公司资产盘点管理制度
资产盘点管理制度
资产盘点管理制度•相关推荐资产盘点管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的资产盘点管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。
资产盘点管理制度11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
资产盘点制度及管理办法
资产盘点制度及管理办法一、背景和目的资产是企业的重要财务资源,对企业的运营和发展起到关键作用。
为了保障资产的安全和有效管理,需要建立一套资产盘点制度及管理办法。
本制度的主要目的是规范资产盘点的程序和要求,确保资产盘点的准确性和及时性,保障资产的完整和使用效益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产、无形资产和流动资产的盘点工作。
三、盘点程序1.确定盘点周期:在每年年末进行一次全面盘点,同时可以根据需要在其他时间进行局部或临时的盘点。
2.编制盘点计划:由资产管理部门负责编制盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方式和盘点人员等内容。
3.组织盘点工作:资产管理部门组织盘点工作,明确盘点任务和责任。
同时,对需要离岗(如出差、休假)的员工,做好离岗前的资产归还和记录。
4.开展实地盘点:盘点人员按照计划和要求,到资产所在地进行实地盘点。
对每个资产进行清点和核对,确保盘点的准确性和完整性。
5.盘点记录和处理:盘点人员将盘点结果记录在资产盘点表中,详细记录资产的数量、品牌、型号、状态和存放位置等信息。
对于盘点发现的异常情况(如遗失、损坏、错位等),及时上报并采取相应的处理措施。
6.审核和报告:资产管理部门对盘点结果进行审核,确保盘点的准确性和可靠性。
并及时向上级汇报盘点情况和存在的问题,并提出相应的整改措施。
四、资产盘点管理办法1.资产标识:每个资产应有独立的标识,包括资产编号、名称和条形码等,以便于盘点和管理。
2.资产登记:新购入的资产和旧资产更新时,应及时登记入系统或台账,并核对相关信息和数量。
3.定期清理和检查:对资产进行定期的清理和检查,排除不良因素,保障资产的完整性和可用性。
4.定期维护和保养:对特定类的资产(如机器设备、车辆等)应制定定期维护和保养计划,确保其正常运行和使用寿命。
5.定期培训和考核:对资产盘点的相关人员进行定期培训和考核,提升其盘点技能和责任意识。
6.建立奖惩机制:对参与资产盘点工作的人员进行奖励,并建立相应的奖惩机制,激励员工的积极性和责任心。
集团公司资产盘点管理制度
集团公司资产盘点管理制度第一章总则第一条为了加强对集团公司所有资产的管理,合理利用资产,提高资产使用效率,规范资产盘点工作,防止资产损失与浪费,保护资产安全,制定本制度。
第二条本制度所称“资产”包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产。
第三条集团公司全体员工均应遵守本制度的规定,认真履行资产盘点管理的职责和义务。
第四条集团公司资产盘点工作实行科学管理、细致操作、严格保密、合理调控的原则。
第五条集团公司的领导班子要高度重视资产盘点工作,确保资产盘点工作的顺利进行。
第二章盘点范围第六条集团公司资产盘点的范围包括但不限于固定资产、无形资产、库存资产等各类资产。
第七条固定资产包括建筑物、土地、机械设备、交通工具等所有长期使用的资产。
第八条无形资产包括专利、商标、软件等企业所拥有的无形资产。
第九条流动资产包括现金、银行存款、应收账款等企业的短期资产。
第十条资产盘点工作由集团公司的财务部门负责统一管理。
第三章盘点方式第十一条集团公司资产盘点可以采取手工盘点、电子盘点等不同方式进行。
第十二条手工盘点是通过人工逐项核对资产清单上的资产,确保清单与实物对应无误。
第十三条电子盘点是通过现代信息技术手段,实现资产清单与实物的自动匹配,提高盘点效率和准确性。
第十四条盘点方式由财务部门根据具体情况进行选择和安排。
第四章盘点流程第十五条资产盘点工作的流程包括制定盘点计划、盘点准备、实施盘点、编制盘点报告等步骤。
第十六条制定盘点计划是资产盘点工作的第一步,要确定盘点的时间、范围、人员等具体内容。
第十七条盘点准备包括清理资产档案、准备盘点工具、通知人员等工作。
第十八条实施盘点是盘点工作的核心环节,要根据盘点计划逐项逐条对资产进行盘点核对。
第十九条编制盘点报告是总结盘点工作结果的重要步骤,报告应该真实准确地反映资产的盘点情况。
第五章盘点记录第二十条资产盘点的记录应当清晰、详细、真实,确保资产盘点工作的可追溯性。
第二十一条盘点记录应当包括资产清单、盘点表、盘点报告等各类资产盘点相关文件。
公司资产盘点管理制度
公司资产盘点管理制度一、目的和依据二、盘点范围和时机1.盘点范围:本盘点制度适用于公司所有的固定资产、库存物资、办公用品等公司资产。
2.盘点时机:资产盘点分为年度盘点和临时盘点。
2.1年度盘点:公司每年至少进行一次全面盘点,一般在年终进行。
年度盘点的目的是核实年度资产财务报表的准确性,并为新年度财务报表提供数据支持。
2.2临时盘点:公司可以根据需要,进行临时盘点。
临时盘点的目的通常是排查资产遗失、损坏、报废等情况,以及更新资产信息。
三、盘点程序1.盘点通知:公司在盘点前,应当向相关部门发出盘点通知,明确盘点的时间、地点、方式以及相关要求。
2.盘点任务分配:公司应当根据盘点范围和实际情况,合理分配盘点任务给相关部门或责任人。
分配人员应具备相应的资产盘点知识和技能。
3.盘点方法:资产盘点可以采用手工盘点和电子盘点相结合的方式。
手工盘点指通过人工逐项核实和记录资产数量、状况等信息,电子盘点指通过资产管理系统等电子工具进行数据采集和处理。
4.盘点记录:在盘点过程中,盘点人员应当认真核对每一项资产,记录详细的盘点信息,包括资产名称、数量、存放地点、使用状况、价值等。
对于遗失、损坏或报废的资产,应当及时记录并做相应处理。
5.盘点结果核对:盘点结束后,相关部门或责任人应当对盘点结果进行核对,确保盘点的准确性和完整性。
如发现盘点数据有误,应及时进行调整和纠正。
四、盘点结果处理1.资产清单更新:盘点结束后,相关部门应当根据盘点结果及时更新公司的资产清单,包括新增的资产、丢失的资产、报废的资产等,确保资产清单的准确性。
2.异常资产处理:对于出现异常的资产,如丢失、损坏、报废等,相关部门应当及时进行处理。
2.1资产丢失:如发现资产丢失,相关部门应当立即报告公司管理层,并配合相关部门进行调查和处理。
2.2资产损坏:如发现资产损坏,相关部门应当及时修复或更换,并记录维修或更换的信息。
2.3资产报废:如发现资产报废,相关部门应当按照公司规定的程序进行报废处理,并记录报废的详细信息。
公司固定资产盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,确保资产安全,提高资产使用效率,规范固定资产盘点工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的盘点工作。
第二章盘点范围第三条盘点范围包括以下内容:1. 固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等以资本支出购置的资产。
2. 保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3. 保管品:以费用购置的资产。
第三章盘点方式第四条盘点方式分为以下几种:1. 年终盘点:每年年底,由财务部牵头,各部门配合,对固定资产进行全面盘点。
2. 月末盘点:每月底,各部门对所属固定资产进行盘点,确保资产数量、价值准确。
3. 随机盘点:根据需要,由财务部或总经理室组织对部分固定资产进行随机盘点。
第四章盘点程序第五条盘点程序如下:1. 准备工作:盘点前,财务部负责制定盘点计划,明确盘点时间、人员、范围等。
2. 实地盘点:盘点人员按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,核实资产数量、价值、状态等信息。
3. 核对账目:盘点结束后,盘点人员与财务部核对盘点结果,确保账实相符。
4. 编制盘点报告:盘点结束后,财务部根据盘点结果编制盘点报告,报总经理审批。
第五章人员及职责第六条盘点人员包括:1. 总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥。
2. 主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3. 复盘人:由总经理视需要指派经管部门人员担任,负责对盘点结果进行复查。
第七条各岗位职责如下:1. 总盘人:负责盘点工作的组织、协调和监督,确保盘点工作顺利进行。
2. 主盘人:负责本部门固定资产的盘点工作,确保盘点数据准确。
3. 复盘人:负责对盘点结果进行复查,确保盘点数据的真实性。
第六章盘点结果处理第八条盘点结束后,对盘点结果进行处理:1. 对于盘盈的固定资产,由财务部核实原因后,按规定程序进行入账。
2. 对于盘亏的固定资产,由各部门负责人查明原因,按规定程序进行处理。
3. 对于盘点过程中发现的问题,由财务部会同相关部门进行调查处理。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、总则为规范固定资产盘点工作,加强固定资产的管理和使用,提高资产使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点责任1. 公司设立资产管理部门,负责公司固定资产的登记、盘点和管理。
2. 各部门必须配合资产管理部门开展固定资产盘点工作,对固定资产进行认真、细致的盘点。
3. 资产管理部门负责对盘点结果进行核实和统计,并向公司领导汇报。
四、盘点周期1. 公司每年进行一次固定资产盘点,具体盘点时间由资产管理部门根据实际情况确定。
2. 在固定资产盘点之前,要对盘点方案进行认真制定和调研,保证盘点工作的准确性和高效性。
五、盘点流程1. 制定盘点计划:资产管理部门负责制定固定资产盘点计划,确定盘点的时间、范围和人员,并组织相关人员进行培训和指导。
2. 盘点登记:各部门配合资产管理部门,对所属的固定资产进行详细登记,并与公司固定资产台账相对照,核对其完整性和准确性。
3. 盘点核对:资产管理部门组织对固定资产进行核对和确认,发现问题及时进行记录并向相关部门通报。
4. 盘点总结:资产管理部门负责对盘点结果进行总结和分析,形成盘点报告并向公司领导汇报,制定下一步的管理措施。
六、盘点要求1. 盘点人员应按照规定的时间和流程,认真、细致地完成盘点工作,确保盘点的准确性和完整性。
2. 盘点人员应加强对固定资产的保护和使用,做好防损措施,避免因盘点而导致固定资产遗失或损坏。
3. 盘点结果要求真实、准确,不得出现错报、漏报等情况,否则将追究相关责任人的责任。
七、盘点管理1. 盘点结果应及时整理和归档,存入公司资产管理系统,以备查阅和分析。
2. 发现盘点中存在的问题,资产管理部门要与相关部门积极沟通,制定整改方案并跟踪整改情况。
3. 盘点结果应定期向公司领导和相关部门进行汇报,汇总分析盘点情况,提出改进建议和管理措施。
八、附则1. 对于不按规定盘点或造成盘点工作失误的人员,将严肃追究其责任。
公司资产盘点管理制度
公司资产盘点管理制度1. 背景介绍在一个企业或组织中,资产是非常重要的资源之一,它们对于企业的正常运作和发展起着关键的作用。
正确有效地管理和盘点资产,能够确保企业的财务状况准确无误,防止资产的损失和滥用。
因此,建立一套科学合理的公司资产盘点管理制度,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目的和原则2.1 目的公司资产盘点管理制度的目的是:•确保资产盘点工作的准确性和及时性;•防止资产的丢失、损坏、滥用和浪费;•提高企业资产的运用效率;•满足企业内外部对资产管理和财务报告的要求。
2.2 原则公司资产盘点管理制度应遵循以下原则:•全面性原则:包括对各类资产进行盘点,确保资产的完整性;•及时性原则:按照固定的时间周期进行盘点,确保盘点工作及时完成;•准确性原则:通过科学的方法和流程进行盘点,确保盘点结果准确无误;•保密性原则:确保盘点工作过程和结果的机密性,防止信息泄露;•规范性原则:按照国家法律法规和相关规章制度进行资产盘点管理;•效率性原则:提高资产盘点工作的效率和效益,降低成本。
3. 盘点范围和周期3.1 盘点范围公司资产盘点范围应包括但不限于以下几个方面:•固定资产:包括土地、房屋、设备、机械等长期使用的资产;•流动资产:包括现金、银行存款、应收账款、存货等短期流动的资产;•无形资产:包括专利权、商标权、软件使用权等无形的资产。
3.2 盘点周期公司资产盘点周期应根据企业的具体情况和需求确定。
一般来说,可以按照年度、半年度或季度进行盘点。
对于一些重要、敏感或易损耗的资产,可以采取更频繁的盘点周期。
4. 盘点流程和方法4.1 盘点流程公司资产盘点的流程主要包括以下几个环节:1.盘点准备:确定盘点范围、盘点时间和相关人员,制定盘点计划;2.盘点执行:按照盘点计划,通过实地查看、核对账簿、询问相关人员等方式,进行资产盘点;3.盘点记录:记录盘点结果,包括资产名称、数量、估值等信息;4.盘点核实:将盘点结果与账簿、系统数据进行核对,确保盘点结果准确无误;5.盘点整理:对盘点后的资产进行整理、清理、修复及维护;6.盘点报告:编制盘点报告,将盘点结果及时上报给上级领导和相关部门。
公司资材盘点管理制度
公司资材盘点管理制度第一章总则为规范公司资材盘点工作,充分发挥资材资源的作用,提高管理效率,降低损耗,特制定本制度。
第二章盘点范围1.资材盘点的范围包括公司所有的物资、器材、设备等,对于不在范围内的物资不予盘点。
2.盘点内容主要包括仓库、生产车间等各个部门的存货、存货的数量和价值等。
3.公司每年至少进行一次资材盘点,对于需要的时候也可以进行随时盘点。
第三章盘点流程1.确定盘点计划:由公司财务部门负责制定盘点计划,包括盘点的时间、地点、盘点人员等。
2.召集盘点人员:根据盘点计划,财务部门通知相关部门的工作人员参与盘点工作。
3.开展盘点工作:盘点工作由财务部门统一组织,按照分工合作的原则,分别对各个部门的存货进行盘点。
4.编制盘点报告:盘点结束后,各部门汇总盘点结果,制作盘点报告,并由财务部门审核。
5.整理盘点记录:将盘点记录整理成档案,存放在公司档案室,作为公司资产管理的重要依据。
第四章盘点标准1.盘点标准主要包括存货的种类、数量、价值等,盘点过程中要按照标准进行检验。
2.对于盘点结果异常的部分,应当按照公司规定的程序进行处理,并及时报告财务部门。
3.盘点标准要遵循材料一致、数量清楚、价值准确的原则,确保盘点工作的真实性和准确性。
第五章盘点责任1.公司财务部门负责盘点的组织、计划和监督工作,确保盘点工作按照规定进行。
2.各部门负责盘点工作的实施和汇总,及时报告盘点结果,并对存货进行保管和管理。
3.公司领导要加强对盘点工作的重视,确保资材盘点工作的顺利进行,并对盘点结果进行审核。
第六章盘点效果1.资材盘点工作的开展,能够提高公司资产管理水平,减少存货损耗和浪费,提高资金利用效率。
2.盘点结果可以为公司管理层提供决策依据,及时调整资产配置,确保公司生产经营的顺利进行。
3.盘点结果可以对公司的物资管理情况进行评估,找出管理中存在的问题,并提出改进措施。
第七章盘点纪律1.公司所有员工必须遵守公司的盘点制度,不得随意改动盘点结果,否则将受到相应的纪律处分。
某公司资产盘点管理制度
某公司资产盘点管理制度1. 引言本资产盘点管理制度是为了规范某公司资产盘点行为,保证公司资产的安全、科学、高效管理而制定。
本制度适用于公司的各个部门和员工,在资产盘点的过程中必须遵守。
2. 盘点对象本制度所规定的资产盘点对象包括但不限于以下内容:•固定资产:包括房屋、办公设备、机械设备等•无形资产:包括软件、专利、商标等•存货:包括原材料、半成品、成品等•资金:包括现金、存款、投资等3. 盘点周期资产盘点周期根据资产类别的不同进行划分,具体如下:•固定资产:年度盘点一次。
每年底对所有固定资产进行全面盘点。
•无形资产:每两年进行一次盘点。
•存货:月度盘点一次,每月底对存货进行盘点。
•资金:每季度进行一次盘点,分别在季度末进行。
4. 盘点责任4.1 资产盘点部门每个部门都必须指定一名负责资产盘点的专人。
该专人负责组织和协调本部门的资产盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
4.2 盘点小组每个部门都应组建盘点小组,包括负责盘点的专人和其他相关人员。
盘点小组的具体人员组成由部门负责人根据工作需求进行安排。
4.3 资产管理部门资产管理部门负责监督和协调各部门的资产盘点工作,对盘点结果进行核对和分析。
同时,负责编制资产盘点报告,向公司高层报告盘点情况。
5. 盘点程序5.1 确定盘点目标每次资产盘点前,应明确盘点的具体目标,包括盘点的时间范围、盘点的资产类别、盘点的范围等等。
明确盘点目标有助于提高盘点的效率和准确性。
5.2 盘点前整理在进行盘点前,各部门应对自己负责的资产进行整理和分类,确保盘点的顺利进行。
可以利用软件系统对资产进行编码和分类,方便盘点的管理和追溯。
5.3 盘点方式资产盘点可以采用人工盘点和电子盘点相结合的方式。
对于数量较多的资产可以通过电子盘点的方式进行,提高盘点的效率和准确性;对于一些特殊的资产,可以采用人工盘点的方式进行。
5.4 盘点记录在盘点过程中,必须对每一项资产进行记录,包括资产的名称、编号、规格、数量、状态等信息。
资产盘点的管理制度
资产盘点的管理制度一、总则为规范公司资产盘点工作,明确资产盘点的目的与意义,保障公司资产安全和利益,特制定本资产盘点管理制度。
二、适用范围本资产盘点管理制度适用于公司所有资产的盘点工作,包括但不限于固定资产、存货、无形资产等。
三、资产盘点目的1. 确保公司资产真实、准确、完整的记录和台账;2. 提高资产利用率,减少资源浪费;3. 防止资产丢失、闲置或被盗;4. 为资产评估、审计提供准确数据支持。
四、资产盘点周期1. 固定资产盘点:公司每年进行一次全面盘点,同时每月进行部分盘点;2. 存货盘点:公司每季度进行一次全面盘点,每月进行部分盘点;3. 无形资产盘点:公司每季度进行一次盘点。
五、资产盘点责任主体1. 公司资产部门负责组织和实施资产盘点工作;2. 各部门负责自身资产的盘点;3. 盘点人员应当认真履行盘点职责,确保盘点结果的准确性和真实性。
六、资产盘点流程1. 制定盘点计划:公司资产部门根据资产盘点周期制定每年的盘点计划,并通知各部门;2. 组织盘点人员:公司资产部门负责组织和培训盘点人员,确保盘点工作的顺利进行;3. 盘点现场布置:盘点人员按照计划对资产盘点现场进行布置,准备相应工具和资料;4. 盘点过程:盘点人员按照盘点标准和要求对资产进行逐一核对和记录;5. 盘点结果整理:各部门根据盘点结果整理资产台账,并报公司资产部门审核;6. 盘点报告:公司资产部门根据盘点结果编制盘点报告,汇总资产状况、盘点异常等情况,并提出处理建议;7. 盘点结果确认:公司领导审核盘点报告,确认并签字;8. 异常处理:对于盘点中发现的异常情况,应当按照相关规定及时处理。
七、盘点记录和归档1. 盘点记录:公司资产部门应当对每次盘点的记录进行归档保存,包括盘点台账、盘点报告等相关文件;2. 盘点归档:盘点记录应当归档保存至公司档案室,并按照相关规定保存时限进行管理。
八、资产盘点的审核与监督1. 审核:公司领导应当对盘点报告进行及时审核,并对盘点结果进行确认;2. 监督:公司内部审计部门应当定期对资产盘点工作进行监督检查,发现问题及时整改。
公司盘点管理制度
公司盘点管理制度公司盘点管理制度1公司存货盘点管理制度1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
2 适用范围与有关定义2.1 适用范围2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。
2.2 有关定义2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。
2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。
2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。
3 职责分工3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。
3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
4 盘点时间4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。
具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。
4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。
具体时间由财务部拟定《盘点计划表》,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。
4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有的固定资产,包括不动产、机械设备、交通工具、电子设备等。
三、盘点方式1.周期盘点:按照固定资产盘点计划,每年对企业固定资产进行一次全面盘点。
2.日常盘点:每月针对固定资产进行部分盘点,以确保资产信息的实时准确。
四、盘点程序1.制定盘点计划:由企业相关部门和人员共同确定,并报经企业领导层批准。
2.资产清单编制:根据企业实际情况,编制固定资产的详细清单,包括资产名称、数量、规格、位置等信息。
3.资产标识:对每一项固定资产进行标识,以便于盘点时的识别。
4.资产盘点:根据盘点计划,对固定资产进行实地盘点,记录资产的状态、数量、损耗情况等。
5.盘点数据整理:将盘点的数据进行整理、核对和录入系统,确保数据的准确性。
6.异常处理:对于盘点中发现的资产差异或异常情况,进行调查和处理。
7.报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括资产差异分析、损耗情况报告等。
五、资产管理1.固定资产台帐:建立固定资产台帐,记录企业所有固定资产的详细信息,包括采购日期、采购金额、使用部门等。
2.固定资产使用申请:对于固定资产的调拨、借用、处置等情况,应填写使用申请,并经审批后方可进行操作。
3.固定资产维修管理:对于固定资产的维修和保养,应建立相应的管理制度,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4.固定资产处置:对于已经报废或无法正常使用的固定资产,应及时进行处置,并按照相关规定进行报销或注销。
六、责任与考核1.固定资产管理部门负责制定和执行固定资产盘点管理制度,并对盘点工作的质量和效果负责。
2.企业各部门负责固定资产的使用、保管和维护,并配合固定资产盘点工作的进行。
3.各部门负责人对本部门固定资产的管理质量和盘点结果负有一定的责任,并纳入绩效考核范围。
七、制度执行1.本制度由负责固定资产管理的部门执行,并随时进行修订和完善。
2.新员工入职时应对本制度进行培训,并签署相关承诺。
定期资产盘点管理制度
定期资产盘点管理制度一、为了保障公司资产的安全和稳健管理,合理利用公司的资源,提高公司资产的使用效率,特制定定期资产盘点管理制度。
二、盘点对象本制度所指“资产”包括公司所有固定资产和存货。
固定资产是指能使用一年以上、价值在5000元以上的资产,包括但不限于土地、房屋、设备、机器、仪器仪表、交通工具等。
存货是指公司用于生产或销售而持有的物品,包括但不限于原材料、在产品、产成品、包装物料、库存商品等。
本制度所指的“资产盘点”是指对公司固定资产和存货进行的实物清点和财务核对。
三、盘点周期1. 固定资产盘点公司对固定资产进行每年一次盘点,盘点时间为每年年底,具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。
2. 存货盘点公司对存货进行半年一次盘点,盘点时间为每年6月和12月,具体时间由财务部门根据公司实际情况确定。
四、盘点责任部门和人员1. 固定资产盘点公司财务部门负责组织固定资产盘点工作,负责人为财务部门主管。
各部门的管理员和负责人负责协助进行盘点,并配合提供资产清单和使用记录等相关资料。
2. 存货盘点公司财务部门负责组织存货盘点工作,负责人为财务部门主管。
各部门的仓库管理员和负责人负责协助进行盘点,并配合提供存货清单和入库出库记录等相关资料。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)财务部门确定盘点时间和程序,通知各部门准备盘点工作。
(2)各部门管理员和负责人核对固定资产和存货清单,确保清单的准确性和完整性,如发现错误或遗漏应及时报告财务部门。
(3)准备盘点工具和资料,如盘点表、计算机、标签等。
2. 盘点过程(1)固定资产盘点财务部门组织盘点人员,对固定资产进行逐一清点和核对。
盘点人员应根据资产清单与实物进行对照,标记盘点结果,并将盘点结果及时录入系统。
(2)存货盘点财务部门组织盘点人员,对存货进行逐一清点和核对。
盘点人员应根据存货清单与实物进行对照,标记盘点结果,并将盘点结果及时录入系统。
3. 盘点后的处理(1)财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总,发现异常情况应及时报告公司领导和相关部门。
固定资产盘点管理制度(5篇)
固定资产盘点管理制度一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。
对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1、为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。
2、公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3、改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4、发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
5、企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6、公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:1、界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。
固定资产盘点管理制度(三篇)
固定资产盘点管理制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
资产盘点管理制度资产盘点方式注意事项奖惩规定
资产盘点管理制度资产盘点方式注意事项奖惩规定
一、资产盘点管理制度
1、目的
本资产盘点管理制度旨在控制各项资产的数量、状态和价值,以保证
资产的安全可靠运行,有效防止资产的流失、盗窃、损坏和灭失。
2、适用范围
本制度适用于公司内各类资产的盘点,包括但不限于车辆资产、办公
资产、机械设备资产等,并将于2024年1月1日正式实施。
3、盘点方式
(1)领导安排:由公司财务部领导安排资产盘点的职责人,并制定
盘点计划,盘点时间以及盘点范围;
(2)安排工作:公司财务部领导负责组织资产现场盘点,并组织编
制资产盘点表;
(4)结果确认:财务部领导对盘点结果进行确认,并签署相关确认
文件。
二、盘点注意事项
(1)盘点时,要按照资产购置日期排列,核对资产编号、名称、数量;
(2)对有结构性破坏的资产,应当重点检查其技术参数即是否损坏;
(3)在盘点的过程中,要特别注意影响资产使用效率的损坏程度,以及资产的质量技术状况。
(4)对于盘点记录不符的资产,要及时填写资产结余表,并做好记录;。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、职责分工1. 财务部门:负责固定资产的财务管理,包括固定资产的入账、折旧、清理等。
2. 行政部门:负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用、保管、维护。
四、盘点流程1. 制定盘点计划:财务部门根据固定资产的实际情况,制定年度盘点计划,报经公司领导批准后实施。
2. 盘点准备:各部门在盘点前应做好准备工作,包括整理固定资产台账、清点固定资产、标识固定资产等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,各部门进行实地盘点,填写固定资产盘点表。
4. 盘点结果处理:财务部门根据各部门提交的固定资产盘点表,进行汇总分析,对盘盈、盘亏的固定资产进行处理。
5. 盘点报告:财务部门编制固定资产盘点报告,报经公司领导审批。
五、盘点要求1. 准确性:盘点结果应真实、准确地反映固定资产的实际情况。
2. 完整性:盘点范围应涵盖公司所有固定资产。
3. 及时性:盘点工作应在规定的时间内完成。
4. 规范性:盘点工作应按照本制度的要求进行。
六、盘点结果处理1. 盘盈:对盘盈的固定资产,应查明原因,及时入账,纳入固定资产管理。
2. 盘亏:对盘亏的固定资产,应查明原因,及时处理,如属人为原因造成的,应追究相关责任人的责任。
3. 报废:对达到报废条件的固定资产,应按照公司报废制度进行报废处理。
七、监督检查1. 公司应定期对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的顺利进行。
2. 对盘点工作中发现的问题,应及时进行整改,完善固定资产管理制度。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政资产盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政资产的盘点工作,包括但不限于办公用品、家具设备、交通工具、通讯设备等。
第三条本制度旨在规范盘点流程,明确责任分工,确保盘点工作的准确性、及时性和有效性。
第二章盘点范围第四条盘点范围包括以下内容:1. 办公用品:包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文件柜等;2. 家具设备:包括沙发、茶几、屏风、窗帘等;3. 交通工具:包括汽车、摩托车、自行车等;4. 通讯设备:包括电话、手机、网络设备等;5. 其他行政资产:包括备品备件、低值易耗品等。
第三章盘点方式第五条盘点方式分为定期盘点和不定期盘点。
第六条定期盘点:1. 年终盘点:每年12月底进行一次全面盘点,由行政部负责组织,各部门配合完成;2. 月末盘点:每月底对办公用品、家具设备等易耗品进行盘点,由行政部负责组织,各部门配合完成。
第七条不定期盘点:1. 对新购置的资产进行盘点,确保资产信息准确;2. 对存在疑点的资产进行专项盘点,核实资产情况;3. 对发生重大变动的资产进行临时盘点,及时掌握资产动态。
第四章盘点流程第八条盘点流程如下:1. 行政部制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 各部门根据盘点计划,提前做好准备工作;3. 盘点当天,各部门派专人参与盘点,行政部负责监督;4. 盘点结束后,行政部汇总盘点结果,形成盘点报告;5. 对盘点中发现的问题,及时反馈相关部门,并采取措施予以解决。
第五章人员及职责第九条盘点人员及职责:1. 总盘人:由公司领导担任,负责盘点工作的总指挥和监督;2. 主盘人:由行政部负责人担任,负责盘点工作的具体实施;3. 复盘人:由各部门负责人担任,负责对本部门资产进行复盘,确保盘点结果准确;4. 盘点员:由各部门员工担任,负责盘点当天的工作。
第六章盘点结果处理第十条盘点结果处理:1. 对盘点中发现的资产缺失、损坏等情况,及时报告相关部门,并采取措施予以解决;2. 对盘点中发现的问题,进行原因分析,提出改进措施,防止类似问题再次发生;3. 对盘点结果进行汇总,形成年度盘点报告,提交公司领导审阅。
公司资产盘点与变动管理制度
公司资产盘点与更改管理制度1. 前言本《公司资产盘点与更改管理制度》(以下简称“制度”)旨在规范公司内部对资产的盘点和管理流程,保证公司资产的安全和有效利用。
该制度适用于公司全体员工。
2. 资产盘点2.1 盘点范围公司资产盘点包含但不限于以下范围:—固定资产:房屋、土地、设备、机械等。
—办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机等。
—无形资产:软件、专利、商标等。
—库存物资:原材料子、产品、半产品等。
—车辆:机动车、摩托车等。
—其他公司资产:如现金、股权、债券等。
2.2 盘点程序2.2.1 每年公司将进行一次全面资产盘点,盘点工作由资产管理部门负责组织实施。
2.2.2 盘点前,资产管理部门将发布通知,包含具体盘点时间、地方和相关要求。
2.2.3 盘点时,每个部门负责人需搭配资产管理部门工作人员,全面核对、清点并确认所辖资产。
2.2.4盘点过程中,假如发现盘盈或盘亏,应立刻向资产管理部门报告。
2.2.5 盘点结束后,资产管理部门将对盘点结果进行核对,制作盘点报告,并通知相关部门。
2.3 盘点记录2.3.1 资产管理部门将建立并维护公司资产档案,包含资产编码、名称、型号、数量、使用部门等信息。
2.3.2 盘点时,资产管理部门将使用专用软件或表格记录资产盘点情况。
2.3.3 盘点报告将包含盘点过程中发现的异常情况、盘盈盘亏情况以及处理措施。
3. 资产更改管理3.1 资产更改范围公司资产更改包含但不限于以下情况:—资产购置:新增购买的固定资产、办公设备、车辆等。
—资产调拨:将资产从一个部门或人员调拨到另一个部门或人员。
—资产报废:对无法连续使用的资产进行报废处理。
—资产转移:将资产从一处地方转移至另一处地方。
3.2 资产更改申请流程3.2.1 部门或个人如需进行资产更改,需先填写《资产更改申请表》,包含更改原因、更改日期、更改资产信息等。
3.2.2 资产更改申请表需由部门负责人审批,并提交给资产管理部门。
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公司资产盘点管理制度
第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值1000元以上(含1000元),或使用年限1年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在100元以下(不含100元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,采购负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关申请的方能办理,使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定(资产的50%)赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可。
第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用人管理责任。
综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。
部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后,及时在系统处理相关固定资产;
第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据《低耗品出库单》,分设(部门个人)进行登记出账。
第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,相关部门同意后仓库办理相应手续。
第十四条低值易耗品的报废:经采购维修组确定无维修价值后,方可报废。
第十五条资产的盘点、检查
1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综
合管理部。
2、综合管理部负责资产的管理、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的资产管理情况。
3、每季度末,综合管理部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。
对各部门盘盈盘亏的资产,各部门找出原因及责任人,上报相关领导审批后处理。
如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
一、考核与处罚
公司对各部门的资产管理每季度进行抽查,对发生违规行为的单位提出要求限期整改,严重的单位给予通报批评(简报公示)。
发生以下违规行为的,除记录在绩效考评中外,还须追加处罚:
a)对未经批准擅自购置资产设备的单位,处以所购资产原值的50%罚款,最高罚款不超过5万元;对责任单位第一责任人和分管资产的领导处以500元至1000元处罚。
购置的资产按盘盈办理。
b)对资产设备维修不及时、维修保养不当,造成资产设备严重脱保,带病作业,造成隐患的,除对资产管理单位处予以警告、通报批评外,还将暂缓该部门对同类型资产的采购。
c)对固定资产管理混乱,造成资产非正常报废、盘亏的单位,除令其限期整改外,并对该单位按该资产原值的10%~30%的处罚,最高罚款不超过10万元;对责任单位第一责任人和分管资产的领导处以1000元至2000元处罚。
d)违规处置资产设备,造成资产损失的,按盘亏处
第十六条资产交接
1、资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门负责人审核批准。
2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。