旅游投诉处理办法和技巧[专业研究]
旅游投诉处理办法-国家旅游局令第32号
旅游投诉处理办法正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家旅游局令(第32号)《旅游投诉处理办法》已经2010年1月4日国家旅游局第1次局长办公会议审议通过。
现予公布,自2010年7月1日起施行。
国家旅游局局长:邵琪伟二○一○年五月五日旅游投诉处理办法第一章总则第一条为了维护旅游者和旅游经营者的合法权益,依法公正处理旅游投诉,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《旅行社条例》、《导游人员管理条例》和《中国公民出国旅游管理办法》等法律、法规,制定本办法。
第二条本办法所称旅游投诉,是指旅游者认为旅游经营者损害其合法权益,请求旅游行政管理部门、旅游质量监督管理机构或者旅游执法机构(以下统称“旅游投诉处理机构”),对双方发生的民事争议进行处理的行为。
第三条旅游投诉处理机构应当在其职责范围内处理旅游投诉。
地方各级旅游行政主管部门应当在本级人民政府的领导下,建立、健全相关行政管理部门共同处理旅游投诉的工作机制。
第四条旅游投诉处理机构在处理旅游投诉中,发现被投诉人或者其从业人员有违法或犯罪行为的,应当按照法律、法规和规章的规定,作出行政处罚、向有关行政管理部门提出行政处罚建议或者移送司法机关。
第二章管辖第五条旅游投诉由旅游合同签订地或者被投诉人所在地县级以上地方旅游投诉处理机构管辖。
需要立即制止、纠正被投诉人的损害行为的,应当由损害行为发生地旅游投诉处理机构管辖。
第六条上级旅游投诉处理机构有权处理下级旅游投诉处理机构管辖的投诉案件。
第七条发生管辖争议的,旅游投诉处理机构可以协商确定,或者报请共同的上级旅游投诉处理机构指定管辖。
第三章受理第八条投诉人可以就下列事项向旅游投诉处理机构投诉:(一)认为旅游经营者违反合同约定的;(二)因旅游经营者的责任致使投诉人人身、财产受到损害的;(三)因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,投诉人与被投诉人发生争议的;(四)其他损害旅游者合法权益的。
42文旅景区投诉处理
文旅景区投诉处理一、确认投诉当收到游客投诉时,首先要对投诉进行确认,确保理解并掌握了游客的投诉内容。
向游客表示感谢,表明愿意解决问题的态度。
同时,对投诉进行分类,以便根据不同的情况采取相应的处理措施。
二、倾听与记录认真倾听游客的投诉,不要打断游客的陈述。
保持耐心,让游客充分表达自己的不满和诉求。
同时,要详细记录投诉的内容、时间、地点和涉及人员等信息,以便后续处理和追踪。
三、解决问题针对游客的投诉,要采取及时、有效的措施解决问题。
对于能够立即解决的问题,要立即解决并反馈给游客。
对于无法立即解决的问题,要向游客说明原因,并提出解决方案和时间表,确保问题得到妥善处理。
四、反馈在处理完投诉后,要及时向游客反馈处理结果。
向游客说明问题的原因和解决方案,以及采取的措施和效果。
对于游客的满意程度和反馈意见,要进行记录和分析,以便不断改进和提高服务质量。
五、改进针对游客的投诉和反馈意见,要进行深入分析和总结,找出问题的根源和不足之处。
制定改进措施和计划,提高服务质量和景区管理水平。
同时,要定期对投诉处理流程进行评估和优化,以不断完善投诉处理机制。
六、回访为了确保游客的满意度和持续改进服务质量,要对处理过的投诉进行回访。
通过电话、邮件等方式,了解游客对投诉处理的满意度和对景区服务的评价。
对于不满意的情况,要再次进行沟通和解决,确保游客的权益得到保障。
总之,文旅景区投诉处理是保障游客权益和提高服务质量的重要环节。
通过确认投诉、倾听与记录、解决问题、反馈、改进和回访等步骤,不断完善投诉处理机制,提高游客的满意度和忠诚度。
同时,加强员工培训和管理,提高服务意识和应对投诉的能力,为游客提供更好的旅游体验。
如何处理旅游景区游客投诉
如何处理旅游景区游客投诉旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
(一)仔细了解游客投诉的原因景区服务内容丰富、涉及面广,因此要充分了解游客投诉景区的原因,便于在旅游景区服务时预先估计可能发生的问题,重视会令游客不满的部门和环节,尽量减少游客的投诉,努力做好防患于未然。
游客对旅游景区的投诉原因主要包括:对旅游景区人员服务的投诉(服务态度差、服务技能有待提高等)、对景区服务产品的投诉(价格、质量、服务等)、对景区硬件及环境的投诉等。
(二)认真分析游客的投诉心理了解和认识游客的投诉心里有助于正确处理旅游的投诉。
游客投诉的心里主要包括:求尊重的心理、求平稳的心理、求补偿的心理。
(三)执行受理投诉的步骤受理投诉是解决问题,促进景区发展的外在动力,是景区改进发展的方向。
旅游景区要正确把握处理投诉的原则,要真心诚意的解决问题,不可与游客争辩,同时应切实保护旅游景区的利益不受损害。
1、倾听游客诉说,保持沉默,避免使用过激的语言,保持眼神交流,让游客感受到你的倾听。
2、表达歉意需发自内心,体现出诚意,同时还要对游客的遭遇表示同情与安慰。
3、真诚地与游客交流,理解游客,同时了解游客需要解决的问题。
适当时提出问题,获取客人的需求信息,用自己的话重复、确认游客所遇到的问题,并适时作好记录。
4、明确游客的问题之后,需根据景区的实际情况,客观对待问题,通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。
补偿性服务通常包括:打折、送赠品(包括礼物、商品或服务)、个人交往等。
5、解决问题的方案需要通过双方协商、认可确认之后形成最终的方案。
在确定解决问题的方案的时候,既要维护游客合法、合理的权益,又要维护旅游景区的合法权益。
6、通过后续跟踪服务,进一步向游客了解旅游景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果有不尽人意的地方,可继续寻求更好的解决方案。
处理游客投诉的方法与步骤
处理游客投诉的方法与步骤
1、认真对待游客的投诉。
接到游客的投诉,一定要好好地对待,认真听游客的叙说。
绝不能露出难看的表情,绝不能和游客争吵。
2、对游客的投诉情况,要认真做好记录。
对于一些细节上的东西,还必须要详细进行记录。
3、把游客的投诉情况,要及时向上级以及本级主管的部门汇报。
这样,可以让主管部门或者上级掌握情况,以便做出科学的决策。
4、上级或者本级主管部门派人前去处理。
当然,在处理的时候,一定要根据实际情况进行处理,围绕事实进行处理。
5、对涉及的违法行为,必须要依法进行处理。
不管是哪一方违法,都必须要认真进行处理,绝不能姑息。
6、向游客及时反馈信息。
把涉及到的处理情况及时通报给游客,让游客满意,并表示一定要努力提高服务质量。
旅游行业客户投诉处理与解决方案
旅游行业客户投诉处理与解决方案第一章:客户投诉处理概述 (2)1.1 客户投诉的定义与重要性 (3)1.2 客户投诉处理的基本原则 (3)第二章:客户投诉接收与分类 (3)2.1 客户投诉接收途径 (4)2.2 客户投诉分类方法 (4)2.3 客户投诉记录与归档 (4)第三章:客户投诉处理流程 (4)3.1 客户投诉初步评估 (5)3.1.1 接收投诉 (5)3.1.2 投诉分类 (5)3.1.3 初步评估 (5)3.2 客户投诉调查与核实 (5)3.2.1 调查投诉原因 (5)3.2.2 核实投诉情况 (5)3.3 客户投诉解决方案制定 (5)3.3.1 制定解决方案 (5)3.3.2 方案实施与跟踪 (6)3.3.3 持续改进 (6)第四章:客户投诉处理策略 (6)4.1 面对客户投诉的态度 (6)4.2 客户投诉处理的沟通技巧 (6)4.3 客户投诉处理的时效性 (7)第五章:旅游产品与服务问题处理 (7)5.1 住宿问题处理 (7)5.2 交通问题处理 (7)5.3 餐饮问题处理 (8)5.4 景点与活动问题处理 (8)第六章:客户投诉赔偿与补偿 (8)6.1 赔偿与补偿的种类 (8)6.1.1 货币赔偿 (8)6.1.2 服务补偿 (8)6.1.3 非物质补偿 (9)6.2 赔偿与补偿的制定原则 (9)6.2.1 公平合理原则 (9)6.2.2 及时性原则 (9)6.2.3 个性化原则 (9)6.2.4 预防性原则 (9)6.3 赔偿与补偿的实施流程 (9)6.3.1 投诉接收与评估 (9)6.3.2 赔偿与补偿方案制定 (9)6.3.3 客户沟通与确认 (9)6.3.4 赔偿与补偿实施 (9)6.3.5 跟踪反馈与改进 (10)第七章:客户投诉预防与改进 (10)7.1 客户投诉预防措施 (10)7.1.1 加强员工培训 (10)7.1.2 完善服务流程 (10)7.1.3 增强服务透明度 (10)7.2 客户投诉改进策略 (10)7.2.1 建立投诉处理机制 (10)7.2.2 提升客户满意度 (11)7.2.3 加强内部沟通与协作 (11)7.3 客户投诉改进效果评估 (11)7.3.1 建立评估指标体系 (11)7.3.2 定期进行评估 (11)7.3.3 持续优化改进 (11)第八章:客户投诉处理团队建设 (12)8.1 客户投诉处理团队组织结构 (12)8.1.1 团队组建原则 (12)8.1.2 团队组织架构 (12)8.2 客户投诉处理团队培训与选拔 (12)8.2.1 培训内容 (12)8.2.2 选拔标准 (12)8.3 客户投诉处理团队激励与考核 (13)8.3.1 激励措施 (13)8.3.2 考核指标 (13)第九章:客户投诉处理与法律法规 (13)9.1 旅游行业相关法律法规 (13)9.2 客户投诉处理的法律法规依据 (13)9.3 法律法规在客户投诉处理中的应用 (14)第十章:客户投诉处理案例分析 (14)10.1 典型客户投诉案例解析 (14)10.1.1 案例一:旅游产品描述不准确导致的投诉 (14)10.1.2 案例二:旅游途中服务不到位引起的投诉 (14)10.2 客户投诉处理成功案例分享 (15)10.2.1 案例一:及时解决问题,赢得客户好评 (15)10.2.2 案例二:巧妙化解投诉,实现共赢 (15)10.3 客户投诉处理失败案例分析 (15)10.3.1 案例一:忽视客户诉求,导致投诉升级 (15)10.3.2 案例二:处理不当,引发客户二次投诉 (15)第一章:客户投诉处理概述1.1 客户投诉的定义与重要性客户投诉是指在旅游服务过程中,客户因对旅游产品或服务的不满意,向旅游企业提出的口头或书面意见。
旅游投诉解决方案
旅游投诉解决方案随着旅游业的发展,不可避免的出现了一些投诉问题。
为了保障旅游消费者的权益,各地的旅游部门都设立了相关的投诉处理机构。
但是有时候这些机构的效率并不高,投诉者会感到无助和失望。
所以,在这里提供几种旅游投诉解决方案,希望能帮到有需要的人。
方案一:直接向旅行社投诉如果在旅行途中出现了问题,投诉的第一步应该是直接向旅行社投诉。
可以在当地的旅行社办事处或者是联系人手中取得联系方式,电话投诉或是当面投诉都可以。
一般来说,旅行社都会派专人负责投诉的处理,及时处理旅客的问题。
如果旅行社在处理投诉的过程中得不到消费者的满意解决,那么可以继续采取其他措施。
方案二:向旅游协会投诉旅游协会在处理旅游投诉方面具有很高的权威和公信力。
旅游协会接到投诉后,会派员前往投诉地点进行调查,并在一定时间内给予反馈。
如果旅游协会认为,投诉是合理的并且符合法律法规的要求,会与相关机构进行联系并促成问题的解决。
如果旅游协会不能解决投诉问题,那么可以向消费者协会投诉。
方案三:向消费者协会投诉或者司法部门如果旅游协会也无法有效地解决旅游投诉问题,那么可以向更高权威的机构投诉,如消费者协会或司法部门。
消费者协会或司法部门接到投诉后,会对投诉进行调查,并向相关部门咨询处理意见。
如果投诉者的权益受到了损害,那么相应的机构会采取相应的措施,以保护投诉者的权益。
方案四:通过网络投诉或媒体曝光在互联网时代,网上投诉已经成为了一种常用的方式。
旅客可以通过社交媒体、微博、微信等渠道向公众发表旅游投诉。
这种方式可以直接获得公众的关注,产生更大的社会影响力。
如果问题得到了解决,那么可以将解决结果公布在网络上,以此向外界证明自己的调解能力和公信力。
总之,在旅游出行过程中可能会遇到投诉问题,但是有必要采取相应的措施保障自己的合法权益。
在处理投诉问题的时候,消费者应当依法维护自己的合法权益,提高自身的维权意识。
同时,旅游行业应当加强内部管理,完善旅游服务投诉机制,保证消费者的权益得到有效保护。
导游人员如何有效应对游客投诉
导游人员如何有效应对游客投诉游客投诉是导游工作中常见的挑战之一。
作为一名专业导游人员,有效应对游客投诉是提高服务质量和客户满意度的关键。
本文将从四个方面探讨导游人员如何有效应对游客投诉。
一、倾听和理解投诉当游客对服务不满意并提出投诉时,首先要做的是倾听和理解他们的意见和不满。
要耐心聆听游客的抱怨,并通过提问和详细了解其问题的细节,确保自己完全理解投诉的原因。
此外,要采取积极的非语言沟通方式,比如眼神接触和肢体语言,以表明自己对投诉的重视。
二、保持冷静和专业面对游客的投诉,导游人员应保持冷静和专业的态度。
不论游客的投诉是否有道理,导游都应友善地解释相关信息,提供合理的解决方案。
导游要牢记自己的角色是专业的服务人员,对待投诉时不应表现出不耐烦或无礼的情绪。
保持冷静和专业的态度有助于有效应对游客的投诉。
三、寻找解决方案在应对游客投诉时,导游应积极寻找解决方案。
首先,要从自身出发,反思自己的服务是否存在不足之处,从而改进自己的工作。
其次,要与游客充分沟通,并尽力提供相应的解决方案,以满足游客的需求。
如果导游无法解决问题,应及时向相关部门或上级报告,寻求更高层次的支持和解决方案。
四、学习和成长在应对游客投诉的过程中,导游也应将其视为学习和成长的机会。
通过接受反馈和不断改进自己的工作,导游可以提高自己的专业水平和服务质量。
此外,导游应定期参加相关培训和学习活动,不断提升自己的知识和技能,以更好地应对各类游客投诉。
在总结部分,强调导游人员应积极应对游客投诉,倾听和理解游客的意见和不满,保持冷静和专业的态度,寻找解决方案,并将投诉视为学习和成长的机会。
通过这些措施,导游人员可以有效应对游客投诉,提高服务质量,满足游客需求,并促进旅游行业的良性发展。
文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理和纠纷解决方法
文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理和纠纷解决方法旅游作为一种重要的社会活动和经济产业,在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,由于各种原因,旅游过程中难免会出现一些问题和纠纷。
为了维护旅游秩序,保障游客的合法权益,文化和旅游部派出工作人员负责旅游投诉处理和纠纷解决工作。
本文将就文化和旅游部工作人员的旅游投诉处理和纠纷解决方法进行探讨。
一、旅游投诉处理旅游投诉是游客对旅行社、景区、导游等相关服务方提出的不满意或不合理要求的申诉行为。
文化和旅游部工作人员面对旅游投诉需要采取以下几个步骤进行处理。
首先,工作人员应主动倾听游客的投诉内容,并耐心了解背景情况和具体细节。
在此过程中,工作人员应注意保持客观中立的态度,不偏袒任何一方。
针对游客的投诉,可以采用问询、记录或者其他方式进行详细了解。
其次,工作人员需要对投诉进行调查核实。
这一步骤非常关键,只有通过准确的事实了解,才能做出公正的判断和处理。
可对相关旅行社、景区、导游等进行约谈,收集相关证据,并听取各方的陈述和解释。
然后,工作人员应当根据事实情况和法律法规进行评估和判断。
根据相关规定,工作人员将投诉行为划分为合理投诉和不合理投诉,并依法进行处理。
对于合理投诉,工作人员应及时协调和沟通,推动问题的解决。
而对于不合理投诉,工作人员要及时给予合理的解释和疏导,引导游客理性处理问题。
最后,工作人员需要对投诉处理结果进行跟进和反馈。
及时向游客说明处理结果,并鼓励游客提出对处理结果的评价和意见,为后续投诉处理工作提供参考和改进的机会。
二、纠纷解决方法除了旅游投诉处理外,文化和旅游部工作人员还负责旅游纠纷的解决工作。
旅游纠纷是指游客和旅行社、旅游景区之间因旅游过程中发生的争议而引发的纠纷。
在纠纷解决过程中,工作人员需要采取以下几种方法来解决问题。
一是通过调解和协商解决纠纷。
工作人员应秉持公平、公正的原则,采用调解和协商的方式寻求解决纠纷的途径。
在调解和协商过程中,工作人员可以发挥中间人的作用,促使双方达成妥善解决问题的共识。
游客投诉的处理方法
游客投诉的处理方法
游客投诉是旅游企业在经营过程中最常见的问题,也是企业必须面对和处理的问题,为了让游客在旅游活动中能够得到更好的服务体验,旅行社应及时解决游客投诉问题。
一、游客投诉及时反馈
旅行社应随时监测游客的反馈信息,及时处理游客的投诉,以减少由此引起的影响。
在这个过程中,应给予游客及时和亲切的反馈,以表示重视。
二、游客投诉跟踪处理
对受理游客投诉的情况,应做好详细的跟踪处理,充分考虑游客的实际情况,提出明确的解决方案,并根据情况及时做出修改。
三、游客投诉主动沟通
对游客投诉的情况,应及时主动联系,及时反馈处理情况,及时汇报处理结果,以增强游客对企业的信任。
四、游客投诉整改措施
对于游客投诉的情况,应及时分析问题源头,采取有效的措施整改问题,确保游客在旅游活动中可以得到更好的服务。
五、游客投诉赔偿措施
对于严重影响游客活动或服务质量的投诉,应及时给予游客一定的赔偿措施,以补偿游客的损失,增加游客对企业的信任。
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旅游景区游客投诉处理办法
旅游景区游客投诉处理办法
为完善旅游景区优质服务规范,提高优质服务工作质量,特制定本办法。
一、宣教部、公安科、票务科、游客服务中心负责受理投诉。
二、宣教部、票务科接到投诉(口头、书信、电话)应做好记录。
并以信息交流单的形式传递到创优办。
三、创优办定期对收集到的投诉信息进行汇总,分析原因,将结果报告院领导并传递到相关部门。
四、对投诉的处理应遵循以下原则:
1.对观众当面提出的投诉意见,能当面解释、说明、解决的要现场进行处理。
不能处理解决的,及时向领导及相关部门汇报。
待问题解决后,及时向投诉者反馈信息,让观众满意。
2.处理信件投诉应进行编号登记。
重大问题请领导传阅,并由专人负责深入调查了解,逐级落实。
待问题落实后,属于本单位责任的,要及时向投诉观众赔礼道歉或进行经济赔偿,对责任人或部门提出批评教育,情节较重者报上级给予处理。
对一般性投诉、与事实有出入的投诉,待问题调查清楚后,及时向投诉观众做出书面说明、解释。
3.对观众采取的不同形式的投诉。
工作人员都要认真对待,做好耐心细致的解释工作,使观众在参观游览过程中出现的问题得到圆满解决,使每件投诉有回音,每次处理有结果。
4.对观众的投诉,工作人员要头脑冷静,不得与观众发生任何争
执,要做耐心细致的思想工作,和观众达成共识,做好我院的优质服务管理工作。
旅游投诉处理原则程序及技巧
旅游投诉处理原则程序及技巧旅游投诉是指旅游者因为旅行过程中遇到的问题或者不满意的服务而进行的投诉。
作为旅行社、酒店或其他旅游服务提供商,正确处理投诉对于维护客户关系、提升服务质量、保护品牌形象非常重要。
下面是旅游投诉处理的原则、程序及技巧。
一、原则:1.及时响应:一接到投诉,要及时回复客户,表示对其遭遇的问题的重视,并展示解决问题的决心。
2.积极沟通:与客户进行充分而友好的沟通,了解问题的具体情况和客户的需求,通过有效的双向沟通消除误解。
3.保持冷静:无论客户的态度如何,处理投诉时都要保持冷静、理智,不要让情绪影响判断和决策。
4.公正公平:在处理投诉时要公正、公平地对待每一个客户,不偏袒任何一方,根据实际情况作出合理的判断。
5.快速解决:尽快解决客户的问题,不仅能够满足客户的需求,也对公司形象有积极影响。
二、程序:2.倾听客户的诉求并记录:认真倾听客户的投诉,详细记录投诉的内容、时间、地点等相关信息。
3.核实问题:核实客户投诉的问题,通过调查和了解真实情况,搞清楚问题的来龙去脉。
4.提出解决方案:根据问题的性质和实际情况,提出解决方案,与客户充分沟通并达成共识。
5.实施解决方案:按照协商达成的解决方案,尽快采取行动解决客户的问题,确保解决方案的有效性。
6.跟踪回访:在问题解决后,对客户进行回访,了解问题是否得到圆满解决,以及客户对处理投诉的满意度。
三、技巧:1.保持客户第一:在处理投诉时,要始终以客户的需求和利益为重,站在客户的立场上考虑问题,尽可能满足客户的诉求。
2.用心倾听:在沟通过程中,要用心聆听客户的投诉,并表达对客户遭遇的同情和理解,让客户感受到关怀和重视。
3.避免争论:在处理投诉时,避免与客户产生争论,尽量采取合作、共赢的方式解决问题,使客户感到被尊重和满意。
4.诚实守信:在沟通中要诚实守信,不做虚假承诺,对于确实存在的问题要积极寻求解决方案,并按照承诺时间处理。
5.学习改进:面对投诉,要从中吸取教训,及时总结经验,找出问题的根源并采取相应的改进措施,不断提高服务质量。
旅游景区投诉处理
旅游景区投诉处理
1、投诉制度健全,设立投诉受理机构或配备专门受理投诉人员,在景区售票处、网站/网页
上、宣传资料上、门票上公布投诉电话。
2、及时、妥善处理投诉,建立完整的投诉档案,保持一年以上的备查期。
3、投诉处理程序
3.1景区接到直接投诉后,应准确记录投诉人姓名、投诉事由,可按附录A的格式填写景区
《旅游投诉登记表》。
3.2景区应迅速调查核实情况,在10个工作日内以书面或者口头的形式告知游客投诉处理
意见。
3.3双方可通过协商解决纠纷,并在书面协议上签字;属于景区责任的,应向游客赔礼道歉;
3.4双方未能协商解决的,要及时报请上级主管部门处理;避免和游客发生争执;
3.5涉及法律问题的,依照法定程序处理。
3.6景区接到相关部门转来的投诉,应当在收到之日起10个工作日内反馈投诉的基本事实、
证据和处理意见。
3.7景区接到旅游投诉管理部门转发的投诉登记表,应当在收到之日起10个工作日内反馈
投诉的基本事实、证据和处理意见,报投诉管理部门。
旅游者投诉处理(三)旅游者投诉的处理
旅游者提出投诉的原因是多种多样的,其⼼理活动也是复杂多样的。
⼀般地说,旅游者的投诉⼼理有三种情况:⼀是要求尊重,⼆是要求补偿,三是需求发泄。
导游⼈员应了解旅游者的投诉⼼理,即使⾃⼰成为被投诉者,也应根据其投诉原因,积极配合有关部门合情、合理、合法的处理好旅游者的投诉。
当导游⼈员接到旅游者的⼝头投诉时,导游⼈员必须认真对待,正确处理。
处理的具体步骤为: (⼀)主动与旅游者沟通 导游⼈员在接到旅游者⼝头投诉后,应引起⾼度重视,迅速地与投诉者进⾏沟通。
沟通时避免让旁⼈参与进来,以免造成更⼤范围的不良影响。
(⼆)认真倾听 在与旅游者沟通时,导游⼈员要耐⼼倾听投诉者的陈述。
即使投诉者⾔语过激,或没有正当理由,导游⼈员也不要⽴即辩解或马上否定,更不得与投诉者发⽣争吵,应让投诉者满⾜发泄“怨⽓”的⼼理需求。
(三)核查、分析投诉的原因 在认真倾听投诉者的陈述后,导游⼈员应迅速作出判断,或向旅⾏社及有关旅游部门汇报,认真地调查,客观地分析投诉原因是否属实,若情况属实,则须分析投诉的性质。
若因个别旅游者的不合理要求得不到满⾜⽽提出投诉,导游⼈员在了解情况后应认真向其解释,并指出其要求的不合理性。
(四)认真处理,积极弥补 在核实旅游者投诉的内容后,导游⼈员⾸先应向其表⽰歉意。
设法与有关部门商定弥补⽅案,或对服务缺陷进⾏弥补,或对服务内容进⾏替换,或进⾏经济赔偿,并将⽅案告知投诉者,⼒求挽回影响,程度地消除旅游者的顾虑和不快。
(五)做好说服、调解⼯作 若投诉者坚持向旅游管理机关投诉,导游⼈员应努⼒做好调解⼯作,尽可能地说服旅游者与有关单位⾃⾏和解,以免事态扩⼤。
当然,如果调解不成,导游⼈员还应帮助其向旅游管理机构投诉,并协助对投诉的调查核实,实事求是地提供证据。
(六)继续做好服务⼯作 妥善处理投诉后,导游⼈员应向旅游者表⽰谢意,感谢他们对旅⾏社和导游⼈员的信任;若能圆满解决投诉问题,应感谢他们的谅解和合作,继续向他们提供热情服务。
景区游客投诉处理
景区游客投诉处理规旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
一、景区游客投诉的类型针对游客投诉的容可分为以下几类:(一)对景区人员服务的投诉 1、服务态度太差(1)不回答游客的询问,或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊;(2)服务动作粗鲁,反应迟钝;(3)不注重个人卫生,手放入杯中或盘中,点完钞票的手又去拿食品:(4)漠视游客意见,游客提出要求后久久不来;(5)服务语言使用不当。
2、服务技能有待提高(1)工作程序混乱,效率低下;(2)账单金额错误,记错账单;(3)寄放物品遗失或调错;(4)不征求游客的意见,强迫游客与不相识的人坐不愿意坐的位子,住不愿意住的房间,乘不愿意乘的车。
(5)漏点或错点游客人数。
(二)对景区服务产品的投诉1、价格投诉,如景区门票太高,特别是园中园重复购票,商品价格或服务项目收费过高,随意宰客;2、饭菜质量太差,口味、卫生不能令游客满意;3、样品和游客所买商品、酒水不一致;4、最佳观景点被承包经营者占据,拍照得付额外费用;5、寄存物品、租车、乘船等不方便,结账方式落后。
(三)对景区硬件及环境的投诉 1、缺乏卫生设施,或卫生设施条件太差,如厕所有异味等; 2、住宿条件简陋,桌面,椅子,毛巾,地毯,碗筷等破损或不干净; 3、没有与景区配套的娱乐项目,没有儿童设施; 4、发生安全事故,意外事故,治安状况太差,缺乏安全感; 5、旅游气氛太差,小贩穿梭其间,追客强行兜售; 6、交通混乱,车辆摆放无指定地点。
针对游客投诉类型才能正确找出游客投诉的原因在哪里以及景区运行中的不足之处。
二、处理游客投诉的原则(一)迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要,即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
旅游投诉处置技巧和方法
旅游投诉处置技巧和方法
嘿呀!旅游投诉这事儿可真不少见呢!今天咱们就来好好唠唠旅游投诉处置的技巧和方法!
首先呀,咱得有个好态度!哎呀呀,不管游客多生气,咱都得笑脸相迎,和声细语地说:“亲,别着急,咱们慢慢解决问题!”这可太重要啦!要是一开始就和游客杠上,那这事儿可就麻烦喽!
然后呢,得认真倾听游客的诉求。
哇!让游客把心里的不满全都倒出来,咱就静静地听着,时不时点点头,表示咱在意他们说的话。
可别打断游客呀,不然他们会更生气呢!
接着,要迅速核实情况。
赶紧去查查到底是咋回事,是咱们的服务出了问题,还是有啥误会呀?弄清楚了,才能对症下药不是?
处理投诉的时候,要公平公正呀!不能偏袒自己人,也不能委屈了游客。
该道歉就道歉,该补偿就补偿。
哎呀呀,可别小气,有时候一点小补偿能解决大问题呢!
还有哦,要给游客提供几个解决方案,让他们自己选。
比如说,重新安排行程呀,或者给一些优惠券啥的。
哇,让游客感觉到咱们是真心想解决问题!
处理完了,也别忘了跟进一下。
问问游客满意不?哎呀,要是不满意,咱们再接着想办法!
总之呢,处理旅游投诉可得有耐心、有诚意、有方法!嘿,这样才能让游客满意,让咱们的旅游事业越来越好呀!你说是不是?。
景区投诉案例及处理方法
景区投诉案例及处理方法近年来,随着旅游业的快速发展,越来越多的人选择到景区游览和旅行。
然而,由于一些景区存在管理不善、服务不到位等问题,导致游客的投诉日益增多。
本文将列举一些常见的景区投诉案例,并提供相应的处理方法,以期能够帮助景区管理部门更好地解决问题,提升服务质量。
1. 案例:游客在景区遇到道路拥堵,导致行程延误,投诉景区交通管理不善。
处理方法:景区管理部门应加强对景区周边交通状况的监测与研判,提前预警并采取相应的交通疏导措施,如增加临时停车场、增派交通警力等,确保游客的交通出行顺畅。
2. 案例:游客在景区内遭遇不文明行为,如吸烟、乱扔垃圾等,投诉景区管理不到位。
处理方法:景区管理部门应加强对游客行为的引导和监督,设置明确的禁烟区域和垃圾回收点,并加强巡逻力度,及时制止不文明行为,提高景区管理水平。
3. 案例:游客在景区内遭遇商家欺诈、价格不透明等问题,投诉景区商业管理混乱。
处理方法:景区管理部门应建立健全景区商家准入和监管机制,加强对商家的日常监督和管理,严厉打击欺诈行为,同时加强价格监管,确保游客的合法权益。
4. 案例:游客在景区内遇到导游服务不专业、不负责任等问题,投诉景区导游服务质量差。
处理方法:景区管理部门应加强对导游的培训和考核,提高导游的专业素质和服务水平。
同时建立游客投诉处理机制,及时处理游客的投诉,并对导游进行相应的处罚和教育。
5. 案例:游客在景区内遭遇设施老化、卫生条件差等问题,投诉景区设施管理不到位。
处理方法:景区管理部门应加强设施的维护和更新,定期进行设施检查和维修,确保设施的正常运行。
同时加强卫生管理,增加卫生人员巡查频次,保持景区的整洁和卫生。
6. 案例:游客在景区内遭遇服务态度差、回应不及时等问题,投诉景区服务质量差。
处理方法:景区管理部门应加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的服务意识和服务技能。
建立游客投诉处理机制,及时回应游客的投诉,解决游客的问题,改善服务质量。
旅游投诉的处理方法
旅游投诉的处理方法导言:旅游投诉是在旅游过程中,对旅行社、酒店、景区等旅游服务提供者进行意见反馈或不满表达的一种方式。
投诉处理的好坏直接关系到消费者的满意度和旅游服务业的信誉度。
本文将介绍一些旅游投诉的处理方法,以帮助消费者解决旅游中遇到的问题。
一、准备投诉材料在进行旅游投诉之前,消费者需要做好一些准备工作。
首先,要确保自己有充分的证据来支持投诉,例如预订确认单、行程安排、照片、视频等。
其次,要整理好投诉的主要问题和细节,以便清楚地向投诉处理部门说明问题的来龙去脉。
最后,要准备好相关的联系方式,以便投诉处理部门与自己进行沟通和反馈。
二、选择合适的投诉渠道消费者可以选择多种渠道进行旅游投诉,例如向旅行社投诉、向相关监管部门投诉、在社交媒体上公开投诉等。
在选择投诉渠道时,消费者需要根据具体情况进行判断。
如果是一些小问题,可以先尝试与旅行社进行沟通解决;如果是严重的投诉,可以向相关的监管部门投诉;如果想要公开曝光问题,可以选择在社交媒体上进行投诉。
三、书面投诉无论选择哪种投诉渠道,消费者都应该书面投诉。
书面投诉可以更清晰地表达问题,避免口头投诉中的信息丢失或歧义。
在书面投诉中,消费者应该详细描述问题,并附上相关证据,以便投诉处理部门更好地了解问题的性质和严重程度。
四、耐心等待回复投诉处理需要一定的时间,消费者需要耐心等待投诉处理部门的回复。
在等待期间,消费者可以保持与投诉处理部门的沟通,了解投诉进展情况。
如果等待时间过长或无法得到满意的解决方案,消费者可以考虑寻求媒体曝光或法律途径来解决问题。
五、合理维权在投诉处理过程中,消费者有权要求合理的赔偿或补偿。
消费者可以根据自己的损失和受到的困扰,提出合理的要求。
如果投诉处理部门未能给出满意的解决方案,消费者可以考虑通过消费者协会或法律途径来维护自己的权益。
六、总结经验教训无论投诉结果如何,消费者都应该总结经验教训。
通过对投诉过程的回顾和反思,消费者可以更好地了解旅游过程中可能遇到的问题,并在下次旅游中避免类似的困扰。
游客投诉处理方案
游客投诉处理方案第1篇游客投诉处理方案一、前言随着旅游业的快速发展,游客对于旅游服务品质的需求日益提高。
为了更好地保障游客权益,提升旅游服务质量,制定一套合法合规的游客投诉处理方案至关重要。
本方案旨在规范投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正、有效的解决。
二、投诉渠道1. 游客可通过以下途径进行投诉:(1)现场投诉:游客在旅游过程中,可直接向导游或景区工作人员提出投诉。
(2)电话投诉:游客可拨打旅游投诉热线,进行投诉。
(3)网络投诉:游客可通过官方网站、微信公众号等渠道提交投诉。
2. 投诉渠道应保持畅通,确保游客能够及时反馈问题。
三、投诉受理1. 投诉受理原则:(1)及时受理:收到游客投诉后,应在1个工作日内进行受理。
(2)公正受理:对游客投诉进行客观、公正的审查,确保投诉处理结果公平、合理。
(3)有效处理:针对游客投诉的问题,采取切实可行的措施,确保问题得到有效解决。
2. 投诉受理流程:(1)游客提交投诉。
(2)投诉部门进行初步审查,确认投诉是否符合受理条件。
(3)对符合受理条件的投诉,投诉部门应在1个工作日内通知投诉人,并启动调查程序。
(4)投诉调查:投诉部门应在3个工作日内完成调查,并将调查结果反馈给投诉人。
四、投诉处理1. 投诉处理原则:(1)事实清楚:以事实为依据,对投诉问题进行核实。
(2)责任明确:根据调查结果,明确责任主体。
(3)措施得当:针对投诉问题,采取有效措施,确保问题得到解决。
2. 投诉处理措施:(1)对投诉问题进行分类,根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施。
(2)对涉及违规行为的投诉,依法依规进行处理。
(3)对涉及服务质量问题的投诉,及时调整服务措施,提高服务质量。
(4)对涉及游客权益的投诉,积极协商,保障游客合法权益。
五、投诉反馈1. 投诉处理结束后,投诉部门应将处理结果及时反馈给投诉人。
2. 投诉人有权对投诉处理结果进行评价,投诉部门应认真对待游客的评价,不断优化投诉处理流程。
旅游行业客户投诉处理预案
旅游行业客户投诉处理预案第一章客户投诉处理概述 (3)1.1 投诉处理原则 (3)1.1.1 尊重客户原则 (3)1.1.2 及时响应原则 (3)1.1.3 客观公正原则 (3)1.1.4 积极解决原则 (3)1.1.5 持续改进原则 (4)1.1.6 投诉接收 (4)1.1.7 投诉调查 (4)1.1.8 投诉分析 (4)1.1.9 投诉处理 (4)1.1.10 投诉总结 (4)第二章投诉接收与记录 (4)1.1.11 电话投诉 (4)1.1.12 现场投诉 (5)1.1.13 网络投诉 (5)1.1.14 其他投诉渠道 (5)1.1.15 投诉信息记录内容 (5)1.1.16 投诉信息记录方式 (5)1.1.17 投诉信息记录要求 (6)第三章投诉分类与评估 (6)1.1.18 投诉来源分类 (6)1.1.19 投诉内容分类 (6)1.1.20 投诉性质分类 (6)1.1.21 评估指标 (6)1.1.22 评估方法 (7)1.1.23 评估结果 (7)第四章投诉处理策略 (7)1.1.24 定义及识别 (7)1.1.25 处理原则 (7)1.1.26 处理方法 (8)1.1.27 定义及识别 (8)1.1.28 处理原则 (8)1.1.29 处理方法 (8)1.1.30 定义及识别 (9)1.1.31 处理原则 (9)1.1.32 处理方法 (9)第五章投诉责任界定 (9)1.1.33 企业责任原则 (9)1.1.34 企业责任界定 (10)1.1.35 供应商责任原则 (10)1.1.36 供应商责任界定 (10)第六章投诉处理实施 (10)1.1.37 时效要求 (11)1.1.38 时效保障 (11)1.1.39 投诉分类 (11)1.1.40 投诉处理措施 (11)1.1.41 投诉处理后续跟进 (12)第七章客户安抚与赔偿 (12)1.1.42 及时响应 (12)1.1 客户投诉发生后,相关部门应在接到投诉后1小时内进行响应,并尽快与客户取得联系,表明对事件的重视。
旅行社投诉处理方法
旅行社投诉处理方法旅行社投诉处理方法作为一个旅行社,我们尽力提供优质的旅行服务,但难免会出现不如意的情况。
当客户对我们的服务有任何不满意的地方时,我们非常重视并会积极采取行动解决问题。
以下是我们的投诉处理方法,希望对您有所帮助。
第一步:接受投诉我们非常重视客户的反馈意见,无论是口头投诉还是书面投诉,我们都会及时接受并记录。
为了方便客户投诉,我们提供多种渠道,包括电话、电子邮件和在线聊天等。
我们为客户提供一个安全、方便的平台来表达他们的不满。
第二步:认真倾听和理解在接受投诉时,我们会认真倾听客户的意见和问题,并确保充分理解他们的困扰。
我们的工作人员接受专业培训,以确保他们能够有效地倾听和理解客户的痛点。
我们避免争论和指责,而是尽力站在客户的角度去理解问题。
第三步:调查问题一旦接受到投诉,我们会立即对问题展开调查。
我们会与涉及的所有相关方进行沟通,并收集必要的证据和信息。
我们的目标是找出问题的根源,并确认是否存在我们的服务失误。
第四步:解决问题一旦问题得到确认,我们将立即采取行动解决。
我们会与客户一起商讨解决方案,并始终以客户满意为目标。
我们愿意承担任何我们的责任,并尽力补偿客户的损失,如果可能的话。
第五步:改善服务我们视每一个投诉为一个反思和改进的机会。
我们会记录和分析投诉,找出我们可以改进的地方,并采取相应的措施避免类似问题再次发生。
我们认为持续的改进是提升客户满意度的关键。
第六步:反馈和沟通在问题解决后,我们会与客户进行反馈和沟通。
我们会确保客户了解我们对问题的处理和解决方案。
如果客户对我们的处理不满意,我们将会进一步进行调查和改进,确保问题被妥善解决。
总结作为一个优质的旅行社,我们致力于提供最好的服务。
投诉是我们改进的机会,我们非常重视并感激客户的反馈。
我们的投诉处理方法确保客户的投诉得到及时的回应和解决,并通过不断改进来提高我们的服务质量。
我们鼓励客户随时提出任何投诉和建议,以帮助我们更好地为您提供满意的旅行体验。
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特制内容
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“超级黄金周”惠州旅游投诉3宗
❖ 2012年中秋国庆两大节日相连,从而使
去年的黄金周旅游成为一个“超级黄金周”。 记者从惠州市旅游局获悉,“十一”黄金周 期间,惠州旅游市场呈现游客到访量呈“井 喷”之势,各旅游景(区)点游客的人数都比 较集中。据悉,黄金周假期,全市共接到3宗 旅游消费投诉,并已处理完毕。
特制内容
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❖ (3)投诉酒店前台工作人员服务态度差、不 履行承诺、未尽提醒义务的3件,占投诉总数 的27.2%;
❖ (4)投诉景区前台工作人员工作不细心的1 件,占投诉总数的9%;另外,投诉景区设施 不完善,设计不够人性化也有1件。
特制内容
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国内部分大型景区投诉情况
❖ (1)杭州淳安千岛湖
❖ 投诉热点:景点摊位乱摆
特制内容
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❖ (1)为做好黄金周接待服务工作,景区 先后共投入1500多万元,作为景区停车场、 游道、游客候车秩序栏、休息亭、厕所等配 套设施的建设。景区现有5个停车场,4300多 个车位,每个停车场都配备了游客候车秩序 栏、休息亭、移动厕所、景区门票及观光车 售票点等。
❖ 此外景区为确保运力,出资2000多万元 新增了25台豪华型观光车,租用60台豪华大 巴车作为景区环保观光车,现景区环保观光 车总量达120台。
特制内容
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第1课时:我国旅游投诉的现状、概 念、种类及其原因分析
一、 旅游投诉的现状 二、 旅游投诉的概念
三、 旅游投诉的种类
四、 旅游投诉原因分析
特制内容
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一、近年来我国旅游投诉的情况
特制内容
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特制内容
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特制内容
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三、数据的特点与分析
❖ 1.投诉人次下降
❖ 2012年,虽然出游人数增加,但投诉立 案总人次却比上年减少27841人次,同比下降 49.53%。
特制内容
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❖
2.投诉景点和导游有所增加
❖ 对景点的投诉主要来自散客,重点是对 景点的管理和设施不满意;
❖ 对导游的投诉主要来自团队游客,重点 是对带团导游的服务质量和履约能力不满意, 基本反映了散客与团队游客出行的特点。
特制内容
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❖ 3.理赔金额上升
❖ 经各级旅游质监执法机构调解,用于赔 偿游客的金额比上年增加了469.2万元,除吉 林和湖南省动用了7.7万元旅行社质量保证金 赔偿游客外,其余均为旅行社直接赔偿给游 客。
旅游投诉 处理办法和技巧
特制内容
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一、培训目标:
❖ 1、了解我国旅游投诉的现状、种类及原因; ❖ 2、理解旅游投诉的概念; ❖ 3、掌握《旅游投诉处理办法》对旅游投诉受
理范围、受理条件、受理程序以及处理程序等 相关的法律规定; ❖ 4、运用所学知识对旅游中常见的投诉案例进 行分析;
特制内容
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“WWH”问题解决法
❖ 投诉热点:“联票”制
❖ 国内最大的鲁学景区。
❖ 不久前推出“联票”制,对该景区内鲁 迅祖居、鲁迅故里、三味书屋、鲁迅纪念馆、 百草堂等六个分景点不设单独售票。此举一 出,立遭众多游客和绍兴市消费者协会的质 疑:强迫消费?
特制内容
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❖ (4)杭州西溪湿地
❖ 投诉热点:等候游船时间过长
❖ 国内第一个国家湿地公园,上海人出游 的新选择。近年时间来才刚开放,管理体制 等尚未完全理顺,游客投诉较多,大多为游 客不满等候游船时间过长等,景区的设施不 够完善。
特制内容
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❖
❖ (2)黄金周期间,黄果树旅游集团公司增开售 票窗口,并将团队与散客售票点分开,缩短游客购 票等待的时间,景区内设立工商、旅游游客投诉点, 咨询服务点,微笑小屋等。
❖ 景区还在高速公路出站口,为游客发放温馨提 示卡,提示游客自己所在的位置、景区游览线路、 与周边景区的距离与线路等。
❖ (一)W——what:旅游投诉是什么? ❖ (二)W——why:为什么会有旅游投诉? ❖ (三)H——how:如何解决旅游投诉?
特制内容
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二、培训计划:
(一)旅游投诉的概念、种类、现状及其原因 分析(1个课时)
(二)旅游投诉的受理、处理程序(1个课时) (三)旅游投诉的处理办法和技巧(1个课时) (四)旅游中常见的投诉案例分析(1个课时)
❖ 在黄金周的接待中,景区采取了合理分流游客 的措施,让游客安全舒适地完成旅程。黄金周期间, 乘坐景区观光车的游客每人还领到一瓶胶原蛋白饮 料,体现了景区人性化的服务,更让游客得到了实 实在在的实惠。
特制内容
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黄果树景区的启示
休息亭 咨询点
提示卡 合理分流
饮料
特制内容
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❖ (3)绍兴鲁迅故里景区
❖ 投诉热点:景区设置不人性化
❖ 国家重点旅游风景区,2012年游客达346 万人次,上海游客占20%。。
❖ 上半年投诉总量18起,其中景区投诉13 起,主要问题集中于景区内一些设置不够人 性化,以及景区服务质量问题等。
特制内容
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什么是景区的人性化设置?
❖ 2012年“十一”黄金周,黄果树景区游 客量同比猛增,连续几日游客量超过10万人 次。为应对猛增的游客及自驾车,黄果树景 区全力以赴做好游客接待服务。
特制内容
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❖ 而位于市中心的惠州西湖国家4A级风景 区,迎来了全部免费开放后的首个“十一” 假期,不仅吸引了本市市民举家前来观光休 闲,更吸引了不少珠三角游客。值得自豪的 是,惠州西湖景区和红花湖景区在黄金周期 间都没有接到有关的景区旅游投诉。
特制内容
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惠州市2013年第一季度的旅游投诉情况
特制内容
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总结
(1)景 区内常见 的投诉现 象
❖ 国家级旅游风景区,堪称中国湖泊旅游的典范, 2012年游客达到160万人次,其中上海游客占14%。
❖ 上半年投诉总量25起,其中景区投诉15起,投 诉热点主要为景点摊位乱摆,影响景区面貌;景区 内个别餐馆价格过高。被投诉酒店6起,3起因停电 被投诉;另外还有对旅行社和导游的投诉。
特制内容
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❖ (2)舟山普陀山旅游风景区
❖ (一)投诉对象:
❖ (1)投诉旅行社6件,占总数的54.5%; ❖ (2)投诉景区2件,占总数的18.1%; ❖ (3)投诉酒店3件,占总数的27.4%。
特制内容
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❖ (二主要问题:
❖ (1)导游未尽职责1件,占投诉总数的9%;
❖ (2)投诉旅行社未完全履行合同、擅自减少 旅游项目、收费不合理、购买假货等5件,占 投诉总数的45.4%;