企业会计档案管理制度
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。
各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。
第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。
第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。
第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。
第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。
第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
某企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计核算资料等。
第二章会计档案范围第三条会计档案包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三章会计档案管理职责第四条财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，明确其职责，确保会计档案管理的规范化、制度化。
第四章会计档案管理要求第六条会计档案的收集、整理、归档工作应在会计年度结束后一个月内完成。
第七条会计档案应按照规定的分类、编目、装订等要求进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
第八条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案在保管过程中不受损害、不失真、不泄密；2. 保密原则：对会计档案中的敏感信息进行保密，防止泄露；3. 方便原则：确保会计档案的查阅、借阅、归还等工作方便快捷。
第九条会计档案的查阅、借阅应遵循以下规定：1. 财务部门应设立会计档案查阅室，方便员工查阅；2. 员工查阅会计档案需经财务部门负责人批准，填写查阅申请；3. 查阅、借阅会计档案应做好登记工作，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。
第五章会计档案销毁第十条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 会计档案保管期满，经财务部门负责人审核，报请企业领导批准后，方可销毁；2. 销毁会计档案应编制销毁清单，并由财务部门负责人、销毁人共同签字确认；3. 销毁会计档案应采取集中销毁方式，确保销毁过程安全、保密。
企业会计档案管理制度细则
企业会计档案管理制度细则
一、制度目的
为规范企业会计档案的管理、加强会计档案的保管、提高会计
档案的利用效能，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有财务人员，包括会计人员、出纳人员等。
三、管理制度
1、会计档案应由专人进行管理，其职责包括：接受、登记、存储、检查和使用会计档案等。
2、会计档案的存放应符合国家整理分类标准，并应具有防火、
防潮、防盗、防虫等措施。
3、会计档案宜分级分层管理，即分为常用、备用、历史三级，
并分别安排存放地点。
4、常用会计档案应保存三年以上，备用会计档案应保存五年以上，历史会计档案应长期保管。
5、会计档案中的敏感信息应特别加密保存，严禁泄露。
6、会计档案的使用应符合有关法律法规、规章制度和保密要求，不得私自泄露、转借、丢弃和损毁。
7、会计档案的出借、调阅应经过审核批准，并应制作出借、调阅记录，记录人和负责人签字、盖章方可出借、调阅会计档案。
8、会计档案必须有专人负责清点、检查并上锁，保管人员离岗应按规定进行移交。
9、涉及纠纷或诉讼的会计档案，应保存至纠纷或诉讼终结，并保留七年以上，方可销毁。
四、附则
本制度由财务部制定、管理实施，负责研究会计档案管理的有关事项，并及时修订本制度。
各部门、岗位要认真执行本制度，保证会计档案按要求存放和使用。
对于违反本制度行为的，将按有关规定严肃处理。
以上就是企业会计档案管理制度的制定和执行要求，制定本制度旨在加强财务部门的管理，减少会计档案的丢失和损毁，防止出现不必要的纠纷或诉讼。
希望全体员工自觉遵守，并加强自身的责任意识，做到彻底的财务管理。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度企业会计档案管理制度大全企业会计档案管理制度范文一第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档案管理实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。
各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。
各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。
第三条总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：1. 负责建立健全会计档案规章制度;2. 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作(并做好交接手续);3. 负责总公司会计档案工作;4. 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交;5. 其他会计档案工作。
第四条会计档案的归档范围及时限：1. 工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科;2. 子公司的月报应在下月十日前送财务科;凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。
第五条会计档案的移交要求：1. 移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册;2. 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数;3. 移交清单应由移交人、接交人签字确认。
第六条未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正;未按规定要求移交会计档案造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。
第七条本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。
企业会计档案管理制度范文二一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。
二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。
四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。
企业会计档案管理制度范例
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是维护企业合法权益、规范企业经营管理、提高会计信息质量的重要依据。
第二章档案管理职责第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条企业档案管理部门负责监督、指导企业会计档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
第六条企业各部门应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得遗漏。
（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的时效性。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表等类别进行整理。
（二）编目编号：为每份会计档案编制编号，便于查阅和管理。
（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和牢固。
第四章档案归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）妥善存放：将会计档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好。
第五章档案利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：依法依规提供会计档案，确保档案的合法利用。
（二）保密原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施。
第十二条会计档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：由财务部门提出销毁申请，经企业负责人批准。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
公司企业会计档案管理制度
一、总则为了规范公司企业会计档案的管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、审计报告等。
三、会计档案的收集和整理1. 收集：会计档案的收集工作由财务部门负责，按照国家有关规定和公司内部会计制度要求，对会计凭证、会计账簿、财务报表等进行收集。
2. 整理：会计档案的整理工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（2）按照类别划分，便于查阅和利用；（3）按照编号规则进行编号，确保档案的唯一性；（4）编制目录，详细记录档案内容。
四、会计档案的保管和利用1. 保管：会计档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）设立专门的档案库房，确保档案库房的安全；（2）按照档案类别和保存期限进行分类存放，便于查阅和利用；（3）定期检查档案保管情况，确保档案的完整和安全；（4）对破损、缺失的档案进行修复和补充。
2. 利用：会计档案的利用工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下要求进行：（1）建立档案查阅制度，确保档案查阅的规范性和安全性；（2）对查阅档案的人员进行登记，确保档案的保密性；（3）根据工作需要，提供档案的复制、打印等服务。
五、会计档案的销毁1. 销毁程序：会计档案的销毁工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下程序进行：（1）对需要销毁的会计档案进行鉴定，确认其无保存价值；（2）编制销毁清单，经公司领导审批后，由档案管理部门负责销毁；（3）销毁过程中，确保档案的完整性和安全性。
2. 销毁方式：会计档案的销毁方式应采用符合国家规定的销毁方法，如焚烧、粉碎等。
六、责任与奖惩1. 财务部门负责会计档案的收集、整理和保管工作，档案管理部门负责档案的利用和销毁工作。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，提高企业会计档案管理水平，保障企业会计档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级会计档案管理工作。
第三条企业应当建立健全会计档案管理制度，完善相应的会计档案管理组织机构、管理制度和工作措施。
第四条企业应当在会计档案管理工作中，依法保障财产权和商业秘密。
第五条企业应当加强会计档案管理的技术和信息保密措施，保障会计档案的机密性和完整性。
第二章会计档案管理机构第六条企业应当设立专门的会计档案管理机构，负责企业会计档案的管理和保管工作。
第七条会计档案管理机构应当健全会计档案管理制度，明确工作职责和权限。
第八条会计档案管理机构应当建立健全会计档案保管设施，包括防火、防盗、防潮等安全设施。
第九条会计档案管理机构应当制定应急预案，确保会计档案在突发事件中的安全保护。
第三章会计档案管理制度第十条企业应当建立健全的会计档案管理制度，包括会计档案的获取、入库、存储、利用、开放和销毁等各个环节的管理规定。
第十一条企业应当建立会计档案的档案目录和档案检索制度，做到档案存取便捷和迅速。
第十二条企业应当制定会计档案管理的操作规程，确保管理规定的执行。
第十三条企业应当加强会计档案的数字化管理，做到信息高效管理和利用。
第四章会计档案管理运作流程第十四条企业应当建立健全会计档案的获取流程，对企业财务支出、收入等相关数据进行及时、准确的归档工作。
第十五条企业应当建立健全会计档案的存储流程，根据信息的特性，采用不同的存储方式和技术，确保会计档案的长期保存和安全。
第十六条企业应当建立健全会计档案的利用流程，制定会计档案的利用规定，方便内部部门、外部机构或个人使用。
第十七条企业应当建立健全会计档案的销毁流程，对无用的会计档案进行及时的销毁工作。
第五章会计档案管理的责任和监督第十八条企业应当明确会计档案管理工作的责任人和责任部门，确保会计档案管理工作的落实和执行。
企业会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和标准执行；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：加强档案保密，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。
第二章档案管理机构与职责第四条企业应设立档案管理机构，负责企业会计档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善企业会计档案管理制度；（二）组织实施会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）组织会计档案的鉴定、销毁工作；（五）提供会计档案的查阅、复制、咨询服务；（六）监督、指导各部门的会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条企业会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、审计报告等；（五）其他与会计核算有关的资料。
第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：按照国家规定和本企业实际需要，收集各类会计档案；（二）收集时间：会计档案应在会计年度终了后，按照规定的时间收集、整理、立卷、归档；（三）收集方式：采取集中收集和分散收集相结合的方式。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、年份、顺序等进行分类；（二）对会计档案进行编号、登记、立卷；（三）编制会计档案目录。
第四章档案保管与利用第九条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案实体和信息安全。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、年份、保管期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（四）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
企业会计档案管理制度文档
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节。
第三条本企业会计档案是本企业经济活动的历史记录，是依法进行会计核算和财务管理的必要依据，对企业具有重要的法律、经济和史料价值。
第二章会计档案的归档第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业资料。
第五条会计凭证的归档要求：1. 会计凭证必须真实、完整，符合国家统一的会计制度要求。
2. 会计凭证应按照时间顺序整理，编号归档。
3. 会计凭证的封面应注明凭证名称、所属会计期间、起讫页数等信息。
第六条会计账簿的归档要求：1. 会计账簿应按月、季、年整理，编号归档。
2. 会计账簿封面应注明账簿名称、所属会计期间、记账人员等信息。
3. 会计账簿应保持整洁，不得随意涂改、撕毁。
第七条财务报表的归档要求：1. 财务报表应按年度、季度、月份整理，编号归档。
2. 财务报表封面应注明报表名称、编制日期、编制人等信息。
3. 财务报表应准确反映企业财务状况和经营成果。
第三章会计档案的保管第八条会计档案的保管期限按照《文件材料归档及保管期限的规定》执行。
第九条会计档案的保管分为以下等级：1. 一级保管：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计资料。
2. 二级保管：包括会计档案的复印件、目录、索引等。
第十条会计档案的保管应由专人负责，确保档案的完整、安全。
第四章会计档案的查阅第十一条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅会计档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅会计档案应保持档案的整洁和完整，不得随意涂改、撕毁。
3. 查阅会计档案后，应及时归还。
第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 会计档案的销毁需经企业负责人批准。
2. 会计档案的销毁应在企业内部监督下进行。
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料。
第二章管理职责第四条企业单位应设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第五条会计档案管理机构的主要职责：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的鉴定工作，提出销毁意见；（四）负责会计档案的保密工作，防止档案失密、泄密；（五）负责会计档案的统计和上报工作。
第三章收集与整理第六条会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）企业单位应按照国家规定，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料；（二）企业单位应建立会计档案收集台账，详细记录收集的会计档案情况。
第七条会计档案的整理应按照国家规定的档案分类、编目、编号等要求进行。
（一）会计档案应按照会计科目、时间顺序等进行分类；（二）会计档案应建立档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（三）会计档案应进行编号，便于查阅和管理。
第四章保管与利用第八条会计档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。
（一）会计档案应存放于符合国家档案管理规定的专用档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）会计档案的查阅应严格按照规定程序进行，防止档案丢失、损坏；（三）会计档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第九条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、安全；（二）尊重档案的原貌和完整性；（三）确保档案的保密性。
第五章鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定应按照国家规定的标准和方法进行。
企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条企业会计档案是反映企业经济活动的历史记录，具有凭证、依据、参考和监督作用。
企业应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、准确、安全。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则，确保收集的会计档案完整无缺。
第五条会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、审计报告、税务申报表、银行对账单、财务软件数据备份等。
第六条会计档案的整理应按照档案分类、编目、装订、归档的程序进行。
第七条会计档案的装订应使用统一规格的装订材料，确保装订牢固、整洁。
第八条会计档案的归档应按照年度、月份、科目等进行分类，编制归档目录。
第三章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十条会计档案的保管应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第十一条会计档案的查阅、复制、借阅等利用活动，应遵守国家有关法律法规和本企业的相关规定。
第十二条会计档案的查阅、复制、借阅等活动，需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。
第四章会计档案的销毁第十三条会计档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和本企业的规定执行。
第十四条会计档案的销毁前，需进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第十五条会计档案的销毁，应采用焚烧、化浆、碎纸等方式，确保销毁后的资料无法恢复。
第五章责任与奖惩第十六条企业会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的完整、安全与有效利用。
第十七条对在会计档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照国家有关法律法规和本企业的规定进行处理。
企业会计资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计资料档案管理，确保会计资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计资料档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业材料等。
第三条企业会计资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：企业应设立专门的档案管理部门，对会计资料档案进行集中统一管理。
（二）分级负责：企业各级部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理。
（三）保密安全：企业应加强会计资料档案的保密工作，确保档案安全。
（四）规范操作：企业应按照国家及行业相关规范要求，对会计资料档案进行收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责企业会计资料档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定企业会计资料档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查企业内部各部门的会计资料档案管理工作。
（三）负责企业会计资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（四）组织开展会计资料档案的鉴定、整理、汇编、公布等工作。
（五）负责企业会计资料档案的保密工作。
第五条企业内部各部门应按照职责分工，对所负责的会计资料档案进行管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门的会计资料档案。
（二）按照规定对会计资料档案进行保管、借阅、销毁等工作。
（三）按照规定对会计资料档案进行保密工作。
第三章收集与归档第六条企业会计资料档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集范围应涵盖企业所有会计核算专业材料。
（二）准确性：收集的会计资料档案应真实、准确、完整。
（三）及时性：收集的会计资料档案应按时归档。
第七条会计资料档案的归档应按照以下程序进行：（一）整理：将收集到的会计资料档案进行分类、整理、编目。
（二）立卷：将整理好的会计资料档案立卷成册。
企业会计档案管理规章制度条则
企业会计档案管理规章制度条则第一条为规范和加强企业会计档案的管理，保证会计资料的完整性和真实性，保护公司的权益和利益，根据相关法律法规和国家标准，制定本规章制度。
第二条企业会计档案是指企业会计事项的记录和相关文件资料。
包括会计凭证、会计账簿、报表、报告、经营决策依据等一切与企业会计有关的电子档案和纸质档案。
第三条企业会计档案应按照合理的分类方法进行管理，并建立相应的管理手册和登记薄。
第四条公司需对会计档案进行及时、完整、可靠、可审计的保存，并确保档案的安全性和机密性。
第五条会计档案应按照规定时间进行归档，不得随意调动或丢失。
归档后的档案需加盖密封章。
第六条企业应定期对会计档案进行清理和整理，清除和销毁不必要的档案，并制作清理整理报告。
第七条会计档案的存放地点应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗、防灾等设施应齐备完善。
第八条企业应指定专人负责会计档案的管理和保管，确保档案的安全可靠并进行档案的日常监管。
第九条企业会计档案的检索和利用应遵循相应的程序和权限，并做好相应的记录和备案工作。
第十条企业内部人员不得私自篡改、删除、销毁会计档案的内容，如有必要，需提出书面申请并经审批过后方可进行。
第十一条企业会计档案需要转交给相关机构或个人时，需进行详细的登记和备份，并保证档案的安全性和完整性。
第十二条企业会计档案的定期抽查和审计工作应由专业人员或第三方机构进行，以确保会计档案的准确性和合规性。
第十三条企业应建立健全会计档案管理制度，加强对会计人员的培训和教育，提升他们的专业素质和规范意识。
第十四条企业会计档案管理制度的遵守情况应进行定期的内部审查和外部评估，及时发现问题并进行整改。
第十五条对违反会计档案管理制度的人员，应根据公司规定给予相应的处罚和纪律处分，必要时可以追究其法律责任。
第十六条企业会计档案相关的文件和资料的归档、整理、销毁等工作应按照国家和地方的规定进行，不得违反法规。
第十七条本规章制度自发布之日即刻生效，并成为企业会计档案管理工作的基本准则。
企业会计档案管理规章制度条则
加强企业会计档案管理，确保企业会计档案的安全完整，是企业档案管理水平高低的重要标志 之一，企业需要建立完善的会计档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。
下面爱汇整理的企业会计档案管理规章制度，供你参考。
企业会计档案管理规章制度范文一第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、 会计帐薄和财务报告等。
第三条联社财务会计部门负责辖内农村信用社会计档案的日常检查和管理，建立健全会计 档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。
接受省联社会计档案工作的指导、监督和检查。 第二章会计档案的分类第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会 计资料。
㈠会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；㈡会计账簿类：总账、各 种分户明细账、日记账、固定资产卡片账、低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；㈢财务 会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告、余额表、附表、附注及文字说明；㈣其他类： 银行对账单、各种登记簿、会计档案移交（保管、销毁）清册、机构撤销（合并）交接清册、房屋 购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管1.实行专人管理。 会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理 负责保管。
4、不需连续记载的各种登记簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列档案号，作为 相关年度的会计档案归档。
连续记载的登记簿应按启用时间顺序编号，作为永久性档案统一编号归档。
企业的会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强企业会计档案的管理，确保会计档案的安全、完整、准确和便于查阅，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有会计档案的管理工作。
第三条企业会计档案是指企业在经济活动中形成的、具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告等会计核算资料。
第二章管理机构与职责第四条企业设立会计档案管理部门，负责企业会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的规范化、标准化管理；（二）负责会计档案的收集、整理、归档工作，确保会计档案的完整性和准确性；（三）负责会计档案的保管工作，确保会计档案的安全、完整；（四）负责会计档案的查阅、复制和借阅工作，确保会计档案的合理利用；（五）负责会计档案的销毁工作，确保会计档案的合法销毁。
第三章收集与归档第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、月度财务分析报告等。
第七条会计档案的归档程序：（一）会计凭证：每月末，由会计人员对当月会计凭证进行整理、装订，编制目录，报会计档案管理部门归档；（二）会计账簿：每年末，由会计人员对当年度会计账簿进行整理、装订，编制目录，报会计档案管理部门归档；（三）财务报表：每月末，由会计人员编制月度财务报表，报会计档案管理部门归档；每年末，编制年度财务报表，报会计档案管理部门归档；（四）财务分析报告：每月末，由会计人员编制月度财务分析报告，报会计档案管理部门归档；每年末，编制年度财务分析报告，报会计档案管理部门归档。
第四章保管与利用第八条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；（二）会计档案的保管人员应当具备一定的专业知识和保密意识，对会计档案进行定期检查，确保会计档案的安全、完整。
企业会计档案管理制度设计
一、制度背景为了加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全企业会计档案管理体系，确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节规范有序。
2. 提高会计档案管理水平，保障会计档案的真实性、完整性和安全性。
3. 促进企业内部审计、财务管理等工作顺利开展，提高企业经营管理水平。
4. 为企业内部及外部审计、税务、司法等相关部门提供准确、可靠的会计档案信息。
三、制度内容1. 会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明等。
2. 会计档案管理职责（1）财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（2）档案室负责会计档案的接收、保管、鉴定、销毁和统计等工作。
（3）各部门负责人对本部门产生的会计档案负责。
3. 会计档案管理流程（1）收集：财务部门在会计核算过程中，按照规定收集各类会计档案。
（2）整理：财务部门对收集到的会计档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档：财务部门按照归档要求，将整理好的会计档案立卷、装订成册，并填写档案目录。
（4）保管：财务部门负责会计档案的日常保管，确保档案的完整、安全。
（5）移交：财务部门在会计年度终了后，将会计档案移交档案室保管。
4. 会计档案保管期限根据《文件材料归档及保管期限的规定》，会计档案的保管期限如下：（1）会计凭证、会计账簿：永久保管。
（2）财务报表：永久保管。
（3）审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明：根据相关规定保管。
5. 会计档案利用（1）企业内部利用：各部门因工作需要查阅会计档案时，应填写借阅单，经财务部门负责人批准后方可借阅。
（2）外部利用：外部单位因工作需要查阅会计档案时，应提供相关证明材料，经企业负责人批准后方可查阅。
6. 会计档案销毁（1）销毁程序：会计档案达到保管期限需要销毁时，财务部门应提出销毁申请，经企业负责人批准后方可销毁。
2023企业会计档案管理规章制度
2023企业会计档案管理规章制度2023企业会计档案管理规章制度范文一一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
2023企业会计档案管理规章制度范文二一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、税务申报表等。
第三条公司会计档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全。
（四）有效性原则：会计档案必须便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条公司各部门应当按照下列要求收集会计档案：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、付款凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）财务分析报告、税务申报表等。
第五条公司会计档案的整理应当符合下列要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序、编号进行整理。
（二）会计凭证、会计账簿、会计报表等应当逐页编号，确保档案的连续性。
（三）会计档案的装订应当整齐、牢固，便于查阅。
第三章会计档案的保管与使用第六条公司会计档案的保管工作由财务部门负责，具体职责如下：（一）建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全。
（二）对会计档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
（三）对会计档案进行保密，防止泄露公司商业秘密。
第七条公司会计档案的使用应当遵循以下规定：（一）查阅会计档案应当办理查阅手续，经批准后方可查阅。
（二）查阅会计档案应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
（三）查阅会计档案后，应当及时归档。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应当符合下列条件：（一）会计档案保管期满，且无继续保存价值的。
（二）经公司领导批准，认为可以销毁的。
第九条会计档案销毁程序如下：（一）提出销毁意见，经财务部门负责人审批。
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企业会计档案管理
制度
1
2020年4月19日
会计档案管理办法
第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为公司发展服务,根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>的规定,制定本办法。
第二条本公司所属的,分公司,事业部,应遵照本办法管理会计档案。
子公司应参照本办法管理会计档案。
第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第四条公司必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其它会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其它会计账薄。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告。
(四)其它类:银行存款余额调节表,银行对账单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,
2
2020年4月19日
会计档案销毁清册,查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳入员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第七条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务部长同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务部长同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部部长批准,并限期归还。
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2020年4月19日。