报关随附单证电子化的方案设想 (1)
11制作报关单的集装箱号和随附单证
随附单证
贸易国（地区）
德国（304） 许可证号
成交方式
合同协议号
CIF（1） 件数
ZJJY1639
502
集装箱号
运抵国(地区) 德国（304） 运费
502/600/3 包装种类 纸箱 随附单据
指运港 汉堡 保费
502/198.95/3 毛重(公斤) 5020
境内货源地 嘉兴（33049） 杂费
净重(公斤) 4518
E 濒危物种允许出口证明书 F 濒危物种允许进口证明书 O 自动进口许可证（新旧机电产品） P 固体废物进口许可证 Y 原产地证明 v 自动进口许可证（加工贸易）
随附单证
填制要求
1．合同、发票、装箱单、许可证等随附单证不在“随附单证”栏填报。 2．本栏目填报监管证件的代码及编号，格式为： “监管证件代码 ：监管证 件编号” 。例如： A： 442100104064457 （入境货物通关单） 3．所申报货物涉及多个监管证件的，第一个监管证件代码和编号填报在 “随附单据”栏，其余监管证件代码和编号填报在“标记唛码及备注”栏中。
集装箱号
贸易国（地区）
德国（304） 许可证号
成交方式
合同协议号
CIF（1） 件数
ZJJY1639
502
集装箱号
运抵国(地区) 德国（304） 运费
502/600/3 包装种类 纸箱 随附单据
指运港 汉堡 保费
502/198.95/3 毛重(公斤) 5020
境内货源地 嘉兴（33049） 杂费
净重(公斤) 4518
随附单证
含义
包含基本单证、特殊单证、预备单证，填报时“随附单据”栏仅填报 除进出口许可证以外的监管证件代码及编号。
海关通关作业无纸化改革中电子数据证据效力初探
管办法 》 、《 海关进出 口货物 申报管理规定 》 、《 海关审定进 出口货 物完税价格办法》 、《 海关进 出境运输工具舱单管理办法 》 、《 海关办理行政处罚案件程序规定》等行政法规 、规章对于海 关 与企业 间的电子数据交换 、企业 向海关提供 电子数据 、海关调查违法行为时收集 、使用 电
７ ８
高建明 ：海关通关作业无纸化改革 中电子数据证据效 力初探
到收发货人 的进 出 口行为是否符合法律规定 、收发货人 的违法行为能否被有效追究 、海关作 出的决定能否经得起法律的检验 。因此 ，通关作业无纸化改革 中，关 于单证 电子化所涉及 的 主要法律 问题 ，是确保 电子数据在行政执法 、刑事执法 、行政复议 、行政诉讼等活动 中使用
关键 词 ：通 关 无纸 化 ； 电子 数据 ；证 据 效 力
２ ０ １ ２ 年７ 月 ，海关总署下发 了 《 海关通关作 业无纸化改 革实施方案 （ 试行 ） 》（ 以下简
称 《 方案》 ） ，并选取了 １ ２ 个海关作为通关作业无纸化改 革第一批试点海关 。根据 《 方案 》 ，
改革 的主要 内容是逐步 以电子数据取代 纸质单证 ，优化通关作业流程 ，实现报关电子单证管
从法律 的角度来看 ，通关作业是海关 执法活动 中的重要种类 ，执法的过程包含 了收集 固
定证据 、查 明事实、适用法律、作 出决定 等环节 ，而其中受到通关作业无纸化改革影 响最大 的就是 收集 固定证 据的环节 ，即从收集 、固定 书证转变为收集 、固定 电子数据证据 。这关 系
＊ 作者单位 ：南京大学法学 院
性的规定 ，但 由于 电子数据证据规则散乱 、司法实务操作 不统一 ，再加上 电子证据所具有 的技 术性 特点和收集、固定 、保全、 出示、鉴定 等与一般证据 不 同，决定 了通 关作 业无纸化 改革将使 海关执 法在 证据问题上也 面临着一定的法律风 险。本 文 即从 防范风 险的角度 出发，对如何确保通 关作业无 纸化 改革 中电子数据证据效力 问题进行 了研 究。
报关单证电子转换或扫描文件格式标准
附件
报关单证电子转换或扫描文件格式标准
一、适用范围
本标准适用于通关作业无纸化模式下，企业以电子文件转换或电子文件扫描方式向海关上传的报关单随附单证，包括：（一）合同；（二）发票；（三）装箱清单；（四）载货清单（舱单）；（五）提（运）单；（六）代理报关授权委托协议；（七）进出口许可证件；（八）海关总署规定的其他进出口单证。
进出口企业在上传报关单证时，优先选择电子转换方式形成文件。
二、基本格式标准
（一）文件类型。
文件类型应为PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。
（二）文件大小。
一份报关单的一种随附单证形成一个电子文件，每个电子文件的大小不超过4M，单个随附单证超过4M时可拆分成多个文件，电子文件中每页大小不超过400K。
（三）文件命名。
— 1 —。
通关无纸化流程电子报关流程
4
企业实时查询审批状态
A
报关单修改申请
点击修撤单申请菜单下的“修改申请” 子菜单
输入需要修改的报关单号，点击确定按钮后，调出 相应报关单数据，进入报关单修改申请明细界面。
将光标置于欲修改的字段中，点击界面上方的修改 按钮，或使用键盘快捷键“Ctrl+M”，即可按弹出 的提示框进行修改，如下图。各字段录入方法与报 关单界面相同。
内容提纲
A 系统开发背景
网上签约、电子委托
B
通关无纸化申报
C
D 报关单修、撤单申请
系统开发背景
分类通关改革试点两年多来，成效明显，“无纸通关、事后交单”、 “无纸通关、单证暂存”试点工作，是对通关无纸化的初步实践。但受各 方因素制约，以纸质单证为审核依据使得海关需在接受企业递单、打印单 证、内部流转单证、签印盖章等作业上花费大量的人力物力；同时企业也 需为交单而打印纸面单证、为缴税、放行等频繁往返海关现场，通关效率 难以进一步提升。
帐户查询：经营、申报单位用户专用，可查询到企业的已用 份数、已购份数、可用份数。
申报单位-发起委托申请（1）
申报单位-发起委托申请（2） 录入委托企业海关代码，请注意填写准确。
申报单位-发起委托申请（3）
录入对方（经营单位）的海关10位编码，点回车键。系统将自 动判断是否与该经营单位之间，签订过委托书。如果双方此前 未签署过委托书，或者委托书已经过期失效，系统提示“系统 中不存在 企业海关编码为xxxxx的委托书，开始建立委托书”
子文档转成的pdf文档。 • 每类电子随附单据只能为1个pdf文件，每个文件为1个报
文，每个报文不能超过20M，每页不能超过200k。 • 单据上传权限同报关单录入权限；单据申报权限同报关申
保税加工纸质手册电子化企业操作指南精品文档.doc
保税加工纸质手册电子化企业操作指南青岛海关加工贸易监管处二O O 八年三月为方便企业办理保税加工电子化手册业务手续，青岛海关加工贸易监管处会同青岛数据分中心编写了企业办理加工贸易电子化手册业务指南。
本指南包括加工贸易电子化手册推广实施前期准备、业务流程、办事要求和联系方式等内容，为企业提供详细的办事指引。
企业对本指南有关内容有疑问的，可咨询当地主管海关；技术、操作等方面的问题，可致电青岛数据分中心客服电话：0532-转456。
电子化手册业务流程：技术准备——业务准备——备案资料库备案——申请业务批准证——电子化手册备案和变更——保证金台账管理——进出口通关——电子化手册报核——纸本手册切换第一步：技术准备企业自行录入和申报电子化手册备案、通关和核销等数据的，须办理电子口岸制卡并申请安装企业端系统，具体办理流程可电话咨询青岛数据分中心；企业委托中介机构或报关公司代理录入、申报电子化手册备案、通关和核销等数据的（关区企业首选），无须安装企业端系统，需办理电子口岸制卡程序，有关制卡流程请参考山东电子口岸（网址）“用户指南”栏目中的“电子口岸IC卡业务办理流程”一文，或电话咨询青岛数据分中心。
第二步：业务准备整理料件、成品资料：对需在备案资料库种备案的料件、成品进行预归类和预归并，预归类即确定料件和成品对应的商品编码，然后在预归类基础上，对料件和成品进行预归并。
预归类、预归并工作专业性、技术性较强，企业可自行进行，或委托有预归类资质的中介机构完成。
企业对最基础的物料进行归类、归并，填写《保税货物预归类申请表》（附件2）一式二份及《保税货物预归并申请表》（附件3）一式两份，提交主管海关加工贸易监管部门审核。
申报要求如下：（一）货物的中文名称：应参考《中华人民共和国进出口税则》的中文品名，以明确、具体、规范的学名或行业认可的商品中文名称申报，不能以不规范的俗称或一类商品的统称申报，如“塑料胶粒”、“板材”、“混纺布”、“服装辅料”、“照相机成套散件”等。
报关工作计划及目标(五篇)
报关工作计划及目标(五篇)报关工作计划及目标篇一第一部分业务工作目标一、总体目标全面落实年销售回款万元，外贸费用控制在万元。
(费用率控制在5%以内)。
利润率加权平均不低于15%。
部门工作重点以责任制方式，着力调整业务人员队伍结构和转变业务员收入方式，加强节约费用和自主出口效益，努力实现员工增收和公司年度经营利润额的总目标。
二、目标计划（一）完成海运进出口报关之日常业务及管理工作。
(二)制定本部门各阶段工作计划，组织实施并监督报关全过程。
(三)跟踪现场报关报检情况，积极开展业务拓展，实现公司年度目标。
（四）完成有效的团队建设与管理。
三、工作内容（一）业务发展1.建立公司整体销售发展模式(包括整体目标分解、战略和运营模式等。
).2.整体制定公司年度、季度、月度销售计划，并负责实施。
3、实地执行计划工作，保质保量保安全完成业绩目标，并培训业务员和跟单员等。
（二）组织建设1、建立并完善业务部的整体操作系统；如流程，程序和工作标准。
2、建立数量合理，素质优良的业务销售队伍，加强教育引导和管理。
3、建立并完善出口业务系统把关，减少出口风险。
4、建立客户资源库，进行客户关系管理。
（三）多部门协同1.确保业务部门与其他部门协调工作。
2、保证工作运行中的密切配合，不出差错和失误。
四。
商业报告（一）业务员每日认真填写各种表格，包括《新客户记录表》、《客户电话回访表》、《客户拜访记录表》等供作客户管理之用，《客户市场分布档案》供公司维护客户之用。
（二）将每周的工作安排以《每周工作计划表》的形式呈报业务经理。
（三）业务员将固定客户填入自已的《客户电话回访表》以便更全面地了解客户。
（四）对于登门拜访的客户，应填写《客户拜访记录表》。
（五）每天填写《每日工作日报表》。
第二部分部门管理目标一、部门规划及岗位人员配置全面负责公司业务发展和组织建设工作，并负责同其他相关部门的协调与配合。
（一）业务部人员配置：名。
实行经理负责制：经理人，经理助理人，业务员人，跟单员人，其他人。
新公司无纸化报关制度模板
新公司无纸化报关制度一、总则1.1 为了加强公司报关工作的管理，提高报关效率，根据我国海关相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司进出口业务的报关工作，包括报关申报、单证整理、资料上传等环节。
1.3 公司应遵循依法报关、准确及时、高效便捷的原则，确保无纸化报关工作的顺利进行。
二、无纸化报关流程2.1 企业备案2.1.1 公司应向海关申请无纸化报关备案，提供相关企业资质材料，包括组织机构代码、营业执照、税务登记证等。
2.1.2 公司应对海关审核通过的备案信息进行定期维护，确保信息的真实、准确、完整。
2.2 报关申报2.2.1 公司通过无纸化报关系统进行报关申报，填写进出口货物报关单，上传相关贸易单证（如合同、发票、提单、装箱单等）。
2.2.2 公司应确保报关单及上传的单证符合海关要求，内容真实、准确、完整。
2.3 单证整理2.3.1 公司应对海关要求的随附单证进行整理，包括贸易单证外的其他单证，如检验检疫证书、原产地证明等。
2.3.2 公司可采取电子化方式存储单证，确保在海关审核、查验过程中能够提供相应的纸质单证。
2.4 资料上传2.4.1 公司通过无纸化报关系统将报关单及随附单证上传至海关。
2.4.2 公司应确保上传的资料清晰、完整，便于海关审核。
2.5 海关审核与放行2.5.1 海关对公司的报关单及上传的资料进行审核，审核通过后予以放行。
2.5.2 公司应对海关的审核意见进行反馈，如有问题应及时沟通、处理。
三、无纸化报关注意事项3.1 公司应确保报关单及上传的单证符合国家法律法规、海关相关规定。
3.2 公司应对报关人员开展培训，提高报关业务水平，确保报关工作的顺利进行。
3.3 公司应建立健全内部管理制度，加强对无纸化报关工作的监督与检查。
3.4 公司应对报关过程中产生的数据、资料进行保密，防止泄露。
四、责任与处罚4.1 公司应承担无纸化报关工作的法律责任，如因报关不实、违规操作等原因导致损失的，公司应承担相应责任。
无纸化报关操作方法
无纸化报关操作方法无纸化报关是指通过信息化技术手段，实现报关单和相关单证在电子化平台上申报、审批和查验的操作方式。
在传统的报关操作中，需要填写纸质报关单和单证，通过人工递交并经过多个环节的审批和查验，最后才能完成报关手续。
这样的传统方式存在着手续繁琐、耗时长、易出错等问题，无纸化报关则可以有效解决这些问题，提高报关效率和准确性。
无纸化报关操作方法主要包括以下几个步骤：1. 提交申报：申报人员首先需要使用电子报关系统登录，并填写相关信息。
这些信息包括报关单的基本信息、商品信息、运输和货物发票等。
在填写过程中，系统会进行数据校验，确保填写的信息准确无误。
2. 提交相关单证：无纸化报关需要提供相关的单证，如合同、发票、装箱单等。
这些单证可以通过扫描或拍照等方式转化为电子文件，然后上传至电子报关系统。
系统会对上传的单证进行验证和审查。
3. 电子审核：在提交了申报和相关单证后，系统会进行电子审核。
电子审核通过后，系统会生成电子清单，并生成港区上市标志。
这个过程是自动化的，减少了人工审核的工作量和时间。
4. 支付报关费用：在电子审核通过后，报关申报人还需缴纳相应的报关费用。
这些费用可以通过电子支付平台进行缴纳，无需现场缴费。
5. 电子查验：通过了电子审核和支付报关费用后，货物实际被装货离岸后，海关会进行电子查验。
电子查验是指通过监控设备、射频识别技术等手段，对货物进行实时监测和追踪，以确保货物的真实性和安全性。
6. 电子放行：在电子查验通过后，海关会进行电子放行。
电子放行是指当海关认定货物符合国家相关法规和标准后，通过电子平台向申报人发送放行指令，允许货物离港。
总的来说，无纸化报关操作方法主要包括提交申报、提交相关单证、电子审核、支付报关费用、电子查验和电子放行等步骤。
这些操作都在电子报关系统中完成，大大减少了纸质单据的使用，提高了报关效率和准确性。
无纸化报关的操作方法既节省了时间和成本，又减少了人为错误的发生，是一种更加先进和高效的报关方式。
报关单随附单证代码改单
报关单随附单证代码改单1. 背景介绍报关单随附单证是指在进出口货物报关过程中，附在报关单上的各种文件和单证。
它们是海关对进出口货物的监管依据，也是商务活动中非常重要的一部分。
随着国际贸易的不断发展，报关单随附单证的种类日益增多，需要不断调整和改进。
2. 改单的目的和意义2.1 目的报关单随附单证代码的改动是为了适应贸易环境的变化，以及满足相关法律法规的要求。
通过改动单证代码，可以更好地管理进出口货物，提高报关效率，减少操作繁琐，简化报关流程。
2.2 意义•提高报关效率：改单后的单证代码可以更加精确地描述货物的性质、规格和特征，使海关能够更快地对货物进行分类、审核和审批。
•减少操作繁琐：通过改动单证代码，可以减少或者简化某些单证的填写内容，从而降低操作难度和繁琐性，提高报关人员的工作效率。
•简化报关流程：改单后的单证代码可以更好地与报关流程相结合，减少不必要的环节和重复操作，提升报关流程的整体效能。
3. 改单的注意事项3.1 法律法规要求改单前，需了解和熟悉相关的国家法律法规，特别是报关单随附单证的管理要求。
只有遵循法律法规的规定，才能保证改单的合法性和有效性。
3.2 协调沟通在改单的过程中，需要与海关、报关公司、货代等各方进行及时、有效的沟通。
需要协商、确认并明确改单的具体事项，避免不必要的误解和纠纷。
3.3 系统更新改单后，需要及时更新相关的系统和软件，确保新的单证代码能够在报关系统中正常运行。
还需要对报关人员进行培训和指导，使其能够熟练掌握新的单证代码。
4. 改单的流程与方法4.1 流程改单的具体流程一般包括以下几个步骤：•分析现有单证代码的问题和不足；•制定改单方案并征求意见；•提交改单方案并获得批准；•更新系统和软件，并进行测试与培训。
4.2 方法根据改单的具体需求和目的，可以采取以下方法进行改单：•修改单证名称：根据实际需要，对单证的名称进行调整和修改，使其更加准确、明确。
•增补单证代码：新增或调整单证代码，以满足新的报关需求和要求。
海关报关流程中的电子化申报如何实现电子化报关
海关报关流程中的电子化申报如何实现电子化报关近年来，随着信息技术的飞速发展，各行各业纷纷借助科技手段提高工作效率。
海关报关流程也不例外，电子化申报成为了实现报关电子化的重要一环。
本文将探讨电子化申报在海关报关中的意义和如何实现电子化报关。
首先，电子化申报的意义在于提高效率。
传统的海关报关流程繁琐复杂，需要海关人员手动录入各类信息，耗时耗力，容易出错。
而电子化申报可以将报关申请及相关资料通过电子手段快捷地提交给海关系统，减少了人为因素的干扰，提高了报关效率。
其次，电子化申报可以提高报关数据的准确性和一致性。
人工操作容易出现信息录入错误或遗漏，导致报关数据的准确性降低，进而影响后续的监管和统计工作。
而通过电子化申报，可以实现自动化的数据录入和数据校对，减少了人为错误，提高了报关数据的可靠性。
那么，如何实现电子化报关呢？首先，建立统一的电子化报关平台是实现电子化申报的基础。
该平台应能接收、处理海关报关申请，同时提供报关相关信息的查询和反馈功能。
此外，还应与其他相关部门的信息系统相连接，实现数据的共享和互通。
其次，推行统一的报关电子化标准是关键。
海关申报涉及到众多不同领域和行业的信息，各个业务系统的数据格式和内容各异，导致信息交换效率低下。
通过制定统一的报关电子化标准，可以实现不同系统之间的数据互操作，提高电子化申报的一致性和高效性。
第三，培养专业的电子化报关人才至关重要。
海关报关流程的电子化需要专业的技术人员进行开发和维护。
同时，海关工作人员也需要接受相关的培训，了解电子化报关流程和操作要点，以提高他们的工作效率和专业水平。
第四，完善海关报关的监管体系。
电子化报关虽然提高了报关效率，但也增加了潜在的风险。
因此，海关部门需要加强对电子化报关的监管力度，建立健全的监管体系，确保报关信息的真实性和安全性。
最后，推广电子化申报也需要宣传和推动的支持。
海关部门可以通过组织专题研讨会、发布指导文件等方式向企业和社会公众宣传电子化申报的优势和便利性，鼓励更多的企业和个人参与到电子化报关中来。
中天易税报关单随附单证
中天易税报关单随附单证中天易税报关单随附单证导语：报关单随附单证是国际贸易中的重要文件之一，它作为报关单的附件，承载了各种进口和出口货物的信息、合规性证明和交易文件等。
中天易税作为一家久经市场考验的报关行，为客户提供高质量、全面的报关服务，其报关单随附单证的重要性不容忽视。
一、什么是报关单随附单证报关单随附单证，简称为随单证，是指在办理货物报关手续时，需要提供给海关作为附件的文件。
这些文件包括但不限于销售合同、装箱单、发票、提单、产地证明等。
随单证的主要目的是为了证明货物的真实性、合规性以及方便海关对于进出口货物进行查验与监管。
二、报关单随附单证的种类与作用1. 销售合同：销售合同是中天易税报关单随附单证的基础，它记录了卖方与买方之间就货物交付、价格、数量、质量等方面达成的协议。
在办理报关手续时，海关会参考销售合同中的相关条款，确认货物的描述、规格、价格等是否与报关单一致。
2. 装箱单：装箱单详细记录了货物的包装情况，包括装箱数量、货物重量、体积等信息。
海关通过装箱单可以核实货物的数量与报关单信息是否相符，确保不会出现偷漏税等问题。
3. 发票：发票是报关单随附单证中的重要文件，它记录了买方向卖方支付货款的证明。
海关通过发票可以验证货物的价值，核对商品编码和税则税率，以确保税金的准确征收。
4. 提单：提单是海运货物的运输证明，它记录了货物的起运港、目的港、船舶信息以及收发货人等相关信息。
提单是报关人在办理进口报关时必须提供的单证之一，以证明货物的来源和运输方式。
5. 产地证明：产地证明是用来证明货物原产地的文件，它通常由出口国政府或其授权机构签发。
海关在办理进口报关时，常需要根据产地证明核实货物的原产地，以确定适用的优惠税率和关税配额。
三、中天易税报关单随附单证的优势中天易税作为一家专业的报关行，致力于为客户提供高质量、便捷的报关服务。
在报关单随附单证的准备与齐全方面，中天易税具有以下优势：1. 丰富的经验和专业知识：中天易税拥有一支经验丰富、熟悉国际贸易和报关规定的团队，能够为客户提供准确、全面的报关单随附单证要求。
报关建议书
报关建议书尊敬的XX公司高管：我司经过对贵司的报关运作进行全面调研和分析后，为贵司提供以下报关建议，以帮助贵司提高报关效率、降低成本、提升竞争力：一、加强信息沟通与合作：1. 建议贵司与供应商、货代、报关公司建立稳定的合作关系，确保及时准确地获得商品信息和报关要求，避免后期报关操作上的误差和延误。
2. 推荐使用专业的报关软件，与海关系统对接，以确保数据的精确传输和报关流程的高效运作。
二、优化报关流程：1. 建议贵司对报关流程进行全面梳理和规范化，明确每个环节的责任和时间节点，并设立相应的监控机制，以便及时发现问题并进行处理。
2. 对于常见的商品，建议贵司编制详细的报关操作手册，以便操作人员能够快速准确地操作报关事务，节省时间和人力资源。
3. 建议贵司采用电子报关方式，利用现代化的技术手段，提高操作效率和准确度。
三、完善报关资料：1. 建议贵司按照海关要求，合理规划报关资料的编制，统一规范命名和存档，以方便后期查询和查验。
2. 推荐贵司建立统一的产品编号和缩写字典，以辅助报关员准确填写报关单据，避免错误和漏项。
3. 建议贵司对所有报关资料进行备份和归档，以防遇到海关查验、纠纷等风险时能够及时提供相关证据。
四、加强员工培训和技能提升：1. 建议贵司加强对报关员的培训和技能提升，提高其对海关法规、报关操作程序和相关政策的了解和掌握，以提高操作准确度和速度。
2. 建议贵司鼓励报关员参加相关岗位资格认证考试，获得专业的证书，提升员工的综合素质和竞争力。
以上是我司对贵司报关运作的一些建议，希望能对贵司改进报关流程、提高效率和降低成本有所帮助。
我们愿意与贵司共同探讨如何进一步优化报关流程，提供更专业的报关服务，为贵司的海外贸易发展贡献力量。
感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司在报关服务上的合作。
谨上。
XX报关公司。
海关总署公告2018年第90号——关于检验检疫单证电子化的公告
海关总署公告2018年第90号——关于检验检疫单证
电子化的公告
文章属性
•【制定机关】中华人民共和国海关总署
•【公布日期】2018.07.11
•【文号】海关总署公告2018年第90号
•【施行日期】2018.08.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】质量监督检验检疫综合规定
正文
海关总署公告
2018年第90号
关于检验检疫单证电子化的公告
为进一步促进对外贸易便利，提升口岸通关效率，现就检验检疫单证电子化事宜公告如下：
一、自然人、法人或者其他组织（以下简称“申请人”）向海关办理检验检疫手续，可按照以下要求提供单证电子化信息，无需在申报时提交纸质单证：（一）国内外相关主管部门或机构出具的单证，实现联网核查或可互联网查询的，只需录入单证编号。
尚未实现联网核查且不能互联网查询的，需上传单证扫描件。
（二）海关出具的资质证明及其他单证，只需录入相关资质证明或单证编号。
（三）法律、法规、规章规定应当向海关提交的其他证明、声明类材料，只需依法申明持有相关材料。
二、申请人应保证电子化单证信息的真实性和有效性，上传单证扫描件格式应
符合海关要求，并按规定保存相关纸质单证。
三、海关监管过程中按照风险布控、签注作业等要求需要验核纸质单证的，申请人应当补充提交相关纸质单证。
四、本公告内容自2018年8月1日起实施。
特此公告。
海关总署
2018年7月11日。
报关单随附单证
报关单随附单证什么是报关单随附单证？报关单随附单证是指在进行进出口货物报关时，必须提交给海关的一些补充和证明文件。
这些单证的提交是为了确保海关能够准确了解进口或出口货物的情况和合法性，并对货物进行有效的监管和管理。
报关单随附单证的种类1. 进口货物的报关单随附单证•进口贸易合同：进口货物的合同文件，包含进口商与境外供应商之间的协议和约定。
•发票：进口货物的正式发票，包含货物名称、数量、价格、付款条件等详细信息。
•装箱单：进口货物的装箱单据，包含包装方式、数量以及货物的净重和毛重等信息。
•装船单：进口货物的装船单据，表明货物已被装船并开始运往目的地。
•原产地证书：进口货物的原产国或加工地的证明文件，证明货物的产地和制造过程。
•运输保险单：进口货物的运输保险单据，保证货物在运输过程中的安全和保险赔付。
•进口许可证：某些特定商品进口需要获得的政府发放的许可证明文件。
2. 出口货物的报关单随附单证•出口贸易合同：出口货物的合同文件，包含出口商与海外买家之间的协议和约定。
•发票：出口货物的正式发票，包含货物名称、数量、价格、付款条件等详细信息。
•装箱单：出口货物的装箱单据，包含包装方式、数量以及货物的净重和毛重等信息。
•装船单：出口货物的装船单据，表明货物已被装船并开始运往目的地。
•海关出口申报单：出口货物的申报单据，详细描述出口货物的品名、数量、规格、价值等信息。
•货物运输保险单：出口货物的运输保险单据，保证货物在运输过程中的安全和保险赔付。
•起运港健康证书：某些需要进行检疫的商品的出口必备证明文件。
报关单随附单证的重要性报关单随附单证的提交是报关过程中的必要步骤，具有以下几个重要作用：1.合法合规：通过提交相应的报关单随附单证，可以确保进口或出口货物的合法性，遵守国际贸易规定和海关的要求。
这有助于防止偷逃关税、假冒伪劣产品等违法行为的发生。
2.信息准确：报关单随附单证提供了关于货物的详细信息，包括货物的种类、数量、价格、制造过程等。
随附单证号 报关单
随附单证号 - 报关单引言随附单证号指的是在进行报关时，需要提供的与商品及货物相关的单证号码。
报关单作为一种重要的单证，记录了进出口商品的相关信息，包括货物的名称、数量、金额以及申报人和收货人等重要信息。
在报关程序中，准确填写随附单证号对于顺利办理报关手续是至关重要的。
报关单的重要性报关单作为进出口货物申报系统中的核心文件之一，具有以下几个重要性：1.法律依据：根据国际贸易法规定，任何进出口货物都需要经过报关手续，报关单作为法律依据的一部分，在国际贸易中具有合法性。
2.申报商品信息：报关单记录了货物的名称、数量、价值等基本信息，可以提供给海关及相关部门核查与追溯，确保货物的合法合规。
3.税收管理：通过填写随附单证号及报关单，海关可以对进出口货物进行税收管理和征收，确保贸易活动的公平与合法。
随附单证号的含义与作用随附单证号通常包括以下几种类型：1.发票号码：是指与货物或服务的交易相关的发票号码，记录了商品的详细信息、数量和价值等。
发票号码是在商业交易中常见的随附单证号。
2.装箱单号码：是指货物装箱时所编制的单证号码，记录了货物的装箱数量、重量和体积等信息。
装箱单号码对于货物的装卸和运输等环节都具有重要意义。
3.提单号码：也称为货运单号或运输单号，是指货物在整个运输过程中使用的单证号码。
提单号码可以供海关、承运人及收货人对货物的运输轨迹进行追溯和管理。
4.合同号码：是指进出口交易中所涉及的合同编号，记录了交易双方的权益和义务等重要信息。
合同号码在进出口货物报关过程中经常用于鉴定交易的真实性和合法性。
随附单证号的作用在于确保报关程序的准确性和合规性。
通过填写正确的随附单证号，可以避免因货物信息不匹配而导致的报关错误和延误，提高报关效率与准确性。
随附单证号的填写原则在填写随附单证号时，应遵循以下填写原则：1.准确性：确保随附单证号的准确性和真实性，避免错误和虚假填报。
如果发现随附单证号填写有误，应及时进行更正和修改。
报关单证上传
报关单证上传1. 介绍报关单证上传是指将与海关报关手续相关的文件和证件通过电子途径上传至相关平台的过程。
随着科技的发展和电子化的趋势，报关单证上传已经成为国际贸易中不可或缺的一环。
本文将介绍报关单证上传的重要性、流程以及一些注意事项。
2. 重要性报关单证是进行海关通关的必备文件和证件，包括进出口货物的买卖合同、发票、装箱单、提运单、保险单、产地证明等各种单据。
通过报关单证上传，可以将纸质文件转换为电子文件，实现数据的快速传递和共享，提高通关效率。
2.1 提高通关效率传统的报关操作通常需要将纸质单证逐份递交给海关人员进行审核。
而通过报关单证上传，可以在事先将文件准备好的情况下，一键上传至相关平台，省去了递交文件的时间，大大提高了通关效率。
2.2 降低成本报关单证上传可以减少纸质文件的使用，节省了印刷、存储、运输等成本。
同时，电子化的操作也大大降低了人力资源的需求，减少了人力成本。
2.3 方便快捷报关单证上传可以在任何时间、任何地点进行，用户只需要通过电脑或手机等设备，登录相关平台进行操作即可。
相比传统的纸质文件，报关单证上传更加方便快捷，提高了操作的灵活性。
3. 报关单证上传流程报关单证上传的流程大致可以分为以下几个步骤：3.1 准备文件在进行报关单证上传之前，首先需要准备好需要上传的文件。
根据具体报关需求，准备相关的买卖合同、发票、装箱单、提运单、保险单、产地证明等文件。
3.2 登录相关平台打开电脑或手机等设备，登录相关的报关平台。
根据平台的要求，输入账号和密码进行登录。
3.3 选择上传文件在登录成功后，进入报关单证上传模块。
根据平台的操作界面，选择需要上传的文件。
3.4 确认文件信息在选择文件后，系统会显示文件的基本信息，包括文件名、文件类型、文件大小等。
用户需要仔细核对文件信息，确保上传的文件准确无误。
3.5 上传文件确认文件信息无误后，点击上传按钮。
系统将开始上传文件，上传的时间长度取决于文件的大小和网络的速度。
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关于报关随附单证电子化方案设想
一、目前的报关操作流程以及存在的问题
（一）目前报关流程图：
（二）现有流程中存在的主要问题：
1、预录入环节：报关企业需要到海关的作业场所完成预录入工作，同时
打印出正式的报关单。
连同客户的委托书、发票、箱单等单据到海关
窗口递交这些文件，此时才算完成了预报关的工作。
这个环节需要报
关员在不同的场所穿梭和排队，效率不高且纸面单据容易发生丢失。
（青岛口岸出口业务各代理公司均可在自行录单,而进口业务只授权
给几家报关行，但系统仍能支持各自在公司录单，只是需要到指定的
预录行购买报关单号而已）.
2、海关审单环节：海关将纸面文件与系统中的电子信息进行比对，审核。
如果出现问题时，就会产生退单。
报关企业再通知客户进行修改、完
善、补充单据。
如果客户在外地的话，就更需要快递单据，其后果就
会赶不上预订的航班、船期。
这期间将会发生多次的纸质文件的流转，费时且效率低下。
海关在给退单的情况下，一般是对品名归类有异议，在客户没有充实理由情况下，就要删单重报接受海关的归类，在纸制单证（箱单，
发票，合同）有问题的情况下可以修改后传真给我司，一般不需要正
本）
3、放行环节：海关需要在提单上、报关单上盖放行章，已注明此票货物
海关予以放行，报关企业需要凭借海关盖章的提单去向航空公司、船
公司办理运输事宜。
由于有作业时间的限定，往往到了这个环节，留
给交货的时间就非常紧急了。
建议方案
（一）预录入环节：报关企业只需将客户的委托书、发票、箱单等随附单证一次性扫描到QP系统中来，一次预录即可完成预报关的任务。
生成
电子报关单以及随附单证的影像由系统上传至海关报关系统。
（二）审单环节：生成的电子影像文件导入到海关的报关系统。
海关可以进行电子审单或人工审单的工作。
如无误的情况下，可以先予以电子
放行。
放行后在规定的时间内，报关企业将纸面单证送交海关存档。
电子通关的模式现在已经在北京机场海关周末值班时会使用。
同时针
对A类、AA类企业现在海关也采用了电子审单、放行的模式。
效率非
常高，同时也方便了外贸企业的出口作业。
我们也希望海关将电子通
关的做法范围更广一些，使得更多的外贸企业能够受惠于这种便利带
来的好处。
（三）出现差错的信息反馈：如果发生随附单证与系统中的信息不一致时，在上传海关系统后，系统将自动生成提示并反馈给报关企业。
报关企
业可以将更正后的文件影像重新预录上传提交。
由于是电子文件的流
转，时间效率都会非常的高。
（四）放行的环节：由于是电子放行，同时还有随附单证的影像，如果海关与政府发证机关、航空公司、船公司能够信息共享的话，报关企业就
可以直接办理相关的承运手续了。
这样就海关就实现了无纸报关。
就
根本改变了报关的格局，带来的是天翻地覆的变化。
相关流程图
三、随附单证电子化技术支持
（一）海关与企业直接的信息系统的对接
如果在信息对接的前提下，报关企业与海关交换数据变为可能。
目前
电子口岸公司已经在开发集成通系统，其目的也试图解决企业与海关
之间的信息系统对接。
目前他们开发的系统已经在我们外运公司测试
中。
（二）成熟的单证影像系统：
成熟的单证影像系统主要功能可以将海关监管要求的重要随附文件，
如装箱清单、原始舱单、预配舱单、装载舱单、分拨/分流申请、运抵
报告、理货报告等，扫描到计算机中，生成文件，之后可以上传到海
关的信息系统中去，为海关H2010物流信息监控系统提供数据来源，
数据可以保存、调用。
单证影像技术已经在中外运中成功的使用。
由
于他上线快，成本比较低，操作简单易学的特点，推广起来比较的容
易。
四、方案的价值
（一）从海关的工作角度出发：
1、如果现场海关实行电子审单，可以将大量的人力可以投入到货物的现场查验工作中去。
提高查验的力度。
降低监管的风险。
2、由于随附单证已经扫描到通过上传导入了海关系统，如放行方式改为电子放行的话，则海关有可能与政府部门之间、船公司、航空公司进行数据交换，真正的无纸报关成为了可行。
4、影像可以存档，查阅方便。
5、方便上级海关的调阅和抽查。
6、在工作现场减少了纸面单据的流转。
（二）对于企业来讲
1、传递单据及时，反馈迅速。
报关的效率提高能够带动所有环节的速度提
升。
2、由于可以远程传递，就避免了个别的疏漏引起的货物不能及时赶上航班
的危险。
3、方便单据存档、调阅。
综上，中国外运一直以来都在不断在提升为客户服务的手段，其中业务信息
化的建设在不断的加强。
海运系统、空运系统都是总部的集成系统，很多分公司都有海关专线预录入，基于此，而我们希望能够积极配合协助海关做好实施的试点工作。