商务宴会策划方案

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商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案一、背景介绍商务宴会是企业之间建立关系、拓展市场、促进合作的重要活动。

为了取得良好的宴会效果,设计一个精心策划的商务宴会方案至关重要。

二、活动目标1. 增进企业间的合作和交流,促进商业合作机会的出现。

2. 提升企业形象,展现公司的实力和专业度。

3. 吸引潜在客户和业务合作伙伴参与宴会活动,扩大企业网络。

三、宴会场地选择根据宴会规模和主题定位,选择适宜的场地。

宴会场地需要满足以下条件:1. 客户方便前往,交通便利。

2. 场地设施完备,能够容纳预计参加人数。

3. 提供高品质的美食和服务。

4. 设计独特、氛围优雅的宴会空间。

四、宴会主题与定位1. 主题选择:根据企业文化和活动目标确定主题,如“梦幻之夜”、“未来科技”等。

2. 定位创新:在宴会中融入创新元素,使宴会独具特色。

3. 活动内容:结合主题,设计精彩的演讲、舞台表演、互动游戏等环节,增加宴会趣味性与互动性。

五、宴会流程安排1. 接待环节:安排专业的接待人员,为宾客提供热情周到的接待服务。

2. 开场致辞:由企业高层发表开场致辞,介绍企业背景、活动目标,并展望未来合作的机会。

3. 主题演讲:邀请行业专家或知名嘉宾进行主题演讲,分享行业动态和企业发展战略。

4. 舞台表演:选用高品质的艺术团队进行精彩表演,如歌舞、音乐演奏等。

5. 互动环节:设计精心的互动游戏,增加宴会的趣味性和参与感。

6. 用餐环节:提供丰盛的美食菜单,包括各类菜肴和酒水搭配,在细节上体现企业的用心和品质。

7. 颁奖环节:设立颁奖环节,表彰企业内外的杰出贡献,增加宴会庄重感和仪式感。

8. 感谢致辞:由主办方代表发表感谢致辞,感谢客户和合作伙伴的参与,表达合作意愿。

六、宴会营销与推广1. 邀请函设计:设计独特的宴会邀请函,体现活动主题和企业形象。

2. 媒体合作:与媒体合作,进行活动报道和宣传,增加活动的曝光度。

3. 社交媒体宣传:通过企业官方社交媒体渠道进行活动宣传,吸引更多的关注和参与。

高端聚会晚宴方案策划书3篇

高端聚会晚宴方案策划书3篇

高端聚会晚宴方案策划书3篇篇一高端聚会晚宴方案策划书一、活动主题“璀璨之夜,共享盛宴”二、活动目的本次高端聚会晚宴旨在为参与者提供一个独特而难忘的社交体验,加强商务合作,建立人际关系,促进商业发展。

三、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]四、活动对象邀请对象为各行业的商业领袖、企业家、投资者等社会精英。

五、活动内容及流程1. 签到入场:在入口处设置签到台,安排礼仪人员引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。

2. 开场致辞:主持人上台致辞,对到场的嘉宾表示欢迎,并介绍本次活动的目的和流程。

3. 晚宴开始:播放一段轻松愉悦的音乐,嘉宾们开始用餐。

4. 表演环节:安排精彩的文艺表演,如小提琴演奏、魔术表演等,为晚宴增添氛围。

5. 交流互动:安排互动环节,如抽奖、游戏等,增强嘉宾之间的互动和交流。

6. 主题演讲:邀请知名企业家或专家进行主题演讲,分享成功经验和商业智慧。

7. 自由交流:嘉宾们自由交流,增进彼此之间的了解和合作意向。

8. 结束致辞:主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾们的参与和支持,并宣布晚宴结束。

六、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布活动预告和宣传海报,吸引目标客户的关注。

2. 邀请函:制作精美的邀请函,通过电子邮件或快递的方式发送给受邀嘉宾。

3. 现场宣传:在活动现场设置宣传展板,展示活动亮点和赞助商信息。

七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮费用、表演嘉宾费用、布置费用、宣传费用等,预计总费用为[X]元。

八、活动效果评估活动结束后,将对活动效果进行评估,通过问卷调查、电话回访等方式收集嘉宾的意见和建议,以便不断改进和完善活动方案。

九、注意事项1. 活动现场需安排专业的安保人员,确保嘉宾的人身和财产安全。

2. 活动现场需提供充足的停车位,并安排专人引导车辆停放。

3. 活动现场需提供医疗急救设备和人员,以应对突发情况。

4. 活动现场需设置清晰的指示牌,方便嘉宾找到活动场地和相关设施。

商务会议策划方案

商务会议策划方案

【导语】商务会议是指带有商业性质的会议形式。

以下是⽆忧考整理的商务会议策划⽅案,欢迎阅读!更多相关内容请关注⽆忧考策划频道!商务会议策划⽅案篇⼀ ⼀、活动简介 作为xx电⼦商务⾏业⼀年⼀度的盛会,此次⼤会将延续往届⼤会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。

xx电⼦商务⾏业的优秀企业和贡献突出个⼈将在⼤会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电⼦商务服务产业联盟和xx电⼦商务协会数字服务中⼼将在⼤会上成⽴,为xx乃⾄全球电⼦商务企业的同步发展搭建良好的⽀持平台。

⼆、活动宗旨 建⽴xx电⼦商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电⼦商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电⼦商务新问题和热点问题,推动xx电⼦商务⾏业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点 时间:xxx年5⽉23⽇ 地点:xx•北京•⼈民⼤会堂 四、会议组织 主办单位:xx电⼦商务协会 承办单位:盘⽯信息技术有限公司 ⽀持单位:xx⼯业经济联合会 xx国际公共关系协会 xx市长协会 国务院部委信息中⼼主任联席会 xx⽼区建设促进会 指导单位:中华⼈民共和国国家发展和改⾰委员会 中华⼈民共和国⼯业和信息化部 中华⼈民共和国教育部 中华⼈民共和国科技部 中华⼈民共和国商务部 中华⼈民共和国海关总署 五、论坛⽇程安排商务会议策划⽅案篇⼆ ⼀、会议预算 商务会议的预算不是⼀个概念。

通常⽽⾔,会议预算包括以下⼏个⽅⾯: 1、会议室/厅费⽤ 具体可细分为: (1)、会议场地租⾦——通常⽽⾔,场地的租赁已经包含某些常⽤设施,譬如激光指⽰笔、⾳响系统、桌椅、主席台、⽩板或者⿊板、油性笔、粉笔等,但⼀些⾮常规设施并不涵盖在内——⽐如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装⾮主席台发⾔线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费⽤——此部分费⽤主要是租赁⼀些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展⽰系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要⽀付⼀定的使⽤保证⾦,租赁费⽤中包括设备的技术⽀持与维护费⽤。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案【篇一:商务酒会的策划案】天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会策划方案地址:新华东街体检中心三楼网址:电话:8230777传真:e-mail:一、酒会背景2012年4月,天昊传媒有限公司正式成立两周年。

并开设商务联谊酒会。

为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助,在2012年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。

将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。

为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。

2.关系维系。

基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。

3.促进合作。

本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(二)“海博百川,携手共进――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(四)“海纳百川,博聚四方――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案一、宴会主题本次商务宴会的主题为“共铸辉煌,携手未来”,旨在强调合作共赢的精神,营造积极向上、友好融洽的氛围。

二、宴会目的1、加强企业与合作伙伴之间的沟通与联系,巩固合作关系。

2、展示企业的实力和文化,提升企业形象。

3、为商务洽谈创造有利条件,推动业务发展。

三、宴会时间和地点1、时间:具体日期,具体时间2、地点:酒店名称,宴会厅名称选择该时间和地点的原因如下:具体日期为工作日,方便商务人士参加。

具体时间能够保证宾客在下班后有充足的时间到达宴会现场。

酒店名称是当地知名的五星级酒店,交通便利,设施齐全,服务优质,其宴会厅名称空间宽敞,装修豪华,能够满足本次宴会的规模和需求。

四、宴会对象1、企业高层管理人员2、重要合作伙伴代表3、潜在客户代表4、政府相关部门官员预计宴会总人数约为X人。

五、宴会流程安排1、签到入场(时间区间 1)在宴会厅入口处设置签到处,安排礼仪人员引导宾客签到,并为宾客佩戴胸花。

为宾客提供饮品和小点心。

播放轻松愉悦的背景音乐,营造温馨的氛围。

2、开场致辞(时间区间 2)主持人上台,介绍宴会的主题、目的和出席嘉宾。

企业领导发表欢迎致辞,感谢嘉宾的到来,并简要介绍企业的发展情况和未来展望。

3、用餐环节(时间区间 3)提供精致的中式或西式套餐,根据宾客的口味和需求进行定制。

安排专业的服务人员为宾客上菜、倒酒,确保服务周到。

4、文艺表演(时间区间 4)安排专业的文艺团队进行表演,如舞蹈、歌曲、杂技等,节目内容要具有较高的观赏性和艺术性。

表演过程中穿插互动环节,如抽奖、问答等,增加宴会的趣味性和参与度。

5、商务交流(时间区间 5)宾客自由交流,企业代表与合作伙伴、潜在客户进行深入沟通,探讨合作机会和业务发展方向。

安排专门的洽谈区域,为有合作意向的双方提供私密的交流空间。

6、结束致辞(时间区间 6)企业领导发表结束致辞,再次感谢嘉宾的支持与合作,展望未来的合作前景。

主持人宣布宴会结束,礼仪人员引导宾客离场。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案随着经济的不断发展,商务宴会作为商界人士重要的社交活动,渐渐变得越来越重要。

举办一场成功的商务宴会,不仅关系到企业的形象和品牌,还关系到商务人员与客户的关系维护。

因此,策划一场成功的商务宴会显得尤为重要。

下面将从场地选择、菜单设计、礼品赠送三个方面,介绍商务宴会策划的方案。

一、场地选择1.地理位置:商务宴会场地要选择地理位置便利的地方,一定不能让来宾感到路途遥远,以免影响来宾的体验。

如果是在酒店举办的话,那么楼层的选取也非常重要,一般来说要选取层数适当的房间,过高或者过低都不利于来宾的参加。

2.环境布局:商务宴会场地的环境布局也是至关重要的,花卉、桌布、灯光、背景音乐,都能营造出宴会氛围。

在选择场地的时候,一定要提前看一下座位摆设方式,更好地来规划现场的整体布置。

3.空调和卫生:选择一个不潮湿、冷暖适宜、卫生干净的场地是非常有必要的,因为这些细节都会直接影响到宾客的感受。

考虑到商务活动的特殊性质,场地环境的卫生干净是必须要保证的。

二、菜单设计商务宴会的菜品设置能够直接影响着来宾对本次宴会的评价。

下面提供几个注意点供大家参考。

1.菜品数量:商务宴会的菜品数量取决于参加的人数,如果人数多,菜品宜多,否则会觉得宴席食物缺乏丰富性。

一款菜品要做的是味道宜佳、造型别致,且口感精致,此乃达到客人第一位的奥秘,最好请厨师进行现场烹制,更能给客人留下深刻印象。

2.菜单选择:除了要保证菜单的新鲜安全和健康卫生外,还要注意菜品口味的多样性,辣的、酸的、甜的、清淡的都要有。

菜式的选择要跟当地的文化和习俗相符合,避不了坑爹情况,也不要让宾客感到陌生。

3.定制菜品:根据客人的口味和文化习惯,可以提供一些特色菜品,比如本地美食或者是家传菜谱等等。

这不仅可以满足宾客的个性化需求,还能展示企业的特色。

三、礼品赠送礼品赠送不但能够提升企业品牌的知名度和形象,还能增进与客户之间的情感连接。

所以,礼品赠送是商务宴会中必不可少的一个环节。

商务宴会方案范文

商务宴会方案范文

商务宴会方案范文一、方案背景商务宴会是商业交流的重要环节之一,是企业展示实力、推介产品、吸引潜在合作伙伴的重要场合。

提供一个高效、舒适的商务宴会场所和服务,对于企业的形象建设和业务推广至关重要。

二、宴会场所选择1.场地要求:选择位于市中心的五星级酒店或高档私人会所作为宴会场所,地理位置便利,交通便捷,并且有足够的停车位供客人使用。

场所内要有专属的商务宴会厅,配备现代化的音响设施和投影设备。

2.宴会厅布置:根据宴会的主题和目的进行布置,墙壁上可悬挂企业的LOGO和相关宣传画面,餐桌可以摆放鲜花和企业宣传册。

特别注意保持环境的整洁,避免杂物乱放。

3.宴会桌椅:宴会桌椅要舒适、美观,桌布、椅套选用高档材料,保持整洁。

每张桌面摆放一瓶矿泉水和企业定制的杯垫,为客人提供贴心的服务。

三、菜单设计1.选择合适的菜系:依据客人口味进行合理选择,可以以本地特色菜系为主,同时也要考虑到各客人的不同饮食习惯,如提供素食或无糖菜品等。

2.精选菜品:根据客人的人数和需求,选择多样化的菜品进行搭配,包括冷盘、热菜、主食、水果、甜点等,保证菜品的色香味俱佳。

3.配套饮品:提供丰富多样的酒水饮品,包括红、白葡萄酒、洋酒、啤酒、软饮料等,同时也要考虑到不喝酒的客人,提供多种无酒精饮品选择。

四、服务要点1.服务人员培训:对所有服务人员进行专业培训,确保他们掌握礼貌待客、沟通技巧、菜品介绍等必要的服务技能,增强整体服务水平。

2.接待流程:为客人提供优质的接待服务,包括迎接客人、引导入座、递送菜单、进行菜品介绍、及时补菜等。

注意细节,如催菜时适度、不打扰客人谈话等。

3.附加服务:可提供辅助设备,如投影仪、话筒等,满足客人在商务宴会上的需求。

同时,为客人提供私人休息室、卫生间等便利设施,以增加其整体舒适度。

五、活动策划1.演讲和介绍:商务宴会中可以邀请企业高层或行业专家进行演讲,介绍企业发展状况、产品特点等。

演讲内容要简明扼要,结合多媒体展示,吸引客人的注意力。

商务晚宴活动创意方案策划

商务晚宴活动创意方案策划

商务晚宴活动创意方案策划一、活动背景近年来,商务晚宴作为一种重要的商务社交活动,越来越受企业和商界人士的关注和重视。

商务晚宴不仅能提升企业形象,拓展商业网络,还可加深与客户、合作伙伴的情感交流与沟通。

然而,目前市面上的晚宴活动千篇一律,缺乏新颖创意。

因此,此次商务晚宴活动旨在通过创意方案的策划,打造一场独具特色、令人难忘的商务晚宴活动,以提升企业形象和增进商务关系。

二、活动主题本次商务晚宴活动的主题为“跨越边界,共襄成功”。

通过此主题,希望传达出企业与客户、合作伙伴之间共同突破边界、携手共赢的理念。

三、活动时间和地点活动时间拟定在2019年12月14日晚18:00-22:00举行,地点选择在当地五星级酒店的宴会厅。

四、活动目标1. 提升企业形象:通过创意的晚宴活动策划,展现企业专业、创新、高效的形象。

2. 拓展商业网络:搭建商务交流平台,增加与客户、合作伙伴的联系和对接机会。

3. 增进商务关系:加强与重要客户和合作伙伴之间的互动与沟通,提升商务合作水平。

4. 突出核心价值:通过晚宴活动,突出企业的核心价值观和企业文化。

五、活动策划1. 活动形式(1)分会场设置:根据参加晚宴的客户和合作伙伴不同,设立不同的分会场,每个分会场都有自己的主题和活动。

(2)主会场互动环节:主会场设置互动环节,比如抽奖环节,可以增加与客户和合作伙伴之间的互动和沟通。

(3)产品展示:活动现场设立产品展示区,展示企业的核心产品,提供参观和交流的机会。

2. 活动策划(1)前期准备:确定活动主题、目标和策划方案,并成立策划团队。

确定活动预算,筹备活动所需的物资和人力资源。

与合作机构洽谈合作事宜,准备合作协议等文件。

(2)媒体宣传:通过广告、微博、微信等渠道进行媒体宣传,吸引更多的客户和合作伙伴参与到活动中来。

(3)活动布置:根据不同分会场的主题和活动内容,进行活动场地的布置和装饰。

如利用舞台和灯光效果,打造出独特的氛围。

(4)活动流程:- 场馆布置和签到环节:在场馆入口处设置签到处,工作人员提供签到服务。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案商务宴会是重要的商业社交活动,它为企业建立关系、拓展业务、传递信息和展示实力提供了绝佳的机会。

一个成功的商务宴会需要精心的设计和策划。

本文将提供一份商务宴会设计策划方案,以帮助您打造独特而难忘的商务宴会。

一、宴会主题商务宴会的主题是在整个策划过程中至关重要的一环。

主题可以根据企业的文化、品牌形象和宴会目的来确定。

以下是一些建议的商务宴会主题:1. 品牌盛典:通过展示企业的成就和发展历程来强调品牌的价值。

2. 创新之夜:突出企业在领域中的创新能力,并提供一个促进创新交流的平台。

3. 行业交流:聚焦特定行业,吸引业内专家和领导人参与,促进合作和交流。

4. 慈善晚宴:结合企业责任感,向参与者传递积极的社会价值观念。

二、场地选择场地选择是商务宴会策划中的关键决策。

场地应符合主题,并能容纳预计的宴会规模。

确保场地有足够的停车位和便捷的交通,以方便与会者的到达。

另外,选取具有独特设计和氛围的场地会增添特别感。

例如,可以考虑在文化艺术中心、高级酒店或特色餐厅举办宴会,提供精致的用餐环境和专业的服务。

三、菜单和饮品宴会菜单和饮品的选择要根据主题和与会者口味来做出合理的安排。

在设计菜单时要注意提供多样性,满足不同人群的需求。

为了使参与者更好地社交和互动,建议采用自助餐形式。

餐桌上可以设立不同的美食区域,如西式、中式、日式或地方特色菜等,以增加参与者的选择和体验。

在饮品方面,除了传统的酒水饮料,还可以提供特色鸡尾酒或调酒表演,增加宴会的趣味性。

四、娱乐项目为了丰富宴会的内容和增强互动性,可以策划一些特色的娱乐项目。

以下是一些常见的商务宴会娱乐项目:1. 主题演讲:请相关行业的专家或知名人士演讲,分享经验和观点。

2. 文化表演:安排音乐、舞蹈或表演艺术团体进行精彩的演出。

3. 抽奖活动:设立抽奖环节,提供吸引人的奖品。

4. 社交游戏:设置互动游戏或小组活动,促进与会者之间的沟通和交流。

五、宴会布置宴会布置要与主题相匹配,创造出独特的氛围和视觉效果。

商务宴会活动策划方案

商务宴会活动策划方案

商务宴会活动策划方案一、活动背景随着经济的发展和多元化的商务需求,商务宴会已成为商业社交领域的重要活动之一。

商务宴会活动是企业与合作伙伴、客户之间交流与沟通的平台,也是展示企业形象和提升品牌价值的重要方式。

因此,为了确保商务宴会活动的顺利进行和取得预期效果,有必要进行详细的策划和组织。

二、活动目标1. 建立企业与合作伙伴、客户之间的良好合作关系;2. 展示企业的形象和特色,提升企业的品牌价值;3. 加强企业与客户之间的信任和合作,促进业务拓展;4. 为客户提供一个愉快的交流和沟通的平台。

三、活动内容1. 时间和地点的确定:选择适当的时间和地点,确保参与者能够方便参加。

2. 主题的确定:根据企业的定位和特点,确定合适的主题,以便于统一活动氛围和吸引参与者。

3. 邀请嘉宾:根据活动目标,选择适当的参与者,并发出邀请函。

4. 宴会菜单:根据参与者的需求和偏好,制定精心的宴会菜单。

5. 活动流程安排:确保活动过程有序进行,包括欢迎致辞、宴会、表演节目、抽奖环节等。

6. 舞台设计:根据活动主题和企业形象,设计适合的舞台布置,展示企业特点。

7. 媒体报道和宣传:通过新闻媒体和社交媒体宣传活动,在外界营造良好的企业形象和口碑。

四、活动策划流程1. 确定活动目标和预算:明确活动目标,并根据预算制定活动策划方案。

2. 定义活动主题和形象:选择适当的主题和形象,以吸引参与者和展示企业特点。

3. 确定活动时间和地点:根据参与者的方便性,选择适当的时间和地点。

4. 策划活动内容:包括邀请嘉宾、制定宴会菜单、安排活动流程等。

5. 确定活动流程和时间节点:根据活动内容,制定详细的活动流程,确定每个环节的时间节点。

6. 策划舞台布置和视觉效果:设计舞台布置,展示企业特点和活动主题。

7. 确定媒体宣传渠道和方式:选择合适的媒体渠道,宣传活动并增加曝光度。

五、活动组织和执行1. 筹备团队的组建:组建筹备团队,分工明确每个人员的职责和任务。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案一、宴会主题根据商务活动的目的和参与人员的特点,确定宴会的主题。

例如,如果是为了庆祝合作项目的成功,可以将主题定为“共襄盛举,共创辉煌”;如果是为了欢迎重要客户,可以定为“诚挚欢迎,携手未来”。

二、宴会时间和地点1、时间选择考虑参与人员的工作安排和行程,选择一个方便大多数人参加的日期和时间段。

通常,商务宴会会安排在工作日的晚上或者周末。

避免与其他重要的商务活动、节假日或当地重大活动冲突。

2、地点选择选择交通便利、环境优雅、设施齐全的酒店或宴会厅。

场地的大小要根据预计的参与人数来确定,确保有足够的空间容纳餐桌、舞台、舞池等设施,同时要保证客人的活动空间舒适。

考察场地的音响、灯光、空调等设备是否完好,以及是否提供足够的停车位。

三、参与人员1、确定邀请名单包括商务合作伙伴、重要客户、公司高层领导、政府官员等。

根据商务活动的性质和目的,合理确定邀请人员的范围和级别。

2、发送邀请函提前发送正式的邀请函,注明宴会的时间、地点、主题、着装要求等重要信息。

邀请函的设计要简洁大方,体现商务活动的正式和专业。

四、宴会流程安排1、签到入场在宴会厅入口设置签到台,安排专人负责签到,并为客人发放胸牌或礼品。

播放轻松愉悦的背景音乐,营造温馨的氛围。

2、开场致辞主持人开场,介绍宴会的主题、目的和到场的重要嘉宾。

邀请主办方领导发表欢迎致辞,对嘉宾的到来表示感谢,并简要介绍商务活动的背景和成果。

3、用餐环节精心设计菜单,根据客人的口味和饮食禁忌,提供丰富多样的菜品。

安排专业的服务人员上菜、倒酒,确保服务周到细致。

4、文艺表演在用餐过程中,安排精彩的文艺表演,如舞蹈、歌曲、杂技等,活跃现场气氛。

表演的节目要与宴会的主题和氛围相契合,避免过于嘈杂或低俗的节目。

5、互动环节可以设置抽奖、游戏等互动环节,增加客人的参与度和趣味性。

准备丰厚的奖品,如电子产品、礼品卡、旅游套餐等。

6、商务交流预留足够的时间让客人自由交流,促进商务合作和沟通。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案一、活动主题“共襄盛举,同创辉煌”二、活动目的本次商务宴会旨在为各界商务人士提供一个交流合作的平台,加强企业间的沟通与联系,拓展商业机会,同时也为了庆祝公司的重要里程碑或合作项目的成功。

三、活动时间具体时间四、活动地点详细地址五、参与人员公司高层、重要客户、合作伙伴、行业专家等。

六、场地布置1、宴会厅入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到入场,并为嘉宾佩戴胸花。

2、宴会厅内部以优雅、大气的风格为主,选用高质量的桌布、椅套和餐具。

餐桌中间摆放精致的鲜花装饰,营造出温馨浪漫的氛围。

3、舞台背景设计简洁大方,突出活动主题。

两侧设置大屏幕,用于播放公司宣传视频或活动相关的图片、文字。

4、宴会厅的灯光要柔和舒适,根据活动流程和氛围进行适时调整。

七、菜品安排1、开胃菜法式焗蜗牛三文鱼刺身蔬菜沙拉2、汤品奶油蘑菇汤3、主菜香煎牛排烤三文鱼红酒烩鸡4、配菜烤蔬菜薯条意大利面5、甜品巧克力蛋糕水果拼盘6、饮品红葡萄酒、白葡萄酒、香槟果汁、咖啡、茶八、活动流程1、嘉宾签到入场(签到时间区间)礼仪人员在入口处迎接嘉宾,引导嘉宾签到并佩戴胸花。

嘉宾在签到后,可在休息区稍作休息,享用饮品和小吃。

2、开场致辞(开场时间)主持人上台介绍活动背景、目的和到场嘉宾。

公司领导发表欢迎致辞,对嘉宾的到来表示感谢,并简要介绍公司的发展情况和未来展望。

3、用餐时间(用餐时间区间)服务员按照顺序为嘉宾上菜,确保菜品的质量和服务的周到。

4、文艺表演(表演时间区间)安排专业的乐队演奏轻松愉快的音乐,为宴会增添氛围。

邀请舞蹈演员表演精彩的舞蹈节目。

5、嘉宾发言(发言时间区间)邀请重要客户或合作伙伴代表上台发言,分享合作经验和对未来合作的期望。

6、互动环节(互动时间区间)组织抽奖活动,为嘉宾提供丰厚的奖品。

开展小游戏,增进嘉宾之间的交流和互动。

7、结束致辞(结束时间)公司领导再次上台发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,祝愿大家未来合作顺利。

商业宴会活动策划方案

商业宴会活动策划方案

商业宴会活动策划方案一、项目背景商业宴会是一种重要的商务社交活动,用于促进商业合作、增强企业形象和建立人脉关系。

本策划方案旨在为企业举办一场成功的商业宴会活动,提供全面的策划指导。

二、目标和目的1. 目标:- 提高企业形象和知名度。

- 增加商务合作和销售机会。

- 建立长期合作伙伴关系。

- 拓展人脉网络。

2. 目的:- 为企业提供一个高档、专业、有声望的平台。

- 吸引潜在客户和商务伙伴参与。

- 为企业展示产品和服务。

- 建立企业及其高层管理层的权威形象。

三、策划团队及分工1. 策划团队:- 策划经理:负责整体策划、组织和监督活动运作。

- 市场推广专员:负责活动宣传和参与者招募。

- 会务协调员:负责物料准备、会场布置、餐饮服务等会务工作。

- 财务专员:负责预算编制和成本控制。

- 媒体联络员:负责媒体宣传和媒体关系维护。

2. 分工:根据具体任务进行细分,确保各个环节的顺畅运作。

四、活动策划流程1. 确定主题和定位:- 主题:根据企业定位和产品特点确定活动主题,如“迎接新时代”、“创新与合作”等。

- 定位:确定活动的商业性质和参与人群,如行业领袖、企业高管等。

2. 策划宣传方案:- 目标受众分析:确定目标受众群体,例如潜在客户、合作伙伴和媒体。

- 宣传渠道选择:根据目标受众的特点选择合适的宣传渠道,如社交媒体、行业刊物、电视广告等。

- 活动宣传物料:设计制作宣传海报、传单、电子邮件等宣传物料,并通过不同渠道进行发布。

3. 建立合作伙伴关系:- 合作伙伴选择:联系相关行业企业或专业机构作为合作伙伴,共同举办活动。

- 协议签署:与合作伙伴签署合作协议,明确各方责任和利益分配。

4. 会场布置和环境设计:- 选址:选择合适的会场,考虑环境、面积、设施等因素。

- 布置设计:根据主题和企业形象设计会场布置、舞台效果、背景音乐等,以营造独特的氛围。

5. 活动策划和安排:- 日程安排:编制详细的活动日程,包括开场致辞、嘉宾演讲、商务交流、颁奖典礼、晚宴等环节。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案一、背景介绍商务宴会是企业间加强交流、促进商业合作的一种重要活动形式。

而一个成功的商务宴会设计与策划方案是确保活动顺利进行的重要保障。

本文将从场地选择、菜单设计、活动流程以及细节安排等方面,为您提供一套完整的商务宴会设计策划方案。

二、场地选择商务宴会的场地选择是一个至关重要的环节。

首先需要考虑宴会规模和参与人数,从而确定场地的大小。

其次,考虑选取城市核心区域或交通便利的位置,方便嘉宾的出行。

最后,场地的环境和设施要符合商务宴会的需求,同时要注重品牌形象的传达。

三、菜单设计商务宴会的菜单设计应考虑到不同人群的需求,保证菜品口味合适且多样化。

可以提供一些经典的传统菜品,同时也可以融入一些创新元素,以展示企业的创新力和品牌形象。

此外,需特别注意婉拒过度油腻或辛辣的菜品,避免影响嘉宾正常的工作和谈话。

四、活动流程商务宴会的活动流程应结合嘉宾的需求和企业的目标,使每个环节都有明确的目的和安排。

可以设置开场致辞引导嘉宾进入氛围,随后展示企业的产品或服务,进而引发嘉宾们的兴趣和讨论。

在餐食过程中,可以适时进行企业介绍和企业代表的发言,以加深嘉宾对企业的了解和印象。

最后,在结束时可以进行总结发言和感谢致辞以及其他仪式,为整个商务宴会画上圆满的句号。

五、细节安排商务宴会的细节安排决定了整个活动的成功与否,需要引起足够的重视。

首先,要确保宴会现场的布置和环境舒适有序。

设置专业的音响设备和照明系统,使嘉宾听到清晰的声音,看到舒适的光线。

其次,要有专门的接待人员负责嘉宾的到场登记、引导和服务,以确保嘉宾受到良好的接待和关注。

此外,注意提前准备好必要的道具和礼品,为嘉宾提供一些小惊喜和纪念品,以增加活动的互动和记忆点。

六、总结与展望商务宴会设计策划方案的成功实施,不仅能够为企业树立良好的品牌形象,更能为企业的发展和商业合作奠定基础。

因此,我们必须重视每个环节的设计和安排,关注细节的完善,以确保商务宴会活动的圆满成功。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案一、前期准备在策划商务宴会前,需要做好以下几个准备工作:1.明确宴会目标商务宴会一般有多种目的,可能是为了庆祝公司或个人的重要事件,也可能是为了与商业伙伴建立联系,因此在策划宴会前需要明确宴会的目标。

2.确定宴会时间和地点确定宴会时间和地点是为了方便参加者安排自己的行程,同时也能让策划者针对不同的时间和地点进行适当的安排。

3.掌握参加者信息在宴会策划前,需要掌握参加者的名字、职务和联系方式,方便策划者在宴会中进行人际关系建立和维护。

二、宴会流程商务宴会一般分为几个步骤,包括迎宾、开场致词、酒宴、结束致辞以及赠送纪念品等环节。

1.迎宾在宴会开始之前,策划者需要在宴会进口处设立迎宾台,安排专人为客人引导和接待,并为客人准备迎宾小礼品。

2.开场致词在宴会正式开始之前,策划者需要安排一位贵宾为本次宴会致辞,表示欢迎和感谢,并介绍宴会的整体安排。

3.酒宴酒宴环节应尽量遵循正式礼仪,安排客人就座,为客人提供菜单和酒水饮料等服务。

策划者要确保菜品和服务质量能够满足客人的需求,并安排专人跟进服务。

4.结束致辞在宴会接近结束时,需要安排一位贵宾为本次宴会致辞,感谢与参与今天宴会的客人并表达公司对于这次宴会的意义。

5.赠送纪念品在宴会结束时,策划者需要准备纪念品,如客户台历、礼品卡等,为客人送上贺礼,表达公司的感谢与欣赏之情。

三、宴会场地商务宴会场地需要满足多重条件,如交通、停车、宴会厅面积、舒适度等,还需要考虑宴会席次、桌号、花坛、摆设等。

四、食品安全在策划商务宴会时,食品安全问题必不可少。

策划者需要重点关注食品选购、储存、处理、烹饪、分装等环节,确保食品安全,以免影响宴会的进行和参与者的健康。

五、预算管理商务宴会的费用会很高,因此需要合理控制预算。

策划者需要提前对每个环节进行估算,列出详细的预算表,掌握严格的预算实现情况,有效管理预算,保证宴会的成功与顺利开展。

六、总结与反思在商务宴会结束后,策划者需要总结经验,找到优点和不足的所在,反思缺陷,提高宴会策划能力,为下一次宴会的成功提供更好的保障。

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案

商务宴会设计策划方案商务宴会是一项重要的商业活动,其成功举办对于企业的形象塑造和业务拓展至关重要。

为了确保商务宴会的顺利进行,策划一个完善的设计方案是必不可少的。

本文将就商务宴会设计策划方案展开讨论,以帮助您更好地准备和组织商务宴会。

一、宴会主题的选择在商务宴会设计策划中,选择一个合适的主题是至关重要的。

主题可以根据宴会的用途、参与者的身份、公司文化等方面进行确定。

例如,如果是新产品发布会,主题可以围绕产品特点展开;如果是年度庆典,主题可以与公司发展历程相关等。

主题能够增强宴会的整体氛围,使参与者更加投入。

二、宴会场地的选择在选择宴会场地时,需要考虑多个因素。

首先,场地要能容纳预计的宴会人数,宴会空间要足够宽敞。

其次,要考虑到场地的地理位置和交通便利性,方便参与者的到达。

最后,要确保场地的设施设备齐全,如音响系统、投影仪等。

三、菜单和餐饮服务商务宴会的餐饮服务是宴会成功的关键因素之一。

根据参与者的口味偏好和饮食习惯,设计一个符合大众口味的菜单是必要的。

同时注意搭配菜品种类,均衡膳食,提供多样选择。

此外,确保餐饮服务的质量和效率也是非常重要的。

四、活动安排和节目设计商务宴会中的活动安排和节目设计可以增加宴会的趣味性和互动性。

可以安排一些演讲、颁奖、互动游戏等环节,增进与参与者之间的沟通和了解。

此外,节目的顺序和时间安排也要合理,注意整体节奏的控制,以确保宴会的气氛持续高涨。

五、装饰和布置商务宴会的装饰和布置应与主题相呼应,创造出一个令人愉悦的氛围。

可以运用鲜花、灯光、布置等元素来打造独特的场景。

同时,要注意场地的布局,确保宴会的流线顺畅,使参与者能够舒适交流。

六、礼品赠送和策划商务宴会可以准备一些精心挑选的礼品,作为感谢参与者的方式,并且提高企业的形象。

礼品可以是定制化的文具、纪念品或者实用的生活用品等,要根据参与者的身份和需求进行选择。

同时,礼品赠送的方式和时间也需要合理安排,保证礼品的有效传达和使用。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案一、背景介绍商务宴会是企业展示实力、加强合作关系以及推广品牌的重要场合。

一个成功的商务宴会需要精心策划和组织,以确保流程顺利、气氛热烈、效果优秀。

本文将提供一份商务宴会策划方案,帮助您圆满举办一场成功的商务宴会。

二、目标与宗旨商务宴会的目标是促进沟通、加强合作、建立良好的商业关系,同时展示主办方企业的实力与形象。

本次商务宴会的宗旨是提供一个高品质的交流平台,在愉快的氛围中使与会者互相了解、促进合作,进一步推动业务发展。

三、场地选择1. 场地选址商务宴会首先应选择一个地理位置便利、设施完备的场地。

考虑到与会者的出行便捷性,会议场地应位于中心地带或者交通便利的地方。

2. 宴会厅布置宴会厅的布置应根据活动主题和公司形象进行设计。

可以采用企业的标志性色彩,结合主题元素来进行装饰。

布置要简洁、高雅、大气,营造出好氛围。

四、菜单及饮食安排1. 菜单选择根据与会者的口味喜好和菜肴搭配原则,精心设计菜单,并确保每道菜的质量和口感。

菜品的选择应根据不同的文化和饮食习惯进行搭配,以满足多样化的口味需求。

2. 餐饮服务宴会期间,需安排专业的餐饮服务团队,包括厨师、服务员等。

确保服务团队热情、专业,提供高品质的菜肴和服务。

五、活动环节1. 开场致辞由主办方代表进行开场致辞,对与会者的到来表示热烈欢迎,并简要介绍本次商务宴会的目的和安排。

2. 商务交流环节商务宴会的核心是商务交流,可以组织一些合作伙伴分享成功案例或行业趋势,以促进与会者的交流,增进相互了解,进而深化合作。

3. 文艺演出在商务交流环节之后,可以安排一些文艺演出节目,包括歌舞表演、音乐演奏等,以丰富宴会的娱乐性,为与会者提供一种轻松愉快的氛围。

六、礼品赠送在商务宴会的尾声,可以准备一些精美的礼品赠送给与会者,以表达对他们的感谢和关怀。

礼品的选择应与企业形象相符,同时也要考虑到接受者的背景和喜好。

七、后续跟进成功举办商务宴会之后,主办方应及时跟进与会者的反馈,感谢他们的参与并询问他们对宴会的意见和建议。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案简介商务宴会是一种重要的商业社交活动,它可以为公司提供一个展示自己实力和能力的机会,加深与客户、合作伙伴、员工之间的关系。

因此,商务宴会策划也成为了现代企业发展中一个不可或缺的环节。

在本篇文章中,我们将为您提供一些商务宴会策划方案。

商务宴会策划方案1.选定场地场地选择是商务宴会策划的第一步,需要注意以下几点:•场地安排需尽早联系并预定。

•根据宴会的规模及参会人数确定场地大小。

•确认场地细节,如布置布景、音响设备等。

2.制定详细的宴会计划制定宴会计划包含以下几个方面:•宴会的主题和目标。

•确定宴会的节目内容。

•安排讲话动议,宣传和销售的内容。

•制定宴会流程,明确宴会的时间安排。

3.精心布置宴会现场布置宴会现场是宴会策划的重要环节,需要注意以下几点:•根据宴会的主题、风格选择布置色系,并在宴会场地进行必要的装饰。

•优化整个宴会现场的氛围,增强参与者的互动性。

4.确定宴会套餐•宴会套餐应该根据宴会现场人数范围和参会者口味进行整体规划和流程安排,并对套餐进行不同程度的升级。

•考虑到客户、合作伙伴们享用美食的感受,需要在宴会套餐搭配上讲究色、香、味、形的统一,琳琅满目,互不重样。

5.预备应急预案•在宴会策划流程进行期间预备好应急预案,包括突发事件,停电等问题出现时的处置方案,确保宴会的安全和顺利进行。

结论商务宴会策划方案的成功取决于多项因素的精心协调和处理。

在宴会策划过程中,需要充分尊重客户和合作伙伴的意愿和需求,同时还要满足企业的战略目标和文化氛围,从而达到客户和企业双方相互理解和融洽合作的目的。

商务家宴策划方案

商务家宴策划方案

商务家宴策划方案一、背景介绍在商务场合中,家宴是一种较为常见的庆祝活动。

商务家宴一般指在公司高层领导、商业伙伴或客户家中举行的宴会。

商务家宴在商业交往中起到了很重要的作用,能够促进公司与客户之间的信任和合作。

因此,一个成功的商务家宴策划方案显得尤为重要。

二、策划方案1. 确定宴会的目的和主题在商务家宴策划之前,首先需要明确的是这个家宴的目的以及主题。

家宴的目的通常包括增进双方的友谊、加深合作伙伴关系等。

主题可通过客户的爱好和文化背景来确定。

比如,可以设计一些主题菜肴,或者策划一些有趣的活动,呈现不同国家和文化的特色。

2. 策划场地和布置方案商务家宴的场地应该选择在客户的家中或者是一些高级餐厅。

在选择场地时,需要注意场地的装修、环境、卫生等方面的细节。

布置方案应该与主题相呼应,并体现出高端、气派的风格。

可以使用鲜花、烛台、餐具等元素来打造独特的气氛。

3. 确定菜肴和酒水商务家宴的菜肴应该以高档菜品为主,提供美食体验。

同时需要考虑到不同客户的口味和饮食习惯,确保客户能够尽情享用。

同时要选择适合品尝菜肴的酒水搭配方案,让客户们品味佳肴的同时也能体验到酒水的优美口感。

4. 策划娱乐活动商务家宴的娱乐活动是增进客户友谊、促进沟通的重要活动环节。

娱乐活动可以包括唱歌、跳舞、小游戏等环节,活动内容可以与主题相融合。

通过举办有趣的活动,不仅能增加宴会的趣味性,还能够让客户在这个轻松愉快的氛围中更好地理解和了解公司。

5. 策划礼品赠送商务家宴的礼品赠送是表达感谢和诚意的重要方式。

礼品可以根据客户的喜好和公司的文化背景来确定。

礼品的花费应该合理,既不能过于昂贵,也不能太过廉价,因为客户的态度和合作伙伴关系的发展与宴会的细节联系十分紧密。

三、总结商务家宴的策划需要考虑很多细节,但是总的来说,目的是为了更多地加强公司与客户之间的信任和合作。

因此,对细节的注重和策划方案的实施都是至关重要的。

如果能合理地利用这些策略,那么就可以让商务家宴更加成功。

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

商务宴会策划方案商务宴会是企业重要的社交活动之一,不仅可以增强内外部关系,也能提高企业形象,促进业务合作。

本文将为大家介绍商务宴会的策划方案,以及注意事项。

策划方案1. 宴会类型商务宴会类型多样,可以根据企业需求选择不同的类型,例如:•纪念日宴会:庆祝企业成立周年、员工工作周年、重要事件等•业绩庆功宴会:表彰优秀员工或部门,激励员工工作动力•段位晋升宴会:庆祝员工晋升或提拔•业务推介宴会:为新产品、新业务宣传推广•合作洽谈宴会:与潜在或已合作企业洽谈业务2. 宴会场地选择合适的场地可以让宴会更加成功。

需要考虑的因素包括:•地理位置:方便与宾客的交通•宽敞程度:容纳宾客人数•设备设施:音响、投影仪等•环境氛围:装饰、灯光、气氛3. 宴会餐点商务宴会在菜品选择上需要综合考虑宾客口味、特殊饮食宗教要求等因素。

一般可选择多道菜或自助餐。

同时,加入特色菜品和自家酒水也可以为宴会增色不少。

4. 宴会流程商务宴会的流程要有条不紊,做好全程协调与服务。

一般流程包括:•酒会前活动:签到、迎宾、拍照•宴会正式开始:致辞、开胃菜品、主菜、酒水等•宴会整活动:娱乐节目、表彰环节、互动环节、辞别等•席散后活动:送别、感谢信等5. 宾客邀请精心邀请宾客是商务宴会成功的关键之一。

商务宴会可邀请的对象很多,包括客户、同事、合作伙伴、业内专业人士等。

在邀请中要注意礼数、时间和场所等细节。

注意事项•保持沟通:与宾客、供应商、场地方保持良好沟通和联络;及时解决问题和调整策划方案。

•精准把控成本:商务宴会是企业形象展示的一个渠道,但成本控制也是不可忽略的因素。

•安全保障:商务宴会要注意食品卫生、人员安全等方面的保障。

•礼仪秩序:宴会过程要注意礼仪及秩序,确保每个参加者得到足够的尊重和体面。

结束语商务宴会的策划需要全方位的考虑,从邀请、场地、餐点、礼仪到流程等方面都需要仔细谋划。

合理策划能为企业带来良好形象宣传和业务合作机会,提升企业的口碑与影响力。

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商务宴会策划方案【篇一:商务酒会的策划案】天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会策划方案地址:新华东街体检中心三楼网址:电话:8230777传真:e-mail:一、酒会背景2012年4月,天昊传媒有限公司正式成立两周年。

并开设商务联谊酒会。

为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助,在2012年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。

将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。

为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。

2.关系维系。

基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。

3.促进合作。

本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(二)“海博百川,携手共进――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(四)“海纳百川,博聚四方――2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在120分钟左右。

五、酒会时间2012年月日18点30分-20点00分(约90分钟)六、酒会地点备选地点:林英大酒店联系人:天昊传媒有限***酒店宴会厅联系人:天昊传媒有限****酒店宴会厅联系人:天昊传媒有限七、酒会参加人员(具体名录见附件)1.本次酒会共计( 120 )位嘉宾参与,其中:市委人员( 10 )位出席各委办人员( 10 )位出席各新闻媒体人员(5)位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( 95 )位出席2.公司内部参加人员共计(13 )位,包括:(1)礼仪公司( 10 )位参加(2)技术部门(4)位参加(3)业务部门( 3 )位参加3.演出人员约(10)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。

4.其他人员约( 5 )人参加(包括会务记录公司等)八、酒会主持一男、一女(建议由巴市电台、电视台主持人主持)九、现场布置会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

(一)迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

电梯入口区(大厅内)◇设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区(产品展示区)◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。

另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

(二)会场区厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。

采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区◇在会场周围的上空,悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。

会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下效果示意图一:效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

◇效果示意图三:◇效果示意图四:十、酒会流程18:00-18:30 来宾进场或签到18:30-18:40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞,18:40:-18:50 公司领导致辞18:50-20:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖20:00—20:30自由活动【篇二:升学宴策划方案】升学谢师宴营销活动策划方案升学宴策划一年一度的高考已经结束,对于很多考生来说是一生一次,一次一生。

今年高考最迟将于7月份发布录取通知单,很多家长非常关注高考重视高考。

针对这一社会热点,如何抓住“高考经济”,并借此提升酒店经营效益,营销部特联合餐饮部、房务部推出升学宴策划方案。

一、主题:金榜题名时二、时间:7月1日—8月30日三、地点:四、对象:被国家或省级正规院校录取(含本科和专科)、家在本区且经济条件比较好的考生家长五、目的:1、紧扣社会热点,抓住“高考经济”,特别推出升学宴策划,借此提升酒店经营效益;2、通过与众不同的高考升学宴策划,满足家长和考生的骄傲感和荣耀感,并感染现场的亲朋好友,通过提升酒店美誉度来吸引潜在客户,为酒店的后续经营带来潜在效益。

3、有效运用“心理营销”,结合“情感营销”,通过提高服务附加值等方式,最大限度的满足客人的心理需求和情感需求。

六、前期宣传“纳客”方式:通过市场营销代表前往各高中学生工作处及邮政局搜集高考被正规院校(含本科和专科)录取的学生资料及家长资料,筛选出家在本区、且经济条件比较好的家长资料,营销代表先打电话过去代表酒店表示祝贺,并预约时间和地点送上酒店特制温馨贺卡,邀请其前来酒店举办升学宴,同时告知升学宴的特别策划及心动优惠政策,吸引其如约前来预订。

七、升学宴流程策划:为了最大限度的满足家长和考生的荣耀感与虚荣心,吸引现场所有宾客的赞美与羡慕之心,本策划方案将在升学宴流程上做出重点策划,旨在通过一系列新颖、别致的策划活动来提高酒店服务附加值,得到现场所有宾客的高度赞同,为考生及家长留下刻骨铭心的美好回忆。

同时利用“边际效益传播效应”吸引其同学甚至现场的亲朋好友在举办各类宴会时首先选。

1、9:30-10:30:考生来酒店化妆。

2、10:30-11:50:考生及家长端上糖果和香烟站在大堂迎宾,大堂播放轻柔喜庆的乐曲,摆放庆贺水牌。

一楼或三楼宴会厅旁,承情处工作人员就位,承情处周边氛围布置由餐饮部负责。

一楼上三楼的楼梯转角处摆上指示牌。

3、10:30-11:50:宴会厅播放喜庆乐曲及歌曲,供宾客聆听。

4、11:50:喜宴正式开始,考生(男生穿上黑白配燕尾服,女生穿上白色礼裙)在承情处旁就位。

5、12:05-12:10:考生发表荣誉感言,播放背景音乐《掌声响起来》。

6、12:10-12:20:花季感恩仪式。

背景音乐播放《感恩的心》,请考生家长及两位老师代表上台,由考生分别为父母及老师送上慰问鲜花及感恩贺卡,并向父母、家长及现场的宾客三鞠躬,一鞠躬感谢父母的养育之恩,二鞠躬感谢老师的培育之恩,三鞠躬感谢现场所有亲朋好友在成长过程中给予的关心和支持!7、12:20-12:30:烛光许愿仪式。

礼仪小姐将蛋糕车推上主席台,考生对着蛋糕、烛光许愿,并跟在座的亲朋好友分享蛋糕。

播放背景音乐《明天会更好》8、12:30-12:38:家长开怀感言:邀请考生父母上台发表骄傲感言,与此同时播放背景音乐《明天会更好》。

9、12:38开始午宴。

八、附加服务策划凡前来酒店举办升学宴的考生,酒店将在升学宴举办的当晚免费赠送三楼ktv一晚(19:00-0:00)给其举办同学欢庆party,包厢大小视三楼当天生意预定情况而定,party流程由考生及其同学自主商量策划,酒水零食费用自理,不能外带。

凡前来酒店举办升学宴的家长,当天在酒店开房达到3间以上者,将可享受白金卡会员价,3间及3间以下者享受商务协议价(具体由前台跟餐饮部联系核实后方可打折)。

九、升学宴优惠措施:1、金榜题名宴(688元/席)2、平步青云宴(888元/席)3、前程似锦宴(1088元/席)4、鹏程万里宴(1288元/席)5、飞黄腾达宴(1580元/席)注:a、凡在酒店预订升学宴且宴席数量达到10桌及10桌以上者,可免费享受以下优惠措施:1)、免收服务费; 2)、免费提供司仪; 3)、免费提供现场布置; 4)、免费提供礼仪服务;5)、免费赠送指示牌1块;6)、免费赠送签到簿1本;7)、免费提供宴会摄像、拍照(酒店仅提供电子版,刻碟及冲洗照片由客人自己自费负责);8)、免费提供三楼ktv给考生举办同学欢庆party(备注:仅免包厢费,酒水零食费用自理);9)、免费提供服装和化妆.a类预算:考生服装租赁100元,签到簿30元,合计费用130元。

b、凡在酒店消费金额达到5000-7999元者,另可享受以下优惠措施:其他同上;另免费提供客房1间。

b类经费预算:以上费用再加客房一间成本60元,合计费用190元。

c、凡在酒店消费金额达到8000-9999元者,另可享受以下优惠措施:其他同上;另免费赠送3磅蛋糕一个。

c类经费预算:以上费用再加蛋糕成本80元,合计费用270元。

d、凡在酒店消费金额达到10000-14999元者,另可享受以下优惠措施:其他同上;另:赠送国际名牌派克钢笔一只。

d类经费预算:以上费用再加派克钢笔160元,合计费用430元。

e、凡在酒店消费金额达到15000-19999元者,另可享受以下优惠措施:其他同上;另免费赠送品牌mp4(128m)1台;e类预算:以上费用再加品牌mp4(128m)180元,合计费用610元。

f、凡在酒店消费金额达到20000元以上者,另可享受以下优惠措施:其他同上;另免费赠送法拉利车饰手机一部。

同时:考入学府学子凭录取通知书赠送300元(车票费)f类经费预算:以上费用再加手机一部200元,加车票300元,合计费用1110元。

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