会计电算化课件——工资核算系统
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构,包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果,设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求,开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试,检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称,是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作,提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理,提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划(ERP)系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统,包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中,ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理,提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪,以便及时发现和处理问题,确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2.打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后,单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别,选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项,则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提,并制作自动转账凭证,传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。(详请见P181)
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 (详请见P182)
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”,与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入,在于资产的开始使用日期, 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时,才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1)新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2)原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 3)如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4)已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数,包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24.)统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
会计电算化操作7.2 任务一 工资系统基础设置
任务一 工资系统基础设置【任务目的】通过本任务的练习,要求掌握工资类别、部门、职 员、代发工资银行、工资项目、工资项目公式的设置操作。
【任务内容】1、新建工资类别,并选择2、导入部门3、导入职员,设置、修改职员类别4、代发工资银行设置5、设置工资项目,并排序6、设置工资项目公式【任务准备】引入上次课,即“项目六——任务三(凭证管理及 ”账套。
与总账对账)【任务提示】本任务由“王会计”操作。
【任务资料】1、新建工资类别,并选择。
新建一个工资类别,类别名称:全体员工,币别:人民币。
并选择该工资类 别。
2、导入部门导入总账系统中有关部门信息。
3、导入职员,设置、修改职员类别(1)导入总账系统中有关职员信息。
(2)设置、修改职员类别。
表7.1.1职员类别及所属员工职员类别代码 职员类别名称所属职员 所属部门 01管理人员刘关张张主管、李出纳、王会计赵一 周五 钱二办公室 财务部 采购部 仓库 生产部 02 生产人员 孙三 生产部 03销售人员李四销售部4、代发工资银行设置设置企业发放工资的银行:工行,银行代码:1,财号长度:11。
5、设置工资项目,并排序 企业工资项目信息如下表。
表7.1.2 企业工资项目表 顺序号 项目名称 数据类型 小数位数项目属性 1 职员代码 文本 其它 2 职员姓名 文本其它3 部门名称 文本 其它4 职员类别 文本 采用系统默认值其它 5 基本工资 货币 2 可变项目 6 奖金 货币 2 可变项目 7 交通补贴 货币 2 可变项目 8应发合计货币2可变项目9 缺勤扣款 货币 2 可变项目10 住房公积金 货币 2 可变项目11 代扣税 货币 2 可变项目12 扣款合计 货币 2 可变项目13 实发合计 货币 2 可变项目14 缺勤天数 实数 2 可变项目6、工资项目公式设置公式名称:全体员工工资计算。
需要设置公式的工资项目见下表。
表7.1.3 “全体员工”工资类别下的工资项目公式项目 项目公式交通补贴 销售部的交通补贴为800元,其他部门为500 元。
薪资管理系统操作详解
薪资管理系统操作详解现在的人力资源管理和过去的人事管理有着非常大的区别,不仅需要处理人事管理部门日常的事务性工作,还要处理企业的战略转型工作,为企业领导者和管理者的决策提供依据,制定人力资源战略发展规划等。
因此在掌握ER 系统下的薪资管理系统操作是非常有必要和重要的,会计电算化课程的教学一般都安排有十个课时左右。
为此详细介绍相关的操作,供初学者学习和业内同行参考。
标签:ER ;薪资管理系统;工资分摊doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.052会计电算化是我们高职会计专业的核心课程,是一门包含计算机应用、财务会计、财务管理等多学科于一体的实践性非常强的综合学科。
对于企业事业单位来说,通过有计划地实施会计电算化,可以较大程度地提高会计人员的工作成交和会计核算的质量,促进会计工作的规范化和标准化,提高会计人员的综合素质,促进企业事业单位管理现代化。
随着现代信息技术的快速发展和进步,会计电算化在实际应用过程中,深度和广度都已经发生了较大的必应,已经从单纯财务管理转身面向企业事业单位资源整合管理发展,ER 的功能越来越明显地显现出来,企业事业单位管理跨入信息化,各个子系统功能尽可能有发挥,促进企业资源充分利用整合共享,促进企业事业单位高效可持续地健康发展。
当前会计电算化实践中国内主要有两个常用软件,一是用友软件,另一个是金蝶软件。
这两款软件覆盖面广,技术较成熟,针对小公司有标准版本,针对大集团公司有的ER 系统的。
其他国内的小品牌还有金算盘、管家婆等。
目前高校教学大多选用友ER -U8101版。
在基于用友ER -U8101版的教学实施中很多学生受会计业务自身特点和本身生活经历缺乏的影响,学生因操作不当或系统自身原因产生差错而出现错误或错误提示时,初学的学生往往无法判断问题产生的原因而束手无策。
这个问题在操作薪资管理模块时理会明显,因为学生没有工资方面的生活经历。
学生在训练时往往因为不能及时得到指导帮助而打击了学习兴趣,这进一步影响了学生对本课程的深入学习和各综合技能的拓展训练。
实训六会计电算化实验报告——工资系统
《会计电算化原理与实务》实验报告学号:姓名:(1执行“业务处理” | “扣缴个人所得税”命令,打开“栏目选择”对话框。
)(2在各栏目中进行设置,此处选择系统默认设置,单击“确认”按钮。
)(3单击“税率”按钮。
)(4修改所得税的纳税基数为“2500”。
)(5单击“确认”按钮。
)(五)工资管理日常业务处理1新增加人员.新增人员的档案设置与建立人员档案的方法一样。
2工资数据管理.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“过滤器”下拉列表框,选择“过滤设置”选项,打开项目过滤对话框,将“工)资项目”列表框中的“基本工资”、和“奖励工资” “请假天数”三项项选入。
(3单击“确认”按钮,返回“工资变动”窗口,此时每个人的工资项目只显示“基本工)资”、“岗位工资”和“奖金”三项。
(4输入工资数据。
)(5临时人员工资情况和上述步骤类似。
)3工资数据更新.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“替换”,打开“工资项数据替换”对话框,单击“将工资项目”下拉列表框,)选择“奖励工资”,在“替换成”文本框中输入“奖励工资+200”。
(3在“替换条件”选项区中选择“部门类别”、“=”、“市场部”。
)(4单击“确认”按钮。
)(六)工资管理系统期末业务处理1工资分摊.(1执行“业务处理” | “工资分摊”命令,进入“工资分摊”窗口。
)(2单击“工资分摊设置”按钮,打开“工资分摊设置”对话框。
)(3在“工资分摊设置”对话框中单击“增加”’按钮,打开”分摊计提比例设置“对话)框输入新的计提类型名称和分摊计提比例。
合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
会计电算化-1-PPT课件
第一章 会计信息系统概论
会计信息系统: 1.1 概念、特点及发展 1.2 构成要素、功能结构、业务处理流 程 1.3 实施过程,软、硬件的选择,管理 咨询
1.1 会计信息系统的概念
1. 基本概念:会计信息系统是管理信息系 统的一个子系统,是专门用于收集、存 贮、传输和加工会计数据,输出会计信 息的信息系统。
会计工作过程构成一个有秩序的信 息输入、处理、存储和信息输出的过程, 这一过程可分为若干部分,每一部分都 有各自的任务,每一部分都服从于一个 统一的目标,所有步骤以及在各步骤中 所采用的方法和程序加起来就形成了一 个会计活动的有机整体,这个有机整体 就是会计信息系统。
采用电子计算机 和网络信息处理技术 的会计信息系统通常 称为电算化会计信息 系统,即电算化会计。
计算机主要进行核算业务的处理
用计算机代替手工操作
初步发展
20世纪50年代到60年代 除了完成基本帐务处理外,还带有一定的管理和分
析功能,为经济分析、经济决策提供会计信息。
迅猛发展
20世纪70年代 网络化的电子计算机会计信息系统 数据共享,大大提高了工作效率和管理水平。
稳定
竞争提高
2019——至今
国外优秀财务软件的引入;国内老牌专
业软件:用友、金蝶 人才培训 为指导基层单位工作,财政部2019年发 布了《会计电算化工作规范》
1.2 会计信息系统的结构
1.
构成要素: 硬件:输入设备、存储设备、处理设备 软件: 系统软件、财务软件 人员:开发、使用、维护人员 规程:政府法令、各项具体规定 数据:符合会计制度的规定
(2)
系统内部存在:物资流、资金流和信息流。
物流是活动的主体,反映这些客观事物的数 量、质量、形态等方面的信息形成信息流。
会计电算化课件_金蝶财务软件操作(4)日常业务处理的具体方法
第四章 日常业务处理的具体方法
在金蝶2000系统中,根据一般企业日 常经营管理业务的要求,针对工资核算业 务、固定资产核算业务、出纳业务和往来 业务在核算和管理方面的特点,设置了专 门的管理模块、目的是帮助用户利用系统 功能,更便捷地进行业务管理和核算。因 此,用户在熟悉日常账务处理的基本程序 的基础上,还必须根据各种经营业务特点, 掌握处理各种日常业务的具体方法和要求。
工资数据的输入(图示)
工资数据的输入说明(1)
*在【工资数据录入】窗口中,如果某列 工资项目数值完全相同,可以通过单击 该工资项目,再单击 计算按钮,调用工资 项目辅助计算器,一次性修改整列数据; 如果某列工资项目数值差异较大,可通 过移动光标手动录入整列数值。 *在【工资项目辅助计算器】对话框中 的【变动参数】是指要求变动的下。
本章主要内容:
*工资核算业务日常处理 *固定资产核算业务日常处理
*出纳核算业务日常处理
*往来核算业务日常处理
第一节 工资核算业务日常处理
在金蝶2000系统中,工资核算包括核 算方法、数据输入、费用分配和报表输出 等4个功能,系统通过在核算方法中设置灵 活的核算项目和简便易行的计算公式,来 实现数据的快速输入,提供准确及时的费 用分配,并输出多种多样的工资报表。
三、工资数据的输入
工资数据可分为固定数据和变动数据 两类。固定数据一般较为稳定,数值很少 变动,在日常工作中只有发生变化时才重 新调整,平时是无需反复输入的,常见的 有基本工资、岗位工资等;而变动数据则 需每期发放工资时根据实际情况进行调整, 如奖金、请假天数,个人所得税等。在变 动数据中,有些变动数据的编辑必须通过 手工逐项录入完成,如请假天数,有些变 动数据则由系统根据既定的公式自动计算 生成,如请假扣款、个人所得税等。
工资管理系统的系统初始设置(可编辑)
工资管理系统的系统初始设置5.2 一、启用工资账套在运行工资管理系统之前,必须先建立工资账套。
如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首次使用,系统会自动进入工资建账向导状态,如图5-1 所示。
如果本单位属于普通工资核算管理的单位,则工资类别个数应选“单个”,否则应选择“多个”;“扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理,若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理;“扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下,积累去整、扣零至角以及扣零至分,一旦选择了“扣零处理”,系统会自动在固定工资项中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目;建账的最后,系统允许对“人员编码”的长度自由定义,但总长不得超过10 个字符。
二、初始设置(一)建立工资类别当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时,系统菜单中会增加“工资类别”项,包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。
建立工资类别之前要求部门设置已经完成。
由于目前的财务软件系统是一体化设计的,因此,工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。
示例5-1 :建立工资类别“固定职工”,包括所有部门。
操作步骤:1. 在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工资类别”,进入新建工资类别界面,如图5-2 所示,在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。
2. 点击〖下一步〗,选择所有部门并在“选定下级部门”复选框中打“√”,如图5-3 所示。
点击〖完成〗按钮,系统提示:“是否以××××年×月×日为当前工资类别的启用日期?”,选择〖是〗完成新建工资类别操作。
(二)部门设置部门目录设置方法可参照第二章第四节的相关内容。
(三)人员类别设置为了提高管理水平,加强对不同岗位人员的考核,很多单位对不同岗位的人员采取不同的工资计算方法,并设置了不同的工资项目;也有很多单位将工作人员划分为正式人员和临时人员,他们之间的工资项目、工资标准、工资计算方法也有很大的差异为了加强工资管理,系统分析员工工资水平,就有必要对单位员工按一定的标准进行分类。
会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分:
(1)专用会计核算软件:又称定点开发软件,指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发,专门提供本单位使用的会计核算软件
特点:具有较强的针对性、适用于个别单位
(2)通用会计核算软件:指有专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适 用于不同的行业,不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
4
三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段(自发发展阶段) (1)会计电算化产生的时间:1981年,中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念,将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 (2)主要内容:利用计算机代替手工成批处理大量数据 (3)基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理,即采用相 应的数据管理系统,并开发企业自身的“账套处理系统” (4)缺点:不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展(推广阶段) (1)开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化,将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
13
第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生, 取名为ENIAC(“埃尼阿克”)。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段:
第一代计算机(1946—1958):电子管计算机时代。
第二代计算机(1959—1964):晶管体计算机时代
初级会计电算化-第二章2.11 (7)
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理(知识补充)
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1.工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资,或者单位有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同, 计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理,且工资项目、工资计算公式全 部相同,则只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。 2.人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外,系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3.工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税, 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自 动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8)个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分
会计电算化第5章-薪资管理
(二)银行代发输出格式设置
依据银行的要求,设置向银行供给的数据是以何种文件形 式存放在磁盘中,且在文件中各数据工程是如何存放和区分的。
(三)磁盘输出
磁盘输出是指按用户已设置好的格式和设定的文件名,将 数据输出到指定的地方。在“银行代发一览表”窗口中单击 【传输】按钮,即可进入代发文件磁盘输出功能。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.1 账套选项参数修改 留意点:pg.162
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.2 根底设置 1.人员类别设置
所谓人员类别就是依据某种特定分类方式将 企业的人员分为假设干类型。
人员类别应当在设置人员档案之前设置,
第5章 薪资治理
• ①企业应依据劳开工资制度的规定,依据 考勤记录、工时记录、产量记录、工资标 准、工资等级等,编制“工资单”(也称工 资结算单、工资表、工资计算表等),准确 准时的计算职工的应发工资、代扣款项和 实发工资。
• ②财会部门将“工资单”进展汇总,编制 “工资汇总表”,按规定手续向银行提取 现金发放工资。
• ③企业职工在各自不同的岗位上,从事着 不同性质的工作,不同类型的职工工资支出 表达为不同的本钱、费用,需按受益的状况, 进展准确的安排。此外,与职工工资亲密相 关的还有应付福利费、应付工会经费和职工 教育经费, 这些工程均需要依据职工工资 总额(扣除按规定标准发放的住房补贴)的肯 定比例计提,分摊到相应的本钱费用上。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.3 工资类别中的根底设置 5. 设置计算公式 (翻开工资类别状态下工资工程设
置中,对于某些类别的工资工程,要同时设置公式。〕
会计电算化工资管理
会计电算化工资管理1. 引言随着社会的发展和科技的进步,电子计算机已经广泛应用于各个行业,包括会计行业。
会计电算化是指在会计业务过程中运用电子计算机和相关技术的手段进行信息处理、数据分析、决策支持等工作。
而工资管理作为企业重要的一项财务管理工作,使用会计电算化来进行工资管理具有很大的优势和便利性。
本文将从会计电算化与工资管理的关系、会计电算化工资管理的优势、具体应用案例和注意事项等方面进行讨论。
2. 会计电算化与工资管理的关系会计电算化是会计技术与信息技术相结合的产物,通过科学的方法和技术手段来实现会计信息的收集、处理、分析和报告等工作。
而工资管理是企业财务管理的一部分,它涉及到工资核算、工资发放、工资分配和工资报表等方面的工作。
会计电算化与工资管理密切相关,它可以大大提高工资管理的效率和准确性。
通过使用会计电算化系统,企业可以实现工资核算的自动化,减少人为错误的发生。
同时,会计电算化系统也可以提供实时的工资数据和报表,帮助企业及时掌握工资状况和变动趋势,更好地进行预算和决策。
3. 会计电算化工资管理的优势3.1 提高工作效率传统的工资管理方式需要手工计算和处理大量数据,工作量繁重且容易出错。
而会计电算化系统可以自动完成工资核算、发放和报表的生成,大大减轻了工资管理员的工作负担,提高了工作效率。
3.2 保证数据准确性会计电算化系统使用计算机进行数据处理,大大降低了人为错误的发生概率,保证了工资数据的准确性。
系统提供了严格的逻辑验证和数据验证机制,可以检测和纠正错误,从根本上消除了数据处理中的错误风险。
3.3 提供决策支持会计电算化系统可以生成各种工资报表和分析报告,为企业提供了准确、全面的工资管理数据。
这些数据可以帮助企业管理层分析工资状况和变动趋势,及时做出决策和调整。
4. 会计电算化工资管理的具体应用案例4.1 薪资核算和发放通过会计电算化系统,企业可以设定薪资核算的规则和参数,包括基本工资、津贴、奖金、扣除项等,系统会根据规则自动计算每位员工的薪资,并生成工资发放清单。
第九章-会计电算化-工资管理系统
第三节 工资管理业务处理
五、银行代发 1.银行文件格式设置 2.银行代发输出格式设置 在银行代发一览表界面,单击“方式”按钮,或右 击选择“文件输出方式设置”可打开“文件输出格式 设置”对话框,进行输出格式的选择。 3.磁盘输出 在银行代发界面,单击“传输”按钮,或右击选择 “磁盘输出”,输入文件名称,选择磁盘和存储路径 后,单击“保存”按钮,可实现磁盘输出功能。
第二节 工资管理系统初始设置
3.扣零设置
扣零是指每次发放工资时将零头扣下,积累取整, 在下次工资发放时补上,系统在计算工资时将依据 此处所设置的扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣 零至分)进行扣零计算。
4.人员编码
人员编码设置是要设置单位人员编码的长度。需要 注意的是,一旦设置了人员档案,则人员编码长度 不能再做修改。
第一节 工资管理系统概述
(8)录入工资数据 (9)建立第二个工资类别并选择所管理的部门 (10)录入人员档案或从第一个人员类别中复制 人员档案 (11)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并 设置计算公式 (12)录入工资数据 (13)建立第三个工资类别并选择所管理的部门 (14)月末处理前将所要核算的工资类别进行汇 总,生成汇总工资类别,然后对工资类别进行工 资核算的业务处理。
第三节 工资管理业务处理
2.年末结转 新年度到来时,应首先建立新年度账,然后在系统 管理中单击“年度账”菜单中的“结转上年数据” ,即可将工资数据经过处理后结转至本年。此项工 作需要账套主管在服务器上登录系统管理执行操作 。
第三节 工资管理业务处理
八、反结账 当工资管理系统结账后,发现还有一些业务或其他 事项需要在已结账的月份进行处理,账套(类别)主 管可使用反结账功能,取消已经结账标记。但有下列 情况之一,不允许反结账:总账系统已结账;成本管 理系统上月已结账;汇总工资类别的会计月份=反结 账会计月,且包括需反结账的工资类别。 单击“业务处理”中的“反结账”,选择要反结账 的工资类别,再单击“确认”按钮即可完成反结账。
会计电算化(上)课件-U8工资
会计电算化(上)课件-U8 工资
工资是企业给予员工的报酬,体现了员工的劳动价值和企业的回报。本课件 将深入探讨工资的定义、组成、计算原则,以及工资核算的流程和步骤。
工资的定义和意义
工资是企业给予员工的报酬,旨在体现员工的劳动价值和激励员工投入工作。
工资的组成要素
基本工资
根据员工的岗位等级和职务确定的固定工资 金额。
2
计算工资
根据员工数据和工资组成要素进行工资计算。
3
审核与发放
审核计算结果,将工资发放给员工。
员工个人工资记录的基本要素
姓名
员工的姓名、工号等个人信息。
绩效工资
员工的绩效工资计算方法和结果。Fra bibliotek基本工资
员工的基本工资金额及相关信息。
奖金和津贴
员工获得的奖金和各类津贴。
工资核算时需要考虑的税费问题
1 个人所得税
根据个人收入水平按照 不同税率计算。
2 社保与公积金
根据国家规定缴纳相应 的社保和住房公积金。
3 其他税费
根据地方政策和企业要 求缴纳的其他税费。
工资计算中的扣除项目
1 个人所得税
根据个人收入计算并扣除相应的个人所得税。
2 社保与公积金
3 其他扣款
工资中按规定扣除社保和住房公积金。
如迟到早退等不合规行为导致的罚款。
3 准确可信
工资计算过程应准确无 误,计算结果可查证。
工资核算的主要内容
1
工资计算
根据员工的岗位、工作时间和绩效等因素计算工资。
2
扣除项目
计算工资时需考虑税费、社保、住房公积金等扣除项目。
3
奖金和福利
核算员工绩效考核、津贴和各类福利的发放金额。
会计电算化薪资处理
会计电算化薪资处理1. 简介会计电算化薪资处理是指利用计算机技术和会计知识对企业员工薪资进行处理和管理的过程。
随着信息技术的不断发展,会计电算化薪资处理在企业中得到了广泛应用。
它能够提高薪资处理的效率和准确性,减少人力成本和错误率,同时也能够提供各种薪资报表和分析数据,为企业的决策提供参考依据。
2. 薪资处理流程薪资处理流程通常包括以下几个步骤:2.1 基本信息采集在进行薪资处理之前,首先需要采集员工的基本信息,包括姓名、部门、工号、岗位、工作时长等。
这些信息通常可以通过人力资源管理系统或人事部门收集到。
2.2 工资核算薪资核算是根据员工的实际工作情况计算其应得的工资。
这包括根据工作时长计算基本工资、加班工资、绩效奖金等,同时还需要考虑扣款项目如社保、公积金、所得税等。
工资核算可以通过编写薪资核算程序或使用专业的薪资核算软件完成。
2.3 工资发放工资核算完成后,需要将计算得到的工资发放给员工。
这一步骤可以通过银行转账或现金发放等方式进行。
在发放工资时,需要对工资进行记录,包括发放日期、发放金额等。
2.4 工资报表和分析工资处理完成后,可以生成各种薪资报表和分析数据,为企业的薪资管理和决策提供支持。
例如,可以生成每月薪资汇总表、员工薪资明细表、薪资分析报告等。
这些报表和数据可以帮助企业管理层分析薪资结构、员工薪资福利情况等,并制定相关政策。
3. 会计电算化薪资处理的优势相比传统的手工处理方式,会计电算化薪资处理有以下几个优势:3.1 提高效率使用计算机技术进行薪资处理能够大大提高处理效率。
计算机可以迅速完成复杂的薪资计算,并且可以通过批量处理的方式同时计算多个员工的工资,大大缩短了处理时间。
3.2 提高准确性传统的手工处理方式容易出现数据录入错误、计算错误等问题,而使用电算化薪资处理可以有效减少这些错误的发生。
计算机可以准确无误地执行各种计算和逻辑判断,避免了人为因素对薪资处理的影响。
3.3 降低成本会计电算化薪资处理可以降低员工薪资处理的人力成本。
工资变动_会计电算化原理与实务——用友ERP-U8 V10.1版_[共2页]
门或人员上,然后录入。
(3)如果需按某个条件统一调整数据,如将人员类别等于干部的人员的书报费统一调为 20
元,这时可使用数据替换功能。
(4)如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入,如选择人员类别为干部的人员进行
录入,可使用数据筛选功能。
【任务 6】用账套主管(01 操作员张平)身份进入企业应用平台,按照前,需先设置工资项目及其计算公式,然后再进行数据录入。进入工资变动
后,屏幕显示所有人员的所有项目供查看。用户可直接在列表中修改数据,也可以通过以下
方法快速录入。
(1)如果只需对某些项目进行录入,如录水电费、缺勤扣款等,可使用项目过滤功能,选
择某些项目进行录入。
(2)如果需录入某个指定部门或人员的数据,可单击“定位”,让系统自动定位到需要的部
会 计 电 算 化 原 理 与 实 务 ︱ ︱ 用 友
E R P-U 8 V 10 1 .
版
图 7-15 交通补助公式完成界面
7.3.2 工资变动
本功能用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等,如平常水电费扣发、事病假
扣发、奖金录入等都在此功能进行。而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。首
工资公式。
操作提示:
执行“业务工作→财务会计→人力资源→薪资管理→业务处理→工资变动”,录入工资期初
余额。单击“全选”,在“过滤器”中将“等级工资”和“奖金”选中,资料如表 7-4 所示,操
192
作界面如图 7-16 和图 7-17 所示。
薪资管理系统账表查询与分析_会计电算化应用教程——基于用友U8 V10.1版本_[共2页]
会计电算
化应用教程︱︱基于用友U 8 V 1 0 . 1
版本
操作向导:
(1)将系统日期修改成“2015-02-01”,以操作员“001仲木”身份登录企业应用平台,执行“业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“反结账”命令,打开“反结账”对话框,选中欲反结账的工资类别,如图6-81所示。
图6-81 反结账工资套选择
(2)单击“确认”按钮,系统弹出提示框,如图6-82所示。
(3)单击“确定”按钮,反结账成功,如图6-83所示。
图6-82 反结账提示 图6-83 反结账成功提示
(4)单击“确定”按钮返回。
(5)同理,完成“生产人员”类别工资套的反结账操作。
注意:
◆若工资分摊、计提凭证传递到总账须删除这些凭证才能取消结账;若这些凭证已经由主管或出纳签字,须取消签字方能删除。
◆若工资分摊、计提凭证传递到总账已审核并记账,须做红字冲销才能反结账。
◆以下情形不允许薪资管理系统反结账:总账系统已经结账、汇总工资类别的会计月份与取消结账的会计月份相同。
6.3.9 薪资管理系统账表查询与分析
薪资管理系统在完成业务处理工作之后,相关的报表同时自动生成。
系统提供多种形式的报表来反映工资核算结果:“工资发放签名条”“工资发放条”“部门工资汇总”“财务分析表”“人员类别汇总”“部门条件汇总表”“条件统计表”“条件明细表”及“工资变动明细表”。
这些查询功能均集中在“统计分析”内。
188。
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9.1.2 工资核算系统与其他子系统的 关系
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9.1.3 工资核算的业务处理流程
• (1)工资核算环节
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9.1.3 工资核算的业务处理流程
安装工资管理系统
• (2) 工资管理系统的操作流程
参数设置
部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置
启动工资管理系统 建立工资账套 基础设置
扣税设置 扣零设置 人员编码设置
初 始 化
工资项目设置 银行名称设置
工资类别设置 人员档案设置
工资项目选择 计算公式设置
数据录入
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9.1.3 工资核算的业务处理流程
工资变动
工资所得税处理
工资分钱清单
日
常
处
银行代发
报表查询
理
工资分摊、费用计提
凭证查询
期末处理
期末处理
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9.1.4 工资管理系统启用前的准备 工作
• (5)银行名称设置: 在企业发放工资采用银行代发形式时, 需确定代发工资银行名称及账号长度。发放工资的银行可 按需要设置多个,这里银行名称设置是对所有工资类别。 账号长度可根据各银行的实际账号长度进行设置。
• (6) 账套选项修改: 系统在建立工资账套后,由于业务的 变更,可能会发现一些工资参数需要调整。
提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等, 并且提供凭证查询和自定义报表查询功能,满足企业管理 层、决策层等多层次、多角度的需要。
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9.1.2 工资核算系统与其他子系统的 关系
• 工资管理系统与信息系统 • 工资管理系统与总账系统 • 工资管理系统与成本管理系统 • 工资管理系统与管理系统
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9.2.1 建立工资账套
• 建立工资账套是整个工资管理系统正常运行的基础,启动工资系统后, 系统自动提供建账向导,分四步
• 1、参数设置 选择本企业工资核算应用方案 • 1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。
如果单位中有多种不同类别的人员,工资发放项目不同,计算公 式也不同,但需要进行统一工资核算管理,则应选择“多个”工资类 别。
9.1 工资核算系统概述
• 工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计核算子系统。 采用工资管理系统进行工资核算,可以有效提高工资核算 的准确性。
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9.1.1 工资管理系统的功能和特点
• 工资管理系统的功能 • 1)工资计算
根据企业劳动者的劳动数量、质量等原始资料,计算每 个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税 等工资项目,并对人员增减、工资变动进行处理。 • 2)工资发放
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9.2.4 人员档案设置
• 人员档案的设置是指将本单位需要参加工资核算的所有职 工的个人基本信息输入计算机系统之中,以便明确职工所 属部门、人员类别、银行账号、人员编号等工资核算要用 到的关键信息。
• 人员档案的操作是针对于某个工资类别的,即应先打开相 应的工资类别。
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第三部分 工资核算系统
• 9.1 工资核算系统概述★ • 9.2工资核算系统初始化★ • 9.3工资管理业务处理★ • 9.4工资管理系统期末处理★ • 9.5工资数据查询统计★ • 实训★
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• 【本讲学习目的及要求】 了解工资管理系统的功能,理解工资管理系统与其他子
系统间的关系;熟悉工资核算的业务处理流程;重点掌握 工资管理系统初始化、日常业务处理及期末处理的内容, 并能熟练操作。 • 【本讲重点】
1、工资核算的业务处理流程 2、工资管理系统初始化 3、工资管理系统日常业务处理 4、工资管理系统期末处理
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• 【本讲难点】 1、设置工资项目和计算公式 2、工资分摊和自动转账凭证的生成 3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统的传递
• 【教学手段及方法】多媒体教学 讲授法与实际演示结合
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• (1)手工数据的准备 设计设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别
的划分形式,设置工资项目及核算方法,准备好人员的档 案数据、工资数据等基本信息。
• (2)目录档案的准备 应准备的目录档案包括部门档案和职员档案
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9.2 工资管理系统初始化
• 使用计算机进行工资核算之处需要做一即单位人员编码长度。以数字编码,总长度不 得超过10位字符。
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9.2.2 基础设置
• (1)部门设置: 设置部门档案是设置人员工资信息的基础, 必须在“系统控制台”的“基础设置”中设置部门编码 方案,“部门档案”中设置部门信息。
• (2) 人员类别设置: 设置人员类别的名称,是为了便于按 人员类别进行工资汇总计算。
• (3)人员附加信息设置: 此设置可增加人员信息,丰富人 员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。例如 增加设置人员的性别、民族、婚否等附加信息内容。
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9.2.2 基础设置
• (4)工资项目设置: 工资项目设置即定义工资核算所涉及的 项目名称、类型、宽度等,可根据需要自由设置工资项目。
采用适当的方法支付职工工资,例如直接用货币资金支 付工资或由银行代发工资等。
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9.1.1 工资管理系统的功能和特点
• 3)工资分摊 根据不同部门不同性质的职工工资,汇总分配工资费用,
为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。提供职工 福利费、劳动保险费等计提数据,以便正确计入有关的成 本费用。 • 4)工资分析
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9.2.3 工资类别设置
• 工资类别是指一套工资账中,根据每月发放工资的次数不同、不同人 员工资发放项目的不同以及计算公式的不同等情况而设置的工资数据 管理类别。工资核算系统提供处理多个工资类别的功能 (1)建立工资类别 此操作是针对建立工资账套时选择了多个工资类别的用户的。可 以在建账时设置,也可以在建账后进行设置。 (2)删除工资类别 只有主管才有权删除工资类别,且工资类别删除后数据不可再恢 复。
如果单位所有人员的工资按统一标准管理,且人员工资项目、计 算公式相同,则选择“单个”工资类别。
2)选择该套工资的核算币种。
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9.2.1 建立工资账套
2、扣税设置 选择是否在工资计算中进行扣税处理。如果 要从工资中代扣个人所得税,则进行设置。
3、扣零设置 指每次发放工资时零头扣下,积累取整,于下 次工资发放时补上。