项目立项制度和流程

项目立项制度和流程

一、概述

项目是为了完成特定工作的一次性的努力。项目立项是公司管理的一项重要工作，通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。

1.目的

规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作，减小投资开发软件产品或承接项目的风险。

2.适用范围

适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。

二、立项管理流程

1.项目经理任命流程

项目立项以项目合同、可行性分析（产品内部研发类项目）或项目提前执行申请表为输入。项目管理部收到项目合同后，PMO启动项目经理任命流程，由项目部在2个工作日内提名项目经理，待项目经理任命审批通过后，项目进入启动阶段。

流程描述：

第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息（如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等）；

第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门，相关部门在2个工作日内提名项目经理；

第三步、项目经理任命审批；

第四步、项目任命通过进入项目启动阶段，否则退还相关部门重新提名项目经理。

2.立项申请流程

项目经理任命审批通过后，项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后，PMO给该项目设立编号及项目简称，便于项目经理准备相关立项资料。

流程描述：

第一步、项目经理填写《项目立项申请表》；

第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审，未通过则返回补充、修改；

第三步、PMO初审通过后，PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。

第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》，如果评审通过项目管理委员会成员，在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字；如果不通过评审，则直接终止此次立项；如立项不完善或项目风险较大，则返回第一步补充、确认。

第五步、正式立项，PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。

注：1.《立项申请表》中含项目采购计划、项目费用预算、项目进度计划等。

2.正式立项后项目经理必须每周提交项目周报，以便项目管理委员会掌握、把控项目情况。