管理系统中的计算机应用
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用概述在现代的管理系统中,计算机应用已经成为不可或缺的一部分。
计算机应用可以帮助管理者完成各种任务,提高工作效率和准确度。
本文将介绍管理系统中常见的计算机应用,并探讨其在管理工作中的作用。
办公软件办公软件是管理系统中最常用的计算机应用之一。
办公软件通常包括文档处理、电子表格和演示文稿等功能。
这些软件可以帮助管理者创建、编辑和共享各种文档,以及进行数据分析和展示。
文档处理文档处理软件(如Microsoft Word和Google Docs)可以帮助管理者创建和编辑各种文档,如报告、备忘录和合同。
管理者可以使用文档处理软件来管理和组织文件,进行格式化和布局,以及共享和协作编辑。
电子表格电子表格软件(如Microsoft Excel和Google Sheets)可以帮助管理者进行数据分析和管理。
管理者可以使用电子表格软件来记录和计算数据,创建图表和图形,以及进行数据筛选和排序。
电子表格软件还可以实现数据的可视化,帮助管理者更好地理解和分析数据。
演示文稿演示文稿软件(如Microsoft PowerPoint和Google Slides)可以帮助管理者进行信息展示和演示。
管理者可以使用演示文稿软件来创建精美的幻灯片,包括文字、图像和多媒体元素。
演示文稿软件还提供丰富的动画和转场效果,可以增加演示的吸引力和效果。
数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是管理系统中用于管理和存储数据的关键工具。
数据库管理系统可以帮助管理者建立和维护数据库,进行数据的增删改查操作,以及进行数据的备份和恢复。
数据库管理系统提供了强大的数据管理和查询功能,可以帮助管理者快速获取所需的信息。
管理者可以使用数据库管理系统来存储和管理客户信息、销售数据、库存信息等各种数据,以便进行分析和决策。
项目管理工具在管理系统中,项目管理工具可以帮助管理者规划、执行和监控项目。
项目管理工具通常包括任务分配、进度追踪和团队协作等功能。
管理系统中的计算机应用

第一章管理系统与信息技术应用(一)信息时代的企业与管理电子商务:在因特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电子化和数字化方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
广义的电子商务还包括利用因特网从事客户服务、网上学习、与生意伙伴合作、组织内部交易等更多的商务活动摩尔定律:英特尔公司的创始人戈登·摩尔在1965年曾经预言,单块微处理器芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍;1975年他又将其修正为每两年增加一倍移动商务:指利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开展的电子商务业务信息时代的特点:信息时代是一个知识成为生产力的时代,信息取代资本成为社会财富创造和经济发展的关键要素,信息产业成为促进经济发展的主要动力信息技术对企业的作用:①提高企业的生产率②减少浪费、降低成本③改善和提高决策质量④改善客户关系⑤开发新的战略性应用⑥构建更为有效的商业模式:企业中的信息类型:①按稳定性分类:静态信息、动态信息②按决策层次分类:战略信息(企业高层管理者使用)、战术信息(中层管理者使用)、业务信息(基层业务人员和管理人员使用)③按其他方式分类:以信息所依附的载体为依据(文献信息、口传信息、电子信息、生物信息)、从信息加工程度看(原始信息、二次信息)、与组织边界相联系(内部信息、外部信息)COBIT的含义:专门从事信息技术管理的国际性组织ISACA设计了一个信息技术管理的理论框架,被称为COBIT。
COBIT强调所有的企业都必须重视对信息技术的管理,因为它和企业的生存紧密相关电子商务的功能:①推动企业的业务流程全面实现电子化和数字化②推动了各个行业的经营运作流程转向电子化和数字化③使电子化及数字化应用延伸到经济活动中的所有主体电子商务的类型:企业对企业(B2B)、企业对消费者(B2C)、消费者对消费者(C2C)、消费者对企业(C2B)、政府对公民(G2C)、社交电子商务(SNS-EC)(二)计算机系统在管理中的作用数据:是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体信息:是对事物的状态、特征、运动及变化的描述。
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用1. 简介在现代管理系统中,计算机应用已经成为一项重要的技术支持,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。
计算机应用在管理系统中的作用包括但不限于数据收集和分析、自动化流程、管理沟通和协作等方面。
本文将对管理系统中计算机应用的重要性以及一些常见的应用进行介绍。
2. 数据收集和分析管理系统中的计算机应用可以帮助组织收集和分析大量的数据。
通过使用数据库管理系统和数据分析工具,组织可以轻松地记录和存储各种类型的数据,如销售数据、客户反馈、供应链信息等。
这些数据可以用于生成报告、分析趋势、做出预测等,从而帮助管理者在决策中有一个更全面的视角和基于数据的依据。
3. 自动化流程计算机应用还可以帮助管理系统实现流程的自动化。
通过将不同的任务和步骤编程成系统中的自动化流程,可以节省大量的时间和人力资源。
例如,一个采购管理系统可以自动报告并订购低库存物品,而不需要人工干预。
这减少了人为错误的发生并提高了整个组织的效率。
4. 管理沟通和协作管理系统中的计算机应用还可以帮助管理者进行更有效的沟通和协作。
通过使用电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等,管理者可以更快速和方便地与团队成员沟通,并共享和协作处理文件和资料。
这大大提高了团队协作的效率和准确性,并促进了信息的交流和共享。
5. 常见的计算机应用下面列举了一些在管理系统中常见的计算机应用:•电子表格软件:例如Microsoft Excel,可以用于数据收集、数据分析和报告生成等。
•数据库管理系统:例如MySQL,可以用于记录和存储各种类型的数据,如客户数据、销售数据等。
•项目管理软件:例如Trello,可以用于跟踪团队的项目进展、任务分配和时间管理等。
•电子邮件和即时通讯工具:例如Outlook和Slack,可以用于管理沟通和团队协作。
•数据分析工具:例如Tableau,可以用于对大量数据进行可视化和分析。
6. 总结在现代管理系统中,计算机应用扮演着重要的角色,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。
管理系统中计算机应用重点
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管理系统中计算机应用重点
计算机应用可以被划分为几个重点领域:
第一,计算机系统管理,包括系统的安装,监控和维护,安全性以及相关网络技术等;
第二,数据库管理,以及计算机网络的搭建和管理,对于企业内部数据的统一管理尤为重要;
第三,应用软件的开发和维护,比如:管理系统,财务系统,人力资源系统以及采购系统,这些软件可以帮助企业更好地管理。
第四,数据安全,安全是企业管理系统中最为重要的一个维度,要求计算机管理员和技术人员要对网络安全和数据安全把控加以关注,以确保企业管理系统的安全可靠性;
第五,计算机服务外包。
服务外包是一种以实现资源强化分散,降低企业经营成本的一种方式。
企业在外包的服务方面,要求服务外包商能够为企业提供良好的服务,而计算机管理也是其中重要的一个方面,企业需要找到一个有经验的外包商来为其提供高质量的计算机管理服务;
第六,技术支持。
由于信息技术发展速度越来越快,计算机管理员要求持续学习,不断更新,为系统用户提供充分及时的技术支持和服务。
根据以上所述。
管理系统中的计算机应用选择题答案
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1.二次信息收集的特点是()A.从所描述的实体上直接取得B.从已记录的介质上取得C.收集时进行严格校验D.可以做到不漏、不错和不误时【正确答案】B2.管理信息处理的内容主要包括信息的收集、存储、加工、传输和()五个方面。
A.提供B.决策C.分类D.检索【您的答案】A无节假日地提供服务属于电子商务的()特点。
A.提高服务质量B.高效、快捷C.加强客户关系处理D.提供全球性服务【正确答案】A2.与传统的商务活动方式相比较,电子商务具有以下特点()。
A.费用高B.易出错C.处理速度慢D.提供全球性服务【正确答案】D更本质地反应事物的概念的是()A.数据B.信息C.数字D.名称【您的答案】B反映企业管理活动的是()A.物流B.人流C.信息流D.资金流【您的答案】C2.关于物流和信息流的描述,不正确的是()A.生产活动中流动的是物流B.管理活动中流动的是信息流C.物流是生产经营活动中的主体流动D.管理人员通过物流了解信息流动态【正确答案】D下列各项中属于管理信息特点的是()A.原始数据来源的集中性B.信息资源的消耗性C.信息处理方法的单一性D.信息量大而且庞杂【答疑编号56,点击提问】【正确答案】D【答案解析】教材P8,管理信息的特点(l)原始数据来源的分散性。
(2)信息资源的非消耗性。
(3)信息量大。
(4)信息处理方法的多样性。
(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性。
2.下列属于管理信息特点之一的是()A.原始数据来源的集中性B.信息处理方法的多样性C.信息资源的消耗性D.信息的发生与应用在时空上的一致性【您的答案】B【正确答案】B【答案正确】1.计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息,此时处于()阶段。
A.数据的系统处理B.支持决策C.电子数据处理D.数据综合处理【答疑编号62,点击提问】【正确答案】C【答案解析】教材P16,电子数据处理,这一阶段计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息。
管理系统中计算机应用(整理版)
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一、名词解释1、信息:对事物运动状态和特征的描述2、数据:是载荷信息的物理符号。
2、管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
3、信息间的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
4、信息反馈:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
6、固定信息:是具有相对稳定性的信息,在一段时间内可以在各项管理任务中重复使用,不发生贬值的变化。
7、流动信息:又称为作业统计信息,他是反映生产经营活动中实际进程和实际状态的信息。
他随生产经营活动的进展不断更新,因此时间性较强,一般只具有一次性使用价值。
8、信息稳定系数:是指某类信息项目的总数中在规定期内(一般在一年内)不变动项目所占比重。
9、战略信息:是指提供企业高级管理者进行战略决策的信息。
包括系统内外,过去和现在,各种环境的大量信息。
10、战术信息:是提供企业中级管理人员完成大量计划编制、资源分配等工作使用。
主要包括系统内部各种固定信息,历史情况与现状信息,以及部分具体的外部信息。
5、决策支持系统(DSS):在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。
2、数据库系统(DBS):是指以数据库方式管理大量共享数据的计算机系统,它一般由数据库、计算机硬件系统、数据库管理系统和用户四个部分构成。
13、数据库(DB):以一定的组织方式存储在计算机外存储器中的,相互关联的为多个用户或应用共享的数据集合。
14、数据库管理系统(DBMS):是帮助用户使用和管理数据库的软件系统,由数据库描述语言(DDL)、数据操作语言(DML)、其他管理和控制程序三部分组成。
管理系统中的计算机应用自考
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管理系统中的计算机应用自考计算机应用自考是现代社会中一个极其重要的学科,它在各个行业的管理系统中起着至关重要的作用。
自考计算机应用的学习和应用,可以帮助管理者更好地理解和运用计算机技术,提高管理效率,并提供全面的数据分析和决策支持。
本文将探讨管理系统中计算机应用自考的重要性以及如何有效地应用计算机技术。
一、计算机应用在管理系统中的重要性管理系统中,计算机应用不仅可以提高工作效率,还可以提供准确的数据分析和决策支持。
以下是计算机应用在管理系统中的几个重要方面:1. 数据管理:管理系统中需要处理大量的数据,例如员工信息、销售数据、库存信息等等。
计算机应用可以帮助管理者更好地管理和维护这些数据,从而提高工作效率和准确性。
2. 决策支持:计算机应用可以帮助管理者进行数据分析和预测,提供准确的决策支持。
通过数据分析,管理者可以更好地了解市场趋势、客户需求等,从而制定出更合理和有效的决策。
3. 通信协作:管理系统中的不同部门之间需要进行沟通和协作。
计算机应用可以提供高效的通信工具,例如电子邮件、即时通讯工具等,帮助不同部门之间进行快速和准确的信息交流。
4. 自动化管理:计算机应用可以帮助管理者实现管理系统的自动化。
例如,采用计算机管理系统可以自动化完成库存管理、销售记录等工作,减少人力成本和提高工作效率。
二、如何有效地应用计算机技术在管理系统中有效地应用计算机技术,可以通过以下几个方面来实现:1. 选择适合的软件和工具:根据管理系统的需求,选择合适的软件和工具。
例如,企业管理系统可以选择ERP软件,销售管理可以选择CRM软件等。
选择合适的软件和工具可以提高工作效率和准确性。
2. 培训和培养员工的计算机技能:为了更好地应用计算机技术,管理者需要培训和培养员工的计算机技能。
例如,提供计算机培训课程、组织内部培训等。
只有员工具备了计算机技能,才能更好地应用计算机技术。
3. 定期更新和维护计算机系统:为了保证计算机系统的正常运行,管理者需要定期更新和维护计算机系统。
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用在现代社会中,计算机已经成为企业和组织管理系统的重要组成部分。
计算机应用的有效运用可以提高工作效率、降低成本,并且为管理者提供了更准确的数据分析和决策支持。
本文将探讨管理系统中计算机应用的重要性和优势,并且对如何合理使用计算机应用进行管理提出建议。
一、计算机应用的重要性随着信息技术的发展和普及,计算机应用在管理系统中的重要性日益突出。
首先,计算机应用能够大大提高管理效率。
通过计算机软件的协助,管理者可以更迅速地完成各项任务,例如数据录入、文件处理、信息查询等,从而节省时间和人力成本。
其次,计算机应用可以提高管理决策的准确性。
计算机可以帮助管理者收集、分析和整理大量的数据,提供科学的决策依据,减少主观偏差和风险,并且可以根据需求生成各种报表和图表,使管理者更直观地了解企业的运营状况。
此外,计算机应用还可以提供安全可靠的数据存储和管理,保障管理系统的稳定和可持续发展。
二、计算机应用的优势在管理系统中广泛应用计算机技术的同时,我们也可以看到计算机应用带来的许多优势。
首先,计算机应用具有高度的灵活性和扩展性。
无论是日常的办公管理,还是复杂的生产控制和供应链管理,计算机应用都可以根据企业的需求进行定制开发,满足不同规模和行业的管理要求。
其次,计算机应用可以实现信息的共享和协同工作。
通过合理设置权限和数据共享机制,不同的部门和个人可以在同一系统中共同参与协作,充分发挥团队的协作优势。
此外,计算机应用还可以实现远程管理和移动办公,让管理者和员工可以不受时间和地域的限制,随时随地进行工作和业务处理。
三、合理使用计算机应用进行管理的建议虽然计算机应用带来了诸多优势,但是管理者在使用计算机应用进行管理时,也需要注意一些问题。
首先,合理的信息安全措施必不可少。
企业和组织需要引入专业的信息安全技术和管理制度,保障数据的保密性、完整性和可用性。
其次,人力资源的合理配置也是至关重要的。
管理系统中的计算机应用需要得到专业人员的支持和维护,在引入新系统或升级时,需要进行培训和学习,确保人员能够熟练运用。
管理系统中计算机的应用知识点
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第一章1.更本质地反应事物的概念的是()A.数据B.信息C.数字D.名称【答疑编号50,点击提问】【您的答案】 B【正确答案】 B【答案正确】【答案解析】教材P2,信息是更本质地反应事物的概念。
2.载荷信息的物理符号是()A.数据B.信息C.数字D.载体【答疑编号49,点击提问】【您的答案】 A【正确答案】 A【答案正确】【答案解析】教材P2,数据是载荷信息的物理符号。
3.工业企业中的完工单、检验单等原始凭证是()A.信息B.记录C.数据D.符号【答疑编号51,点击提问】【您的答案】 C【正确答案】 C【答案正确】【答案解析】教材P2,通常称输入资料为数据。
例如,工业企业中的完工单、检验单、考勤卡等原始凭证,是用以记录产品完成数量、产品质量和职工出勤等实际状况的数据。
1.关于物流和信息流的描述,不正确的是()A.生产活动中流动的是物流B.管理活动中流动的是信息流C.物流是生产经营活动中的主体流动D.管理人员通过物流了解信息流动态【答疑编号54,点击提问】【您的答案】 D【正确答案】 D【答案正确】【答案解析】教材P6,管理人员是通过信息流去了解物流的动态。
2.所谓信息反馈是指控制物流的输入信息作用于受控对象后,( )A、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输出端,并对信息再输入发生影响的过程。
B、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输入端,并对信息再输出发生影响的过程。
C、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输出端,并对信息再输出发生影响的过程。
D、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
【答疑编号55,点击提问】【您的答案】 D【正确答案】 D【答案正确】【答案解析】教材P7。
3.反映企业管理活动的是()A.物流B.人流C.信息流D.资金流【答疑编号53,点击提问】【您的答案】 C【正确答案】 C【答案正确】【答案解析】教材P6,管理活动中流动的是信息。
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用随着科技的快速发展,计算机已经成为现代管理系统中不可或缺的一部分。
计算机的应用在管理系统中起到了极其重要的作用,它们提高了效率、减少了成本,并带来了更多的便利性。
本文将探讨计算机在管理系统中的应用,并分析其带来的益处。
一、计算机在管理系统中的作用在现代企业的管理系统中,计算机发挥着至关重要的作用。
它们可以帮助管理者进行数据的收集、整理和分析,以便做出正确的决策。
计算机也可以协助企业建立信息系统,管理成千上万的数据,并提供准确的报告和分析。
此外,计算机的应用可以提高企业的内部沟通和协作效率,促进各个部门之间的信息共享。
二、计算机应用在市场营销管理中的优势在市场营销中,计算机的应用可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的情况。
通过计算机软件的分析和预测功能,企业可以更准确地预测市场趋势和消费者行为。
此外,计算机还可以协助企业实施市场调研和推广活动,并提供准确的销售数据分析,以便调整和改进营销策略。
三、计算机应用在人力资源管理中的优势在人力资源管理方面,计算机的应用可以提高人力资源部门的效率和准确性。
通过利用计算机软件,可以轻松管理员工的信息、薪资和绩效数据,并生成相关报表。
计算机还可以帮助企业进行招聘和选拔工作,在大量求职者中筛选出最佳人选。
此外,计算机还可以协助企业进行绩效评估和培训计划,并提供准确的数据分析,以便做出更好的决策。
四、计算机应用在供应链管理中的优势在供应链管理中,计算机的应用可以提高物流和库存的管理效率。
企业可以利用计算机软件进行订单处理、库存管理和供应链协调,从而减少了人工操作的错误和成本。
此外,计算机还可以帮助企业进行供应链分析和优化,提供准确的数据和报告,以便调整和改进供应链策略。
五、计算机应用的挑战和解决方案尽管计算机在管理系统中的应用带来了许多益处,但也面临着一些挑战。
例如,信息安全和数据隐私问题,企业需要采取适当的安全措施来保护敏感数据。
此外,人员培训和技术支持也是一个重要的问题,企业需要确保员工具备足够的计算机操作和管理知识,并提供相应的技术支持。
管理系统中计算机应用
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第一章管理系统中计算机应用概论1.1信息与管理信息和数据定义:信息是对事物运动状态和特征的描述,而数据是载荷信息的物理符号。
区别:信息是认识了的数据,是数据的含义;同时,信息更本质地反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现,所以信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却取决于载体的性质。
管理信息的定义:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
它不仅包括数值数据,而且也包括非数值数据。
信息的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
管理的意义(1)管理的目的是实现企业的目标。
(2)管理是对组织资源进行合理配置的过程。
(3)管理的实施是通过计划、组织、领导和控制等活动进行的。
企业管理系统“系统”是由相互作用和相互制约的若干要素结合而成的,具有特定目标和功能的有机整体。
它一般有三个组成部分:一是管理的客体,即管理对象(生产和服务过程);二是管理的主体,即管理者和管理机构;三是联系两者的信息系统。
1.2管理信息管理信息的作用主要体现在以下几方面:1.管理信息是重要的资源人力资源、原材料资源、机器资源、资金资源和信息资源五类。
2.管理信息是决策的基础现代管理的核心是决策。
3.管理信息是实施管理控制的依据4.管理信息是系统内外联系的纽带管理过程就是信息的收集、传递、加工。
判断、决策的过程。
物流和信息流的关系:物流是生产经营活动的主体流动,信息流伴随着物流产生,反映物流的状况。
管理人员通过信息流了解物流的运动;同时通过信息流计划和调节物流。
因此,在经营管理中信息流起着主导作用。
信息反馈的定义:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
管理信息的特点:(l)原始数据来源的分散性。
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用随着计算机技术的不断发展,计算机在各个领域扮演着越来越重要的角色,在管理系统中的应用也越来越广泛。
本文将着重探讨计算机在管理系统中的应用,包括以下三个方面:数据存储与处理、自动化流程处理、决策辅助。
数据存储与处理管理系统中,数据是极为重要的资源。
它们包括客户信息、产品数据、销售指标、财务记录等等。
过去,这些数据都是手动存储和处理的,人们需要花费大量的时间和人力对它们进行整理和汇总,效率低且容易出错。
而在计算机的帮助下,数据的存储和处理变得更加高效、精确和便捷。
管理系统中的数据库,可以将各种数据进行分类并存储,在需要时能够快速地查询、分析和汇总数据。
利用相应的数据库管理软件,还可以对数据进行自动备份和恢复,以保证数据的安全性。
自动化流程处理自动化流程处理是指利用计算机系统,将日常的管理流程进行自动化处理,减少人力和时间的浪费,提高工作效率。
例如,在人力资源管理系统中,可以将员工的加班、请假等申请信息通过计算机进行管理和审批,自动计算相应的工资和奖金。
这不仅能够提高工作效率,同时也减少了人为错误和繁琐的工作。
而在仓库管理中,利用计算机进行自动化流程处理,能够对商品的进销存进行实时监控,自动计算商品的库存量、生产批次和质量等信息,方便管理人员进行及时、准确的决策。
决策辅助管理系统中,重要的决策往往需要依靠大量的数据和信息进行支持。
而现代的计算机技术,可以帮助管理人员从各个方面对数据进行分析和比对,辅助他们做出更加科学合理的决策。
例如,财务决策中的成本分析,可以通过利用计算机进行数据的分类和汇总,自动计算出各项成本的占比和利润水平,提供给管理人员进行决策分析。
在人力资源管理中,计算机可以辅助管理人员实现对员工的绩效评估,自动化的考核机制,能够准确反映员工的工作表现,并为管理人员提供相应的决策依据。
在现代的管理系统中,计算机已经成为了不可或缺的工具,它帮助管理人员各方面进行高效的工作和决策,优化管理流程,提升企业的竞争力和盈利水平。
管理系统中计算机的应用
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管理系统中计算机的应用在现代社会中,管理系统已成为各个领域不可或缺的一部分。
其中,计算机的应用发挥了重要的作用。
本文将探讨管理系统中计算机的应用,并分析其对提升工作效率和信息管理的重要性。
一、计算机在管理系统中的应用随着计算机技术的不断发展,计算机在管理系统中扮演着越来越重要的角色。
无论是企业管理系统还是政府行政管理,计算机都广泛应用于以下领域:1. 数据管理与存储:计算机能够高效地处理大量数据,并通过数据库技术将数据进行组织和存储。
管理人员可以通过计算机系统轻松地检索和更新数据,从而为决策提供可靠的信息基础。
2. 信息传递与共享: 计算机的网络功能使得信息传递和共享变得非常便捷。
通过电子邮件、即时通讯工具或在线共享平台,管理人员可以快速与团队成员进行沟通,并共享各类文档和数据。
这样可以大大提高团队的工作效率和协作能力。
3. 决策支持与分析: 计算机可以通过建立模型和运行算法来提供决策支持和数据分析。
管理人员可以使用专业的管理软件进行市场分析、销售预测和财务规划等工作。
这些分析结果可以帮助管理人员更好地制定决策并优化业务流程。
4. 过程自动化与集成: 计算机可以通过自动化技术来简化和优化管理流程。
例如,企业可以使用计算机来自动化库存管理、生产调度和人力资源管理等。
这不仅可以减少人力资源的投入,还可以提高生产效率和管理效果。
二、计算机在管理系统中的重要性计算机在管理系统中的应用具有以下重要性:1. 提升工作效率: 通过计算机的应用,许多繁琐的工作可以被自动化处理,大大节省了时间和人力资源。
管理人员可以更加专注于战略决策和管理创新,提高整体工作效率。
2. 优化信息管理: 计算机能够快速、准确地处理和管理大量数据,为管理人员提供及时、可靠的信息。
这样可以避免因手工操作或人为错误而导致的信息失真和决策偏差。
3. 改善决策质量: 计算机可以进行复杂的数据分析和模拟,为管理决策提供科学依据。
管理人员可以通过计算机系统对不同方案进行评估和比较,从而做出更加准确和可靠的决策。
管理系统中的计算机应用
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第一章管理系统与信息技术应用填空题1.(企业)是构成经济社会的基础细胞,企业的使命就是向社会提供经济价值来赢得自身的生存和发展。
P362.信息时代的企业,对(信息)和(知识)的重视程度和实际投入都达到了前所未有的水平。
P363.在英特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过(电子化)和(数字化)方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
P374.对企业而言,(信息)是推动企业中所有活动的能动性因素。
P385.那些对人们所从事的社会经济活动有用的、可影响和控制生产、服务或经营活动的信息统称为(管理信息)。
P416.现代企业信息处理的基本要求是,要获得(可用性好)的信息,并将其用于企业的流程管理和绩效改善中。
P45选择题1.电子商务的主要类型:企业对企业(B2B)例:阿里巴巴企业对消费者(B2C)例:卓越亚马逊、京东商城消费者对消费者(C2C)例:淘宝网、易趣网消费者对企业(C2B)例:Priceline和一些团购网政府对公民(G2C)例:电子政务社交电子网络(SN S–EC)例:Facebook p372.动态信息包括:员工工龄和年龄、员工的工作量、产品的生产量、材料的进货数等。
P38 3.战略信息的使用者为企业高层管理者:来源广、使用寿命长、加工方法较为灵活、但对信息的精确程度要求不是很高。
P394.业务信息的使用者为基层业务人员和管理人员:来源较为单一、但数量变化大、信息使用寿命较短、加工方法相对固定,信息的精确程度较高。
P395.战术信息主要由中层管理者所使用,信心的使用寿命和精确性等性质介于前两者之间。
P396.从管理决策问题的性质来看,在战略管理层上的决策大多属于(非结构化)。
基层和中层管理者多面对(结构化问题),中高层管理者多面对(半结构化问题)。
名词解释1.摩尔定律p36英特尔公司的创始人戈登·摩尔在1965年曾经预言,单块微处理芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍;1975年他又将其修正为每两年年增加一倍。
管理系统中的计算机应用自考
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管理系统中的计算机应用自考随着信息化建设的加速和IT技术的发展,计算机应用已经成为各行各业必不可少的工具。
管理系统中的计算机应用更是在管理中起到了至关重要的作用。
本文将讨论管理系统中计算机应用的意义、优势、实践和发展方向等方面,结合自考学习,深入探讨该领域的相关问题。
一、管理系统中计算机应用的意义管理系统是指以信息化技术为支撑,以管理理念为依据,将企业或组织管理中各项工作纳入系统化、规范化、科学化的综合性管理模式。
计算机应用则是指利用计算机和网络等技术手段,对管理系统进行数据采集、存储、处理、分析、传递、共享等操作。
在管理系统中,计算机应用的意义主要体现在以下几个方面:1.提高管理效率。
计算机应用大大提高了管理系统的自动化程度,使得管理人员可以更快速、准确地收集和处理信息,提高管理效率和决策质量。
2.降低管理成本。
计算机应用的成本较低,成为了许多企业和组织实现信息化、建立管理系统的重要途径。
同时,计算机应用可以节省管理人员的人力和物力成本,为企业和组织带来更大的经济效益。
3.提升管理水平。
计算机应用的普及提高了管理人员对信息处理和决策的能力,加强了管理人员与决策者之间的沟通和协作,帮助企业和组织更好地应对市场竞争、应对环境变化。
二、管理系统中计算机应用的优势计算机应用在实践中具有以下几个优势:1.提高信息处理效率。
计算机应用可以实现高效、自动化的信息处理,减少了人工操作过程中出现的错误,同时可以提高信息处理效率,大大提高了管理效率和决策质量。
2.提升工作质量。
计算机应用可以对系统中的信息进行分析和处理,提供更加精准的结果,实现了信息的可视化和智能化,使得管理人员可以更为专注地工作,提升工作质量。
3.增强信息安全。
计算机应用可以实现信息的加密和安全传输,保护了企业或组织重要信息的安全性,避免了信息泄露和损失。
4.实现信息共享。
计算机应用可以将信息进行共享,改善企业或组织之间的沟通和协作,帮助企业或组织提供更好的服务和支持。
管理系统中计算机的应用
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计算机软件系统
2.2 通信及网络系统 计算机网络的拓扑结构:星型、环型、树型,总
线型等 。
计算机网络的覆盖类型:局域网(企业内部网
Intranet) 、万维网( Internet)、企业外部网(Extranet)
2.3 数据库系统
2.3.1 数据库的基本概念 1.数据库的基本术语
1.制造资源计划 (Manufacturing Resource Planning, MRPII)系统
2.企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)
3.商业企业管理信息系统
3.商业企业管理信息系统 I
从横向看,企业MIS按功能可分为六个子系 统:
实世界,它描述了数据库数据的整体结构。 数据结构是对系统静态特性的描述,人们一般以数据
结构的类型来命名数据模型,如关系模型等。 物理数据模型:是用来描述数据的物理存储结构和存
储方法的。它不但受数据库管理系统控制,而且与计算机 存储器、操作系统密切相关。
2.3.3 关系模型与关系数据库
1.关系模型 关系模型是一种新的数据模型。它提供的逻
1.5.2 企业信息化与管理创新
1.业务流程重组 :企业流程重组(BPR) 是对企业 的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以 求得企业的成本、质量和服务等关键经营绩效指标 有巨大的提高。
2.供应链管理 :它是通过信息流、物流、资金 流,将供应商、制造商、销售商和最终用户连成一 个整体的管理模式。其最终目标是为了给用户提供 满意的产品或服务,快捷、可靠地满足顾客个性化、 多样化的要求。它是一种跨越企业界限的集成管理 模式,将整个供应链看做一个有机联系的整体。
管理系统中计算机应用
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管理系统中计算机应用随着科技的发展和计算机的普及,计算机应用已经成为现代管理系统中不可或缺的一部分。
计算机的广泛应用为管理系统带来了许多便利和效益。
本文将探讨管理系统中计算机应用的重要性以及其在管理决策、信息管理和沟通传递等方面的应用。
首先,计算机应用在管理系统中的重要性不可忽视。
管理系统是由一系列相互关联的组件组成的,包括人员、资源、任务和信息等。
计算机应用的引入可以有效地对这些组件进行整合和管理,实现高效的运作。
计算机应用还可以提供准确、及时和可靠的信息,为管理者提供决策支持,使管理决策更加科学和准确。
在管理决策方面,计算机应用发挥着重要的作用。
计算机软件可以分析和处理大量的数据,提供管理决策所需的信息。
通过建立模型和进行数据分析,计算机可以帮助管理者预测未来的发展趋势,评估各种决策方案的影响,并进行决策的优化。
计算机应用还可以实现决策的自动化,提高决策的速度和准确度。
其次,在信息管理方面,计算机应用也发挥着重要作用。
传统的管理系统通常采用纸质记录和手工处理的方式来管理信息,这种方式效率低下且易出错。
而计算机应用可以将信息集中管理,实现信息的快速检索和更新。
计算机应用还可以进行数据的存储和备份,保证信息的安全性和可靠性。
通过计算机应用,管理者可以随时随地访问和共享信息,提高信息的流动性和可靠性。
另外,在沟通传递方面,计算机应用也发挥着重要的作用。
传统的管理系统通常采用口头和书面的方式进行沟通传递,这种方式容易产生信息的误传和遗漏。
而计算机应用可以通过电子邮件、即时通讯和视频会议等方式进行沟通传递,大大提高了沟通的效率和准确性。
计算机应用还可以实现多人协同工作,提高团队的协作能力和工作效率。
尽管计算机应用在管理系统中具有诸多优势,但也面临一些挑战和问题。
首先,计算机应用需要耗费大量的时间和金钱来进行系统设计、开发和维护。
其次,计算机应用的安全性和隐私保护问题也不容忽视。
管理系统中的信息往往是机密和敏感的,需要采取相应的安全措施来保护。
管理系统中计算机应用试题及答案
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管理系统中计算机应用试题及答案一、单项选择题1. 在管理系统中,计算机应用的主要目的是提高()。
A. 工作效率B. 数据安全性C. 系统稳定性D. 用户体验答案:A2. 下列哪项不是计算机在管理系统中的基本功能?()A. 数据处理B. 数据存储C. 人际交流D. 数据备份答案:C3. 管理系统中的计算机应用不包括以下哪项技术?()A. 数据库技术B. 云计算C. 人工智能D. 造纸技术答案:D二、多项选择题4. 计算机在管理系统中的应用可以包括以下哪些方面?()A. 自动化办公B. 决策支持C. 客户关系管理D. 会计电算化答案:A, B, C, D5. 在管理系统中,计算机可以提供哪些类型的数据分析?()A. 描述性分析B. 预测性分析C. 规定性分析D. 反向分析答案:A, B, C三、判断题6. 计算机在管理系统中的应用可以完全取代人工操作。
()答案:错误7. 数据库技术是管理系统中计算机应用的核心组成部分。
()答案:正确四、简答题8. 简述计算机在管理系统中的作用。
答案:计算机在管理系统中的作用主要包括提高数据处理的效率和准确性,实现信息资源的共享,支持决策制定过程,以及提升整体的管理水平和组织的竞争力。
9. 描述一下在管理系统中实施计算机应用可能遇到的挑战。
答案:在管理系统中实施计算机应用可能遇到的挑战包括技术兼容性问题、数据安全和隐私保护、员工培训和接受度、成本控制以及系统的可扩展性和维护等。
五、论述题10. 论述计算机技术如何影响现代企业管理。
答案:计算机技术对现代企业管理产生了深远的影响。
首先,计算机技术使得企业能够实现自动化办公,大大提高了工作效率。
其次,通过数据库和信息管理系统,企业能够更好地管理和分析大量数据,为决策提供支持。
此外,计算机技术还促进了远程工作和移动办公的实现,增强了企业的灵活性。
同时,云计算和人工智能等先进技术的应用,为企业提供了更加智能和个性化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
管理系统中计算机应用
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信息不随载体的性质而改变。 数据的定义:数据是对事物状态和特征的表述符号,
是信息的载体。
2023/12/30
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二、数据与信息的联系和区别(领会)
信息与数据是不可分离而又有一定区别的概念。
管理系统中计算机应用
一、课程介绍
研究内容:
《管理系统中计算机应用》是一门应用性很强的课程。 主要研究如何利用计算机这个工具来有效地管理企业中 的各种数据,提高管理水平和决策水平,从而提高企业 的应变能力和竞争力。
主要任务:
计算机在管理中的应用经历了电子数据处理(EDP)、管 理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)等阶段。如 何根据自己的业务需求和现有技术的特点,开发适用能 力强、使用方便、满足企业业务需求和管理需求的信息 系统,是学习本课程的主要任务。
定位服务(LBS):与定位相关的各类服务系统。 物联网(IOT):以互联网为基础的泛在网络, 联网的对象从专门的计算设备拓展到了所有的常规 物品。
三、目前的前沿性应用(领会)
信息管理、决策支持、企业资源规划、分布式计 算、全球定位、云计算等。
四、代表性应用领域(领会)
数据处理、科学计算、实时控制、电子商务等。
2023/12/30
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1.4 计算机应用普及对用户的要求
一、计算机应用系统普及(识记)
是指计算机系统将应用于人们生活中的各个方面, 人们每天都需要使用它,以改善自己的工作和生 活环境。
二、计算机系统用户(识记)
是指计算机系统的使用者,在信息时代,人人都 将成为计算机系统用户。
三、信息系统安全使用的必要性(领会) 四、有效使用系统资源(领会) 五、用户在系统改善中的作用(领会)
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名词解释1、信息:对事物运动状态和特征的描述,而数据是载荷信息的物理符号。
2、管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
3、信息间的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
4、信息反馈:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
5、DSS:在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。
6、GDSS:支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。
7、智能支持系统:将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。
8、制造资源计划(Manufacturing ResourcePlanning,MRPII系统:COPICS 是美国IBM 公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统,也是最早推出的MRPII商品化软件。
9、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP:根据计算机和网络技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,描绘出一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上,适应全球市场竞争供应链管理的需求,对企业资源全面管理的思想。
10、企业信息化:企业利用现代信息技术,通过对信息资源的不断深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和效益,进而提高企业经济效益、增强企业竞争力的过程。
11、计算机集成制造系统,CIMS:企业生产过程的自动化、智能化与企业管理决策的网络化、智能化两个方面的结合,组成计算机集成制造系统。
12、企业业务流程重组,BPR:对企业的流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。
13、供应链管理:通过信息流、物流、资金流,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。
14、虚拟企业:具有企业功能,但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。
15、企业组织的虚拟化:一是企业内部的虚拟化;二是企业组织之间的虚拟化。
16、电子商务EC:对整个贸易活动实现电子化。
即交易各方通过计算机和通信网络进行信息的发布、传递、存储、统计,以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或直接面谈方式进行商业交易。
17、计算机软件:计算机程序、程序所使用的数据以及有关的文档资料的集合。
18、系统软件:直接控制和协调计算机、通信设备及其他外部设备的软件。
19、操作系统:控制和管理计算机硬件、软件资源,合理组织计算机工作,并为用户使用计算机提供服务的软件。
20、数据通信:在收发站之间传送这些二进制代码序列的过程。
21、模拟通信系统:传递的信号为模拟信号,在时间和幅度取值上都是连续的。
22、数字通信系统:传递的信号为数字信号,在时间上是离散的,在幅度取值上是经过量化的。
23、基本频带:使用数字信号传输数据,终端设备将数字信号转变成脉冲电信号时,这种原始矩形脉冲信号固有的频带叫做基本频带,简称为基带。
24、调制:把数字信号转换为模拟信号的过程叫做调制25、解调:将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调26、通信协议:在通信过程中,通信双方都必须遵守的规则和约定。
27、企业内部网(Intranet:一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。
28、企业外部网(extranet:企业内部网对企业外部特定用户的安全延伸。
29、数据库(Data Base,DB:以一定的方式将相关数据组织在一起并存储在外存储器上所形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联的数据集合。
30、数据库管理系统:帮助用户建立、使用和管理数据库的软件系统,简称为DBMS (Data Base ManagementSystem。
31、数据库系统(Data Base System:以计算机系统为基础,以数据库方式管理大量共享数据的综合系统。
32、模式:描述逻辑结构的称为模式(或概念模式、逻辑模式,它是数据库数据的完整表示,是所有用户的公共数据视图。
33、实例:模式的一组值称为模式的一个实例。
34、模型:对现实世界事物特征的模拟和抽象就是这个事物的模型。
35、实体:客观存在,并且可以互相区别的事物。
36、属性:实体具有的每一个特性都称为一个属性。
37、码:在众多属性中能够惟一标识(确定实体的属性或属性组的称为实体的码。
38、域:属性的取值范围称为该属性的域。
39、实体型:用实体名及描述它的各属性名,可以刻画出全部同质实体的共同特征和性质,它被称为实体型。
40、逻辑数据模型:用户通过数据库管理系统看到的现实世界,它描述了数据库数据的整体结构。
41、物理数据模型:用来描述数据的物理存储结构和存储方法的。
42、关系数据库系统:在数据库中的数据结构如果依照关系模型定义,就是关系数据库系统。
43、关系(Relation:一张二维表对应一个关系。
44、属性(Attribute:表中每一列叫做一个属性,属性有名和值的区别。
45、元组(Topl:由属性值组成的每一行叫做一个元组。
46、框架:由属性名组成的表头称为框架(关系型。
47、分量:表中的每一个属性值。
48、域(Domain:每个属性的取值范围。
49、主码(Primary Key:一个关系中往往会有多个候选码,可以指定一个为主码。
50、数据库表:数据表也简称表,在VFP 中数据表一般应当包含在数据库中,叫做数据库表(简称库表;但是也可以独立存在,叫做自由表。
51、关键字:关系中的码在数据表中一般叫做关键字,主码叫做主关键字。
52、系统工程:为了合理地进行开发、设计和运用系统而采用的思想、步骤、组织和方法的总称,管理信息系统的开发属于系统工程的范畴53、系统的生命周期:任何系统均有其发生,发展,成熟,消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期。
54、原型:首先由用户与系统分析设计人员合作,在短期内定义用户的基本需求,开发出一个功能不十分完善、实验性的、简易的应用软件系统的基本框架,称之为原型。
55、对象:数据和操作的封装通信单位。
56、对象的属性和服务:在面向对象技术里,将数据和操作称为对象的属性和服务。
57、类:一组具有相同结构、操作和约束条件的对象,对象类由“类说明”和“类实现”两大部分组成。
58、类继承机制:一个类的上层可以有超类,下层可以有子类,形成一种层次结构。
一个类可以有多个超类,也可以有多个子类。
超类是下层子类的概括,因此子类可以继承超类的属性、操作和约束规则,这就是类继承机制。
59、诺兰模型:在一个地区、一个行业乃至一个国家计算机应用发展的客观道路及规律,即所谓诺兰模型。
60、战略集合转移法:把组织的总战略看成一个信息集合,由使命、目标、战略和其他战略变量组成。
信息系统战略性规划过程,就是将企业的战略集转化为MIS的战略集的过程。
61、关键要素:关系到企业的生存与组织成功的重要因素,它们也是企业最需要得到的决策信息、是值得管理者重点关注的活动区域。
62、现状调查:在所确定的系统范围之内,对现行系统进行详尽、深入的调查和分析,收集一切有关的事实、资料和数据,彻底掌握现行系统的工作状况,为下一步的需求分析和建立逻辑模型提供依据。
63、业务流程图:以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象,对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。
64、数据流程图:既是对原系统进行分析和抽象的工具,也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。
它有两个特点:概括性,抽象性。
65、外部实体:不受所描述的系统控制,独立于该系统之外的部门、群体,或另一个信息系统。
66、数据流:与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体,是各处理功能输入和输出的数据集合。
67、数据字典:给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。
68、功能分析:对数据流程图中处理过程的功能作详细的说明。
69、U/C矩阵:是一张表格。
它可以表数据/功能系统化分析的结果。
它的左边第一列列出系统中各功能的名称,上面第一行列出系统中各数据类的名称。
表中在各功能与数据类的交*处,填写功能与数据类的关系。
如果在某功能中建立了一个数据类,则在该功能与数据类的交*处填上字母C,如果完成某功能要应用一个数据类,则在交*处填上字母U.70、非法耦合:一个模块与另一个模块内部发生联系,即一个模块中的某些内容在另一模块中以某种方式被引用,称为非法耦合。
71、以转换为中心的结构:如果待分解的模块是一个数据凝聚的模块,即内部包含若干顺序执行且对某些数据进行转换处理,称为以转换为中心的结构。
这种模块可分解为输入、处理、输出三大部分。
72、数据库的物理结构设计:为一个确定的逻辑数据模型选择一个最适合应用要求的物理结构的过程,就叫做数据库的物理结构设计。
73、物理数据模型:数据库在物理设备上存储结构和存取方法称为数据库的物理数据模型。
74、E-R图:描述概念数据模型的主要工具是E-R(实体一联系模型,或者叫做E-R 图。
75、用户的视图:在数据库的概念结构设计中,用户的局部概念模式是全局概念模式的子集,叫做用户模式、外模式,它是从用户的观点看到的数据库,所以也叫做用户的视图。
76、程序设计:实际上是对象的设计。
对象有自己的数据(属性,也包括作用于数据的操作(方法和对象的响应(事件。
77、人机对话:也叫人机交互,是指在程序运行过程中,为了控制或校验目的,通过计算机显示屏幕,使人和计算机对话(交互的操作。
78、数据源:报表数据的来源,可以是数据表、视图、查询或临时表。
79、布局:用来定义报表输出格式的文件。
一般提供了列布局、行布局、一对多布局、多栏布局等。
80、处理过程设计:对控制结构图中,每一个模块内部的处理过程,进行具体的描述。
81、程序设计任务书:详细地描述这个处理逻辑可以使用“输入一加工一输出”图。
IPO图将为编制程序提供指导,所以也叫做程序设计任务书。
82、系统设计说明书:又称为系统设计报告,是系统设计的最后成果,也是新系统的物理模型和系统实施的依据。
83、语法错误:因程序设计人员对程序设计语言的理解不够,或程序设计基本功不扎实造成的结果。
84、系统错误:由于计算机硬件、软件引起的错误。
85、逻辑错误:虽然不违反系统规则,但是却不合逻辑或不合题目语义的错误。
86、对象:一般来说,现实世界中可以独立存在的,能够被区分的一切实体(事物都是对象。
87、类:一组对象的属性和行为特征的抽象描述,或者说是具有共同属性、共同操作性质的对象的集合。