员工牌工作证管理规定
单位工作证管理制度
一、总则
为加强单位内部管理,规范员工行为,确保单位正常运营,特制定本制度。
本制度适用于单位全体员工。
二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定,是员工进入单位、参加单位活动的凭证。
三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放:
(1)新员工入职后,由人力资源部门负责办理工作证。
(2)工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。
2. 工作证的管理:
(1)工作证应妥善保管,不得转借、转让、伪造、涂改。
(2)员工离职、调动、退休等情形,由人力资源部门收回工作证。
(3)工作证遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理补办或更换手续。
四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证,以表明身份。
2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动,应出示工作证。
3. 工作证不得用于任何非法用途。
五、违规处理
1. 未经允许,擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 工作证遗失、损坏未及时报告者,将追究相关责任。
3. 工作证被他人冒用、盗用者,将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。
六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例为规范员工工牌的管理,以维护公司的企业形象,,应制定规范的员工工牌管理制度。
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员工工牌管理制度篇1为树立企业形象,提高员工荣誉感,加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下工作牌管理条例。
一、持卡人员持卡人员为全体员工工牌组成:员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、工号六部分组成,员工工号对应入职时间。
工牌识别:统一贴免冠1寸照片,部门主管以上采用银色吊绳银色卡套,员工采用蓝色吊绳蓝色卡套。
办卡流程:新员工办理入职手续后,将配发临时工牌,七个工作日后将配发员工工牌,本篇文章来自资料管理下载。
员工工牌中工号由行政人事部依据员工入职时间同步编制。
五、管理要求:1、工牌仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换,更不得将工牌借给非本公司人员。
2、员工在上班期间均需佩戴工牌,工牌应正面朝外,佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
3、工牌在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,本篇文章来自资料管理下载。
如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
六、补卡费用及流程1、工牌在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以50元罚款。
3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。
七、卡片回收员工办理离职手续时,需同时将工牌交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。
八、本规定自发布之日起实施,解释权归xx所有。
员工工牌管理制度篇2为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法
员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理,维护公司良好的企业形象,应制定规范的员工工作证管理制度。
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员工工作证管理制度篇11、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前,同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡,试用期过后,到公司签合同时要同时办理工卡。
3、员工工作卡丢失,补办一个为20元。
4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。
5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部,人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理:店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。
员工工作证管理制度篇21、目的;为建立公司形象,规范工作证管理秩序,增进员工互相了解,特制定本制度。
2、适用范围:公司全体员工。
3、使用管理规定:3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用,不得为其他身份证明。
3.2上班时间,员工应按规定佩戴工作证。
工作证应佩戴在胸前指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作证处理。
3.3工作证仅供本人使用,不得转借他人。
3.4工作证应妥善保管,如有遗失或损坏,需在当天到综合部申请补办,并收取工本费20元。
3.5员工离职后,应将工作证交还综合部注销。
3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证,并由综合部负责追踪考核工作,未佩戴者每次罚款10元。
3.7凡有下列情况情形者,视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办:3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。
3.7.2将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。
4、附则本规定自核发之日起生效,最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3为规范公司的劳动纪律管理,维护公司良好的企业形象,特制定本办法,公司全体员工严格遵循。
员工工作证管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司各项工作有序开展,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工工作证的管理进行规范。
第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认,是员工在公司内部工作的凭证。
第五条工作证具有以下作用:(一)证明员工身份,便于公司内部管理;(二)作为员工参与公司活动的有效凭证;(三)保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。
第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后,由人力资源部负责办理工作证。
第七条申领工作证需提供以下材料:(一)身份证原件及复印件;(二)近期免冠彩色照片两张;(三)入职审批表。
第八条人力资源部在收到员工提供的材料后,进行审核,符合条件者办理工作证。
第九条工作证发放后,由员工本人领取,不得转借他人。
第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证,不得遗失或损坏。
第十一条员工因工作需要,需在公司外部活动时,应出示工作证以证明身份。
第十二条工作证遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,办理补办手续。
第十三条员工离职时,应将工作证交还公司,由人力资源部收回。
第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时,由人力资源部负责回收。
第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁,确保信息安全。
第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的,将按照公司相关规定进行处理:(一)未经批准擅自转借工作证;(二)使用他人工作证;(三)遗失工作证未及时报告;(四)故意损坏工作证。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
工作牌管理制度免费
工作牌管理制度免费
一、为了加强对公司员工的管理,规范员工的行为,保障公司的正常运营秩序,特制定本
制度。
二、管理范围
本制度适用于公司所有员工,在工作期间的行为。
三、工作牌的颁发和管理
(一)公司将为每位员工颁发工作牌,工作牌上标明员工的姓名、职位和照片。
(二)员工须随身携带工作牌,并在工作期间在显眼位置佩戴。
(三)员工遗失工作牌须及时向人事部门申请补办,补办工作牌的费用由员工自行承担。
四、工作牌的使用
(一)员工在工作期间须佩戴工作牌,出入公司场所或进行业务活动时,经常出示工作牌,不得转借他人。
(二)员工不得擅自将工作牌挂在车辆、公共设施上。
(三)员工不得修改工作牌上的信息。
五、工作牌的管理
(一)员工在离职时,应当将工作牌交还公司,如遗失或损坏,须向公司赔偿。
(二)公司将严格管理员工的工作牌资料,不得私自泄漏或外传。
六、违规处理
(一)对于没有佩戴或擅自转借工作牌的员工,将做出警告处理,并在员工档案中作出记录。
(二)对于严重违反规定的员工,公司有权暂停或撤销其工作牌,并做出相应的处罚。
七、附则
(一)本制度自颁布之日起正式执行。
(二)员工在工作牌管理中有任何疑问或建议,可随时向人事部门反映。
总结
工作牌是公司对员工管理的一项重要制度,员工应当严格遵守相关规定,并且自觉维护自己的工作牌。
只有通过严格的工作牌管理,才能有效地规范员工的行为,确保公司的正常运营秩序。
希望全体员工严格执行本制度,共同为公司的发展凝聚力量。
5.员工牌、工作证管理制度
员工牌、工作证管理制度1. 目的:为规范员工工牌、公司出入人员、车辆和物品放行管理,确保公司人财物的安全,特制定本规定。
2. 范围:公司全体员工、车辆以及所有的来访人员、车辆。
3. 内容:3.1 工牌的发放及管理3.1.1工牌是公司员工的标识,凡公司员工上班期间一律要佩戴工牌。
工牌分办公室人员和一线员工两种,由人力资源部统一发放。
如有丢失或损坏,可申请报行政总监批准后补发,每套20元(IC卡、牌套各按10元/个)。
3.1.2工牌的佩戴标准:一线员工工牌应挂在左胸口袋之上,办公室人员工牌应挂于胸前,正面朝上。
严禁将工牌佩戴在指定以外的部位,不得故意涂改、损坏工牌。
3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责管理,上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡,由部门主管负责管理,每天将不佩戴工卡的员工名单报行政中心,不负责管理者视为失职行为。
3.1.4员工工作岗位调整应到人力资源部更改工牌。
3.1.5员工在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌,违规者每次处罚20-50元,屡教不改者给予加倍处罚。
3.1.6员工离职时应将完好的工牌交回人力资源部,不能交回工牌的扣除20元。
3.2门禁管理3.2.1 员工出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡,并要顺手关门,不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。
3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司,需出示部门总监或行政总监审批的《员工出门证》,放行条注明事由与往返时间;员工上班期间离开公司,需出示其部门主管、经理审批的《员工出门证》(部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批),放行条注明事由与往返时间。
3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行,同时严格检查行李物品,严禁带有公司物品及其他员工的物品。
工牌、工作证管理制度
工牌、工作证的管理制度
一、为建立企业形象,提高员工荣誉感,展现团队精神,员工在上班时间应按规定佩戴工牌、工作证。
二、工牌是为顾客监督员工服务提供的便利措施,也是与各类不同员工相区别的标志。
三、工牌按部门分号,各部门的排号顺序基本以机构设置为序,由行政部统一编排造册发放,员工调入,调出(跨部门的调动)由行政部发放工牌。
四、工作证应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章,上面注明其本所属部门、职位、入职日期。
五、员工变动或离开公司时将工作证交回行政部。
六、工作证编号、工作服的储存、洗涤号、更衣柜号由行政部编排,向员工收发时应做好登记。
七、员工工牌、工作证只作本人工作身份证明,不得用来做抵押、担保等行为。
八、工牌如有遗失损坏,由行政部补发,每枚扣缴工本费元。
九、各部门主管应督促所属员工佩带工牌,并由行政部负责追踪考核工作。
未佩带者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,三次以上者,除罚款外给予记过处分。
行政部
二零零六年七月二十六日。
员工工作证管理制度
员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件:员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。
一般而言,员工工作证仅对正式员工进行颁发,且在通过公司的入职程序后方可领取。
2.颁发程序:颁发员工工作证时,应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息,并记录在册。
员工应提供个人照片和相关证明材料,以便用于制作员工工作证。
3.使用规定:员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置,以便他人能够识别。
员工应在工作时间内,配合对其证件的查验,确保身份的真实和准确性。
三、员工工作证的管理1.证件制作:企业应负责制作和管理员工工作证。
员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。
企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证,但无论哪种方式,都应当保证证件的质量和安全。
2.证件登记:企业应当建立员工工作证的登记制度,对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。
登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。
3.证件管理:企业应当建立完善的员工工作证管理制度,确保证件的安全和准确。
企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息,并建立防止证件丢失和损坏的措施。
四、员工工作证的变更和回收1.变更:如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动,员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。
企业负责对员工工作证的变更申请进行审批,并在办理变更后,及时颁发新的工作证。
2.回收:在员工离职、岗位变动后,企业应及时收回员工工作证,并予以注销和销毁。
被收回的员工工作证应进行记录和登记,以避免证件的滥用和泄漏。
五、员工工作证的违规和监督1.违规处理:对于员工工作证的违规使用和滥用情况,企业应采取相应的处理措施。
违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。
对于严重违规的员工,企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。
2.监督机制:企业应建立员工工作证的监督机制,定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。
工作牌使用管理规定
工作牌使用管理规定一、背景与目的为了管理和规范职场工作牌的使用,有效提高工作效率,增强员工形象,制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工,在办公楼、会议室、业务外派等场所,必须佩戴工作牌。
三、工作牌的定义与功能2.工作牌的主要功能包括:身份识别、进入办公区域、签到、借用设备等。
四、工作牌的制作与发放1.工作牌的制作由公司HR部门负责,保证工作牌的品质和准确性。
2.新入职员工在正式入职后,由HR部门发放工作牌。
3.员工离职或调岗时,必须将工作牌归还HR部门。
五、工作牌的佩戴规定1.工作日员工在上班期间必须佩戴工作牌。
2.工作牌应佩戴在左胸位置,保证身份信息清晰可见。
3.临时性工作牌(如出差、外派等)也必须按照规定进行佩戴,并在完成任务后归还。
六、工作牌的管理和处罚1.在办公楼内,未佩戴工作牌的员工将被要求随时佩戴,经过警告后,依然不佩戴的将会受到相应的处罚。
2.工作牌丢失或损坏应及时报告HR部门,重新发放新的工作牌。
3.伪造、冒用他人工作牌者将会受到严肃处理,直至解除劳动合同。
4.违反工作牌使用规定的行为,HR部门有权进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
七、工作牌的保管与归还1.员工应妥善保管工作牌,不得转借他人使用。
2.每天下班前,员工应将工作牌归还指定的地点。
3.在离开公司期间,员工应将工作牌妥善保管,不得随意携带,以防丢失或泄露。
八、工作牌的更新1.每年一次,HR部门将对所有员工的工作牌进行更新,确保工作牌上的信息准确。
2.新的工作牌将会在正式发放前由员工进行确认。
九、附则1.拒不佩戴工作牌或违反本规定的行为,将会得到纪律处分,并可能影响员工的绩效考核。
2.临时性工作牌的使用管理将根据实际情况另行制定相应规定。
本规定自发布之日起生效,并由HR部门负责解释更新。
以上为工作牌使用管理规定,希望员工能严格遵守,共同营造良好的职场环境。
员工带工牌管理制度
员工带工牌管理制度第一章绪论一、为了规范员工管理及工作秩序,保障员工工作安全,提高企业的形象和管理水平,制定本制度。
二、员工带工牌管理制度适用于公司所有员工。
第二章工牌的种类和规定一、公司为每位员工配备工牌,在员工入职时发放。
二、工牌种类分为实名制和匿名制两种,实名制工牌需印有员工的照片、姓名、职位等信息,匿名制工牌只印有公司logo和工号,不包含员工个人信息。
三、员工应当佩戴工牌在工作时间内接受检查。
第三章工牌的使用一、员工应当妥善保管工牌,不得挂在他人车内或他人处,也不得私自更改工牌信息。
二、员工应当在工作时间内佩戴工牌,不得随意脱掉或遮挡。
三、员工应当避免将工牌遗失,如有遗失应及时向人事部门报告并重新办理新工牌。
四、员工离职或调动时应及时交还工牌,不得擅自保留或继续使用。
第四章工牌管理制度一、人事部门负责工牌的发放和管理工作,确保每位员工都持有规范的工牌。
二、人事部门应当建立工牌信息库,对员工的工牌信息进行全面记录和管理。
三、定期对在职员工的工牌信息进行核实和更新,确保信息的准确性。
四、对于工牌信息有误或损坏严重的员工应当及时补办新工牌。
五、公司内部举办的活动或会议,员工应当佩戴工牌参与。
第五章违规处理一、对于无故不佩戴工牌的员工,人事部门应当进行警告并记录。
二、对于私自更改工牌信息或擅自裁剪工牌的员工,人事部门应当进行严肃处理,情节严重者可给予纪律处分。
三、对于遗失工牌不及时报告或擅自保留的员工,人事部门应当进行严肃处理,情节严重者可给予纪律处分。
四、员工需要请假或调休时,人事部门应当提前知情并暂时允许不佩戴工牌。
第六章附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、人事部门负责本制度的解释和执行。
三、员工在工作中应当遵守本制度相关规定,如有违反,应当接受公司的处理。
以上是员工带工牌管理制度的基本内容,希望每位员工能够严格遵守相关规定,确保公司的工作秩序和形象。
感谢各位的配合!。
员工工牌管理制度范文6篇
员工工牌管理制度范文6篇员工工牌管理制度范文6篇新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。
下面给大家分享员工工牌管理制度,欢迎阅读!员工工牌管理制度篇1为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。
一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。
二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。
部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。
三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。
四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的.一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。
因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。
6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。
关于公司工作证的管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证的管理,规范员工使用行为,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。
第三条公司工作证是员工身份的象征,是进入公司各区域、参加公司活动的凭证。
第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部统一负责制作、发放和管理。
第五条工作证应包含以下内容:员工姓名、工号、照片、部门、职位、有效期限、公司标志等。
第六条新员工入职后,由人力资源部为其办理工作证,并在一周内发放至员工手中。
第七条工作证发放时,员工需提供以下材料:身份证、劳动合同、一寸免冠照片。
第八条工作证有效期限为三年,到期后需重新办理。
第三章工作证的使用与保管第九条员工应妥善保管工作证,不得转借、转让、伪造、涂改。
第十条员工在工作时间内,需佩戴工作证,以表明自己的身份。
第十一条员工不得在工作证上随意涂改、涂画,保持工作证整洁。
第十二条员工遗失工作证,应立即向人力资源部报告,并按照规定补办。
第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职或工作证过期后,应将工作证交还人力资源部。
第十四条人力资源部对回收的工作证进行清点、核对,并按照规定销毁。
第五章罚则第十五条违反本制度第九条、第十条、第十一条的,给予警告或罚款。
第十六条违反本制度第十二条的,给予警告,并要求在规定时间内补办工作证。
第十七条违反本制度第十三条的,给予警告,并要求在规定时间内将工作证交还人力资源部。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章工作证损坏与补办第二十条工作证如有损坏,员工应立即向人力资源部报告,并按照规定补办。
第二十一条补办工作证时,员工需提供以下材料:损坏的工作证、身份证、劳动合同。
第二十二条人力资源部在收到员工补办工作证的材料后,应在一个月内为其办理新工作证。
第二十三条新工作证发放后,原损坏工作证由人力资源部收回。
第二十四条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
员工工牌管理规定流程
员工工牌管理规定流程员工工牌管理是企业日常管理中的一项重要工作,它涉及员工的身份确认和权限管理等方面,对于加强企业内部管理、提高工作效率、确保企业信息安全具有重要意义。
下面将从员工工牌的领取、使用、归还等方面,介绍员工工牌管理的规定和流程。
一、员工工牌的领取员工入职后,需在人事部办理入职手续,并领取员工工牌。
员工工牌必须由人事部统一印制,采用统一的规格、字体和标识,且每个员工拥有唯一的工牌号码。
二、员工工牌的使用1.工牌佩戴规定:员工工牌佩戴在胸前,必须十分明显和易于识别。
工牌不得私自加以任何装饰和涂改,不能遗失或转借给他人使用。
2.工牌的用途:员工工牌是员工身份的标识和证明,它包含员工的姓名、部门、岗位等重要信息,用于确认员工的身份和权限。
工牌还可用于出入公司,参加会议、培训等活动,以及领取办公用品等。
3.工牌使用期限:工牌有效期为员工在企业任职期间。
如果员工离职或任职情况发生变动,必须立即归还工牌。
三、员工工牌的归还1.离职员工的工牌归还:员工离职时应及时归还工牌。
离职员工必须在人事部办理离职手续,并将工牌交还人事部,由人事部记录和核实交还的工牌数量。
2.临时离职员工的工牌妥善保管:如员工因事假、病假、产假等原因临时离职,仍需保管好工牌,等待复职后继续使用。
3.异常情况下的工牌处理:如果员工工牌遗失,员工必须及时向人事部报告并办理补办手续。
如果工牌被盗或遗失是因为员工的过失或疏忽,他将承担相应的责任和经济赔偿。
如果工牌被盗或遗失是由于公司内部的原因造成,公司将负责办理补办手续。
四、员工工牌管理的流程1.入职阶段:(2)人事部办理入职手续,并向员工发放工牌;(3)员工签署工牌使用责任书。
2.在职阶段:(1)员工佩戴工牌,遵守佩戴规定;(2)工牌用于出入公司、参加会议等工作场合;(3)工牌用于领取办公用品等。
3.离职阶段:(1)员工办理离职手续;(2)离职员工归还工牌。
4.异常情况处理阶段:(1)员工遗失工牌:迅速报告并办理补办手续;(2)工牌盗窃或遗失:区分责任归属,进行补办或赔偿。
公司工作牌管理制度
公司工作牌管理制度一、目的公司工作牌是员工的身份标识,用于识别员工的身份和业务范围。
为了保护公司信息和设施的安全性,同时提高员工对公司工作牌的管理和使用的规范性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工。
三、管理责任1. 公司公司负责制定公司工作牌管理制度,并组织实施。
2. 部门经理部门经理负责对本部门员工的工作牌情况进行监管和管理,确保员工正确使用工作牌。
3. 员工员工应当遵守公司工作牌管理制度,妥善保管工作牌,并按规定使用工作牌。
四、工作牌的发放1. 员工在入职时,由人力资源部门负责发放工作牌,并记录工作牌的编号、发放日期和接收人员。
2. 新入职员工应当在三个工作日内领取工作牌,并在入职信息系统中完成工作牌的登记和确认。
3. 工作牌丢失或有变更时,员工应当及时向部门经理或人力资源部门报告,由相应部门负责重新发放或进行变更。
五、工作牌的使用1. 员工应当熟悉工作牌的使用规定,并按规定佩戴和使用工作牌。
2. 工作牌必须佩戴在胸前显眼的位置,且不能被遮挡。
3. 员工在进入公司办公区域时,必须佩戴工作牌,并在离开时将工作牌摘下。
4. 工作牌不得借给他人使用,不得私自更改工作牌上的信息。
5. 员工转岗或离职时,应当将工作牌交给部门经理或人力资源部门。
六、工作牌的管理1. 部门经理和人力资源部门负责对工作牌进行定期检查,确保员工按规定佩戴和使用工作牌。
2. 如发现工作牌有遗失、损坏或被盗用的情况,员工应当及时向部门经理或人力资源部门报告,并按要求补办或变更。
3. 在特殊情况下,为了安全起见,公司有权暂停或撤销工作牌。
七、违规处理1. 如发现员工违反本管理制度的规定,公司有权根据情况对违规行为进行处理,包括口头警告、书面警告、暂停使用工作牌、扣发工资、辞退等。
2. 对于严重违反规定的行为,公司保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理,确保工作证件的合法、合规使用,维护公司形象,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明,具有法律效力,员工应妥善保管,不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室,负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类:1. 员工工作证:用于证明员工身份,可在公司内部使用。
2. 通行证:用于员工在公司内部及外部通行,需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证:针对特定岗位或项目,需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放:1. 员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求,向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的,由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后,对申请人进行审核,符合条件的,予以办理。
4. 办理工作证件时,申请人需提供相关证明材料,如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用:1. 员工在工作期间,应随身携带工作证件,以备查验。
2. 员工在工作场所外,需遵守相关规定,不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人,不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管:1. 员工应妥善保管工作证件,不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时,应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收:1. 员工离职或调离原岗位时,应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后,应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销:1. 员工离职或调离原岗位,工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后,工作证件管理办公室应及时予以注销。
员工证章管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工证章的管理,规范员工证章的佩戴和使用,提高公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工证章是公司对员工身份的认定和授权,是员工履行职责、参与公司活动的凭证。
第二章证章种类及发放第四条员工证章分为以下几类:1. 工号牌:用于标识员工的基本信息,包括姓名、工号、部门、职务等。
2. 职务证章:用于标识员工的职务等级,包括总经理、部门经理、主管、员工等。
3. 部门证章:用于标识员工所属部门,如财务部、人力资源部、市场部等。
4. 荣誉证章:用于表彰在岗位上表现突出、有突出贡献的员工。
5. 特殊证章:根据公司特殊需求,如安全员证章、消防员证章等。
第五条员工证章的发放由人力资源部负责,具体流程如下:1. 新员工入职时,由人力资源部为其办理工号牌,并发放至员工手中。
2. 员工晋升或调整职务时,由人力资源部根据实际情况更换或发放职务证章。
3. 员工调离部门时,由人力资源部收回原部门证章,并根据新部门情况发放新的部门证章。
4. 员工获得荣誉时,由人力资源部根据表彰决定,为其颁发荣誉证章。
5. 特殊证章的发放,按照公司相关规定执行。
第三章证章佩戴第六条员工证章应按照以下规定佩戴:1. 工号牌:员工在工作期间应佩戴工号牌,工号牌应置于左胸前,便于他人识别。
2. 职务证章:职务证章应与工号牌同时佩戴,置于工号牌下方。
3. 部门证章:部门证章应与工号牌同时佩戴,置于工号牌下方。
4. 荣誉证章:荣誉证章可自由佩戴,但不得与工号牌、职务证章、部门证章重叠。
5. 特殊证章:特殊证章的佩戴按照公司相关规定执行。
第七条员工因故无法佩戴证章时,应向所在部门负责人报告,并按照规定进行处理。
第四章证章管理第八条员工证章的保管由员工本人负责,不得转借他人。
第九条员工证章如有损坏、遗失,应及时向人力资源部报告,并按照规定进行补办。
【新】员工佩戴工牌管理制度
【新】员工佩戴工牌管理制度员工佩戴工牌管理制度你知道员工佩戴工牌管理制度是怎么样的吗?你知道应该如何制定吗?下面是小编整理的员工佩戴工牌管理制度,希望能帮助到你。
员工佩戴工牌管理制度篇1第一条为了完善工牌管理,弘扬公司企业文化,展示统一的品牌形象,特制定本管理办法。
第二条本管理制度适用于公司所有员工。
第三条员工工牌是员工进出公司和享受公司惠员服务(洗浴、理发、洗衣、健身、领取生日蛋糕等)的有效证件,佩戴工牌是树立公司形象和便于同事之间及服务对象、外来人员识别的有效措施,原则上要求所有员工工作期间必须佩戴工牌,尤其是各窗口岗位工作人员在工作场所和工作时间内必须佩戴工牌。
第四条工牌分外壳和内芯两部分,其中外壳为铝合金材质,上有公司LOGO、公司名称;内芯用纸为230克/平米相片纸,上有员工个人照片、姓名、部门、职务、工号,打印后塑封。
第五条 工牌的制作(一)工牌外壳由人力资源部负责统一联系制作和发放,工牌内芯由人力资源部统一模板,各单位依据模板自行制作,内芯电子版报人力资源部存档。
(二)照片要求:为红底半身免冠1寸照片,照片清晰,光线柔和。
照相时要面部干净,面带微笑,妆容素雅,不佩戴眼镜。
(三)工牌电子版要求:不得随意更改模版字体及大小,部门用简称;公司人力资源部电子版公章要压盖照片,但不得遮挡照片人脸面部。
(四)新员工入职后一周内配发工牌。
首次配发工牌外壳由公司免费提供。
(五)禁止给非本单位员工制作及发放工牌,否则,处罚制作人200元/个,予以记过处分,处罚制作单位500元/个。
第六条 员工工牌不得转借他人使用,违者处罚100元/次;私自佩戴、使用他人工牌的,处罚200元/次,利用假工牌或他人工牌从事其他违规、违法活动的,按照公司相关制度严肃处理。
第七条 工牌的更换和补办(一)员工岗位、职位发生变动或工牌内芯丢失、损坏的,由所在单位负责更换。
(二)员工工牌外壳遗失或损坏的,可向人力资源部申请补发,每个扣缴工本费5元。
公司员工证管理制度
第一条为加强公司员工证管理,规范员工证的使用,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工证,包括工作证、胸牌、出入证等。
第三条员工证是员工在公司工作期间的身份证明,具有权威性和法律效力。
第二章员工证的发放与回收第四条新员工入职后,由人力资源部负责为其办理员工证。
第五条员工证应包括以下信息:姓名、部门、职位、工号、照片、有效期等。
第六条员工证一经发放,员工应妥善保管,不得转借、转让、涂改、伪造。
第七条员工离职或调离原部门时,应将员工证交回人力资源部。
第八条员工证丢失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章员工证的使用第九条员工证是员工在公司内部通行的重要凭证,员工在使用过程中应遵守以下规定:(一)员工在工作时间内外,需佩戴员工证,以便于公司内部管理。
(二)员工在进入公司保密区域、重要部门或参加公司活动时,需出示员工证。
(三)员工证不得用于其他非法用途,如买卖、抵押等。
(四)员工证不得作为公司对外交易的支付凭证。
第四章员工证的管理与监督第十条人力资源部负责员工证的发放、回收、补办等工作。
第十一条人力资源部应建立健全员工证管理制度,确保员工证管理的规范性和有效性。
第十二条公司定期对员工证的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十三条员工证如有遗失、损坏或违规使用,公司有权收回或吊销。
第十四条员工有下列行为之一的,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚:(一)故意损坏、伪造、涂改员工证。
(二)将员工证转借、转让他人。
(三)未经允许,擅自使用他人员工证。
(四)其他违反本制度的行为。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
企业管理制度人力资源工牌管理制度及其重要性与执行标准参考范本
企业管理制度人力资源工牌管理制度及其重要性与执行标准参考范本一、引言工牌不仅是公司识别员工身份的重要标志,同时也是日常工作的便利和监督的必要工具。
为了实现高效管理,提升公司形象,并展示员工的良好精神风貌,公司要求所有员工在上班期间佩戴工牌。
以下是有关工牌管理的具体规定,全体员工必须积极遵守。
二、工牌的身份象征工牌是员工身份的象征,各位员工需怀有高度的荣誉感与责任感,妥善保管并保持工牌的整洁与完好。
三、佩戴要求在工作时间和公司要求的特定场合,员工必须佩戴工牌。
四、佩戴位置工牌必须佩戴在胸前,禁止将其悬挂在腰部或用外衣遮盖。
如有违反,将会以未佩戴工牌处置。
五、工牌的制作与领取工牌由公司的行政部门进行制作和发放,各部门需指定专人负责领取,并在领取时进行登记。
六、工牌的保管与补办在使用工牌的过程中,员工需小心保管。
如不慎遗失,须尽快到行政部门办理挂失手续并申请补办。
补办工牌的费用由员工本人承担,工本费为10元。
七、离职时的处理员工在离开公司或岗位时,需将工牌返还给部门负责人,由负责人及时交回行政部门。
原工牌号可供新员工使用。
如未按规定交回,将处以50元的罚款。
八、罚则与违规行为1.对于以下情况,将采取相应的罚款措施:2.无正当理由未佩戴工牌的,罚款5元/次;3.故意损坏或涂改工牌的,罚款10元,并责令限期补办新工牌,费用自负;4.未及时上报工牌遗失的,罚款50元;5.将工牌借给他人使用的,双方各罚50元;6.利用工牌进行与工作无关的活动,依据情节严重程度给予批评或经济处罚,情节恶劣者可解除劳动关系并追究法律责任。
九、管理责任与信息反馈各部门需指定专人负责本部门的工牌管理,并及时将工牌的变动情况汇报给公司行政部门。
十、执行日期及修改权本规定自2017年4月5日起正式生效,所有的修改和解释权归公司行政部门所有。
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员工牌工作证管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021
员工牌、工作证管理制度
1.宾馆酒店的员工牌、工作证按部门分号,各部门的排号以机构设置为序,由人事部统一编排造册发放。
2.员工牌、工作证上面应有本人正面彩色免冠照片,加盖宾馆酒店公章,上面注明其本人姓名、所属部门、职位、入职日期、员工号等。
3.工作证编号由人事部编排,向员工收发时应做好登记。
4.工牌号码登记表由总经理室、人事部、保安部、本部门各保存一份。
5.员工应保管好员工牌和工作证,不得和其他人交换使用,不得在上面乱涂乱画。
6.员工牌、工作证若有遗失,应及时向人事部反映,并及时补办。
7.员工调动或离开宾馆酒店时将工作证交回人事部。