microsoft office Excel电子表格 教学

第五章 Excel电子表格
基础知识 窗口组成 工作簿管理 工作表操作 输入数据 编辑工作表
其它操作
格式化工作表 公式和函数
图表应用 数据管理 记录单 排序 筛选 分类汇总
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删除单元格、行或列：是指将选定的 单元格从工作表中移走，并自动调整 周围的单元格填补删除后的空格。 （选择‚编辑‛菜单下的‚删除‛命 令） 清除单元格、行或列：是指将选定的 单元格中的内容、格式或批注等从工 作表中删除，单元格仍保留在工作表 中。（用‚编辑‛菜单的‚清除‛命 令） 查找和替换 18
选定单元格区域，如E1：E24； 选择‚插入‛/“名称‛/“定义‛菜单命令， 给单元格区域定义的名称会随工作簿一起 保存，名称定义后将在‚名称框‛列出。
使用了区域名称的地址是绝对地址。
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插入单元格、行、列
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命名
例如，将‚1月份销售‛工作表中的单元格区 域E1:E24命名为‚原价‛， F1:F24 命 名为‚平价售价‛， G1:G24命名为‚销 售数量‛。
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电子表格软件的基本功能
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实现对数据的编辑、修改、管理、 保存和使用。 制作各种各样的数据表格。 利用原始数据或通过分析得到的 数据，生成各种图表。 进行数据统计，分析预测。 可添加图形、图像效果，增强表 现力。
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移动和复制单元格
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复制：将‚1月份销售‛工作表的 A1:J3复制到‚2月份销售‛工作表 中 移动：选定单元格或区域，将鼠标指 针指向选定区域的选择框上，当鼠标 指针变成十字型箭头时，按住鼠标左 键拖动到新位臵。 选择性粘贴 ：除了复制整个单元格 外， Excel还可以选择单元格中的 特定内容进行复制。 17
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相关概念 工作簿：是用来运算和存储数据的文件，每个工作 簿都可以包含多个工作表。当前工作的工作表只有 一个，称为活动工作表。通常启动Excel后会建立 一个空工作簿，名称为Book1。 工作表：工作表是工作簿的一部分，俗称电子表格， 工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签 上（默认Sheet1、Sheet2等）。工作表由若干 行和列组成，一个工作簿默认有3个工作表，用户 可以根据需要添加工作表，最多可有255个。 单元格：是Excel工作簿不可分割的最小组成单位， 确定单元格的三个参数：哪一个工作表、哪一行、 哪一列。 列标与行号：单元格的最左端和顶端有一些框栏， 上面标有数字或字母。一个工作表最多有256列， 用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、…、IA~IV表 示；最多有65536行，用数字1~65536表示；一 张表可以有256×65536个单元格。
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输入数值
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输入数值可以用自然计数法和科学计数法。 采用自然计数法，当位数太多时，会自动 改成科学计数法表示。在默认情况下，输 入的数值数字在单元格中右对齐。如果要 输入一个负数，可以在数字前加上一个负 号，或者将数字括在圆括号内。
自然计数法：正数12345 12.345 ；负数 －12.345 （12.45）； 科学计数法：1.2345E＋04； 分数输入法：如输入分数5/6的方法是，先输 入0和空格，再输入5/6（以区别日期的输入）；
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填充
数字序列填充；等差、等比序列。 日期填充：日期序列提供了4种填充方式： ‚日‛、‚工作日‛、‚月‛、‚年‛ 。 文本填充
文本中没有数字：填充操作只是复制初始单元 格的内容 文本中全为数字：当在文本单元格格式中，数 字作为文本处理的情况下，填充时将按等差序 列进行。 文本中含有数字：无论用何种方法填充，字符 部分不变，数字按等差序列 。 当文本中有两个或两个以上数字时，只有最后 面的数字才能按等差序列变化，其余数字不发 生变化。
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输入文本
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Excel将汉字、字母、数字或者其他特殊 字符的任意组合作为文本 。 一个单元格中输入多达32000个字符 。 有些数字是源自文库须计算的代码，如电话号码、 邮政编码、人员编号等，往往要把这些数 字作为文本处理。 为了与数值区别，先输入单撇号（’ ）， 然后输入数字或者先输入等号（＝）和双 撇号（‛），再输入数字，例如：输入数 字字符串：’7600 或＝‛7600”，字符 ‚7600”将在单元格中左对齐并作为文本。 其中，所有符号都是英文符号
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单元格区域的命名
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Excel中，选定的单元格区域地址表 示为：‚起始单元格:终止单元格‛， 如A1:E10。在使用工作表进行工作 的时候，如果不愿意使用这种不直观、 难以理解记忆的单元格区域地址，可 以为其定义一个名称。 名称是创建的一个易于记忆的标识 符。
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单元格区域的命名
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名称的第一个字母必须是字母或下划线，名称 中的字符可以是字母、数字、下划线和句号。 名称不能与单元格引用相同，如R1C1、 E$20等。 名称中不能有空格。 名称最多可以包含255个字符。 名称中不区分大小写字符，例如，已经在工作 簿中创建了名称‚No_sale”，接着又在同一 工作簿中创建‚NO_SALE”，则第二个名称 替换第一个名称。 一旦定义名称之后，名称的使用范围是工作簿 级，可以在同一个工作簿中的任何地方使用。
Excel 电子表格
目标： 熟悉Excel的操作环境； 掌握工作簿和工作表的基本操作：添加、重命名、移动、复制、 删除工作表； 掌握工作表的各种编辑操作：数据的输入方法、单元格的移动和 复制、工作表的格式化； 掌握工作表中公式和函数的使用，理解单元格的相对引用、绝对 引用和混合引用；熟悉常用函数的使用方法； 掌握用工作表中的数据创建各种图表的方法； 掌握对数据清单的管理：排序、筛选、分类汇总，以及数据透视 表的基本操作；
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在需要插入单元格处选定相应的单元格区域， 选择‚插入‛/“单元格‛菜单命令， 如果需要插入一行，则单击需要插入的新行之 下相邻行中的任意单元格；如果要插入多行， 则选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选 择 ‚插入‛/“行‛ 命令，即可插入一行或多 行。 插入单元格、行、列的数量和选中的一致 。 在‚1月份销售‛工作表的‚统计日期‛字段 前插入两列‚销售额‛和‚折扣率‛；在顶部 插入两行输入表格的题目：××数码产品专卖 店第一季度销售统计。
输入日期
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2001－6－19 表示2001年6月19日 6/10 表示当前年度6月10日 December 1 表示当前年度12月1日 2001－6－10 13:55 表示2001年6月 10日13点55分 15:24 表示24小时制时间 3:24:35 PM 表示12小时制时间 同时按下Ctrl键和‚；‛键，在活动单元 格中输入系统当前日期；同时按下 Ctrl+Shift键和‚；‛键，在活动单元格 中输入系统当前时间。
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新建工作簿 保存工作簿：第一季度销售统计。 添加工作表：单击窗口底部的工作表标签， 选定某个工作表，然后右击，弹出快捷菜 单，单击‚插入‛命令 。 重命名工作表：双击要重命名的工作表标 签，如将Sheet1、Sheet2、Sheet3分 别命名为‚1月份销售表‛、‚2月份销售 表‛、‚3月份销售表‛。 添加工作表标签颜色：右击要添加颜色的 工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 ‚工作表标签颜色‛命令 。
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区域选取
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单个单元格的选定：单击该单元格即可，如C3。 单元格区域的选定：单击选定该区域的第一个 单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元 格，或者单击该区域第一个单元格，按住 Shift键，再单击该区域最后一个单元格。 不连续单元格区域的选定：先选定第一个单元 格区域，按住Ctrl键，再选定其他的单元格区 域。 行列选定：单击行号可以选中一行，单击列标 可以选中整列， 单击工作表表格左上角的第一个格（全选按钮） 可以选中整个工作表。 一般是先选定单元格区域，再进行相关操作。
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删除工作表 移动和复制工作表
工作簿内移动和复制：单击待移动的工作表标签，按 住鼠标左键向左或向右拖动 （按住Ctrl键拖动是复 制）。 工作簿之间移动和复制
打开用于接收工作表的工作簿； 切换到包含要移动或复制工作表的工作簿中，并选 定要移动或复制的工作表； 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令， 或者右击，在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工 作表”命令，打开 “移动或复制工作表”对话框； 在“工作簿”列表框中选择用于接收工作表的工作 簿名。如果选择“新工作簿”，则可以将选定的工 作表移动或复制到新的工作簿中； 在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表将 要插入的位置； 如果要复制工作表，选中“建立副本”复选框，不 选中只是移动工作表；
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填充 填充柄和填充序列对话框 在Excel工作表中填写数据时，经常会遇到一些在 结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999； 星期一、星期二、星期三等。对这些数据可以采用 填充技术，让它们自动出现在一系列连续单元格中。 填充技术是通过‚填充柄‛或‚填充序列对话框‛ 来实现的 。 用鼠标单击一个单元格或拖动鼠标选定一个连续的 单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这 个黑点就是填充柄。 打开填充序列对话框的方法是，选择‚编辑‛/“填 充‛/“序列‛命令。