会计从业资格考试第七章财产清查讲义解析.
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第七章财产清查
第一节财产清查
一、财产清查概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(一)按清查的范围分为全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。全面清查的情况包括:
(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确;
(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系;
(3)中外合资、国内联营;
(4)开展清产核资;
(5)单位主要负责人调离工作。
2.局部清查
(1)清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产品、债权债务。
(2)需进行局部清查的情况
a.对于现金应由出纳员在每日业务终了时点清,做到日清月结;
b.对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;
c.对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;
d.对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。
(二)按清查的时间分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查
(1)这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
(2)清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确,一般是在年末、季末、或月末结账时进行。
2.不定期清查
(1)其清查对象可以是全面清查也可以是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。
(2)目的在于查明情况,分清责任。
四、财产清查一般程序
清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
历年考题
一、单选题
1.(2008年)企业在编制年度财务会计报告进行的财产清查,一般应进行()。
A.重点清查
B.全面清查
C.局部清查
D.抽样清查
[答疑编号3076070101:针对该题提问]
『正确答案』B
『答案解析』在以下几种情况下,需进行全面清查:年终决算前,为了确保年
终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;单位撤销、分立、合并或
改变隶属关系,需进行全面清查;中外合资、国内联营,需进行全面清查;开
展清产核资,需要进行全面清查;单位主要负责人调离工作,需要进行全面清
查。
二、多选题
1.(2010年)下列资产中,需要从数量和质量两个方面进行清查的有()。
A.货币资金
B.原材料
C.产成品
D.应收账款
[答疑编号3076070102:针对该题提问]
『正确答案』BC
『答案解析』对于实物资产即在产品、原材料、产成品、固定资产等的清查应
同时关注数量和质量。
2.(2009年)一般而言,在以下情况中,需要进行财产全面清查的有()。
A.单位主要负责人调离工作
B.单位撤销、分立
C.单位改变隶属关系
D.开展清产核资
[答疑编号3076070103:针对该题提问]
『正确答案』ABCD
『答案解析』在以下几种情况下,需进行全面清查:年终决算前,为了确保年
终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;单位撤销、分立、合并或
改变隶属关系,需进行全面清查;中外合资、国内联营,需进行全面清查;开
展清产核资,需要进行全面清查;单位主要负责人调离工作,需要进行全面清
查。
1.(2009年)定期财产清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。()
[答疑编号3076070104:针对该题提问]
『正确答案』√
2.(2011年)对贵重物资一般要经常进行局部清查,至少应每月清查盘点一次。()
[答疑编号3076070105:针对该题提问]
『正确答案』√
第二节财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
1.在进行现金清查时,为了明确责任,出纳员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。
2.现金盘点后,应根据盘点的结果及现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”。
3.现金盘点报告表也是重要的原始凭证。
4.“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。
(二)银行存款的清查
1.银行存款的清查与库存现金的清查方法不同,不是采用实地盘点法,而是采用对账单法。
2.对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对账单,提供给对方进行核对的财产清查方法。
3.对账单法适用于银行存款和往来款项的清查。
4.实际工作中,存款单位的银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原因,一是由于存款单位与开户行双方或其中某一方记账有错误;二是存在未达账项。
5.所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证而登记入账,但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。
6.未达账项的四种情况
(1)企业已收,银行未收;
(2)企业已付、银行未付;
(3)银行已收、企业未收;
(4)银行已付,企业未付。
出现上述第1、4两种情况会使“本企业银行存款日记账账面余额”大于“银行对账单余额”;出现上述第2、3两种情况会使“本企业银行存款日记账账面余额”小于“银行对账单余额”。
【例7-1】某企业2009年12月31日银行存款日记账账面余额为199 500元,开户行送来的对账单所列本企业存款余额为249 450元,经逐笔核对,发现未达账项如下:
(1)12月28日,企业为支付职工的差旅费开出现金支票一张,计600元,持票人尚未到银行取款。
(2)12月29日,企业因采购办公用品,开出转账支票一张,计9 750元,银行尚未入账。
(3)12月29日,企业收到购买单位转账支票一张,计16 500元,已开具收款单送存银行,但银行尚未入账。
(4)12月30日,企业经济纠纷案败诉,银行代扣违约罚金6 000元,企业尚未接到通知而未入账。
(5)12月31日,银行计算企业存款利息12 600元,已记入企业存款户,企业尚未接到通知而未入账。