中小企业固定资产管理

中小企业固定资产管理

中小企业一直是我国市场经济的重要组成部分，对于国民经济发展有积极的意义。固定资产是企业的重要经济资源，是企业得以再生产和持续经营的物质保证。加强固定资产管理，保护固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资金使用的经济效益，不仅有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约企业的基本建设资金，用有限的建设资金扩大固定资产规模。对于处于发展期的中小企业，如何管理好固定资产的投资活动，对于中小企业的经营发展具有重大意义。

一、固定资产管理的概述

（一）固定资产的概念：财政部颁发的《企业会计准则——固定资产》，是这样对固定资产下定义的：“固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；2、使用年限超过一年；3、单位价值较高。”从中我们可以发现它的如下特征：1、固定资产属于有形资产。一般情况下，除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产外，资产都具有实物形态，而对于固定资产来说，这一特征则更为明显。2、固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产。企业使用固定资产可以带来经济利益，具体可表现为通过固定资产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式，最终通过销售实现其经济利益的流入。3、固定资产的使用年限超过1年。4、固定资产的单位价值较高。

(二)固定资产的分类：为了加强管理和便于核算，应对固定资产进行合理地分类，以便分别反映和监督其收入、调出、使用、保管等情况，考核分析固定资产的利用情况，为经营管理提供必要的信息。1、按固定资产的所有权分类：自有固定资产和租入固定资产。2、按固定资产的经济用途分类：生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。3、按固定资产的性能分类：房屋；建筑物；动力设备；传导设备；工作机器及设备；工具、模具、仪器及生产用具；运输设备；管理用具；其他固定资产。4、按固定资产使用情况分类：在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。

（三）固定资产管理的主要内容：固定资产的范围、分类和计价的确定；固定资产的增加、使用、维护和处置；固定资产清查盘点；固定资产账务管理等。

（四）固定资产管理的作用：定期进行固定资产管理有利于企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约企业的基本建设资金，用有限的建设资金扩大固定资产规模。对于处于发展期的中小企业，如何管理好固定资产的投资活动，对于中小企业的经营发展具有重大意义。

二、中小企业固定资产管理中存在的问题及原因分析

中小企业由于自身管理制度不是很完善，经济实力不强、管理者自身素质等原因，在企业内部固定资产投资和管理的过程中很容易出现一些问题。

（一）企业固定资产预算容易流于形式，对固定资产的购置或处置随意性比较大。固定资产会计信息不真实、不完整不少事业单位对购置、调入、捐赠形成的固定资产入账不及时，对报废、处置的固定资产不及时调账，造成了会计信息失真，会计信息不能如实反映本单位的固定资产增减变化及各时点的财务状况，使得财务人员、单位负责人对本单位的资产家底不清，进而导致管理。

（二）固定资产的录入标准不统一，入账会计对软件的熟悉程度还有待进一步提高。由于下属单位比较多，各个下属机构会计对软件的理解不同，导致归类不统一，例如对于电脑的归类，有些归入微型计算机，有些归入台式机；还有对于厨房用品，一些小东西，可能无法在清查软件中找到合适的归类，从而出现了任意归类。

（三）固定资产管理制度不健全。很多中小企业往往重采购，轻管理，或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。比如授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。

内部审计监督机制不健全。一般企业都设有内部审计部门，通过其有效的监督检查可以帮助有关部门采取适当的纠正措施，完善内部政策或执行政策的程序，促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循从而促进单位经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没得到足够重视，其主要表现为：审计机构独立性依法审计的执行力度不够；审计人员未能配齐配强，所以其固定资产审计监督力度无从保证。

（五）企业固定资产管理混岗现象较为严重，普遍存在一人兼职互不相容的多岗现象，违背互不相容的职务相互分离的会计原则。账、物管理无人承担；借用还手续不完备，存在管理漏洞。没有设置专人管理固定资产，从而形成资产流失的暗道。

（六）不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。中小企业本来资金就不宽裕，采购来的机器设备更应该良好的维护使其发挥应有的作用。但是现实实践中，很多企业的管理人员疏忽对以这些固定资产的保养，间接产生大量不必要的支出。

三、对中小企业固定资产管理的对策

针对中小企业在固定资产的管理中出现了许多问题，个人经过查阅大量资料觉得想要改善这些现象需要做到以下几个方面：

（一）完善固定资产的增减变动手续，及时将固定资产入账，对报废、处置的固定资产及时调账。

（二）统一固定资产的录入标准。完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制，以促进管理目标的实现｡完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可，可以建立行政事业单位资产管理责任机制，实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围，将资产管理责任落实到人，定期考核责任履行情况。考核结果作为人员提拔､任用等的依据。同时加大外部监督的力度，审计、财政、监察等部门要履行好职责，切实加强对行政事业单位固定资产购置、增减、租赁的监督，把固定资产的真实完整和保值增值作为经常性监督的重点，及时发现问题、分析原因，制止资产流失。对各种违法违纪的单位和个人，要坚决按照规定进行处理。

（三）完善固定资产的监督机制，采用定期全面清查与不定期抽查相结合的方法，及时掌握资产盘盈、盘亏情况，建立对固定资产流失的职工群众举报监督制度，对有功人员给予必要的奖励，对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究，对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违纪违法和失职等行为进行严肃处理，对造成严重损失的还应追究法律责任。

（四）完善固定资产的借用还手续，报废的固定资产及时登记入账，实施责任制。

（五）定期对固定资产进行维修及保养。应将重点放在正在使用的固定资产，对