采购及入库流程图
出入库流程图
一、仓库物资入库流程图1、外购物资(包括外购材料、商品等)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第三条①验收单：外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，采购部门经办人填制“商品验收单”一式三份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由采购部门留底，一联由采购部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，入库单其余一联交财务部门，一联交采购部门。
2、企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第四条①质量合格证：企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库，须有产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
二、仓库物资出库流程图1、业务员销售提货出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第九条①送货单：公司业务员销售提货，须凭有相关负责人审批过的“送货单”方可提取。
送货单一式四份，一联交业务部，一联交财务部，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联由业务员交客户。
②出库单：仓管员根据“送货单”如实填写“出库单”，一式三份，一联交业务部，一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联由仓管员定期交财务部。
外阜发货需接到财务部发来的“客户付款通知”才可发货。
2、生产车间领用原料、工具等物资出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第十一条①领料单：生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名。
入库作业流程图
1.计划部门下达生产 计划
2.采购部下采购订单
3.供应商生产制造 4.供应商发货 5.原材料仓库接收货
物 6.仓库报检 7.不合格入退货给供
应商
8.供应商接收退货。 9.合格人原材料仓库
10.计划部门下达领料 单
11.原材料仓库依据领 料单发货
12.生产部门依据计划 生产
13. 品质检验成品是否合 格。
14.合格成品转成品仓库 收发货流程
15.不合格成进行返工
16.生产中材料不良报检
17.原不良仓储部门进行 兑换
18.原不良返回厂家维 修。
审核：
批准：
计划
生产计划 1
采购
采购订单 2
10 制作领料单
编制：
原材料入库流程图
供应商
原材料仓库
品质
3 生产
4 发货
5 接收
6 检验是否合格
8 接收
7 退货
N Y
车间
18 厂家维修
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
9 入库
11 发货
17 不良兑换
Y 检验是否 原不良
12 生产
16 材料不良
Y 检验是否
合格 13
N
返工 15
成品库
说明
成品仓库收发 货流程
商品部入库出库流程图及说明
商品部入库出库流程图及说明一、货品入库、出库流程图以上工作需至少两人在场，且全程在摄像监控范围内进行。
二、图解说明1.到货后确认货品外包装无损，签收。
拆箱取出货品。
如有问题，及时联系相关人员。
如无问题，进行下一步操作。
2.核对商品数量，与随货清单是否一致。
如不一致，立即与供应商联系。
如一致，进行下一步操作。
3.根据商品QC标准检验货品是否合格。
如不合格，单独放置，待全部货品检验完毕，与供应商联系。
4.核对合格货品信息与随货清单数据是否一致。
如不一致，单独放置，待全部货品核对完毕，与供应商联系。
如一致，进行下一步操作。
5.将质量合格、信息无误的货品送相关部门制证。
6.取检后，将出证货品数据录入商品系统，打印入库单（一式两份）。
因金含量不足等质量原因导致不予出证的货品，与供应商联系。
待有问题货品全部处理完毕，将随货单复印件、发票及付款申请提交财务，安排货款。
7.将货品、证书、入库单交给库管，库管按入库单数量清点货品数量和证书数量。
确认无误，在入库单上签字，留存货品。
入库单由采购和库管各留存一份。
8.根据店铺销售情况，分配货品，调拨出库，制调拨单（一式三份）。
9.送货人按调拨单数量清点货品数量、核对证书，确认无误在送货人出签字，调拨单由库管、送货人、接收门店各留存一份。
如邮寄至门店，将快递单号填至送货人处，库管留存调拨单一份（后附快递底单），随货邮寄调拨单两份。
门店收到货品后确认无误，签字后，寄回公司一份，门店留存一份。
07 -供应链管理-采购流程图
采购员
1、依优质低价原则进行选择
询价记录表
需求部门/企管部/采购员
1、依据供需双方确定的条件签订合同
采购合同
采购员
1、依据合同或约定的交货期进行跟踪确认，发生异常及时处理
采库手续
入库单
库管员
/需求部门
1、库管员按已办妥的请购单、送货单整理汇总
2、采购员根据库管员提供的相关资料进行对帐，到财务部办理付款
送货单
发票
支付凭证
库管员
采购员
采购流程图
流程
作业要求
记录表单
责任单位/人
1、物资需求部门根据生产或经营实际需要填写请购单
请购单
需求部门
1、接收已核准的请购单
请购单
采购员
1、采购人员依需求缓急，参考采购历史记录或供应商所提供的资料，至少精选两家以上供应商进行比价和议价
询价记录表
采购员
1、以满足需求部门所提出的性能、指标、品质为原则
入库流程图.pdf
采购入库（成品计划）（A ）（B ）B/SB/SA1.采购订单B1.采购入库成品计划单（计划）1、允许超计划数 入库。
2、每个SKU 只允许超收一次，再次超B2.收货清点收就补单。
B/SA2.同步 B3.入库暂存库存回写（888）阶段流程说明：《1》新建成品计划采购单，推送仓库~~ 《2》仓库按计划SKU 入库，以实物数为准（允许单个SKU 超收入 库），少于就以到货数完结订单《3》无计划SKU 重新补单。
订单分配（库存分配）（A）（B）B/S B/S 1、按客户付款时间A1.审单B1.订单分析2、审单时间提交（可审）分配任务B3.领取任务PDAB4.拣货PDAA2.出库B5.验货出库单阶段流程说明：《1》客服按库存审单，无库存仓库接受不到订单。
《2》WMS按订单分析规则，自动创建拣货任务《3》拣货员按最优规则拣货，快速验货出库。
《4》波次任务（略）售后入库（次转正）（A次品仓）（B正品仓）B/SA1.待处理售后单B/SA2.退货清点B/SA3.质检（贴条码）B1.入库暂存A2.调拨B/S（次转调拨正）PDAB2.理货上架阶段流程说明：《1》退货日常业务处理，需要退货仓、发货仓两个仓。
《2》退货商品，统一先退回退货仓。
《3》售后员进行日常拆包、质检、包装贴条码，入库退货仓。
《4》正常能二次销售商品，通过库存调拨，调回正品仓操作上架，添加可审库存，降低异常订单业务比例。
采购入库直拨出库流程图
采购直拨流程图
，签字经办人填写《申购单》部门负责人签字确认采购根据申购单下单，结束后签字库房、档口负责人共同收货并签字，供应商签字并提供送货明细单（要求原料名称和数量与申购单一致）供应商送货明细单交送交采购部签字库管根据申购单及送货明细单录入库房系统材料会计根据申购单及送货明细审核统数据准确库管打印直拨单（一式四联，一联供商，一联使用部门，一联库房，一联料会计）
采购入库流程图
，签字库管填写《申购单》
部门负责人签字确认采购根据申购单下单，结束后签字库房收货并签字，供应商签字并提供送货明细单（要求原料名称和数量与申购单一致）供应商送货明细单交送交采购部签字库管根据申购单及送货明细单录入库系统材料会计根据申购单及送货明细审核统数据准确库管打印入库单（一式四联，一联供商，一联库房，两联材料会计）
采购出库流程图
经办人填写领货单，一式三联，签字部门负责人签字确认财务负责人签字库管根据手续齐全的领料单录入系统，（可不打印出库单）库管出库，在领料单上签字，经办人签字
材料会计根据领料单审核系统数据准确性
原则上所有原料须按类别分开填写上述三种单据1.注：。
采购入库流程图
采购入库流程图采购入库的方法是什么，采购入库的具体流程有哪些，采购入库的详细步骤有哪些。
小编给大家整理了关于采购入库流程图，希望你们喜欢!采购入库流程图采购业务流程进入采购单页面选择商品、仓库和供应商进行采购(供应商在哪录入?)采购完成后，则采购的那一笔货物自动入到仓库里面算库存了。
采购单在顶部菜单栏“采购—>采购单”进入对应页面;采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据。
对于采购单，点击“采购”后，其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。
1)选择供应商后，左上角会显示当前尚欠供应商款项，商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该供应商的默认折扣。
(供应商默认折扣在哪录入?)2)选择供应商、仓库，并输入实付金额、商品明细后，点击“草稿”则可保存当前采购单;点击“采购”后，则采购单中相应的商品入库、资金记账。
(单据商品如何输入?)3)“草稿”状态的采购单可重新编辑、删除，已采购的采购单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。
4)采购单中的“实付金额”会默认为当前采购单的折后金额合计，可按实际付款修改，如“实付金额”与折后金额合计不一致，则本单据将产生供应商欠款，可通过“财务”→“供应商对帐及付款”，查看供应商资金往来流水以及向供应商付款。
(供应商对账在哪查看?)5)可点击“打印”按钮打印单据，也可点击“打印条码”按钮打印出对应数量的商品条码;6)可点击日期选择单据的业务日期，补录单据;补录日期不得在三个月之前。
发送采购单据邮件在顶部菜单栏“采购—>采购单”进入对应页面;对于草稿或者已采购状态的采购单，可点击单据页面右上角的“发送邮件”按钮，将可进入邮件发送预览页面。
如果用户未配置好发送人邮箱地址及密码，需要先去“个人信息”页面进行邮箱配置，配置好后在发送邮件预览页面点击刷新即可。
当检查好邮件内容、及发送人地址等信息无误后，点击发送即可发邮件至供应商或客户邮箱。
采购入库流程
一、采购申请1.公司所有物品采购视同原材料采购，必须填写采购申请单。
2.日常采购申请流程：（1）申请人员填写申请单后，由部门经理审核，报采购专员询价，总经理审批，采购专员根据采购申请单或销售合同附注的商品清单核对采购。
（2）采购申请单填写流程如下：经办人员（申请）→部门经理（审核）→采购专员（询价）→总经理（审批）→采购部备案并采购。
3.工程项目采购申请流程：（1）工程项目签订后，销售人员根据销售合同报价作公司标准报价单，销售人员将标准报价清单报工程部，工程部根据销售标准报价清单填写采购申请单，技术总监审核，总经理审批，采购专员根据采购申请单附注的设备报价清单核对采购。
（2）采购申请单填写流程如下：工程部项目部经理→部门经理/技术总监→总经理→采购部备案并采购。
（3）工程项目在异地采购工程主料和工程辅料，单件采购价格在500元以下的（含500元），由项目经理决定，工程完工后统一办理入库手续。
超过500元以上的材料采购必须由公司正规的采购申请流程办理。
（4）工程辅料金额较小的，不用逐笔进行报销，随同其他费用一同报销。
工期在三个月以内的，在完工后统一入库报销。
工期在三个月以上的，三个月报销一次。
二、商品采购入库：1.采购专员采购商品回来后，应立即办理入库手续。
入库时将采购商品、发票或收据、供应商出库单一同交到库管处，办理入库手续。
2.采购专员必须在入库单上填写如下内容：入库商品编号、商品名称、计量单位、数量、单价、金额、供应商单位全称。
采购专员、库管人员、财务人员必须在入库单上签字。
入库单一式三联，第一联存根联库管人员保管，第二联记账联给财务人员记账使用，第三联给采购人员保管。
3.入库时必须严格分清商品、礼品、办公用品、固定资产。
不同的实物应放入不同的库房，严格管理，同时建立不同的流水账，定期盘点。
4.采购合同原件必须交财务部备案，查询采购合同需总经理批准。
5.入库流程如下：采购专员→财务→库管人员三、自行研发的产品入库1.公司立项研发的产品，完成后移交到技术总监处定义公司编码，交采购部并办理入库手续。
采购入库流程图
采购付款及入库流程图
一、采购及入库流程图 备注: 1、汇款申请单按照正常报销付款流程
2、库管接收商品应及时入库
3、提货人员与仓库人员要核对来货是否与采购订单一致 4,单据与货物交接时务必经双方当事人签字
否
是
在T+系统上填写申购单经部门领导审核并通知
采购部,采购部查询是否
缺货需要采购 采购部人员由采购申请单生成采购订单,经采购部领导签字,并打印
采购人员填写汇款申
请单后附采购订单并
并经相关人员签批后
交财务付款 提货人员提货交仓库验货,仓库人员应及时由采购订单生成入库单,办理入库,如与采购不符,拒绝接受,由采购部查明原因 拒绝采购 结束 某商品缺货 仓库办理入库后打印采购入库单后附来料清单交采购部 财务付款后通知采购部跟踪货物的位置并安排提货。
药品采购入库流程图
药品采购入库流程图 1 / 1
药品采买入库流程图
责任人：药房 / 药库保存人员 工作要求： 1. 采买计划不得超出 医院基础用药目录； 2. 按需编制采买计划，严禁超量
编制采买计划；
库房 / 药房依据用药编制 按暂时进药审批单编制
采买计划 计划 责任人：药房 / 药库保存人员
责任人：药品采买人员
工作要求： 1. 全部品种按采买平台要求挂网采买； 2. 临床必要非中标品种，一定为药事会审察经过非中标目录中品种。
责任人：药品采买人员
工作要求：
1. 严格审察能否为计划内药品；
2. 严格审察计划内商品能否超出计划量；
采买计划报医务药剂科审察 工作要求：单品暂时进药计划不 得超出 5次 分管药品院长审批
药品采买员在药品集中招标
采买平台发送采买计划至供
应商
供给商送货至医院药房 / 药
库（供给商随货同行单要求 一式 2联） 药品采买人员审察供给商随 货同行单
责任人：药房 / 药库保存人员
工作要求： 1. 严格查收到货数目能否与随
货同行单调致；
2. 严格查收药品外观质量、包装质量、药品有效期等状况；
3. 对不合格药品、近效期商品果断拒收并注明原由，通知药品采买人员。
药房 / 药库保存人员凭采买 人员署名的随货同行单进行 收货查收。
查收合格 查收不合格
药品专职会计依据药房 /药库 通知药品采买人
保存人员签收的送货单进行办 员退回供给商
理入库
药房 / 药库保存人员审察计算
机确认入库。
采购流程图
流程
采购申请 接收请购单 询价比价议价
样品提供确认帐/整理付款 资料
作业要求
记录表单
1、物资需求部门根据生产或经营实际需要填写请 购单
请购单
1、接收已核准的请购单
请购单
责任单位/人 需求部门
采购员
1、采购人员依需求缓急，参考采购历史记录或供 询价记录表 应商所提供的资料，至少精选两家以上供应商进 行比价和议价
采购员
1、以满足需求部门所提出的性能、指标、品质为 原则
申请单
采购员
1、依优质低价原则进行选择 1、依据供需双方确定的条件签订合同
询价记录表
需求部门/企管 部/采购员
采购合同
采购员
1、依据合同或约定的交货期进行跟踪确认，发生 异常及时处理
采购合同
1、按采购需求进行验收，办理入库手续
入库单
1、库管员按已办妥的请购单、送货单整理汇总 2、采购员根据库管员提供的相关资料进行对帐， 到财务部办理付款
送货单 发票
支付凭证
采购员
库管员 /需求部门
库管员 采购员
出入库作业流程图
物料需求计划
在核对好的来料通知单上 仓库保管员
签字，填报检单报检
来料通知单、报检单
行为检验
质量检验
质检员、仓库 根据报检单与相关技术资 保管员 料检验
报检单
合格 是
入库
否 让步
是
入电脑帐、物料卡、手工台帐
质检主任、生 如果是合格直接入库，如
产主任、计划 果 是 不 合 格 需 要 判 定 退
清单上签字
料单
仓库保管员
按照发料明细登记帐、卡
物料卡、手工台帐
主管
货、补货或者让步接受
《来料质量报告》
根据核检单实际合格数量 仓库保管员
入库 根据入库单入手工台帐、 仓库保管员 物料卡
《入库单》 手工台帐、物料卡
作业流程图 领料人
出库作业流程图
责任岗位
备注
领料人 根据领料单领取物料 Nhomakorabea相关单据 领料单
领料单
物料配送清单
不相符
与 单
核对配送清单
机
计 划
相
清
符
单
核
对
入库作业流程图
作业流程图 采购 来料通知单
收料
来料一致 数量相符
否
是 否
是
报检
责任岗位
备注
采购员 按物料需求计划采购物料
采购员 按物料需求计划采购物料
根据业务分类，负责分管 仓库保管员
物料的收货工作
仓库保管员 与物料需求计划是否一致
相关单据 物料需求计划
来料通知单
物料需求计划
物料需求计划
实际到货数量与需求数量 仓库保管员
清点数量
领料人 根据物料配送清单领取物料
原材料及外购入库流程图
仓库
采购部 财务部
供应商
质检部
仓库
《物资申 购单》
《采购 订单》
录入 ERP 管理系 统
将《采购订 单》原件或 复印件传 真、发送给 供应商
按《采购订 单》要求备 货、送货到 仓库并附 上《送货 单》
按订单、 图纸及 协议要 求准备 检验
当面签 收报检 单并核 对数量 否
6 检验、回复 管及检验 他情况；质检部针对每批次的检验情况进行记 单》、《检验记
员
录、统计、分析、控制、协调沟通、跟踪处理其
录》
质量问题
7 入库、退货
库管员
根据质检部的回复说明情况对供应商的货物、物 料办理相应的入库、退货、返修、录入系统
《入库单》、《退 货单》、《返修
单》
根据回复情 况填写原 材料及外 购《入库 单》
入库单
录入 ERP 管 理系
结束
原材料及外购入库流程说明
序
Hale Waihona Puke 相关责任号节点
人
工作说明
相关记录
定期或随时跟踪检查系统显示物料的数量及每
库房主管 一种常规生产物料的最低库存保险系数，根据情
1 物料申购
《物料申购单》
和库管员 况及时分类填写《物料申购单》经库房主管上交
3
及采购下
对帐
到货时间、进厂检验情况及月底与供应商的对帐
单人员
计、记录》
4
收货
5
报检
库管员 库管员
严格根据采购订单的名称、型号规格、数量及单 价等要求进行验收、清点、签字确认 及时对采购回的进厂物料进行报检
《原材料/物品 报检单》
当面签收、清点库管员的报检内容和要求；每个
原材料入出库流程图解
原材料入库流程图解：
入库流程图详解：
1、采购员依照采购流程采购商品；
2、商品到达公司时，采购员必须出示相关的采购资料配合仓库完成商品接收，并咨询技术是否测试。
采购
3、如需外协测试，填写外协检验单并经领导审批后方可送检；如不需外协测试，填写入库单完成入库，待下次测试（入库时需按照公司要求填写商品的完整名称规格型号，数量，单价等详细商品信息）。
3.1 经外协测试后，合格品需按照要求完成入库。
3.2不合格品由送检人配合采购员完成退货处理。
4、如有特殊情况，需经领导审批后方可按照领导指示执行。
原材料出库流程图解：
原材料出库仓管员做账
原材料出库流程图详解：
1、原材料出库分为计划生产领料与维修领料；
2、计划生产领料是计划员开出的生产计划单以及限额领料单，由仓库核实后进行原材料出库。
3、维修领料是生产根据维修调试的实际情况即兴的领料，需要经生产部领导审批后方可申请领料。
注：填写领料单时需按照公司要求填写商品的完整名称规格型号，数量等详细原材料信息。
4、领料时，领料人与仓库管理员必须严格核实原材料的质量外观，品名规格型号，数量等信息。
5、如有特殊情况，需经总经理审批后方可按照指示执行。
编制：审核：批准：。
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货款结算订单结束采购控制流程图：
申购部门
采购部
公司领导
供应商
工程部/品管部/使用部门
仓管部
NO
无合格供应商有合格供应商
YES
NO
YES
递交样品NO
YES
NO YES
备注：常规性的采购项目，如果之前有价格审批的，可省略在系统中进行询价比价的过程，采购员根据价格与交期自行选择供应商，但所有过程都必须控制在授权范围之内，不能越权采购。
出入库及送检流程图：
供应商
采购部
品管部
仓库
使用部门
备注
采购申请单
开发新供应商
确认价格交期
样品确认报告
输入询价结果
打印采购订单及
提交审批
审批询价结果
1个工作日内签回采购订单
确认采购订单
审批
收到签回订单及时跟踪交期
仓管员按
单收货（暂收）并及时送
检
指定人员办理入库并提交相关单据
送货单送货单
按照图纸/规格要求进行检验
根据申请单确定供应商
入库单货款结算订单结束
采购员打印采购订单
通知采购员，由采购员安排退货并告知是补货还是扣款
不合格
仓管员应保证不收多货及收错货
IQC 应每月提交来料检验结果的报表，以便统计来料合格率
注：系统中设暂收仓，货物暂收入系统后相关人员（采购员）要能查到到货情况，但暂收的货物不能进行对账与货款支付，待检验合格后再进行入库操作，入库后的货物才能进行对账与结账。
送货单
来料暂收，核对送货单与采购订单是否一致
来料送检单
根据技术规格书来进行来料检验
来料检验报告
不良货物退货单
不良货物
良品入库单
良品出库单
补货单。