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篇一：如何将excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并

如何将excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并

excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大，可以根据使用需求做很多处理，此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。

导读

excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大，可以根据使用需求做很多处理，此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。

一、数据的拆分与提取

学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理，他在记录客户的通讯地址和邮政编码时，将它们放在了一个单元格中（如图1），到了年底想利用word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时，看着三四千条客户信息，才发现

这样的记录方式有问题，赶紧发邮件向我求助。幸运的是，这个excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格，所以可以在10秒钟之内轻松搞定。

（1）数据拆分操作

由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令，选择默认的“分隔符号”选项，单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中，会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”（见图2），单击“完成”按钮，好了，大功告成。

图2数据拆分

如果中间没空格，前面的客户地址信息文本长度又不一致呢？也不难，15秒即可完成。无法使用“分列”命令，就使用excel的文本提取函数。在excel中文本提取函数常用的有3种：“leFt”、“Right”和“mid”，可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中，分别使用“leFt”和“Right”来提取客户地址信息和邮政编码。

（2）文本提取函数的操作

先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在b2单元格中，输入公式“=Right（a2，6）”，回车后，就能自动提取出数据源a2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息（见图3）。

面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面c2单元格中，然后在单元格中

输入公式“=leFt（a2，len（a2）-6）”。回车，再用填充柄向下填充所有客户地址信息（见图

4）。

小提示：由于左侧的文本字符长度不一致，所以要在“leFt函数”的第2个参数中嵌套一个“len函数”。“len

函数”的作用是计算出a2单元格的总字符个数，然后用总

的字符数减去6位邮政编码，计算出地址的文本字符数。

二、数据的合并

除了把数据进行拆分或提取，数据常常需要合并，有两种常用方法。

下面来看一个例子，客户所在的“城市”和“地址”信息分别记录在了两个单元格中，现在需要将它们合并到一起，生成一个“通讯地址”，如何实现？

将光标定在c2单元格中，然后在其中输入公式“=a2(分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间

数字后空一格，并键入字母a或p，分别表示上午或下午。

例如，输入10:40p，按enter键后四的结果是22:40:00，

如果只输入时间数字，excel将按am(上午)处理，如果要输入当前的时间，按组合键ctrl+shift+;(分号)即可。

四、自动填充

利用自动填充功能，可以快速地复制数据、复制公式，加快数据的输入速度。操作方法。

选定单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄，即将光标移至该单元右下角，至光标变成十字形状（+）。

按住鼠标左键不放，向下（向右）拖动。

五、数据输入技巧

excel中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。

1.在同一数据列中自动填写重复录入项

excel具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，excel会自动显示出该单元格后面的数据。但excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。

2.在多个单元格中输入相同的数据

如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下ctrl+enter 键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中。

例1．在excel中建立公司员工工资表以及输入数据。

启动excel，新建一个工作簿。并保存为“员工工资表.xls”。

在“sheet1”工作表的a1单元格中输入标题“员工工资表”，选取a1：o1单元格

区域，合并该单元格区域，实质字体为“隶书”、“深蓝色”、“加粗”、字号为“24”、“水平居中”。

在a2：o2单元格区域中依次输入“员工号”、“月份”、“姓名”等各列标题，字

体设为“宋体”、“红色”、“加粗”，结果如图所示。

图2.1员工工资表标题行

在a3至o12单元格中输入相应的数据。其中，在a3单元格内输入数字

“gd001”，选定a3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至a12单元格，完成“员工号”列数据的输入。

选中c3:c12，单击“格式”——“单元格”菜单命令，在弹出的【单元格格式】

对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮完成设置，在c3:c12单元格中可输入18位数字的身份证号。

输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务工资”、“加班津贴”、“奖

金”、“缺勤”等列数据。