会议总结技巧
关于会议总结发言的技巧
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关于会议总结发言的技巧会议总结发言是会议结束时一种常见的沟通方式,是对会议的回顾和总结。
通过发言,可以将会议的重点内容再次强调,加深参与者对会议的印象,同时也可以对会议的结果进行总结和评估。
下面是一些关于会议总结发言的技巧,可以帮助你更好地进行会议总结发言。
1.准备充分在会议结束前,你要充分准备自己的总结发言。
回顾会议的内容和讨论,选择关键信息,并确定自己要强调的重点。
查看会议记录和笔记,确保你对会议的内容有全面的了解。
2.简洁明了会议总结发言要力求简洁明了。
通过简短但有力的陈述来归纳会议的主要内容和结论。
避免使用过多的技术术语和专业名词,以确保所有参与者都能理解你的发言。
3.强调重点在总结发言时,可以通过强调重点来提醒大家对会议讨论的关键问题和决策的重要性。
重点可能涉及到的议题、重要的决策、新的行动计划等,通过强调这些重点,可以使参与者更加理解和记住会议的重要内容。
4.概括归纳会议总结发言需要对会议内容进行概括和归纳。
通过简要概括每个议题的讨论和结论,从整体上展示会议的进程和成果。
确保你的总结发言能够展示出会议的逻辑和思路。
5.尊重他人在总结发言中,要注意尊重他人。
鼓励并赞扬与会者对会议的贡献,并感谢他们的参与。
避免批评和指责他人的观点或决策,以保持积极的氛围。
6.反思和评估会议总结发言也可以包括对会议过程和结果的反思和评估。
可以讨论会议的效果、参与者对会议的满意度,以及会议中出现的问题和改进的建议。
这有助于为将来的会议提供参考和改进。
7.鼓励行动在总结发言中,可以鼓励参与者采取行动。
提出具体的行动计划和建议,确保会议的结果能够得到实施。
这可以增强参与者对会议的责任感和参与感。
8.管理时间会议总结发言要适当控制时间。
在总结发言中,要确保在规定的时间内完成发言。
避免过度冗长和累赘的评论,以保持其他参与者的注意力和兴趣。
9.鼓舞士气在总结发言中,要鼓励和鼓舞参与者的士气。
可以回顾会议的进展和成果,表达对团队和个人努力的认可和赞赏。
会议总结发言的5个技巧
![会议总结发言的5个技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/58b4ff52a36925c52cc58bd63186bceb19e8ed6b.png)
会议总结发言的5个技巧
1. 突出重点
在会议总结发言中,向与会者传递的信息必须是有价值且有条理的,因此突出重点是非常重要的。
突出重点的最佳方法是确定会议的主要议题,然后指出具体的结果和计划。
在发言中要清晰地阐述主要议题以及为成功实现该议题的计划和行动项,以确保与会者能够理解。
2. 列出要点
列出要点是另一个非常有用的技巧,可以帮助与会者理解会议总结的重点。
确定会议的主要议题后,列出几个具体的要点,讨论和澄清这些要点并阐述这些点对公司和员工的影响是一个好方法,以便与会者可以更好地理解讨论的重点。
3. 引用参考材料
通过引用参考材料,例如报告或分发的文件,可以进一步支持议题和决定。
在总结发言过程中引用这些材料不仅证明了有关议题的信息来源,而且帮助与会者更好地理解为什么要做出某些决定。
这也有助于增加信息量和发言信心。
4. 强调结果
结果是决定公司行动的基础。
在会议总结时强调结果,通过阐述之前讨论的决定和计划,来确保与会者理解会议的目的和重要性,及其对公司的影响。
强调结果还可达到强调讨论中的进程和目标的效果,以达到提高实现率和有效解决问题的目标。
5. 激发参与
在会议总结中,激发参与是非常重要的。
为了达到这个目的,你可以考虑提出一些问题或让与会者分享他们的看法和想法。
这样做不仅可以激发与会者的参与度,还可提供更好的信息审查和完善提案的机会。
这是增强沟通的有效做法,其可以帮助您在向他人传递重要信息时更好地满足他们的需求、意图和意愿。
会议总结的写法6篇
![会议总结的写法6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/30585647f02d2af90242a8956bec0975f465a4a1.png)
会议总结的写法6篇第1篇示例:会议总结是一种对会议内容和成果进行归纳、总结和梳理的过程,是对会议活动进行全面评价和记录的重要步骤。
会议总结旨在梳理会议的重点内容、讨论结果和决议,评估会议的效果和成果,总结会议的成功经验和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供参考。
一、会议总结的内容要点:1. 会议主题和目的:简要说明会议举办的背景和目的,概述会议的主要议题和重点内容。
2. 参会人员和组织:列出参加会议的人员名单和单位,特别是主要领导和重要专家或代表;介绍会议组织方和承办单位。
3. 会议时间和地点:具体说明会议的时间、地点和举办方式,以及会议的持续时间和会议的进程安排。
4. 会议议程和安排:回顾会议的议程安排和主要议题,总结讨论和决策结果,概述会议的重点内容和讨论焦点。
5. 会议讨论和反馈:总结会议的讨论内容和意见交流,归纳各方观点和意见,展示参会人员的讨论和互动情况。
6. 会议成果和效果:评估会议的效果和成果,总结会议达成的共识和决议,展示会议的推动和促进作用。
7. 会议收获和启示:总结会议的成功经验和亮点,评价会议取得的成就和突破,提炼会议的启示和借鉴价值。
8. 改进和建议:指出会议的不足和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供建议和参考。
二、会议总结的写作技巧和方法:1. 简明扼要:会议总结要点要简明扼要,突出重点和主线,避免冗长废话和重复内容,凝练论述和分阶段递进。
2. 逻辑清晰:会议总结要点要逻辑清晰,结构有序和条理清晰,内容连贯和衔接自然,层次分明和重点突出。
3. 具体实际:会议总结要点要具体实际,数据真实和信息准确,案例生动和事例详实,细节到位和例证有力。
4. 主次分明:会议总结要点要主次分明,重要内容突出和次要内容弱化,重要事件优先和次要事件后置。
5. 深度思考:会议总结要点要深度思考,问题深挖和原因分析,解决方案和对策措施,思考透彻和见解独到。
会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论
![会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论](https://img.taocdn.com/s3/m/f431385554270722192e453610661ed9ad515527.png)
会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论会议纪要是对一次会议的内容和要点进行记录和总结的文件,要求简洁明了、重点突出。
它承载了会议的主要信息,对于参会人员和未能参会的人员来说,都是了解会议内容的重要依据。
因此,在撰写会议纪要时,我们需要遵循一些写作技巧,确保纪要的质量和效果。
一、会议纪要的基本结构会议纪要应以会议的基本信息为开头,包括会议时间、地点、主持人、参会人员等,这些信息可以作为纪要的导读部分,让读者对会议有一个基本的了解。
接下来,纪要应当简明扼要地叙述会议的主要内容和讨论要点,包括与会人员的发言或意见、针对性的解决方案以及会议达成的共识等。
每个主要要点应以简洁的语句进行概括,突出重点,并使用有逻辑关系的段落进行组织,以便读者能够清晰地理解会议的进行和结论。
最后,会议纪要应当对会议的决策结果、行动计划和负责人进行明确的总结。
这部分内容通常放在整篇纪要的结尾,可以使用列表或条目的方式进行梳理,以增强整体的清晰度和易读性。
二、会议纪要的写作技巧1. 简明扼要:会议纪要需要以简明扼要的语言表达会议要点,尽量减少冗长和无关的信息。
使用简洁的句子和短语,避免废话和赘述,让读者能够迅速理解会议的核心内容。
2. 突出重点:在纪要中,突出会议的重点内容是很重要的,可以使用粗体或引用符号来标识重要的讨论要点,以便读者能够一目了然地找到关键信息。
3. 逻辑有序:纪要的内容应按照逻辑顺序进行组织,确保段落之间有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用分段和标题来将不同的议题和讨论点分开,提供清晰的结构和阅读体验。
4. 简洁明了:会议纪要不应该使用复杂和晦涩的词汇或句式,而是要以通俗易懂的语言表达会议的要点。
避免使用行话或特定领域的术语,尽量使用通用的词汇和句式,以便广大读者能够理解。
5. 精确准确:会议纪要需要准确地记录和概括会议的要点和讨论内容。
尽量避免使用模糊和含糊的词语,确保纪要的准确性和可靠性。
同时,对于重要的决策结果和行动计划,应使用具体的信息和细节描述,以便读者能够理解和执行。
会议总结的写作方法
![会议总结的写作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fdada3f2db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc5d.png)
会议总结的写作方法会议总结是对会议内容和讨论结果的概括和归纳,是会议的重要产出之一。
好的会议总结能够准确地反映会议的重点和要点,为后续工作的开展提供指导和参考。
下面将介绍一些写作会议总结的方法和技巧,帮助大家提高会议总结的质量和效果。
会议总结应该以简明扼要的方式呈现,不要过于冗长和复杂。
总结应该突出会议的重要议题和讨论结果,避免罗列无关的细节。
可以通过提炼会议的核心观点和结论,将其以简洁的语言表达出来。
同时,要注意用词准确,避免歧义和误导。
会议总结要注重逻辑性和条理性。
可以根据会议的议程和讨论的顺序,按照时间顺序或者主题顺序来组织总结的内容。
可以使用恰当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。
每一段或每一个小节都应该有一个明确的主题,并围绕这个主题展开叙述。
另外,可以使用连接词和过渡词来引导读者的阅读,使文章的逻辑关系更加紧密和连贯。
会议总结要注意客观公正。
总结应该客观地记录和概括会议的讨论和观点,避免个人主观色彩的介入。
可以使用第三人称来描述会议的内容和结果,避免使用个人的观点和评价。
同时,要对各种观点和意见进行平衡和公正的呈现,不偏袒任何一方。
会议总结要具备可操作性。
总结应该明确会议的目标和下一步的行动计划,为后续工作的开展提供指导和参考。
可以提出具体的建议和措施,帮助解决问题和推动工作的进展。
同时,要注意总结的准确性和可行性,避免虚假和不切实际的承诺。
会议总结要注意语言表达的准确和规范。
要避免使用含糊不清或者模棱两可的词语和表达方式。
可以使用具体而明确的词汇来描述和概括会议的内容和结果,使读者能够清晰地理解和把握总结的要点。
同时,要注意语法和标点的正确使用,避免出现语法错误和标点混乱的情况。
会议总结的写作方法包括简明扼要、逻辑条理、客观公正、可操作性和语言规范等方面的要求。
通过合理运用这些方法和技巧,可以提高会议总结的质量和效果,使其成为会议的重要产出和参考资料。
希望以上的建议对大家在写作会议总结时有所帮助。
怎么写会议总结
![怎么写会议总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d4512408ef06eff9aef8941ea76e58fafab04587.png)
怎么写会议总结会议总结是每个参加会议的人的一项重要工作,它不仅可以让参会人员回顾会议内容,还可以为以后的工作提供指导和参考。
然而,撰写一篇高质量的会议总结并不是一件容易的事情。
本文将介绍一些关于如何写好会议总结的技巧和要点。
首先,在撰写会议总结前,我们需要对会议的整体情况有一个清晰的了解。
这包括会议的主题、目的、参会人员、时间、地点等。
了解这些信息可以帮助我们抓住会议的重点,并在总结中突出强调。
在撰写过程中,我们应该尽可能详细地记录会议的内容。
这包括会议议程、重要讨论点、意见建议等。
同时,注意记录参会人员的观点和意见,以便在总结中提及和引用。
这样可以准确地反映会议的讨论和决策过程。
除了对会议内容的详细记录外,我们还应该对会议的结果和行动计划进行概括和总结。
这包括会议讨论的结论、决定和具体行动计划等。
在总结中,我们可以强调已经取得的成果,并提出进一步的改进和建议。
这样可以推动会议议题的落实和解决。
此外,语言表达也是撰写会议总结时需要注意的重要方面。
总结应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
使用简洁的词汇和句式,使得总结易于理解和阅读。
同时,注意使用客观中立的语气,不给读者留下个人主观情绪的印象。
提供清晰的标题和段落结构也是撰写会议总结时需要注意的地方。
每个段落应该有明确的主题和中心思想,并与整体内容相互衔接。
段落间的过渡应该自然而流畅,使得总结的逻辑结构清晰可辨。
在撰写会议总结时,我们还应该注意审校和润色。
检查总结中的语法错误、拼写错误和标点错误,并进行必要的修正。
此外,对总结内容进行润色和修改,使其更加流畅和有说服力。
最后,及时发布会议总结也是十分重要的。
会议总结应该在会议结束后的一周内发布,以便及时反馈给相关人员,并为下次会议的筹备和决策提供参考。
总结的发布方式可以通过邮件、内部网站、会议纪要等途径进行。
总之,写好会议总结是一项需要细心和专注的任务。
通过详细记录会议内容、概括和总结会议结果、清晰和简洁的语言表达,以及适当的标题和段落结构,我们可以撰写出高质量的会议总结。
会议总结发言技巧3篇
![会议总结发言技巧3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7b8cc109a8956bec0975e3c4.png)
会议总结发言技巧3篇会议总结发言技巧一:会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。
会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。
在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。
当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
会议总结发言技巧二:会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。
如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
领导总结性发言后,主持人如何总结
![领导总结性发言后,主持人如何总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d3d2673af68a6529647d27284b73f242336c310b.png)
领导总结性发言后,主持人如何总结作为主持人,掌握好总结能够为整场会议画上一个完美的句点。
总结应当对过去的讨论进行一次全面而深入的反思,准确而精炼地概括出会议主题和达成的共识,同时强调未来的任务和行动计划。
如何总结一场会议,以下是我的经验总结:一、准备工作在会议之前,主持人需要对会议主题和议程有深入的了解,作为一名好的主持人,要了解每一个演讲者的最新资料以及主题,不仅需看资料,还需听演讲者的口头介绍。
认真准备的主持人不仅会让会议顺利,还会渗透出专业和成功的气息。
主持人要注意开会的时间,地点,会议形式以及预估出场时间。
二、开场白主持人一般在议程的开始时,要向参加人员致开场辞,欢迎大家来到现场,介绍一下自己的身份,提醒一下会议规则以及安排。
主持人要注意语言的文雅和礼貌,要给人双方面都能接受和认可的感觉。
三、会议过程会议进行中,主持人的角色是引导会议向目标方向发展的,1.控制时间要考虑到每个演讲者讲话的时间,对时间把握要求很高,没有谁想无休止地听下去,主持人应根据时间安排,在适当的时候引导讲话者进入话题,介绍一下话题的背景,目的,问题的解决方式,并且在讲话显示屏上显示时间,以便讲话者自主掌握时间。
2.配合演讲者主持人在演讲者演讲的时候要不时的配合演讲者,表现出鼓励和赞同的态度,并鼓励现场听众提问和交流讨论,要注意维持会议秩序,未听到任何未经过许可的言论;3.记录会议纪要对于每个演讲者的主题和内容,主持人要记录详细的纪要,对于现场听众的提问和讨论也要做记录,以便发挥到最大价值。
为了保证记录的准确性和完整性,主持人的记笔要准确,用上笔删不可。
四、总结到了总结的环节,主持人需要对会议进行简要概括,明确会议的主题和结论。
需要从以下两个方面总结会议内容:1.总结会议的主题和结论主持人可以直接引用主讲人或现场观众的观点,切实地概括会议的主题和结论,强调共识和达成的成果。
2.提出未来的任务和行动计划主持人应当表达出感谢,对于会议内容进行一个具体的综合性分析。
会议记录和总结技巧和方法
![会议记录和总结技巧和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c18bf49448649b6648d7c1c708a1284ac8500503.png)
会议记录和总结技巧和方法会议是组织中重要的沟通和交流方式,具有决策、讨论和分享信息的作用。
而会议记录和总结不仅能够帮助参会人员回顾会议内容,也能够作为后续工作的参考和依据。
下面,我将介绍一些会议记录和总结的技巧和方法。
一、会议记录技巧:1.准备充分:在会议开始前,了解会议议题和相关背景信息,以便更好地理解和记录会议内容。
同时,准备好记录工具,如笔记本、电脑或会议记录软件。
2.聚焦重点:记录会议时,要抓住重点和关键信息,不要过于详细地记录每个细节。
可以通过关注议题标题、重要观点和决策等方面来确定重点内容。
3.使用简洁的语言:记录时要避免冗长和复杂的句子,使用简洁明了的语言,突出事实和要点。
可以使用简洁的关键词和短语来记录,便于回顾和理解。
4.注意名词和术语:确保对于专业名词和术语的理解和准确记录,以免造成误解和混淆。
5.重要观点标注:对于会议中的重要观点和决策,可以使用标记符号或加粗等方式进行标注,便于后续查阅和引用。
6.记录行动项:会议中通常会指派行动项和责任人,及时记录并跟进这些信息,确保后续工作的推进。
7.保持客观中立:在记录过程中,要保持客观中立的态度,不带任何个人偏见或评价,将事实与观点分开。
二、会议总结技巧:1.时间把控:在会议结束后尽快进行总结,这样能更好地回顾会议内容并保持记忆的清晰度。
一般来说,会议总结应在24小时内完成。
2.整理结构:会议总结应有明确的结构和章节,包括会议概述、议题回顾、重要决策和行动项等方面,便于读者快速查阅。
3.突出核心内容:总结时要将会议中的核心内容和重要观点进行突出和强调,便于读者理解和记忆。
4.避免赘述:会议总结不要重复会议记录中的所有细节和讨论,要抓住主要内容,避免赘述和冗长。
5.行动项跟进:总结中要及时记录会议中指派的行动项和责任人,并进行跟进,确保后续工作的顺利进行。
6.提供建议和改进建议:在总结中,可以根据会议讨论的情况提供一些建议和改进建议,以推动进一步的工作和改进。
会议归纳总结技巧
![会议归纳总结技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/d35ec058fd4ffe4733687e21af45b307e871f92c.png)
会议归纳总结技巧会议归纳总结是在会议结束后对会议内容进行概括和总结的一项重要任务。
通过合理的归纳总结,可以帮助参会人员更好地理解会议主题,提高认识水平,共同推动工作进展。
本文将介绍几种会议归纳总结的技巧,以帮助您更加高效地完成会议归纳总结的任务。
一、明确总结目的在进行会议归纳总结之前,首先需要明确总结的目的。
不同的会议类型有着不同的总结目的,比如工作会议的总结目的可能是确定下一步工作计划,项目回顾会议的总结目的可能是总结项目进展和发现问题等。
只有明确了总结的目的,才能更加有针对性地进行归纳总结。
二、准确获取会议信息在进行归纳总结之前,需要准确地获取会议的信息。
这包括会议议程、会议记录、会议讨论内容等。
通过对这些信息的仔细研读和理解,可以更加全面地掌握会议的要点和重要信息,为后续的归纳总结提供有力的支持。
三、分类整理会议内容在进行归纳总结时,可以采用分类整理的方式,将相似的内容或相关的议题进行归类。
可以将会议讨论的重点或核心问题作为分类的依据,将相关议题或讨论结果进行整理和梳理。
这样可以使总结更加有层次感,使参会人员可以清晰地理解和回顾会议的内容。
四、抓住关键信息在归纳总结时,需要抓住会议的关键信息。
这包括会议决策、重要观点、待跟进的问题等。
可以根据会议的重要性和紧急程度对这些关键信息进行排序,确保在总结中能够突出重点。
同时,要注意对关键信息进行准确的描述,避免产生歧义或误解。
五、简明扼要地呈现会议归纳总结需要简明扼要地呈现会议内容,避免过多的废话和无关紧要的细节。
可以运用概括性的语言,将会议要点以简洁明了的方式表达出来。
同时,可以使用列表、图表等工具,使总结更加直观和易于理解。
六、提出建议和行动计划会议归纳总结不仅是对过去会议内容的总结,也是对未来工作的指导。
在总结中,可以提出建议和行动计划,帮助参会人员更好地规划和安排下一步的工作。
建议和行动计划应该具有可行性和操作性,能够指导实际工作的开展。
会议总结的语言技巧
![会议总结的语言技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/ece674506fdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64d47.png)
会议总结的语言技巧在会议中,进行有效的会议总结是非常重要的。
会议总结不仅可以帮助提炼会议内容,还可以传达关键信息,确保参与者对会议议题和行动计划有清晰的了解。
本文将介绍一些会议总结的语言技巧,以帮助您能够更加准确地表达会议的主要内容和结论。
1. 简洁明了会议总结应该简洁明了,言简意赅。
避免使用复杂的词汇和长句子,以免让人产生困惑。
使用简洁的语言,清晰地概括会议的要点,并表达出明确的行动计划。
2. 重点突出会议总结应该着重强调会议的核心议题和关键信息。
将重要的事项和目标放在首要位置,并用精炼的语言描述。
可以使用标点符号或者加粗等方式来突出重点,以便参与者更容易理解和记忆。
3. 使用具体的数据和例子为了增强会议总结的可信度和说服力,可以使用具体的数据和例子来支持说明。
这样可以让听众更有信心,并更好地理解会议的目标和结果。
列举一些具体的数据和实际案例,可以使会议总结更加生动有趣。
4. 强调行动计划会议总结的一个重要目的是确保参会者理解并能够采取相应的行动。
因此,在总结中要明确强调行动计划,并确保每个人清楚自己在其中的角色和责任。
使用明确的动词和描述,确保每个参会者都能理解自己的执行任务和时间表。
5. 注意语气和表达方式在会议总结中,使用积极和合适的语气和表达方式非常重要。
避免使用过于严厉或负面的措辞,以免引起争议或让人感到不愉快。
相反,可以用正面和鼓励的语气来激励和激发参与者的积极性。
同时,要遵循专业和礼貌的语言规范,以确保总结的有效传达。
6. 反馈和总结在会议总结中,可以包含对会议过程的反馈和总结。
可以提及参会者的观点和反应,以及会议所面临的挑战和解决方案。
总结时,可以评估会议的效果,提出改进建议,并对未来的会议进行展望。
这样可以使会议总结更具完整性和价值。
通过运用上述语言技巧,您可以在会议总结中更好地传达会议的核心内容和结论。
同时,遵循专业和礼貌的语言规范,以及注意语气和表达方式的选择,将有助于使会议总结更加清晰、有说服力和有效。
年度总结会议讲话技巧(3篇)
![年度总结会议讲话技巧(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cda3a389e109581b6bd97f19227916888586b919.png)
第1篇大家好!在这辞旧迎新的时刻,我们齐聚一堂,共同回顾过去一年的工作成果,展望新的一年。
在此,我代表全体员工,向领导表示衷心的感谢,向同事们致以诚挚的问候!下面,我就年度总结会议的讲话技巧与大家分享几点心得。
一、明确会议主题在讲话前,首先要明确会议的主题。
年度总结会议的主题是回顾过去、总结经验、展望未来。
围绕这一主题,我们要在讲话中突出以下三个方面:1. 总结过去一年的工作成果,展示公司在各项业务上的进展和亮点。
2. 分析存在的问题和不足,为新一年的工作提供借鉴。
3. 阐述新一年的工作目标和计划,激发员工的斗志和信心。
二、准备充分,条理清晰1. 收集资料:在讲话前,要充分收集相关资料,包括公司年度工作报告、各部门工作总结等,以便在讲话中引用。
2. 梳理思路:将收集到的资料进行梳理,提炼出关键信息,确保讲话内容条理清晰。
3. 突出重点:在讲话中,要突出重点内容,避免冗长乏味。
三、语言表达要准确、生动1. 用词准确:在讲话中,要用准确、规范的词汇表达思想,避免使用模糊、含糊的词语。
2. 语言生动:运用修辞手法,如比喻、排比等,使讲话内容生动形象,富有感染力。
3. 注意语速和语调:讲话时,要注意语速和语调,避免过快或过慢,保持平稳的语调。
四、互动交流,调动气氛1. 鼓励提问:在讲话过程中,可以适时提出问题,引导听众思考,激发互动。
2. 分享经验:邀请优秀员工分享工作经验,为其他员工提供借鉴。
3. 互动游戏:适当开展互动游戏,活跃会议气氛,提高员工参与度。
五、注重场合,遵守礼仪1. 着装得体:根据会议场合,选择合适的着装,展现公司形象。
2. 尊重领导:在讲话过程中,要尊重领导,注意言辞礼貌。
3. 保持专注:在会议过程中,要保持专注,认真倾听他人的发言。
总结:年度总结会议是公司一年一度的重要会议,讲话技巧的运用对于会议的成功至关重要。
希望以上几点心得能对大家有所帮助。
在新的一年里,让我们携手共进,为公司的发展贡献自己的力量!谢谢第2篇大家好!在这辞旧迎新的时刻,我们齐聚一堂,共同回顾过去一年的工作成果,展望新的一年。
有效会议的工作总结技巧
![有效会议的工作总结技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/1bc1871b76232f60ddccda38376baf1ffc4fe3a3.png)
有效会议的工作总结技巧一、明确会议目标会议的工作总结是对会议内容、结果和行动项的回顾和总结,为了使会议的工作总结更具有效性,首先需要明确会议的目标。
在会议召开之前,确定会议的目标是关键。
明确会议的目标可以帮助与会人员更加明确会议讨论的重点,从而更有针对性地进行总结。
二、梳理会议内容会议内容的梳理是会议工作总结的重要一环。
在总结会议内容时,需要一次性记录下会议的重点问题和关键信息,确保不遗漏任何重要内容。
可以使用会议纪要或会议笔记对会议内容进行概括和整理。
梳理会议内容有助于后续对会议进行全面回顾和总结。
三、整理会议结果会议的结果不仅仅是会议纪要本身,还包括在会议过程中做出的决策、确定的行动计划和分工。
将这些结果整理清楚有助于与会人员在会后更好地跟进和执行。
在整理会议结果时,可以使用表格或清单的形式,将决策、行动计划和分工等信息一一列出,确保每一项都被记录和跟踪到。
四、明确行动责任人在会议工作总结中,明确行动责任人是非常重要的。
针对会议中确定的行动项和分工,明确责任人可以迅速明确每个人的任务和职责,并提高后续行动的执行效率。
在列出行动计划时,最好直接注明责任人的姓名或部门,以便后续的跟进和交流。
五、设定时间节点设定时间节点是会议的工作总结中的一个关键环节。
在确定行动项和分工的同时,需要设定明确的时间节点,以确保每个任务按时完成。
在设定时间节点时,应该根据实际情况合理安排,考虑到各项任务的依赖关系和优先级,确保整体计划的顺利执行。
六、制作会议总结报告会议总结报告是对会议工作总结结果的汇总和展示。
在制作会议总结报告时,可以根据需要选择合适的模板,确保报告的清晰、简明。
报告内容可以包括会议目标、内容回顾、决策和行动项等关键信息。
报告的形式可以是文字、图表或演示文稿等,根据具体情况选择合适的方式。
七、沟通与反馈会议工作总结的过程中,沟通与反馈环节至关重要。
及时与与会人员进行沟通和反馈,可以帮助更好地理解会议内容和结果,解决任何误解或疑惑。
年度总结会议技巧(3篇)
![年度总结会议技巧(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a3f306021fd9ad51f01dc281e53a580217fc5078.png)
第1篇一、引言年度总结会议是企业、组织或团队在一年工作结束后,对过去一年的工作进行回顾、总结和展望的重要会议。
通过这次会议,可以评估过去一年的成果,找出不足,为新一年的工作奠定基础。
为了确保年度总结会议的顺利进行,以下提供一系列技巧和建议。
二、会议准备1. 确定会议目标在筹备年度总结会议之前,首先要明确会议的目标。
例如,总结过去一年的工作成果、分析存在的问题、制定新一年的工作计划等。
2. 确定参会人员邀请相关领导和部门负责人参加,确保会议的权威性和有效性。
同时,邀请一线员工和关键岗位人员,以便收集更多一线信息和意见。
3. 制定会议议程根据会议目标,制定详细的会议议程,包括会议主题、时间、地点、主持人、发言人和讨论环节等。
4. 准备会议材料收集整理过去一年的工作总结、业绩报告、项目进展等材料,确保会议内容的全面性和准确性。
5. 确定会议时间选择一个合适的时间,确保参会人员都能参加。
会议时间不宜过长,一般控制在半天到一天。
三、会议主持1. 熟悉会议内容主持人要熟悉会议议程和材料,确保会议的顺利进行。
2. 保持会议节奏控制会议时间,确保每个环节都有足够的时间进行讨论。
3. 引导讨论在讨论环节,主持人要引导参会人员围绕主题展开讨论,避免偏题。
4. 保持公正在讨论过程中,主持人要保持公正,尊重每个参会人员的意见。
5. 及时总结在讨论结束后,主持人要及时总结讨论成果,确保会议目标的实现。
四、发言技巧1. 突出重点发言时,要突出重点,避免冗长的陈述。
2. 数据支撑用具体的数据和案例支撑自己的观点,增强说服力。
3. 逻辑清晰发言内容要逻辑清晰,便于参会人员理解和接受。
4. 互动交流在发言过程中,可以与参会人员互动交流,提高会议的活跃度。
5. 节奏把握注意发言的节奏,避免过快或过慢。
五、讨论技巧1. 鼓励发言鼓励参会人员积极发言,营造良好的讨论氛围。
2. 避免争论在讨论过程中,避免无谓的争论,保持会议的和谐。
3. 交叉讨论鼓励不同部门或岗位的人员交叉讨论,促进信息共享。
领导开完会,会议总结怎么写
![领导开完会,会议总结怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/abda6b383868011ca300a6c30c2259010202f3a4.png)
领导开完会,会议总结怎么写开会后的总结方法:1、会议提出了哪些工作事项。
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益。
3、你对会议内容的认识。
4、通过会议展开,今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。
所以,会议没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
1、参加会议的心得和体会。
要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,说明会议中自己的心得和体会。
2、个人工作中发现的问题。
总结自己的成绩以及不足,问题要分析其根本原因;尽可能全面地反映出一年的工作情况。
不是事无巨细,也不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述。
3、未来的目标和计划。
用事实和数据说话,客观总结;切忌空话大话,夸夸其谈;目标和计划要分解落实,要有具体可行的方法。
4、对未来发展的意见和建议。
提出意见要结合建议,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。
开会心得怎么写?我觉得开会楼主应该主要注意如下关键点:1,本次开会的目的是什么?学到了些什么?应该注意什么?2,通过开会提高了一些认识,会对自己产生什么样的影响?3,通过本次会议,为自己建立一个发展目标。
公司开会的学习总结怎么写?1、自我认知是对自我的认识,通俗点就是把自己的优缺点写出来,当然为了荣誉还是得多写一些优点少写点不足,并说明自己很有学习精神,云云。
2、对平台的认识,是你对于学习途径和平台的看法,比如你们单位是通过每周一个活动来开展学习的,那就对这个活动提出你的看法;如果是通过网络平台来进行学习的,那你就对这个网络平台提出你的看法。
最好也从优势和弊端两个方面来展开。
3、自我定位,跟第一的自我认知有所区别。
高效的工作总结会议技巧
![高效的工作总结会议技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/2917651aac02de80d4d8d15abe23482fb4da02f6.png)
高效的工作总结会议技巧1. 介绍工作总结会议是组织团队成员对工作过程、成果和经验进行回顾和总结的重要环节。
在会议中,如何运用科学的技巧,既能提高会议效率,又能充分激发团队成员的工作潜力,是每个领导者都应该重视和学习的。
2. 清晰的目标设定在召开工作总结会议之前,明确会议的目标十分重要。
目标可以是回顾和总结过去一段时间工作的成果、遇到的问题和解决方案,也可以是制定下一阶段的工作计划和目标。
设定明确的目标可以帮助会议聚焦,提高效率。
3. 积极的沟通与合作工作总结会议的目的在于沟通和合作,因此在会议中充分尊重每个团队成员的意见,鼓励他们积极参与讨论,表达自己的观点和建议。
通过积极的沟通和合作,能够最大化地发掘团队的智慧和力量,促进问题的共同解决和工作的顺利进行。
4. 梳理工作过程和成果在工作总结会议中,向团队成员梳理工作过程和成果是必要的。
可以通过报告、演示或者简短的总结来呈现工作的进展和完成情况。
这不仅能够让团队成员对工作有更清晰的认识,也能够为讨论问题和总结经验提供基础。
5. 分析遇到的问题在工作总结会议中,及时发现和分析遇到的问题是十分重要的。
通过深入分析问题的本质、成因以及影响,能够找到解决问题的办法和策略,并及时采取措施避免类似问题的再次发生。
同时,也可以向团队成员征求他们的意见和建议,共同探讨解决问题的最佳方案。
6. 总结经验和教训工作总结会议的另一个重要任务是总结经验和教训。
团队成员分享自己在工作中获得的经验,不仅能够让其他成员受益,还能够提高整个团队的工作水平。
同时,也应该对工作中的不足和不成功之处进行反思,吸取教训,避免重蹈覆辙。
7. 制定下一阶段的计划和目标在工作总结会议的末尾,应该制定下一阶段的具体计划和目标。
通过明确的计划和目标,能够为团队成员提供明确的工作方向,帮助他们更好地规划工作,并提高工作的效率和质量。
8. 成果评估和奖励激励工作总结会议不仅仅是回顾和总结,也是对团队成果进行评估和奖励激励的机会。
主持“解决问题”的会议技巧总结
![主持“解决问题”的会议技巧总结](https://img.taocdn.com/s3/m/92f804cb7d1cfad6195f312b3169a4517723e51f.png)
主持“解决问题”的会议技巧总结主持“解决问题”的会议技巧总结“解决问题”的会议,是指决策者们讨论实质性问题的工作会议,它是领导者最常运用的一种会议形式。
能否主持好这类会议,是对领导者能力和作风的综合考验,也是会议成败的关键。
(1)“解决问题“的会议一般程序。
这类会议通常分五步进行:第一步,用简洁明了的语言阐明会议的目的和要讨论的问题;明确会议的范围,即把会议限定在某个议题内,不讨论议题外的事情,说明会议的开法和时间要求。
第二步是按照重要性和紧迫性来安排要讨论的问题。
第三步,一个问题一个问题地讨论。
每个问题最好讨论拿出几种解决办法,从中挑选出最好的解决办法,或把几种办法的长处综合成一种新的办法,并充分分析实行这种办法后将会出现什么样的情况和结果,怎样解决?第四步,这项工作如何付诸实施?由谁来做?什么时候达到什么样的效果才能算完成?完成后以什么样的形式汇报和总结?第五步,每个问题讨论完后,主持人要做总结,形成一致意见;所有问题讨论完毕后,主持人做简要总结,总结会议的成绩和不足,强调相关问题;如果有必要召开下一次会议,我们将与您商定下一次会议的召开方式和时间;需要形成文件或会议纪要的,主办单位当场落实。
(2)主持“解决问题“的会议需要注意的几个问题。
一是抓住重点,把握方向。
主持者要牢记会议宗旨,带领与会者朝会议目标努力。
为此,要善于牵“牛鼻子”,区别有益的讨论和无关的争论;有用的发言和无用的废话。
在某人的发言或众人的争论偏离会议主题时,主持者要用适当的方式及时提醒,引导当事人言归正传,使会议紧紧围绕中心内容进行。
在众多的发言中,主持者要把精力集中在选择切实可行的解决方案上,对那些实际上不能执行的`方案,不管其说得多么头头是道,都应毫不犹豫地将其列入放弃之列,最多只能将其可取之点吸收到可行方案中来。
否则,很容易形成一个不了了之的“扯皮会”。
二是掌握进程。
哪个问题应当作为重点研究,讨论时间就应长些;哪个问题比较简单,时间就应用得少些,主持者要心中有数,不能颠倒主次,大题小作,小题大作。
会议记录总结怎么写
![会议记录总结怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/f34550173069a45177232f60ddccda38376be106.png)
会议记录总结怎么写一、引言会议记录总结是会议结束后必不可少的一项工作,它对于会议的持续改进以及后续行动的执行起着重要的作用。
本文将探讨会议记录总结的写作技巧和注意事项,以提供参与会议的人员一个有效的指南。
二、明确目标在写作会议记录总结之前,第一步是明确目标。
我们需要思考这次会议的核心议题是什么,我们希望从这次会议中获得什么样的结果。
只有明确了目标,才能有针对性地记录与总结会议内容。
三、简明扼要会议记录总结应该尽可能地简明扼要。
避免冗长的叙述和废话,只记录重要的信息。
使用简洁明了的语言,突出会议的关键点。
总结应该在保持内容完整性的基础上,力求精炼。
四、逻辑清晰会议记录总结应该具有逻辑清晰的结构。
可以按照会议的流程或议程,将总结分为不同的部分,以便读者可以更容易地找到他们感兴趣的内容。
同时,在每一部分中,确保信息的有序排列,避免混乱和重复。
五、重点突出会议记录总结应该将重点突出。
在总结中,应该鲜明地展示会议的核心议题以及与之相关的重要决策或讨论。
使用适当的格式,如粗体、斜体或下划线,来突出重要的信息。
这有助于读者快速地获取关键内容。
六、客观中立会议记录总结应该保持客观中立的立场。
避免发表个人意见或评价,只记录与会人员的发言和讨论。
如果需要,在总结中引用与会人员的话语时,应该使用引号并注明出处,以表明这只是某个个体的观点。
七、行动计划会议记录总结应该包含针对下一步行动的计划和建议。
总结中应该明确指出每个行动的责任人和截止日期。
这有助于确保会议的讨论和决策被有效地转化为实际行动,推动工作的进展。
八、审阅校对在完成会议记录总结之后,最后一步是审阅和校对。
仔细检查一遍总结中是否有错误、遗漏或不清楚的地方。
确保语法正确、拼写准确,并且符合组织的写作规范。
同时,可以请其他参与者帮助审阅,以确保总结的准确性和完整性。
九、结语会议记录总结的写作要点经过以上的探讨,希望能够对读者在写作过程中提供一些帮助。
通过明确目标,简明扼要、逻辑清晰、重点突出、客观中立、行动计划和审阅校对等步骤,我们可以撰写出高质量的会议记录总结,以促进会议的持续改进和实施行动计划。
会议后如何进行有效的总结和优化
![会议后如何进行有效的总结和优化](https://img.taocdn.com/s3/m/e8d829d5cd22bcd126fff705cc17552707225edd.png)
会议后如何进行有效的总结和优化在日常工作和生活中,我们经常会参加各种各样的会议。
会议是一种重要的沟通和决策方式,但会议的价值并不仅仅在于会议本身的进行,更在于会后的总结和优化。
有效的总结和优化能够让我们从会议中获得更多的收获,提升工作效率和质量,促进团队的协作和发展。
那么,会议后如何进行有效的总结和优化呢?首先,要明确总结和优化的目的。
总结的目的是为了回顾会议的内容,梳理出重点和关键信息,评估会议的效果和成果。
优化的目的则是为了发现会议中存在的问题和不足,提出改进的措施和建议,为下一次会议提供参考和借鉴。
明确了目的,我们才能有针对性地进行总结和优化。
在会议结束后,应该尽快开始总结工作。
时间拖得越久,记忆就越模糊,容易遗漏重要的细节。
可以先从整理会议记录开始,包括与会人员的发言、讨论的要点、达成的共识、分配的任务等。
如果会议有录音或录像,也可以作为参考,以确保总结的全面和准确。
在整理会议记录的过程中,要善于提炼关键信息。
不要被冗长和复杂的表述所迷惑,而是要抓住核心观点和重点内容。
可以使用一些标记和分类的方法,比如用不同的颜色或符号标注重要程度不同的信息,或者按照主题和类别对信息进行分类整理。
这样可以让我们更清晰地看到会议的主要内容和结构。
对会议的成果进行评估也是总结的重要环节。
要检查会议是否达成了预期的目标,是否解决了提出的问题,是否做出了合理的决策。
如果没有达成目标,要分析原因是什么,是目标设定不合理,还是讨论不够充分,或者是执行过程中出现了问题。
对于达成的目标,要评估其效果和质量,是否能够满足实际的需求和要求。
除了对成果进行评估,还要对会议的过程进行反思。
思考会议的组织和安排是否合理,比如会议的时间是否过长或过短,议程是否清晰和紧凑,与会人员是否准备充分,讨论是否充分和深入,决策是否民主和科学等。
如果发现问题,要总结经验教训,提出改进的建议和措施。
在总结的基础上,要进行优化。
优化可以从多个方面入手。
怎样总结一次会议的要点和收获?
![怎样总结一次会议的要点和收获?](https://img.taocdn.com/s3/m/8039846f0166f5335a8102d276a20029bc646370.png)
怎样总结一次会议的要点和收获?。
为了更好地总结一次会议内容,我们需要了解会议内容和会议的目的。
在总结会议要点时,可以参考以下步骤:第一步:整理笔记和记录在会议结束后,我们需要整理好自己的笔记和记录。
这通常是参加会议的人遵循的第一步。
它帮助我们更好的回忆会议中的细节和关键点。
我们在这一步需要注意,记录一定要详细准确。
包括时间、地点、参与人员、会议议程、主持人、讨论的议题和决定等等。
第二步:顾细节和重点在第二步中,我们需要回顾之前整理的笔记和记录以及会议的讨论和决策。
在这个过程中,应注意列出会议中的关键点,突出会议中的重点,了解会议的讨论方向和要点。
做好这些是总结会议内容的重要步骤。
第三步:汇总讨论和决策结果在会议过程中,讨论和决定的结果是最重要的。
因此,在总结时,我们需要了解并列出所有的讨论议题和决策。
包括达成的共识、决定的执行方法和责任人等。
相应地,你应该将这些决策放在一个清单里,以便以后的跟进和跟踪。
第四步:总结局限和问题在任何会议中,总存在作用有限或存在问题的情况。
因此,在总结会议时,我们必须承认会议中存在的问题和限制。
如存在技术问题、时间安排问题、人员分配问题等等。
这些问题中的任何一个可能妨碍会议达成目标,因此需要对这些问题进行总结并做好改进方案。
第五步:记录思考和建议总结会议时,也应该记录自己的想法和建议。
这些反馈和建议可以是与会人员在会后提出的或者是作为总结者的反馈。
通常,这些记录可以帮助下次更好的准备会议形式和议程。
你可能会建议更好的讨论方式或者会议议程,也可能会提供一些更好的方案和解决问题的方法。
以上几个步骤就是总结一次会议要点和收获的关键步骤。
在整个过程中,更重要的是要对会议进一步提炼和总结,以达到更好的效果。
借助一些可以简化这个过程的工具、技巧和应用软件,也能够进一步提高这个过程的效率和质量。
会议的成功不仅取决于现场的表现和成果,更重要的是会后的总结和归纳。
这些步骤可以帮我们更好地解会议的要点和收获,进一步提高会议的效率和组织质量。
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会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。
会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。
会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。
在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。
当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
(2)常见的会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。
如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
二是决策性研究会议总结法。
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。
同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。
这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。
全体员工会议总结的主要内容有:①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;④郑重宣布会议闭幕。
这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
上一篇博文和大家卖了一个关子,没想到很多博友留言和纸条问我,什么时候写完《当众讲话:不可不知“三”点秘密》(点击可进入此博文),我生来就不是磨叽的人,现在就就把后面的2点分享给大家,也省得大家惦记了。
二、钻石三点论:所谓钻石三点论,即为黄金三点论的升级版或者称为升华版,意思是他里面既包含了三点论的精髓,而且又有了一定程度的提高,为了说明问题,我先给大家画一张图。
实际上钻石三点论的排序有四个环节,即中心、三个论点、对三个论点的分别阐述、再回到中心的“总-分-总”的结构。
这种结构的好处是让听者最初就知道你要讲的话语的中心思想是什么,并且在最后总结的时候加深听者对于讲话内容的记忆。
下面是我的一个学员在课程中的介绍自己产品的时候所做的发言:大家好,首先感谢邱老师2天来给我们分享的这些口才知识和精彩的点评,也感谢大家的热情推举让我有了这样一个展示自己公司产品的机会。
(此处他用了即兴发言的魔鬼公式)我们公司是生产印刷纸张的专业厂家,是大家值得信赖的合作伙伴,因为我们的产品是质量有保障的、服务最到位的、价格最优惠的。
(中心+三个论点)(总)这不是吹牛的,下面由我来给大家详细解释一下(黄金三点论)(分):第一,质量有保障。
我们采用的德国进口的CRT3000制造设备,并依据科学化管理体系,ISO9000:2008质量体系标准,每年生产的产品出口美洲、欧洲等30多个国家。
第二,服务最到位。
我们和全球最大的物流公司UPS签有合作协议,也就意味着我们的产品物流速度在全球来说也同样处于领先地位。
第三,价格最优惠。
虽然我们的产品质量和服务都是一流的,但是我们的价格却不是最贵的,就我们的产品质量来说,在国内我们的价格仅处于中等水平,因为我们坚信只有质优价廉的产品才是客户最需要的产品,我们希望通过我们的质量和服务赢得更多客户的支持,创造更多客户的口碑,占领更为广阔的市场空间,更好的服务于客户。
总之,请今天的各位朋友记住我们,相信我们,选择我们,XXX公司,谢谢大家(总结+排比升华)(总)。
以上的介绍用的就是钻石三点论的方法,既保持了三点论的清晰,又加深了对听者的触动,可谓是深入人心,反响强烈。
不过用好钻石三点论也要注意以下三点:一、三点论的阐述思维要清晰,逻辑要合理,切不可张冠李戴,否则就要闹笑话了。
二、要做好收尾呼应,钻石三点论的核心就是首尾呼应,是表达内容更加深入人心,引起强烈反响。
三、结尾要升华,有升华的结尾一般都会会带来大家热烈的掌声,同时也是给自己的发言画上了一个完美的句号。
三、解答三点论:利用三点论解决问题所谓解答三点论就是沿着提出问题、分析问题、解决问题的路径展开自己的谈话。
目前,许多现代化企业中的研讨或汇报工作的时候,每个人发言都是按照这种方式展开的。
事实证明,这样能够有效地集中话题,提高讲话的“含金量”和实际效果,并促进工作效率的提高。
例如在我们课程中模拟教学的环节,就是让学生扮演我的角色,站在台上接受学生的提问,锻炼他们快速反应的能力,其中有一个学员就利用了这个方法说:刚刚有同学问,学习口才真的很重要吗?我非常肯定的告诉你:是的,确实非常重要。
(重复提出的问题)为什么这样说呢?正如邱老师刚刚讲过,学习口才有三个好处:一、在工作中,它可以提高与上级沟通和同事沟通、团队沟通和客户沟通的能力。
让我们在工作中干得好,自己来说。
二、在生活中,你可以提高与父母沟通、与爱人沟通、与孩子沟通的技巧。
让我们事业有成家庭幸福。
三、在交际中,你可以提高与朋友沟通、邻里沟通、各种社交场合沟通的水平。
让我们人脉广阔,左右逢源。
所以说学习口才是非常重要的。
(分析问题)同时也正如邱老师告诉我们的,要想在口才上有所提高必须做好练胆、练形、练脑、练声、练情,这“五功”。
(解决问题)谢谢大家!以这种顺序排列的讲话令人觉得思维清晰,中心明确,有理有据、说服力强,是进行事理说明性谈话时的首选方法。
我们说话的时候经常遇到这样的问题,面对朋友你说了半天,人家最后问了一句,你说的是什么意思?或者面对客户,你介绍了半天,人家最后一句也没记住!在生活中或工作中,很多人都容易出现这种问题,这个问题的发生源于一点,就是你说的内容毫无规律、漫无边际、颠三倒四、没有重点、丢三落四、没有条理、罗里罗嗦,最后导致听者满面狐疑、晕头转向、一头雾水……如何才能使我们说的内容能够做到主次有别,要点突出、符合规律、便于记忆呢,今天我就给大家介绍三种方法,来解决一下这个在我们生活中经常难倒我们的问题。
一、黄金三点论:“三点论”是我们演讲时最常用的一种方法。
“三点论”是一套快速地把一些理念整理出一套逻辑的技巧,可使文字表达方面清晰,有条理,同时框架组织性强。
“三点论”用在写演讲词(尤其是在极短的时间内即兴发言)、发表意见、写文章等方面都很有效,而且非常容易掌握。
“三点论”来源的秘密:✓《史记律书》:数始于一,终于十,成于三✓《易经》的八卦由三画组成✓《道德经》开篇说:一生二,二生三,三生万物✓成语:三心二意,约法三章,三教九流等✓俗语:事不过三✓三字经:人之初,性本善✓五言诗、七言诗:四三断句:朝辞白帝/彩云间二三断句:床前/明月光通过以上的举例我们看出,古人很喜欢“三“的应用,这也注定了我们在说话写作时,用好三点论就意味着表达和文采提升了一个层次。
那么如何利用三点论来说清事情呢?一、时间顺序:过去、现在、未来;初期、中期、后期;第一个十年,第二个十年,第三个十年;二、地点顺序:大陆、香港、台湾;家中、公司、市场;上、中、下三、人物顺序:自己、对方、第三者;买方、卖方、中间人;上司、自己(或同事)、下级四、其他方面:结果、因素、现象;生理、心理、情绪;准备、执行、检讨;所谓三点论,就是我们在表达某项见解时,只讲三点,而且快速构思出三点来表达(当你在说出前面一点的时候,可以依据三点的内容快速思考后面的一点)。
三点论,究竟有什么作用??1、它是一种结构工具,可以帮助我们迅速组织思维,具体帮我们做到三个方面:第一、快速简便;第二、系统逻辑;第三、清晰条理;2、三点论,非常适用,具体在我们语言文字方面有三方面:第一、会议发言;第二、文章写作;第三、沟通谈判。
运用三点论,可以让我们边想边讲,边讲边想,有助于我们组织语言,避免思维混乱的情况发生。
其实很多领导讲话都是运用“三点论”的。
我们来看江-泽-民在十六届四中全会闭幕的时候,江泽民卸任之前发表讲话:这也是我们在领导口才训练课程中要重点演练的。
下面我的一个学员在模拟一次竞聘成功后的感言:“……此时此刻,我百感交集,觉得有很多的话要向大家倾诉。
斟酌再三,我想用三个词来概括我此时的感受:第一个词:感谢!感谢领导和同事们对我的信任和支持;第二个词:责任!我为新的职位给我带来了新的机会而欣喜,同时我也要为新的职位我带来的责任而奋进,我今后要更加努力的工作,用结果来托起这份沉甸甸的信任与责任;第三个词:行动!在今后的工作中我会带领部门的同事们用实际的行动,努力的拼搏和优秀的业绩来报答公司给予我们的平台和机会,谢谢!整段话运用了黄金三点论,而且在整段话的结尾又用了排比句,使得结尾的气氛得到了一个升华!最后一声谢谢后,掌声自然会响起。
前几天我发了关于酒桌上的潜规则的两篇文章(链接见本文底部),今天我再和大家来聊一聊关于酒宴上的礼仪,中国是礼仪之邦,礼多人不怪,不过要是礼数不到的话,就可能带来很多意想不到的损失了。