档案管理员任务绩效考核指标
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表
![档案管理员关键工作指标(KPI)组成表](https://img.taocdn.com/s3/m/99134fd158fafab069dc02c9.png)
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分,三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提咼工作效率,
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分,三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标(
序号
具体工作
KPI(关键工作指标)
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分,三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类,提高 查阅速度
2
档案管理
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
![人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI](https://img.taocdn.com/s3/m/72106d1e814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00822b.png)
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性:这是评估档案管理员工作表现的关键指标。
该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。
主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。
2.档案保管安全性:这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。
该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。
主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。
3.档案文化建设:这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。
该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。
主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。
4.客户满意度:这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。
主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。
5.工作效率:这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。
主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。
6.团队合作精神:这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。
主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。
7.个人发展和学习能力:这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。
该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。
主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。
以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子,用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。
根据不同公司的具体情况和要求,可以根据以上指标进行量化和综合评估,以评估档案管理员的工作表现。
11档案管理员绩效考核标准
![11档案管理员绩效考核标准](https://img.taocdn.com/s3/m/c6b1f9036bec0975f565e28f.png)
20%
流程、通知文件、各类计划、6S管理、质量标准化等落地 扣5分每次、C类扣3分每次、D类未规定的
执行情况;
扣1分。
按照公司《奖励与处罚 制度》执行;
ZHDGJX3.1.3上级交办(包括临时)任务完成情况和会议 决议执行情况。
ZHDGJX3.1.4本部门人员发生不良问题影响本部门工作未 及时反馈;相关部门人员未尽职给本部门工作造成不良影 ZHDGJX3.2.5每发生一次扣10分。 响未及时反馈。
被考核人确认:
部门负责人:
综合办主任:
考核办副主任:
考核办主任:
201501/B-11 备注
综
案
合Leabharlann 管办理主
员
ZHDGJX3.1.1岗位说明书、岗位工作标准内除以上考核之
任
外事项完成情况;
ZHDGJX3.2.1相关文件中有明确规定按规 ZHDGJX3.2.3部分项目
督察督
定执行加扣分;
扣分、扣款同时执行;
ZHDGJX3 督察督办
考核
督察督 办小组
办考核 表
考核数 据指标
100
汇总表
ZHDGJX3.1.2公司规章制度、各项标准、工作规范、工作 ZHDGJX3.2.2其余,A类扣10分每次、B类 ZHDGJX3.2.4部分项目
任
据指标 汇总表 100
管理
40%
ZHDGJX2.1.1按要求做好专业技术职称和职业资格证书的 材料申报、登记、汇总工作; ZHDGJX2.1.2做好人事档案(包括三项人员证照、培训档 案、绩效考核资料等)管理工作; 3、做好劳动合同的归档、存档工作。
ZHDGJX2.2.1未及时办理专业技术人员职称和职业资格证书的材料 申报、登记工作,每漏报一人次扣5分; ZHDGJX2.2.2人事档案、劳动合同档案管理台账不健全,每项扣5 分,未及时填写、登记每项次扣2分; ZHDGJX2.2.3档案资料遗失,每项次扣10分; ZHDGJX2.2.4未做好劳动合同归档、存档的扣5分。
档案管理考核细则范文
![档案管理考核细则范文](https://img.taocdn.com/s3/m/bff2de08c950ad02de80d4d8d15abe23482f03c7.png)
档案管理考核细则范文一、档案管理原则1.准确性和完整性:要求档案资料的内容准确无误,信息完整无遗漏,确保真实可靠的录入和存储。
2.保密性:要求对涉密档案及个人隐私信息的管理要格外注意,确保档案资料不被泄露和滥用。
3.可访问性:要求档案资料能方便地被需要使用的人员及时查询,能够迅速提供相关资料。
4.规范性和规则性:要求按照规定的制度和流程进行档案管理,确保标准化和规范化的操作。
二、档案管理考核指标1.档案资料的准确性和完整性:考核档案管理人员在档案管理过程中,是否严格按照规定的要求对档案资料进行录入、整理、分类和存储,确保档案资料的准确性和完整性。
2.档案资料的保密性:考核档案管理人员是否能够妥善保管涉密档案和个人隐私信息,防止泄露和滥用。
3.档案资料的可访问性:考核档案管理人员是否能够及时提供需要使用档案资料的人员查询,并保证资料能够迅速找到。
4.档案管理的规范性和规则性:考核档案管理人员是否能够按照规定的制度和流程进行档案管理,是否能够正确使用和操作档案管理系统。
三、档案管理考核细则1.工作记录:考核人员根据档案管理工作记录表,记录档案管理人员日常工作情况,包括档案录入、整理、分类和存储等工作内容。
2.档案随机抽查:考核人员随机抽查档案资料,核对档案资料的准确性和完整性,确认档案管理人员是否作假或疏漏。
3.档案安全保密的考核:考核人员对涉密档案和个人隐私信息的保管和处理情况进行检查,确认是否符合相关保密制度和要求。
4.档案资料查询效率的考核:考核人员提出查询档案资料的要求,对档案管理人员的查询效率进行评估,确认是否能够及时提供相关资料。
5.档案管理操作的考核:考核人员随机抽查档案管理人员对档案管理系统的使用和操作情况,确认是否能够正确操作系统。
综上所述,档案管理考核细则应包含档案资料的准确性和完整性、档案资料的保密性、档案资料的可访问性以及档案管理的规范性和规则性。
并依据这些指标,可以制定相应的考核方法和具体操作步骤,以确保档案管理的质量和效率。
档案管理考核细则范本(三篇)
![档案管理考核细则范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c5b0863f011f18583d049649b6648d7c0c70867.png)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一,对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量,需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度,达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标:- 档案管理制度是否完善,是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标:- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况,如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标:- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理,并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标:- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标:- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作,对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组,制定相关考核计划,组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题,制定整改方案,跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人,给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果,及时调整和完善档案管理制度,提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题,进行跟踪监督和督促整改。
2024年档案管理考核细则(2篇)
![2024年档案管理考核细则(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ce19779657d27284b73f242336c1eb91a3733ed.png)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的:对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估,提高档案管理工作的质量和效率,推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则:科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设(权重:20%)考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用(权重:20%)考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设(权重:15%)考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护(权重:15%)考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作(权重:15%)考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设(权重:15%)考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法:(1)年度自评:档案管理部门根据考核内容,自行评估工作情况,并填写自评表。
(2)考核考察:由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察,并填写考核评分表。
2. 评分标准:根据考核内容和权重,将每个考核指标划分为几个等级,以1-10的分数表示,其中1分为最低分,10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分:根据各项指标的权重和分值,计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果:根据综合得分,按照一定的分值范围划分等级,评定档案管理工作的绩效水平。
如:综合得分≥90分为优秀,80-89分为良好,70-79分为一般,60-69分为较差,60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施:对综合得分较好的档案管理部门给予奖励,如表彰、奖金等;对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
档案管理员绩效考核表
![档案管理员绩效考核表](https://img.taocdn.com/s3/m/d153b45327d3240c8447ef58.png)
被考评对象部门考评负责人考评时间至档案、信息整理并归档的及时性10未及时整理、归档各类文件、档案及信息,一次扣2分,最多扣20分。
(具体档案内容包括各项管理规章制度、领导发言稿、重要电话记录、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司资质文件、法律文件、领导要求整理的有关信息数据等等。
)档案资料完整性10分类准确无误,且完整、无遗漏。
未按要求分类归档,每次扣2分,扣完为止;未能有效地保管,则此项配分全扣。
档案资料保管的规范性10出现不规范现象一次,扣2分,最多扣20分。
不规范是指没有按照公司《档案管理规定》进行档案资料保管。
公司数据库建设(包括在线数据库)10包括各类数据、信息的归类整理。
未按《数据信息管理规定》完成工作,一次扣5分,最多扣20分。
反馈及时性10反馈不及时一次扣2分(及时是指:及时向上级领导及相关部门提交数据统计报告与相关表单及信息)反馈准确性10反馈不准确一次扣2分(主要指反馈的数据信息的完整性以及准确性),扣完为止。
行政部门管理制度的执行情况5严格按照行政部门管理制度与流程执行工作。
公司环境卫生管理5所负责区域5S检查不达标,一次扣2分,最多扣10分。
5S检查成绩达标或者评优成绩突出。
保密管理10数据信息泄露发生一次,影响不大的扣5分,造成公司严重损失的,此项配分全无,且追求其法律责任。
工作总结与计划5每周、每月、每个季度、每年定期按照要求准时提交工作总结与计划,并进行汇报。
其它日常工作5公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完成。
知识与技能5岗位要求所必须的知识(基础知识、业务知识、关联知识)及技能水平(包括分析判断能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以及协调性)。
愿望与态度5主要指公司要求的通用类素质(公司可根据自我需求进行调整),例如创新与改善能力、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态度等等。
指标具体内容及定义知识、技能与品质日常工作管理档案管理员绩效考核权重(分)考核项目细分指标/关键指标信息反馈档案、信息整理与保管本表格适用于效考核表。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
![人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI](https://img.taocdn.com/s3/m/3b6f434602d8ce2f0066f5335a8102d277a2617b.png)
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力:-档案收集与整理能力:评估管理员对员工档案的收集和整理能力,包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力:评估管理员对档案保密工作的执行程度,包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力:评估管理员对员工档案的检索和提供能力,包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理:-档案流转效率:评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控,包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理:评估管理员对员工档案借阅的管理能力,包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理:评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力,包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制:-档案准确性:评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力,包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性:评估管理员对于档案完整性的控制,包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性:评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度,包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力:-协调与配合能力:评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力,包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力:评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力,包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献:评估管理员对团队的贡献程度,包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述,人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估,可以全面了解管理员的工作能力和表现,并为其提供进一步的培训和提升机会,以提高档案管理的效率和质量。
档案管理考核细则例文(3篇)
![档案管理考核细则例文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/526b8dfddc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b00c.png)
档案管理考核细则例文一、背景介绍及目的本考核细则的制定旨在评估档案管理工作人员的综合素质和能力,确保档案管理工作的高效、规范和合规进行。
考核的目的是增强档案管理工作人员的责任意识和职业操守,提高档案管理的质量和效率。
二、考核内容1. 档案管理规章制度的执行情况评估被考核人员对档案管理规章制度的了解程度以及在实际工作中的执行情况,包括档案的分类、编号、保存期限等方面的要求。
2. 档案管理工作流程的掌握情况评估被考核人员对档案管理工作流程的掌握程度,包括档案的收集、整理、归档和检索等环节的操作规范和效率。
3. 档案安全保密措施的执行情况评估被考核人员对档案安全保密措施的了解程度以及在实际工作中的执行情况,包括档案的存储、传递、销毁等方面的安全控制措施。
4. 档案管理技能的运用情况评估被考核人员在档案管理工作中所运用的技能和工具,包括档案管理软件的使用、信息检索技巧的掌握等方面的能力。
5. 团队合作与沟通能力评估被考核人员在团队合作和沟通方面的能力,包括与其他部门的档案管理工作人员的协作、信息交流等方面的表现。
三、考核方法1. 考核常规通过组织档案管理工作实际操作,观察被考核人员的工作表现,结合档案管理工作的实际情况,进行综合评估。
2. 考核访谈通过与被考核人员进行访谈的形式,了解其对档案管理规章制度的理解和执行情况,及工作中遇到的问题和解决方案等。
3. 考核文档评估通过查阅和评估被考核人员的档案管理相关文档,如档案整理报告、档案存储方案等,评估其在档案管理工作中的有效性和规范性。
四、考核标准1. 档案管理规章制度的执行情况:得分范围(0-10分)根据被考核人员对规章制度的了解程度和执行情况,综合评定得分。
2. 档案管理工作流程的掌握情况:得分范围(0-10分)根据被考核人员在档案管理工作流程中的操作规范和效率,综合评定得分。
3. 档案安全保密措施的执行情况:得分范围(0-10分)根据被考核人员对档案安全保密措施的了解程度和执行情况,综合评定得分。
档案管理员绩效考核表
![档案管理员绩效考核表](https://img.taocdn.com/s3/m/d153b45327d3240c8447ef58.png)
被考评对象部门考评负责人考评时间至档案、信息整理并归档的及时性10未及时整理、归档各类文件、档案及信息,一次扣2分,最多扣20分。
(具体档案内容包括各项管理规章制度、领导发言稿、重要电话记录、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司资质文件、法律文件、领导要求整理的有关信息数据等等。
)档案资料完整性10分类准确无误,且完整、无遗漏。
未按要求分类归档,每次扣2分,扣完为止;未能有效地保管,则此项配分全扣。
档案资料保管的规范性10出现不规范现象一次,扣2分,最多扣20分。
不规范是指没有按照公司《档案管理规定》进行档案资料保管。
公司数据库建设(包括在线数据库)10包括各类数据、信息的归类整理。
未按《数据信息管理规定》完成工作,一次扣5分,最多扣20分。
反馈及时性10反馈不及时一次扣2分(及时是指:及时向上级领导及相关部门提交数据统计报告与相关表单及信息)反馈准确性10反馈不准确一次扣2分(主要指反馈的数据信息的完整性以及准确性),扣完为止。
行政部门管理制度的执行情况5严格按照行政部门管理制度与流程执行工作。
公司环境卫生管理5所负责区域5S检查不达标,一次扣2分,最多扣10分。
5S检查成绩达标或者评优成绩突出。
保密管理10数据信息泄露发生一次,影响不大的扣5分,造成公司严重损失的,此项配分全无,且追求其法律责任。
工作总结与计划5每周、每月、每个季度、每年定期按照要求准时提交工作总结与计划,并进行汇报。
其它日常工作5公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完成。
知识与技能5岗位要求所必须的知识(基础知识、业务知识、关联知识)及技能水平(包括分析判断能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以及协调性)。
愿望与态度5主要指公司要求的通用类素质(公司可根据自我需求进行调整),例如创新与改善能力、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态度等等。
指标具体内容及定义知识、技能与品质日常工作管理档案管理员绩效考核权重(分)考核项目细分指标/关键指标信息反馈档案、信息整理与保管本表格适用于效考核表。
档案管理员考核标准
![档案管理员考核标准](https://img.taocdn.com/s3/m/3bcf797fa22d7375a417866fb84ae45c3a35c269.png)
档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能,包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力,能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统,能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程,确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件,包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识,能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求,制定合理的档案管理方案,提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神,能够与其他部门和同事良好合作,共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况,保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分,其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此,对档案管理员的考核标准应该严格把关,确保其具备必要的专业知识和技能,能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准,对档案管理员进行科学、客观的考核,为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
文书档案员岗绩效考核内容及标准
![文书档案员岗绩效考核内容及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/48b8ea84700abb68a882fb36.png)
办公室文书档案员岗绩效考核内容及标准考核类别及权重考核项目工作要求等级标准得分KPI 指标1 主要职责(45%)1.1档案管理工作档案按时收集整理,按时归档,保管安全,利用方便工作完全符合档案管理有关要求15分档案管理基本符合以上要求,出现个别差错 12分档案管理在某一方面(归档、贮存、检索)有欠缺8分档案管理某一方面有较严重欠缺3分1.2女工计生工作按上级主管部门及学校工会有关要求做好女工、计生工作完全符合工作标准要求15分基本符合工作要求,偶有差错,能及时更正,未影响工作12分基本符合工作要求,出现较大差错,能及时更正,影响不严重8分工作出现很大差错,给工作带来了不良影响3分1.3学校文件收发及分类报送工作按要求及时做好文件收发及分类工作,按要求向上级主管部门报送报表完全符合工作标准要求15分基本符合工作要求,偶有差错,能及时更正,未影响工作。
12分基本符合工作要求,出现较大差错,能及时更正,影响不严重8分工作出现很大差错,给工作带来了不良影响3分2 相关职责(15%)2.1完成其他任务与执行工作规范完成职责中的其他工作;执行各项规章制度、工作规范,在日常检查中,无违纪、无失误、无误事符合工作要求15分基本符合工作要求,偶有小错,能及时纠正,对工作影响不大12分经常出现小错,对工作产生一些不良影响,但能及时纠正8分经常出现失误,对工作产生较大不良影响,且重复出错3分KO 3 能力提升工作效率及制定个人能力提升计完成提升计划中的各项要求10分考核类别及权重考核项目工作要求等级标准得分指标(10%)独立承担职责内工作的能力划,尽快熟悉国家相关人事政策,能独立承担职责,胜任工作,提高工作效率完成提升计划要求的90% 8分完成提升计划的要求80% 5分完成提升计划要求不到80% ,胜任工作不足1分行为指标4 主人翁精神与团队协作、配合(20%)4.1责任心与团队协作以主人翁的精神对待学校和工作。
主动关注部门与他人工作,与他人积极沟通,解决问题;职责没有明确规定时能积极配合别人的工作符合工作标准,他人反映良好10分能按要求积极沟通,但解决问题有所不足或职责没有明确规定时积极配合不够,他人反映一般8分主人翁精神不足,在与其他人的配合时不能主动履行职责,问题得不到真正的解决或其他人感到合作有些困难,但没有给工作带来明显的影响5分缺乏主人翁精神,事不关己,高高挂起;因为推委扯皮影响了工作1分4.2完成领导交办的其他工作努力接受领导交办的工作并按要求完成,不打折扣,不讨价还价符合工作标准10分努力接受交办的工作但按要求完成有些不足8分勉强接受交办的工作或虽然接受但完成不足70% 5分不接受工作安排或完不成任务1分备注加分、减分项目及评分标准详见……。
档案管理考核细则参考
![档案管理考核细则参考](https://img.taocdn.com/s3/m/7b44390da22d7375a417866fb84ae45c3b35c2f0.png)
档案管理考核细则参考
根据档案管理的重要性和复杂性,考核细则应涵盖以下几个方面:
1. 档案规范性:考核员工是否熟悉并遵守公司的档案管理政策和规范,包括文件命名规则、文件存放位置、文件分类等。
2. 档案安全性:考核员工对档案的保密和安全措施,包括文件的权限控制、备份与恢复机制、档案的存储和销毁程序等。
3. 档案完整性:考核员工是否能够及时、准确地收集、整理和归档文件,以确保档案的完整性和可追溯性。
4. 档案检索能力:考核员工是否能够迅速、准确地找到需要的档案信息,包括使用档案管理系统、索引和标签等工具的熟练度。
5. 档案处理能力:考核员工处理档案的能力,包括文件的整理、装订、修复和数字化等操作的熟练度。
6. 档案传递与交流:考核员工在档案工作中是否能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协作,包括档案的传递和借阅流程的执行能力。
7. 档案合规性:考核员工在档案管理过程中是否符合法律法规和政策的要求,包括遵循数据保护、信息安全和隐私保护的规定。
以上是档案管理考核细则的参考,具体的考核内容和标准可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
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档案管理考核细则样本(4篇)
![档案管理考核细则样本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d199108ccf2f0066f5335a8102d276a2002960be.png)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(2)档案管理是一项重要的工作,它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
档案管理考核细则模版(3篇)
![档案管理考核细则模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9df5d48acf2f0066f5335a8102d276a20129601b.png)
档案管理考核细则模版第一部分:综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度(30分)- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容,能正确运用于实际工作中(10分)。
- 掌握档案管理的基本理论知识,能够解决常见问题(10分)。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解(10分)。
2. 档案工作计划制定及执行情况(30分)- 能够制定合理的档案工作计划,考虑到实际情况和工作任务的完成情况(10分)。
- 在制定的计划执行过程中,能够按时高质量完成各项任务(10分)。
- 能够及时调整计划,应对突发情况,并确保工作的顺利进行(10分)。
3. 档案材料整理和归档能力(20分)- 能够正确、规范地整理档案材料,包括文件分类、文件编号和文件装订等(10分)。
- 能够正确、规范地进行档案归档,确保档案的有序性和完整性(10分)。
第二部分:工作协作能力考核1. 团队合作能力(30分)- 能够积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作(10分)。
- 能够倾听他人意见,与团队成员合理分工,并达成共识(10分)。
- 在工作中能够与他人合作,互相帮助,共同完成任务(10分)。
2. 沟通协调能力(30分)- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题,及时协调解决(10分)。
- 主动与相关部门或个人沟通,解决工作中遇到的问题(10分)。
- 能够与他人有效沟通,理解对方需求,并做出相应的调整和安排(10分)。
3. 岗位责任心(20分)- 能够对工作有高度的责任心,保证工作质量和效率(10分)。
- 能够积极主动,主动承担工作中的责任和义务(10分)。
第三部分:业务能力考核1. 档案收集整理能力(30分)- 能够准确收集和整理相关的档案材料,包括各类文件、资料和证明材料等(10分)。
- 能够根据档案管理规定,编制文件目录,确保档案的准确性和完整性(10分)。
- 能够分类整理档案材料,建立档案目录和文件夹,方便查询和检索(10分)。
档案管理员任务绩效考核指标
![档案管理员任务绩效考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/9bbee5d19a89680203d8ce2f0066f5335a81670c.png)
序号
指标
权重
指标解释
1
归档及时性
10%
未及时对文件资料进行归档的次数,漏范、完整,无遗失。由公司档案遗失次数,过期档案没有及时组织销毁次数来考核
3
档案管理安全性
10%
指档案完好,无霉蛀现象,档案内容没有泄露。由档案泄密次数、档案是否完好来考核
4
档案查阅方便性
10%
指编制的目录是否规范,是否易于查找,从查找档案所需时间考核
5
业务指导
20%
指对下属公司及其它部门的档案管理提供业务指导,通过检查下属公司及其它部门的档案管理情况来考核
6
印章保管情况
40%
公司印章不能遗失,印章使用严格依公司规定。通过印章使用违反公司印章使用管理规定次数来考核
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出现档案信息的泄密事件[否决性指标]
档案库房管理
保证档案存放环境
库房检查不符合规定的项数不超过[ ]项
及时进行档案销毁、秘级调整
加强档案管理
根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;未按规定调整保密等级的档案卷数
重要任务完成情况
部门内部下达的重大活动
期初确定里程碑(包括截止时间、阶段性成果、质量标准),期末检查是否按期完成
航空材料研究院院部档案管理员任务绩效考核指标
XX航空材料研究院
院部档案管理员任务绩效考核指标
指标类别
指标项
权重
考核目的
考核内容/方法
考核人
任务绩效
(100%)
档案完整性
档案完整ห้องสมุดไป่ตู้
档案缺失件数不超过[ ]件
档案中心主任
档案的借阅
加强对档案的保管
逾期未还的档案册数
检索卡编制
加强档案管理便于档案查阅,
出现已验收的档案未及时登记检索卡的次数
备注
该岗位下放到基层。
档案管理数据录入的准确度
加强档案数据库管理
数据录入出现差错不超过[ ]处
档案管理数据录入的及时性
加强档案数据库管理
档案立卷验收通过后[ ]日内将数据录入档案管理信息系统
库房的“七防”
加强档案管理便于档案查阅,
因防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作不善造成档案损毁每一卷扣减考核[ ]分
档案的安全保密