合同管理的原则三篇
合同管理制度参考范本大全
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合同管理制度参考范本大全以下是小编精心收集整理的合同管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
合同管理制度篇1一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以__元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款2019元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
工程项目合同管理要求(3篇)
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第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节,是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节,保障合同各方权益,提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体,不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时,应当自愿、平等,不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时,应当诚实守信,遵守合同约定,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理(1)合同审查:在签订合同前,对合同文本进行审查,确保合同内容合法、完整、准确。
(2)合同谈判:与对方进行充分沟通,协商合同条款,达成一致意见。
(3)合同签订:按照法律法规和合同谈判结果,签订正式合同。
2. 合同履行管理(1)合同履行情况跟踪:定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
(2)合同变更管理:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应及时协商一致,签订变更协议。
(3)合同争议解决:在合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理(1)合同解除:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应及时协商一致,签订解除协议。
(2)合同终止:在合同履行期满或合同解除后,及时办理合同终止手续,确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设(1)提高合同管理人员的业务素质:通过培训、学习等方式,提高合同管理人员的业务水平。
工程施工合同管理的重点(3篇)
![工程施工合同管理的重点(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a65d2f9f760bf78a6529647d27284b73f242368c.png)
第1篇一、合同签订1. 合同主体合法:确保合同双方具备相应的资质和条件,避免因主体不合格而导致的合同纠纷。
2. 合同内容完整:合同条款应明确、具体,包括工程范围、工期、质量、价格、付款方式、违约责任等,避免因条款不明确而引发争议。
3. 合同签订程序合规:按照相关法律法规和行业标准,履行合同签订手续,确保合同的法律效力。
二、合同履行1. 工程进度管理:根据合同约定,合理制定施工进度计划,确保工程按期完成。
对工程进度进行动态监控,及时调整计划,确保工程进度符合要求。
2. 质量管理:严格执行合同约定的质量标准,对施工过程中的质量问题进行及时整改,确保工程质量达到预期目标。
3. 造价管理:严格按照合同约定的价格和付款方式,控制工程造价,避免出现超支现象。
4. 人力资源配置:根据合同要求,合理配置人力资源,确保施工人员具备相应的资质和技能。
5. 安全生产管理:加强施工现场安全管理,落实安全生产责任制,确保施工过程中人员安全。
三、合同变更1. 变更原因分析:对合同变更原因进行充分调查,确保变更的合理性和必要性。
2. 变更程序合规:按照合同约定和相关规定,履行合同变更手续,确保变更的法律效力。
3. 变更对合同各方权益的影响:评估合同变更对各方权益的影响,合理调整合同条款,确保各方权益得到保障。
四、合同争议解决1. 及时沟通:在合同履行过程中,遇到争议问题时,应及时与对方沟通,寻求解决方案。
2. 争议调解:在协商不成的情况下,可寻求第三方调解,以公正、合理的方式解决争议。
3. 法律途径:在争议无法通过调解解决的情况下,可依法提起诉讼或仲裁,维护自身合法权益。
五、合同解除1. 解除原因分析:对合同解除原因进行充分调查,确保解除的合法性和必要性。
2. 解除程序合规:按照合同约定和相关规定,履行合同解除手续,确保解除的法律效力。
3. 合同解除后的责任承担:明确合同解除后的责任承担,确保各方权益得到保障。
总之,工程施工合同管理是一项复杂而重要的工作,需要合同双方共同努力,确保合同的有效履行,为工程项目的顺利实施提供有力保障。
企业合同管理制度(精选8篇)
![企业合同管理制度(精选8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f7d52b1d4a73f242336c1eb91a37f111f1850d8c.png)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
房地产开发公司合同管理制度3篇
![房地产开发公司合同管理制度3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7dcac875bc64783e0912a21614791711cc797995.png)
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
合同管理办法范文3篇
![合同管理办法范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e6506fbd760bf78a6529647d27284b73f24236eb.png)
范文一:合同管理办法第一条为规范和加强合同管理,保护各方的合法权益,制定本办法。
第二条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,促进合同双方关系的和谐与稳定,防窥玻璃应用以及防窥玻璃优缺点。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,充分发挥市场机制的作用,电子玻璃在应用领域的广泛前景。
第四条合同签订前,各方应认真评估合同条款,并确保具备签约资格及签署权限,工业磷酸一铵应用和优点。
第五条合同应明确约定各方的权利、义务、责任等内容,并要求各方按照约定履行,白晶氯化钾常见应用领域。
第六条合同履行过程中,各方应及时提供必要的信息、文件和材料,保证合同的顺利进行。
第七条合同变更、解除或终止应符合法律法规和合同约定的程序和条件。
第八条合同纠纷应通过友好协商解决,如无法达成一致,可依法申请仲裁或向法院提起诉讼。
第九条合同管理部门应加强对合同的监督、检查和评估工作,及时发现和处理问题。
第十条各方应加强对合同的宣传教育,提高合同意识和法律意识,共同维护合同秩序。
第十一条本办法自发布之日起生效,如有必要修改,将另行制定相关规定。
范文二:合同管理办法第一条为了规范合同管理,保护各方合法权益,维护市场秩序,根据法律法规,制定本办法。
第二条合同管理的目标是确保合同的合法有效执行,促进合同双方关系的和谐与稳定发展。
第三条合同签订前,各方应认真评估合同内容,确保合同具备法律效力并符合相关要求。
第四条合同应明确约定各方的权利、义务、责任等内容,各方应按照约定履行合同。
第五条合同履行过程中,各方应互相配合,及时提供必要的信息和支持,确保合同顺利执行。
第六条合同的变更、解除或终止应符合法律法规和合同约定的程序和条件。
第七条合同纠纷应通过友好协商解决,如协商不成,可以依法申请仲裁或向法院提起诉讼。
第八条合同管理部门应加强对合同的监督、检查和评估工作,及时发现和处理问题。
第九条各方应加强对合同的宣传教育,提高合同意识和法律意识,共同维护合同秩序。
合同管理制度(通用10篇)
![合同管理制度(通用10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/04ff5e75876fb84ae45c3b3567ec102de2bddfbc.png)
合同管理制度(通用10篇)合同管理制度11、第一条为规范合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
2、第二条本办法所称合同是指锦平小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它公平主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
5、合同的分类与归口6、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
7、第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范本本,并报学校总务部门审核和备案。
8、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
9、第八条学校各职能部门,未经授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
10、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
11、第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
12、第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
17、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。
合同内容涉及到几个职能部门的,须由相关职能部门会签。
合同管理 合同管理制度5篇
![合同管理 合同管理制度5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3820c5752e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e299.png)
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文,欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
合同管理规定宣贯(3篇)
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第1篇一、前言合同是市场经济活动中不可或缺的法律文件,是企业进行经营活动的重要依据。
为了规范企业合同管理,提高合同风险防范能力,保障企业合法权益,现对合同管理规定进行宣贯。
本规定旨在明确合同管理的组织架构、职责分工、流程规范、监督检查等内容,确保合同管理的规范化和制度化。
二、组织架构1. 合同管理部门:负责企业合同管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 合同签订部门:负责合同签订前的审核、谈判和签订。
3. 合同履行部门:负责合同履行过程中的监督、协调和保障。
4. 合同档案管理部门:负责合同档案的收集、整理、归档和保管。
三、职责分工1. 合同管理部门职责:(1)制定和完善合同管理制度,确保合同管理的规范化和制度化;(2)组织培训,提高合同管理人员的业务水平;(3)监督检查合同签订、履行、变更、终止等环节,确保合同管理工作的顺利进行;(4)处理合同纠纷,维护企业合法权益。
2. 合同签订部门职责:(1)负责合同签订前的审核、谈判和签订;(2)确保合同内容合法、合规,符合企业利益;(3)及时将合同签订情况报合同管理部门备案。
3. 合同履行部门职责:(1)负责合同履行过程中的监督、协调和保障;(2)确保合同约定的事项得到落实;(3)发现合同履行过程中存在的问题,及时向合同管理部门报告。
4. 合同档案管理部门职责:(1)负责合同档案的收集、整理、归档和保管;(2)确保合同档案的完整、准确和安全性;(3)为合同管理提供档案支持。
四、流程规范1. 合同签订流程:(1)合同签订部门提出合同签订申请;(2)合同管理部门对合同内容进行审核;(3)合同签订部门与对方进行谈判,达成一致意见;(4)合同签订部门将合同文本报送合同管理部门备案;(5)合同管理部门审核通过后,合同签订部门与对方签订合同。
2. 合同履行流程:(1)合同履行部门根据合同约定,组织实施合同履行;(2)合同履行部门定期向合同管理部门报告合同履行情况;(3)合同管理部门对合同履行情况进行监督检查;(4)合同履行过程中出现争议,合同履行部门应及时与对方协商解决。
工程项目合同管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强工程项目合同管理,规范合同行为,保障合同各方合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有工程项目合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条本单位工程项目合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
(二)公平公正原则:合同各方在签订、履行合同过程中应遵循公平、公正的原则。
(三)诚实信用原则:合同各方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。
(四)经济效益原则:在保证工程质量、安全和的前提下,提高合同履行的经济效益。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由合同承办部门对合同内容进行审核,确保合同符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
第五条合同承办部门应与合同对方进行充分协商,明确合同各方权利义务,确保合同内容完整、准确、清晰。
第六条合同签订前,合同承办部门应征求相关业务部门、法律部门、财务部门等意见,确保合同符合本单位实际情况。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签署,并加盖单位公章。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。
第三章合同履行管理第九条合同各方应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利履行。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应经合同各方协商一致,并签订变更协议。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十二条合同履行过程中,合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更、解除和终止管理第十三条合同变更、解除和终止应遵循以下原则:(一)合法合规原则:变更、解除和终止合同应符合国家法律法规、政策规定和行业标准。
(二)公平公正原则:合同各方在变更、解除和终止合同过程中应遵循公平、公正的原则。
公司销售合同的保管规定(3篇)
![公司销售合同的保管规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb0f2fde970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4d7.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作,确保合同的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作,包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
第三条销售合同保管工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同不被遗失、损坏或泄露;2. 完整原则:确保合同内容的完整性;3. 效率原则:确保合同查阅、调取的便捷性;4. 责任原则:明确合同保管责任,确保责任到人。
第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后,应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门;2. 合同管理部门在收到合同后,应进行初步审查,确认合同是否符合公司规定的要求。
第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素,对合同进行分类整理;2. 合同归档应按照时间顺序排列,确保合同的连续性;3. 合同归档时应附上合同登记表,记录合同的基本信息。
第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所;2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放;2. 合同应按照分类、编号顺序存放,便于查阅;3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。
第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》,经合同管理部门负责人审批后方可查阅;2. 查阅合同时,应遵守以下规定:a. 不得将合同带出保管场所;b. 不得在合同上涂改、涂鸦;c. 查阅完毕后,应及时归档。
第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕,且无争议;2. 合同已超过有效期限;3. 合同保管期限届满。
第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件,提出合同销毁申请;2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请;3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批;4. 经公司总经理审批同意后,合同管理部门组织合同销毁工作;5. 合同销毁后,合同管理部门应填写《合同销毁记录表》,并报公司总经理备案。
工程合同的管理原则
![工程合同的管理原则](https://img.taocdn.com/s3/m/42b91f732e60ddccda38376baf1ffc4fff47e268.png)
工程合同的管理原则
合同的制定应当基于平等自愿的原则。
这意味着合同的签订必须是出于双方的真实意愿,
没有任何一方可以强迫对方接受不平等的条件。
合同中的各项条款应当经过双方充分协商,确保每一方都能在合同中找到自己利益的保障点。
明确性原则也是工程合同管理中不可或缺的一环。
合同内容需要具体明确,包括但不限于
工程的范围、质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等。
这些条款的明确性有助于在
后续的执行过程中减少歧义和争议,保障工程的顺利进行。
合理性原则也应当被严格遵守。
合同中的条款应当符合法律法规的要求,不能包含任何违
法的内容。
同时,合同规定的风险分配应当公平合理,确保在不可预见的情况下,风险能
够被合理分担,而不是由单一方面承担所有不利后果。
工程合同的管理还应当遵循诚信原则。
双方都应当诚实守信,履行各自的义务。
在合同执
行过程中,如果出现任何变更或者问题,都应当及时沟通,并以诚信的态度寻求解决方案。
灵活性原则也是工程合同管理中不可忽视的一部分。
由于工程项目往往涉及复杂的技术问
题和不确定的外部条件,合同条款应当预留一定的调整空间,以便在必要时对合同内容进
行适当的调整。
这种灵活性有助于应对项目实施过程中可能出现的各种意外情况。
工程合同的管理原则是确保工程项目顺利实施的基础。
通过遵循平等自愿、明确性、合理性、诚信和灵活性等原则,可以有效地指导合同的制定和执行,减少纠纷,保障双方的合
法权益。
在实际操作中,各方应当本着公正客观的态度,严格按照合同管理原则行事,以
期达到工程项目的顺利完成。
规范管理中合同管理及具体执行情况(3篇)
![规范管理中合同管理及具体执行情况(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/89f7198f4bfe04a1b0717fd5360cba1aa9118c4e.png)
第1篇一、引言合同管理是企业规范管理的重要组成部分,是企业实现规范化、科学化管理的重要手段。
合同管理涉及到企业的各个部门,包括法务、财务、采购、销售等部门,对于企业的正常运营和长期发展具有重要意义。
本文将从合同管理的概念、重要性、具体执行情况等方面进行阐述。
二、合同管理的概念合同管理是指企业在生产经营活动中,对合同进行制定、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。
合同管理包括以下几个方面:1. 合同起草:根据企业的实际情况和业务需求,制定合同文本。
2. 合同审核:对合同内容进行审核,确保合同条款的合法性和合理性。
3. 合同签订:与对方当事人签订合同,明确双方的权利和义务。
4. 合同履行:按照合同约定,履行各自的权利和义务。
5. 合同变更:在合同履行过程中,因客观原因需要对合同条款进行变更。
6. 合同解除:在合同履行过程中,因一方违约或不可抗力等原因,提前解除合同。
7. 合同终止:合同期限届满或双方达成一致意见,终止合同。
三、合同管理的重要性1. 风险控制:合同管理有助于企业识别和防范合同风险,降低经营风险。
2. 资源整合:合同管理有助于企业整合内外部资源,提高资源利用效率。
3. 优化流程:合同管理有助于企业优化业务流程,提高工作效率。
4. 提升形象:规范化的合同管理有助于提升企业的形象和信誉。
5. 促进发展:合同管理有助于企业实现长期稳定发展。
四、合同管理的具体执行情况1. 建立健全合同管理制度企业应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工、流程规范等。
例如,设立合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行等工作。
2. 制定合同模板企业应根据自身业务特点,制定各类合同模板,确保合同条款的规范性和统一性。
合同模板应包括合同主体、标的物、权利义务、违约责任、争议解决等主要内容。
3. 加强合同审核合同审核是合同管理的关键环节。
企业应建立合同审核制度,对合同内容进行严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。
公司合同使用管理规定(3篇)
![公司合同使用管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f212d5eea1116c175f0e7cd184254b35effd1a7a.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;(三)效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高;(四)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全;(五)保密性原则:合同涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。
第五条合同签订前,相关部门应制定合同谈判策略,明确谈判目标、底线和应对措施。
第六条合同签订前,相关部门应组织合同评审,确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。
第八条合同签订后,相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同义务的履行。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容的,应经双方协商一致,并签订补充协议。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定解决;如合同未约定,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第十二条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件:(一)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致,变更合同内容;(三)法律法规、政策调整,导致合同内容需要变更。
第十四条合同解除应符合以下条件:(一)合同履行过程中,一方严重违约;(二)合同履行过程中,因不可抗力或其他原因导致合同无法履行;(三)法律法规、政策调整,导致合同无法履行。
合同管理保存规定(3篇)
![合同管理保存规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0c27c96e4b7302768e9951e79b89680202d86b62.png)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作,确保合同安全、有效,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假记载、误导性陈述。
(三)完整性原则:合同内容应当全面、详细,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
(四)安全性原则:合同保存应当采取有效措施,确保合同安全、完整、可追溯。
第二章合同签订第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判,确保合同内容合理、公平。
第五条合同签订时,双方应当认真审查合同条款,确保合同内容符合双方意愿,并在合同上签字或盖章。
第六条合同签订后,双方应当及时将合同文本进行备份,并存档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同履行完毕后,双方应当及时将合同履行情况进行核实,并签订合同终止协议。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,需要对合同进行变更或解除的,应当依法办理。
第十一条合同变更或解除,应当书面通知对方,并签订书面协议。
第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算,一般不少于五年。
第十三条合同保存应当采取以下措施:(一)纸质合同:合同文本应当用A4纸打印,一式两份,双方各执一份。
(二)电子合同:合同文本应当以PDF格式保存,并存档于单位的合同管理系统。
(三)扫描件:合同文本应当进行扫描,形成电子版,并存档于单位的合同管理系统。
第十四条合同保存地点应当符合以下要求:(一)保密性:合同保存地点应当确保合同安全,防止泄露。
学校合同管理规定(3篇)
![学校合同管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/77b50aa7d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd189.png)
第1篇第一章总则第一条为规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高合同管理水平,保障学校教育教学、科研和社会服务工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同、培训合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。
(四)效益原则:合同签订应注重经济效益和社会效益。
第二章合同签订第四条学校合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。
第五条学校合同签订应当由具有相应资质的法人或者其他组织作为合同主体。
第六条学校合同签订应当具备以下基本条件:(一)合同主体明确,具有完全民事行为能力。
(二)合同内容完整,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(三)合同形式合法,符合国家法律法规规定。
第七条学校合同签订程序:(一)合同需求部门提出合同签订申请,包括合同名称、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(二)合同需求部门进行市场调研,选择合适的供应商或服务方。
(三)合同需求部门与供应商或服务方进行谈判,确定合同条款。
(四)合同需求部门将合同草案提交学校合同管理部门审核。
(五)学校合同管理部门对合同草案进行审核,并提出修改意见。
(六)合同需求部门根据审核意见修改合同草案。
(七)合同双方正式签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后,合同双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第九条学校合同履行过程中,合同需求部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同目的实现。
第十条合同需求部门应当及时向学校合同管理部门报告合同履行情况,包括合同履行进度、合同变更、合同解除等情况。
协议合同存档管理规定(3篇)
![协议合同存档管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf3c2542ae45b307e87101f69e3143323968f5e9.png)
第1篇第一章总则第一条为了加强协议合同的存档管理,保障协议合同的合法、有效,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我公司所有协议合同的存档管理。
第三条协议合同存档管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保协议合同存档的合法性和有效性。
(二)统一管理原则:协议合同存档实行统一管理,确保存档资料的完整性和一致性。
(三)安全保密原则:加强协议合同存档的保密工作,防止信息泄露。
(四)便捷利用原则:确保协议合同存档的查阅和利用便捷,提高工作效率。
第二章存档范围第四条本规定所涉及的协议合同包括但不限于以下范围:(一)与公司业务相关的各类合同、协议、意向书等法律文件;(二)涉及公司资产、权益、业务运营等方面的协议合同;(三)涉及公司对外合作、投资、融资等方面的协议合同;(四)涉及公司内部管理、组织架构、人员配备等方面的协议合同;(五)其他需要存档的协议合同。
第五条协议合同存档应包括以下内容:(一)合同编号、名称、签订日期、签订双方等信息;(二)合同正文,包括合同条款、双方权利义务、违约责任等;(三)合同附件,包括相关证明文件、图纸、技术资料等;(四)合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。
第三章存档要求第六条协议合同应按照以下要求进行存档:(一)协议合同签订后,应及时将合同正本、副本及附件交由合同管理部门;(二)合同管理部门对协议合同进行审核,确保合同内容合法、有效;(三)合同管理部门对协议合同进行分类、编号,建立合同档案;(四)合同管理部门对协议合同进行电子扫描,建立电子档案;(五)合同管理部门对协议合同进行归档,确保存档资料的完整性和一致性。
第七条协议合同存档应满足以下要求:(一)纸质档案应按照《档案管理规范》的要求进行整理、装订、编号;(二)电子档案应按照《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理、归档;(三)协议合同存档应采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施,确保档案安全;(四)协议合同存档应定期进行盘点、核对,确保档案资料准确无误。
园林公司合同管理规定(3篇)
![园林公司合同管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/454e2dea690203d8ce2f0066f5335a8103d2665d.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等各个环节。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
3. 效率原则:简化合同签订程序,提高合同履行效率。
4. 安全原则:加强合同风险防范,确保公司资产安全。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,需由以下部门或人员参与:1. 业务部门:负责合同的起草、谈判和签订。
2. 法务部门:负责合同的法律审核。
3. 财务部门:负责合同的经济效益评估。
4. 领导审批:合同签订需经公司领导审批。
第六条合同签订应具备以下条件:1. 合同双方具备完全民事行为能力。
2. 合同内容明确、具体、完整。
3. 合同条款符合法律法规和政策规定。
4. 合同签订程序合法。
第七条合同签订后,应及时进行以下工作:1. 合同备案:将合同副本报公司合同管理部门备案。
2. 合同归档:将合同及相关文件归档保存。
3. 合同跟踪:跟踪合同履行情况,确保合同目的实现。
第三章合同履行管理第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行应遵循以下原则:1. 诚实信用原则:合同双方应本着诚实信用的原则履行合同。
2. 全面履行原则:合同双方应全面履行合同约定的各项义务。
3. 适当履行原则:合同履行应适当,不得滥用权利。
第十条合同履行过程中,出现以下情况之一的,应及时报告公司领导:1. 合同履行遇到重大困难。
2. 合同履行可能影响公司利益。
3. 合同履行出现重大争议。
第十一条合同履行完毕后,应及时进行以下工作:1. 合同验收:对合同履行情况进行验收。
合同管理规定修订(3篇)
![合同管理规定修订(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6213c519a36925c52cc58bd63186bceb18e8ed41.png)
第1篇一、修订背景为了更好地适应市场环境的变化,提高合同管理的规范化、科学化水平,确保公司合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,特对《合同管理规定》进行修订。
二、修订目的1. 优化合同管理制度,提高合同管理水平;2. 规范合同签订、履行、变更和终止等环节,降低合同风险;3. 加强合同管理队伍建设,提升合同管理人员素质;4. 促进公司业务发展,保障公司合法权益。
三、修订内容1. 合同管理组织机构及职责(1)设立合同管理部门,负责公司合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、终止等环节;(2)合同管理部门负责人为合同管理第一责任人,对合同管理工作全面负责;(3)合同管理部门下设合同管理岗位,负责具体合同管理工作。
2. 合同签订管理(1)合同签订前,需进行合同风险评估,确保合同风险可控;(2)合同签订需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(3)合同签订前,需对合同条款进行审核,确保合同条款的合法性和合理性;(4)合同签订后,需及时将合同归档,建立合同档案。
3. 合同履行管理(1)合同履行过程中,需严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同履行过程中,如遇违约行为,应按照合同约定追究违约责任;(4)合同履行过程中,需定期对合同履行情况进行监督检查。
4. 合同变更管理(1)合同变更需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限及违约责任等;(4)合同变更协议签订后,应及时将变更内容通知相关方。
5. 合同终止管理(1)合同终止需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同终止需经双方协商一致,并签订终止协议;(3)合同终止协议应明确终止原因、终止期限及违约责任等;(4)合同终止协议签订后,应及时将终止内容通知相关方。
协议管理补充规定(3篇)
![协议管理补充规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8fcd6b4d443610661ed9ad51f01dc281e43a5603.png)
第1篇第一章总则第一条为了加强协议管理,规范协议签订、履行、变更和终止行为,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本补充规定。
第二条本规定适用于本单位内部各部门、各单位之间以及与本单位签订协议的各类合作伙伴、供应商、客户等。
第三条协议管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:协议内容必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平原则:协议签订各方权利义务对等,确保各方合法权益。
(三)诚实信用原则:协议签订各方应诚实守信,遵守协议约定。
(四)效益原则:协议签订应有利于提高工作效率,降低成本,提高经济效益。
第二章协议签订第四条协议签订前,各部门、各单位应充分调研,明确协议目的、内容、履行期限、违约责任等关键条款。
第五条协议签订应经以下程序:(一)提出协议签订申请:各部门、各单位根据业务需要,提出协议签订申请,并附上协议草案。
(二)审查批准:协议草案经部门负责人审核后,报单位负责人批准。
(三)协议签订:经批准的协议,由法定代表人或其授权代表与对方代表签订。
(四)备案:协议签订后,相关部门应及时将协议报单位档案管理部门备案。
第六条协议签订时,应确保以下内容:(一)协议名称、签订日期、双方名称、地址、联系方式等基本信息准确无误。
(二)协议内容完整、清晰,无歧义。
(三)协议条款符合法律法规和政策要求。
第三章协议履行第七条协议履行过程中,双方应严格按照协议约定履行各自义务。
第八条协议履行应遵循以下要求:(一)及时履行:双方应按照协议约定的时间节点履行义务。
(二)全面履行:双方应按照协议约定全面履行各自义务。
(三)适当履行:双方应按照协议约定适当履行义务,不得滥用权利。
(四)合作履行:双方应相互配合,共同完成协议约定的任务。
第九条协议履行过程中,如遇特殊情况导致无法履行或无法完全履行,应及时通知对方,并协商解决。
第十条协议履行过程中,如发现协议内容存在漏洞或不符合实际情况,应及时协商修改。
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合同管理的原则三篇
篇一:合同管理的基本原则合同管理:
为了力求采购设备物资达到尽可能好的性能价格比,从法律上确保购进设备物资的质量与采购资金的安全,同时确保优质的售后服务,我们不断改进和加强了采购合同的管理。
一、认真做好合同签字前的对比询价与商务洽谈,我们一方面坚持就近就地采购的原则,与本区范围内的现有的供货商联系,力求在同质同价的基础上就近采购,一方面在网络广泛搜集同类产品的质量价格信息,坚持征集一定数量的供货商一起咨询比价,尽量做到货比三家,做到质优、价廉,每一笔业务,我们都与不同的供货商在价格、质量与售后服务进行全面的细致的谈判,在确保质量的基础上,力争把购进的设备物资的价格控制在最低限度内,同时要求供货商在售后服务方面给予明确的承诺。
二、周密细致的起草签订设备物资的采购合同,除极个别国际知名的跨国企业或政府有关部门指定专用产品供货商外,其余所有的采购合同,都要求采用我方合同格文本,以我方的采购设备物资的具体使用项目,确定为合同分类,按项目分类编号;在平等自愿、互利互惠的基础上,我方起草的合同在兼顾供货商的合理要求外,我们依据商务合同的基本法律要求,我们从产品质量、施工安装、售后服务,交
货时间、地点,货物运输方式及费用负担,验收标准、方法,技术培训及操作、调试与使用,付款方式等方面的具体要求写入商务合同,在产品质量与售后上,要求供货方提供的所有设备、材料和元器件,必须执行国家或行业的相关标准,相关安装设计的图纸施工方案等符合我方质量要求和设计技术要求,为提高对某些整套设备的个别关键零部件指定具体生产厂商或品牌,以确保整个产品的质量具有先进性、可靠性和耐受性,同时执行质量“三包”,质保期内免费上门服务,免费更换受损零部件;保证提供产品的售后终身服务和技术支持,常用备品备件全部现货供应,售后人员保证按我方要求的时间到达服务现场;对购置的大型、复杂、精密设备,我们一律要求供货商免费上门安装调试并对我方操作人员进行技术培训;在付款方式上,我们坚持双方在商务合同签订后方可支付一定比例的预付款,货物运抵我方指定地点验收、或安装调试正常后,再支付剩余款项,同时合同约定购进设备物资的质保金一般在5%,待设备正常运转后一年后支付。
上述这些措施为保证购进设备物资的质量以及良好的售后服务提供了必要的保证。
篇二:合同管理遵循以下原则合同管理遵循以下原则:
依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合
同、效力待定合同;
切实履行合同,提高合同的履约率;
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。
公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
篇三:合同档案管理原则合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负
责合同文档管理。
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。