CINTAS 公司供应商行为守则
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公司政策文件#C-49 附件 A 2013/03/26 复审 2013/03/26 修订
CINTAS 公司供应商行为守则
在生产经营所涉及到的所有国家，Cintas 公司及其下属子公司寻求以一种合法化、人性化和道德化的方式 进行生产经营。为了达到这个目标，我们期望我们的供应商在生产经营时能够遵守一定的道德伦理准则。 虽然世界上各国的法律和文化环境不尽相同，但是 Cintas 制定的此行为守则仍是所有供应商和 Cintas 合作 时所应达到的基本要求。
作为跟 Cintas 合作的条件，每个供应商都必须遵守此《供应商行为守则》。如果没有遵守此政策，Cintas 有足够的理由行使其撤销该供应商作为“合格”供应商的权利。作为认可合格供应商的条件，Cintas 留有 对供应商、供应商的生产经营场所以及供应商的生产经营活动进行定期的不通知现场审核的权利，以便核 实供应商是否有遵守此行为守则。
13．有冲突背景的矿物质- Cintas 供应商须遵守与有冲突背景的矿物质相关地法律规定的原则和目标，包括 美国证券交易会的最终裁定，对有冲突背景的矿物质要依照多德-弗兰克华尔街改革和消费者行为法案第 1502 节要求评估、合理的原产国并报告发行产品中含有冲突背景矿物质的机构。
签字
诚如本函开头所言，作为跟 Cintas 合作的条件，每个供应商都必须遵守此《供应商行为守则》。如果没有 遵守此政策，Cintas 有足够的理由行使其撤销该供应商作为“合格”供应商的权利。作为认可合格供应商 的条件，Cintas 留有对供应商、供应商的生产经营场所以及供应商的生产经营活动进行定期的不通知现场 审核的权利，以便核实供应商是否遵守此行为守则。
2.符合海关规定- Cintas 供应商从除美国之外的其他国家进口产品时，必须遵守美国海关法中适用条款，尤 其须建立相应的制度去防止货物被非法转运。Cintas 是美国海关商贸反恐怖联盟(C-TPAT)认可的合格参与 者。Cintas 供应商须始终为保持高标准的产品运输安全尽其所能，这不仅包括确保其安全措施的完整性， 也包括将美国海关安全指导方针传达给供应链里的生意合作伙伴。Cintas 供应商须将工厂安全程序的定期 内审付诸实践并及时处理在审核过程中发现的任何不足之处。
7.歧视和骚扰- 根据国际劳工组织公约 C-111 号的规定，Cintas 供应商不得对法律法规所保护的个人身份和 基本人权进行歧视或骚扰。
8.健康和安全- Cintas 力图为其所拥有和经营的工厂提供一个安全健康的工作环境。同时，Cintas 期望与之 合作的每个供应商所提供给雇员的工作环境也是健康安全的。Cintas 供应商必须遵守所有适用的环境法律 法规。一旦发生任何环境紧急情况，Cintas 供应商须进一步同意将其告知当地社区当局。
3.禁止毒品- Cintas 供应商必须和当地、本国、以及国外的海关和禁毒执法机构共同合作以防止毒品的非法 运输。
4.工资和工时- 根据国际劳工组织公约 C-100 号及 C-131 号的规定，Cintas 供应商必须按照所有可适用法律 法规的要求设定工作时间以及支付工资和加班费。工人的工资不得低于法定最低工资标准。尽管偶尔需要 加班的情况是存在的，但合约商和供应商必须允许工人有合理的休息时间以确保人性化和多产的工作环境。
1. 基本道德准则- Cintas 尊重与其合作的所有人民和文化的信仰以及当地的法律法规和伦理道德标准。反
过来，我们也希望我们的供应商能够遵守我们的规则程序。为 Cintas 生产产品的供应商在其生产经营活动 中必须严格遵守其所在国的法律以及其他适用的法律法规。同时，我们也希望供应商能始终符合与国际商 业活动相关的国际法律的要求。
9.工作环境- Cintas 供应商必须尊重工人，维护他们的自尊，给他们提供安全健康的工作环境。Cintas 供应 商应符合所有有关工作环境的法律法规要求，并不得使用体罚或其他任何形式的身体或心理胁迫。
10.组织和工作场所自由权利- 根据国际劳工组织公约 C-87 号、C-98 号、C-135 号及 C-154 号的规定，Cintas 认为雇员应有决定是否参加集体谈判的权利，并且公司和工会应尊重其选择。对于工会集会，我们认为雇 员也应有选择参加的权利，也有选择不参加的自由。
如果贵方同意上述所说，请在此函下方签字确认并将其回传予 Cintas 首席法律顾问（地址：Cintas Corporation, 6800 Cintas Blvd., Cincinnati, OH 45262）。此外，Cintas 供应商必须将此标准的条款内容告知其雇员。
如果贵方有任何关于遵守本国适用法律方面的疑问，建议贵方咨询当地律师。
签字
5.童工- 根据国际劳工组织公约 C-138 号及 C-182 号的规定，Cintas 供应商不得使用童工。Cintas 供应商所 雇佣的工人的年龄必须达到当地法定最低工作年龄要求。然而，如果该国法律没有对于最低工作年龄做出 定义，或是该国法律关于最低工作年龄的定义低于十六岁，为了确保供应商没有非法使用童工，Cintas 将 “儿童”定义为任何十六岁以下的人。如果供应商生产经营所在国的义务教育年龄高于十六岁，则以较高 年龄为准。
CINTAS公司
代表人: William Bradbury 签字: 职称: 供应商社会责任经理
供应商
代表人: 签字: 职称: 签字日期: 公司地址: 城市: 国家: 邮编: 电话号码: 邮箱:
签字
11.分包商- Cintas 供应商须采取措施确保其分包商的生产经营也符合此行为守则的要求。
12.反腐败- Cintas 供应商须符合《经济合作与发展组织反国际商务活动中贿赂外国公务人员行为的公约》中 的原则和目标之要求，并且贯彻执行包括《美国反海外腐败法》和英国 2010 年贿赂法案，以及其他适用的 的法律规定。这些法律，和全世界各地的地方法规，包括《美国反海外腐败法》，都禁止或限制任何人直 接或间接向政府公务人员及政治党派给予金钱或其他好处，同时该法也要求严格控制公司资产的运作和往 来账目。
如果Cintas确定其供应商违反了此行为守则，Cintas或终止与其合作，或要求此供应商采取纠正措施。如果 供应商没有采取Cintas建议的纠正措施，Cintas或暂停后续下单，或终止当前产品的生产。 如果供应商认可此函内容，Cintas 有权委托公司代表或者机构对供应商的生产场所进行评估，以确保供应 商符合我们的行为守则以及质量和安全标准。供应商须全力配合并提供给 Cintas 公司代表或机构任何所需 信息以证实其符合此行为守则的要求。
6.监禁/强迫劳动/反奴隶制- 根据国际劳工组织公约 C-29 号及 C-105 号的规定，Cintas 供应商不得使用监狱 劳工、强迫劳工或者奴役劳工。Cintas 供应商不得在知情的情况下使用或者购买由监狱劳工、契约劳工或 者奴役百度文库工无偿生产出来的物料和/或产品。Cintas 供应商不得违背任何工人的意愿而要求其继续受雇。
CINTAS 公司供应商行为守则
在生产经营所涉及到的所有国家，Cintas 公司及其下属子公司寻求以一种合法化、人性化和道德化的方式 进行生产经营。为了达到这个目标，我们期望我们的供应商在生产经营时能够遵守一定的道德伦理准则。 虽然世界上各国的法律和文化环境不尽相同，但是 Cintas 制定的此行为守则仍是所有供应商和 Cintas 合作 时所应达到的基本要求。
作为跟 Cintas 合作的条件，每个供应商都必须遵守此《供应商行为守则》。如果没有遵守此政策，Cintas 有足够的理由行使其撤销该供应商作为“合格”供应商的权利。作为认可合格供应商的条件，Cintas 留有 对供应商、供应商的生产经营场所以及供应商的生产经营活动进行定期的不通知现场审核的权利，以便核 实供应商是否有遵守此行为守则。
13．有冲突背景的矿物质- Cintas 供应商须遵守与有冲突背景的矿物质相关地法律规定的原则和目标，包括 美国证券交易会的最终裁定，对有冲突背景的矿物质要依照多德-弗兰克华尔街改革和消费者行为法案第 1502 节要求评估、合理的原产国并报告发行产品中含有冲突背景矿物质的机构。
签字
诚如本函开头所言，作为跟 Cintas 合作的条件，每个供应商都必须遵守此《供应商行为守则》。如果没有 遵守此政策，Cintas 有足够的理由行使其撤销该供应商作为“合格”供应商的权利。作为认可合格供应商 的条件，Cintas 留有对供应商、供应商的生产经营场所以及供应商的生产经营活动进行定期的不通知现场 审核的权利，以便核实供应商是否遵守此行为守则。
2.符合海关规定- Cintas 供应商从除美国之外的其他国家进口产品时，必须遵守美国海关法中适用条款，尤 其须建立相应的制度去防止货物被非法转运。Cintas 是美国海关商贸反恐怖联盟(C-TPAT)认可的合格参与 者。Cintas 供应商须始终为保持高标准的产品运输安全尽其所能，这不仅包括确保其安全措施的完整性， 也包括将美国海关安全指导方针传达给供应链里的生意合作伙伴。Cintas 供应商须将工厂安全程序的定期 内审付诸实践并及时处理在审核过程中发现的任何不足之处。
7.歧视和骚扰- 根据国际劳工组织公约 C-111 号的规定，Cintas 供应商不得对法律法规所保护的个人身份和 基本人权进行歧视或骚扰。
8.健康和安全- Cintas 力图为其所拥有和经营的工厂提供一个安全健康的工作环境。同时，Cintas 期望与之 合作的每个供应商所提供给雇员的工作环境也是健康安全的。Cintas 供应商必须遵守所有适用的环境法律 法规。一旦发生任何环境紧急情况，Cintas 供应商须进一步同意将其告知当地社区当局。
3.禁止毒品- Cintas 供应商必须和当地、本国、以及国外的海关和禁毒执法机构共同合作以防止毒品的非法 运输。
4.工资和工时- 根据国际劳工组织公约 C-100 号及 C-131 号的规定，Cintas 供应商必须按照所有可适用法律 法规的要求设定工作时间以及支付工资和加班费。工人的工资不得低于法定最低工资标准。尽管偶尔需要 加班的情况是存在的，但合约商和供应商必须允许工人有合理的休息时间以确保人性化和多产的工作环境。
1. 基本道德准则- Cintas 尊重与其合作的所有人民和文化的信仰以及当地的法律法规和伦理道德标准。反
过来，我们也希望我们的供应商能够遵守我们的规则程序。为 Cintas 生产产品的供应商在其生产经营活动 中必须严格遵守其所在国的法律以及其他适用的法律法规。同时，我们也希望供应商能始终符合与国际商 业活动相关的国际法律的要求。
9.工作环境- Cintas 供应商必须尊重工人，维护他们的自尊，给他们提供安全健康的工作环境。Cintas 供应 商应符合所有有关工作环境的法律法规要求，并不得使用体罚或其他任何形式的身体或心理胁迫。
10.组织和工作场所自由权利- 根据国际劳工组织公约 C-87 号、C-98 号、C-135 号及 C-154 号的规定，Cintas 认为雇员应有决定是否参加集体谈判的权利，并且公司和工会应尊重其选择。对于工会集会，我们认为雇 员也应有选择参加的权利，也有选择不参加的自由。
如果贵方同意上述所说，请在此函下方签字确认并将其回传予 Cintas 首席法律顾问（地址：Cintas Corporation, 6800 Cintas Blvd., Cincinnati, OH 45262）。此外，Cintas 供应商必须将此标准的条款内容告知其雇员。
如果贵方有任何关于遵守本国适用法律方面的疑问，建议贵方咨询当地律师。
签字
5.童工- 根据国际劳工组织公约 C-138 号及 C-182 号的规定，Cintas 供应商不得使用童工。Cintas 供应商所 雇佣的工人的年龄必须达到当地法定最低工作年龄要求。然而，如果该国法律没有对于最低工作年龄做出 定义，或是该国法律关于最低工作年龄的定义低于十六岁，为了确保供应商没有非法使用童工，Cintas 将 “儿童”定义为任何十六岁以下的人。如果供应商生产经营所在国的义务教育年龄高于十六岁，则以较高 年龄为准。
CINTAS公司
代表人: William Bradbury 签字: 职称: 供应商社会责任经理
供应商
代表人: 签字: 职称: 签字日期: 公司地址: 城市: 国家: 邮编: 电话号码: 邮箱:
签字
11.分包商- Cintas 供应商须采取措施确保其分包商的生产经营也符合此行为守则的要求。
12.反腐败- Cintas 供应商须符合《经济合作与发展组织反国际商务活动中贿赂外国公务人员行为的公约》中 的原则和目标之要求，并且贯彻执行包括《美国反海外腐败法》和英国 2010 年贿赂法案，以及其他适用的 的法律规定。这些法律，和全世界各地的地方法规，包括《美国反海外腐败法》，都禁止或限制任何人直 接或间接向政府公务人员及政治党派给予金钱或其他好处，同时该法也要求严格控制公司资产的运作和往 来账目。
如果Cintas确定其供应商违反了此行为守则，Cintas或终止与其合作，或要求此供应商采取纠正措施。如果 供应商没有采取Cintas建议的纠正措施，Cintas或暂停后续下单，或终止当前产品的生产。 如果供应商认可此函内容，Cintas 有权委托公司代表或者机构对供应商的生产场所进行评估，以确保供应 商符合我们的行为守则以及质量和安全标准。供应商须全力配合并提供给 Cintas 公司代表或机构任何所需 信息以证实其符合此行为守则的要求。
6.监禁/强迫劳动/反奴隶制- 根据国际劳工组织公约 C-29 号及 C-105 号的规定，Cintas 供应商不得使用监狱 劳工、强迫劳工或者奴役劳工。Cintas 供应商不得在知情的情况下使用或者购买由监狱劳工、契约劳工或 者奴役百度文库工无偿生产出来的物料和/或产品。Cintas 供应商不得违背任何工人的意愿而要求其继续受雇。