工程进度款支付审批流程
工程进度款支付审核流程
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②监理审核确认:监理工程师对承包商提交的工程进度进行现场核实,检查工程质量是否符合合同及规范要求,确认实际完成的工程量,并出具监理审核意见。
③业主复核:业主收到监理审核过的进度报告及付款申请后,进行复核,可能包括财务部门对付款金额的核对以及技术部门对工程进展的再次确认,确保申请内容的真实性和准确性。
④支付审批:业主根据内部管理流程,将审核无误的支付申请提交至高层管理者或财务部门进行审批,此环节可能涉及多级审批,确保资金使用的合理性和合规性。
⑤款项支付:审批通过后,业主按照合同约定的方式和期限,向承包商支付工程进度款。
支付前,可能会要求承包商提供发票等财务凭证。
⑥记录与归档:支付完成后,相关各方应做好支付记录,并将所有相关文件归档保存,以便后续审计或结算时查阅。
工程进度款支付管理制度
工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目合同。
三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。
提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。
(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。
工程项目工程款支付程序及管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等.第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为.第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表.3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见。
公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核.4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。
5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
工程进度款支付审批流程
工程进度款支付审批流程简介在工程建设过程中,进度款支付审批流程是非常重要的一个环节。
它涉及到企业的资金流动,需要一系列的审批程序来保证资金的安全性和正确性。
本文将介绍工程进度款支付审批流程的具体内容和流程。
流程分析工程进度款支付审批流程通常分为以下几个步骤:第一步:开立工程进度款支付申请书开立工程进度款支付申请书是整个流程中的第一步,也是很重要的一步。
在开立申请书时,需要提供以下内容:•开户银行和账号;•工程名称和编号;•工程进度款支付计划;•工程质保金支付计划。
第二步:审核申请书审核申请书是为了保证付款的正确性和安全性。
在审核申请书时,需要查看以下内容:•工程进度款支付计划是否正确;•工程质保金支付计划是否正确;•开户银行和账号是否正确;•工程名称和编号是否正确;•工程施工质量是否达到要求。
第三步:财务支付审批在审核申请书之后,需要进行财务支付审批。
财务审批人员需要查看申请书,确认无误之后,可以进行财务支付审批。
第四步:付款在财务支付审批通过之后,就可以进行付款了。
付款时需要注意以下内容:•支付金额是否正确;•支付时间是否正确;•收款人姓名和账号是否正确;•支付方式是否正确。
注意事项在进行工程进度款支付审批流程时,需要注意以下事项:•审核申请书时,要仔细查看细节,确保申请书中的每个信息都是正确的;•在进行财务支付审批时,要认真审查申请书,确保支付金额正确;•在付款时,务必要注意账号和金额信息的正确性。
工程进度款支付审批流程是一个非常重要的流程,需要一系列的步骤来确保资金的正确性和安全性。
每个环节都需要认真对待,确保整个流程的顺畅进行。
本文介绍了工程进度款支付审批流程的具体内容和流程,以及注意事项。
如果能够按照本文的流程和注意事项进行,相信可以保证企业的资金安全和正确性。
工程进度款支付的审批流程
工程进度款支付的审批流程工程进度款支付是指在工程项目实施过程中,根据工程进展情况,向承包商支付工程进度款的过程。
此款项支付通常需要经过一定的审批流程,以确保资金的合理、公正、透明使用。
下面将详细介绍工程进度款支付的审批流程。
一、申请工程进度款支付1.承包商提交申请:承包商按照工程合同约定的付款节点和金额,向发包方提交工程进度款支付申请。
申请包括工程进展情况报告、付款证明文件等。
2.验收工程进展情况:发包方根据合同约定的验收标准,对工程进展情况进行验收。
包括检查工程质量、进度、安全等方面,确保工程进展符合合同要求。
3.审核申请文件:发包方财务部门对承包商的申请文件进行审核,包括核对付款证明文件的真实性和准确性等。
同时,对申请金额与合同约定金额进行对比。
二、资金审批流程2.部门审批:根据工程项目的复杂程度,需要经过不同部门的审批。
比如工程部门、采购部门、质量部门等。
此步骤是为了确保工程的合规性和质量。
3.预算部门审批:如果项目属于大型投资项目,需要向预算部门提交审批申请,确保资金配备合理,避免超支情况的发生。
4.董事会或领导层审批:对于大额的工程进度款支付申请,需要由董事会或领导层进行最终审批。
他们会根据工程进展情况和申请文件进行综合评估和决策。
5.监督机构审批:工程项目可能有监督机构,他们会对工程进度款支付申请进行审核和监督,确保资金使用合规。
三、付款授权和执行1.资金授权:经过审批流程后,财务部门会根据批准的工程进度款支付申请,进行资金授权,确保资金能够及时到位。
2.执行支付:财务部门按照授权文件和合同约定,将工程进度款支付给承包商。
支付方式可能有电汇、支票等。
3.监督和检查:发包方会继续对工程进展情况进行监督和检查,确保工程的进度和质量符合要求。
同时,对支付情况进行跟踪和核对。
四、记录和归档1.付款凭证:财务部门会对支付凭证、付款文件进行登记和记录,以备审计和查询使用。
2.档案管理:发包方会将相关的申请文件、审批文件、支付凭证等进行整理归档,以备将来的审计和备案使用。
工程项目工程款支付流程及管理规定
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
工程款支付审批流程
工程款支付审批流程一.工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
二、工程结算款的支付1、工程结算款的确定1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
工程款申报及审批程序
工程款申报及审批程序为保障业主及总承包商利益,准确及时地发放工程进度款,现将工程进度款审批程序说明如下,请总承包商遵照执行,并请总承包商日后转发各分包单位。
1.工程进度款审核程序1.1详见附件A(业主确定的进度款审核程序)。
2.工程款申请格式2.1各承包单位须在工程款申请书前附有自己公司的文件转送公函或封面,并留适当空白栏目给业主及监理签署。
2.2所有工程量按监理的要求格式提供磁盘文件和书面文件,书面文件只需列出当月发生工程量的项目,并要求监理盖章确认。
如磁盘文件与书面文件不一致时,则以书面文件为依据。
详见附件B表2。
2.3总包利润及照管(只适用于总承包商)按附件B表3填写。
3.设计变更及现场签证申请格式3.1设计变更的定义3.1.1总包工程(含土建、机电):合同图纸及工程规范不改变,即没有变更。
3.1.2指定分包工程:如属总价包干,则图纸不变总价亦不变。
3.1.3 根据总包合同条款,施工单位的深化设计必须达到可以施工的程度,否则引起的费用由总包承担。
3.2变更工程和现场签证须与合约内工程分开申报,并将各份申报款项汇总于附件B表6。
上期已批核的申报款项本期必须列出,以计算累计工程款。
3.3变更及签证的申请必须按每项目单项分报,每项申请款项可参照附件B表2编制,所附资料须满足以下要求:a)发生原因b)发出指示的单位及指示单c)变更及增加或减少的内容及位置(文字及图纸须满足计量和分析造价的深度)3.4设计方提出的变更须附有设计变更通知单(附件B表4)、经业主及监理批核的增加工程现场签证单(附件B表5),二者缺一不可,否则不予审批。
所有变更都按工程变更造价处理流程审批(附件C表1)。
3.5由业主或监理发出的现场指示,须填写增加工程现场签证单(附件B表5),并监理审批。
按附件B表6附有业主(预算部)的确认。
所有现场指示都按工程变更造处理流程审批(附件C表1)。
3.6对于洽商项目,承包商应先行报价送业主及测量师审核,审核后的报价将作为日后支付变更费用的依据。
施工工程支付款流程(3篇)
第1篇施工工程支付款流程施工工程支付款流程通常包括以下几个步骤:1. 签订施工合同在工程开始前,建设单位与施工单位需签订正式的施工合同。
合同中应明确工程项目的规模、质量标准、工期、付款方式、违约责任等内容。
2. 预付款申请与审批施工合同签订后,施工单位根据合同约定,向建设单位提出预付款申请。
建设单位收到申请后,需对施工单位的资质、履约能力等进行审查。
审查通过后,建设单位将预付款拨付给施工单位。
3. 进度款申请与审批在工程实施过程中,施工单位根据工程进度和合同约定,定期向建设单位提出进度款申请。
申请内容包括已完成工程量、工程款计算依据、付款金额等。
建设单位收到申请后,需对施工单位的申请进行审查,包括工程进度、质量、安全等方面。
审查通过后,建设单位将进度款拨付给施工单位。
4. 工程结算与审批工程完工后,施工单位需提交工程结算报告,包括工程量清单、材料清单、人工费用清单、机械费用清单等。
建设单位收到结算报告后,需组织专业人员对结算报告进行审查。
审查内容包括工程量、材料、人工、机械等费用的真实性、合理性。
审查通过后,建设单位将结算款拨付给施工单位。
5. 保修金拨付在工程保修期内,若出现保修问题,施工单位需承担保修责任。
保修期满后,施工单位可向建设单位申请退还保修金。
建设单位收到申请后,需对保修金的退还进行审查,包括保修期内工程的使用情况、保修问题处理情况等。
审查通过后,建设单位将保修金退还给施工单位。
6. 付款凭证及财务处理在支付款项过程中,建设单位需开具相应的付款凭证,如《建筑业统一发票》等。
施工单位收到款项后,需在财务账目中进行相应的记账处理。
流程注意事项1. 合同约定明确:在签订施工合同时,双方需明确付款方式、支付时间、支付比例等,以避免后期纠纷。
2. 审查严格:在预付款、进度款、结算款等环节,建设单位需对施工单位的申请进行严格审查,确保工程质量和资金安全。
3. 财务管理规范:建设单位需建立健全的财务管理制度,确保工程支付款的合规、及时。
工程合同进度款支付、审批流程及注重事项;
工程合同进度款支付、审批流程及注重事项;
《工程合同进度款支付、审批流程及注重事项》
工程合同的进度款支付是在工程施工过程中非常重要的一环,合理的审批流程和注重事项对于确保工程进度和质量的顺利进行具有重要意义。
首先,关于工程合同进度款支付的审批流程,一般应该遵循以下步骤:项目经理提交申请,经营部门初审,财务部门复核,最终由领导审批。
在这个过程中,各个部门都需要对申请材料进行仔细审查,确保施工进度和质量符合合同要求。
其次,需要注重的事项是在申请进度款支付时,必须提供真实有效的证明材料,例如施工进度计划、工程量清单等。
同时,要注重施工质量的验收情况,必须合格验收后才能申请支付进度款。
此外,应严格按照合同约定的款项支付时间节点进行支付,避免出现违约情况。
另外,还需要关注进度款支付的资金安排和监管,确保资金使用合理、规范,并加强对有关方面的监督检查,以防止出现资金挪用或浪费的情况。
在工程合同进度款支付的过程中,要建立健全的审批流程和严格的资金监管,同时注重工程进度和质量的控制,才能确保工程施工的顺利进行。
通过在《工程合同进度款支付、审批流程及注重事项》中详细规定相关要求,以提高工程管理水平和工程施工质量。
工程款结算支付流程【最新版】
工程款结算支付流程工程款的支付比一般的债权债务支付或劳动报酬支付都要更专业更复杂,这也是由工程施工的复杂性决定的。
不涉及签证变更索赔的正常流程工程款的支付一般分为两个流程,一是预付款,工程预付款又称材料备料款或材料预付款。
预付款用于承包人为合同工程施工购置材料、工程设备,购置或租赁施工设备、修建临时设施以及组织施工队伍进场等所需的款项。
二是进度款,工程进度款是指在施工过程中,按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和。
(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给预算专员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
3、预算专员审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算专员签字确认。
(注:预算办要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)4、预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
工程款支付审批步骤
* *中国北车企业大连机车研究所旅安家产基地建设工程工程款支付审批流程一、目的为了增强工程款支付管理,标准工作流程,保证工程资本安全、有效的使用,特制定本审批流程。
二、合用范围本流程合用于中国北车企业大连机车研究所旅安家产基地建设工程全部工程款支付的管理。
三、职责监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及出席资料设施数目的确认;造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约状况复核及综合合规性审核;工程管理企业负责复核工程形象进度、已完工程量及出席资料设施数目以及应支付工程款的确定;搬家办主要负责对施工单位所申报工程款能否抵达合同商定的支付条件进行审察确认,并成立支付台账;企业财务部依据审批确认的对付款额进行工程款的支付与扣回。
四、工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同商定需支付预支款;工程抵达合同商定形象进度;工程质量经查收抵达合同商定要求;有关工程资料齐备等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:〔1〕施工单位在工程抵达合同付款条件后按合同约按限期向监理企业提交?工程预支 / 进度款支付申请表?、?XX 月份安装 / 土建的工程量汇总表?〔另附工程形象进度说* *明、工程质量查收合格证明文件、已完工程内容及相应数目、已完产值的计价书等〕,一式六份;假定为分包单位,其?工程预支/ 进度款支付申请表?在提交监理企业前须总包单位签订审察建议。
〔2〕现场专业监理工程师对施工单位提交的?工程预支/进度款支付申请表? 等资料在 3 个工作日内进行核实确认,并填写?工程预支/进度款支付证书? 提出审察建议,将全部资料交工程管理企业;〔3〕工程管理企业对监理部报送资料及手续〔主要包含施工单位报送的申请资料及监理单位确认的资料〕复核,待资料及手续齐备,征得搬家办赞同后转交给造价咨询单位;〔4〕造价咨询单位收到工程管理企业转交的资料后,在 3 个工作日内进行审察确认并提出审察建议〔主要包含已完工程量及已完产值的确认、应扣款及对付进度款的审核确立等〕,随后返给工程管理企业;〔5〕工程管理企业收到造价咨询单位提交的资料后,在 2 个工作日内进行审察确认并签订审察建议〔主要包含已完工程量及已完产值的确认、应扣款及对付进度款的审核确立等〕,随后提交给搬家办;〔6〕搬家办对工程管理企业审察的工程款申请资料在2 个工作日内审察达成。
工程进度款审核及资金支付流程管理细则
工程进度款审核及资金支付流程管理细则一、前言:工程进度款的审核及资金支付流程管理是企业项目管理的重要一环,合理规范的流程能够有效保障资金使用的安全性和合理性,提高项目的进展效率并确保项目按时按质完成。
本文将从工程进度款的审核和资金支付两个方面进行细则的制定。
二、工程进度款审核细则:1.设立专门的进度款审核小组,由项目经理牵头,成员包括合同部门、财务部门、监理部门等。
2.审核前,项目经理应向审核小组提交工程进度款的申请文件,包括工程进度报告、施工日志、质量验收报告等材料。
3.审核小组将根据申请文件进行审核,并进行实地考察,核实工程进展情况。
4.审核小组应根据合同约定的进度,对工程进度款进行分段审核,确保进度与资金的匹配。
5.审核小组应及时将审核结果报告给企业领导,同时抄送相关部门。
三、资金支付流程管理细则:1.项目经理在审核通过后,将审核结果报告给财务部门。
2.财务部门在核对资金使用合规性后,提出支付申请,报企业领导审批。
3.企业领导审批通过后,财务部门将支付款项转入指定账户,并出具支付凭证。
4.财务部门在支付后,将支付凭证交给项目经理,并将支付情况通知相关部门。
5.项目经理在收到支付凭证后,及时通知供应商、承包商等相关方。
四、细则补充说明:1.工程进度款的审核流程应符合相关法律法规和合同约定,确保审核结果的合理性和可靠性。
2.资金支付过程中,财务部门应严格监督资金的流向,并及时了解工程进展情况,确保资金使用的合理性。
3.资金支付凭证应妥善保管,并定期进行归档,以备后续审计。
4.如遇到工程进展不顺利等特殊情况,应及时调整工程进度款的支付计划,并报企业领导审批。
五、总结:以上是工程进度款审核及资金支付流程管理细则的制定,企业应根据实际情况进行相应的调整,并结合项目管理的实际需求进行改进和优化。
只有通过合理规范的流程管理,才能充分保障工程的顺利进行,确保资金的安全和合理使用。
工程进度款的支付流程,7大步骤全在这了
工程进度款的支付流程,7大步骤全在这了建设工程必须要耗费的资金是非常庞大的,由于承包方不能一次性垫付所有的工程款,此时,可按照工程进度,要求发包方支付一定金额的款项,用以确保承包方的资金流动正常,使工程正常运作。
而其支付流程必须要施工单位依据实际完工状况及相关合同约定提出付款申请。
1 施工单位依据实际完工状况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请包涵付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、〔制定〕变更和工程签证等原始资料(如果合同规定必须在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2 施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时送报工程费付款审核表。
3 请款单位将付款申请材料送到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具看法,公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。
4 公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出看法及签字后,报公司工程总监签署看法。
5 付款申请材料连同上述签审看法一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付看法,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送〔财务〕总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6 财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署看法后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
7 如因工程紧急必须要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由总经理直接签批工程进度款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理付款手续。
工程付款制度及流程
某某集团工程付款制度及流程第一条总则:为简化流程、提升效率、便于监督执行,经集团研究决定对涉及工程建设和付款(包括:工程扣款或增项、图纸发放、工程进度款拨付、变更签证和决算等)的部分制度流程进行如下修订完善,原制度及流程内容若与本制度有抵触或矛盾的均以本制度为准,要求各部门及子公司组织学习并严格执行。
第二条工程扣款或增项第一款不影响合同造价的扣款或增项(例如处罚或奖励、保修款项):每月25日前由工程部直接报工作联系单(须阐明事实、依据和计算金额及项目经理、工程部经理、分管副总签字确认)至财务部,财务部编制专用台帐并与当月工程进度款拨付时同期扣、增。
第二款影响合同造价的扣款或增项1、是指A承包商不履行合同义务,为保证进度或质量,指派B承包商代为履行的情况。
2、工程部在确定A承包商不履行合同义务后,须将A承包商拒不履约的清晰明确的事实记录及范围以工作联系单形式书面报核算部,并与核算部共同商定选择有意向的B承包商,商选后核算部进行核算并与B承包商商洽,商定后核算部将A承包商不履约的事实记录及范围与B承包商商定的造价、计算书、确认意见等以书面形式报工程部和财务部,工程部接收后即通知B承包商进行施工,财务部对此款项的办理按照工程进度款拨付制度和流程执行。
第三条图纸审批与发放第一款分管工程副总负责组织图纸审批、发放,以及管理办法的实施;第二款分管副总指派专人对设计院发出的图纸进行分类、编号、登记,并在3个工作日内发放至相关部门并书面明确替代或作废的旧图号;第三款图纸审批和发放的流程按照原流程执行,具体发放数量按照实际情况执行;第四款为了使图纸收发工作准确无误,公司规定分管工程副总为图纸签发人(分管副总可委派工程部专人负责图纸发放工作的具体实施),各部门经理为图纸签收人(不允许替代,特殊情况临时指派的人员须及时将图纸签收情况汇报部门经理);第五款公司图纸发放严格执行登记制度,各部门经理为图纸发放签收第一责任人;第六款各部门经理在接收图纸后,应及时组织人员对图纸套数、页数、种类,特别是在尺寸、功能、造价变更等方面进行学习和确认,如有疑问应在15个工作日内书面反馈给工程分管副总,工程分管副总须在7个工作日内进行书面答复,逾期责任由该部门承担;第七款各部门需建立图纸接收登记台账,并委派专人进行管理,对因变更而作废的图纸应及时撤出,并在废图上加以文字注明;第八款销售部门的销售合同贴图须经销售及工程分管副总最终签字确认;提供给核算部3套进行预测、实测面积的图纸须有工程和销售分管副总的会签。
工程款项支付审批制度
工程款项支付审批制度一、目的与原则为确保工程款项的支付公正、合理,防止财务风险,特制定本审批制度。
本制度遵循合法性、合理性、及时性和透明性的原则,确保每一笔款项的支付都有明确的依据和严格的审批流程。
二、审批流程1. 申请:施工单位根据合同约定和工程进度,向项目管理单位提出款项支付申请,并提交相应的证明材料,如工程进度报告、验收证明等。
2. 初审:项目管理单位对申请材料进行初步审核,确认其完整性和合规性。
3. 复审:财务部门对初审通过的申请进行复审,核对款项数额、支付条件等是否与合同相符。
4. 批准:项目负责人根据复审结果,作出是否批准支付的决定。
5. 通知:将审批结果通知施工单位,并安排款项的划转。
三、审批标准1. 合同标准:所有支付必须基于合同约定,包括但不限于支付条件、金额、时间节点等。
2. 进度标准:款项支付应与工程进度相匹配,严禁超前支付。
3. 质量标准:工程款项支付前,必须确保工程质量达到预定标准,并通过相关验收。
四、责任与义务1. 施工单位应保证申请材料的真实性和准确性,对于虚报、冒领等行为将依法追究责任。
2. 项目管理单位应严格按照审批流程和标准进行审核,确保审批的公正性和有效性。
3. 财务部门应对款项支付进行严格监控,防止资金流失和滥用。
五、异常处理如遇特殊情况需要紧急支付款项,应经过项目负责人特别批准,并报备上级管理部门。
紧急支付的条件和程序应当明确,并在制度中予以规定。
六、监督与评价建立定期的审计和评估机制,对款项支付审批制度的执行情况进行检查,及时发现问题并进行改进。
同时,鼓励内部和外部的监督,确保制度的透明性和公正性。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理单位负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知所有相关人员。
工程进度款审批流程
工程进度款审批流程一、发起部门工程类付款由工程部发起,设计类付款由设计部发起,造价咨询类付款由成本部发起。
付款类别根据合同类别分为固定总价合同付款和固定单价合同付款两大类。
三、固定总价合同付款施工单位需要按照付款条件,上报付款相关内容,由工程部按付款流程直接发起oa审批,需附《工程形象进度确认表》和《工程款支付证书》。
若为指定分包工程,需增加总承包单位进行确认事宜。
若施工单位在施工过程中,发生比较大的变化(预估对总价变化在15%以上,建议成本部重新计算合同总价款。
固定单价合同付款固定单价合同付款需有《付款申请书》、《已完工程量清单》、《工程形象进度确认表》、《工程款支付证书》、《工程进度款审批表》方能发起oa付款审批流程。
对于部分主材单价需要调整的固定单价合同,施工单位每月需提交合同约定的《工程进度形象确认表》,《工程形象进度确认表》需有监理单位和工程部审核、专业工程师、工程副总、工程总监签字。
总包合同进度款审核流程因总包合同有部分主材价格需要按照月进行调整,由总承包单位每月25日之前上报以下内容各3份原件:附件一:《付款申请书》(若需付款时)、附件二:上月《工程形象进度确认表》、附件三:《工程量清单》及其它资料如:影像资料、图片等进度证明资料,并提供上述资料的电子版,三张表格均需合同约定的总包代表签字,总包单位盖章。
如果达到合同约定的付款节点,需要提交经业主、监理公司、施工单位签署的验收合格证明文件。
监理单位审核监理单位对申请单位每月提交的《工程形象进度确认表》进行审核,并由总监签署意见,加盖监理单位公章;如达到付款节点,需依据总包合同对总包提交的进度付款进行审核,提出审核意见,出具3份《工程款支付证书》原件与总包单位的付款资料一起提交给工程部。
工程部审核由工程部对已完成工程形象进度进行复核,复核后要对进度事实进行描述,并在《工程形象进度确认表》上签署意见。
对涉及工程扣款、质量缺陷、罚款进行说明,最后由工程总监签字后转发给成本部。
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工程进度款支付审批流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工程进度款支付的审批流程
一、审批流程:
1、施工单位→监理公司→建设单位:○1现场主管工程师○2现场预算
人员○3建设单位项目部→公司预算部
二、所用的表格和资料:
1、施工单位:
○1施工单位应填写工程款支付申请表。
(附件一)
○2附工程量清单。
相对应已完工程量的预算书。
○3所报的表格和资料一式四份。
2、监理公司:
○1审核已完工程量是否属实。
○2根据审核的已完工程量填写《工程款支付证书》。
(附件二)
3、建设单位:
○1首先由现场工程师(水电工程师签署水电扣款金额)在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。
○2公司成控部在现场的预算人员再次对已完成的工程量进行审核,并在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。
○3项目经理在《项目部工程款支付审批表》中填写拟办意见。
○4填写完的《项目部工程款支付审批表》及附件转交公司成控部。
三、所用表格的名称:
1、工程款支付申请表。
(附件一,施工方用表)。
2、工程款支付证书。
(附件二,监理用表)。
3、项目部工程款支付审批表。
(附件三,建设方用表)。
四、用表附后:
项目部工程款支付审批表所属公司: 2011年月日
支付:年月日——年月日:月份工程款
工程款支付证书
工程名称:编号:
工程款支付申请表
合同号:工程名称:编号:。