虑和问题,并提供准确的解答和建议。

针对一些常见问题,可以提前准备解答手册,以保证对家长的答疑工作更加准确和高效。

小学家长接待日工作制度

小学家长接待日工作制度

小学家长接待日工作制度尊敬的家长们:欢迎您参加我们学校的小学家长接待日活动!为了提高接待工作的效率和质量,我们特制定了一套小学家长接待日工作制度,以确保您的参观之旅顺利而愉快。

一、接待团队的组建和培训为了保证接待工作的专业性和规范性,我们将由学校精心选择具备较高筛选校验的家长代表组成接待团队。

接待团队将接受系统的培训,包括礼仪、知识、态度等方面的培训内容,以便给予家长最佳的服务体验。

二、接待团队的安排和分工根据接待活动的具体规模和参观家长人数的多少,我们将合理安排接待团队的人数和分工。

每位接待人员都将分配一个具体的工作岗位,包括接待处、导览、接待资料讲解、饮食安排等。

每个岗位的接待人员必须熟悉自己的工作内容,并积极配合其他岗位的人员,确保整个活动的顺利进行。

三、接待团队的着装和形象为了使家长们对学校的整体形象留下良好的印象,接待团队的成员将统一着装。

男性成员将身穿校徽的西装,女性成员将穿着专业的职业装,并佩戴标识性的徽章。

接待团队成员在接待过程中必须保持整洁、文明的仪容仪表,以展现我们学校的风貌和素质。

四、接待流程的合理规划为了确保家长们在有限的时间内充分了解学校情况,我们将合理规划接待流程,确保活动的顺利进行。

具体流程将在接待日前向家长们发放,并在活动现场有专人指引。

接待团队的成员将协调安排好每个环节的时间,确保家长们能够充分参观并提出问题和建议。

五、接待资料的准备和讲解为了让家长们对学校有更全面的了解,我们将准备丰富、详实的接待资料,涵盖学校的历史、教育理念、师资力量、课程设置等内容。

接待团队成员将通过讲解的形式向家长们介绍这些资料,并解答他们的疑问。

同时,我们还将为家长们提供学校的宣传册、学生作品展等相关资料,以供家长们参考。

六、食品安全和饮食安排为确保家长们在活动期间能够放心用餐,我们将实施严格的食品安全措施。

食品供应商将经过验收和评估,保证供应的食品符合安全标准。

我们将提供有营养且丰盛的餐点,并尽量满足家长们的饮食偏好,而且提供充足的座位和用餐时间,以便家长们能够尽情享用。

孩子家长接待日流程

孩子家长接待日流程

孩子家长接待日流程
一、目的
为了加强家校沟通,促进孩子全面发展,特设立家长接待日,以便家长能够深入了解孩子在学校的生活和学习状况,同时也可以就孩子的教育问题与教师进行面对面交流。

二、时间
每月最后一个周五下午2:00-4:00。

三、地点
学校接待室。

四、参与人员
1. 班主任或负责教师
2. 家长
五、流程
1. 签到环节(2:00-2:10)
- 家长在接待室签到,领取顺序号。

- 班主任或负责教师确认出席名单,确保双方都能充分做好交流准备。

2. 自由交流环节(2:10-3:00)
- 家长根据顺序号依次进入接待室与教师进行面对面交流。

- 交流内容可包括孩子的学习情况、生活习惯、心理状态等方面。

- 教师应认真听取家长的意见和建议,并做好记录。

3. 集中反馈环节(3:00-3:30)
- 教师就家长普遍关心的问题进行集中反馈。

- 班主任或负责教师可就学校的教育政策、教学计划等进行说明。

4. 个别交流环节(3:30-4:00)
- 对有特殊需求的家长,可进行个别交流。

- 教师应针对家长提出的问题,给出专业的建议和解决方案。

六、注意事项
1. 家长应遵守接待日规定的时间,按时到场,并保持秩序。

2. 教师应做好接待日的准备工作,确保交流内容的专业性和针对性。

3. 双方应保持良好的沟通态度,互相尊重,共同为孩子的成长助力。

通过以上流程的严格执行,我们相信家长接待日能够成为家校沟通的桥梁,促进孩子的健康成长和全面发展。

家长接待室规章制度

家长接待室规章制度

家长接待室规章制度一、进入接待室前注意事项1、家长在进入接待室前,应自觉遵守学校的规章制度和相关规定,自觉维护学校的正常秩序。

2、家长应保持良好的仪表仪容,言谈举止得体,不得穿着暴露或不雅的服装,不得大声喧哗或在接待室内吸烟。

3、家长应保持安静,不得在接待室内散发传单、传单等宣传材料,不得在接待室内做与学校教育工作无关的事情,不得在接待室内进行商业活动。

4、家长应尊重接待室工作人员,听从工作人员的安排和指示,不得与工作人员发生冲突或争吵。

二、接待室的使用规定1、家长可在学校规定的时间段内进入接待室,办理各项手续或与教师进行沟通交流。

2、家长在接待室内等待时,应保持安静,不得在接待室内大声喧哗或聊天,以免影响他人。

3、家长在接待室内应保持接待室环境整洁,不得随意乱扔垃圾或在接待室内吃东西,如有需要进食,应到指定的地点。

4、家长在接待室内需要使用手机时,应保持手机静音,不得在接待室内接打电话或大声使用手机,以免影响他人。

三、禁止事项1、家长不得在接待室内进行赌博、打牌等违法活动。

2、家长不得在接待室内拍照、录像,不得擅自传播接待室内的情况。

3、家长不得在接待室内进行种族歧视、宗教歧视等不文明行为,不得扰乱学校的正常教育秩序。

4、家长不得在接待室内传播不真实或恶意攻击学校的信息,不得煽动、散布谣言。

四、违规处理1、对于不遵守规章制度的家长,学校有权采取适当措施予以处理,如口头警告、暂时禁止其进入接待室等。

2、严重违规的家长,学校有权报警处理,同时可对其进行严肃处理,如通报学校有关部门或取消其家长资格等。

五、其他规定1、接待室内不得携带宠物进入,如有特殊情况需携带宠物进入接待室的家长,需提前向接待室工作人员说明情况,并获得同意。

2、接待室内不得携带较大的物品进入,如有必要带入较大物品的家长,需提前向接待室工作人员说明情况,并获得同意。

以上为家长接待室规章制度,家长应遵守以上规定,自觉维护学校的正常教育环境,共同促进学校教育事业的健康发展。

接待室家长接待流程

接待室家长接待流程

接待室家长接待流程
接待室仪容仪表规范
一、面部清洁,化淡妆。

二、着工装,衣着整洁,勿佩戴发出声响的饰物。

三、保持手部整洁。

指甲修剪整齐,勿涂抹鲜艳指甲油。

四、公牌佩戴端正。

五、举止文明、坐态文雅、站立自然,落座时不要东摇西晃,站立说话时不宜叉腰或两手交
叉在胸前。

六、熟悉单位内所有部门的位置和电话号码
七、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

八、一教师在接待家长时,另一教师要带领孩子游戏,向家长体现我园教师的耐心与细致,
给家长留下教师美好的第一印象
九、主动问好和话别。

十、接待家长来访不能说“不知道”、“不清楚”。

十一、提前准备好接待用资料,接待前先请家长登记,留下家长详细资料。

接待流程
1、家长到达门岗后,由门岗通知,接待人员要前去迎接,首先带家长参观二期工程:多功能厅——游泳馆——亲子教室等,随后参观晾晒房——动物区——轮滑场——大型玩具区并介绍各区域功能,重点介绍多功能厅——游泳馆——轮滑场——晾晒房。

2、到达主体楼,带家长参观食物展示柜,介绍幼儿饮食情况,特别介绍幼儿园营养顾问,参观电脑室、保健室
3、询问幼儿年龄,带家长参观相关教室——休息室——卫生间,和教学楼内主要设施。

4、带家长到接待室,介绍监控系统,请家长落座,倒水,耐心回答家长提问。

并详细向家长介绍幼儿园教育教学、卫生保健工作情况,突出幼儿园优势和特色,
5、登记家长资料,询问家长意向。

6、送家长离开幼儿园。

幼儿园新生家长接待工作安排

幼儿园新生家长接待工作安排

幼儿园新生家长接待工作安排一、引言幼儿园是孩子们良好的成长环境,而家长是孩子成长的重要引导者。

因此,幼儿园接待新生家长的工作显得十分重要。

本文将详细介绍幼儿园新生家长接待工作安排。

二、前期准备在开展接待工作前,需要提前进行相关的准备工作。

主要包括:1.策划接待方案:根据幼儿园的情况,制定符合实际的接待方案,包括时间、地点、人员、流程等方面的安排。

2.准备材料:准备接待新生家长所需的宣传资料、入园手续等。

3.清理幼儿园环境:确保幼儿园内外的环境整洁有序,展示给家长一个良好的印象。

4.确保人员到位:组织好接待人员,包括幼儿园领导、老师、辅导员、保安等,确保人员到位。

三、接待流程1.领导致辞在接待现场,由幼儿园的领导为新生家长致辞,介绍幼儿园历史、办园理念、师资力量、教学设施设备等方面,并对家长提出的问题进行解答。

2.教学实况展示幼儿园在接待过程中,可以向新生家长展示教学实况。

通过孩子们在课堂上的表演、作品展示等方式,向家长展示幼儿园的教学质量和教育水平。

3.介绍入园手续在接待现场,可以对新生家长介绍入园手续。

如何填写入园申请表、缴费方式、入园时间、退费规定等,帮助新生家长快速了解入园流程,确保入园顺利。

4.展示幼儿园环境与设施幼儿园的环境与设施是家长选择幼儿园的重要因素。

因此,在接待现场,要向家长展示幼儿园内外的环境和设施,包括教室、操场、图书馆、音乐室、实验室等,让家长置身于幼儿园中,感受幼儿园的氛围。

5.提供交流机会在接待现场,要给予新生家长充分的交流机会。

要耐心听取家长的意见、建议和困惑,并及时加以解答。

在教育孩子方面,家长是孩子的第一任教师,与家长的合作十分重要。

四、接待标准在幼儿园新生家长接待过程中,需要遵守相关的接待标准和规范,包括:1.礼貌规范:接待人员要注意言行举止,言语要文明、得体、礼貌,以表现幼儿园的优良品质。

2.服务规范:接待人员要为家长提供全面、周到的服务,及时解答家长提出的问题,并帮助家长解决问题。

学校家长接访制度内容范本

学校家长接访制度内容范本

学校家长接访制度内容范本一、目的和原则为了更好地促进学校工作作风建设,进一步拓宽校情民意沟通渠道,推动我校规范办学,提升广大教职员工师德师风建设,我校执行领导包联制度,真诚欢迎家长前来沟通。

家校沟通零距离,家校共育心连心。

一切为了孩子,为了孩子的一切!让家校携手同行,为孩子们的健康成长保驾护航!二、接访时间和地点1. 接访时间:每周一至周五下午3:00-5:00(国家法定节假日除外)。

2. 接访地点:学校办公楼一楼接待室。

三、接访领导和工作人员1. 接访领导:学校执行领导包联制度,每位领导负责一定的年级和班级,领导在接访时间内负责接待来访家长。

2. 接访工作人员:学校办公室工作人员协助领导开展接访工作,负责安排接访时间、记录接访内容等。

四、接访内容1. 家长对学校教育教学工作的意见和建议。

2. 家长对孩子在学校的表现和成长情况的关注和了解。

3. 家长对学校管理、师资队伍、校园环境等方面的反映和评价。

4. 家长对家庭教育的问题和困惑寻求指导和建议。

5. 家长对学校与社区合作、家校合作等方面的意见和建议。

五、接访方式1. 面对面接访:家长可以直接到学校办公楼一楼接待室与相关领导进行面对面交流。

2. 电话接访:家长可以拨打学校办公室电话进行预约,约定接访时间和领导。

3. 邮件和信件接访:家长可以通过邮件和信件的形式向学校反映问题和提出建议。

六、接访流程1. 家长提前预约接访时间,或者在接访时间内到学校办公楼一楼接待室等待接访领导。

2. 接访领导在约定时间内到达接待室,与家长进行面对面交流。

3. 接访工作人员负责记录接访内容,并将记录反馈给相关领导和部门。

4. 接访结束后,学校相关部门对家长反映的问题和建议进行研究,并及时给予回复。

七、回复和反馈1. 学校对家长反映的问题和建议将在接访结束后15个工作日内给予回复和反馈。

2. 学校将根据家长反映的问题和建议,及时调整和改进相关工作。

八、工作要求1. 领导要高度重视家长接访工作,确保接访时间和工作质量。

幼儿园公务接待实施方案

幼儿园公务接待实施方案

幼儿园公务接待实施方案一、前言幼儿园是孩子们成长的第一所学校,也是家长们信任的地方。

为了更好地服务家长和孩子,提高幼儿园的管理水平和服务质量,制定幼儿园公务接待实施方案,是非常必要和重要的。

二、接待准备1. 接待人员的培训幼儿园接待人员需要接受专业的培训,了解接待礼仪、服务技巧和沟通技巧,提高接待能力和服务水平。

2. 接待环境的准备接待室需要保持整洁、明亮,布置温馨舒适的环境,为家长和孩子营造良好的接待氛围。

三、接待流程1. 家长到访接待家长到访时,接待人员应主动迎接,热情接待,引导家长填写来访登记表,了解来访目的,并及时安排相关人员进行咨询解答。

2. 家长电话接待接待人员接听家长电话时,应礼貌用语接听,耐心倾听家长问题,准确记录家长意见和建议,并及时反馈。

3. 学生接送接待学生接送时,接待人员应做好学生接送登记工作,确保学生安全有序地接送到家长手中。

四、接待服务1. 信息咨询服务接待人员需了解幼儿园各项政策和规定,能够为家长提供准确、及时的信息咨询服务,解答家长各种疑问。

2. 报名咨询服务接待人员需熟悉幼儿园的招生政策和流程,能够为家长提供详细的报名咨询服务,解答家长的报名问题。

3. 投诉处理服务接待人员需认真对待家长的投诉,及时记录、反馈并处理,确保家长的合法权益。

五、接待考核1. 接待服务考核定期对接待人员进行服务态度、专业水平和工作效率等方面的考核,对表现优秀的人员进行奖励,对不合格的人员进行规范和培训。

2. 接待流程考核定期对接待流程进行考核,发现问题及时改进,确保接待流程的顺畅和高效。

六、总结制定幼儿园公务接待实施方案,对于提高幼儿园的管理水平和服务质量,增强家长对幼儿园的信任和满意度,具有重要意义。

幼儿园要严格按照实施方案的要求,不断完善接待工作,为家长和孩子提供更优质的服务。

同时,也需要不断总结经验,改进不足,使接待工作更加规范和高效。

接待家长流程和销售课程

接待家长流程和销售课程

接待家长流程(上门咨询、电话咨询)一、上门咨询——1. 有家长上门咨询,课程顾问应及时起立,主动问好!面带微笑“您好!欢迎您来成长学堂!请问有什么可以帮您?”2。

请家长落座。

(您请坐,泡茶)3. 有带小孩的家长,主动跟孩子打招呼问好,培养感情.4。

主动向家长询问一些情况(孩子的情况、咨询的课程等)5。

针对家长的实际需求推荐适当课程,并展示相关教材、宣传单6. 适当情况下,可带领家长参观校区、教室等,介绍学校情况、师资7. 如有当时校区有老师在,可请老师跟学生当面交流、测试8。

请家长和孩子参加示范课,并留下其联系方式。

(及时回访)9。

起立送家长出门,礼貌送!二、电话咨询—-1。

问好“您好,请问有什么可以帮您?"2. 主动询问“请问您孩子多大了?是否学过记忆?时间?何种记忆?孩子记忆基础如何?您对孩子有什么样的学习计划?”3。

根据情况作出推荐“根据您孩子的情况和您的要求,我觉得课程比较适合您的孩子”有重点地介绍课程效果。

4。

发出邀请.请家长和孩子来校参观、测试或示范课5。

留下对方的联系方式。

并及时通知家长,与其保持联系(一周后回访)三、判断家长类型—-1.听觉型(不怎么看资料,喜欢发问)-尽量与其多交流,把学校的各方面情况向家长大致介绍一遍。

2.视觉型(四处张望,喜欢翻看宣传单、教材)—多给家长看一些图像、声音资料,上课片段、课程实景等,等家长主动询问时再详细解答。

3.思考型(少言少语,询问时逻辑性强)—此时课程顾问不要说太多话,等待家长主动发问,回答时一定要注意用词严谨,想好了再答。

四、与家长沟通时注意事项1.说话的语调尽量柔和,不要高声,面带微笑,注意说话的语气,不能过于随便。

2.仪态落落大方,不要怯生生。

不要打断家长的话,不要随意插话。

3.交流时,语言避免拖沓罗嗦,尽量简练有重点4.孩子也是我们的销售对象,不能忽略。

当着家长的面,多给孩子一些肯定与鼓励。

5.注意面对不同年龄、不同职业、不同背景的家长时,语言要有变化。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

接待室家长接待流程
接待室仪容仪表规范
一、面部清洁,化淡妆。

二、着工装,衣着整洁,勿佩戴发出声响的饰物。

三、保持手部整洁。

指甲修剪整齐,勿涂抹鲜艳指甲油。

四、公牌佩戴端正。

五、举止文明、坐态文雅、站立自然,落座时不要东摇西晃,站立说话时不宜叉腰或两手交
叉在胸前。

六、熟悉单位内所有部门的位置和电话号码
七、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

八、一教师在接待家长时,另一教师要带领孩子游戏,向家长体现我园教师的耐心与细致,
给家长留下教师美好的第一印象
九、主动问好和话别。

十、接待家长来访不能说“不知道”、“不清楚”。

十一、提前准备好接待用资料,接待前先请家长登记,留下家长详细资料。

接待流程
1、家长到达门岗后,由门岗通知,接待人员要前去迎接,首先带家长参观二期工程:多功能厅——游泳馆——亲子教室等,随后参观晾晒房——动物区——轮滑场——大型玩具区并介绍各区域功能,重点介绍多功能厅——游泳馆——轮滑场——晾晒房。

2、到达主体楼,带家长参观食物展示柜,介绍幼儿饮食情况,特别介绍幼儿园营养顾问,参观电脑室、保健室
3、询问幼儿年龄,带家长参观相关教室——休息室——卫生间,和教学楼内主要设施。

4、带家长到接待室,介绍监控系统,请家长落座,倒水,耐心回答家长提问。

并详细向家长介绍幼儿园教育教学、卫生保健工作情况,突出幼儿园优势和特色,
5、登记家长资料,询问家长意向。

6、送家长离开幼儿园。

相关文档
最新文档