总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。
第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。
第四条总经理办公会议实行总经理负责制。
第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。
第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会议事规则完整版
总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。
第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。
第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。
提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。
第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。
第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。
第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。
第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。
第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。
会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。
第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。
对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。
第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。
第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节:总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性,确保决策的统一性和履行性,提高全体成员的责任感和荣誉感,特制定本规则。
二、总经理办公会议是公司最高决策机构,决策结果具有法律效力,全体成员有义务服从执行。
三、总经理办公会议由总经理主持,根据会议事项邀请相关人员参加,对于重要的决策事项应向董事会报备。
第二节:会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况下可适当增加或减少。
五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定,通知参会人员应提前三天发送会议通知,并在会议室公示。
六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。
七、若参会人员无法按时参加会议,应提前向总经理办公室请假,经总经理批准后才能缺席。
第三节:会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定,一般包括但不限于以下内容:会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。
九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。
决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。
十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究,以提供有针对性的建议和决策支持。
十一、总经理办公会议的决策原则是:多数决定原则,即在汇报事项和决策事项上,总经理有一票否决权,其他成员在多数决定下实施。
第四节:会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。
十三、会议开始前5分钟,总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。
十四、与会人员在会议开始后不得迟到,迟到超过10分钟未经允许者,将被视为缺席。
十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录,会议记录要真实、详尽、准确,由专人整理成会议纪要,于会后三天内发送给与会人员,并存档备查。
第五节:其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订,并及时通知全体成员。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。
第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。
第二条总经理办公会由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。
第三条总经理办公会分为例会和临时会议。
例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。
有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。
第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。
第五条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。
第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。
重大议题的文字材料应提前分送参会人员。
第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。
监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。
二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。
(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。
(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。
(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。
公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。
(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。
(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。
(二)本规则自印发之日起实行。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则(一)会议形式办公会通常每月召开两次,每月初召开一次,每月中旬召开一次,可视总经理的工作安排予以调整,其主要内容是根据工作需要组织召开并专题研究、议定经营管理中的重要事项。
(二)参加范围办公会由总经理负责召集并主持,总经理因故不能主持会议时可委托公司领导班子其他成员召集和主持。
办公会的与会人员通常是公司领导和有相关议题的部门主要负责人。
根据工作需要和保密的要求,办公会召集人可适当调整办公会与会人员的人数。
按照本规则规定应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
(三)议事范围办公会的主要内容:1、传达学习有关文件、会议精神、落实董事会会议决定;2、研究提交董事会决定的公司年度财务预决算方案、年度资金计划、亏损弥补及盈利分配方案,其它投融资方案;3、研究提交董事会决定的公司内部管理机构设置、调整方案、基本管理制度;4、研究决定公司日常经营管理中的重要事项;5、汇报、布置工作,协调解决执行中的有关问题;6、需要办公会研究的其它事项。
(四)议题程序及决议1、办公会议题的确定:办公会议题内容一般通过以下四种方式提出和确定:⑴公司主要领导认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;⑵公司副总经理、财务总监、总经理助理就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;⑶公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导审定,再由分管领导报公司主要领导同意后,列为议题内容;⑷公司下属子公司有需要提交办公会研究的事项,须先经其经营管理层研究,有明确意见,报分管领导同意后,列为议题内容。
⑸凡须由办公会作出决议的议题,原则上必须形成书面材料方可上会,特殊情况,经会议主持人同意的除外。
相关部门在会前提前五个工作日将书面材料交到办公室,办公室负责整理成会议材料并做好其他会务保障工作。
凡上会议题需要征求多个部门意见时,原则上必须征求完各部门意见并汇总书面材料后,提前五个工作日提交至办公室,办公室整理后方可上会。
总经理办公会议事规则(需上会审议)
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为坚持和贯彻民主集中制原则,保证总经理办公会议议事决策的民主化、科学化和规范化,提高总经理办公会议决策水平,根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》,结合实际,制定本规则。
第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理不能参加会议的,可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。
第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备,有序组织、保证质量的原则进行。
第二章议事原则第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。
第五条坚持集体领导的原则。
凡属重大问题和事项,必须召开总经理办公会议集体讨论决定。
第六条坚持民主集中制原则。
总经理办公会议讨论决定问题时,经营班子成员要充分发表意见、各抒己见,按少数服从多数的原则作出决定。
如对重大问题产生不同意见时,且双方人数接近,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定,需进一步交换意见、统一认识后再作决定。
第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。
坚持集体领导,对会议的决定,任何个人无权改变。
第八条坚持严守保密原则。
参加会议人员对应该保密的会议内容,必须严守秘密。
第三章议事组成和范围第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员组成,一般每月召开一次。
遇有重大问题或特殊情况,可随时召开。
第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人(出差期间另指派人员)列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。
第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。
公司高管以上人员因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。
第十二条议事范围(一)有关公司经营的上级重要会议及文件精神,研究贯彻落实意见。
(二)组织实施股东决议、董事会决议、党委会决议。
(三)组织实施公司年度经营计划、营销计划和投资方案,针对工作中出现的情况、问题,研究制定工作措施。
总经理办公会议事规则完整版
总经理办公会议事规则完整版第一章总则第一条为了提高会议的效率和质量,规范会议的组织和进行,特制定本规则。
第二条本规则适用于公司内部的总经理办公会议。
第三条总经理办公会议是公司最高层次的决策和管理机构,负责制定公司的发展战略和重大决策事项的讨论。
第四条会议的组成:总经理、副总经理、各部门经理及相关人员。
第五条会议的周期:按照需要召开,原则上每月召开一次。
第二章会议的召开第六条会议由总经理召集并主持,副总经理协助处理相关事宜。
第七条会议时间:会议时间应提前三天通知与会人员,便于准备。
第八条会议地点:会议地点应选取环境安静、设施齐全的场所。
第九条会议材料:会议材料应提前发放给与会人员,确保充分准备。
第十条会议议程:会议议程应在会前确定,并在会议开始前公布给与会人员。
第三章会议的进行第十一条会议准时开始:与会人员应在规定时间内到达会议现场,准备就绪。
第十二条签到:与会人员在进入会议现场后应主动签到,以确保参会人员的准确性。
第十三条值班人员:每次会议应指定一名工作人员负责记录会议过程和决议事项。
第十四条会议记录:会议记录应详细记录会议的讨论、决策内容,并由与会人员签字确认。
第十五条会议秩序:与会人员应保持秩序,不得互相打扰或干扰会议进行。
第四章会议的决策第十六条决策形式:会议决策采用表决方式,原则上以多数决定。
第十七条决策结果:会议决定的事项应有书面记录,由总经理签署并下达。
第十八条重大决策:对于涉及公司重要利益的决策,应通知公司董事会进行备案。
第十九条反对意见:与会人员对会议决策有异议的,应在会议中直接提出并说明理由。
第二十条决策执行:会议决策的执行应由相关部门负责,并报告总经理办公会议。
第五章会议的文明礼仪第二十一条言论文明:与会人员应保持良好的言行举止,不得使用粗俗、侮辱等不当言辞。
第二十二条尊重他人:与会人员应尊重他人意见,不得妨碍他人发言权。
第二十三条注意礼仪:与会人员应穿着整洁,不得穿着不雅、打扮华而不实等不适宜会议场合的服装。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则为提高工作质量和效率,促进公司决策合法化、制度化和科学化,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规,根据《公司章程》以及现代企业制度的基本要求,结合经营管理工作实际,制定本议事规则。
一、议事决策原则(一)坚持民主集中制,科学决策、依法决策的原则。
(二)坚持深入研究,实事求是的原则。
(三)坚持严格程序、规范运作、强化监督的原则。
(四)坚持领导与个人分工相结合的原则二、议事范围(一)传达贯彻国家、省、市、集团公司重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见;(二)提名公司高管人选,报董事会批准;(三)审定聘任或者解聘中层管理人员;(四)拟定公司经营计划及对外投资、担保、融资以及内部设备采购、基建项目方案,公司年度财务收支预算和决算,公司利润分配和弥补亏损方案的议题;(五)决定1万至10万金额的对外投资和对内立项所需资金的支出事项,如超过金额或特殊事项,按照《公司章程》要求,逐级上报;(六)公司章程、股东会和董事会授予的其他职权;(七)受董事会委托的其他相关工作事项;(八)在法律法规中规定的其他总经理职权事项;(九)经理在其职权范围内认为必要的其他工作事项。
三、会议准备(一)会议时间。
总经理办公会由总经理召开并主持,原则上每个月召开一次。
如若重大或紧急的情况下,必要时,可根据工作需要,由总经理提议可以临时召集。
(二)会议通知。
会议召开前,办公室应当提前5个工作日,将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知参会人员,通知内容包括会议时间地点、会议事项或议题、参会领导及成员;非直接送达的,还应通过电话确认并做相应记录。
办公室应于会前做好议题收集准备工作,参会人员应当提前3天将需要决策的议题连同会议材料汇总到办公室,由办公室呈总经理批阅后,按照批示在会议召开前二天发电子材料给参会人员传阅,并在会议召开前一天收集反馈意见,汇总后报总经理。
(三)会务安排。
办公室要做好议题清单、议题材料的印制和发放等会务准备,会议通知应至少提前两个工作日送达参会人员,会场需摆放台牌、放置录音笔、安排专人负责会议记录。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、推行职责,确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定,结合我司实际状况,特制订本规则。
第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权,对董事会负责。
第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理。
第二章议事范畴第四条总经理办公会议的议事范畴涉及:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告,提请董事会审议。
(五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(六)研究执行董事会决策的工作方法。
(七)研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作方法。
(八)研究决定公司经营班子组员的工作分工。
(九)研究制订公司内部组织机构设立及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调节方案。
(十)研究制订或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
(十一)其它需总经理办公会议研究办理的事项。
重要涉及:1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项。
2.研究贯彻公司董事会授权总经理办理的事项。
3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。
4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。
5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其它重要问题。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范总经理办公会议的进行,提高会议效率,制定本规则。
第二条总经理办公会议按照法律法规、公司章程、公司规定和本规则的要求进行。
第三条总经理办公会议的议事内容,应当以公司发展为基本出发点,坚持以经营目标为导向,以决策效果为评价标准,加强沟通协调,推进各项业务。
第四条总经理办公会议应强调群策群力,注重多数民意,坚持民主集中制原则,尊重少数声音,并遵循民主程序进行讨论和决策。
第五条本规则中所称总经理办公会议,是指公司总经理和公司副总经理在有关部门主管、领导同志的参加下举行会议。
第二章会议召开第六条总经理办公会议,应由总经理根据公司工作需要召集。
第七条会议时间、地点、议题、与会人员名单等应在会前通过公司企业邮箱和微信群等公司内部通讯工具发布,提前2天以上通知参会人员。
第八条公司领导、主管部门负责人或会议主持人应该详细研究有关议题,并及时准备相关资料和提出自己的看法、建议。
第三章会议议程第九条总经理办公会议的议程应当根据公司发展需要和工作实际安排,会议召集人应当事先发布议程。
第十条会议议程包括:(1)听取各部门的工作报告、业务分析、经验总结和管理建议。
(2)讨论和决定公司重大事项,制定发展战略和业务计划。
(3)传达和贯彻落实公司领导决策,反馈民意和社会舆论。
(4)研究和探讨公司的各项经营管理问题。
(5)讨论和决定公司的组织架构、人员调整等事宜。
(6)其他与公司发展有关的问题。
第四章会议程序第十一条总经理办公会议依据议程依次进行,每项议题应有时间限制,每项议题都应充分讨论,一定要精益求精,跑赢时间。
第十二条会议中各部门负责人应当聚焦公司发展、跟进业务,发表专业意见,不得散漫、滥竽充数、无事可说。
第十三条与会人员发言时,应遵守秩序,不得有人身攻击、恶意中伤、泄露商业秘密等行为。
会议主持人应对各项议程严格控制时间,确保会议进程顺畅、高效。
第十四条到场人员如有事先确定不能参加会议,应当提前请假,每位与会人员都要按时参加、不早退、不迟到。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
公司总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条公司总经理办公会以公司“三重一大”决策管理规定(以下简称管理规定)为总体指导原则,对公司“三重一大”决策范围涉及的总经理办公会决策事项进行决策。
第二条总经理办公会严格遵循管理规定要求的基本程序和相关条款。
第三条本规则适用于公司本级。
第二章总经理办公会第四条总经理办公会由总经理或总经理委托的经营班子成员召集并主持,总经理办公室具体负责组织。
第五条会议出席人员(法定人员)为公司经营班子成员;总经理助理、总法律顾问、各部门负责人列席会议,必要时可安排其他人员列席会议。
出席人员具有表决权,列席人员无表决权。
第六条议事范围:(一)落实董事会、上级决定,研究制定贯彻措施。
(二)研究公司发展规划、经营计划、改革调整、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、高层经营管理人员薪酬,确定拟提交董事会议定事项,依据公司章程及董事会授权予以决策。
(三)公司年度大额度资金运作事项。
(四)审议、审定公司管理制度。
(五)研究公司机构设置方案,审议确定员工岗位设置。
(六)拟定公司本级中层领导人员、托管单位高级管理人员,党委、纪委、工会负责人和全资、控股公司党委、纪委、工会负责人任免、聘用、解聘方案;全资、控股公司董事会、监事会成员和高级管理人员委派或推荐方案、并充分听取党委意见。
(七)研究审定向党员代表大会、职工代表大会及对外公布的重要行政工作报告。
(八)研究确定公司章程规定及董事会授权范围内的其他工作。
总经理办公会的具体职责和权限依照决策目录执行。
第七条议事规则:(一)总经理办公会议事主要以会议形式研究问题,作出决定。
特殊情况可以传签和通讯方式进行。
(二)总经理办公会应当有三分之二以上法定人员参加方可举行。
(三)总经理办公会议题由总经理确定,经营班子成员可提前向总经理申请会议讨论决定的议题。
对“三重一大”事项的决策,应严格履行管理规定要求的基本程序,必须经研究论证形成议案,方可提交总经理办公会。
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总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:
(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。
没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围
第六条总经理办公会议事范围:
(一)研究董事会决议的具体实施措施和办法;
(二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项;
(三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项;
(四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案;
(五)拟订公司的基本管理制度;
(六)拟订公司内部管理机构设置方案;
(七)决定公司的具体规章;
(八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题;
(九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项;
(十)其他需审议事项。
第三章会议举行和议题提出
第七条总经理办公会原则上每月必须举行一次。
遇有特殊情况,总经理可随时召开总经理办公会。
第八条总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。
第九条出席总经理办公会的人员为:董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
必要时可请党组织负责人、工会负责人列席总经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条参加总经理办公会的全体人员应按时参加会议,因病或其他特殊原因不能参加的,应事先向总经理或会议主持人请假。
第十一条综合部应在总经理办公会举行前进行下列准备工作:
(一)准备议题材料;
(二)会议的其他准备事项。
第十二条综合部应在总经理办公会举行前一天,将开会日期、时间、地点和会议议题等主要事项通知全体与会人员。
第十三条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、各部门负责人提出的议题,须经总经理同意后,方可列入总经理办公会审议。
各部门提出的议题,应在办公会召开前七
个工作日,送综合部筛选汇总,报总经理审定。
第十四条列入总经理办公会审议的议题,各部门应事先准备好相关材料送交综合部,由综合部在会议召开时送达参加会议人员。
第十五条因特殊原因,总经理可以根据情况,临时增加会议议题。
第四章议题审议、记录和督办
第十六条总经理办公会应对列入会议的议题,逐个进行审议。
出席总经理办公会的人员在会上有权充分发表意见。
列席会议的人员,经总经理同意,可以就会议议题作说明或发言。
第十七条总经理办公会对每个审议的议题,在充分听取各方面意见和建议后,由总经理或会议主持人作出结论。
第十八条综合部应当对会议所议事项作记录。
出席会议的人员应当在会议记录上签名。
会议记录应包括下列内容:
(一)会议召开的日期、地点、召集人姓名;
(二)出、列席会议人员的姓名;
(三)会议议程;
(四)出席会议人员发言要点;
(五)所议事项的决定或结果。
第十九条会议记录按档案管理要求由综合部进行整理
后归档,并长期保存,保存期为二十年。
第二十条根据会议作出的结论,综合部需在当天整理会议纪要,会议纪要明确清晰规定议案事项的执行人、截止时间、完成效果等关键结论。
会议纪要由总经理或会议主持人签发后,送有关领导和部门落实,综合部负责督办协调。
第二十一条综合部负责总经理办公会决定事项的监督落实工作,并将落实情况及时报告总经理和相关负责人。
第五章议事纪律
第二十二条总经理办公会应遵守保密制度,保守公司机密,议事前不泄露会议内容,作出决策后,通过正常渠道传达贯彻。
第二十三条总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人个人相关事项时,需回避的该人员应主动回避。
第六章附则
第二十四条本规则经总经理办公会讨论通过,报董事会审定后由总经理签发生效,并从生效之日起施行。
第二十五条本规则的解释权属公司综合部。
本规则的修改须总经理办公会通过,报董事会审定。