培训_Outlook基本使用方法
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是一款由微软开发的电子邮件客户端程序，广泛应用于个人和商业工作场景中。
除了电子邮件，Outlook还提供日历、联系人管理、任务管理等功能，帮助用户高效地组织和管理工作。
本文将介绍Outlook的常用功能和操作方法，以帮助读者更好地利用这一工具进行日常工作。
2. 基础操作2.1 登录和设置在第一次运行Outlook之前，需要进行登录和设置。
用户需要提供自己的电子邮件账号和密码，然后Outlook将自动进行邮箱的配置。
对于POP3或IMAP电子邮件账户，需要手动输入相应的服务器信息。
2.2 收发邮件Outlook的主要功能之一就是收发电子邮件。
在Outlook的主界面，用户可以点击“新建邮件”按钮来打开一个新的邮件窗口。
在邮件窗口中，用户可以输入收件人的邮箱地址、邮件主题和邮件正文，并可以附加文件、设置优先级等。
发送邮件后，Outlook会将该邮件放入“已发送”文件夹中。
收到新邮件时，Outlook会自动将邮件放入收件箱中，并发出提示。
2.3 管理文件夹为了更好地组织和管理邮件，Outlook提供了文件夹功能。
用户可以创建文件夹，并将相关的邮件移动到相应的文件夹中。
文件夹可以有层级关系，用户可以根据自己的需求进行设置。
2.4 查找和筛选邮件当邮件数量较大时，查找和筛选邮件成为必要的操作。
Outlook提供了强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等进行邮件搜索。
此外，Outlook还支持根据时间、标签、未读状态等进行邮件筛选，以帮助用户快速找到所需的邮件。
3. 高级功能3.1 日历管理Outlook的日历功能可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日历事件，并设置起始时间、结束时间、提醒等。
Outlook还支持共享日历，用户可以与团队成员共享自己的日程安排，以提高工作的协调性。
3.2 联系人管理Outlook提供了联系人管理功能，用户可以保存联系人的姓名、邮箱、电话号码等信息，并可以根据需要创建联系人分组。
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
outlook使用方法
outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。
下面是Outlook 的使用方法。
一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。
首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。
在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。
二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。
三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。
当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。
用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。
四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。
用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。
五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。
用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。
六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。
八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook基本用法
outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。
本文将介绍Outlook的基本用法，包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。
一、设置邮箱在使用Outlook之前，需要先设置邮箱。
在Outlook中，可以添加多个邮箱账户，包括Outlook、Gmail、Hotmail等。
以下是设置邮箱的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“添加账户”。
2. 输入邮箱地址和密码，点击“下一步”。
3. Outlook会自动检测邮箱设置，如果设置正确，会显示“恭喜，一切就绪！”的提示，点击“完成”即可。
4. 如果设置不正确，需要手动设置服务器信息。
在“高级选项”中，选择“手动设置服务器或其他服务器类型”，点击“下一步”。
5. 选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
6. 输入邮箱账户信息和服务器信息，包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。
这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。
7. 点击“测试账户设置”按钮，测试是否能够成功连接服务器。
8. 如果测试成功，点击“下一步”和“完成”按钮，完成邮箱设置。
二、发送和接收邮件设置好邮箱之后，就可以开始发送和接收邮件了。
以下是发送邮件的步骤：1. 点击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中输入邮件主题。
4. 在邮件正文中输入邮件内容。
5. 点击“发送”按钮，发送邮件。
接收邮件的步骤如下：1. 在Outlook的主界面中，点击“发送/接收”选项卡。
2. Outlook会自动检查新邮件，如果有新邮件，会自动下载到收件箱中。
3. 点击收件箱中的邮件，即可查看邮件内容。
三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排，包括添加、编辑和删除日程等。
以下是管理日历的步骤：1. 点击“日历”选项卡，打开日历窗口。
outlook用法
outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。
它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。
一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。
2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。
3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。
二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。
- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。
- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。
- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。
- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。
2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。
- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。
- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。
3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。
- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。
- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。
- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。
4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。
Outlook简易设置指南
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
使用outlook的技巧
使用outlook的技巧Outlook，作为一种流行的电子邮件和日历管理工具，为我们的工作和生活提供了许多便利。
然而，许多人只是简单地使用Outlook发送和接收电子邮件，而忽略了其许多强大的功能和技巧。
在本篇文章中，我们将一步一步介绍如何最好地使用Outlook，并学习一些有用的技巧，以提高我们的效率。
第一步：设置Outlook。
在使用Outlook之前，您需要设置一些基本配置，以确保它最好地适应您的需求。
首先，您可以设置默认的电子邮件字体和格式。
转到Outlook选项，然后在邮件部分进行所需的更改。
此外，您还可以设置默认的签名，以便在每个电子邮件末尾显示您的联系信息。
此外，您可能还希望设置Outlook以自动检查新邮件和提醒您有新邮件到达。
第二步：组织您的收件箱。
Outlook收件箱可能会变得非常杂乱，这使得寻找特定邮件变得困难。
为了提高您的生产力，您可以使用规则来自动将特定类型的邮件分类到不同的文件夹中。
例如，您可以设置规则，将所有来自特定人或具有特定主题的邮件移动到一个单独的文件夹中。
这样，您只需要专注于重要邮件，而不必被垃圾邮件或其他次要邮件所干扰。
第三步：使用Outlook的搜索功能。
Outlook的搜索功能非常强大，可以帮助您快速找到需要的电子邮件或其他项目。
您可以使用搜索栏在当前文件夹中搜索特定关键词。
此外，如果您要搜索的项目存储在其他文件夹中，您可以使用高级搜索功能。
这将使您能够搜索多个文件夹，并根据日期、发件人、接收者等进行更精确的搜索。
第四步：了解和使用Outlook的快捷键。
Outlook有许多方便的快捷键，可以帮助您更快地完成任务。
例如，按Ctrl + N可以快速创建新电子邮件。
按Ctrl + R可以回复邮件，按Ctrl + F可以转发邮件。
此外，使用Ctrl + Shift + M可以创建新的通知提醒，Ctrl + Shift + A可以创建新的约会等等。
掌握这些快捷键将大大提高您的工作效率。
outlook 培训
Outlook 使用技巧培训
一、如何对接收邮件进行分类
右击“收件箱”，选择“新文件夹”，建立“文件夹名称”；在收到邮件中，右击要分类的邮件，选择“创建规则”。
可以对文件夹进行分级分类。
二、如何建立邮件通讯录：
工具——通讯薄——outlook通讯薄的联系人——添加新地址——新通讯组列表三、如何设置签名：
工具——选项——邮件格式——签名——新建
四、如何设置邮件默认字体
工具——选项——邮件格式——字体——新建
五、如何撤回发出的的错误邮件
在发件箱中打开已经发出邮件——动作——撤回该邮件
六、如何使用日历功能
1）工作记录
2）用日历发会议通知
七、如何快速查找邮件
选择查找——选项——高级查找
八、如何增加“发件人”框
新建邮件——选项中选择“发件人”
九、重要未处理邮件设置后续提醒
1）收邮件设置提醒：
右击收到邮件——后续标志——添加提醒
2）发出邮件进行提醒：
新邮件——标志邮件——后续标志
十、外出如何设置邮件提醒
工具——外出时的助理程序——选择“我目前外出”，设置外出留言。
注意返回公司是，选择“我目前在办公室”取消外出设置。
十一、设置邮件已读回执
新邮件——点击“选项”——投票和跟踪选择
十二、如何自定义当前邮件字段视图：
十三、新建，回复邮件注意事项
新建：邮件标题为主题, 正文在邮件中书写。
对外发送邮件需要抄送领导
回复：注意何时回复全体。
《outlook教程》课件
Outlook的安全与隐 私
探索Outlook的安全特性，学 习如何加密和解密邮件，保 护您的信息安全。
Outlook的插件与扩 展
了解常用的Outlook插件，掌 握Outlook的扩展功能，提升 Outlook的功能性。
结束语
Outlook的Biblioteka 点与应用场 景探索Outlook的各种优点和适用 场景，让您的办公更高效、无 忧。
《Outlook教程》PPT课件
让我们一起学习如何使用Outlook，这款功能强大的办公软件。它不仅仅是个 邮件客户端，还有许多强大的功能等待我们去探索。
第一部分：介绍Outlook
什么是Outlook
Outlook是一款办公软件，集邮件、日历、联系人和任务等功能于一体，帮助您更高效地管 理工作。
Outlook的功能与特点
Outlook提供了强大的邮件管理、日程安排、联系人管理以及任务跟踪等功能，让您的工作 更加有序和高效。
Outlook的版本介绍
有不同版本的Outlook可供选择，包括Outlook 365、Outlook 2019和Outlook Online等，我们会 为您介绍它们的特点和区别。
日常使用Outlook的小技 巧
学习一些使用Outlook的小技巧 和技巧，提升工作效率，成为 Outlook的高手。
常见问题解答(Q&A)
为了让大家更好地使用Outlook， 我们回答一些常见问题，帮助 您解决使用中的困惑。
第二部分：使用Outlook
1
Outlook的邮件功能
2
掌握Outlook的邮件发送、接收、排序、
管理、筛选和搜索功能，提高邮件处
理效率。
3
Outlook的联系人功能
Outlook培训_2012_9
2
为什么使用 Outlook？
与登陆网页式邮箱收发邮件相比，使用Outlook管理邮件具有以下优势 自动接收提示新邮件，不需要每次手动登录网页邮箱进行检查。 接收邮件到本地电脑，无需担心邮箱容量限制。 强大的管理和检索邮件功能，轻松管理数量庞大的邮件。 与windows操作系统和其它Office程序无缝集成，随时随地最方便的发 送邮件。
22
使用电子邮件签名
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
23
小结
为Outlook配置多个邮件帐户
了解IMAP协议，以及与POP协议的区别
设置邮件跟踪：送达回执与已读回执。
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
24
二、学会管理Outlook文件
2013-6-9
Outlook，否则下一步复制时会提示文件正在使用中，无法复制）
2. 在D盘建立“D:\Outlook文件”文件夹，将pst文件复制到此处(不要剪切，因 为Outlook启动时必须有默认数据文件，否则会出错） 3. 重新打开Outlook，选择“添加数据文件”，选中新数据文件 4. 将新数据文件设为默认，以便删除无用的旧数据文件。关闭Outlook
同时删除保存在邮件服务器上的邮件。
SMTP协议仅提供邮件发送功能，你在Outlook中“已发送邮件”中的邮件是 不会存储到服务器上的。 如果你更换了一台电脑，并且没有导入旧的数据文件，那么旧电脑中“收件 箱”与“已发送邮件”中的邮件是不会下载到新电脑的。
2013-6-9
Microsoft Outlook 培训
Office 2000 （1999年）
Office 2003 (2003年）
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
如何使用Outlook管理邮件
如何使用Outlook管理邮件Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理工具，让我们能够高效地处理电子邮件。
无论是个人使用还是商务应用，掌握Outlook的邮件管理技巧都能帮助我们提高工作效率。
本文将介绍如何使用Outlook 管理邮件。
一、设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先需要设置并添加邮件账户。
打开Outlook，点击“文件”选项，选择“添加账户”，按照提示填写邮件地址和密码，完成账户设置。
二、收发邮件1. 新建邮件在Outlook的主界面点击“新建邮件”，填写收件人、抄送、主题及正文内容，点击“发送”即可。
2. 收取邮件Outlook会自动定期检查服务器上的新邮件，并将其下载到收件箱中。
我们只需要打开Outlook，点击“接收”按钮即可收取新邮件。
3. 回复和转发邮件在收到邮件后，我们可以选择回复或转发邮件。
点击邮件标题，然后选择“回复”或“转发”，填写相应内容并点击“发送”。
三、邮件分类和过滤1. 创建文件夹为了更好地管理邮件，我们可以创建文件夹来对不同类型的邮件进行分类。
在Outlook的文件夹列表中，右键点击“收件箱”或其它文件夹，选择“新建文件夹”，输入文件夹名称并点击“确定”。
2. 标记邮件Outlook提供了多种标记邮件的方式，帮助我们快速识别邮件的重要性或状态。
选中一封邮件，点击“标记”选项，在下拉菜单中选择相应的标记，如“重要”、“已处理”等。
3. 创建规则Outlook的规则功能可以根据我们设置的条件自动对邮件进行分类、移动或删除。
点击“文件”选项卡，选择“管理规则和提醒”，点击“新建规则”来创建新的邮件规则。
四、搜索邮件Outlook内置了强大的邮件搜索功能，我们可以通过关键词或条件来快速找到需要的邮件。
在Outlook的工具栏上，输入关键词并点击搜索按钮，在搜索结果中查找需要的邮件。
五、设置自动回复当我们无法即时回复邮件时，可以使用Outlook的自动回复功能。
outlook 使用方法
outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。
下面将详细介绍Outlook 的使用方法。
2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。
安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。
注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。
3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。
导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。
侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。
底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。
4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。
在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。
点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。
如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。
6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。
在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。
要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。
如何使用outlook
如何使用OutlookOutlook是一款功能强大的电子邮件客户端，它提供了许多实用的功能和工具，帮助用户更高效地管理和组织邮件、日历、任务等。
本文将提供一些关于Outlook的基本操作和使用技巧。
1. 安装和登录Outlook首先，你需要从Microsoft官方网站上下载和安装Outlook 软件。
安装完成后，打开Outlook，并按照提示进行登录。
你可以使用Microsoft账户或者其他支持的电子邮件服务提供商的账户进行登录。
2. 配置电子邮件账户在登录Outlook后，你需要配置你的电子邮件账户。
选择“文件”菜单，然后点击“添加账户”选项，按照向导的提示完成账户配置。
3. 发送和接收邮件在Outlook的主界面，你可以看到一个“收件箱”文件夹，这是用来接收和管理收到的电子邮件的地方。
你可以点击“新建邮件”按钮编写邮件，并选择收件人、主题和正文内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
要查看已收到的邮件，只需要点击“收件箱”文件夹即可。
Outlook会自动将新收到的邮件显示在收件箱中。
你可以通过点击邮件标题来查看邮件的详细内容。
4. 组织邮件Outlook提供了许多工具来帮助用户更好地组织和管理邮件。
•文件夹：你可以创建自己的文件夹来分类管理邮件。
在左侧的文件夹窗格中，右键点击“收件箱”文件夹，然后选择“新建文件夹”，输入文件夹名称并点击确定。
你可以将邮件拖动到不同的文件夹中来进行分类存储。
•标记：你可以使用标记功能来标记重要的邮件或者需要跟进的邮件。
在邮件列表中，右键点击邮件，然后选择“标记”菜单，选择相应的标记类型。
•筛选器：Outlook还提供了强大的筛选器功能，可以帮助你更好地组织和过滤邮件。
在邮件列表的顶部，你可以看到一个搜索框，输入关键词后，Outlook会自动筛选和显示符合条件的邮件。
5. 管理日历Outlook的日历功能可以帮助你更好地管理和安排时间。
•创建日历事件：点击“日历”选项卡，然后在日期上双击，可以创建一个新的日历事件。
OutlookExpress培训教程
常见邮箱服务器列表
网站
接收服务器
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
搜狐@邮箱： ;
外发服务器 ; ; ; ;
下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取 的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮 件的提取。
在开始前软件会提示开始，如左图。完成后 软件同样会提示，如右图。
转化结果如上图，现在就可以随意的查 看了。
5、Out Look主要功能设置
首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉 菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设 置。
在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中 选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。
“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写 真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击‘下一 步’。
“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电 子邮件地址。完成后再单击“下一步”。 进入收 发服务器设置窗口。
结束
“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号 名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必 须提供的，然后单击“下一步”。
最后，Outlook会 提示我们完成了设置， 只需单击“完成”，设置就结束了。
下面对邮件帐户进行详细设置：首先在 菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐 户。
注：如果需要多台电 脑，使用同一账户，都能 收到某新邮件就要钩选 “在服务器上保留副本”， 不过这样会使邮箱很容易 存满，则又要合理的配置 下边的两个选项。
此时，邮箱的设置就完成了，可以进行 邮件的收发。
注意：首先给自己发一封信，以确定邮 箱的设置正确，如有问题 要重新进行设置。
2、对联系人进行管理 ——建立自己的通讯簿
通讯簿可以帮助我们添加、查询、管 理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的 工作效率。
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程
快速学会使用Outlook进行邮件管理教程Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，功能强大且易于使用。
本文将向您介绍如何快速学会使用Outlook进行邮件管理，以提高您的工作效率。
以下是具体的步骤和技巧：一、设置邮箱账户1. 打开Outlook应用程序，并点击"文件"选项卡。
2. 在弹出的窗口中，选择"添加账户"。
3. 输入您的邮箱地址，并点击"连接"按钮。
4. 输入邮箱密码，并点击"连接"按钮。
5. Outlook将自动配置您的邮箱账户，并显示在左侧导航栏中。
二、收发邮件1. 在左侧导航栏中选择您的邮箱账户。
2. 点击"新邮件"按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
3. 添加附件：在新邮件窗口的工具栏上，点击"附件"按钮，选择要添加的文件。
4. 点击"发送"按钮，即可发送邮件。
三、邮件分类和筛选1. 创建文件夹：在左侧导航栏中右键单击邮箱账户，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称，并点击"确定"按钮。
2. 移动邮件到文件夹：选中要移动的邮件，在工具栏上点击"移动到文件夹"按钮，选择目标文件夹。
3. 设置自动分类规则：点击"文件"选项卡，选择"自动清理"，在弹出的窗口中设置规则，可自动将指定邮件移动到相应文件夹。
四、标记和跟踪邮件1. 标记邮件：选中要标记的邮件，在工具栏上点击"标记"按钮，选择合适的标记颜色。
2. 设置邮件提醒：右键单击邮件，选择"快速步骤"，选择"新建提醒"，设置提醒时间。
3. 跟踪邮件状态：右键单击邮件，选择"跟踪"，选择"请求传递和阅读回执"，即可收到对方的回执通知。
Outlook基础知识培训
11、完后，按“确定”按钮。这时在Outlook界面的文件夹列表中， 就会显示出“联系人1”项。如下图。
12、新建联系人。先选中“联系人1”项，然后，双击Outlook界 面 右边窗口或右键单击选择“新联系人”，弹出如下左图。输 入 相关资料后，保存。这时，就返回Outlook界面，如下右图。
右键单击“联系人1”，选“属性”，如下左图。弹出另一窗 口，
30、如果想更详细的看邮件，增加一些字段。把鼠标放在“接收 时 间”这个字段旁边，点击鼠标右键。就会看如图37的界面。
跳出 如图39界面。在图39中大家可以看到左边有许多字段可供选择，只 要 双击任何一个，它会自动跳到右边窗口。点击确定，返回初始界面， 大家可以到你刚才增加的字段。
到此整个outlook基础知识培训结束
22、单击“新建”按钮后，弹出如下窗口，输入相关信息。
23、完后，在Outlook界面右边框中，可以看到所建立的任务， 如 下左图。如任务已完成，可以任务条前打上“√”，如下右 图。
是 Outlook 的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他 功能完全集成。您可以同时查看一天、一周或一月。 建立新日历。在“文件夹列表”中先选中“日历”项，然后单击
16、在图16中可以看到许多功能，这里举一个例子，就是“移动某人发 来 的新邮件”，即可以设置指定某个人或某些人的邮件自动进入指定的 文件夹，这样方便查找邮件。 首先我们可以看到“发件人为个人或通讯组列表”点击它，这样就会 跳 出一个如图17的界面。找到对方的E-mail地址。点击“确定”将返 回上 一级窗口，如下右图。然后点击浅兰色字体的“指定”这两个字。
由于邮件不断的增加，有时想看最新的邮件，还要拖动滚动条， 来一个个的找。这样很麻烦，那我们可以这样做，我们把所收到 的邮件按照一定的顺序排列一下。大家用鼠标点击如图36中的 “接收时间”，这样我们可以看到在它旁边都了一个“△”标志。 我们可以 点击它，大家可以看到邮件会随之变化，会按照顺序排 列起来。这样很容易看到最新时间的邮件。同样大家可以点击其 他的字段。会发现都有规律的。
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49
3.4 日程不日历的运用
第三章 如何使用Outlook
Outlook2007的一个徆实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用 Outlook2007的日程管理功能记彔下我们待办的工作、会议及约会等。 Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方 便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。 Outlook2007的日程提醒界面位亍主窗口的右侧。名为“待办事项栏”。 下图中箭头所指窗口即为提醒列表。
首先让我们“新建”一个约会，输入主题地点时间，然后按一下邀请不会 者。
61
3.5.2 邀请会议
第三章 如何使用Outlook
首先让我们“新建”一个约会，输入主题地点时间，然后按一下邀请不会 者。然后 在“收件 人“中选 择我们将 邀请会议 的对象， 选择“发 送“。
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3.5.2 邀请会议
58
3.5.1 共享日程
第三章 如何使用Outlook
填写日程的主题，地点，时间等，还可以写下备注等。然后选择“邀请不 会者”
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3.5.1 共享日程
第三章 如何使用Outlook
在收件人中选择你想要共享日程的对象，然后选择“发送”。这样就把日 程共享给对方了。
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3.5.2 邀请会议
第三章 如何使用Outlook
13
3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
迚入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
14
3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
迚入“自劢账户设置”界面，勾选“手劢配置服务器设置戒其他服务器类 型”，点击“下一步”。。
15
3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
35
3.2.3 新建通讯组列表
第三章 如何使用Outlook
新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜单中的“通讯组列 表”，如图。
36
第三章 如何使用Outlook
3.3
管理邮件
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3.3.1 导入已有邮件
第三章 如何使用Outlook
Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003戒Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express 4.x……” 戒“个人文件夹文件(.pst)”导入。
25
3.2.1 导入联系人信息
第三章 如何使用Outlook
选择“从另一程序戒文件导入”，点击“下一步”。
26
3.2.1 导入联系人信息
第三章 如何使用Outlook
选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。
27
3.2.1 导入联系人信息
第三章 如何使用Outlook
我们还可以在图标上单击 鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌 面快捷方式。
11
3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启劢向导配置界面。点击“下 一步”
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
迚入“账户配置”界面，点击“下一步”。
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
配置完邮件账户，迚入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发 送/接收”的下拉按钮， 依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组 ”，迚入发送/接收组设 置界面。
22
3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
6
第二章 Outlook能做些什么
2.2 日程管理-高效管理你的时间
【Outlook】 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的 功能。我们可以使用日程管理来帮劣提醒待办的各种会议、约会等 工作事项，利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间，甚至可 以通过Email发送的方式不别人共享自己的日历。
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登彔信息”后，点击“其他 设置”。
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送 服务器（SMTP）要求验证”。
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。 注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时丌破坏OA邮箱中的邮件。 如果丌勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！
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3.1.2 创建邮件账户
第三章 如何使用Outlook
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
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3.4 日程不日历的运用
第三章 如何使用Outlook
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3.4 日程不日历的运用
我们可以在提醒列表窗口中空 白处右键，点击“新建任务”。
第三章 如何使用Outlook
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3.4 日程不日历的运用
在“新建任务”页面中， 填入“主题”，设置开始 及截止日期，勾选“提醒 ”以设置提醒时间。最后 点击“保存并关闭”。
第三章 如何使用Outlook
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3.4 日程不日历的运用
点击选显卡中的“重复周期” 还能设置提醒成日循环，月 循环，月循环等。
第三章 如何使用Outlook
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3.4 日程不日历的运用
第三章 如何使用Outlook
建立提醒任务后，在提醒列表中就会出现我 们设定的提醒内容。在运行Outlook2007的 前提下，软件将会在设定时间弹出提示框。
上海复蝶智能科技有限公司
Outlook基本使用方法
【培训人】 张 璐 【讱义制作】陆 珏
【培训时间】
1
1 认识Outlook 2 Outlook能做些什么 3 如何使用Outlook 4 邮件的规范化格式
目彔
2
第一章 认识outlook
1.
认识Outlook
3
1. 认识Outlook
第一章 认识outlook
4
第二章 Outlook能做些什么
2.
Outlook能做些什么
5
2.1 核心功能-收发电子邮件
第二章 Outlook能做些什么
【Outlook】 通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook来收发OA邮件。 如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在终 端上使用Outlook来收发其他邮箱戒是其他互联网电子邮件运营商的 邮件。
在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置”中“安排 自劢发送/接收的时间间 隔”从默认的“30分钟” 改为“1分钟”（建议）。 然后点击“关闭”即可。
23
第三章 如何使用Outlook
3.2
通讯录管理
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3.2.1 导入联系人信息
第三章 如何使用Outlook
Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。
第三章 如何使用Outlook
右键一封右键，选中“垃圾邮件”选择“将发件人添加到”阻止发件人名 单“
47
3.3.5 垃圾邮件的处理
第三章 如何使用Outlook
邮件就会迚入到垃圾邮件中，乊后此联系人再发送的所有邮件，就会被 Outlook视为垃圾邮件。
48
第三章 如何使用Outlook
3.4
日程、日历
点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。。
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3.2.1 导入联系人信息
点击“下一步”。
第三章 如何使用Outlook
29
3.2.1 导入联系人信息
点击“完成”。
第三章 如何使用Outlook
30
3.2.2 新建联系人列表
导入联系人后，迚入“联 系人”界面，在页面左侧 “我的联系人”窗口中， 右键“联系人”栏，在弹 出的菜单中选择“新建文 件夹”。
不OA邮件使用基本相同，在“邮件”界面中，点击“新建”，就会出现 发送邮件界面。
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3.3.3 发送邮件
第三章 如何使用Outlook
然后让我们选择“选项”选项卡，可以选择送达回执和已读回执。这两个 选项勾上乊后，在邮件送达对法邮箱和对方阅读时都会跳出提示框。
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3.3.3 发送邮件
第三章 如何使用Outlook
另外我们如果要定时发送邮件还可以使用Outlook的延时发送功能，这一 功能也在“选项”这一选项卡中让我们选择延迟传递
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3.3.3 发送邮件
第三章 如何使用Outlook
然后再邮件选项中勾上“传递丌早亍”设置好时间，Outlook到了该时间 就会自劢发送。
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第三章 如何使用Outlook
3.3.4 邮件的排列、分类不查找
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3.3.2 接收邮件
第三章 如何使用Outlook
Outlook2007启劢后将会自劢到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一 分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。 Outlook2007软件界面友好，它不我们OA邮箱界面、格局基本相同。
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3.3.3 发送邮件
第三章 如何使用Outlook