部门决算报表软件与参数安装使用说明
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2011年度部门决算报表软件与参数安装使用说明
一、2011年度部门决算报表参数内容
1.财政部部门决算报表。包括主表、附表和补充资料表;
2.填报说明附表。为浙江省自行添加,包括《其他收入明细情况表》和《其他人员明细情况表》);
3.浙江统计表。包括“编审说明”和4张报表;
4.政府综合财务报表。仅由省本级、嘉兴市本级和海盐县地区的部门决算编报户填报,包括《资金平衡表(基本建设账)》、《固定资产明细表(一)》、《固定资产明细表(二)》、《公共物资储备情况统计表》、《应收款项、借出款项等统计表》、《应付款项、借入款项等统计表》和《往来款明细表》;
5.浙江部门决算批复表。包括《2011年一般预算财政拨款收入支出决算批复表》、《2011年政府性基金预算财政拨款收入支出决算批复表》、《2011年财政专户管理资金收入支出决算批复表》和《2011年部门决算批复文档》;
6.其他参数。包括浙江自行设置的审核公式、审核模板、对账模板和查询模板等参数。
二、2011年度部门决算报表软件与参数下载安装步骤
1.软件与参数下载
通过浙江省财政厅外网:“网上办
事-下载专区-其他下载”或浙江省财政厅内网:http://10.40.0.1“金财工程-软件下载”下载相关部门决算软件和参数。
下载内容包括:“2011年度部门决算报表软件”,“2011年部门决算报表参数(浙江专用)”或“2011年部门决算报表参数(浙江财务)”(此参数内包含政府综合财务报表),以及“部门决算编审参考说明资料”等压缩包。
安装使用前请先将压缩包解压。
2.软件安装
今年决算软件改光盘安装为网络下载安装,请根据《2011年浙江省部门决算编制手册》P271.-272.所示说明操作,安装“2011年度部门决算报表软件”。
3.参数更新
务必注意:需试编政府综合财务报表地区的单位(省本级所有单位、嘉兴市本级所有单位和海盐所有单位),请选择安装“2011年部门决算报表参数(浙江财务)”,其他无需编报政府综合财务报表地区的单位,请选择安装“2011年部门决算报表参数(浙江专用)”;
因财政部的“2011年度部门决算报表软件”已自带有安装参数,安装我省参数时,可直接在当前任务下,用覆盖参数方式安装报表参数。
具体步骤:点击“高级/系统选项”在“装入参数时,完全覆盖已有参数”前打“√”点“确定”;
然后参照《2011年浙江省部门决算编制手册》P274.和P275.步骤安装参数。因我省参数已含有自设模板,在“单击要装入的项目”,在跳出的“查询模板”选项前也打“√”;
最后选择“装入到当前任务”覆盖原有参数,参数安装完毕。
三、我省设置的附加报表编报使用说明
1.填报说明附表
为了方便部门(单位)编写《部门决算填报说明》(编制手册)P157.-165.),将填报说明的“附表3”和“附表4”加入部门决算报表系统由单位填报,系统自动汇总。
报表名称为《其他收入明细情况表》(浙江填报说明附03表)和《其他人员明细情况表》(浙江填报说明附04表)。
表中与部门决算主表相关的数据系统自动生成,单位只需分析填列第2行数据,填列数据后“单位名称”即会自动产生。填列中请注意报表注释内容和检查出现的审核公式提示。
2.统计表
请各单位按照已挂入报表系统内的“统计表编审说明”填报审核。
填列中请注意检查出现的审核公式提示,有错更正,无错核实后填写出错说明。
3.政府综合财务报表
仅需试编政府综合财务报告的省本级、嘉兴本级、海盐县属于部门决算单位填报。
编报前请下载与本套表参数一起公布的《综合财务报告附表填报说明》,并按照填报说明要求填报本套报表。
本套报表中与部门决算报表《资产负债简表》有对应关系的数据,将会自动从《资产负债简表》取数,单位需将部门决算报表数据按权责发生制分析填报。具体填报要求,详见《综合财务报告附表填报说明》。
填列中注意报表注释内容和检查出现的审核公式提示。
4.部门决算批复表
本套批复表是根据浙财预执【2011】27号《关于开展部门决算报表批复及编审质量信息反馈工作的通知》和浙财预执【2011】35号《关于开展省级部门决算报表批复及编审质量信息反馈的通知》,提供各级批复部门决算报表使用。
各部门(单位)的批复表数据全部自动生成,《2011年部门决算批复文档》可点击文档编辑功能显示栏最左边的
“”小图标,进行生成与编辑文档的切换。
生成批复表与批复文件后,请注意核对是否为最终审定的部门决算报表数据。
四、我省设置的查询模板使用说明
安装参数时,在“查询模板”选项前打“√”安装后,即可以
通过直接点击“”图标或按照编制手册P292.-P294.介绍的操作方法查看和使用已安装的查询模板。
1.单位对账模板(DWDZ01-DWDZ03)
分别为“财政拨款对账收入查询”、“国库集中支付收支余对账查询”和“调剂收入对账查询”模板。
用于核对各“项”级支出功能分类科目的一般预算拨款、政府性基金预算拨款和财政专户管理资金拨款收入,以及国库集中支付结余、收入、支出资金的对账和各单位当年核增核减以前年度结转指标情况。
省本级各汇总单位和归口业务处,可利用本套对账模板与提供的电子对账单数据,用预算代码和科目代码实现自动比对。
2.填报说明附表查询模板(TBSM01_1-TBSM01_3)
本套模板包括“部门决算上年结转和结余调整情况表”、“部门决算事业基金上年结余调整情况表”和“部门决算事业基金上年结余调整情况表”。
提供单位和财政编写《部门决算填报说明》(编制手册P157.-P172.)中附表说明的一套备用模板,利用该套模板将提取的所有的变动数据导出到EXCEL表,加上“备注”栏说明后报送(待财政部下发“2011年度部门决算上年结转和结余核对表”参数后,如我们能开发可在核对表内增加“备注”说明栏的功能,将再制作更便捷的核对表查询模板,直接生成《部门决算填报说明》所需报送的附表,届时可不再使用此套模板)。
3.统计表查询模板(TJ01-TJ04)
主要提供单位核对各统计表填报的支出数与人数、车辆数对应关系及人均、车均支出数的合理性。
4.浙江审核模板(ZJ01-ZJ24)
根据历来我省审核中常出现的问题和《部门决算填报说明》必须说明的事项,专门制作的一套审核模板,主要包括报表封面问题,负结余和负结余扩大问题,资产与基金、人员与支出不对应,以及补充表上下年填报差异较大问题的审核模板。
本套审核模板与财政部下发的审核模板(模板参数还未发布,先参见编制手册P174.-P181.)一并使用,对审核发现的问题,请进行核实,有错请更正,无错保留,并在《部门决算填报说明》中的“审核情况”表内一一列示说明。