合同章用印登记表
印章使用(借用)登记表
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借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明:1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用)审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用(借)印章
事由
用印资料明细单
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公章使用登记表(含规程)
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度:一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由总经理、执行经理签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅,并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。
造成严重影响的,追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附:《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表注:公章用途必须符合我公司公章管理规程,使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
项目部印章使用登记表
项目部印章使用登记表
申请部它
用印数量
式份
申请事由
办公室主任审核
项目经理
审批
(分管领导)
备注:1、凡使用项目部印章须使用此表。
2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。
3、填写类别时请对应打“√”。
项目部印章使用登记表申请部门经办人日期类别文件合同其它用印数量式份申请事由办公室主任审核项目经理审批分管领导备注
项目部印章使用登记表
申请部门
经办人
日期
类别
□文件□合同□其它
用印数量
式份
申请事由
办公室主任审核
项目经理
审批
(分管领导)
备注:1、凡使用项目部印章须使用此表。
2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。
公章管理登记表格
日期
使用章种
用途说明
使用人
领用时间
归还时间
审批人
备注
20XX/12/1
公司章
合同签订
XX
09:00
10:00
XX经理
20XX/12/1
财务章
发票开具
XX
10:30
11:00
XX主管
20XX/12/2
法人章
银行业务办理
XX
14:00
15:30
XX总监ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
20XX/12/3
合同章
项目合同确认
XX
09:30
10:15
XX主管
无
20XX/12/3
财务章
报销单审批
XX
11:00
11:20
XX经理
报销金额超过5千元
20XX/12/4
公司章
授权书签署
XX
13:45
14:00
X主任
紧急事务处理
...
...
...
...
...
...
...
...
补充说明:
领用和归还时间的准确记录有助于跟踪公章的使用情况,确保安全管理。
审批人栏目确保了每次使用公章都得到了适当的管理层批准。
备注栏提供了额外信息,如特殊情况说明或额外注意事项。
印章保管登记表
印章专管员印章管理承诺书广东天农食品集团股份有限公司:本人于年月日起负责保管、使用章,承诺严格按《公司印章管理办法》的要求:1、保证印章保管安全、隐蔽,保管在指定位置。
2、只给按照授权规定,经过规定级别的领导批准的文件,才给予用印。
3、在使用印章时,仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范、印章端正、清晰。
4、保证不再空白纸张或任何未经批准的资料上盖章。
5、不在未经批准的情况下,将印章外借,不自行将印章交予他人保管或带出办公区域或工作场所。
6、保证离职或调转岗位时,须经总裁批准,并将所保管的印章和工作台账交接给公司指定接收人,并知会行政部。
本人会保障公司利益不受损害,按照印章管理制度执行,若因自身保管、使用不当引起的不良后果,或被查实属违规用印,愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人:年月日单位负责人 / 职能部门负责人印章管理承诺书广东天农食品集团股份有限公司:本人于年月日起负责保管、使用章,承诺严格按《公司印章管理办法》的要求:1、挑选有品行端正,正直可靠,坚守原则的员工担任印章保管员。
印章保管员的任免、更换、取消都经总裁批准,并在董秘办备案。
2、严格贯彻《公司印章管理办法》要求,督促印章保管员学习《公司印章管理办法》,并定期考核员工的掌握情况。
3、定期检查员工的印章保管是否符合公司要求。
不得擅自将公章交给他人使用、保管。
4、定期检查员工盖章的文件,是否经过相应领导的审批。
严禁给空白文件盖章。
5、提供相应硬件设施,确保公章的保管安全;设立相应的监督机制,来保证印章的正确使用。
本人会保障公司利益不受损害,按照印章管理制度执行,若因本公司员工的保管、使用不当引起的不良后果,或被查实属违规用印,愿意承担连带经济责任和法律责任。
承诺人:年月日。