房地产集团公司:成本合约部全套资料

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成本合约部门职责

成本合约部门职责

成本合约部门职责1. 简介成本合约部门是一个组织内的重要部门,其职责是研究、分析和管理组织的成本合约。

本文将介绍成本合约部门的职责和工作内容。

2. 职责成本合约部门负责以下主要职责:2.1 成本分析和预测成本合约部门负责对组织的成本数据进行分析和预测,以便为组织的决策提供可靠的依据。

部门应使用各种成本分析方法和工具,如成本体系分析、成本驱动分析等,对组织的成本进行定量和定性的评估,并预测未来成本的变化趋势。

2.2 合约管理成本合约部门负责与供应商和客户进行合约谈判和管理。

部门应确保与供应商和客户之间的合约符合组织的利益,并在合约执行过程中监督和控制成本,以确保合约的执行符合预期。

2.3 成本控制成本合约部门负责制定和实施成本控制策略,以确保组织的成本在可接受的范围内。

部门应与其他部门合作,制定成本控制计划,并监督其执行情况。

此外,部门还应定期评估和改进成本控制策略,以适应不断变化的商业环境。

2.4 成本效益分析成本合约部门负责进行成本效益分析,对组织的各项活动和项目进行评估。

部门应评估各项活动和项目的成本、效益和风险,并提出相关建议,以帮助组织做出明智的决策。

2.5 成本报告和沟通成本合约部门负责编制成本报告,并与其他部门和管理层进行沟通。

部门应准确、清晰地向管理层说明组织的成本情况,提供可靠的决策依据。

此外,部门还应向其他部门提供成本管理方面的培训和支持,以增强组织的成本意识。

2.6 成本优化成本合约部门负责发现和推动成本优化的机会,以提高组织的绩效。

部门应积极参与成本优化的项目,如流程改进、供应链优化等,在优化过程中提供专业的成本管理建议。

3. 工作流程成本合约部门的工作流程通常包括以下几个步骤:1.数据收集:成本合约部门从不同部门和系统收集相关的成本数据和合约信息。

2.数据分析:部门对收集到的数据进行分析和整理,以得出有关成本的结论和建议。

3.预测和计划:部门预测未来成本的变化趋势,并制定相应的成本计划和控制策略。

成本合约部组织手册

成本合约部组织手册

成本合约部组织手册·成本合约部岗位设置·成本合约部职责(1)战略规划●参与编制并会审公司战略规划●负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整(2)制度和流程管理●负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审(3)计划管理●负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审●参与项目关键节点计划的会审●协助项目关键节点计划的调整并参与会审●负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审●负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审●负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整(4)成本管理●负责本部开发类成本管理体系建立、维护和改进(包括:土地费用、设计、建安、营销、报建) 负责检查项目公司开发类成本管理体系建立、维护和改进情况●负责组织本部和项目公司项目成本匡算、估算、概算和预算及目标成本的编制●负责本部开发类成本的动态控制●负责集团工程成本数据库的建立与维护(包括:材料设备、施工单位、监理、园林景观、室内精装修、配套等)(5)工程类合同(含甲分包)管理●参与工程类合作商名录的建立与维护及会审●参与施工单位选择方式的编制与确定及会审●参与本部队伍选择招标公告与队伍信息收集●参与本部投标队伍资质预审,确定预选单位●参与本部施工队伍考察,确定入围单位●协助工程管理部编制队伍选择招标文件(经济标)●参与队伍选择开标、评标、谈判●协助工程管理部进行队伍选择合同的编制、谈判、签订(经济部分),并从经济条款、法律角度审核合同●负责本部队伍合同台帐的管理●审核工程进度款支付申请,负责核定工程款●负责本部工程合同结算管理(6)甲控材料设备采购管理●协助工程管理部编制和修订材料设备采购合同范本并参与会审●参与材料设备供应商名录的建立与维护并参与会审●参与本部甲控材料设备清单的编制(甲控包括:甲供材料、甲指乙供两部分)●参与本部甲控材料设备采购方式编制并参与会审(包括:招标、议标、委托)●参与本部甲控材料设备招标公告与信息收集●参与本部甲控材料设备供应商资质预审、考察以及预选单位入围单位的确定●协助工程管理部编制甲控材料设备采购招标文件 (经济标)●参与本部甲控材料设备采购开标、评标、谈判 (经济标)●参与本部甲供材料设备议价采购●协助工程管理部进行甲供材料设备合同编制、谈判、签订(经济标)●负责本部甲供合同台帐的管理●审核本部甲供合同付款、结算,负责核定材料款●审核本部甲指乙供材料的核价(7)法律管理●负责本部和项目公司各项法律事务的办理●负责审核本部对外文件●负责审核公司各类合同及合同范本●参与公司重要经济事务,从法律方面提出建议和审核●负责与外部法律顾问或律师对接(8)设计管理●参与概念、方案、扩初、施工图、景观、市政、精装、售楼处、样板间设计单位的选择、会审●审核概念、方案、扩初、施工图、景观、市政、精装、售楼处、样板间《设计合同》(经济、法律)●参与概念、方案、扩初、施工图、景观、市政、精装、售楼处、样板间《设计任务书》的编制及评审●参与概念、方案、扩初、施工图、景观、市政、精装、售楼处、样板间设计成果的综合评审、调整和确定●审核本部设计合同的付款与结算●参与本部材料设备选型定版●参与本部设计变更信息收集●参与重大设计变更可行性论证及会审●参与本部一般设计变更可行性论证(9)技术管理与产品研究●参与四新的应用与推广及会审(10)工程管理●协助项目部进行经济签证现场计量●审核本部经济签证●参与本部工程联合大检查(11)投资拓展●协助《项目建议书》、《项目可行性研究报告》的编制(12)营销管理●参与《项目定位报告》的编制与评审●参与本部营销合作商选择与合同签订●审核本部营销合作商合同的付款与结算(13)其它●参与项目后评估●完成领导交办的其它工作16.1成本合约部经理16.2土建造价师16.3安装造价师16.4合同管理员16.5法务专员17.审计督查部。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。

为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。

为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。

二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。

具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。

2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。

3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。

4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。

5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。

6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。

三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。

2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。

3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。

4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。

5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。

四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。

2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。

3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。

4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。

5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。

五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。

评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。

2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。

3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。

4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。

5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。

[最全]知名房地产企业成本与合约管理台账表格及细则(实用32套)

[最全]知名房地产企业成本与合约管理台账表格及细则(实用32套)
责任工程师: 甲乙双方确认结算总造价 其中:竣工图造价
设计变更返工造价 签证费用 索赔费用 争议造价:
责任工程师:
备注:
成本部意见
财务部意见 已付款
留保修金
应付款
副总经理意见 总经理意见
董事长意见深圳市盈Fra bibliotek投资有限公司竣工结算造价审批表
竣工结算造价审批表
合同名称 甲方 呈报日期 乙 方呈报结算总造价 其中:竣工图造价
设计变更返工造价 签证费用 索赔费用 已收工程款: 备注: 成本部审核结算总造价 其中:竣工图造价 设计变更返工造价 签证费用 索赔费用 备注:
合同造价 乙方 收文日期 甲乙双方核对情况:

房地产开发公司四种台账(销售、合同、成本、纳税)正规范本(通用版)

房地产开发公司四种台账(销售、合同、成本、纳税)正规范本(通用版)

房地产开发公司四种台账(销售、合同、成本、纳税)1. 销售台账销售台账是房地产开发公司最重要的台账之一,它记录了公司销售情况的详细信息,包括产品销售数量、销售额、销售渠道等内容。

是销售台账的具体信息:•销售日期:记录每次销售的具体日期。

•客户名称:记录购买房产的客户名称。

•产品名称:记录销售的产品名称,可以是住宅、商业地产或其他类型的房地产。

•销售数量:记录每次销售的产品数量。

•销售额:记录每次销售的总金额。

•销售渠道:记录销售的渠道,可以是直销、代理商、电商等。

•销售状态:记录销售的状态,如已签合同、已付款等。

销售台账的记录可以帮助公司掌握销售状况,进行销售业绩评估以及制定销售策略。

2. 合同台账合同台账是记录房地产开发公司与客户之间签订的合同的台账。

合同是公司与客户之间约定的权利和义务的法律文件,是一项非常重要的文件。

是合同台账的具体信息:•合同编号:记录每份合同的唯一编号。

•客户名称:记录与该合同相关的客户名称。

•合同名称:记录合同的名称,可以是购房合同、租赁合同或其他类型的合同。

•签订日期:记录合同签订的日期。

•合同金额:记录合同的总金额。

•合同期限:记录合同的有效期限。

合同台账的记录可以帮助公司及时掌握合同的签订情况,确保合同的履行和合规性。

3. 成本台账成本台账是记录房地产开发公司项目成本情况的台账。

成本是指房地产项目建设和开发过程中产生的各项费用,包括土地购置费用、建筑材料费用、劳动力费用等。

是成本台账的具体信息:•成本项目:记录每个成本项目的名称。

•成本金额:记录每个成本项目的金额。

•成本日期:记录成本发生的日期。

•成本类型:记录成本的类型,如施工成本、设备采购成本等。

成本台账的记录可以帮助公司及时了解项目的成本状况,进行合理的成本控制和管理。

4. 纳税台账纳税台账是记录房地产开发公司纳税情况的台账。

房地产开发公司作为法人实体,需要按照相关法律法规规定依法纳税。

是纳税台账的具体信息:•纳税年度:记录纳税的年度。

成本合约部汇报工作 成本合约部工作流程

成本合约部汇报工作 成本合约部工作流程

成本合约部汇报工作概述本文档旨在详细介绍成本合约部的工作流程和相关事项,包括合约申请流程、合约审批流程、成本核算流程以及汇报工作流程等。

合约申请流程成本合约部负责处理公司内部合约的申请和审批工作。

以下是合约申请流程的具体步骤:1.合约申请:–合约申请人填写合约申请表,并提交给成本合约部。

–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。

2.合约评估:–成本合约部收到合约申请后,会对合约进行评估和分析。

–评估内容包括合约的风险评估、成本效益分析等。

3.合约审批:–成本合约部将评估结果提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。

–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。

4.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。

合约审批流程合约审批流程是成本合约部在进行合约审批时需要遵循的一系列步骤。

以下是合约审批流程的具体步骤:1.合约审批申请:–合约申请人将合约申请表提交给成本合约部。

–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。

2.审批申请复核:–成本合约部对合约申请进行复核,确保合约信息完整且符合要求。

3.审批流程启动:–成本合约部将合约申请信息提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。

–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。

4.审批结果通知:–成本合约部将审批结果通知合约申请人。

–若合约未获批准,成本合约部将说明原因,并与合约申请人讨论修改方案。

5.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。

成本核算流程成本合约部负责对合约项目进行成本核算,以确保合约的成本控制和效益分析能够得到有效实施。

成本核算流程如下:1.数据收集:–成本合约部与相关部门合作,收集合约项目相关的成本数据,包括直接成本和间接成本等。

2.成本分类:–成本合约部对收集到的数据进行分类,如人工成本、物料成本、设备成本等。

3.成本计算:–成本合约部根据成本分类,对各项成本进行计算,并确认最终的成本金额。

-----房地产开发有限公司成本合约部制度

-----房地产开发有限公司成本合约部制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除*****房地产开发有限公司成本合约部制度篇一:中铁置业成本合约部制度****中铁置业有限公司计价管理办法第一章总则第一条(*****房地产开发有限公司成本合约部制度)为加强****中铁置业有限公司房地产项目的预算计价管理,规范工作流程,合理确定、有效控制工程造价,维护公司权益,依据《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)、《建设工程价款结算暂行办法》(财建[20xx]369号)等法规并结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于****中铁置业有限公司所属工程项目的计价活动。

第三条****中铁置业有限公司成本合约部是工程计价管理的职能部门,负责对本管理办法的制订、修改、解释、实施。

第二章计价原则及一般规定第四条成本合约部委托的咨询公司进行施工图预算、标底的编制应依据国家和地方建设行政主管部门发布的工程造价计价管理办法、批准的施工图、工程预算定额以及当期、当地的材料市场价格编制。

第五条成本合约部审查预、决(结)算,应根据进度安排和深度需要选择合理的审核方式。

如有需要可委托工程造价咨询中介机构实施审核。

第六条实施外委编审的造价咨询机构一般由成本合约部通过招标选择。

外委的工程造价咨询机构,必须具备相应资质且与委托工程规模相应的资质要求。

第七条委托进行工作计价的造价咨询机构名称须对施工单位保密。

第八条对于招标过程的资料、造价咨询机构编制的标底、中标单位的投标文件以及施工过程中与计价有关的资料成本合约部应保存一份,资料必须完整,以备查阅。

第三章招标过程的成本管理第九条成本合约部根据工程部提供的招标文件中招标工程的内容、范围组织编制招标标底或栏标价。

第十条根据工程现场的实际情况,确定合理的计价方式,既能有效控制工程造价,又要便于进行工程结算。

第十一条委托造价咨询机构编制标底或栏标价的,成本合约部要给造价咨询机构以书面形式明确计价的方式,采用的预算定额、取费方式、材料价格的计取等,以及其他需要明确的事项。

房地产开发公司工程部成本部总工办职责及工作流程

房地产开发公司工程部成本部总工办职责及工作流程

房地产开发公司工程部成本部总工办职责及工作流程房地产开发公司的工程部成本部属于企业的核心职能部门之一,负责房地产项目的成本控制和管理工作。

该部门的职责涵盖了多个方面,包括项目前期投资估算、项目成本控制、项目进度分析、成本核算与结算、工程进度管理等工作内容。

下面将详细介绍工程部成本部的职责和工作流程。

一、工程部成本部的职责1.项目前期投资估算:负责对房地产项目进行投资估算,包括土地购置费用、工程施工费、设计费、监理费、设备费用等各项成本预估,为公司决策提供技术支持。

2.项目成本控制:按照公司的成本控制要求,对项目进行成本控制,确保项目不超过预算成本范围,包括合同成本控制、材料采购成本控制、人工成本控制等。

3.项目进度分析:跟踪项目的进度情况,及时发现并分析项目进度偏差原因,提出解决方案,确保项目按时完成。

4.成本核算与结算:对项目的成本进行核算和结算,包括核算各项成本、编制成本报表、审查项目结算申请等工作,确保项目成本数据的准确性和合法性。

5.工程进度管理:负责对项目的施工进度进行管理,协调各个工程单位之间的工程进度,确保项目按照预定计划进行。

二、工程部成本部的工作流程1.项目立项:根据公司的战略规划和市场需求,对潜在的房地产项目进行立项,确定项目的投资规模和预算范围。

2.投资估算:在项目立项后,成本部根据项目的要求和市场情况,进行投资估算工作,提出项目的预算计划和预算控制指标。

3.合同审查:对施工承包商、设计师、监理公司等的合同进行审查,确保合同的合法性和合理性。

4.成本控制:根据项目的需求和公司的成本控制要求,对项目进行成本控制工作,包括合同成本控制、材料采购成本控制、人工成本控制等。

5.进度分析:定期对项目的进度进行分析,确保项目的进展情况符合预期,及时发现和解决项目进度偏差问题。

6.成本核算与结算:对项目的成本进行核算和结算,包括核算各项成本、编制成本报表、审查项目结算申请等,确保项目成本数据的准确性和合法性。

某房地产公司成本核算资料

某房地产公司成本核算资料

某房地产公司成本核算资料房地产行业一直是一个高投入、高风险、高回报的行业。

对于房地产公司来说,成本核算是非常重要的一项管理任务。

它可以帮助企业了解产品成本和经营效益,有效控制成本、实现利润最大化。

某房地产公司成本核算资料包括四个方面:项目开发成本、销售成本、管理费用和财务费用。

一、项目开发成本房地产项目的开发成本包括土地成本、建筑工程费、土建材料费、人工费、印花税、管理费用等。

其中,土地成本是影响成本的重要因素。

房地产开发公司需要购买土地作为开发项目的基础。

土地市场价格在不同城市不同地段存在着巨大的差异,因此土地成本也很难一致。

建筑工程费、土建材料费、人工费是工程建设成本的核心因素。

公司必须控制这些费用,以保证整个项目的开发成本。

印花税是房地产开发过程中的必要费用,是一种税收政策形式,不同城市、不同行业缴纳的税费也不同。

管理费用还包括项目推广费用、招商引资费用、人员培训费用等,这些都是开发项目不可或缺的开支。

二、销售成本销售成本由多个方面构成,包括销售人员的薪资、宣传推广费用、市场调查费用等。

销售人员的薪资是销售成本的重要组成部分,这也需要控制销售人员人数,只有提升销售人员的工作效率才能达到销售成本的最佳效果。

宣传推广费用包括广告费用、网站推广费用、平面设计费用等,其中广告费用最为显著,也最为容易被消费者所接受。

市场调查费用是销售成本的补充,通过市场调查,房地产公司可以了解销售市场的需求,为自己的开发项目定位提供参考。

三、管理费用管理费用是公司的固定支出,包括员工薪资、房租、水电费、设备维护费、办公物资费等。

管理费用不同于生产成本和销售成本,更注重节约成本。

公司必须设计更加有效的管理方案,通过合理的管理降低开支,保证自己的盈利。

四、财务费用财务费用包括利息支出、汇率损益等,是企业负担的成本。

同时,财务费用也可能随市场波动而波动,需要随时调整。

结语房地产行业的发展已经为成本核算提出了更高的要求。

如何降低成本、提高盈利,需要房地产公司进行全方位的成本核算。

成本合约部工作内容

成本合约部工作内容

成本合约部工作内容1. 简介成本合约部是一个负责管理和控制公司成本的重要部门。

该部门的主要职责是制定成本控制政策和程序,实施成本计划,监督成本执行,并提供成本报告和分析。

2. 主要工作内容2.1 成本控制政策制定成本合约部负责制定公司成本控制政策以及相关程序。

该部门的工作人员需要根据公司战略目标和财务目标,制定合理的成本控制政策,并确保其与公司整体战略和目标相一致。

2.2 成本计划制定成本合约部根据公司的业务计划和预算,制定成本计划。

成本计划是一个详细的计划,包括各部门预计的成本、收入和利润目标。

成本计划的制定需要综合考虑市场情况、公司资源和各部门的需求。

2.3 成本执行监督成本合约部负责监督各部门的成本执行情况,确保公司在成本控制政策和成本计划的指导下进行有效的成本管理。

该部门的工作人员需要与各部门合作,确保成本执行的准确性和及时性,发现并解决成本执行中的问题。

2.4 成本报告和分析成本合约部负责编制成本报告,并对成本数据进行分析。

成本报告是对公司成本执行情况的总结和分析,包括成本的实际执行情况、与成本计划的偏差分析等。

成本报告的制作需要准确的数据和专业的分析方法。

2.5 市场调研和成本优化成本合约部需要进行市场调研,了解行业的最新动态和竞争对手的成本管理情况。

同时,该部门还需要进行成本优化工作,寻找降低成本的机会和方法,并提出相应的建议和措施。

2.6 成本培训和指导成本合约部需要提供成本管理的培训和指导。

该部门的工作人员需要对公司员工进行成本管理知识和技能的培训,帮助他们理解成本管理的重要性和方法。

此外,成本合约部还需要向员工提供成本管理方面的指导和支持。

3. 工作职责分工3.1 部门经理成本合约部的部门经理负责整个部门的管理和领导。

他/她需要制定部门的工作计划和目标,并监督和评估部门员工的工作表现。

部门经理还需要与其他部门合作,确保成本管理的顺利进行,达到公司的成本控制目标。

3.2 成本合约员成本合约员是成本合约部的核心人员。

房地产集团公司成本合约部全套资料

房地产集团公司成本合约部全套资料

房地产集团公司成本合约部全套资料作文名称:房地产集团公司成本合约部全套资料一、引言房地产行业作为国民经济的重要组成部分,在中国具有举足轻重的地位。

对于房地产集团公司而言,成本合约部的工作至关重要。

本文将为大家提供房地产集团公司成本合约部全套资料,以帮助读者全面了解并应用于实务。

二、成本合约部概述成本合约部是房地产集团公司中负责成本管理与合约管理的重要部门。

在项目开发周期中,成本合约部负责编制、执行和监督项目成本预算,并管理相关合约的签订与履行,确保项目能够按照规划顺利进行,并在预算范围内控制成本。

三、成本合约部职责和职能1. 成本管理职责成本合约部需要负责编制项目的成本预算与计划,并根据项目的实际情况进行动态调整。

他们还需要定期进行成本分析,为公司决策提供依据,同时监控项目的成本执行情况,及时发现和解决成本偏差问题。

2. 合约管理职责成本合约部需要负责房地产项目的合约管理工作,包括合约文件的编制、审核和签订等。

他们需要确保合约的条款合理、合法,并且合约的执行能够符合法律和公司的要求。

同时,他们还需要跟踪合约履行过程中出现的问题,并与相关部门进行协调,保证项目合同的良好履行。

四、成本合约部工作流程1. 项目前期准备阶段在项目前期,成本合约部需要参与项目可行性研究和预算编制工作。

他们需要对项目进行综合分析,制定项目的成本预算,并进行风险评估。

此外,他们还需要与客户、设计单位等进行协商,确立项目运作方案,并准备相关合约文件。

2. 项目执行阶段项目执行阶段,成本合约部需要进行成本控制和合约管理工作。

他们需要与项目经理一起制定项目进度计划和成本控制计划,并监督项目的执行情况。

在合约管理方面,他们要负责合同文件的签订和审核,保证项目按照合同要求进行,确保项目的顺利进行。

3. 项目收尾阶段项目收尾阶段,成本合约部需要进行项目结算和合同管理工作。

他们需要对项目的成本进行核算,撰写项目成本结算报告,并与财务部门进行结算。

房地产集团公司:成本合约部全套资料

房地产集团公司:成本合约部全套资料

房地产集团公司:成本合约部全套资料房地产集团公司成本合约部全套资料成本合约部职责说明书招投标管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司招投标管理秩序,提高招投标管理水平,充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化, 优化工程质量,提高投资效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制度,结合公司实际,特制定本制度。

第二条公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规,遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,维护平等竞争的市场秩序。

第三条公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。

以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。

第四条本制度适用于公司本部及控股公司(包括控股项目公司和物业公司)。

第二章组织机构与职责分工第五条公司成立招标采购领导小组,由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。

公司分管副总经理组长,招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。

2.负责审定项目招标方案,指导监督招标采购活动,决定招标采购活动中的重大事宜。

3.审议评标报告,确定中标单位。

第六条成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门,是公司招标采购领导小组的日常办事机构,负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定,制定公司各项招投标管理制度。

2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。

3.协调办理公司招标采购相关事宜。

4.负责评标专家日常管理,组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。

5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。

6.组织供应商市场调查与履约评估工作,协调解决招投标争议及投诉事宜。

7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。

8.负责监督招标完成后的执行过程。

第七条公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作,负责提交采购需求清单,提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料,参与招标采购活动,协助办理招标相关事宜。

房地产成本合约工作内容

房地产成本合约工作内容

房地产成本合约工作内容
1. 成本估算你得会吧!就像盖房子要先知道大概得花多少钱,咱搞房地产成本合约工作,得对各项成本心中有数啊!比如材料要花多少,人工要多少。

你想想,要是估算错了,那不是乱套啦!
2. 合同谈判那可是非常关键的呀!这不就跟买东西砍价差不多嘛,得为公司争取最有利的条件呀。

咱得和供应商们据理力争,争取到最好的价格和条款,这可关系到项目能不能顺利进行呢!
3. 风险管理不能忘啊!就像开船要时刻注意风浪。

房地产项目中会有各种不确定因素,咱得提前想好应对办法,不然遇到问题那可就麻烦大了!比如材料涨价了咋办,工期延误了又咋办。

4. 成本监控多重要啊!好比看着孩子成长一样,要时刻留意各项成本的变化情况。

一旦发现有超支的苗头,得赶紧采取措施控制呀,不然成本失控了还得了!
5. 关系协调得做好呀!这就跟与人相处一样,要让各个环节的人都能配合好。

和设计团队、施工团队都得沟通好,大家齐心协力才能把事情办好呀,不是吗?
6. 数据分析也不能马虎呀!这就跟整理自己的账本似的,通过数据来发现问题、优化流程。

咱得从一堆数据里找出有用的信息,为决策提供依据呢!
我的观点结论就是:房地产成本合约工作内容繁杂又重要,每一项都不容小觑,得认真对待才能把工作做好!。

房地产企业成本合同(模板)台帐模版

房地产企业成本合同(模板)台帐模版

房地产企业成本合同台帐模板1. 引言2. 合同台帐基本布局房地产企业成本合同台帐包括字段:1.合同编号:用于唯一标识每个成本合同的编号。

2.项目名称:合同所属的项目名称。

3.合同类型:合同的类型,例如材料供应合同,施工合同等。

4.合同金额:合同的总金额。

5.签约日期:合同签约的日期。

6.履约期限:合同约定的履约期限。

7.履约情况:记录合同的履约情况,例如是否按时完成等。

8.已支付金额:已支付给供应商或承包商的金额。

9.未支付金额:尚未支付给供应商或承包商的金额。

10.付款方式:合同款项的付款方式,例如一次性付清,分期付款等。

11.付款进度:记录已支付金额的比例或进度。

12.:其他重要信息或。

3. 合同台帐字段说明3.1 合同编号合同编号是唯一标识每个成本合同的编号。

可以使用公司内部的编号规则或者自动的编号。

合同编号的格式可以是字母、数字或字母与数字的组合。

3.2 项目名称项目名称指合同所属的项目名称。

可以使用项目内部的名称规则或者根据实际情况进行命名。

3.3 合同类型合同类型是对合同的分类,例如材料供应合同,施工合同等。

根据实际需要,可以为合同类型定义不同的分类。

3.4 合同金额合同金额指合同的总金额,即合同涉及的全部成本。

合同金额可以是整数或小数,根据需要可以采用不同的货币单位。

3.5 签约日期签约日期是指合同签署的日期。

以年、月、日的形式记录。

可以使用日期选择器来输入日期。

3.6 履约期限履约期限是合同约定的履约期限。

以开始日期和结束日期的形式记录。

可以使用日期选择器来输入开始日期和结束日期。

3.7 履约情况履约情况记录合同的履约情况,例如是否按时完成,是否达到合同要求等。

可以用文字描述或选择预定义的选项。

3.8 已支付金额已支付金额指已支付给供应商或承包商的金额。

可以是整数或小数,根据需要可以采用不同的货币单位。

3.9 未支付金额未支付金额是尚未支付给供应商或承包商的金额。

可以是整数或小数,根据需要可以采用不同的货币单位。

合同成本部资料汇编完整

合同成本部资料汇编完整
(3)资产、资金使用效果的财务可行性;
(4)具有可操作性。
4、合同的安全性:
(1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;
(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
5、资金、资产的合法性:
(1)资金來源合法,资产的所有权明确、合法;
(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;
(3)资金、资产的用途及使用方式合法。
9、参与公司招投标项目有关合同及成本的谈判,为公司决策提供技术决策依据。
10、参与工程类图纸会审等工作。
11、负责对设计部提供图纸会审及设计成本控制。
九、
1、提交项目成本分析流程
预算部编制《成本清单》--成本部审核并编制《项目成本分析表》报总经理审批--行政部备案
2、预算书或经济标编制审批流程
业务部移交成本部必要资料(招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、相关照片影响资料、预算备案表电子文件及其它交底)--成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制《图纸疑问》--业务部、工程部、预算部进行现场勘察或业务部牵头向建设单位方提交《图纸疑问》要求答疑--预算部作业备案--分部--列项--询价收集材料样板信息(如有实物要求须提供实物样板)--预算--其它部门配合经济标相关资料汇总--打印--报成本部审批--报总经理审批--装订
总经理在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关部门审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。
在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。
审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。

合同管理登记表(成本部保存的)

合同管理登记表(成本部保存的)

各1份 各1份 各1份
8
2013.7.1
各1份
9 10 11
DZ-LHW-WXSS2013.9.18 004 2013-HN-DL0910 2013.9.18
龙湖湾一期散水维修合同、合同 审批表、付款审批表 “筑地龙湖湾项目”全程策划销 售总代理合同、合同审批表 龙湖湾一期外墙漆维修合同、合 同审批表、付款审批表 龙湖湾销售中心室内设计及装修 总包合同、合同审批表、付款审 批表
龙湖湾一期景观改造工程施工合同合同审批表招标文件付款审批dzlhwwxss004龙湖湾一期散水维修合同合同审批表付款审批表筑地龙湖湾项目全程策划销售总代理合同合同审批表龙湖湾一期外墙漆维修合同合同审批表付款审批表龙湖湾销售中心室内设计及装修总包合同合同审批表付款审批表13dzlhwkt0012011311814201311151520131261620141617dzlhwaz0052014116龙湖湾会所地下室窗及采光棚安装合同18中央空调设备安装工程合同签订审批表施工合同报价清单付款审批表dzlhwznh001筑地龙湖湾一期工程智能化系统管线部分施工合同合同审批表付款审批表龙湖湾一期会所中央空调主机地基施工付款审批表情况说明藏獒园犬舍及管理用房工程施工合同书用款申请单犬舍施工清单招标控制价一期土方现场签证
新乡大直房地产有限公司合同管理登记表(成本部现存统计)
序号 合同编号 签约日期 合同名称 对方单位 合同金额 合同 份数 各1份 筑地龙湖湾建筑工程施工承包合 2011.10.22 同、合同审批表及相关补充协议 、合同签订审批ห้องสมุดไป่ตู้、付款审批表 2012.08.01 2012.9.21 新乡龙湖湾二期建筑方案设计合 同、合同审批表、付款审批表 小城故事别墅区燃气入户安装费 付款审批表、管道燃气设施配套 建设合同 龙湖湾二期施工图设计合同、合 同审批表、付款审批单

地产置业公司合同成本部制度[120065]

地产置业公司合同成本部制度[120065]

地产置业公司合同成本部制度[120065]地产置业公司合同成本组制度一、合同审批工作程序1、涉及房地产开发的合同统一由合同成本组制作(或协助制作)、报上级审批。

2、合同制签计划的制定:根据项目年度开发计划,在每区既定的开发日期前一个月内(或土方工程进场施工后5天内)编制合同制签计划表,根据工程开发进度计划中各分项工程开工时间,确定各分项工程合同制作时间。

3、合同资料的收集。

根据合同制签计划表中预估的各分项工程的开工时间,同工程部、预算组、集团房管中心积极联系,跟进确定相关工程的施工方案、施工图纸、施工单位、工程量、工程造价的工作。

确保在工程单价及工程量确定后3日内制作完合同,确保在工程开工前签署出相关合同。

4、合同成本组洽谈的工程项目由合同成本员通知两个以上的施工单位申报施工方案、施工图纸、用料明细及单价表,交由集团房地产中心或工程技术部确认施工方案、施工图纸后三日内积极同施工单位谈定单价,报总经办负责人复核,并报集团房地产中心核定单价,同时向预算组发出审核工程量的工作联系函,在收到集团房地产中心核定单价及预算组核定的工程量后三日内制作合同,确保在工程开工前签署出相关合同。

5、凡由工程部洽谈的工程项目,在工程部会同集团房地产管理中心确定施工方案、施工图纸及施工单位后,积极联系同相关部门联系,向预算组发出审核工程量及工程单价的工作联系函,合同成本组在收到预算组核定的工程单价、工程量后三日内制作合同,确保在工程开工前签署出相关合同。

6、凡由预算组洽谈的工程项目,由预算组会同集团房地产中心确定施工图纸、工程单价、总价及施工单位,合同成本组在收到由集团房地产中心审批的工程单价、预算书后三日内制作合同,确保在工程开工前签署出相关合同。

7、合同的制作。

合同成本员根据由集团统一编定的各项工程的合同范本并结合工程的实际情况,与工程部、预算组积极联系制作工程合同,实现合同的规范化、完整性,作为合同附件的文件必须附齐。

2023房地产企业成本合同台帐模版正规范本(通用版)

2023房地产企业成本合同台帐模版正规范本(通用版)

房地产企业成本合同台帐模版一、引言本文档提供了一份房地产企业成本合同台帐模版,用于记录和管理企业与供应商之间的成本合同。

该模版旨在帮助房地产企业更好地管理各项成本合同,提高成本控制效率。

二、背景在房地产企业的运营过程中,与供应商之间存在着大量的成本合同。

这些合同涉及到各个方面的费用,如材料采购、施工服务、装修工程等。

为了确保合同的执行和监控,需要建立一个成本合同台帐,记录相关的信息和变动情况。

三、成本合同台帐模版1. 合同基本信息字段名称字段描述合同编号记录合同的编号合同名称记录合同的名称合同类型记录合同的类型,如材料采购、施工服务合同供应商记录合同的供应商信息合同签订日期记录合同的签订日期2. 合同费用明细字段名称字段描述费用类型记录费用的类型,如材料费、人工费费用金额记录费用的金额费用发生日期记录费用发生的日期支付状态记录费用的支付状态,如已支付、待支付支付日期记录费用的支付日期合同付款情况记录合同付款的情况记录其他相关信息3. 变更记录字段名称字段描述变更日期记录合同的变更日期变更内容记录合同的变更内容变更金额记录合同的变更金额变更原因记录合同的变更原因变更人员记录进行合同变更的人员4. 合同状态字段名称字段描述合同执行状态记录合同的执行状态,如已执行、未执行合同完成状态记录合同的完成状态,如已完成、未完成四、使用说明1.根据实际情况填写合同基本信息,包括合同编号、名称、类型、供应商和签订日期。

2.在合同费用明细部分,记录各项费用的类型、金额、发生日期、支付状态和支付日期。

3.如有合同变更,填写变更记录,包括变更日期、内容、金额、原因和变更人员。

4.根据合同的执行情况,记录合同的执行状态和完成状态。

五、总结本文档提供了一份房地产企业成本合同台帐模版,用于记录和管理企业与供应商之间的成本合同。

通过使用该模版,房地产企业可以更好地管理成本合同,提高成本控制效率。

同时,本模版也可根据实际需要进行自定义修改,以适应不同企业的合同管理需求。

地产公司成本合约管理规定

地产公司成本合约管理规定

XX公司成本合约管理规定第一章总则第一条制定依据和宗旨为了增强成本管控力度,使公司成本合理、准确、标准,做到可知、可测、可控,实现全员、全方位、全过程的管理,提高市场竞争力,依据国家有关法规政策,结合公司战略定位、组织变革后授权体系、XX公司成本管理的目标、过往经验、教训,特制定本规定。

第二条适用范围XX公司、分公司、区域、项目部的成本合约管理工作均适用本管理总则。

第三条关键术语解释XX公司----简称“集团”。

XX公司成本合约中心----简称“集团成本合约中心”。

各分公司----分公司第四条管理内容遵循的原则成本管理的基本原则是:以股份公司战略、市场需求为导向,保证质量为前提,过程控制为环节,规范操作为手段,提高经济效益为目的。

第二章成本合约管理职责第五条XX公司成本合约中心的管理职责(一)制度制定:负责统一制定、修订集团成本合约管理制度体系,出具控制原则、标准模块、工作指引及实施细则、工作手册。

(二)标准成本审批:督促各业务板块按审批的标准成本规划及集团指导模板进行编制上报,同时组织标准成本评审、审批及发布。

督促分公司依据产品线规划、结合产品标准化,建立分产品业态、分区域的标准成本,同时,督促分公司进行标准成本与行业标杆对比分析。

(三)立项评审:对所属业务集团所有立项项目成本的合理性、及与标准成本的适配性负责,并进行授权内的成本审核、审批及出具意见,同时要指导所属项目进行准确、详细的目标成本测算,建立与成本匹配的建造标准;(四)动态监控:在成本管理系统内每月监督各项目成本动态,跟踪、分析各项目目标成本执行情况;协助、督促各分公司做好项目月成本预警工作,并对发现的问题督促限期整改,确保项目动态成本达标。

建立集团所属项目的全过程动态成本监控机制,提供过程控制的方法和策略;对集团所属项目进行动态实时监控,出具月度清查报告,对有超支风险项目进行预警及监控整改;(五)专项审批:对立项项目的合约规划、责任成本、大额变更洽商、结算复审进行权限内的审核、审批;(六)超支审批:对于动态成本超目标成本的项目进行审核、审批。

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房地产集团公司成本合约部全套资料成本合约部职责说明书招投标管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司招投标管理秩序,提高招投标管理水平,充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化, 优化工程质量,提高投资效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制度,结合公司实际,特制定本制度。

第二条公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规,遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,维护平等竞争的市场秩序。

第三条公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。

以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。

第四条本制度适用于公司本部及控股公司(包括控股项目公司和物业公司)。

第二章组织机构与职责分工第五条公司成立招标采购领导小组,由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。

公司分管副总经理组长,招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。

2.负责审定项目招标方案,指导监督招标采购活动,决定招标采购活动中的重大事宜。

3.审议评标报告,确定中标单位。

第六条成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门,是公司招标采购领导小组的日常办事机构,负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定,制定公司各项招投标管理制度。

2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。

3.协调办理公司招标采购相关事宜。

4.负责评标专家日常管理,组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。

5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。

6.组织供应商市场调查与履约评估工作,协调解决招投标争议及投诉事宜。

7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。

8.负责监督招标完成后的执行过程。

第七条公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作,负责提交采购需求清单,提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料,参与招标采购活动,协助办理招标相关事宜。

第八条公司各部门应设立专兼职岗位,负责本部门的采购管理工作,配合成本合约部做好招标采购计划编报、合同履约信息上报等工作。

第三章招标范围、类型与采购方式第九条招标范围严格按照国家有关招投标法律、法规实行招标采购的规定执行。

不得擅自将招标范围内的项目采取其它方式逃避招标。

第十条凡是达到以下规模标准的工程项目,必须依法进行招标。

1.工程类:施工单项合同估算价在30万元人民币以上的。

2.工程设备、材料类:设备、材料类货物的采购,单项合同估算价在10万元人民币以上的。

3.服务类:包括勘察、设计、监理、技术咨询、广告策划、代理、咨询顾问、物管等单项合同估算价在10万元人民币以上的。

4.非工程类:非工程类用物资、设备、固定资产、低值易耗品、办公用品等单项合同估算价在5万元人民币以上的。

第十一条公司的招标采购基本分为两种类型,一为由招标代理机构代理执行的招标活动,二为公司的自主招标。

第十二条公司招标采购包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、比价采购的等方式,根据招标项目内容、复杂程度、紧急程度选择不同形式进行招标。

第四章招投标工作流程及相关部门工作内容第十三条由招标代理机构代理执行的招标活动,工作流程及各相关部门工作内容如下:1.招标项目的需求部门根据工作进度、需要向公司成本合约部招标领导小组上报招标采购计划申请,经审批后交招标办;负责向招标办提供相关技术要求、规格、型号、数量清单及合同文本;参与招标采购过程中成本合约部招标办所组织的市场调研、考察、投标单位资格审查、技术研讨会议、招标文件与合同评审会议以及开、评标等工作。

2.成本合约部在招标需求部门提交招标申请后负责市场询价、市场调研、考察、价格分析、计算标底,对标底价提出控制方案,对投标单位资格审查、技术研讨会议、招标文件与合同评审会议以及开、评标等工作。

4.成本合约部在需求部门提交招标申请后,根据审批意见和需求部门所提交资料督促、帮助招标代理机构进行招标采购相关文件的编写、审核、完善工作,并负责向招标采购领导小组报批;配合招标采购领导小组确定考察人员、评标专家等相关事务;会同需求部门以及其他相关部门完成招标采购过程中的市场调研、考察、投标单位资格审查等工作并组织召开学术研讨会议、招标文件与合同评审会议;组织合格投标人勘察现场、组织相关人员进行招标文件的答疑工作;协同招标代理机构抽选评委专家,报招标领导小组审批后召开开、评标会议,记录会议过程并向招标领导小组递交评标报告;协助招标领导小组召开定标会议,拟写定标会议纪要;完成合同的谈判与签订后督促招标代理机构向中标单位发送中标通知书。

招标全部完成后招标过程与结果形成完整的文字资料,并做好资料备案。

第十四条对于公司的自主招标, 工作流程及招标采购需求部门工作内容不变,招标办还需承担招标代理机构代理执行的工作部分。

在招标过程中,以上部门及其他各部门应严格遵守招标采购领导小组的管理与监督,各自完成相应事宜,并需紧密配合,共同保证招标采购工作的顺利完成。

第十五条其他特殊招标流程对于技术简单,工作紧急,且以价格竞争为主要条件的招标项目,招标办经招标采购领导小组同意后会同招标需求部门可简化招标程序,对投标单位进行询价、谈判,并将结果上报招标采购领导小组。

第五章合同签订与履约管理控制第十六条定标结束后,由招标办负责与中标人依据招投标文件完成技术协议及商务条款签订合同。

所签合同不得对招投标文件做实质性修改。

中标人不得转让中标项目。

第十七条合同签订后,相关部门执行履约过程中的产品验货工作,依据招标文件技术质量要求控制货品质量,保证项目运行;招标办负责监督。

第十八条合同履行完成后,需求部门将中标人合同履约情况书面报招标办。

对于不能按期供货、产品质量出现问题、合同履约及售后服务差的供应商,做降级处理并实行“合格供应商评价”制度。

第六章档案管理第十九条加强招标采购档案全过程管理。

每个招标项目结束后,由招标办将此项目的全部招标资料整理、归档,交于公司档案室,以备查阅。

第七章纪律要求第二十条严格遵守国家、地区、本公司相关招投标法律、法规、规定。

第二十一条坚持公开、公平、公正、择优的工作原则。

第二十二条提高招标采购工作的透明度,勇于接受监督。

第二十三条不得违反规定泄露不可公开的有关招标采购的情况与进展,一经发现将严肃处理。

第二十四条不得与投标人串通损害公司利益,一经发现将严肃处理。

第八章附则第二十五条本制度未尽事宜按照国家法律、法规及上级有关规定执行。

第二十六条本制度由成本合约部招标办负责解释、修订,自印发之日起执行。

招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司招标采购管理工作,充分发挥招标采购优势,实现招标采购活动的规范化、标准化和制度化,提高招投标管理水平,依据《****臵业有限公司招投标管理制度》,特制定本办法。

第二条公司招标采购实行回避制度。

当投标人与招标采购成员有亲属关系或其它可能影响客观公正招标、评标的关系时,招标采购成员应当回避。

第三条本办法适用于公司本部及控股公司(包括控股项目公司和物业公司)。

第二章机构设臵与制度建设第四条公司成立招投标管理机构,负责招投标管理工作。

第五条依据国家相关法律法规及公司制度规定,结合实际情况,编制相应管理办法与细则。

第六条公司招投标工作组设在成本合约部(内设招标办),负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。

第三章招标采购方式第七条公司的重点、大型招标采购项目宜采用公开招标方式,其他项目经招投标领导小组审批同意后,可采用包括邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等多种灵活的方式。

第四章招标准备第八条报送招标采购需求计划招标项目的需求部门向招投标工作组报送年度、月度招标采购需求计划,由招投标工作组按照程序报送招投标领导小组审批。

招标采购需求计划需包括以下内容:招标项目的名称、规模、地点、用途、投资数额;拟采取的招标方式及其理由。

第九条报批招标方案,确定招标方式由招投标工作组编写招标方案,向招投标领导小组报批,确定自行招标或委托代理机构招标以及采用的招标方式,拟评标委员会组成。

第五章公开招标与邀请招标工作流程第十条发布项目招标公告或投标邀请函经审批同意后,属公开招标的项目,由招投标工作组通过媒体发布招标公告,信息发布之时起至截止投标报名时间不少于72小时。

属于邀请招标的项目,由招投标工作组向邀请单位发出投标邀请函。

每个项目均不得少于3个符合招标条件要求的投标人参与投标。

第十一条资格预审招投标工作组协助招投标领导小组组建资格审查小组,资格审查小组一般由招投标工作组、项目需求部门等有关业务部门代表及相关的技术、商务专家组成,根据招标公告的条件、要求和标准,汇总报名单位资质及实力状况,对报名单位进行技术水平、科研水平、供货规模、生产工艺、设备状况与档次,质量控制能力等方面的实力考察,推荐入围潜在投标人,提交招投标领导小组审批。

第十二条招标文件编制招标需求部门负责编制技术规范书,向招投标工作组提交相关技术要求,包括规格、型号、数量清单等以及预算分析、初步标段包括划分建议。

招投标工作组根据招标采购需求计划和技术规范书编写商务招标文件。

第十三条评审招标文件招投标工作组组织招标采购需求部门、相关技术专家、监督等部门召开评审会议,根据考察报告、市场实际对招标文件做最后的完善及确定。

招标文件评审分为商务部分和技术部分,技术部分包括评审技术规范书,从技术角度评审标包划分、技术参数是否符合相关行业标准以及其它相关因素;商务部分包括评审分包方案、招标文件中主要商务条款、资质业绩要求、评标标准以及评标办法。

招投标工作组须做好会议记录并负责将最终结果报送招投标领导小组。

第十四条需要编制标底的招标项目,由招投标工作组会同成本合约部组织专业人员或委托有资质的中介机构在保密环境中编制。

标底由招投标领导小组审定,开标前由招投标工作组盖章密封保存。

第十五条招标文件的印刷及发放出售1.招标文件委托印刷的,招投标工作组应当与印刷公司签订保密协议。

2.招标文件发售依据《招标代理服务收费管理暂行办法》执行,主要用于招标文件制作成本费用,不以盈利为目的。

3.由招投标工作组负责将招标文件、图纸和有关技术资料发放或出售给合格投标人。

投标人收到招标文件、图纸和有关资料后应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。

4.招标人对招标文件所作的任何修改或补充,应在投标截止5日前,以书面形式通知所有获得招标文件的投标人,投标人应以书面形式予以确认。

5.修改或补充文件作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。

第十六条招标答疑1.招投标工作组在规定时间内汇总投标人提出的问题,组织相关人员举行澄清、解答,对图纸和设计意图进行交底、解释,并以书面形式将所提问题及解答意见及时发送给所有获得招标文件的投标人。

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