外勤管理制度(1)教程文件

合集下载

单位外勤管理制度内容范本

单位外勤管理制度内容范本

第一章总则第一条为规范单位外勤管理,提高工作效率,保障外勤人员的人身安全和财产安全,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有外勤人员,包括出差、调研、业务拓展等。

第二章外勤审批与派遣第三条外勤人员需提前向部门负责人提出外勤申请,内容包括:外勤目的、时间、地点、人员、预算等。

第四条部门负责人对申请进行审核,确认外勤必要性、合理性和安全性后,报单位领导审批。

第五条单位领导审批通过后,外勤人员需填写《外勤派遣单》,明确外勤任务、期限、预算等。

第三章外勤期间管理第六条外勤人员应遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护我单位形象。

第七条外勤人员需携带《外勤派遣单》和相关证件,以便查验。

第八条外勤人员应按时完成外勤任务,不得擅自更改外勤路线、时间。

第九条外勤人员应保持通讯畅通,确保单位与外勤人员之间的信息交流。

第十条外勤人员在外出期间,应遵守交通规则,确保人身安全。

第十一条外勤人员应妥善保管单位财物,不得私自挪用、侵占。

第四章外勤报销与结算第十二条外勤人员在外勤期间产生的费用,应按照《单位差旅费管理办法》进行报销。

第十三条外勤人员需在规定时间内将《外勤报销单》及相关凭证提交至财务部门。

第十四条财务部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。

第五章奖励与惩罚第十五条对在外勤工作中表现突出、成绩显著的外勤人员,给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度规定的外勤人员,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。

第六章附则第十七条本制度由单位行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

外勤业务人员考勤管理制度

外勤业务人员考勤管理制度

一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。

三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。

(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。

3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。

(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。

(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。

四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。

3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。

五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司外勤管理制度

公司外勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司外勤管理,提高工作效率,确保外勤人员的安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场拓展、销售、客户服务、项目管理等岗位。

第三条外勤管理应遵循安全第一、服务至上、高效执行的原则。

第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备良好职业道德、业务能力和较强沟通协调能力的员工。

第五条外勤人员应接受公司统一的业务培训和专业技能培训,包括公司规章制度、产品知识、服务流程、安全知识等。

第六条外勤人员培训结束后,应进行考核,合格者方可上岗。

第三章外勤准备工作第七条外勤人员应提前了解工作任务、客户需求、路线规划等信息,做好充分准备。

第八条外勤人员应根据工作任务需要,携带相关资料、工具和通讯设备。

第九条外勤人员应遵守交通规则,确保出行安全。

第四章外勤执行第十条外勤人员应按时到达指定地点,开展工作任务。

第十一条外勤人员应积极主动与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。

第十二条外勤人员应严格按照公司规定和客户要求执行任务,不得擅自变更或放弃。

第十三条外勤人员在外勤过程中应保持公司形象,不得有损公司声誉。

第五章外勤记录与报告第十四条外勤人员应详细记录工作内容、时间、地点、客户反馈等信息。

第十五条外勤人员应及时向上级汇报工作进展和遇到的问题。

第十六条外勤人员应定期提交工作总结和报告,包括工作成果、问题及改进措施等。

第六章外勤费用管理第十七条外勤人员应按照公司规定报销差旅费用,如实填写报销单据。

第十八条外勤费用报销应遵循合理、节约、高效的原则。

第七章外勤安全与保密第十九条外勤人员应提高安全意识,遵守安全操作规程,确保自身和他人的安全。

第二十条外勤人员应妥善保管公司资料和客户信息,不得泄露。

第二十一条外勤人员在外勤过程中遇到紧急情况,应立即采取应对措施,并向上级报告。

第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

外勤管理制度

外勤管理制度

外勤管理制度第一章总则第一条为规范外勤员工的工作行为,提高工作效率和管理水平,根据公司的具体情况,制定本制度。

第二条本制度中规定的外勤员工是指公司派遣到外地或外围进行业务工作的员工。

第三条外勤员工应当严格遵守公司的规章制度,维护公司形象,保护公司利益。

第四条公司将为外勤员工提供合理的差旅补贴和保险待遇。

第五条外勤员工的工作地点以公司规定的地点为准,如有特殊情况需变更工作地点,需提前向领导汇报。

第六条外勤员工因工作需要,需经常出差,如遇特殊情况需要请假,需提前向领导请假。

第七条公司将为外勤员工提供必要的工作设备和工具,并保证设备和工具的正常运转。

第八条公司将为外勤员工提供必要的培训和技能提升机会,提高员工的工作能力。

第九条外勤员工应当保护公司的商业秘密,不得泄漏公司的机密信息。

第十条本制度经公司领导审批后实施,自公布之日起执行。

第二章外勤管理第十一条公司将严格管理外勤员工的工作行为,对外勤员工的工作进行监督和检查。

第十二条外勤员工应当按照公司的要求,准时到岗,按时打卡,保证工作时间的有效利用。

第十三条外勤员工在外工作期间,需保持手机畅通,并随时与公司保持联系。

第十四条外勤员工在外工作期间需保持良好的工作状态,认真负责地完成工作任务。

第十五条外勤员工需定期向公司汇报工作情况,并及时反馈问题和困难。

第十六条公司将对外勤员工的工作成绩进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行批评和指导。

第十七条外勤员工需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动。

第十八条外勤员工应当尊重客户和同事,保持良好的职业操守。

第十九条外勤员工需保护公司的财产,不得私自挪用公司的资金和物品。

第二十条外勤员工需遵守公司的保密制度,不得随意泄露公司的商业机密。

第二十一条外勤员工在遇到问题和困难时,应当及时与领导沟通,寻求帮助和解决方案。

第二十二条外勤员工在完成工作任务后,需按照公司的规定及时提交工作报告和相关资料。

外勤办公管理制度

外勤办公管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤工作的管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤工作人员。

第三条外勤工作应遵循以下原则:1. 安全第一,确保外勤人员人身和财产安全;2. 高效执行,确保外勤任务按时完成;3. 规范操作,遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外勤工作流程第四条外勤任务申报1. 外勤人员需提前向主管领导提交外勤任务申请,包括任务内容、预计时间、地点、所需费用等。

2. 主管领导审核外勤任务申请,同意后予以批准。

第五条外勤准备工作1. 外勤人员根据任务要求,准备必要的资料、工具和装备。

2. 外勤人员需确保通讯工具畅通,以便及时与公司联系。

第六条外勤执行1. 外勤人员按时到达指定地点,开始执行任务。

2. 外勤人员需保持与公司的沟通,及时报告工作进展和遇到的问题。

第七条外勤工作总结1. 外勤任务完成后,外勤人员需向主管领导汇报工作情况,包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

2. 主管领导根据汇报情况,对外勤工作进行评价和总结。

第三章外勤人员管理第八条外勤人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务能力;2. 具备较强的责任心和执行力;3. 具备良好的沟通协调能力。

第九条外勤人员需遵守以下规定:1. 严格按照外勤任务要求执行,不得擅自更改任务内容;2. 不得在外勤过程中从事与工作无关的活动;3. 不得泄露公司机密和客户信息。

第四章外勤经费管理第十条外勤经费由公司统一管理,外勤人员需按规定使用经费。

第十一条外勤人员使用经费时,需填写《外勤经费报销单》,经主管领导审批后,方可报销。

第十二条外勤经费报销单需包括以下内容:1. 外勤任务名称;2. 外勤人员姓名;3. 外勤日期;4. 经费支出明细;5. 审批人签字。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

公司外勤考勤管理制度

公司外勤考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。

第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。

第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。

第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。

第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。

第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。

第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。

第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。

第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。

第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤考勤管理制度范本

外勤考勤管理制度范本

外勤考勤管理制度范本第一章总则为规范和加强公司外勤人员的考勤管理,准确、全面地掌握外勤人员的工作情况,提高考勤数据的准确性和可信度,特制定本制度。

第二章考勤管理模式1. 外勤人员考勤按照日、周、月、年进行,具体考勤周期根据实际情况进行确定。

2. 外勤人员应根据公司要求及时上报考勤数据。

考勤数据包括但不限于出勤情况、工作内容、工作时长等。

第三章考勤方式1. 外勤人员可使用考勤软件、考勤网站、考勤机等设备进行考勤。

2. 外勤人员需确保考勤设备的正常运行和有效使用,并妥善保管个人考勤卡、指纹等识别信息。

第四章考勤记录1. 外勤人员应按照规定的考勤时间进行签到和签退。

签到时间以外勤人员抵达工作地点为准。

2. 外勤人员在工作过程中如需离开工作地点,应向直接上级提前请假,并在离开和返回工作地点时进行签退和签到记录。

3. 外勤人员应按照工作要求填写工作日志,确保工作内容详实、准确。

第五章考勤异常处理1. 外勤人员如有考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤、漏打卡等),应向直接上级进行请假和解释。

请假应提前申请,请假时间不能超过规定的范围。

2. 考勤异常情况的处理和补卡需经过直接上级批准,并办理相关手续。

3. 外勤人员如发现考勤数据有误,应及时向上级汇报并提供相关证明材料。

第六章考勤记录保存1. 考勤记录应保存完整,不得随意更改和涂改。

2. 公司应对考勤记录和相关资料进行备份和归档,保存期限为公司规定的时间范围。

第七章考勤考核1. 外勤人员的考勤数据将作为考核的重要依据之一。

2. 外勤人员的考勤情况将由直接上级进行审核和评定,并对考勤绩效进行奖惩。

第八章考勤管理责任1. 公司负责人对外勤人员的考勤管理负有最终责任。

2. 直接上级负责外勤人员的具体考勤管理工作,包括但不限于考勤记录、考勤异常处理、考勤数据审核等。

第九章违纪和处罚1. 外勤人员如违反本制度的规定,经核实属实的,将按情节轻重给予相应的处罚。

2. 外勤人员违纪情况的处理程序和具体处罚将遵循公司其他管理制度的规定。

学校外勤工作规章制度

学校外勤工作规章制度

学校外勤工作规章制度第一章总则第一条为规范学校外勤工作行为,提高工作效率,保障师生的人身和财产安全,根据教育部门相关规定,制定本规章制度。

第二条学校外勤工作指教职员工在学校工作以外的时间和地点,为学校服务的工作。

第三条学校外勤工作须遵守法律法规,遵守学校规章制度,服从领导和上级安排,做到安全、有序、高效。

第四条学校外勤工作范围包括但不限于:参加会议、接待来访、外勤出差等。

第二章外勤工作人员的基本要求第五条学校外勤工作人员应当具备一定的文化素质和专业知识,熟悉工作内容,具备较强的组织协调能力和沟通能力。

第六条学校外勤工作人员应当具有良好的职业操守和团队合作意识,能够独立完成工作任务。

第七条学校外勤工作人员应当保持良好的工作状态,服从领导的指挥,服从学校的安排,认真负责、积极主动,勇于担当。

第八条学校外勤工作人员应当遵守工作纪律,不得迟到早退,应当按时按量完成工作任务,确保工作质量和效率。

第九条学校外勤工作人员应当保护学校的利益,不得利用工作之便谋取私利,不得违反学校规定从事与工作无关的活动。

第十条学校外勤工作人员应当保护学校的形象,注意言行举止,不得损害学校的声誉,不得传播虚假信息或泄露学校机密。

第三章外勤工作管理第十一条学校外勤工作由学校行政部门负责统一管理,各部门按照学校安排分工协作,确保外勤工作的有序进行。

第十二条学校外勤工作需要提前报备,提交相应的工作计划和材料,经过领导批准后方可进行。

第十三条学校外勤工作人员应当按照工作计划和要求准确履行职责,不得擅自变更工作内容或越权操作。

第十四条学校外勤工作人员在工作中如遇重要问题需及时向领导汇报,汇报内容真实准确,不得隐瞒问题或虚报工作情况。

第十五条学校外勤工作人员需服从上级的安排和指挥,认真执行上级命令,配合相关部门的工作,确保工作任务的顺利完成。

第四章外勤工作安全保障第十六条学校外勤工作人员应当重视工作安全,遵守交通规则,注意交通安全,不得擅自穿越马路或违反交通法规。

员工外勤管理制度

员工外勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外勤工作的管理,提高工作效率,确保外勤工作的规范性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤员工。

第三条外勤工作是指员工因工作需要,在公司规定的工作时间和工作地点之外执行工作任务的活动。

第二章外勤申请与审批第四条外勤员工需提前向所在部门负责人提交外勤申请,内容包括外勤目的、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对申请进行审核,确认外勤的必要性、合理性和安全性,并签署审批意见。

第六条审批通过的外勤申请需报送人力资源部门备案,人力资源部门对外勤计划进行统一管理。

第七条外勤申请未获批准的,员工不得擅自进行外勤活动。

第三章外勤期间管理第八条外勤员工在执行任务期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。

第九条外勤员工应携带相关证件和公司授权证明,以备查验。

第十条外勤员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展和遇到的问题。

第十一条外勤员工应妥善保管公司财产和资料,不得擅自挪用、泄露或损坏。

第十二条外勤员工应合理使用公司车辆,遵守交通法规,确保行车安全。

第十三条外勤员工应节约费用,严格按照预算执行,不得虚报冒领。

第四章外勤费用报销第十四条外勤费用报销需提供相关凭证,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十五条外勤费用报销应在完成任务后的一周内提交,逾期未报者,将不予报销。

第十六条外勤费用报销需经部门负责人审核,人力资源部门审批。

第五章外勤安全与保密第十七条外勤员工应加强安全意识,了解并遵守安全操作规程。

第十八条外勤员工在执行任务过程中,如遇紧急情况,应立即采取应急措施,并及时向公司报告。

第十九条外勤员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司敏感信息。

第六章考核与奖惩第二十条公司对外勤员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作效率、工作质量、安全意识等方面。

第二十一条对表现优秀的外勤员工,公司给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度规定的外勤员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

公司外勤日常管理制度

公司外勤日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司外勤人员的日常管理工作,提高工作效率,确保外勤工作的安全与质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备良好的职业道德和业务素质,确保工作任务的顺利完成。

第五条外勤人员应熟悉公司业务流程,了解相关法律法规,提高自身业务能力。

第六条外勤人员应按时完成工作任务,确保工作质量,对工作中出现的问题及时反馈。

第七条外勤人员应加强与客户的沟通与协调,树立公司良好形象。

第三章外勤工作流程第八条外勤人员需提前向部门负责人申请外勤任务,经批准后方可执行。

第九条外勤人员在外勤过程中,应做好以下工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作进度和质量;2. 及时与部门负责人沟通工作进展,遇紧急情况及时上报;3. 保持通讯畅通,确保信息传递及时;4. 做好工作记录,详细记录工作内容、时间、地点及客户反馈等信息;5. 严格遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第十条外勤任务完成后,外勤人员应向部门负责人提交工作报告,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 工作过程中遇到的问题及解决方案;3. 客户反馈及建议。

第四章外勤纪律与安全第十一条外勤人员在外勤过程中,应遵守以下纪律:1. 不得擅自变更工作任务、时间及地点;2. 不得接受客户提供的任何形式的馈赠、宴请;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十二条外勤人员应加强安全意识,做好以下工作:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 注意人身安全,防止意外事故发生;3. 保管好个人财物,防止丢失;4. 遇紧急情况,及时报警或寻求帮助。

第五章奖惩第十三条对遵守本制度、工作表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、工作失职、造成不良影响的外勤人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。

会计公司外勤部管理制度

会计公司外勤部管理制度

一、总则为了加强会计公司外勤部管理,规范外勤人员的业务行为,提高工作效率和服务质量,保障公司利益,特制定本制度。

二、外勤人员职责1. 外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。

2. 负责公司客户的财务咨询、审计、税务申报等业务。

3. 负责与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供专业、高效的服务。

4. 负责收集、整理、归档业务资料,确保业务记录准确、完整。

5. 参加公司组织的培训、学习,提高自身业务水平和综合素质。

三、外勤人员管理制度1. 出差审批(1)外勤人员出差需提前向部门负责人提交《出差申请表》,经审批后方可出差。

(2)出差期间,外勤人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得违反廉洁自律规定。

(3)出差结束后,外勤人员需填写《出差报销单》,经部门负责人、财务负责人审批后方可报销。

2. 考勤管理(1)外勤人员应按规定时间打卡,不得迟到、早退、旷工。

(2)因特殊情况需请假,外勤人员应提前向部门负责人请假,并按公司规定办理手续。

(3)请假期间,外勤人员应自觉遵守公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

3. 业务管理(1)外勤人员应严格按照业务流程操作,确保业务准确、及时完成。

(2)外勤人员应加强与客户的沟通,了解客户需求,提高客户满意度。

(3)外勤人员应保守公司秘密,不得泄露客户信息。

4. 费用报销(1)外勤人员出差费用报销,需提供相关票据,经部门负责人、财务负责人审批后方可报销。

(2)外勤人员不得虚报、冒领费用,一经发现,将严肃处理。

四、奖惩制度1. 对表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰、奖励。

2. 对违反公司规章制度的外勤人员,公司将给予批评、处罚,情节严重者,将解除劳动合同。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规、公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规、公司其他规章制度为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整。

单位外勤日常管理制度

单位外勤日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高外勤工作效率,保障外勤人员的人身和财产安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有外勤人员。

第三条外勤管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 明确责任,奖惩分明。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备完成外勤工作任务所需的业务能力和技能;3. 身体健康,能够胜任外勤工作。

第五条外勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度;2. 按照工作任务要求,认真履行职责,确保工作质量;3. 做好外勤记录,及时汇报工作进展;4. 保护单位利益,保守工作秘密;5. 遵守交通规则,确保行车安全;6. 遵守外勤住宿和饮食规定,注意个人卫生。

第三章外勤工作程序第六条外勤工作程序:1. 外勤人员需提前向主管领导申请外勤任务,经批准后方可执行;2. 外勤人员应制定详细的外勤计划,包括任务目标、时间安排、所需资源等;3. 外勤人员执行任务时,应携带相关证件、文件和设备;4. 外勤人员应及时向主管领导汇报工作进展,遇到紧急情况应立即报告;5. 外勤任务完成后,外勤人员应向主管领导提交工作总结和有关资料。

第四章外勤安全与保密第七条外勤安全:1. 外勤人员应提高安全意识,遵守安全操作规程;2. 外勤人员应确保自身安全,不得冒险作业;3. 外勤人员应关注周围环境,防范意外事故;4. 外勤人员应遵守交通规则,确保行车安全;5. 外勤人员应按时报告行踪,确保通讯畅通。

第八条外勤保密:1. 外勤人员应严格遵守保密规定,不得泄露工作秘密;2. 外勤人员应妥善保管相关文件、资料,防止丢失、损坏或泄露;3. 外勤人员应自觉维护单位形象,不得在外勤过程中做出有损单位利益的行为。

第五章奖惩与监督第九条奖励:1. 对表现突出、完成任务优秀的外勤人员,给予表彰和奖励;2. 对提出合理化建议,对单位外勤管理工作有贡献的人员,给予表彰和奖励。

公司业务人员外勤管理制度

公司业务人员外勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务人员外勤管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的业务人员。

第三条外勤管理应遵循以下原则:1. 严谨、规范、高效;2. 保障公司利益,维护公司形象;3. 公平、公正、公开。

第二章外勤工作安排第四条外勤工作安排由销售部负责,业务人员需服从安排。

第五条业务人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行外勤工作。

第六条业务人员应提前与客户预约,确保外勤工作的顺利进行。

第七条业务人员应详细记录外勤工作情况,包括客户信息、洽谈内容、成交情况等。

第三章外勤考勤管理第八条业务人员应严格遵守公司考勤制度,按时打卡。

第九条业务人员因特殊原因需请假外勤工作,应提前向销售部申请,经批准后方可请假。

第十条业务人员请假外勤工作,需提交相关证明材料。

第四章外勤费用管理第十一条业务人员在外勤工作中产生的费用,需按照公司规定报销。

第十二条业务人员报销外勤费用时,需提供相关票据和证明材料。

第十三条业务人员虚报、冒领外勤费用,一经查实,将严肃处理。

第五章外勤纪律与要求第十四条业务人员在外勤工作中,应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德。

第十五条业务人员应尊重客户,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。

第十六条业务人员在外勤工作中,应保持良好的职业形象,不得酒后驾车、赌博等。

第十七条业务人员不得利用职务之便谋取私利,不得接受客户馈赠。

第六章奖惩措施第十八条对表现优秀、业绩突出的业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

第七章附则第二十条本制度由公司销售部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上外勤管理制度,我们希望公司业务人员在外勤工作中能够严格遵守规定,提高工作效率,为公司创造更多价值。

同时,也希望业务人员能够充分发挥自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

公司外勤管理制度

公司外勤管理制度

公司外勤管理制度第一章总则第一条为了规范公司外勤人员的工作行为,提高外勤工作效率,保证公司的正常运转,根据公司的管理要求和法律法规规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员,外勤人员必须遵守本制度的规定,服从公司的安排和管理。

第三条外勤人员的职责是负责公司项目的外勤工作,包括但不限于拜访客户、洽谈项目合作、收集市场信息等工作。

第四条外勤人员必须严格遵守公司的规章制度,维护公司形象,保护公司利益。

第二章外勤人员的职责第五条外勤人员必须遵守公司的工作安排,按时完成公司交办的任务。

第六条外勤人员必须认真负责地执行公司领导的指示,严格按照公司的规定进行工作。

第七条外勤人员必须保证自身工作的质量和效率,不得因私利而拖延工作任务。

第八条外勤人员应当尊重客户,保持良好的工作态度,维护公司的声誉。

第九条外勤人员必须按照公司的要求填写工作报告、市场调研报告等,保证工作的透明度和及时性。

第三章外勤人员的权利第十条外勤人员有权享受公司提供的培训和专业指导,提升自身的工作能力。

第十一条外勤人员有权享受公司提供的工作保障和福利待遇,保障外勤工作的顺利进行。

第十二条外勤人员有权提出意见和建议,参与公司决策和管理,促进公司的发展和进步。

第十三条外勤人员有权享受公司提供的劳动保护和安全防护,保障外勤工作的安全。

第四章外勤人员的管理第十四条公司外勤人员分为正式外勤人员和临时外勤人员,正式外勤人员具有固定的工作任务和工作时间,临时外勤人员根据项目需要临时调动。

第十五条公司外勤人员的管理由人力资源部门负责,包括人员招聘、培训、绩效考核等。

第十六条公司外勤人员应当在工作中遵守公司的管理规定,服从公司的领导和安排。

第十七条公司外勤人员应当严格遵守公司的外出规定,按时办理出差手续,保证工作的连贯性和正常进行。

第五章外勤人员的监督与考核第十八条公司外勤人员的工作由公司领导和部门经理进行日常监督,人力资源部门进行绩效考核。

第十九条公司外勤人员在工作中必须按照公司规定填写工作报告,及时向领导汇报工作进展。

外勤 外出管理制度

外勤 外出管理制度

外勤外出管理制度第一章总则为规范公司员工外勤外出行为,提高外勤外出工作的效率和安全管理水平,保障公司人员和财产安全,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在外勤外出期间的工作活动。

第三章外勤外出的审批流程1.员工外勤外出需提前向上级领导递交外出申请,并说明外出理由、目的地、时间和行程安排。

2.上级领导对外出申请进行审批,审批通过后,员工需向人力资源部门提供外出行程信息,并签订《外出通知》。

3.外勤外出的紧急情况应向上级领导报备,经批准后方可外出。

第四章外勤外出的安全管理1.员工在外勤外出期间应携带公司提供的工作证件,妥善保管个人物品,注意保障人身财产安全。

2.外勤外出期间应严格遵守交通规则,注意交通安全,不得酒驾、超速、疲劳驾驶等违章行为。

3.员工在外勤外出期间,应提前关注目的地的安全情况,避免前往不安全区域。

4.外勤外出期间应随时保持联系,与公司保持沟通,及时报告工作进展和可能出现的问题。

第五章外勤外出的费用管理1.外勤外出所产生的差旅费用应符合公司规定的差旅标准,需提供相关发票和报销凭证。

2.员工在外勤外出期间应严格控制差旅费用,合理利用公务用车、公交车等公共交通工具,避免出现不必要的额外支出。

3.对于有违规使用公款或者存在费用不合理情况的员工,公司将按照规定进行处理。

第六章外勤外出的工作目标评价1.外勤外出工作完成后,员工应及时向上级领导和相关部门提交工作总结报告和成果展示。

2.公司将通过考核制度对员工的外勤外出工作进行评价,对于工作成绩突出者将给予适当的奖励,对于工作不力者将进行追责。

第七章外勤外出的规范要求1.员工在外勤外出期间应严格遵守公司纪律和规定,不得从事违法违规活动,并注意保护公司信息安全。

2.员工在外勤外出期间,须按照公司规定的着装要求出席会议或活动,并保持良好的形象。

3.在外勤外出期间,员工不得私自接受他人的拜托、代办、接送和购物等行为,不得私自泄露公司机密信息。

公司外勤制度管理办法模板

公司外勤制度管理办法模板

公司外勤制度管理办法第一章总则第一条为了加强公司外勤管理,规范外勤人员行为,提高外勤工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称外勤,是指公司员工在正常工作时间之外,为公司业务需要所进行的出差、外出拜访、市场调研等活动。

第三条公司外勤制度管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保公司业务的发展和员工权益的保障。

第二章外勤人员管理第四条外勤人员应具备以下条件:(一)具备公司员工的基本条件;(二)具备良好的业务能力和职业素养;(三)具备较强的沟通能力和团队合作精神;(四)具备适应外勤工作需要的身体条件。

第五条外勤人员由公司各部门根据业务需要进行选拔和推荐,经公司审批后确定。

第六条外勤人员应遵守公司各项规章制度,服从公司管理和调度,按时完成外勤任务。

第七条外勤人员在外勤期间,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象和利益。

第八条外勤人员应按照公司要求,做好外勤期间的保密工作,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

第三章外勤任务管理第九条外勤任务的发起部门应根据业务需要,合理制定外勤计划,明确外勤任务的目标、内容、时间、地点等要求。

第十条外勤任务的发起部门应提前将外勤计划报公司审批,经批准后方可进行。

第十一条外勤人员应按照外勤计划执行任务,如有特殊情况需调整的,应提前向发起部门和公司报告。

第十二条外勤人员在外勤期间,应按照公司要求,做好工作记录和总结,及时向发起部门报告工作进展和成果。

第四章外勤待遇和福利第十三条外勤人员在外勤期间,应按照公司规定享受相应的待遇和福利,包括但不限于交通、住宿、餐饮等补贴。

第十四条外勤人员在外勤期间,应按照公司规定报销相关费用,如有违规行为的,应承担相应责任。

第十五条外勤人员在外勤期间,应按照公司规定参加社会保险和商业保险,保障自身权益。

第五章外勤考核和奖惩第十六条外勤人员应接受公司定期或不定期的工作考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。

公司用外勤人员管理制度

公司用外勤人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保外勤工作的顺利进行。

第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下职责:1. 严格执行公司各项工作任务,确保任务完成质量;2. 维护公司形象,遵守职业道德,尊重客户,热情服务;3. 及时向上级汇报工作进展,对工作中遇到的问题提出解决方案;4. 严格遵守公司保密制度,保护公司商业秘密;5. 配合公司内部审计、监察等工作。

第三章外勤人员管理第五条外勤人员招聘1. 公司根据工作需要,对外勤人员进行招聘;2. 外勤人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,选拔具备相应能力的人员。

第六条外勤人员培训1. 公司定期对外勤人员进行业务培训,提高其业务水平;2. 外勤人员应积极参加培训,提高自身综合素质。

第七条外勤人员考核1. 公司对外勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等;2. 考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据。

第八条外勤人员奖惩1. 对表现优秀的外勤人员给予表彰和奖励;2. 对违反公司规章制度、工作失职的外勤人员给予处罚。

第四章外勤人员工作规范第九条外勤人员在工作期间应遵守以下规范:1. 严格按照公司规定的路线、时间开展工作;2. 不得擅自改变工作计划,如需调整,应提前向主管领导报告;3. 不得利用职务之便谋取私利,严禁收受贿赂;4. 不得泄露公司商业秘密,不得从事与公司业务相关的竞争活动;5. 不得违反国家法律法规,不得参与任何非法活动。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

公司外勤人员管理制度规定

公司外勤人员管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范性和效率,提高公司整体运营水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定,自觉维护公司形象,确保完成各项工作任务。

第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过竞聘、考试等方式选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的沟通、协调、应变能力;3. 具备一定的专业知识;4. 身体健康,能够胜任外勤工作。

第五条新选聘的外勤人员需参加公司组织的岗前培训,培训内容包括公司规章制度、业务知识、礼仪规范等。

第三章外勤工作职责第六条外勤人员应认真履行以下职责:1. 按照公司要求,完成各项外勤工作任务;2. 及时向公司汇报工作进展情况,确保信息畅通;3. 严格遵守公司财务制度,妥善保管公司财务资料;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;5. 积极与客户沟通,维护公司形象,提升客户满意度;6. 遵守交通规则,确保行车安全。

第七条外勤人员应定期参加公司组织的业务培训,提高自身业务能力和综合素质。

第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗、迟到、早退,如有特殊情况需向主管领导请假;2. 不得利用职务之便谋取私利,严禁接受客户馈赠;3. 不得泄露公司商业秘密,不得参与任何违反法律法规的活动;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得擅自变更工作任务,如需变更需经主管领导批准。

第五章外勤工作考核与奖惩第九条公司对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。

第十条对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励;对违反本制度规定的外勤人员,公司给予批评教育、警告、记过等处分。

第十一条外勤人员如有严重违反本制度规定的行为,公司有权解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司外勤管理工作,提高工作效率,确保外勤工作安全有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体外勤人员。

第三条外勤管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 提高效率,服务至上。

第二章外勤工作要求第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和职业素养;2. 熟悉公司业务,具备较强的沟通能力和团队合作精神;3. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力。

第五条外勤人员应按照以下要求开展工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作质量;2. 保持良好的形象,展现公司风貌;3. 遵守交通规则,确保行车安全;4. 注意自身安全,遵守外勤工作纪律。

第三章外勤工作流程第六条外勤工作流程如下:1. 外勤人员提前一天向部门负责人提交外勤申请,经批准后填写《外勤申请单》;2. 部门负责人审批《外勤申请单》,并通知财务部门预拨外勤费用;3. 外勤人员携带《外勤申请单》及所需物品,按时前往目的地;4. 外勤人员到达目的地后,立即向部门负责人报告到达情况;5. 外勤工作结束后,外勤人员填写《外勤报销单》,并附上相关票据;6. 部门负责人审核《外勤报销单》,并将报销材料提交财务部门;7. 财务部门核对报销材料,审批报销费用,并办理报销手续。

第四章外勤费用管理第八条外勤费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第九条外勤费用报销标准如下:1. 交通费:按照公司规定的标准报销;2. 住宿费:按照公司规定的标准报销;3. 餐费:按照公司规定的标准报销;4. 通讯费:按照公司规定的标准报销。

第五章外勤工作纪律第十条外勤人员应遵守以下纪律:1. 未经批准,不得擅自离岗、脱岗或外出;2. 不得利用外勤工作之便谋取私利;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。

公司外勤员工管理制度范本

公司外勤员工管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。

第三条外勤员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从领导,积极完成工作任务。

第二章外勤工作职责第四条外勤员工应明确自身工作职责,主要包括:1. 负责执行公司下达的各项任务,确保任务按时完成;2. 负责收集、整理、上报各类市场信息,为公司决策提供依据;3. 负责与客户、合作伙伴保持良好沟通,维护公司形象;4. 负责执行公司各项业务政策,确保业务合规;5. 负责处理突发状况,确保公司利益不受损害。

第三章外勤工作纪律第五条外勤员工应遵守以下工作纪律:1. 严守国家法律法规,遵守公司规章制度,自觉维护公司利益;2. 不得利用职务之便谋取私利,不得泄露公司商业秘密;3. 不得违反职业道德,不得从事与公司业务无关的活动;4. 不得接受客户、合作伙伴的宴请、礼品等,不得参与赌博等违法活动;5. 不得擅自变更工作任务,未经批准不得擅自离开工作区域。

第六条外勤员工应按时参加公司组织的培训和学习,提高自身业务能力和综合素质。

第四章外勤工作考核第七条公司对外勤员工的工作进行定期考核,考核内容包括:1. 工作完成情况;2. 业务知识掌握程度;3. 工作态度和职业道德;4. 团队协作能力。

第八条考核结果作为外勤员工晋升、奖惩的依据。

第五章奖惩第九条对表现优秀的外勤员工,公司给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 提高工资、奖金;2. 评选先进工作者;3. 提供培训、晋升机会。

第十条对违反本制度的外勤员工,公司给予以下处罚:1. 警告、通报批评;2. 降级、降职;3. 解除劳动合同。

第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外勤管理制度
一、目的
为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的采购权限、报销手续、标准,特制定本制度。

二、范围
适用于公司下属的光伏设备安装、调试、维修部门。

三、定义
1、《外勤报告》适用于光伏设备安装调试、技术指导、设备售后服务等外勤事务的工作记录。

2、《工作日志》适用于用户现场安装调试的工作记录,包括到达用户家的时间、安装项目、及所用材料等。

3、市内交通指达到外勤目的地后产生的交通费用,包括公共汽车、打车的费用等。

四、具体内容
(一)外勤管理流程及注意事项
1、公司设备安装人员接到外勤指令后,若员工本人在公司需认真由填写《外勤通知单》,由主管部门领导签字确认,并上报副总经理批准,交于人事部备案后,方可执行外勤事务;若员工在外地,可由主管部门领导代填写《外勤通知单》,按程序审批并备案。

2、部门经理
主管接到外勤指令后,预计执行外勤事务的时间天数,制定此次
外勤项目负责人,确定外勤人员数量,认真填写《外勤通知单》,并呈报副总经理审核批准后方可执行外勤事务。

3、光伏设备安装调试外勤工作人员在执行外勤事务时,必须随身携带涉及工作上岗证、备齐全专业安装调试工具;若有工作服,需穿工作服,佩戴公司工作证,言行稳妥、举止大方,处处体现良好的形象并维护公司的利益。

4、光伏设备安装调试项目负责人在执行外勤事务时,要严格遵守客户单位的各项规章制度,与客户交流要虚心、耐心、不亢不卑、详细记录客户提出的宝贵意见。

5、项目负责人要严格管理整个外勤团队,安排好外勤团队的吃、住、行等工作;确保外勤人员的人身安全。

若因工作需要需请临时工,应严格挑选,确保工作按时完成。

6、光伏设备安装人员执行完外勤事务后,应及时赶回公司并向主管领导汇报相关情况,若无法回到公司的需及时打电话向主管领导汇报,并仔细填写《外勤报告》或《工作日志》,在返回公司时递交主管领导。

对于几个部门同事执行外勤任务时,不同部门的外勤负责人需向其部门领导递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。

7、外勤产生的非市内交通费用,原则上以公共交通为主要交通工具(6 小时以上长途火车可报销普通硬卧,飞机、动车卧铺需提前申请),对于特殊情况需要乘坐的士的,需提前电话请示部门主管领导,在征得部门主管领导同意后方可乘坐,在回到公司报销费用时需附乘坐明细(写明原因),部门主管领导签字后方可报销。

对于乘坐6 小
时以上长途火车没有买到硬卧车票或没有购买硬卧车票的,在报销外勤费用时,公司将按照实际车票价(普通硬坐或无坐票)的 80%给予额外补助。

8、报销长途客车凭电脑票报销。

确实无电脑票区间发生交通费用,须请示本部门领导经同意确认后方可报销,在报销时须附明细(注明发车及到达地点、日期、去哪个单位),否则不予报销。

(二)外勤采购及权限
因特殊的情况需要在外采购材料和工具的,项目负责人应统计清楚所需材料和工具的种类、型号、规划等报请主管领导,主管领导核实后上报副总经理、总经批准后,可自行在当地购买。

(三)外勤报销
1、光伏设备安装调试人员外勤报销时,需认真填写《费用报销单》,粘贴好各种票据,并附上《外勤通知单》、《外勤报告》或《工作日志》。

2、主管领导要认真审核安装调试人员递交的《费用报销单》,对于不实或不符合本规定要求的报销费用要及时予以纠正,对无《外勤通知单》、《外勤报告》或《工作日志》的不得批准报销。

3、经主管领导审核合格并签字的《费用报销单》交给财务后,由出纳进行复核。

复核合格的及时报副总经理、总经理审批后予以报销。

4、出纳要认真复审相关票据。

对符合报销要求、手续齐全、票据规范的外勤事务应及时办理报销手续;对相关不符合报销要求、手
续不齐全、票据不规范的外勤事务,应及时退回。

相关文档
最新文档